Соглашение о доплате за дополнительную работу

Содержание

Ответ недели: доплата за выполнение дополнительной работы

Соглашение о доплате за дополнительную работу

Стоматология, администратору директор хочет поручить кроме ее обязанностей еще обязанности, которые заключаются в помощи санитарке (уборка и т.д.). Санитарка у нас одна на полную ставку и ставка санитарки в ШР только одна.

Администратор согласна выполнять доп функции за дополнительную плату. Как оформить доплату? Можно ли в виде премии за выполнение дополнительной работы и в приказе прописать, за какие доп функции она будет получать премию? Совмещением не получится, т.к.

в штатном расписании нет ещё одной ставки санитарки.

Сообщаю Вам следующее:

Доплату за выполнение дополнительной работы, не предусмотренной трудовым договором, нельзя оформлять выплатой премии. Так как премия должна начисляться за работу, непосредственно входящей в трудовые (должностные) обязанности работника, предусмотренные трудовым договором и (или) должностной инструкцией.

В соответствии со ст. 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Дополнительную работу, не предусмотренную трудовым договором, можно поручить работнику только с его согласия (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).

Выполнение дополнительной работы наряду с работой, определенной трудовым договором, возможно только по должности, которая содержится в штатном расписании.

Если такая должность отсутствует в штатном расписании, обязанности по выполнению дополнительной работы должны быть указаны в должностной инструкции и в трудовом договоре с работником.

Таким образом, работодатель вправе заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору на выполнение отдельных срочных, особо важных и прочих разовых работ.

Заключение с работником дополнительного соглашения к трудовому договору позволит избежать налоговых споров, касающихся порядка налогообложения внеплановых премий.

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

Документ 1

Следовательно, премия носит стимулирующий характер и включается в систему оплаты труда, если возможность, условия, размер премии определены условиями локального нормативного акта, в котором четко определен круг премируемых работников.

…2. Основание и форма премирования.

2.1. Премия будет являться частью оплаты труда, только если одновременно выполняются все перечисленные ниже условия. Если же хотя бы одно из условий не выполнено, то премия не может относиться к заработной плате.

Во-первых, стимулирующая премия, как любая часть заработной платы, должна являться вознаграждением за труд, т.е. за достижение некоторого трудового результата.

Вознаграждение (награда) по своему изначальному смыслу предполагает совершение какого-либо действия, поступка. Бездействие не вознаграждается.

Примечание. Факт начисления премии за достижение определенных трудовых результатов является необходимым, но не достаточным условием для признания премии выплатой, входящей в систему оплаты труда.

Во-вторых, премия должна начисляться за осуществление не просто производственной деятельности, а работы, непосредственно входящей в трудовые (должностные) обязанности работника, предусмотренные трудовым договором и (или) должностной инструкцией.

Обратите внимание на разъяснения, приведенные в Письме Роструда от 23.10.

2007 N 4319-6-1: «При исчислении средней заработной платы работодатель может учесть все начисленные в расчетном периоде премии, предусмотренные системой оплаты труда и закрепленные в положении об оплате труда или положении о премировании.

Исключение составляют премии, выплачиваемые в организации вне системы оплаты труда (разовые премии), например, к юбилейным датам, праздникам, за выполнение срочной работы вне должностных обязанностей и т.д. Учитывать их при исчислении средней заработной платы оснований нет».

Может возникнуть вопрос: почему не признаются частью системы оплаты труда премии за выполнение срочной работы?

В соответствии со ст. 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Следовательно, возможны два варианта:

либо срочная работа, за которую работнику выплачена премия, предусмотрена его трудовым договором и является частью трудовых (должностных) обязанностей работника. В этом случае нормы, установленные ст. 60 ТК РФ, не нарушены.

Но за выполнение работником трудовых (должностных) обязанностей ему выплачивается заработная плата, установленная тем же трудовым договором (другими словами, условия оплаты труда, установленные трудовым договором, включая текущие премии: ежемесячные, ежеквартальные, должны полностью соответствовать определенной договором трудовой функции). Возникает вопрос: а за что работнику выплачена дополнительная премия?

либо срочная работа не была изначально предусмотрена условиями трудового договора (т.е. речь идет о некоторой «внеплановой» работе). Но ведь ст. 60 ТК РФ запрещает поручать работнику такую работу!

Конечно, при заключении трудового договора нельзя предусмотреть все возможные ситуации, которые могут возникнуть в процессе трудовой деятельности (разве можно заранее предусмотреть необходимость выполнения работником особо важного задания?). Следовательно, по мере возникновения определенных ситуаций с работником должны заключаться дополнительные соглашения к трудовому договору на выполнение отдельных срочных, особо важных и прочих разовых работ.

Напомним также, что согласно п. 21 ст. 270 НК РФ не признаются расходами в целях налогообложения прибыли любые вознаграждения, если они не предусмотрены трудовым договором. Таким образом, заключение с работником дополнительного соглашения к трудовому договору позволит избежать налоговых споров, касающихся порядка налогообложения внеплановых премий.

В-третьих, стимулирующая премия начисляется всегда в денежной форме, хотя выплачена она может быть и в неденежной форме (ст. 131 ТК РФ)…

«Заработная плата в 2019 году» (22-е издание, переработанное и дополненное) (Воробьева Е.В.) («АйСи Групп», 2019) {КонсультантПлюс}

Документ 2

Работодатели время от времени нагружают работников дополнительной работой и за это выплачивают премии. Однако по закону в случае расширения зон обслуживания или увеличения объема работы необходимо осуществлять доплату. Причем ее размер должен устанавливаться не работодателем в одностороннем порядке, а быть согласованным с работником.

Оформить все это правильно совсем не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Расскажем подробно про возложение на работника дополнительной работы в порядке расширения зон обслуживания (увеличения объема работы).

Поясним различия между расширением зон обслуживания и увеличением объема работы, а также дадим готовые образцы документов, которые можно использовать в своей работе.

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с основной работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы за дополнительную оплату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Виды дополнительной работы см. в Схеме 1 (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Схема 1

Понятия «расширение зон обслуживания»

и «увеличение объема работы»

Дополнительной работой при расширении зон обслуживания и увеличении объема работы считается выполнение работы по той же профессии (должности), что и основная работа (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ). Например, расширением зон обслуживания считается ситуация, когда уборщику поручается уборка дополнительных помещений . Увеличением объема работы — изготовление большего количества деталей и т.д.

См. Шаг 2 Инструкции «Действия работодателя в случае поручения работнику дополнительной работы, не предусмотренной трудовым договором», опубликованной на сайте Роструда (https://онлайнинспекция.рф/instruction/177).

На сайте Роструда высказывается мнение, что если планируется поручить работнику дополнительную работу по той же профессии (должности), то в штатном расписании должны быть предусмотрены две и (или) более штатных единиц по этой профессии (должности) .

Там же.

К сведению. Если речь идет о выполнении работником другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время, то это уже будет считаться совместительством (ст. 60.1 ТК РФ) .

См. ответ на сайте онлайнинспекция.рф (https://онлайнинспекция.рф/questions/viewFaq/1243).

Особенности допработы

Добровольность

В данном случае действует принцип добровольности: дополнительную работу, не предусмотренную трудовым договором, можно поручить работнику только с его согласия (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ)…

Объем дополнительной работы

и объем дополнительной работы устанавливаются работодателем с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).

К сведению. Обязанности отсутствующего работника работодатель может возложить как на одного сотрудника, так и распределить между несколькими работниками . Если исполняющий данные обязанности сотрудник:

— освобождается от основной работы, то это считается временным переводом на другую работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ), а не выполнением дополнительной работы;

— выполняет работу без освобождения от основной работы — речь идет о совмещении профессий (должностей) либо расширении зон обслуживания, увеличении объема работы .

Срок выполнения допработы

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, устанавливается работодателем также с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).

При этом работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Период выполнения допработы

Дополнительная работа осуществляется работником в пределах рабочего времени, установленного по основной работе. Причем, как мы уже говорили, указанный сотрудник не освобождается от своей основной работы, предусмотренной трудовым договором .

См. Шаг 2 Инструкции «Действия работодателя в случае поручения работнику дополнительной работы, не предусмотренной трудовым договором», опубликованной на сайте Роструда (https://онлайнинспекция.рф/instruction/177).

Размер доплаты

Примечание. Об отличиях доплат от надбавок и о том, как правильно указывать такие выплаты в ЛНА, читайте в январском номере.

Размер доплаты устанавливается по соглашению между работодателем и работником с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

Никаких лимитов в законодательстве не прописано. Доплата может быть установлена как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или всей заработной плате работника. При этом работодатель должен учитывать положение ст. 22 ТК РФ, которое обязывает обеспечить одинаковую плату за труд равной ценности .

https://онлайнинспекция.рф/questions/viewFaq/589.

Если работника не устраивает предлагаемая работодателем доплата, то он вправе отказаться от дополнительной работы…

Приведем алгоритм действий при оформлении дополнительной работы в связи с расширением зон обслуживания или увеличением объема работы…

  1. Работодатель заключает с работником дополнительное соглашение о выполнении дополнительной работы (ст. 72 ТК РФ).

Соглашение прилагается к трудовому договору в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых должен быть подписан сторонами. Один экземпляр дополнительного соглашения передается работнику (о чем также ставится его подпись, см. «!» в Примере 3), а другой хранится у работодателя.

Издать приказ о возложении на работника дополнительной работы (необязательный пункт). приказа должно соответствовать условиям заключенного дополнительного соглашения (см. Пример 4)…

Статья: Оформляем допработу: расширение зон обслуживания и увеличение объема работы (Косульникова М.) («Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2019, N 12) {КонсультантПлюс}

Ответ подготовил эксперт

Регионального информационного центра

сети КонсультантПлюс ООО «ТелекомПлюс»

 Гадисламова Ирина Мидхатовна

Ответ актуален на 19.10.2020 г.

Источник: https://ric368.newsmine.ru/2020/10/23/otvet-nedeli-doplata-za-vypolnenie-dopolnitelnoj-raboty/

Дополнительная работа: как оформить и оплатить

Соглашение о доплате за дополнительную работу

работа, которая может быть поручена работнику (ст. 60.2 ТК РФ):

  • с его письменного согласия;
  • для выполнения в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой,
  • определенной трудовым договором;
  • по другой или такой же профессии (должности);
  • за дополнительную оплату.

Совмещение как вид дополнительной работы и его отличие от совместительства

Совмещение  (ст. 60.2 ТК РФ)Совместительство  (ст. ст. 282 , 284 ТК РФ)
ФОРМА
Письменное согласие работника, приказ; обязательно заключение соглашения сторон.Трудовой договор. В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.
РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ
Выполнение работы в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором.Выполнение работы в свободное от основной работы время, не более 4 часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).
РАБОТОДАТЕЛЬ
Работа выполняется у одного и того же работодателя.Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы (прим. внутреннее совместительство), так и у других работодателей (прим. внешнее совместительство).
ПРЕКРАЩЕНИЕ РАБОТЫ
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.Расторжение трудового договора возможно по основаниям, предусмотренным  ТК РФ (глава 13 ТК РФ), а также в соответствии со ст. 288 ТК РФ в случаях, когда трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Расширение зон обслуживания и увеличение объема работ (ст. 60.2 ТК РФ)

В случае расширения зоны обслуживания и увеличения объема работ работник выполняет работу по той же профессии или должности, которая обусловлена трудовым договором, но в большем объеме по сравнению с тем, который он выполнял в соответствии с трудовым договором.

Апелляционное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 28.08.2012 по делу N 11-19041

…Под расширением зоны обслуживания, увеличением объема работ следует понимать выполнение работником по поручению работодателя в свое основное рабочее время дополнительной работы, характерной для трудовой функции, указанной в его трудовом договоре…

Исполнение обязанностей временно  отсутствующего работника (ст. 60.2 ТК РФ) –
это выполнение дополнительной работы как по другой, так и по такой же профессии (должности), если такую работу выполняет другой работник по трудовому договору.

Срок, в течение которого работник выполняет функции отсутствующего работника, ограничен сроком отсутствия такого работника на работе, в том числе, например:

  • в случае временной нетрудоспособности работника;
  • в случае ухода работника в отпуск;
  • до закрытия вакантной должности и пр.  

1. Установление дополнительной работы:

 Письменное заявление работника, в котором работник выражает согласие на:

  • срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу,
  • содержание и объем дополнительной работы.

Приказ работодателя об установлении работнику дополнительной работы с указанием срока, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, содержания и объема дополнительной работы.

Соглашение сторон с указанием размера доплаты с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы, иных необходимых условий.

Внимание: сведения о дополнительной работе не вносятся в трудовую книжку работника!

2. Отмена дополнительной работы:

Письменное заявление от работника об отказе от выполнения дополнительной работы, поданное работодателю не позднее, чем за 3 рабочих дня до прекращения выполнения дополнительной работы.

Приказ работодателя о снятии дополнительной работы с работника, представленное работнику для подписания не позднее, чем за три дня до прекращения выполнения дополнительной работы.

Соглашение сторон о расторжении соглашения об установлении дополнительной работы.

Определение размера доплаты за дополнительную работу 

При определении размера доплаты необходимо учитывать:

  • содержание и (или) объем дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ);
  • квалификацию работника, сложность выполняемой работы, количество и качество затраченного труда, условия выполняемой работы (ст. 129, 132 ТК РФ);
  • обязанность работодателя обеспечить равную оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Доплата может быть установлена  в виде твердой денежной суммы или процентах к окладу / тарифной ставке.

Запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.

Когда доплата за дополнительную работу не устанавливается

Письмо Роструда от 24.05.2011 № 1412-6-1 «Об особенностях выполнения работы путем совмещения профессий (должностей), а также в случаях исполнения обязанностей отсутствующего работника»

…На практике могут быть случаи, когда в должностной инструкции отдельных категорий работников предусматривается, что в период отсутствия на рабочем месте другого работника со схожей трудовой функцией они исполняют обязанности отсутствующего работника.

Указанные положения должностных инструкций, являющихся неотъемлемой частью трудовых договоров, не предполагают осуществление доплат, поскольку в таком случае данная работа (исполнение обязанностей временно отсутствующего работника) выполняется в рамках заключенного трудового договора…

Письмо Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 года № 22-2-897 «О порядке выполнения работы по совмещению»

…В должностных инструкциях отдельных категорий работников могут предусматриваться случаи, когда в период отсутствия на рабочем месте другого работника со схожей трудовой функцией они исполняют обязанности отсутствующего работника.

Указанные положения должностных инструкций, являющихся неотъемлемой частью трудовых договоров, не предполагают осуществление доплат, поскольку в таком случае данная работа (исполнение обязанностей временно отсутствующего работника) выполняется в рамках заключенного трудового договора…

Судебная практика

Источник: https://ukcabb.info/a190168-dopolnitelnaya-rabota-kak.html

Дополнительная работа: расширение зон обслуживания и увеличение объе

Соглашение о доплате за дополнительную работу

Под расширением зон обслуживания и увеличением объема работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности, то есть выполнение однородной работы (по аналогичной должности, специальности, квалификации).

При этом в понятие «расширение зон обслуживания» в целях применения статей 60.2 и 151 ТК РФ входит поручение дополнительной работы по той же должности, работа по которой ставится в зависимость от зон или участков, а при увеличении объема работ — от норм выработки.

В разъяснениях государственной инспекции труда в Челябинской области от 21.11.

2017 указано, что основное отличие расширения зон обслуживания от увеличения объема работы состоит в том, что расширение зоны обслуживания устанавливается, когда должность предполагает наличие зон или участков (например, соцработник, врач, уборщица).

А при увеличении объема работ помимо основной работы работнику поручается аналогичная дополнительная работа, то есть увеличивается объем ранее выполняемой работы (например, слесарь механосборочных работ).

Для наглядности сведем данные различия в таблицу:

Из таблицы видно, что в остальном оформление дополнительной работы одинаково и при расширении зон обслуживания, и при увеличении объема работ: с работником нужно заключить соглашение, придерживаться правила равной оплаты за труд равной ценности, а учет рабочего времени по дополнительной работе отдельно вести не надо.

[…] Понятие «расширение зон обслуживания» законодателем рассматривается не отдельно, а только в совокупности с «увеличением объема работ», поэтому во избежание возможных ошибок стоит отметить различия. Расширение зон обслуживания предполагает возложение дополнительных обязанностей на работах с четким разделением границ.

Основное отличие расширения зоны обслуживания от увеличения объема работы состоит в том, что расширение зоны обслуживания устанавливается, когда должность предполагает наличие зон или участков (например, соцработник, врач, уборщица).

Увеличение объема работы — помимо основной работы, работнику поручается аналогичная дополнительная работа, то есть увеличивается объем ранее выполняемой работы.

Таким образом, расширение зоны обслуживания чаще применяется для работников, за которыми закреплены участки, — врачей, электриков, в то время как увеличение объема скорее применимо для работников, у которых есть норма выработки. В соответствии с ч. 2 ст. 60.

2 ТК РФ дополнительная работа, поручаемая работнику наряду с работой, определенной трудовым договором, может выполняться им в порядке совмещения профессий (должностей), путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ или в связи с возложением на него обязанностей временно отсутствующего работника.

При этом работодатель может поручить работнику выполнение такой дополнительной работы только с его письменного согласия и за дополнительную плату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).

При расширении зон обслуживания или увеличении объема работ работник выполняет работу по той же профессии или должности, которая обусловлена трудовым договором, но в большем объеме по сравнению с тем, который он ранее выполнял в соответствии с трудовым договором.

Законом не предусмотрено ограничение срока, на который работодатель может поручить работнику выполнение дополнительной работы наряду со своей основной работой.

В каждом конкретном случае срок, в течение которого работник будет выполнять наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу за счет расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, определяется работодателем с согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).

В том случае, если работник не согласен со сроком, определенным работодателем, этот срок может быть определен соглашением сторон. Если стороны не смогут договориться о сроке, в течение которого должна выполняться дополнительная работа, работник вправе отказаться от ее выполнения. Согласно ч. 4 ст. 60.

2 ТК РФ работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

При этом, как вытекает из содержания этой нормы, ни работник, ни работодатель не обязаны указывать причину, по которой они досрочно отказываются от соглашения о выполнении дополнительной работы. При расширении зон обслуживания или увеличении объема работ необходимо уделить внимание количественной составляющей трудовой функции.

Это важно как для работника, так и для работодателя. Во-первых, работодатель должен определить размер доплаты за расширение зоны обслуживания или увеличение объема работы, что обусловлено нормами трудового законодательства (ст. 151 ТК РФ). Так, в соответствии с ч. 2 ст. 151 ТК РФ размер доплаты, устанавливаемый соглашением сторон трудового договора, зависит от содержания и (или) объема дополнительной работы. Одновременно с этим необходимо учитывать, что согласно ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности. Во-вторых, работник должен знать, какие функции он обязан выполнять, поскольку в силу ст. 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Исключение составляют случаи, строго предусмотренные ТК РФ и иными федеральными законами. […] Непредоставление дополнительной оплаты при расширении зон обслуживания и увеличении объема выполняемых работ, привлечение работника к таким работам без его письменного согласия являются нарушениями трудового законодательства и влекут административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Подготовлено на основе материала И. А. Васильева, советника государственной гражданской службы РФ 1 класса.
Государственная инспекция труда в Челябинской области 21.11.2017

Оформление дополнительной работы

Рассмотрим процесс оформления дополнительной работы на конкретных примерах.

Допустим, с работником ООО «Селена» слесарем-электриком 4 разряда Серебровым О. А. оформлено соглашение на выполнение дополнительных работ (расширение зон обслуживания) на другом участке работы (примеры 1, 2), а слесарю механосборочных работ 3 разряда Макаровой Е. Ю. работодатель оформил дополнительную работу как увеличение объема работ (примеры 3 и 4).

Закон не ограничивает срок, на который работодатель может поручить работнику выполнение дополнительной работы. В каждом конкретном случае срок, в течение которого работник будет выполнять наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу за счет расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, определяется работодателем с согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).

Е. Н. Малькова,
начальник отдела кадров ООО «ЗВД»

Источник: https://www.profiz.ru/kr/3_2018/dop_rabota_uvelichenie/

Образец соглашения о совмещении должностей – Документы делопроизводства предприятия

Соглашение о доплате за дополнительную работу

В основном работники выполняют определённую работу и занимают должность, предусмотренную в трудовом договоре.

Но на практике очень часто возникают ситуации, когда одному работнику приходится совмещать должность или выполнять дополнительные функции, которые не предусмотрены в его трудовом договоре.

Подобное явление получило название «совмещение должностей или профессий». Вопросы, связанные со совмещением должностей, получили своё регулирование в ст. 60.2 Трудового кодекса РФ.

Понятие совмещения должностей

Совмещение должностей (профессий) можно охарактеризовать как выполнение дополнительных работ по другой или той же должности (профессии), которые не предусмотрены в трудовом соглашении, подписанном между работником и работодателем.

Важно! Совмещение должностей в соответствии с трудовым законодательством должно осуществляться в течении рабочего дня или смены. Это значит, что работа вне рабочее время, в том числе работа в ночное время не может считаться совмещением: для этого предусмотрено другое законодательное регулирование.

Под данным понятием также подразумевается расширение рабочих обязанностей, увеличение объёма работы или исполнение рабочих обязанностей работника, который временно отсутствует.

Может быть совмещение:

Совмещение должностей применяется для служащих, специалистов и т.д., а совмещение профессий – для рабочих специальностей.

Важно! При совмещении работник также продолжает выполнять свои трудовые обязанности.

Форма оформления соглашения о совмещении должностей

В соответствии с действующим законодательством совмещение возможно только при наличии письменного согласия работника. На практике применяются 2 способа получения письменного согласия работника:

  • работник пишет заявление  с просьбой о совмещении должностей (профессий);
  • руководитель отделения составляет докладную записку о необходимости совмещения должностей (профессий), а работник дополняет данную записку своим письменным согласием и подписью.

Важно! в соответствии с ст. 9 ТК РФ трудовые отношения, а также отношения, непосредственно связанные с трудовыми, должны быть регулированы путём заключения коллективных договор и трудовых договоров, а также соглашений.

Соответственно при совмещении должностей или профессий данный факт необходимо оформить соответствующим соглашением.  При этом соглашение о совмещении должностей (профессий) является дополнением к заключённому между работником и работодателем договору.

Что должно быть предусмотрено

В соглашении должны быть предусмотрены:

  • сроки, в течении которых работник должен совмещать должности или профессии;
  • содержание и объем работы;
  • оплата.

Если имеется должностная инструкция, то работник должен с нею ознакомиться.

Важно! В соответствии  со ст. 151 ТК РФ за совмещение должностей или профессий без освобождения от осуществления рабочих обязанностей, предусмотренных в трудовом договоре,  работодатель платит работнику доплату.

Размер доплаты определяется по соглашению сторон. При определении размера доплаты учитывается содержание и объем дополнительных обязательств, возложенных на работника.

Возможность отказа

Возможность досрочной отмены и отказа от совмещения должностей или профессий предусмотрена как для работника, так и для работодателя. В частности, работник может досрочно отказаться от выполнения дополнительно возложенных рабочих обязательств, а работодатель может досрочно отменить свое поручение.

Но законодательство предусматривает определённый порядок отказа. В частности, необходимо письменно уведомить другую сторону об отказе или об отмене  не менее чем за 3 рабочих дня. Это – обязательное законодательное требование. 

г. __________________                                                                                   «___» _____ 20__ г.

Общество с ограниченной ответственностью «МИР» в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и  юрисконсульт Петров Петр Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, в соответствии с частью второй статьи 60.2 Трудового кодекса РФ подписали настоящее Соглашение о совмещении должностей:

1. В течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с основной работой работник в период с 01 июня 2012 г. по 31 августа 2012 г. обязуется выполнять дополнительную работу в порядке совмещения должностей по должности «Инспектор по кадрам» в объеме, определенном должностной инструкцией по указанной должности.

2. За выполнение дополнительной работы по должности «Инспектор по кадрам» Работнику устанавливается ежемесячная доплата  в размере ______________ (__________________) рублей.

3. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Работодатель                                                              Работник

         Иванов___                                                         ____Петров___

И.И. Иванов                                                               П.П. Петров

Экземпляр соглашения получил Иванов

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86_%D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%88%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D0%BE_%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8_%D0%B4%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%B9/

Что делать, если в соглашениях о поручении работнику дополнительной работы не отражены срок, объем работы, условия оплаты?

Соглашение о доплате за дополнительную работу

Обратимся к Трудовому кодексу РФ. Статья 60.2 ТК РФ определяет:

«С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).…Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника».

Исходя из такой формулировки, некоторые специалисты утверждают, что непосредственно документ «соглашение» законом не предусмотрен, это может быть письменное предложение работодателя и согласие работника (также в письменном виде).

Но часть 2 статьи 151 ТК РФ звучит уже несколько иначе:

«Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса)».

То есть условия оплаты все же закрепляются в соглашении. Совсем въедливые буквоеды могут и тут возразить: «Не сказано же, что соглашение в письменном виде».

Тем не менее мы рекомендуем оформлять дополнительную работу именно документом – «соглашение о выполнении дополнительной работы», в котором урегулировать все аспекты дополнительной работы.

Такой вариант обеспечивает одновременное исполнение требований и статьи 151, и статьи 60.2 ТК РФ, ведь, подписывая соглашение, тем самым работник выражает своё согласие.

Данный вариант надежен и тем, что избавляет от возможных споров как с работниками, так и с контролирующими органами.

Хотим обратить ваше внимание, что несмотря на огромное количество образцов, в том числе и в правовых системах, с названием «дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей», мы полагаем такое название некорректным.

Дополнительная работа (в том числе в порядке совмещения должностей) не изменяет условия трудового договора. Это самостоятельная работа, которая выполняется в то же время, что и основная. То есть называть это соглашением именно к трудовому договору – некорректно. Это абсолютно самостоятельное соглашение, а не часть трудового договора.

Кроме того, отметим, что и использование слова-приставки «дополнительное» в соглашениях с работниками тоже подвергается критике многими специалистами. Трудовой кодекс РФ понятие «дополнительное соглашение к трудовому договору» применяет только в статье 341.2.

«Особенности регулирования труда работников, направляемых временно частным агентством занятости к другим физическим лицам или юридическим лицам по договору о предоставлении труда работников (персонала)».

Статья же 72 ТК РФ называет рассматриваемое соглашение иначе:

«Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме».

То есть, если называть документ об изменении условий трудового договора в строгом соответствии с кодексом, то это каждый раз будет просто соглашение, без приставки «дополнительное».

Наличие такой приставки нередко вызывает вопрос: если это дополнительное, где же первичное или основное? А первичное – это трудовой договор. Согласно ст.

56 ТК РФ «трудовой договор – соглашение между работодателем и работником…» Не все помнят об этом.

Как мы отметили выше, статьи 60.2 и 151 ТК РФ обязывают согласовывать срок, содержание, объем, размер доплаты. То есть все это будет условиями соглашения.

Учитывая, что вопрос заключения соглашений о выполнении дополнительной работы законодателем подробно не регламентирован, полагаем, что в случае неуказания в соглашении одного из этих условий, необходимо применить аналогию закона. Так, частью 3 статьи 57 ТК РФ определено:

«Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора».

Так же следует поступить и в данном случае: заключить соглашение к соглашению (как бы это странно ни звучало). Название документа может быть – «Соглашение о внесении дополнений в соглашение о выполнении дополнительной работы».

Необходимо отметить, что данные дополнения должны действовать с самого начала – с момента, когда работник начал выполнение дополнительной работы.

То есть в тексте данного дополнительного соглашения должна быть фраза: «Данное соглашение вступает в силу с момента его подписания и распространяет свое действие на правоотношения, возникшие с начала действия соглашения о выполнении дополнительной работы».

При поручении дополнительной работы работнику, с которым заключен срочный трудовой договор, важно, чтобы срок выполнения дополнительной работы не превышал срок трудового договора.

Если срок выполнения дополнительной работы забыли указать, то в таком случае при необходимости прекратить выполнение дополнительной работы, достаточно выполнить требование ст. 60.2 ТК РФ об отмене поручения:

«Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня».

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5cc7d721178ebe00b3e6e44a/chto-delat-esli-v-soglasheniiah-o-poruchenii-rabotniku-dopolnitelnoi-raboty-ne-otrajeny-srok-obem-raboty-usloviia-oplaty-5f930704d2b7e41288204274

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.