Соглашение о коммерческой тайне с работником образец

Содержание

Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну (подготовлено экспертами компании

Соглашение о коммерческой тайне с работником образец

Дополнительное соглашение
к трудовому договору о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну

[место подписания][число, месяц, год]
[Полное наименование работодателя] в лице [наименование должности] [Ф. И. О.], действующего на основании [Устава, положения, доверенности], именуемое в дальнейшем “Работодатель”, с одной стороны и [Ф. И. О.], именуемый(ая) в дальнейшем “Работник”, с другой стороны, а вместе именуемые “Стороны”, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору о нижеследующем:

1. Под коммерческой тайной в настоящем Соглашении понимается любая информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании, и к сохранению конфиденциальности, которой обладатель принимает все возможные меры.

2. Перечень информации, относящейся к коммерческой тайне, определен в Положении об охране коммерческой тайны Работодателя.

3. Сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть переданы Работнику устно, письменно, в виде фотографий, в электронном, графическом, а также в любом другом виде.

4. По настоящему Соглашению не могут составлять коммерческую тайну сведения, указанные в п.п. 2 и 3 настоящего Соглашения, которые:

– до момента заключения настоящего Соглашения были публично обнародованы;

– стали общедоступны во время действия настоящего Соглашения, но без виновного участия соответствующей Стороны;

– содержатся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

– о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;

– о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости и о наличии свободных рабочих мест;

– о задолженности Работодателя по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

– иные сведения, предусмотренные ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 г. N 98-ФЗ “О коммерческой тайне”.

5. Работник, подписывая настоящее Соглашение, удостоверяет, что ознакомлен с Положением об охране коммерческой тайны Работодателя.

6. Работодатель обязуется создать Работнику необходимые условия для соблюдения им установленного Работодателем режима коммерческой тайны.

7. В целях охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, работник обязан:

– выполнять установленный Работодателем режим коммерческой тайны;

– не разглашать эту информацию, обладателями которой являются Работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения действия трудового договора;

– возместить причиненные Работодателю убытки, если Работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну и ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

– передать Работодателю при прекращении или расторжении трудового договора материальные носители информации, имеющиеся в пользовании Работника и содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.

8. После прекращения трудовых отношений между Работником и Работодателем, Работодатель вправе потребовать возмещения убытков, причиненных ему разглашением информации, составляющей коммерческую тайну, если эта информация будет разглашена Работником в течение срока действия режима коммерческой тайны.

9. Причиненные Работником убытки не возмещаются, если разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, произошло вследствие несоблюдения Работодателем мер по обеспечению режима коммерческой тайны, действий третьих лиц или непреодолимой силы.

10. При отсутствии в действиях Работника состава преступления, в случае умышленного или неосторожного разглашения информации, составляющей коммерческую тайну, несет дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

11. Работник подтверждает, что предупрежден о том, что в соответствии с законодательством РФ разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, может повлечь гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.

12. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания и действует в течение [срок] с момента прекращения трудового договора.

13. Реквизиты и подписи Сторон:

Работодатель[вписать нужное][должность, подпись, инициалы, фамилия]М. П.Работник[вписать нужное][подпись, инициалы, фамилия]

Экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору мною получен

[подпись Работника] [число, месяц, год]

Источник: https://base.garant.ru/1970086/

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны между работодателем и работником

Соглашение о коммерческой тайне с работником образец
Скачать образец документа

г. ________                                                                                                    «___» __________ 20___ г.

            ________________________, именуемое в дальнейшем  «Работодатель», в лице _____________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ____________________________________________, паспорт _____________________, выдан _________________________________, зарегистрированный по адресу: ______________________________________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о неразглашении коммерческой тайны, далее – «Соглашение», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

1.1   Работник принимает на себя обязательство не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя, ставшие известными ему в связи с работой в организации, в том числе её обособленном подразделении.

1.2   Под коммерческой тайной в  соответствии  с Федеральным законом от 29 июля 2004 г.

№ 98-ФЗ «О коммерческой тайне»   в данном  соглашении понимается любая информация,  которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и к сохранению конфиденциальности которой обладатель принимает все возможные меры.

1.3   Сведения, относящиеся к коммерческой тайне ООО «_____», определены в Перечне сведений, относящихся к коммерческой тайне.

1.4   Порядок обращения с коммерческой тайной в ООО «______» определён в Положении о коммерческой тайне ООО «_____».

1.5   Данные положения распространяются на работников, работающих в обособленных подразделениях.

1.6   Работник, подписывая настоящее соглашение, удостоверяет, что ознакомлен с Положением о коммерческой тайне ООО «_____» и Перечнем сведений, отнесённых к коммерческой тайне в ООО «_____».

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.

1   Работник обязуется  не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну ООО «______»,  ставшие ему известными в связи с работой в компании.

2.

2   Работник обязуется использовать сведения, полученные при исполнении своих трудовых обязанностей, лишь в интересах Работодателя.

2.

3   Работник обязуется после окончания работы в компании не использовать информацию, полученную в связи с работой в компании, в целях конкуренции с другой компанией.

2.

4   Вся информация, составляющая коммерческую тайну и полученная Работником в материальной (схемы, рисунки, письма, фотографии и пр.) и нематериальной формах, является эксклюзивной собственностью Работодателя и используется только на условиях Соглашения.

2.

5   При прекращении трудового договора Работник обязуется вернуть все сведения, полученные в результате трудовой деятельности в ООО «_____», на материальных носителях (рукописи, черновики, чертежи, магнитные ленты, перфокарты, диски, дискеты, распечатки на принтере, кино- негативы и позитивы, модели материалы, изделия, и др.), а также их копии в течение одного дня с момента первого требования.

2.

6   В случае разглашения сведений, составляющих тайну по настоящему соглашению, Работник обязан в полном объеме возместить понесённые Работодателю в результате такого разглашения убытки.

2.

7   Об утрате или недостаче носителей коммерческой тайны, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов) личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны Общества, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, Работник обязан немедленно сообщить руководителю обособленного подразделения или Генеральному директору ООО «____».

2.

8   Работодатель обязан ознакомить под расписку работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты.

2.

9   Работник, подписав данное соглашение, подтверждает, что он ознакомлен с локальными нормативными актами ООО «____________», а именно с Перечнем сведений, отнесённых к коммерческой тайне ООО «__________», с  Положением  о коммерческой тайне ООО «___________».

2.

10          Работник подтверждает, что предупрежден о том, что в соответствии с законодательством Российской Федерации разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, может повлечь гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.

3. СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ

3.1   Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания и действует в течение трёх лет с момента прекращения трудового договора.

4.ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

4.1. Все изменения и дополнения к настоящему Соглашению являются действительными лишь в случае, если они сделаны в письменном виде и подписаны Сторонами.

4.2. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны, имеющих одинаковую юридическую силу.

5. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Работодатель:Работник:
 Юридический адрес: ИНН КПП р/с к/сБИК Адрес:  Паспортные данные:

Подписи  Сторон
 

Работодатель:                                                                      Работник:

________________/                                                             ___________/

            М.П.                                                                                                

Источник: http://dogovor.guru/dogovor/dokumenty-deloproizvodstva-predpriyatiya/soglashenie-o-nerazglashenii-kommercheskoj-tajny-mezhdu-rabotodatelem-i-rabotnikom/

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником: образец – Дело

Соглашение о коммерческой тайне с работником образец

О данном документе и всех его нюансах и пойдет речь в этой статье.

Для чего нужен этот документ?

При устройстве на работу большинство соискателей сталкиваются с тем, что помимо трудового соглашения им предлагают подписать договор о неразглашении коммерческой тайны. В условиях современного рынка данный шаг просто необходим. Ведь на сегодняшний день это основная защита сведений, которые компания пытается скрыть от своих конкурентов.

Соглашение о сохранности конфиденциальной информации зачастую применяют правоохранительные органы, службы безопасности финансово-кредитных учреждений, частных охранных предприятий и крупных корпораций, где идет речь действительно о сохранности данных, разглашение которых может негативно сказаться на работе всей структуры организации.

Какую информацию относят к конфиденциальной?

Среди всех сведений, которые стоит считать коммерческой тайной, можно выделить несколько основных категорий:

  • Финансовые – информация об уставном капитале, стоимости активов, размере и наличии денежных средств на расчетных счетах в банке, а также в кассе организации.
  • Платежные – стоимость продукции, сделок, услуг, используемый вид налогообложения, размеры платежей.
  • Авторские. Товары, реализуемые компанией, зачастую разрабатываются и создаются по ее инициативе и за ее счет. Фирма вкладывает деньги в испытания и разработки. Интеллектуальная собственность на территории нашей страны защищена действующим законодательством.
  • Производственные – сведения об оборудовании, используемом сырье, технологии производства.
  • Информация такого рода, а также другие немаловажные данные могут быть закреплены в рассматриваемом соглашении.
  • О том, что такое коммерческая тайна и зачем нужно ее защищать, смотрите на следующем видео:

Как оформить документ?

Соглашение о коммерческой тайне – это особая форма договора. Следовательно, имеет свои обязательные атрибуты. Документ составляется на бумаге формата А4 в нескольких экземплярах, равных количеству подписывающих. Он должен быть заверен печатями компании и подписями сторон.

Шапка документа содержит информацию о месте его заключения, порядковый номер и дату составления. Далее по тексту перечисляются все участники договора: лица, которые обязуются сохранить полученные в процессе работы сведения, и сторона, требующая этого.

Общие положения:

  • О каких сведениях идет речь.
  • Каким способом принимающая сторона получает эту информацию.
  • Где отражается передача данных. Кто ответственен за ведение журнала учета таких данных и его сохранность.
  • Действия в случае намерения раскрыть сведения. В этом пункте указывается, необходимо ли письменно уведомлять об этом и сроки предоставления данного уведомления.
  • Указываются носители, на которых переносятся и содержатся данные.

Далее по тексту идут следующие разделы:

  • Обязанность ответственных лиц при хранении информации.
  • Порядок доступа к конфиденциальным сведениям.
  • Порядок работы с ними.
  • Ответственность, предусмотренная за разглашение коммерческой тайны.
  • Особые условия соглашения. Данный раздел обычно предусматривает следующее:
    • все дополнения, а также изменения к основному договору будут иметь свою силу только в том случае, если они были отражены в письменной форме и завизированы подписями сторон;
    • при возникновении разногласий и споров относительно заключенного договора стороны должны принять все необходимые меры по их урегулированию путем переговоров;
    • если договоренность не была достигнута в досудебном порядке, то стороны свои взаимные претензии решают в уполномоченных органах законодательной власти в соответствии с законодательством РФ;
    • настоящий договор составляется в нескольких экземплярах, по одному для каждой из сторон договоренности, имеющих одинаковую юридическую силу.

Заключить соглашение можно посредством электронной почты или факсимильной связи. В этом случае оригиналами на бумажном носителе стороны обмениваются через почту.

В заключительной части указываются реквизиты сторон, а именно:

  • наименование предприятия;
  • регистрационный номер;
  • телефон, юридический адрес;
  • фамилия и инициалы ответственного лица;
  • данные паспорта переносящего информацию;
  • его фамилия и инициалы.

Здесь вы можете бесплатно скачать пример данного договора

Срок действия договоренности составляет 5 лет.

Ответственность за раскрытие информации

В этом случае все будет зависеть о того, каким именно образом был нарушен договор. Если коммерческая тайна была разглашена неумышленно, то руководитель компании может просто наложить на сотрудника дисциплинарное взыскание. При этом предусмотрен как строгий выговор, так и досрочное расторжение трудового договора.

Если сведения были раскрыты умышленно?

В том случае, если распространение сведений, входящих в перечень конфиденциальных, было сделано умышленно, то в этом случае наказание будет намного жестче.

Здесь все уже будет зависеть от мотива, побудившего разгласить информацию, а также от других не менее важных обстоятельств.

Например, если работник раскрыл секреты производства, то он обязан возместить причиненный материальный ущерб организации в сумме, которую установит суд.

При нарушении рассматриваемого соглашения часто бывает предусмотрен штраф. Например, если переданные сведения никак не отразились на доходах предприятия, рядовому работнику придется заплатить штраф 500-1000 рублей, а должностному лицу — около 5000 рублей.

Источник:

Документальное обеспечение сохранности конфиденциальной информации

Но во избежание излишне строгих или, наоборот, неконкретных требований, руководителю компании лучше изучить норматив по поводу того, что представляет собой режим обеспечения конфиденциальности на предприятии.

Чаще всего работодатель настаивает на том, чтобы новый сотрудник подписал обязательство о неразглашении, даже если организация не самая крупная и особых секретов у нее нет.

Это означает, что во время работы человеком, возможно, будет получена информация, которая является коммерческой, служебной или профессиональной тайной.

От работника требуется, чтобы соответствующая информация им не распространялась.

В вопросах охраны коммерческой тайны необходимо руководствоваться законом №98-ФЗ от 29 июля 2004 года. При этом речь идёт о сведениях, которые:

  • позволят в процессе своей деятельности избежать излишних убытков, дают возможность сократить расходы;
  • будут содействовать сохранению существующей рыночной доли предприятия или позволят её увеличить;
  • помогут увеличить доходы от бизнеса;
  • позволят получить коммерческую выгоду любого другого рода.

При работе в качестве государственного служащего человек получает доступ к особым сведениям, составляющим служебную тайну.

Отдельного федерального закона, регулирующего отношения, связанные с её соблюдением, нет. Однако в Указе Президента №188 от 6 марта 1997 года имеется перечень сведений, которые составляют служебную тайну.

Подобное понятие может относиться только к государственным служащим. Вот несколько примеров:

  • информация, относящаяся к тайне следствия;
  • сведения, составляющие военную тайну;
  • данные, связанные с усыновлением.

Ещё один вид негласной информации составляет профессиональная тайна. Здесь речь идёт о сведениях, которые попадают к работнику вследствие выполнения им профессиональных обязанностей (врачи, кадровики, банковские клерки и работники ломбарда).

Для того чтобы предотвратить распространение любого рода сведений с ограниченным доступом, предприятие заключает со своими работниками соглашение о том, чтобы они не разглашали содержание разного рода конфиденциальной документации ни во время сотрудничества, ни после увольнения.

Для установления режима соблюдения коммерческой тайны, необходимо сделать следующее:

  1. Внутренним документом определить, какие конкретно данные относятся к коммерческой тайне. Для этого необходимо составить подробный её перечень и список мест хранения.
  2. Определить меры, которые направлены на ограничение доступа к этим данным. Нужно разработать порядок обращения к ним и обеспечить контроль над его выполнением.
  3. Организовать учёт лиц, имеющих доступ к таким данным, и наладить контроль за выполнением соответствующих правил.

Для реализации этих принципов нужно:

  1. Издать приказ о том, что на предприятии действует режим коммерческой тайны.
  2. Сформулировать политику по обеспечению этого режима.
  3. Сформулировать перечень сведений ограниченного доступа или конфиденциального характера
  4. Назначить ответственных лиц, в чьи служебные обязанности будет входить организация такого порядка и контроль его соблюдения.

Важно, чтобы руководство компании позаботилось о соблюдении некоторых нюансов:

  • в уставе предприятия было зафиксировано, что на нём применяется режим коммерческой тайны;
  • сотрудников под подпись известили о необходимости его соблюдения;
  • необходимо, чтобы реально предпринимались меры по защите информации (нанесение соответствующих грифов, хранение в сейфах или других закрытых помещениях).

Само положение должно включать следующие разделы:

  1. Общие вопросы. Здесь разъясняется цель создания документа.
  2. Порядок действий по отнесению сведений к категории секретных.
  3. Перечень прав организации на охрану своей информации от разглашения.
  4. Детальная расшифровка понятия коммерческой тайны. Здесь указывают, какие данные и почему подлежат охране от разглашения. Также нужно упомянуть, какая информация не может считаться коммерческой тайной.
  5. Меры по охране данных. Здесь определяются обязанности руководителей и сотрудников в данной сфере.
  6. Фиксируется порядок доступа к таким сведениям.
  7. Перечисляются меры ответственности в различных случаях.
  8. Заключительные положения документа.

В приказе об установлении перечня конфиденциальных сведений указывают:

  • перечень охраняемых сведений;
  • определяются правила использования грифа «Коммерческая тайна»;
  • указывается, что нарушение правил конфиденциальности влечёт за собой ответственность.

Составление соглашения с работниками

Хотя заключение соглашения о конфиденциальности уже давно используется в практической деятельности, каких-либо особых формальных требований по составлению указанного документа не предусмотрено. Желательно, чтобы образец документа содержал следующие части:

  1. Вводная часть, в которой указываются наименование данного документа, место и дата заключения, указание цели, в соответствии с которой происходит оформление.
  2. В части, относящейся к предмету соглашения, указывают, какие именно сведения рассматриваются в качестве конфиденциальных.
  3. Подробно рассматриваются обязательства сторон, относящиеся к режиму конфиденциальности.
  4. В документе, как правило, присутствует общий раздел, в котором оговаривают, что нужно делать при наступлении тех или иных ситуаций.
  5. Обязательно присутствует раздел, относящийся к ответственности за разглашение и срок действия соглашения.
  6. Дата, подписи сторон и их реквизиты.

При подписании документа необходимо внимательно ознакомиться с его содержанием, уяснить для себя правила, которые требуется соблюдать и выполнять их во время работы на предприятии.

Состав доверяемой информации

Обычно конфиденциальная информация относится к одной из следующих категорий:

  • разного рода финансовые данные (они могут включать в себя информацию о долях в уставном капитале, величине активов, используемых предприятием, наличии финансовых средств на банковских счетах фирмы и другие аналогичные сведения);
  • платёжные сведения (к этой категории можно отнести вопросы, относящиеся к стоимости товаров, услуг, размерам различных платежей и составе договоренностей с контрагентами);
  • авторская информация (при производстве товаров или оказании услуг может применяться технология, придуманная на фирме, а также разработки самого предприятия или оплаченные авторские права третьих лиц);
  • производственно-технические сведения об используемом сырье или применяемом оборудовании.

Источник: https://okarb.ru/prochee/soglashenie-o-nerazglashenii-konfidentsialnoj-informatsii-s-rabotnikom-obrazets.html

Соглашение о конфиденциальности с сотрудником

Соглашение о коммерческой тайне с работником образец

Наименование юридического лица, именуемое в дальнейшем “Работодатель”, в лице Должность и ФИО подписанта, действующего на основании основание полномочий, с одной стороны, и

Указать ФИО работника, именуемый(ая) в дальнейшем “Работник”, действующий(ая) как физическое лицо, с другой стороны,

вместе именуемые «Стороны», а индивидуально – «Сторона», заключили настоящее соглашение о конфиденциальности к трудовому договору от указать дату года (далее – «Соглашение») о нижеследующем:

1. Предмет соглашения

1.1.

Заключая настоящее Соглашение Работник подтверждает свое согласие на получение конфиденциальной информации от Работодателя и принимает на себя обязанность по соблюдению конфиденциальности полученной информации, в том числе ставшей известной Работнику при осуществлении трудовых функций или иных действий, связанных с выполнением задач, поставленных Работодателем перед Работником в рамках трудовых отношений.

1.2. Под конфиденциальной информацией в настоящем Соглашении понимается любая информация, имеющая действительную или потенциальную ценность для Работодателя в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании у третьих лиц, в частности:

1.2.1. Любые сведения о клиентах и контрагентах Работодателя.

1.2.2. Сведения о проводимых Работодателем переговорах с потенциальными клиентами или контрагентами.

1.2.3. Персональные данные работников, которые осуществляли или осуществляют трудовые функции у Работодателя.

1.2.4. Персональные данные физических лиц, с которыми были заключены договоры гражданско-правового характера.

1.2.5. Условия, положения и реквизиты договоров и иных соглашений, которые заключил или планирует заключить Работодатель.

1.2.6. Сведения о техническом оснащении и технических возможностях Работодателя.

1.2.7. Сведения об имуществе и имущественном состоянии Работодателя.

1.2.8. Сведения о финансовых показателях и показателях эффективности Работодателя.

1.3. Перечень дополнительной конфиденциальной информации может быть определен Работодателем в положении о конфиденциальной информации, о содержании которого Работник должен быть уведомлен до вступления в силу такого положения.

2. Срок действия соглашения

2.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с указать дату года и действует в течение 5 (пяти) лет с момента прекращения действия трудового договора.

3. Обязанности сторон

3.1. Работник обязан:

3.1.1. Не разглашать сведения, составляющие конфиденциальную информацию Работодателя, ставшие известными Работнику в связи с выполнением трудовых функций или иных действий, связанных с выполнением задач, поставленных Работодателем перед Работником в рамках трудовых отношений.

3.1.2. Защищать Конфиденциальную информацию от посягательств и попыток их обнародовать третьими лицами.

3.1.3. Незамедлительно сообщать Работодателю сведения о разглашении или возникновения угрозы разглашения Конфиденциальной информации.

3.1.4. Не использовать Конфиденциальную информацию для собственной выгоды или выгоды других лиц.

3.1.5. Не использовать незащищенные средства связи при передаче Конфиденциальной информации при выполнении трудовых функций или поручения Работодателя.

3.1.6. По первому требованию вернуть все материальные носители информации, полученные от Работодателя, в течение 3 (трех) рабочих дней.

3.1.7. При прекращении действия трудового договора вернуть все материальные носители информации, полученные от Работодателя, в течение 3 (трех) рабочих дней.

3.2. Работодатель обязуется:

3.2.1. Довести до сведения Работника порядок работы с конфиденциальной информацией.

3.2.2. Довести до сведения Работника перечень информации, в отношении которой Работодателем введён режим конфиденциальности информации.

3.2.3. Создавать условия для соблюдения режима конфиденциальности информации.

3.2.4. Предоставлять необходимые технические средства и технические решения для соблюдения режима конфиденциальности информации.

4. Порядок использования конфиденциальной информации

4.1. Работодатель ознакомляет Работника с локальными актами, устанавливающими режим конфиденциальной информации. При ознакомлении с локальными актами Работник обязан удостоверить известность ему этой информации путем подписания соответствующего документа.

4.2. Сведения, составляющие конфиденциальную информацию, могут быть переданы Работнику в устной и письменной форме, в том числе с использованием электронных средств, графического изображения или иных средств фиксации информации.

4.3. Публично обнародованные сведения и ставшие общедоступными сведения без виновного участия Работника не могут являться конфиденциальной информацией.

5. Ответственность сторон

5.1. При разглашении конфиденциальной информации Работник обязуется возместить все возникшие у Работодателя убытки, в том числе:

5.1.1. Возместить все расходы, которые понес Работодатель при создании или получении конфиденциальной информации.

5.1.2. Возместить все расходы, понесенные Работодателем для устранения негативных последствий, которые создал Работник при разглашении конфиденциальной информации.

5.1.3. Возместить неполученные Работодателем доходы, которые возникли бы у Работодателя в случае, если бы его право на конфиденциальность информации не было бы нарушено.

5.2. Работодатель имеет право на одностороннее расторжение трудового договора в случае разглашения конфиденциальной информации в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

5.3. Работник подтверждает, что предупрежден о том, что в соответствии с законодательством Российской Федерации разглашение сведений, составляющих конфиденциальную информацию, может повлечь административную и уголовную ответственность.

6. Непреодолимая сила

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение (ненадлежащее исполнение) обязательств по настоящему Договору в случае, если неисполнение (ненадлежащее исполнение) обязательств явилось следствием действий непреодолимой силы (в частности: военные действия, пожар, массовое бедствие) или других независящих от Сторон обстоятельств.

7. Прочие условия

7.1. Стороны признают, что в случае, если какое-либо из положений настоящего Соглашения становится недействительным или признается недействительным, остальные положения настоящего Соглашения сохраняют свою силу и являются обязательными для исполнения Сторонами.

7.2. Любая договоренность между Сторонами, влекущая за собой новые права или обязанности, которые не вытекают из настоящего Соглашения, должна быть подтверждена Сторонами в форме дополнительных соглашений к нему. Все изменения и дополнения к настоящему Соглашению считаются действительными, если они оформлены в письменном виде и подписаны Сторонами.

7.3. Стороны установили, что все споры и разногласия, возникающие между Сторонами и вытекающие из настоящего Соглашения, разрешаются путем ведения переговоров.

В случае невозможности путем ведения переговоров достичь соглашения в течение 15 (пятнадцати) календарных дней с момента получения письменной претензии, споры разрешаются в Суде в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за исключением случаев, предусмотренных пунктом 8 настоящего Соглашения.

7.4. Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах на русском языке по одному для каждой из Сторон.

8. Применимое право

8.1. К настоящему Соглашению применяется законодательство Российской Федерации.

В случае, если законодательство Российской Федерации не может гарантировать защиту прав Работодателя ввиду изменения фактического места жительства Работника, Работодатель в соответствии со статьей 1211 ГК РФ и нормами международного права имеет право на применение к настоящему Соглашению законодательства той страны, в которой фактически проживает Работник на момент нарушения прав Работодателя или на момент наступления негативных последствий для Работодателя, связанных с разглашением конфиденциальной информации Работником.

9. Реквизиты и подписи сторон

Работодатель

Наименование: “Полное наименование Работодателя

Адрес: Юридический адрес

ОГРН: ОГРН

ИНН: ИНН

КПП: КПП

Р/сч: Расчетный счет

БИК: БИК

Кор/сч: Корреспондентский счет

От имени Работодателя _______________ Фамилия и инициалы

                                                                М.П.

Работник

Указать ФИО Работника

Адрес: Адрес регистрации

Паспорт: Серия и номер паспорта

Выдан: Полное наименование органа

Дата выдачи: Дата выдачи

ИНН: ИНН

СНИЛС: СНИЛС

Работник _______________ Фамилия и инициалы

Экземпляр настоящего Соглашения получен Работником: ДД.ММ.ГГГГ г.

Работник _______________ Фамилия и инициалы

Источник: https://dogovor.ru/contracts/view/soglashenie-o-konfidencialnosti-s-sotrudnikom

Условие о неразглашении коммерческой тайны в трудовом договоре

Соглашение о коммерческой тайне с работником образец

Действующим законодательством какие-либо конкретные требования к документу о неразглашении не предъявляются.

Следовательно, стороны сами могут установить не только форму, но и содержание соглашения о неразглашении.

Условие о неразглашении может быть выражено в виде:

  • согласия одной из сторон не разглашать полученную информацию;

  • отдельного документа, подписанного сторонами;

  • раздела в договоре (например, стороны могут предусмотреть пункт договора о конфиденциальности и неразглашении информации).

При составлении соглашения о неразглашении необходимо прописать все условия договора как можно детальнее.

В договоре о неразглашении необходимо указать следующие важные моменты:

  • определение объекта договорных отношений (конфиденциальные сведения);

  • реквизиты сторон (если это юридическое лицо, то должно быть указано его наименование, ИНН, ОГРН, адрес; для физического лица — Ф.И.О., адрес регистрации, паспортные данные);

  • какие сведения считаются секретными и не подлежат разглашению (нужно как можно конкретнее описать, какая информация считается секретной);

  • детальный перечень сведений, которые не являются конфиденциальными;

  • права и обязанности участников в отношении ограничения доступа к конфиденциальной информации;

  • порядок передачи данных (лично под подпись в бумажном виде, в электронном виде и т. п.);

  • список доверенных лиц, которым конфиденциальные сведения могут быть раскрыты частично или в полном объеме;

  • перечень ситуаций, которые будут признаны нарушением соглашения о неразглашении;

  • меры ответственности за разглашение секретной информации;

  • срок действия договора, на протяжении которого участники обязаны выполнять условия соглашения. Срок соглашения о неразглашении может предусматриваться сторонами. Если отдельное указание на это отсутствует, договор не имеет срока годности.

Отметим, что если сотрудничество носит длительный характер, и материалы передаются неоднократно, то недостаточно иметь подписанное соглашение о конфиденциальности.

В этом случае необходимо каждый раз составлять акт приема-передачи секретной информации.

При этом в этом акте следует максимально детально указывать сведения, которые передаются.

К дисциплинарной ответственности может быть привлечен исключительно работник организации, причем не только в случае, когда информация была разглашена.

Сотрудника можно наказать и за действия, нарушающие установленный режим коммерческой тайны, поскольку соблюдение указанного режима – обязанность работника (при наличии соответствующего пункта в трудовом договоре).

За указанные действия работнику могут быть объявлены замечание или выговор.

Если работник неоднократно нарушает режим, однако разглашения не произошло, можно уволить работника по основанию, предусмотренному п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, “за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание”.

Также работник может быть уволен по пп. “в” п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей: разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

Порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности в данном случае не отличается от общепринятого, предусмотренного гл. 30 ТК РФ.

Соглашение (договор) о неразглашении — это документ, составленный в дополнение к трудовому договору сотрудника. В нем указываются те же данные, что и в трудовом договоре: наименование организации, место и дата составления, Ф. И. О. и должности сторон, заключающих данное соглашение, их адреса и реквизиты. Структура соглашения, как правило, типовая и включает следующие разделы:

  • Предмет соглашения. Здесь раскрывается принятие работником на себя обязательства не разглашать информацию компании, являющуюся коммерческой тайной. Указывается сам перечень такой информации или ссылка на нормативный документ, в котором подробно прописано, какая информация в компании относится к не подлежащей разглашению.
  • Права и обязанности сторон. Здесь раскрываются конкретные ограничения по использованию тайной информации работником, а также обязанности работодателя по созданию условий с целью обеспечения безопасности тайной информации.
  • Особые условия, где можно прописать, как могут быть внесены изменения в данное соглашение, разрешаться спорные вопросы и т. п.

В соглашении желательно отдельным пунктом указать, что работник ознакомлен с возможностью привлечения его к ответственности в рамках законодательства РФ в случае неисполнения обязательств, связанных с неразглашением коммерческой тайны.

Для создания на предприятии системы защиты информации разрабатывается пакет документов, закрепляющих обязанность сотрудников не разглашать секреты компании. К таким документам следует отнести положение о неразглашении коммерческой тайны и договор (соглашение) с работником о коммерческой тайне.

Подписывая договор о коммерческой тайне, работник должен понимать, что может быть привлечен к ответственности, вплоть до уголовной, в случае утечки информации и причинении этим ущерба компании. А работодатель должен обеспечить контроль и порядок обращения с информацией, которую он относит к тайной.

Статья 57 ТК РФ предусматривает, что в трудовом договоре могут содержаться условия о неразглашении охраняемой законом тайны, в том числе коммерческой. Согласно ч. 3 ст. 11 Закона о коммерческой тайне в целях охраны конфиденциальности информации работник обязан:

  • выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны;
  • не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях;
  • не разглашать данную информацию после прекращения трудового договора в течение срока, предусмотренного соглашением между работником и работодателем, заключенным в период срока действия трудового договора, или в течение трех лет после прекращения трудового договора, если указанное соглашение не заключалось;
  • возместить причиненный работодателю ущерб, если работник виновен в разглашении коммерческой тайны, ставшей ему известной в связи с исполнением трудовых обязанностей;
  • передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора материальные носители информации, содержащие конфиденциальную информацию.

Поскольку требования к установлению режима коммерческой тайны весьма обширны, нецелесообразно включать в трудовые договоры все условия.

Достаточно указать, что работник обязуется не разглашать информацию, относящуюся к коммерческой тайне работодателя, ставшую известной ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, а также установить, что перечень такой информации и условия введения режима коммерческой тайны содержатся в локальном нормативном акте работодателя.

Встречаются случаи заключения с каждым работником отдельного соглашения о неразглашении. Подобный подход не противоречит действующему законодательству, однако это громоздко и трудоемко.

Лучше регулировать подобные отношения централизованно, ведь в случае внесения изменения в перечень указанных сведений или в систему организационных мер по обеспечению сохранности коммерческой тайны эти изменения придется вносить в каждое соглашение с каждым работником.

Если же в трудовой договор включена только обязанность обеспечивать сохранность информации в соответствии с локальным нормативным актом, то достаточно изменить сам акт, ознакомив с изменениями всех работников под роспись.

Статьей 183 Уголовного кодекса РФ предусмотрена уголовная ответственность за незаконное получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну. Согласно ч.

2 указанной статьи незаконное разглашение или использование сведений, составляющих коммерческую, налоговую либо банковскую тайну, без согласия их владельца лицом, которому она была доверена или стала известна по службе либо работе, наказывается штрафом в размере до 120 000 руб.

или в размере заработной платы либо иного дохода осужденного за период до одного года с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет либо лишением свободы на срок до трех лет.

Те же деяния, причинившие крупный ущерб или совершенные из корыстной заинтересованности, наказываются штрафом в размере до 200 000 руб.

или в размере заработной платы либо иного дохода осужденного за период до 18 месяцев с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет либо лишением свободы на срок до пяти лет (ч. 3 ст. 183 УК РФ).

Часть 4 ст. 183 УК РФ предусматривает ответственность за те же деяния, повлекшие за собой тяжкие последствия, и наказание за них предусмотрено до 10 лет лишения свободы.

Н.В.Сенаторова

Начальник отдела

юридического и кадрового

сопровождения ЗАО “КИАСистемы”

Ориентировочная структура документа может выглядеть следующим образом:

  • Вводная часть. Здесь указывают наименование документа, дату и место его составления, перечисляются стороны соглашения.

  • Раздел «Предмет соглашения». Здесь перечисляют информацию, попадающую под режим конфиденциальности.

  • Раздел «Обязательства и ответственность сторон». В этом пункте прописывают меры ответственности за разглашение конфиденциальной информации и требования по ее защите. Также здесь можно указать, какие именно обстоятельства не будут являться нарушением заключенного соглашения (к примеру, раскрытие информации по письменному запросу органов государственной власти).

  • Раздел «Прочие условия». В этот пункт можно включить порядок действий сторон при наступлении чрезвычайных ситуаций.

  • Раздел «Адреса, реквизиты и подписи сторон».

Источник: https://znatokprava.ru/uslovie-o-nerazglasenii-kommerceskoj-tajny-v-trudovom-dogovore.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.