Соглашение о конфиденциальной информации

NDA, или Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации в жизни коммерческой компании

Соглашение о конфиденциальной информации

Утечка информации может нанести бизнесу серьезные убытки, поэтому коммерческие компании принимают все возможные меры для ее предотвращения, в том числе, заключают со своими контрагентами и работниками, а также собственниками бизнеса соглашения о неразглашении. Поговорим о том, как сделать NDA действительно работающим инструментом.

Что такое NDA и какова его правовая природа

NDA (англ. non-disclosure agreement) – это соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, которое заключается компанией с теми, кому компания передает существенную для бизнеса информацию в целях недопущения ее последующего разглашения.При разработке NDA и внедрении практики его заключения в деловую жизнь компании, в первую очередь, нужно ответить на вопрос о том, через какие источники может утечь информация.Ответ очевиден: коммерчески интересную информацию могут разгласить те, кто имеет к ней доступ и хочет на ней нажиться либо с ее помощью навредить компании. Это обиженные или недооцененные сотрудники, недобросовестные контрагенты и собственники бизнеса, которые, к примеру, когда-то учредили совместную фирму, а после по каким-либо причинам фактически отошли от дел в ней и занимаются другими проектами, особенно если эти другие проекты реализуются на том же рынке.Когда речь идет об участниках (акционерах) коммерческих компаний, NDA регулируется корпоративным правом.

Согласно п. 1 ст. 65.1 Гражданского кодекса РФ участники корпорации имеют право получать информацию о деятельности корпорации и знакомиться с ее бухгалтерской и иной документацией.

Согласно п. 5 ст. 50 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 12 ст. 91 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» информация предоставляется после подписания между обществом и участником (акционером) договора о нераспространении информации (соглашения о конфиденциальности).

Договор заключается по принятой в обществе форме, при этом в случае акционерных обществ отдельно выделено требование о том, что условия договора должны размещаться на сайте в сети Интернет и быть одинаковыми для всех акционеров.

Соглашение с работниками подчиняется нормам трудового законодательства.

Согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ в трудовом договоре может предусматриваться условие о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и т.д.), при этом данное условие не может ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством (также ст.

9 Трудового кодекса РФ).

Что касается контрагентов, то есть лиц, с которыми компания работает на основании гражданско-правовых договоров, будь то физическое или юридическое лицо, то очевидно, что заключенное с ними NDA является гражданско-правовым договором.

В силу того, что в качестве отдельного вида обязательства в части 2 Гражданского кодекса РФ соглашение о неразглашении не поименовано, к нему применяются общие нормы о договоре: согласно ч. 2 ст.

421 ГК РФ стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами.

Как работает NDA в российской правовой действительности

По российскому законодательству NDA вне зависимости от того, кто является его стороной (учредитель (акционер, участник), работник или контрагент), будет в полной мере работать только при соблюдении всех предусмотренных законодательством формальностей.

Согласно пп. 7 п. 3 ст.

2 Федерального закона от 27 июля 2006 г.

N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» конфиденциальность информации – обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя.

В силу ч. 4 ст. 9 Закона N 149-ФЗ условия отнесения информации к сведениям, составляющим тайну, обязательность соблюдения конфиденциальности такой информации, а также ответственность за ее разглашение устанавливаются федеральными законами.

Режим конфиденциальности информации, позволяющей получать коммерческую выгоду и сохранять стабильное положение на рынке, регулируется Федеральным законом от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

В силу п. 2 ст.

3 Закона № 98-ФЗ к коммерческой тайне могут быть отнесены любые сведения, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании. Исключения из данного правила установлены в ст. 5 Закона, определяющей перечень информации, которая не может быть отнесена к коммерческой тайне, но из этой информации особой выгоды в действительности не извлечёшь.

Для того, чтобы установить режим коммерческой тайны, необходимо выполнить требования ч. 1 ст. 10 Закона о коммерческой тайне:1) определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну;2) установить порядок обращения с составляющей тайну информацией и контроль за его соблюдением, то есть ограничить доступ к коммерческой тайне;3) вести учет лиц, получивших доступ к коммерческой тайне, а также лиц, которым она была предоставлена (когда речь идет о государственных и муниципальных органах) или передана (применительно к контрагентам);4) внести в трудовые договоры с работниками в договоры с контрагентами условия, регулирующие использование коммерческой тайны;5) нанести на материальные носители коммерческой тайны (или включить в состав реквизитов документов) гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации.

Следует заметить, что по ГОСТ Р 7.0.97-2016 нанести на материальный носитель и включить в реквизиты документа это, по сути, одно и то же: согласно п. 4, п. 5.14 ГОСТ гриф ограничения доступа является реквизитом документа и проставляется в правом верхнем углу первого листа на границе верхнего поля.

Согласно ч. 2 ст.

10 Закона о коммерческой тайне режим коммерческой тайны считается установленным исключительно после принятия вышеперечисленных мер, и несоблюдение требований закона влечет за собой отказ судов в удовлетворении требований, связанных с разглашением информации, как было, например, при рассмотрении дел А40-83833/15-15, А33-28905/2016.

Ответственность разглашение информации, отнесенной к коммерческой тайне

Соглашение о конфиденциальности информации в условиях установленного режима коммерческой тайны дает обладателю значимой с коммерческой точки зрения информации действенные правовые инструменты для защиты, особенно для предупреждения нарушений, поскольку предупрежденный о серьезных последствиях человек вряд ли решится попробовать разгласить чужую коммерческую тайну.

Если разгласил сотрудник:

Источник: https://zakon.ru/blog/2020/2/6/nda_ili_soglashenie_o_nerazglashenii_konfidencialnoj_informacii_v_zhizni_kommercheskoj_kompanii

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации: образцы, с работником, между юр. лицами

Соглашение о конфиденциальной информации

Последние изменения: Январь 2021

Государством на законодательном уровне определено понятие коммерческой тайны и предусмотрена охрана конфиденциальности и защита от несанкционированного доступа.

Документально между сторонами заключается соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, являющееся приложением к трудовому или гражданско-правовому договору.

В соглашении прописывается предмет, представляющий охраняемую субъектом предпринимательства тайну, обязанности «посвящённого» по сохранению и ответственность за нарушение «обета молчания».

Правовое регулирование

Охрана определённой информации, относимой к коммерческой тайне, предусмотрена законом № 98-ФЗ от 29.07.2004 года. Согласно определению, данные сведения имеют ценность при неизвестности сторонним лицам и способствуют получению экономической выгоды.

Предприятие на каждом этапе ведения переговоров с партнёром или работником может составить документ о неразглашении конфиденциальной информации, снизив предпринимательские риски. В письменной форме важно определить, что конкретно включает коммерческая тайна, поскольку законодательно определена только информация, подлежащая исключению.

Соглашение о конфиденциальности информации предусматривает предмет договора, содержащий в конкретике перечень, не подлежащий разглашению относительно:

  • методов управления и бизнес-стратегии предприятия;
  • исполнения ряда решений по коммерческим, организационным, научно-техническим и производственным вопросам;
  • капитальных вложений, объёмов производства, заключённых сделок;
  • методов и результатов мониторинга рынка;
  • технических и экономических данных.

По собственному усмотрению в целях соблюдения конфиденциальности инициирующая сторона может дополнительно вносить пункты за исключением сведений, прямо запрещённых статьёй 5 закона № 98-ФЗ:

  • содержащихся в ЕГРЮЛ общедоступных данных;
  • информации, содержащейся в специальных лицензиях и разрешениях на определённый вид деятельности;
  • данных о задолженности по заработной плате и взносам в социальные фонды;
  • среднесписочной численности и составе работников;
  • о лицах, которые вправе представлять компанию без доверенности.

Документ о неразглашении предусматривает ответственность за неисполнение обязательств и сроки, в течение которых сведения представляют коммерческую тайну. Сроки законодательством не ограничены, поэтому в случае развития и внедрения перспективной технологии целесообразно установить минимальный предел от пяти лет.

Порядок составления соглашениz о неразглашении конфиденциальной информации

Соглашение о нераспространении информации заключается с наёмными работниками, обязанными владеть данными, относимыми к охраняемой тайне, в силу исполнения трудовой функции и между юрлицами, являющимися партнёрами или имеющими намерение ими стать.

Договор с работником – физическим лицом

Вопросы сохранения коммерческой тайны с наёмным персоналом фиксируются в момент принятия на работу или по мере привлечения сотрудника к деятельности с использованием «секретных» данных. Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником является неотъемлемым приложением к трудовому договору с обязательным отражением следующих разделов:

  1. Предмет соглашения. Уточняются в конкретике данные, относящиеся к охраняемой тайне, доверенные сотруднику ввиду исполнения возложенных обязанностей.
  2. Права и обязанности сторон. Раздел содержит:
    • обязательства сотрудника относительно работы с секретной информацией, направления и ограничения при использовании;
    • обязанности руководства по созданию условий для безопасности конфиденциальных данных, включая ограничение доступа сторонних лиц.
  1. Особые условия. В разделе предусматривается:
    • виды ответственности, включая дисциплинарную (увольнение за грубое нарушение трудовой дисциплины), материальную (возмещение причинённых убытков);
    • порядок разрешения спорных вопросов.

Стараясь обезопасить себя, ряд работодателей в договор о неразглашении конфиденциальной информации с работником включают сведения, прямо запрещённые законом или ущемляющие права граждан.

Запрет на занятие предпринимательской деятельностью аналогичного вида или последующее трудоустройство к конкурентам позволяет доказать в суде гражданину не только незаконность требований, но и поставить под сомнение факт заключения соглашения.

Соглашение с партнёром – юридическим лицом

Пытаясь вступить в партнёрские отношения, фирма должна приоткрыть «завесу» коммерческой тайны в целях заинтересовать контрагента. На стадии ведения переговоров допускается письмо о конфиденциальности, образец которого содержит запрет на разглашение указанных сведений.

Правило, предусмотренное статьёй 434.1 ГК РФ, действует вне зависимости от того, состоится ли гражданско-правовая сделка в принципе. Официально договор о неразглашении конфиденциальной информации можно составить после подписания основного договора о совместной деятельности. Договорная конструкция относится к непоименованным на основании статьи 421 ГК РФ, поскольку прямо не прописана.

Документ требует составления в письменном виде. Составляется соглашение о конфиденциальности между организациями, образец должен включать:

  1. Предмет с подробной расшифровкой сведений, относящихся к коммерческой тайне.
  2. Обязанности соблюдать неразглашение информации, возложенные на:
    • одну сторону, если второй участник передаёт ценные сведения в одностороннем порядке;
    • обе стороны, если передача важной информации осуществляется взаимно.
  1. Ответственность сторон-участников, предусматривающую:
    • штрафные и финансовые санкции;
    • возмещение убытков и неполученной экономической выгоды.

Помимо Гражданского Кодекса, предусматривающего регулирование сделок гражданско-правового характера и Трудового Кодекса, регламентирующего взаимодействие работодателя и наёмного персонала, в случае несохранения конфиденциальности данных, приведшей к убыткам в значительных размерах, возможно привлечение к уголовной ответственности как юридическое, так и физическое лицо.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/kadryi/soglashenie-o-nerazglashenii-konfidentsialnoy-informatsii/

Оформление соглашение о неразглашении конфиденциальной информации и ответственность в случае его нарушения

Соглашение о конфиденциальной информации

Многие руководители стараются защитить ценную информацию от того, чтобы она попала в руки конкурентов. Именно с такой целью заключают соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. Благодаря таким мерам проще избежать утечек.

Какая информация считается конфиденциальной?

Для каждого вида деятельности в этом плане действуют свои нормативные акты. Обычно коммерческие тайны включают в себя следующие сведения:

  1. О сырье и оборудовании, которые применяются в процессе создания продукции. То же касается применяемой технологии.
  2. Описание интеллектуальной собственности, которую использует та или иная компания. Часто на продажу выпускается продукция, созданная собственными подчиненными на предприятиях. Конечно, предварительно прошедшая испытания. Интеллектуальную собственность предприятий составляют любые сведения, сопровождающие процессы производства, проверки продукции.
  3. Платежные сведения. Связаны со стоимостью сделок, которые заключаются с партнерами. То же касается размера обязательных платежей, особенностей действующей системы налогообложения.
  4. Стоимость активов и размер уставного капитала, наличие средств на счетах и в кассе.
  5. На каждом предприятии есть и так называемые профессиональные тайны. Не важно, идет речь о коммерческой или частной собственности. Такие факты чаще всего обрабатываются представителями кадровых служб, которые контактируют с представителями тех или иных профессий.

С какой целью составляют и разрабатывают соглашения?

При оформлении соглашений каждый из участников ставит перед собой такую цель: накладывание обязательств на вторую сторону, связанных с сохранением важной информации.

Виновные будут привлечены к ответственности, если условия соглашения будут нарушены. Тогда можно будет требовать компенсацию ущерба.

Такие договора актуальны не только для прямых партнеров по бизнесу. В отношениях между подчиненными и руководством тоже важно сохранить хорошие отношения. Соглашение о неразглашении должно подписываться с любым подчиненным, который получил доступ к важным, даже секретным сведениям.

В банковском деле и налоговых службах такие документы тоже получили достаточно широкое распространение. Благодаря этому круг сотрудников, работающих с конфиденциальной информацией, сокращается до установленного перечня с должностями.

Государственные предприятия отличаются большим количеством информации, которая требует применение режима секретности. Но и частные организации предполагают защиту информации от посторонних лиц.

Как оформить документ, с чего начать?

Недостаточно просто объявить информацию ценной, чтобы обеспечить её сохранность. Даже последующего соглашения для этого тоже недостаточно. Нужен целый комплекс мероприятий, носящих юридический характер. Для этого на предприятии разрабатывают один или несколько локальных нормативных актов, направленных на сохранение важных сведений.

Первым разрабатывают основное положение о коммерческой тайне или конфиденциальной информации. Документ должен сам включать такие основные пункты:

  1. Список того, что составляет коммерческую тайну.
  2. Перечень конфиденциальной информации. Она тоже секретно, но часто может не совпадать с предыдущим списком.
  3. В каких пределах сотрудники могут распоряжаться сведениями в рамках своих полномочий?
  4. Отдельно указывают, что о действующих правилах надо предупреждать всех сотрудников. Это происходит, еще когда гражданина принимают на работу.
  5. Распределение между техническими и организационными сведениями.

Соглашение начинает действовать ровно с того же момента, как оно подписано. Окончание этого действия можно связывать с различными событиями. Например, можно указать, что документ перестает быть действительным спустя некоторое время после подписания. Или спустя какое-то время после того, как закончились трудовые отношения с работником.

Целесообразное решение – организация отделения, которое отвечает за коммерческие тайны. Сотрудники должны пройти официальное обучение, чтобы эффективно работать в указанном направлении. Придется создать отдельную систему, требующую определенных ресурсов. Но результат стоит любых вложений.

Главное – не забывать использовать действующую нормативно-правовую базу в качестве опоры. Тогда будет проще предотвратить ущерб.

Описание стандартной структуры

Есть следующий ориентировочный вид документа:

  1. Начинают с вводной части. С указанием наименования документа, заинтересованных сторон и основных реквизитов.
  2. Предмет соглашения. Здесь описывают, какие именно сведения переходят к раздел конфиденциальных.
  3. Далее идёт описание обязательств и ответственности каждой из сторон. Обычно сюда заносят требования по защите сведения и ответственность в случае нарушения указанных условий. Дополнительно можно написать, какие действия не относят к нарушениям соглашения.
  4. «Прочие условия». Например – как стороны будут действовать, если появятся чрезвычайные обстоятельства.
  5. Раздел с адресами и реквизитами, подписями сторон.

Нарушение соглашений о конфиденциальности: к чему они приводят?

Если информация находится под охраной законов о конфиденциальности, существует несколько видов ответственности для тех, кто допускает нарушения в этой сфере. Нормы Уголовного Кодекса – худший и крайний вид наказания для граждан в таких ситуациях.

Мера ответственности и наказания часто зависит от тяжести вины. Например, дисциплинарным взысканием можно отделаться, если проступок совершен по неосторожности, ненамеренно. Трудовой Кодекс сам допускает несколько видов реакции на подобные проступки, самая серьезная из которых – увольнение.

Ответственность определяется последствиями, если утечка сведений намеренная, а у нарушителя выявлены корыстные мотивы для совершения того или иного действия. К примеру, на статью 1472 Гражданского Кодекса опираются при раскрытии производственных секретов. В этом случае виновная сторона обязана возместить любой ущерб, который сопровождал этот процесс.

Под ст. 183 Уголовного кодекса РФ подпадают действия вроде целенаправленного сбора коммерческой информации для дальнейшего распространения. Самые простые наказания предполагают использование различных штрафов.

Режим коммерческой тайны, порядок предоставления сведений

Обладатель информации должен выполнить несколько условий, прежде чем совершать какие-либо серьезные действия:

  1. Сначала определяют, что относят к коммерческим тайнам.
  2. Устанавливают порядок обращения с информацией. И решают, как контролировать выполнение обозначенных ранее условий. Отдельно устанавливают круг лиц, у которых в принципе есть доступ.
  3. Регулируют отношения, связанные с распространением и использованием информации в случае необходимости.
  4. Маркировка соответствующих носителей, содержащих важные сведения.
  5. Только после этого начинает работать режим коммерческой тайны, организуется ее защита.

При этом действующее законодательство не устанавливает конкретных форм соглашения и требований к нему. Значит, стороны сами могут договориться о том, как будет выглядеть договор, какие пункты он включает.

Соглашение о конфиденциальности информации не представляет угрозы для заинтересованных сторон. Главное – заранее изучить основные положения и проконсультироваться со специалистами при необходимости.

Руководители должны проследить за тем, чтобы все условия были разумными. Иначе при судебных разбирательствах увеличивается вероятность, что суд встанет на сторону ответчика. За рубежом такие соглашения давно получили широкое распространение. У нас они не так популярны, но тоже постепенно приживаются.

Какая информация относится к коммерческой тайне, как установить режим коммерческой тайны, узнайте в этом видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/soglashenie-o-nerazglashenii-konfidentsialnoj-informatsii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.