Соглашение о неразглашении информации образец

Соглашение о конфиденциальности с сотрудником

Соглашение о неразглашении информации образец

Наименование юридического лица, именуемое в дальнейшем “Работодатель”, в лице Должность и ФИО подписанта, действующего на основании основание полномочий, с одной стороны, и

Указать ФИО работника, именуемый(ая) в дальнейшем “Работник”, действующий(ая) как физическое лицо, с другой стороны,

вместе именуемые «Стороны», а индивидуально – «Сторона», заключили настоящее соглашение о конфиденциальности к трудовому договору от указать дату года (далее – «Соглашение») о нижеследующем:

1. Предмет соглашения

1.1.

Заключая настоящее Соглашение Работник подтверждает свое согласие на получение конфиденциальной информации от Работодателя и принимает на себя обязанность по соблюдению конфиденциальности полученной информации, в том числе ставшей известной Работнику при осуществлении трудовых функций или иных действий, связанных с выполнением задач, поставленных Работодателем перед Работником в рамках трудовых отношений.

1.2. Под конфиденциальной информацией в настоящем Соглашении понимается любая информация, имеющая действительную или потенциальную ценность для Работодателя в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании у третьих лиц, в частности:

1.2.1. Любые сведения о клиентах и контрагентах Работодателя.

1.2.2. Сведения о проводимых Работодателем переговорах с потенциальными клиентами или контрагентами.

1.2.3. Персональные данные работников, которые осуществляли или осуществляют трудовые функции у Работодателя.

1.2.4. Персональные данные физических лиц, с которыми были заключены договоры гражданско-правового характера.

1.2.5. Условия, положения и реквизиты договоров и иных соглашений, которые заключил или планирует заключить Работодатель.

1.2.6. Сведения о техническом оснащении и технических возможностях Работодателя.

1.2.7. Сведения об имуществе и имущественном состоянии Работодателя.

1.2.8. Сведения о финансовых показателях и показателях эффективности Работодателя.

1.3. Перечень дополнительной конфиденциальной информации может быть определен Работодателем в положении о конфиденциальной информации, о содержании которого Работник должен быть уведомлен до вступления в силу такого положения.

2. Срок действия соглашения

2.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с указать дату года и действует в течение 5 (пяти) лет с момента прекращения действия трудового договора.

3. Обязанности сторон

3.1. Работник обязан:

3.1.1. Не разглашать сведения, составляющие конфиденциальную информацию Работодателя, ставшие известными Работнику в связи с выполнением трудовых функций или иных действий, связанных с выполнением задач, поставленных Работодателем перед Работником в рамках трудовых отношений.

3.1.2. Защищать Конфиденциальную информацию от посягательств и попыток их обнародовать третьими лицами.

3.1.3. Незамедлительно сообщать Работодателю сведения о разглашении или возникновения угрозы разглашения Конфиденциальной информации.

3.1.4. Не использовать Конфиденциальную информацию для собственной выгоды или выгоды других лиц.

3.1.5. Не использовать незащищенные средства связи при передаче Конфиденциальной информации при выполнении трудовых функций или поручения Работодателя.

3.1.6. По первому требованию вернуть все материальные носители информации, полученные от Работодателя, в течение 3 (трех) рабочих дней.

3.1.7. При прекращении действия трудового договора вернуть все материальные носители информации, полученные от Работодателя, в течение 3 (трех) рабочих дней.

3.2. Работодатель обязуется:

3.2.1. Довести до сведения Работника порядок работы с конфиденциальной информацией.

3.2.2. Довести до сведения Работника перечень информации, в отношении которой Работодателем введён режим конфиденциальности информации.

3.2.3. Создавать условия для соблюдения режима конфиденциальности информации.

3.2.4. Предоставлять необходимые технические средства и технические решения для соблюдения режима конфиденциальности информации.

4. Порядок использования конфиденциальной информации

4.1. Работодатель ознакомляет Работника с локальными актами, устанавливающими режим конфиденциальной информации. При ознакомлении с локальными актами Работник обязан удостоверить известность ему этой информации путем подписания соответствующего документа.

4.2. Сведения, составляющие конфиденциальную информацию, могут быть переданы Работнику в устной и письменной форме, в том числе с использованием электронных средств, графического изображения или иных средств фиксации информации.

4.3. Публично обнародованные сведения и ставшие общедоступными сведения без виновного участия Работника не могут являться конфиденциальной информацией.

5. Ответственность сторон

5.1. При разглашении конфиденциальной информации Работник обязуется возместить все возникшие у Работодателя убытки, в том числе:

5.1.1. Возместить все расходы, которые понес Работодатель при создании или получении конфиденциальной информации.

5.1.2. Возместить все расходы, понесенные Работодателем для устранения негативных последствий, которые создал Работник при разглашении конфиденциальной информации.

5.1.3. Возместить неполученные Работодателем доходы, которые возникли бы у Работодателя в случае, если бы его право на конфиденциальность информации не было бы нарушено.

5.2. Работодатель имеет право на одностороннее расторжение трудового договора в случае разглашения конфиденциальной информации в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

5.3. Работник подтверждает, что предупрежден о том, что в соответствии с законодательством Российской Федерации разглашение сведений, составляющих конфиденциальную информацию, может повлечь административную и уголовную ответственность.

6. Непреодолимая сила

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение (ненадлежащее исполнение) обязательств по настоящему Договору в случае, если неисполнение (ненадлежащее исполнение) обязательств явилось следствием действий непреодолимой силы (в частности: военные действия, пожар, массовое бедствие) или других независящих от Сторон обстоятельств.

7. Прочие условия

7.1. Стороны признают, что в случае, если какое-либо из положений настоящего Соглашения становится недействительным или признается недействительным, остальные положения настоящего Соглашения сохраняют свою силу и являются обязательными для исполнения Сторонами.

7.2. Любая договоренность между Сторонами, влекущая за собой новые права или обязанности, которые не вытекают из настоящего Соглашения, должна быть подтверждена Сторонами в форме дополнительных соглашений к нему. Все изменения и дополнения к настоящему Соглашению считаются действительными, если они оформлены в письменном виде и подписаны Сторонами.

7.3. Стороны установили, что все споры и разногласия, возникающие между Сторонами и вытекающие из настоящего Соглашения, разрешаются путем ведения переговоров.

В случае невозможности путем ведения переговоров достичь соглашения в течение 15 (пятнадцати) календарных дней с момента получения письменной претензии, споры разрешаются в Суде в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за исключением случаев, предусмотренных пунктом 8 настоящего Соглашения.

7.4. Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах на русском языке по одному для каждой из Сторон.

8. Применимое право

8.1. К настоящему Соглашению применяется законодательство Российской Федерации.

В случае, если законодательство Российской Федерации не может гарантировать защиту прав Работодателя ввиду изменения фактического места жительства Работника, Работодатель в соответствии со статьей 1211 ГК РФ и нормами международного права имеет право на применение к настоящему Соглашению законодательства той страны, в которой фактически проживает Работник на момент нарушения прав Работодателя или на момент наступления негативных последствий для Работодателя, связанных с разглашением конфиденциальной информации Работником.

9. Реквизиты и подписи сторон

Работодатель

Наименование: “Полное наименование Работодателя

Адрес: Юридический адрес

ОГРН: ОГРН

ИНН: ИНН

КПП: КПП

Р/сч: Расчетный счет

БИК: БИК

Кор/сч: Корреспондентский счет

От имени Работодателя _______________ Фамилия и инициалы

                                                                М.П.

Работник

Указать ФИО Работника

Адрес: Адрес регистрации

Паспорт: Серия и номер паспорта

Выдан: Полное наименование органа

Дата выдачи: Дата выдачи

ИНН: ИНН

СНИЛС: СНИЛС

Работник _______________ Фамилия и инициалы

Экземпляр настоящего Соглашения получен Работником: ДД.ММ.ГГГГ г.

Работник _______________ Фамилия и инициалы

Источник: https://dogovor.ru/contracts/view/soglashenie-o-konfidencialnosti-s-sotrudnikom

Как оформляется соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации

Соглашение о неразглашении информации образец

Информация является таким же ресурсом, как деньги или средства производства. Её правильное использование может принести немалую прибыль или нанести вред конкурентам. Чтобы обезопасить себя от ущерба, нанесённого передачей сведений третьим лицам, стороны нередко подписывают соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации.

Между юридическими лицами

Данный документ подписывается представителями организаций в двух случаях:

  1. Ведутся переговоры о подписании контракта, направленного на долгосрочное сотрудничество. В ходе такого процесса может быть раскрыт большой массив информации, обнародование которого нанесёт ущерб организации;
  2. Две компании тесно сотрудничают между собой в рамках исполнения другого договора. Эффективная работа невозможна без раскрытия определённого объёма внутренней информации.

В описанных ситуациях раскрывающей стороне потребуется дополнительная гарантия в виде соглашения о неразглашении. В документе должны быть следующие пункты:

  1. Данные о сторонах. Указывается официальное наименование, Ф.И.О. и должность лица, которое подписывает документ;
  2. Предмет соглашения. Краткое описание причин, по которым раскрывается конфиденциальная информация. Например, сотрудничество в рамках другого договора;
  3. Перечень сведений, которые не должны передаваться третьим лицам. Это могут быть:
  • Финансовая отчётность;
  • Бухгалтерские документы;
  • Данные о ценовой политике;
  • Сведения о зарегистрированных патентах и товарных знаках;
  • Информация, касающаяся ноу-хау и изобретений;
  • Иные сведения, передача которых третьим лицам может повлечь имущественный или репутационный ущерб.
  1. Обязанности сторон. Работники организаций обязуются не публиковать полученную информацию, не передавать документы или их копии третьим лицам, не использовать их во вред раскрывшей сведения стороне и иным образом хранить коммерческую тайну. Стороны должны принимать стандартные меры по сохранению информации в секрете. Сотрудники компаний допускаются к сведениям только в случае служебной необходимости.

Не может быть наложено ограничение на распространение сведений в следующих случаях:

  • Если они стали известны другой стороне до подписания документа;
  • Когда организация сама предоставила разрешение на распространение данных;
  • Если такие сведения имеются в открытом доступе, например, содержатся в данных официальной статистики;
  • Иные данные, которые не могут считаться конфиденциальной информацией в соответствии с законом;
  1. Ответственность сторон. Лицо, которое нарушило свои обязанности, должно возместить документально подтверждённые убытки другой стороне. Также компания, которой был причинён ущерб, имеет право расторгнуть основной договор, для обеспечения которого устанавливается режим коммерческой тайны;
  2. Срок действия соглашения. В этом разделе стороны устанавливают период, в течение которого положения документа должны соблюдаться;
  3. Порядок разрешения споров. Указывается, что лица будут прилагать максимальные усилия для того, чтобы все разногласия были улажены путём переговоров. Также желательно установить, в какой судебной инстанции будут проводиться разбирательства при необходимости;
  4. Прочие положения. Все результаты переговоров, официальные письма, оформленные до подписания соглашения, утрачивают силу. Документ подписывается в 2-х экземплярах: по одному для каждой стороны;
  5. Реквизиты и подписи сторон. В этом разделе указывается адрес каждой организации, официальное наименование, Ф.И.О. и должность её представителя. Также ставится дата подписания.

После оформления документ вступает в законную силу.

С работником

Соглашения о неразглашении, подписываемые сотрудниками компании, — наиболее часто встречающиеся документы, направленные на сохранение коммерческой тайны. Такие договоры имеют следующие разделы:

  1. Данные о сторонах. Указывается наименование организации, должность и Ф.И.О. её руководителя, должность работника и его Ф.И.О;
  2. Предмет договора – режим коммерческой тайны в конкретной организации. К информации, ограниченной к распространению, могут относиться:
  • Сведения о клиентах компании, их контактные данные;
  • Данные о балансе предприятия, его выручке и прибыли;
  • Сведения о долговых обязательствах;
  • Методы формирования цен на товары, работы или услуги, реализуемые компанией;
  • Способы сбора информации о конкурентах;
  • Данные об организации технологического процесса;
  • Иные сведения.
  1. Права и обязанности сторон. Работник может пользоваться сведениями, которые передаются ему для исполнения своей трудовой функции. Информация, относящаяся к коммерческой тайне, может храниться на рабочих компьютерах, специально предоставленных внешних накопителях (дисках, флешках и др.), пересылаться на корпоративные почтовые ящики; в бумажном виде, а также передаваться устно. Работник прилагает все усилия для сохранения коммерческой тайны;

В любом случае сотрудник не вправе передавать полученные данные третьим лицам без разрешения своего непосредственного начальника, а также получать информацию, которая не требуется ему для работы.

  1. Ответственность. Работник за нарушение настоящего соглашения несёт трудовую, гражданско-правовую, а также уголовную или административную ответственность в порядке, установленном законодательством;
  2. Срок действия соглашения. Как правило, такой документ действует не только в период трудовых отношений, но и некоторое время после увольнения работника. Например, в течение 2-х лет;
  3. Прочие условия. В данном разделе указывается количество экземпляров соглашения. А также иные важные условия, не попавшие в иные пункты. Например, изменение положений документа только через подписание обеими сторонами дополнительных соглашений;
  4. Подписи и реквизиты сторон. Здесь указываются данные о лицах, которые составили соглашение, ставятся подписи и даты подписания.

В современных компаниях подобные соглашения подписываются практически со всеми работниками. Вычислительная техника, которая имеется практически в каждой фирме, позволяет сотрудникам выполнять большой перечень обязанностей.

Между физическими лицами

Соглашение о конфиденциальности, подписываемое между гражданами, оформляется по схеме, предусмотренной для организаций. В таком случае целесообразно указывать чёткий перечень сведений, которые должны быть сохранены в тайне.

Срок действия соглашения

Период функционирования документа отсчитывается от даты его подписания обеими сторонами. Срок действия устанавливается различными способами. Это может быть конкретный срок, например, 3 года с момента подписания. Или же определённый период времени после наступления какого-либо события, например, 2 года после завершения трудовых отношений.

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации – это способ избежать возможных судебных разбирательств при наличии очевидного материального ущерба. Такой документ создаёт особый режим работы для сторон, подписавших его, что способствует улучшению дисциплины работников, использующих конфиденциальные сведения.

Источник: http://MirBlankov.ru/soglashenie-o-konfidencialnosti/

Соглашение о неразглашении информации (образец)

Соглашение о неразглашении информации образец

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации №

г. _______________«____» ___________ 201__г.

наименование организации

в дальнейшем именуем___ «Сторона 1», в лице _____, действующего на основании _________, с одной стороны, и _________________________________________________________________,

в дальнейшем именуем__ «Сторона 2», в лице ______________, действующего на основании ____________, с другой стороны, также совместно в дальнейшем именуемые «Стороны», а в отдельности – «Сторона», заключили настоящее соглашение, в дальнейшем именуемое «Соглашение», о нижеследующем.

1. Общие положения

1.1. В тексте Соглашения использованные термины имеют следующие значения:

1.1.1. «Конфиденциальная информация» – любая информация, ставшая известной Сторонам в результате их совместной деятельности, не предназначенная для распространения или использования неограниченным кругом лиц, неизвестная третьим лицам и имеющая в силу этого потенциальную ценность;

1.1.2. «Разглашение Конфиденциальной информации» – несанкционированные другой Стороной действия соответствующей Стороны, в результате которой третьи лица получают доступ к Конфиденциальной информации и возможность ознакомления с ней.

Разглашением Конфиденциальной информации признается также бездействие соответствующей Стороны, выразившееся в необеспечении надлежащего уровня защиты конфиденциальной информации, в результате которой третьи лица получают доступ к Конфиденциальной информации и возможность ознакомления с ней.

2. Конфиденциальная информация и ее режим

2.1. Конфиденциальной информацией являются в том числе:

2.1.1. Все документы в бумажном и электронном виде, отчеты, протоколы, разъяснения, прогнозы, переписка между Сторонами, а также Сторонами и партнерами по совместным проектам;

2.1.2. Любые иные документы, содержащие или иным образом отражающие информацию о Сторонах, которая не является общедоступной;

2.1.3. Любая иная информация о разработках, технологиях, проектах и внедрениях, поступившая от Сторон;

2.1.4. Внутренняя документация Стороны 1, в том числе внутренняя информация об отборе и оценке научных проектов, их экспертизе и иная методическая информация, используемая Стороной 1.

2.2. Конфиденциальной информацией не является:

2.2.1. Информация, полученная одной из Сторон или ее представителями от третьего лица, которое свободно от каких-либо запретов в отношении передачи такой информации;

2.2.2. Информация, которая является общедоступной или становится таковой вне зависимости от действий Сторон;

2.2.3. Информация, которая становится известной одной из Сторон в результате собственных исследований, проведенных без использования и не в результате раскрытия другой Стороной информации;

2.2.4. Разрешена огласке письменным разрешением Стороны, передавшей данную Конфиденциальную информацию

2.3. Стороны обязуются сохранять Конфиденциальную информацию, принимать все меры для ее защиты, в том числе в случае реорганизации или ликвидации какой-либо или обеих Сторон.

2.4. Стороны обязуются не использовать Конфиденциальную информацию для целей иных, чем указаны передающей стороной при передаче Конфиденциальной информации.

2.5. Стороны соглашаются, что не допустят Разглашения Конфиденциальной информации третьим лицам, полностью или частично, в любой возможной форме без предварительного письменного согласия другой Стороны.

2.6. Разглашение Конфиденциальной информации допустимо в силу требований действующего законодательства Российской Федерации, вступивших в силу решений суда либо законных требований органов государственной власти. В случае любого такого раскрытия Сторона:

2.6.1. Предварительно уведомит другую Сторону о наступлении соответствующего события, с которым связана необходимость раскрытия Конфиденциальной информации, а также об условиях и сроках такого раскрытия;

2.6.2. Сторона раскроет только ту часть Конфиденциальной информации, раскрытие которой необходимо в силу требований действующего законодательства Российской Федерации, вступивших в силу решений суда либо законных требований органов государственной власти.

2.7. Сторона несет ответственность за действия лиц, получивших доступ к Конфиденциальной информации, в том числе за убытки, которые могут быть причинены другой Стороне в результате Разглашения Конфиденциальной информации или несанкционированного ее использования, за исключением случаев, указанных в пп. 2.6.1–2.6.2 настоящего Соглашения.

2.8. Передача Конфиденциальной информации оформляется Протоколом (форма Протокола – Приложение № 1 к Соглашению), который подписывается уполномоченными представителями Сторон, в т.ч:

2.8.1. от Стороны 1: ________________ (ФИО) _____________ (должность);

2.8.2. от Стороны 2: ________________ (ФИО) _____________ (должность).

2.9. Стороны признают, что любая информация, поступающая на электронный адрес Стороны 1: ____________________ (контактное лицо: ______________ (ФИО)) с электронного адреса Стороны 2: ___________ (контактное лицо: _____________ (ФИО)), и наоборот, будет являться Конфиденциальной информацией, если обратное не следует из текста сопроводительного письма.

Информация передается в форме архивного файла (rar, zip и т.п.), который должен быть защищен паролем «NDA _______________. Информация, переданная способом, указанным в п. 2.9. настоящего Соглашения является Конфиденциальной информацией, не зависимо от оформления ее Протоколом, указанным в п. 2.8. настоящего Соглашения.

3. Ответственность Сторон.

3.1. В случае разглашении конфиденциальной информации одной из Сторон, другая Сторона имеет право на возмещение убытков в полном объеме или на получение неустойки в определенном размере, если такая неустойка установлена в протоколе передачи конфиденциальной информации.

4. Заключительные положения

4.1. Соглашение заключено на 10 (десять) лет и вступает в силу с момента его подписания уполномоченными представителями Сторон. Датой подписания настоящего Соглашения считается дата, указанная на его титульном листе. По согласованию Сторон действие Соглашения может быть продлено на новый срок.

4.2. Вся Конфиденциальная информация, передаваемая одной из Сторон, является и будет оставаться исключительной собственностью Стороны, передающей информацию. Данные и любые копии должны быть немедленно возвращены Стороне, передающей информацию по ее письменному требованию, или в случае прекращения действия настоящего Соглашения.

4.3. Соглашение регулируется и подлежит исполнению и толкованию в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.4. Все споры и разногласия между Сторонами, возникающие из Соглашения или в связи с ним, будут разрешаться путем переговоров. В случае невозможности урегулирования таких споров и разногласий путем переговоров они подлежат разрешению в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4.5. Соглашение представляет собой исчерпывающую договоренность между Сторонами в отношении изложенных в нем положений и заменяет собой любые предшествующие и предварительные, как письменные, так и устные, соглашения и договоренности Сторон.

4.6. Все поправки, дополнения, изменения и приложения к Соглашению действительны и являются неотъемлемой частью настоящего Соглашения, если они совершены в письменной форме и подписаны Сторонами.

4.7. Соглашение составлено в двух экземплярах, идентичных по содержанию и имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

5. Адрес и реквизиты Сторон

Сторона 1:наименование организацииИНН/КПП:Место нахождения:Сторона 2:ИНН/КПП:Место нахождения:
От Стороны 1:От Стороны 2:
(подпись)/(подпись)/
М.П.М.П.
Приложение № 1 к Соглашению о неразглашенииконфиденциальной информации от ______________ № _________

ФОРМА

Протокол о передаче Конфиденциальной информации к
Соглашению о неразглашении конфиденциальной информации от
_________ г. № ____

наименование организации

в дальнейшем именуемый «Сторона 1», в лице ___________________, действующе__ на основании _________, с одной стороны, и

____________________________________________________ (___________________), в дальнейшем именуемое «Сторона 2», в лице ____________________, действующе__ на основании _________________________, с другой стороны,

также совместно в дальнейшем именуемые «Стороны», а в отдельности – «Сторона», заключили настоящий Протокол о передаче Конфиденциальной информации (далее по тексту – «Протокол») к Соглашению о неразглашении конфиденциальной информации от ________ г. № ______________ (далее по тексту – «Соглашение») о нижеследующем.

1. Стороной __ передана, а Стороной __ получена на условиях Соглашения, информация в соответствии со следующим перечнем:

1.1. _______________________________________________________________________;

1.2. _______________________________________________________________________;

1.3. _______________________________________________________________________;

………………………………………………………

2. Настоящий Протокол составлен в двух идентичных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

3. Настоящий Протокол с момента его подписания Сторонами становится неотъемлемой частью Соглашения.

От Стороны 1:От Стороны 2:
(подпись)/(подпись)/
М.П.М.П.

СОГЛАСОВАНА

От Стороны 1:От Стороны 2:
(подпись)/(подпись)/
М.П.М.П.

Источник: https://www.audar-info.ru/service/formBlank/view/sec_id/52/id/1594/

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником: образец – Дело

Соглашение о неразглашении информации образец

О данном документе и всех его нюансах и пойдет речь в этой статье.

Для чего нужен этот документ?

При устройстве на работу большинство соискателей сталкиваются с тем, что помимо трудового соглашения им предлагают подписать договор о неразглашении коммерческой тайны. В условиях современного рынка данный шаг просто необходим. Ведь на сегодняшний день это основная защита сведений, которые компания пытается скрыть от своих конкурентов.

Соглашение о сохранности конфиденциальной информации зачастую применяют правоохранительные органы, службы безопасности финансово-кредитных учреждений, частных охранных предприятий и крупных корпораций, где идет речь действительно о сохранности данных, разглашение которых может негативно сказаться на работе всей структуры организации.

Какую информацию относят к конфиденциальной?

Среди всех сведений, которые стоит считать коммерческой тайной, можно выделить несколько основных категорий:

  • Финансовые – информация об уставном капитале, стоимости активов, размере и наличии денежных средств на расчетных счетах в банке, а также в кассе организации.
  • Платежные – стоимость продукции, сделок, услуг, используемый вид налогообложения, размеры платежей.
  • Авторские. Товары, реализуемые компанией, зачастую разрабатываются и создаются по ее инициативе и за ее счет. Фирма вкладывает деньги в испытания и разработки. Интеллектуальная собственность на территории нашей страны защищена действующим законодательством.
  • Производственные – сведения об оборудовании, используемом сырье, технологии производства.
  • Информация такого рода, а также другие немаловажные данные могут быть закреплены в рассматриваемом соглашении.
  • О том, что такое коммерческая тайна и зачем нужно ее защищать, смотрите на следующем видео:

Как оформить документ?

Соглашение о коммерческой тайне – это особая форма договора. Следовательно, имеет свои обязательные атрибуты. Документ составляется на бумаге формата А4 в нескольких экземплярах, равных количеству подписывающих. Он должен быть заверен печатями компании и подписями сторон.

Шапка документа содержит информацию о месте его заключения, порядковый номер и дату составления. Далее по тексту перечисляются все участники договора: лица, которые обязуются сохранить полученные в процессе работы сведения, и сторона, требующая этого.

Общие положения:

  • О каких сведениях идет речь.
  • Каким способом принимающая сторона получает эту информацию.
  • Где отражается передача данных. Кто ответственен за ведение журнала учета таких данных и его сохранность.
  • Действия в случае намерения раскрыть сведения. В этом пункте указывается, необходимо ли письменно уведомлять об этом и сроки предоставления данного уведомления.
  • Указываются носители, на которых переносятся и содержатся данные.

Далее по тексту идут следующие разделы:

  • Обязанность ответственных лиц при хранении информации.
  • Порядок доступа к конфиденциальным сведениям.
  • Порядок работы с ними.
  • Ответственность, предусмотренная за разглашение коммерческой тайны.
  • Особые условия соглашения. Данный раздел обычно предусматривает следующее:
    • все дополнения, а также изменения к основному договору будут иметь свою силу только в том случае, если они были отражены в письменной форме и завизированы подписями сторон;
    • при возникновении разногласий и споров относительно заключенного договора стороны должны принять все необходимые меры по их урегулированию путем переговоров;
    • если договоренность не была достигнута в досудебном порядке, то стороны свои взаимные претензии решают в уполномоченных органах законодательной власти в соответствии с законодательством РФ;
    • настоящий договор составляется в нескольких экземплярах, по одному для каждой из сторон договоренности, имеющих одинаковую юридическую силу.

Заключить соглашение можно посредством электронной почты или факсимильной связи. В этом случае оригиналами на бумажном носителе стороны обмениваются через почту.

В заключительной части указываются реквизиты сторон, а именно:

  • наименование предприятия;
  • регистрационный номер;
  • телефон, юридический адрес;
  • фамилия и инициалы ответственного лица;
  • данные паспорта переносящего информацию;
  • его фамилия и инициалы.

Здесь вы можете бесплатно скачать пример данного договора

Срок действия договоренности составляет 5 лет.

Ответственность за раскрытие информации

В этом случае все будет зависеть о того, каким именно образом был нарушен договор. Если коммерческая тайна была разглашена неумышленно, то руководитель компании может просто наложить на сотрудника дисциплинарное взыскание. При этом предусмотрен как строгий выговор, так и досрочное расторжение трудового договора.

Если сведения были раскрыты умышленно?

В том случае, если распространение сведений, входящих в перечень конфиденциальных, было сделано умышленно, то в этом случае наказание будет намного жестче.

Здесь все уже будет зависеть от мотива, побудившего разгласить информацию, а также от других не менее важных обстоятельств.

Например, если работник раскрыл секреты производства, то он обязан возместить причиненный материальный ущерб организации в сумме, которую установит суд.

При нарушении рассматриваемого соглашения часто бывает предусмотрен штраф. Например, если переданные сведения никак не отразились на доходах предприятия, рядовому работнику придется заплатить штраф 500-1000 рублей, а должностному лицу — около 5000 рублей.

Источник:

Документальное обеспечение сохранности конфиденциальной информации

Но во избежание излишне строгих или, наоборот, неконкретных требований, руководителю компании лучше изучить норматив по поводу того, что представляет собой режим обеспечения конфиденциальности на предприятии.

Чаще всего работодатель настаивает на том, чтобы новый сотрудник подписал обязательство о неразглашении, даже если организация не самая крупная и особых секретов у нее нет.

Это означает, что во время работы человеком, возможно, будет получена информация, которая является коммерческой, служебной или профессиональной тайной.

От работника требуется, чтобы соответствующая информация им не распространялась.

В вопросах охраны коммерческой тайны необходимо руководствоваться законом №98-ФЗ от 29 июля 2004 года. При этом речь идёт о сведениях, которые:

  • позволят в процессе своей деятельности избежать излишних убытков, дают возможность сократить расходы;
  • будут содействовать сохранению существующей рыночной доли предприятия или позволят её увеличить;
  • помогут увеличить доходы от бизнеса;
  • позволят получить коммерческую выгоду любого другого рода.

При работе в качестве государственного служащего человек получает доступ к особым сведениям, составляющим служебную тайну.

Отдельного федерального закона, регулирующего отношения, связанные с её соблюдением, нет. Однако в Указе Президента №188 от 6 марта 1997 года имеется перечень сведений, которые составляют служебную тайну.

Подобное понятие может относиться только к государственным служащим. Вот несколько примеров:

  • информация, относящаяся к тайне следствия;
  • сведения, составляющие военную тайну;
  • данные, связанные с усыновлением.

Ещё один вид негласной информации составляет профессиональная тайна. Здесь речь идёт о сведениях, которые попадают к работнику вследствие выполнения им профессиональных обязанностей (врачи, кадровики, банковские клерки и работники ломбарда).

Для того чтобы предотвратить распространение любого рода сведений с ограниченным доступом, предприятие заключает со своими работниками соглашение о том, чтобы они не разглашали содержание разного рода конфиденциальной документации ни во время сотрудничества, ни после увольнения.

Для установления режима соблюдения коммерческой тайны, необходимо сделать следующее:

  1. Внутренним документом определить, какие конкретно данные относятся к коммерческой тайне. Для этого необходимо составить подробный её перечень и список мест хранения.
  2. Определить меры, которые направлены на ограничение доступа к этим данным. Нужно разработать порядок обращения к ним и обеспечить контроль над его выполнением.
  3. Организовать учёт лиц, имеющих доступ к таким данным, и наладить контроль за выполнением соответствующих правил.

Для реализации этих принципов нужно:

  1. Издать приказ о том, что на предприятии действует режим коммерческой тайны.
  2. Сформулировать политику по обеспечению этого режима.
  3. Сформулировать перечень сведений ограниченного доступа или конфиденциального характера
  4. Назначить ответственных лиц, в чьи служебные обязанности будет входить организация такого порядка и контроль его соблюдения.

Важно, чтобы руководство компании позаботилось о соблюдении некоторых нюансов:

  • в уставе предприятия было зафиксировано, что на нём применяется режим коммерческой тайны;
  • сотрудников под подпись известили о необходимости его соблюдения;
  • необходимо, чтобы реально предпринимались меры по защите информации (нанесение соответствующих грифов, хранение в сейфах или других закрытых помещениях).

Само положение должно включать следующие разделы:

  1. Общие вопросы. Здесь разъясняется цель создания документа.
  2. Порядок действий по отнесению сведений к категории секретных.
  3. Перечень прав организации на охрану своей информации от разглашения.
  4. Детальная расшифровка понятия коммерческой тайны. Здесь указывают, какие данные и почему подлежат охране от разглашения. Также нужно упомянуть, какая информация не может считаться коммерческой тайной.
  5. Меры по охране данных. Здесь определяются обязанности руководителей и сотрудников в данной сфере.
  6. Фиксируется порядок доступа к таким сведениям.
  7. Перечисляются меры ответственности в различных случаях.
  8. Заключительные положения документа.

В приказе об установлении перечня конфиденциальных сведений указывают:

  • перечень охраняемых сведений;
  • определяются правила использования грифа «Коммерческая тайна»;
  • указывается, что нарушение правил конфиденциальности влечёт за собой ответственность.

Составление соглашения с работниками

Хотя заключение соглашения о конфиденциальности уже давно используется в практической деятельности, каких-либо особых формальных требований по составлению указанного документа не предусмотрено. Желательно, чтобы образец документа содержал следующие части:

  1. Вводная часть, в которой указываются наименование данного документа, место и дата заключения, указание цели, в соответствии с которой происходит оформление.
  2. В части, относящейся к предмету соглашения, указывают, какие именно сведения рассматриваются в качестве конфиденциальных.
  3. Подробно рассматриваются обязательства сторон, относящиеся к режиму конфиденциальности.
  4. В документе, как правило, присутствует общий раздел, в котором оговаривают, что нужно делать при наступлении тех или иных ситуаций.
  5. Обязательно присутствует раздел, относящийся к ответственности за разглашение и срок действия соглашения.
  6. Дата, подписи сторон и их реквизиты.

При подписании документа необходимо внимательно ознакомиться с его содержанием, уяснить для себя правила, которые требуется соблюдать и выполнять их во время работы на предприятии.

Состав доверяемой информации

Обычно конфиденциальная информация относится к одной из следующих категорий:

  • разного рода финансовые данные (они могут включать в себя информацию о долях в уставном капитале, величине активов, используемых предприятием, наличии финансовых средств на банковских счетах фирмы и другие аналогичные сведения);
  • платёжные сведения (к этой категории можно отнести вопросы, относящиеся к стоимости товаров, услуг, размерам различных платежей и составе договоренностей с контрагентами);
  • авторская информация (при производстве товаров или оказании услуг может применяться технология, придуманная на фирме, а также разработки самого предприятия или оплаченные авторские права третьих лиц);
  • производственно-технические сведения об используемом сырье или применяемом оборудовании.

Источник: https://okarb.ru/prochee/soglashenie-o-nerazglashenii-konfidentsialnoj-informatsii-s-rabotnikom-obrazets.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.