Соглашение о неразглашении между физическими лицами

Соглашение о неразглашении информации между физическими лицами

Соглашение о неразглашении между физическими лицами

Договор о конфиденциальности заключается сторонами для обеспечения сохранности информации, передаваемой одной стороной другой стороне. Перечень конфиденциальной информации оговаривается сторонами в договоре отдельно.

Договором также определяется порядок приема и передачи конфиденциальной информации, в т.ч. типы носителей и каналы коммуникаций, а также определяются требования по защите носителей и каналов коммуникаций.

При передаче информации, как правило, подписывается соответствующее приложение, в котором перечисляются переданные конфиденциальные документы / информация.

Перечень лиц, имеющих право на подписание подобных приложений указывается в тексте договора.

Стороны по договору

Сторонами по договору являются:

— раскрывающая сторона – это физическое или чаще юридическое лицо, обладающее конфиденциальной информацией, передающее ее другой стороне.

— получающая сторона – это физическое или чаще юридическое лицо, которому передается конфиденциальная информация для каких-либо целей.

Как правило, получающая сторона оказывает раскрывающей стороне некоторые услуги, в рамках которых требуется использование конфиденциальной информации. В таком случае, в договоре следует дать ссылку на основной договор между сторонами и указать, что конфиденциальная информация может быть использована исключительно для целей выполнения основного договора, заключенного сторонами.

Ответственность за нарушение договора конфиденциальности

Как правило, при нарушении условий договора в части раскрытия информации, получающая сторона обязана возместить другой стороне все убытки, вызванные раскрытием информации.

Однако, поскольку доказать и посчитать реальный размер убытков, к примеру, при передачи базы клиентов конкурентам, крайне сложно, часто используется фиксированный штраф большого размера (1млн.руб, 1млн.$ и т.п.) в зависимости от секретности информации и размера потенциальных убытков при ее раскрытии.

В таком случае, штраф накладывается при доказательства не размер нанесенных убытков, а самого факта раскрытия информации.

Раскрытие информации может быть преднамеренной – прямая передача или продажа информации заинтересованным лицам, либо публикация в открытых источниках, так и непреднамеренной – потеря носителя информации, взлом информационной базы получателя информации и т.п.

Соглашение о неразглашении

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации используется, когда необходимо чтобы одна сторона обязуется обеспечить и выполнять режим ограниченного доступа к информации, полученной от другой стороны или доступ к которой предоставлен такой второй стороной.

Данное соглашение известно как соглашение о конфиденциальности является юридическим контрактом, по крайней мере, между двумя сторонами, который обрисовывает в общих чертах конфиденциальный материал, знание, или информацию, которой стороны желают поделиться друг с другом в определенных целях, но желают ограничить доступ к третьими лицами.

Образец соглашения о неразглашении информации

Соглашение о неразглашении информации подписывается сторонами, вступающими в коммерческие отношения, с целью сохранения конфиденциальности передаваемой информации одной стороной другой стороне. Соглашением предполагается защита от следующих рисков:

а) получение доступа третьих лиц к информации

б) продажа информации, в т.ч. конкурентам

[1]

в) исключение возможности публикации данных

Как правило, соглашение о неразглашении подписывается одновременно или до подписания основного договора между сторонами, которым может быть, договор об оказании каких-то услуг, договор купли-продажи и т.д. В рамках соглашения, получатель обязуется использовать полученную конфиденциальную информацию строго в целях реализации основного договора.

Получающая сторона также обязуется обеспечить сохранность информации на протяжении срока действия договора и на протяжении трех лет после. При этом соглашением могут быть предписаны требования к хранению информации, как для документов на бумажных носителях, так и для электронных документов (конкретные аппаратные и программные комплексы).

Функции и задачи соглашения

К сожалению, соглашение не является 100% гарантией неразглашения информации получающей стороной, однако у компании, раскрывающей конфиденциальную информацию появляется возможность доказав причастность получателя к распространению данных и взыскать с него понесенные компанией убытки, в т.ч.

убытки связанные с недополученной прибылью. Тем не менее, практика показывает, что доказать в суде виновность получателя информации крайне тяжело.

По нашему мнению, данный тип соглашения в России носит скорее воспитательный (предупредительный) характер, нежели действительно защищает интересы раскрывающей стороны.

[2]

Консультация юриста

Источник: https://zakonvl.ru/soglashenie-o-nerazglashenii-informatsii-mezhdu-fizicheskimi-litsami/

Соглашение о конфиденциальности между физическими лицами

Соглашение о неразглашении между физическими лицами

Соглашение о конфиденциальности позволяет защитить производственную или коммерческую тайну. Рассмотрим подробнее, как составлять соглашение о конфиденциальности, что в него включать.

Вы узнаете:

  • Что такое режим конфиденциальности.
  • Что такое коммерческая, служебная и профессиональная тайна.
  • Как составляется соглашение о конфиденциальности с работником.
  • Как составляется соглашение о конфиденциальности между юридическими лицами.

  • Как составляется соглашение между физическими лицами.

Соглашение о конфиденциальности часто заключается с работником при приеме на работу и оформлении трудового договора. Рассмотрим подробнее, для чего нужно это соглашение и как его оформить.

Режим конфиденциальности: нужен ли он

Соглашение о конфиденциальности может заключаться между работодателем и работником или между двумя компаниями. В большинстве случаев речь идет о мерах, обеспечивающих сохранность служебной или коммерческой тайны.

В отдельных случаях подобное соглашение заключается с целью защиты государственной, банковской, налоговой и другой тайны. Доступ к такой информации всегда имеет крайне ограниченное число работников, которые занимают или замещают должности в соответствующих организациях. К примеру, подобные соглашения заключаются с работниками правоохранительных органов, банков, ФНС.

Работники коммерческих организаций, за исключением банков, не обладают сведениями, которые можно отнести к государственной тайне. Однако в их распоряжении находится коммерческая тайна, которая также защищается действующим законодательством.

Режим конфиденциальности можно считать установленным, когда на предприятии введен комплекс соответствующих мер:

  • Существует ограничение доступа к данным.
  • Установлен порядок обращения с данными, составляющими коммерческую тайну, существует контроль над соблюдением этого порядка.
  • Существует перечень конфиденциальной информации, все работники ознакомлены с этим списком и с последствиями разглашения.
  • Ведется учет лиц, имеющих доступ к конфиденциальным данным.
  • На носители с конфиденциальными данными установлен соответствующий гриф.
  • В компании есть все условия для того, чтобы установленный режим соблюдался.

Согласно судебной практике, если в компании отсутствует хотя бы одна из перечисленных мер, то режим конфиденциальности не действует.

Способны ли ваши сотрудники нарушить соглашение о конфиденциальности

Редакция журнала «Коммерческий Директор» подготовила в одной инфографике все, что вы обязаны знать об отношении сотрудников к коммерческой тайне.

Смотреть инфографику

Что такое коммерческая, служебная и профессиональная тайна

Понятие коммерческой тайны разобрано в статье 3 Федерального закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 г. №98-ФЗ. Согласно этом закону, к коммерческой тайне относятся сведения, с помощью которых можно получить выгоду, стабилизировать положение компании, избежать лишних трат.

В эту категорию входит любая информация о компании, имеющая ценность и неизвестная третьим лицам. К примеру, инновационные разработки, патенты, результаты интеллектуальной работы.

Служебная тайна собственного закона не имеет. Однако, как и все виды тайн, подлежит официальной защите.

В эту категорию входят все служебные данные, доступ к которым ограничивается органами государственной власти в соответствии с действующим законодательством. Примером могут служить судебная, военная, следственная тайна и прочие.

Доступ к таким данным имеют лишь государственные служащие, причем лишь в той мере, в какой это необходимо для выполнения ими своих должностных обязанностей.

В отличие от служебной тайны, профессиональная может быть доступна и лицам, которые не находятся на государственной службе. С отдельными данными работают и сотрудники частных предприятий. Примером такой информации можно считать персональные данные сотрудников, которые находятся в отделе кадров любой компании или организации.

Чтобы обеспечить сохранность этих и других данных компания заключает с работником соглашение о конфиденциальности.

Основания для составления соглашения о конфиденциальности

Договор о конфиденциальности с работником, образец которого мы рассматриваем – это локальный нормативный акт, препятствующий разглашению сведений о клиентах компании, сотрудниках, заработной платы и т.д.

Сегодня популярность набирает соглашение «Non-disclosure agreement», или NDA.

NDA – это договор, который заключается между двумя сторонами с целью взаимного обмена какими-либо данным (при условии, что доступ третьих лиц к этим данным ограничен).

Соглашение о неразглашении может быть 2 видов:

  • Одностороннее. Одна из сторон доверяет некоторую информацию другой стороне, при этом доступ третьих лиц к этой информации закрыт.
  • Взаимное. Обе стороны обмениваются некоторой информацией, при этом доступ третьих лиц к этой информации закрыт.

Соглашение о конфиденциальности (или соглашение о неразглашении) с работником обычно заключается в одностороннем порядке. Работодатель дает сотруднику информацию, которая может потребоваться для выполнения должностных обязанностей, сотрудник подписывает договор и обязуется соблюдать меры по неразглашению полученных данных.

Информацию, которая будет защищена с помощью договора о конфиденциальности, каждая компания выбирает индивидуально. Каждое предприятие имеет свои секретные разработки, которые помогают ему выживать на рынке.

Ошибки в соглашении о конфиденциальности

Как коммерческий директор, вы должны помнить: доступ к секретным сведениям (коммерческой тайне) и их распространение следует защищать в письменной форме всеми законными средствами.

Лишь тогда вы сможете требовать от сотрудников и контрагентов неразглашения секретных данных, а в случае нарушения этого требования – компенсации и привлечения виновных к ответственности (вплоть до уголовной).

Узнайте из статьи журнала «Коммерческий Директор», каких ошибок необходимо избегать при составлении соглашения о конфиденциальности.

Узнать 4 ошибки

Порядок составления соглашения о конфиденциальности

В законодательстве РФ не существует норм, которые регламентируют порядок составления соглашения о неразглашении. Также не существует унифицированной формы и требований к данному документу. Соглашение составляется в произвольной форме в письменном виде.

Стандартное соглашение включает перечень информации, не подлежащей огласке. Точный перечень «закрытой» информации работодатель определяет самостоятельно. Исключение – сведения, которые указаны в федеральном законодательстве и которые невозможно засекретить.

Договор оформляется в качестве приложения к трудовому договору (если участниками являются работодатель и работник) либо гражданско-правовому (при заключении соглашения о конфиденциальности между юридическими лицами).

Несмотря на то, что единой унифицированной формы документа не существует, есть несколько общепринятых норм. В стандартном виде данный договор включает в себя следующие пункты:

  • Вводная часть. Название документа, дата, место, данные о сторонах, цель заключения соглашения.
  • Предмет соглашения. Полный список сведений, которые компания относит к конфиденциальным.
  • Обязательства сторон. При заключении договора между работодателем и работником первый обязуется предоставить сотруднику данные, необходимые для работы, а сотрудник обязуется не разглашать эти данные третьим лицам. При заключении договора между юридическими лицами прописывается, что стороны обмениваются информацией и обязуются исключить несанкционированный доступ третьих лиц.
  • Общие положения. Действия сторон, в случае внештатной ситуации. К примеру, если обнаружена попытка посторонних завладеть конфиденциальными данными.
  • Ответственность сторон. Что будет, если одна из сторон нарушит режим конфиденциальности.
  • Реквизиты сторон и их подписи.

Важно внимательно ознакомиться со всеми пунктами, а в дальнейшем соблюдать их и не допускать разглашения коммерческой или иной тайны.

Последствия нарушения соглашения о конфиденциальности

Стороны сами определяют ответственность за нарушение условий соглашения о конфиденциальности. При разглашении данных на работника может быть наложена административная, дисциплинарная и иная ответственность, вплоть до уголовной. Все зависит от наличия умысла и условий, при которых произошло разглашение.

  • Неосторожность. В этом случае работнику может грозить дисциплинарное взыскание. Напомним, что к этим мерам относится и увольнение с работы.
  • Корысть. Если работник умышленно передал информацию третьим лицам по корыстным либо иным мотивам, все зависит от конкретных обстоятельств.
  • Намеренный незаконный сбор коммерческой или иной информации с целью дальнейшей передачи третьим лицам (статья 183 УК РФ).

Если на сторону случайно ушли данные, не оказывающие серьезного влияния на производственный процесс, это попадает под статью 13.14 Кодекса об административных правонарушениях. Согласно этой статье, рядовому сотруднику грозит штраф от 500 до 1000 ₽.

Источник: https://com-you.ru/soglashenie-o-konfidentsialnosti-mezhdu-fizicheskimi-litsami/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.