Соглашение о расторжении с компенсацией

Содержание

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2020 году

Соглашение о расторжении с компенсацией

Одним из вариантов прекращения трудовых правоотношений с работником является соглашение, подписанное в добровольном порядке всеми сторонами.

Для достижения согласия все участники могут прибегать к различным способам урегулирования конфликтной ситуации.

Основным методом достижения согласия при аннулировании договорных обязательств является выплата дополнительного пособия увольняющемуся человеку.

Что считается увольнением по соглашению сторон?

В отдельных ситуациях это единственный способ для руководства компании прекратить действие правоотношений с неугодным или конфликтным сотрудником. Инициатором расторжения может выступать как администрация предприятия, так и ее работник.

Конечно, есть и иные способы аннулирования трудового контракта, но они более сложны в исполнении и могут повлечь судебные разбирательства.

При соблюдении требований к подготовке кадровой документации сокращается вероятность обращения работника в суд, так как при увольнении он собственноручно проставляет подписи на документах и соглашается с таким решением.

Лицу, заканчивающему трудовую деятельность в организации, также выгодна процедура согласования условий увольнения, поскольку у него есть возможность потребовать выдачи дополнительных компенсаций, составляющих весьма существенные суммы.

Положение, предусматривающее выдачу компенсации, может вноситься в контракт сотрудника, если он будет прекращен по его инициативе. Такие условия могут содержаться и во внутренних нормативных документах организации, например, в коллективном договоре.

Процедура прекращения трудового контракта по согласованию сторон урегулирована ст. 78 ТК РФ. Она устанавливает возможность расторжения правоотношений в любой момент до окончания даты его действия по желанию руководителя предприятия либо работника. Это касается и контрактов, подписанных на неопределенный период.

Размер выплат при увольнении по соглашению сторон предусматривается ст. 349.3 ТК РФ, включая ограничения для некоторых видов работников, например, руководителей и главбухов госучреждений и госкорпораций.

Её минимальное значение устанавливает ст. 127 ТК РФ, определяющая получение доплаты за неиспользованный период ежегодного отпуска по количеству оставшихся суток.

Но для указанных категорий сотрудников суммы пособий не должны быть более 3 окладов среднемесячного заработка.

Компания обязана произвести расчет с увольняемым вне очереди, в момент выдачи ему кадровой документации. Эта обязанность возложена на администрацию организации ст. 84, 140 ТК РФ.

Выплаты при расторжении трудовых отношений

В последний рабочий день сотруднику должны выдаваться такие доходы:

  • Зарплата за проработанный период;
  • Компенсацию неиспользованных отпускных дней;
  • Сумма выходного пособия, устанавливаемого трудовым либо коллективным соглашением.

Денежные средства должны быть выданы в установленный законом срок.

Срок проведения выплат

При составлении соглашения об аннулировании трудового контракта необходимо предусмотреть не только размер выплат, но и период их проведения. Они могут осуществлять на протяжении определенного периода времени, определяемого договоренностями. В документе должна указываться дата, до которой ежемесячно должны выплачиваться денежные средства.

Когда такое положение не предусматривается соглашением, законом устанавливается получение обязательных выплат в день прекращения трудовых отношений.

Важно знать! Если администрацией организации нарушаются сроки расчета с увольняющимся лицом, то к ней могут применяться штрафные санкции в виде пени за несоблюдение сроков выдачи денег.

Что делать, когда компенсация не предусматривается коллективным/трудовым соглашением?

Процедура выплаты пособий при увольнении гражданина по согласованию участников может быть регламентирована внутренними правовыми актами организации.

Минфином РФ было подготовлено разъяснение о внесении компенсационных пособий в основу для исчисления налога. Документ определял, что если обязательство об уплате выходного пособия не было внесено в одно из необходимых документов, то его нельзя учитывать в затратах компании. Это обязывало работодателя подготовить дополнительное соглашение к основному контракту.

Надо отметить, что при отказе администрации организации от выплаты компенсации и отсутствии такого обязательства во внутренней правовой документации, суд однозначно выносит решение в пользу предприятия, мотивируя это тем, что выдача выплат установлена ТК РФ, а в нем не упоминается соглашение участников правоотношений при увольнении.

Процесс увольнения с выплатой компенсации

Увольнение по соглашению сторон состоит из нескольких этапов и осуществляется в следующем порядке:

Необходимо установление возможности выплаты возмещения сотруднику

При досрочном окончании трудовой деятельности могут назначаться дополнительные компенсации. Необходимость их перечисления должно фиксироваться в:

  • Трудовом контракте или коллективном договоре;
  • Локальных актах организации;
  • В подписанном соглашении о прекращении трудовых отношений.

Положение о выдаче вознаграждения вносится по согласованию сторон, если инициатором аннулирования договора выступает работодатель.

Установление величины выплат

Размер выплачиваемых платежей не ограничивается законом и может устанавливаться в зависимости от:

  • Оклада гражданина;
  • Его среднего уровня зарплаты;
  • Твердой договорной суммы.

Но величина выплат важна для всех участников договоренностей, так как превышение установленных лимитов сопровождается начислением НДФЛ и взносов в соцфонды. Что в итоге повлечет дополнительные расходы для компании и убытки для работника.

Чтобы определить предельную сумму, потребуется рассчитать трехкратный размер среднего дохода лица. Осуществляется эта операция с использованием общих правил, но во избежание недоразумений можно закрепить такую методику во внутреннем акте либо дополнительном соглашении об окончании трудовой деятельности.

Определение последнего дня работы увольняющегося лица

Его можно установить в любую дату, так как не потребуется отработка в 2 недели. Установить его нужно обязательно, так как в этот день производится выдача всей необходимой документации и выплата полагающихся денежных сумм.

Существуют определенные категории работников, которым перед увольнением потребуется осуществить инвентаризацию, передать свои дела и прочее.

Подготовка соглашения, а также приказа на увольнение

Договоренности необходимо закреплять в письменной форме, а в документ должна входить информация о:

  • Дате окончания трудового договора;
  • Величине компенсационных выплат;
  • Иных сведений, необходимых для всех участников.

При этом не стоит забывать, что при проведении судебного процесса, все указанные данные могут использоваться его участниками в своих целях.

Стороны подписывают соглашение собственноручно и передают его в службу кадров для формирования приказа. Он может составляться в свободной форме либо с использованием бланка Т-8. В приказе проставляется отметка, что трудовые отношения прекращаются по согласованию между сторонами, а основанием указываются данные заключенного соглашения.

В трудовой книжке нужно проставить запись об увольнении гражданина. Заявление составлять не нужно.

Соблюдение срока выдачи возмещения

В последний день работы увольняющееся лицо должно получить положенное возмещение. При просрочке платежа должны начисляться пени в размере 1/150 от величины не выданной компенсации за каждые сутки просрочки. Проценты рассчитываются начиная со дня после даты последней выплаты, и до дня реального перечисления.

В случае, когда в локальных нормативах компании закреплен иной порядок расчета, необходимо применять его.

В соответствии с заключенным соглашением, сотрудник вправе обратиться в суд за взысканием не выплаченных денежных средств. При применении процедуры упрощенного судопроизводства судья выдаст приказ на взыскание задолженности.

Как рассчитать компенсацию?

Сначала нужно установить средний дневной доход работника. Для этого потребуется суммировать все данные о его доходе за предыдущие 12 месяцев до дня его увольнения. В расчетную базу включаются все вознаграждения, выданные человеку за отработанный период времени. Не вносятся суммы выплат за дни отсутствия на работе, включая не связанные с выполнением трудовых обязательств:

  • Отпускные за очередные, дополнительные либо учебные отпуска;
  • Возмещение по листам нетрудоспособности;
  • Командировочные выплаты;
  • Материальная помощь.

Таким образом в среднедневной заработок включаются только лишь вознаграждения, получаемые при нахождении на рабочем месте.

Ндфл и страховые взносы

Выплаты компенсации не подлежат налогообложению, когда они не превышают трехкратный среднемесячный доход работника. Такой порядок установлен:

С величины превышения удерживается налог на доходы физлиц и страховые взносы, в соответствии с общими правилами налогообложения, определяемых налоговым законодательством государства (письмо Минфин от 21.02.2017г. №03-04-06/9881).

Надо отметить, что несвоевременная выплата всей причитающейся суммы либо ее части влечет привлечение работодателя к различным видам ответственности, включая материальную, административную и уголовную, предусматривающий санкции от уплаты пени и штрафов до лишения свободы в особенно сложных случаях. Лицо, уволенное по соглашению сторон, вправе обратиться в суд за защитой своих прав.

Источник: https://glavny-yurist.ru/uvolnenie-po-soglasheniju-storon-s-vyplatoj-kompensacii.html

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации: законодательство, размер выходного пособия

Соглашение о расторжении с компенсацией

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации – достаточно выгодный вариант для расторжения трудового договора как для работодателя, так и для сотрудника.

Такую формулировку при увольнении стороны могут применять при ликвидации компании или сокращении штата, чтобы избежать длительной и трудоемкой процедуры увольнения по этим основаниям, но также они могут руководствоваться иными мотивами.

Особенности увольнения по соглашению сторон с выплатой компенсации

Расторжение договора по соглашению сторон – одно из оснований для прекращения трудового договора, которое прописано в 78 ст. ТК РФ.

Его значимым преимуществом является возможность заранее обговорить наиболее важные вопросы, которые касаются предстоящего увольнения и достигнуть по ним компромисса.

В результате вероятность оспаривания и аннулирования увольнения в судебном порядке будет минимальной, что сокращает риски работодателя.

Обычно инициатива о расторжении договора по соглашению исходит именно от работодателя. Причины такого шага могут быть различными. Например, если ему необходимо избавиться от нелояльного сотрудника, а объективных оснований на это нет, либо если работодатель не хочет соблюдать процедуру сокращения штата.

Уволить сотрудника по соглашению сторон допускается в любое время: даже во время отпуска, нахождения в декрете или при болезни, когда законодательно расторжение трудового договора по инициативе работодателя не допускается.

Поэтому работодателю выгоднее в данном случае договориться с работником об увольнении и компенсировать его издержки в добровольном порядке.

Для того чтобы уволить сотрудника, работодатель пишет ему официальное письмо с предложением расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон. Для того чтобы дополнительно заинтересовать сотрудника и повысить шансы на то, что он примет предложение, работодателю стоит предложить ему дополнительную компенсацию.

После того как работник согласится на увольнение, подписывается соглашение. Оно составляется в произвольном формате и в обязательном порядке должно содержать указание на дату увольнения и размер положенных выплат, порядок их расчета. Обязательные компенсации, которые положены работнику по нормам трудового права, прописывать не нужно.

Завершает увольнение подписание приказа о расторжении трудового договора и внесение соответствующей отметки в трудовую книжку со ссылкой на 78 ст. ТК РФ.

Какие выплаты положены

В день увольнения работодатель должен рассчитаться с сотрудником и выплатить ему все положенные средства за период работы. В число обязательных выплат при увольнении по соглашению сторон входят:

  • зарплата за отработанное время (включая премии и бонусы, предусмотренные в компании системой оплаты труда);
  • компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении согласно ст. 127 ТК РФ (выплачивается за текущий год и предыдущие периоды, если сотрудник не был в отпуске).

Но обычно при увольнении в согласительном порядке встает вопрос о дополнительных компенсациях и выплатах в пользу работника.

Что касается выходного пособия, то его выплата при расторжении трудового договора по соглашению между сторонами не является обязательной. Законом подобная компенсация не предусмотрена. Но условие о выплате компенсации может содержаться в трудовом или коллективном договоре (такое правило содержится в ст. 178 ТК РФ).

Если в этих документах отсутствует упоминание об обязанности работодателя компенсировать сотруднику увольнение, то расторжение трудового договора происходит без дополнительных пособий.

Работнику полагаются только гарантированные законом выплаты в виде зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск. Этот вариант возможен, кода расторжение трудового договора по соглашению происходит в интересах сотрудника.

Например, если ему грозило увольнение по статье за нарушение трудовой дисциплины, но работодатель пошел навстречу.

Работник с работодателем могут договориться о выплате выходного пособия и прописать его в соглашении, которое они подпишут при прекращении трудового договора.

Если пункт о необходимости выплаты выходного пособия в определенном размере прописан в соглашении, то работодатель не может в одностороннем порядке отказаться от выполнения взятых на себя обязательств (даже несмотря на то, что в Трудовом кодексе подобное положение отсутствует).

При отказе работодателя выплатить выходное пособие работник вправе истребовать его в судебном порядке. В этом случае он сможет получить не только саму компенсацию, но и пени за каждый день просрочки.

Нередко работники отказываются от увольнения в рамках соглашения, если это не сулит им определенных материальных преимуществ и в договоре не будут прописаны дополнительные компенсации.

Размер выходного пособия

Выходное пособие – это наиболее неопределенная с точки зрения размера компенсация. Трудовой кодекс не прописывает никаких минимальных значений для нее в случае расторжения договора по соглашению сторон.

Вопрос относительно размера будущих выплат решается в индивидуальном порядке в ходе переговоров работодателя и сотрудника: в зависимости от того, на какую сумму они договорятся, такую и должен будет заплатить работодатель.

Трудовой кодекс в ст. 349.3 прописывает перечень работников, для которых ограничивается размер выходного пособия законодательно. Это распространяется на руководителей, заместителей и главных бухгалтеров государственных и муниципальных учреждений.  Остальным сотрудникам компенсация платится без каких-либо ограничений.

Обычно выходное пособие при расторжении договора по согласованию сторон платится в размере двух-трех среднемесячных окладов. Его величина зависит от того, по какому основанию предполагалось уволить работника.

Так как обычно увольнение по соглашению практикуется при сокращении штата или ликвидации, то величина компенсации составляет как минимум один среднемесячный заработок (это тот минимум, который гарантируется работнику по закону при расторжении договора по сокращению).

Выходное пособие устанавливается как определенное количество среднемесячных заработков или выплату, состоящую из нескольких окладов. Количество выплачиваемых окладов определяется в индивидуальном порядке.

На практике работодатели стремятся, чтобы размер выплачиваемой компенсации не превышал трехкратный размер среднемесячного заработка. Это связано с действующим порядком налогообложения выходного пособия. Так, согласно п. 3 ст.

217 НК НДФЛ не облагается лишь выплаченная компенсация в размере трехкратного среднемесячного заработка. Все, что выплачивается сверх этой суммы, создает налоговые последствия для работодателя: он должен удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с превышающей лимит величины.

Также с этой суммы необходимо начислить взносы на пенсионное обеспечение и социальное страхование.

Для работающих в условиях Крайнего Севера размер необлагаемой налогами компенсации должен быть не более шестикратного размера среднемесячного заработка.

Все выплаты, положенные работнику, должны быть перечислены ему в наличной или безналичной форме в последний рабочий день (согласно требованиям ст. 140 ТК РФ).

Эта дата может быть прописана в соглашении, заключенном между сторонами, либо указана в заявлении сотрудника на увольнение, поданном в отдел кадров. Работодатель не вправе устанавливать отсрочку по выплате расчета, даже по согласованию с работником.

В последний день нужно выплатить работнику не только обязательные платежи (зарплату и  компенсацию неиспользованного отпуска), но и выходное пособие.

Таким образом, увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации является популярным вариантом расторжения договора. При расторжении трудового договора по ст. 78 стороны могут обговорить размер компенсации, которая будет выплачена работодателем.

Ее минимальная и максимальная величина законодательно не обговаривается и остается на усмотрение сторон. Более того, выплата компенсации – это право, а не обязанность работодателя.

Она не входит в число обязательных выплат при увольнении по соглашению сторон, но обычно является главным стимулом для сотрудника уволиться мирно.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/raschet/razmer-kompensacii.html

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации

Соглашение о расторжении с компенсацией

Трудовым кодексом предусмотрено несколько способов расторжения трудового договора. Самый простой и выгодный из них для всех заинтересованных сторон — это расторжение трудового договора по соглашению сторон. Но выбрав такой способ увольнения, необходимо понимать, что его документальное оформление имеет свои особенности, которые обязательно следует учитывать.

Соглашение допускается, если одна из сторон приняла решение расторгнуть трудовой контракт, а вторая не имеет никаких возражений и готова подтвердить своё согласие в письменном виде (78-я статья ТК). При этом работодателя представляет непосредственный руководитель, который и подписывает соглашение с работником.

Есть ли денежная компенсация?

Увольняемому сотруднику в этом случае не начисляются дополнительные компенсационные выплаты, как, например, при закрытии предприятия (когда выплачивается оклад за два месяца работы).

Но это должно быть предусмотрено локальными нормативными актами. Например, туда должна быть внесена пометка о начислении выплат такого рода при увольнении, инициированном сотрудником.

С таким положением внутренних документов предприятия сотрудник может как согласиться, так и добровольно отказаться от выплаты выходного пособия, зафиксировав свой отказ в соглашении.

В большинстве случаев работодатель выигрывает, получив от сотрудника заявление с решением уйти по собственному желанию. Ведь далеко не во всех локальных документах зафиксировано право работника на получение дополнительной денежной компенсации.

Процедура расторжения договора

Алгоритм действий при расторжении трудового контракта по соглашению включает такие основные этапы:

  1. Подачу заявления-уведомления руководителю организации или предприятия. В этом документе сотрудник указывает дату, в которую хочет прекратить трудовую деятельность и получить выплаты, а также просит составить документ о соглашении.
  2. Составление соглашения руководством, как административно ответственной стороной, отвечающей за состояние дел и трудовые отношения со всеми сотрудниками на предприятии или в организации.
  3. Подписание соглашения и издание соответствующего приказа, основанного на подписанном ранее соглашении.
  4. Ознакомление сотрудника с готовым приказом и его подписание.
  5. Начисление положенных по закону выплат и оформление записей в трудовой книге и личном деле увольняемого сотрудника.
  6. Окончательный расчёт с работником и выдача ему на руки трудовой книги и других, требующихся документов и справок (например, о размере оклада или о перечисленных страховых отчислениях). Иногда требуется документальное подтверждение о прохождении курсов для повышения квалификации или характеристика с места работы. Эти действия осуществляются в последний день работы, указанный в приказе как дата увольнения.

Документальное оформление

Заявление с уведомлением имеет достаточно простую форму составления:

  • В верхней части прописывается фамилия имя и отчество руководителя организации или предприятия, а также имя и фамилия самого работника.
  • В теле документа вписывается буквально две строки, содержащие краткую просьбу произвести увольнение в определённый день (указанную здесь же дату) по соглашению двух сторон.
  • Внизу ставится подпись и дата подачи документа.

Ознакомившись с уведомлением, руководитель налагает свою резолюцию. Например, она может выглядеть так: «Согласен. Начальнику отдела кадров подготовить проект соглашения к такому-то числу». Ниже руководитель подписывает документ и фиксирует дату подписания.

Соглашение включает в себя следующие обязательные разделы:

  • Вверху кратко излагается суть документа.
  • Ниже прописываются основания для расторжения трудового контракта, и даётся отсылка на положения Трудового кодекса (77-я статья, пункт первый). Также указывается номер трудового договора.
  • Вписывается дата последнего рабочего дня.
  • Фиксируются все обязательства со стороны работодателя (например, выплата выходного пособия или каких-либо иных дополнительных компенсаций).
  • Внизу указываются адреса и реквизиты обеих заинтересованных сторон. В обязательном порядке записывается, что никаких претензий у сторон друг к другу не имеется.
  • Подпись на документе ставит руководитель организации и увольняемый сотрудник.

При расторжении контракта на общих основаниях этот период ожидания (или отработка) занимает две недели. Но по соглашению период ожидания может быть значительно сокращён. В этом случае на изменение принятого ранее решения у работника может не остаться времени.

Кроме того, отозвать заявление сотрудник не сможет, если документ по соглашению им уже подписан. Аннулировать действие этого документа в одностороннем порядке нельзя! Для этого требуется получить согласие и со стороны работодателя, что зачастую невозможно сделать – увольнение происходит уже без учёта волеизъявления работника.

Выгода соглашения

Как было сказано выше, такое расторжение трудового договора, выгодно обеим заинтересованным сторонам.

Плюсы для работодателя:

  • не требуется получение разрешения на расторжение контракта от профсоюзной организации или трудовой инспекции (для некоторых льготных категорий работников);
  • можно решить конфликтную ситуацию, если таковая имеется, без судебного иска со стороны работника;
  • не нужно начислять дополнительные компенсации, если они не указаны в коллективном договоре или других локальных актах.

Плюсы для работника:

  • при постановке на учёт в местный центр занятости будет начислено пособие в увеличенном размере;
  • трудовой стаж сохраняется в течение ближайшего месяца (для остальных способов увольнения стаж сохраняется только три недели).

Какие выплаты положены?

Согласно законодательным нормам работнику обязательно начисляются следующие денежные выплаты:

Размер выплат начисляется исходя из средних размеров заработной платы, которую получал сотрудник. Эти суммы не подлежат обложению налогом на доход физических лиц, но при этом из них отчисляются страховые выплаты в Пенсионный фонд.

Подводные камни

  • Некоторые руководители уговаривают сотрудников подписать соглашение при сокращении штата или закрытии предприятия, таким способом избегая выплат крупных компенсационных сумм.
  • При подписании соглашения рекомендуется обращать внимание на все пункты документа, особенно касающиеся денежных выплат.

    Если есть какие-либо сомнения, лучше обратиться за консультацией к независимому юристу.

  • В документе могут содержаться невыгодные для сотрудника условия. Например, выплата компенсаций может занимать не один месяц (вместо единовременной выплаты всей суммы).

  • В юридической практике встречаются случаи, когда увольняемый сотрудник не замечал при подписании соглашения, что компенсации руководство обязуется выплатить в течение шести месяцев или даже одного года. При этом терялся весь смысл выплат – денег бывший сотрудник не получал именно в период острой нехватки средств после увольнения.

  • Также имеет место неточное указание суммы компенсационных выплат. Например, в сумму выходного пособия юристы предприятия включают невыплаченную заработную плату или оплату отпускных дней. Размер пособия может указываться без учёта налога на доход юридических лиц — в результате после вычета налогов сотрудник получит меньшую сумму.

Самая большая неприятность в таком случае — это невозможность судебного обжалования действий работодателя. Формально он прав. Ведь никто не мешал сотруднику внимательно прочесть документ. И свою подпись на нём он поставил добровольно.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/personal/uvolnenie/po-soglasheniju-storon-s-vyplatoj-kompensacii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.