Соглашение о возмещении коммунальных расходов

Содержание

Компенсация коммунальных расходов арендатором: документооборот и правила исчисления НДС — Audit-it.ru

Соглашение о возмещении коммунальных расходов

О. Е. Черевадская , директор по аудиту
ЗАО «Финансовый Контроль и Аудит», доктор экономики

в журнале «Российский налоговый курьер» № 10 за 2011 год

Обычно договоры с поставщиками коммунальных услуг заключает собственник помещения. Если помещения сдаются в аренду, арендаторы компенсируют стоимость потребленной ими «коммуналки» арендодателю. Рассмотрим, в каких случаях арендатор вправе принять к вычету «входной» НДС, включаемый в стоимость коммунальных услуг1.

В статье не рассматривается порядок выставления счетов-фактур и исчисления НДС в ситуации, когда арендодатель применяет упрощенную систему налогообложения.

По общему правилу собственник имущества несет бремя по его содержанию (ст. 210 ГК РФ). Но при передаче имущества в аренду поддержание его в исправном состоянии и осуществление соответствующих расходов возлагается на арендатора (ст.

616 ГК РФ). К расходам на содержание имущества вполне можно отнести и коммунальные платежи (за электроэнергию, водоснабжение, водоотведение, теплоэнергию) и стоимость других аналогичных услуг (телефония, Интернет, уборка помещений, охрана и т.

д.).

Необходимо, чтобы обязанность арендатора возмещать коммунальные и аналогичные компенсируемые услуги была оформлена документально. Это можно сделать несколькими способами:

  • включить стоимость коммунальных услуг в состав арендной платы;
  • в рамках договора аренды или отдельного договора предусмотреть возмещение коммунальных услуг (без включения в стоимость арендной платы);
  • заключить посреднический договор на приобретение арендодателем коммунальных услуг для арендатора.

Рассмотрим каждый из этих способов подробнее.

Стоимость коммунальных услуг включена в арендную плату

При таком способе арендная плата в договоре аренды указана уже с учетом коммунальных платежей. Причем возможны два варианта расчета стоимости аренды.

Первый вариант: ежемесячная сумма арендных платежей является фиксированной (не меняется в течение срока действия договора аренды). Данный вариант наиболее простой, но у него есть определенные недостатки. Ведь в этом случае не учитывается изменение количества израсходованной энергии.

Вместе с тем потребление энергоресурсов зависит от сезонности и загрузки оборудования. Например, в холодный период возрастает использование теплоносителей. При укороченном световом дне увеличивается стоимость потребленной электроэнергии. Кроме того, при фиксированных суммах не учитывается загрузка оборудования.

Поэтому при данном варианте трудно заранее установить величину «коммуналки» на таком уровне, чтобы она устроила обе стороны договора аренды: для арендатора не была запредельно велика, а арендодателя не вводила в убытки.

По этой же причине у налоговых органов могут возникнуть претензии в экономической оправданности подобного расчета стоимости арендной платы.

Значит, предпочтительнее второй вариант, когда арендная плата за помещения состоит из двух частей: постоянной и переменной. Постоянная часть является фиксированной и представляет собой плату за пользование арендуемыми площадями.

Переменная часть складывается из стоимости электроэнергии, водоснабжения, иных коммунальных и аналогичных услуг, фактически потребленных арендатором, и рассчитывается исходя из тарифов снабжающих организаций.

Тогда в договоре аренды необходимо прописать порядок расчета переменной составляющей арендной платы:

  • либо по данным показателей приборов учета (если это возможно);
  • либо расчетным путем (например, пропорционально арендуемой площади).

По окончании каждого месяца арендодатель составляет расчет потребленных арендатором ресурсов, на основании которого оформляется акт сдачи-приемки услуг. Форму данного расчета можно предусмотреть в договоре в качестве приложения.

Обратите внимание: по мнению Федеральной налоговой службы, изложенному в пункте 1 письма от 04.02.

2010 № ШС-22-3/86@ (далее — письмо ФНС России № ШС-22-3/86@), акт сдачи-приемки услуг по аренде является первичным документом, который подтверждает потребление услуги и является основанием для выставления счета-фактуры.

Поэтому рекомендуем составлять акты по аренде, в противном случае у арендатора возникнут налоговые риски применения вычета «входного» НДС. В договоре аренды может быть предусмотрена обязанность арендодателя прикладывать к расчету и акту сдачи-приемки услуг копии счетов снабжающих организаций.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/contracts/a69/334970.html

Договор на возмещение коммунальных услуг

Соглашение о возмещении коммунальных расходов

16.11.2019

Основная проблема при оплате за ЖКХ заключается в предоставлении счетов собственнику помещения. Если владелец сдает офис в аренду, то возникает необходимость составления договора на возмещение коммунальных услуг. В этом случае нужно установить способ оплаты за ЖКУ потребителем.

Способы оплаты коммунального обслуживания арендатором

Зачастую применяют два варианта возмещения коммунальных услуг по договору, в т. ч. безвозмездного пользования:

  1. Фиксированный размер компенсации. Данный пункт может состоять из двух частей — стоимость аренды за помещение и объем средств для компенсации обслуживания ЖКХ. Дополнительно допускается включение расходы за Internet, телефон и другое обслуживание после согласования с участником контракта. Потребитель рассчитывается с собственником помещения методом внесения средств на расчетный счет. Впоследствии арендодатель самостоятельно рассчитывается с предприятиями РСО за поставку ГВС и ХВС, электричества и т. п.
  2. Плавающая ставка прописывается в отдельном приложении к соглашению. Помимо допсоглашения стороны могут договориться об оплате ЖКХ в отдельном документе. Это позволит нивелировать спорные ситуации. Разработка и указание определенного способа и формы перечисления средств. Если одного из участников не устраивает фиксированный вариант оплаты, то всегда можно заключить отдельный договор на возмещение коммунальных услуг арендатором.Образец договора на возмещение электроэнергии

документа

Договор о возмещении расходов за коммунальные услуги формируется на стандартном бланке. Бумага имеет юридическую силу после подписания обоими участниками соглашения. После даты заключения сделки стороны обязаны выполнять перечисленные в тексте условия на срок, установленный соглашением.

Формируется документ с учетом мнения обоих участников. Визируется подписями директоров организаций и мокрой печатью. После этого контракт приобретает юридический статус.

Реквизиты и разделы

В первой части бумаги прописываются реквизиты арендатора и арендодателя. Далее, прописываются пункты и основания, на которых участники соглашения производят взаимные расчеты и несут обязанности.

Предмет

Первый раздел в соглашении — предмет заключенных договоренностей. В рассматриваемом случае им является компенсация одной из сторон по оплате расходов за пользование коммунальными услугами. Соответственно, в пункте нужно привести список обслуживания, за которое вносится возмещение.

Права и обязанности при оплате ЖКХ арендатором

Затем в контракте прописываются права и обязанности арендатора и арендодателя.

Применительно к собственнику помещения — срок выставления счетов за ЖКХ, сформированные на основании расчетов, являющиеся неотъемлемой частью контракта. В обязанность юридического лица включено:

  • своевременное предоставление информации о тарифах;
  • ответственность за содержание сетей в надлежащем качестве;
  • ликвидировать нарушения в работе систем;
  • устранять предписания надзорных ведомств;
  • другое.

В отношении арендатора вменяется:

  • своевременно, т. е. в срок, установленный в контракте вносить платежи за ЖКУ;
  • вовремя уведомлять собственника помещения об изменениях в работе учреждения, если они влияют на потребление ресурсов;
  • не проводить перепланировок и других несогласованных действий;
  • не нарушать работу и устройство инженерных сетей;
  • компенсировать урон и затраты, причиненные имуществу арендодателя, сознательно или по неосторожности.

Читать так же:  Принуждение к увольнению

Помимо этого, в соглашении прописывают следующие разделы:

  1. Стоимость аренды и порядок расчетов за потребленные ресурсы, поставляемые РСО. Эксперты рекомендуют указать время и порядок внесения платежей — один раз в месяц или два. Кроме того, прописывается конкретная дата, не позднее которой нужно пополнить счет по документу о компенсации обслуживания ЖКХ.
  2. Срок, на который заключается контракт. Как правило, используют усредненный период — 12 месяцев или до 31 декабря.
  1. Обязательным пунктом является порядок урегулирования спорных ситуаций. Зачастую прописывают возможность проведения переговоров. Дополнительно устанавливают право на обращение в суд.
  2. Условия расторжения и аннулирования контракта. При этом не допускается устанавливать требований, помимо действующих законов России.
  3. Последним разделом является указание на банковские реквизиты обоих учреждений, завизировавших документ.

По причине юридической значимости соглашения после подписания сторонами, игнорирование обязанностей или условий влечет правовые последствия. К примеру, можно указать в тексте документа об уплате неустойки за каждый день просрочки платежа.

Образец договора о возмещении оплаты по обслуживанию ЖКХ учреждениями

Формируя соглашение о возмещении коммунальных услуг по договору аренды нужно разрабатывать каждый пункт документа. От того, насколько корректно описаны условия, обязанности сторон зависят будущие отношения между арендатором и собственником помещения.

Cкачать договор на возмещение коммунальных услуг

Источник: https://zakonoved.su/dogovor-na-vozmeshchenie-kommunalnyh-uslug.html

Договор на возмещение коммунальных услуг арендатором – образец – Новосел

Соглашение о возмещении коммунальных расходов

Последние изменения: Январь 2019

Когда владелец договаривается об условиях сдачи недвижимости с нанимателем, обязательно возникает вопрос оплаты коммунальных платежей.

Так как счета оформляются на собственника, вне зависимости от того, кто пользуется услугами на самом деле, а объем потребляемых услуг возникает довольно значительный, требуется урегулировать проблему оплаты ЖКХ.

Существует два варианта внесения платы нанимателем: путем включения расходов в общую стоимость арендного платежа, либо отдельным договором на возмещение коммунальных услуг арендатором, с детальным описанием конкретных статей расходов.

Способы организации оплаты ЖКХ арендатором

Первый способ оплаты коммунальных платежей представляет собой включение стоимости услуг ЖКХ в основное соглашение с собственником.

В таком случае, договор аренды включает раздел об оплате из 3 составляющих:

  • фиксированная сумма за использование предоставленных площадей;
  • сумма, зависящая от фактических расходов собственника по предоставленным от обслуживающих организаций счетам, включая затраты на интернет, связь и т.д.

Расходы второй части платежа могут различаться в зависимости от полученных владельцем счетов, либо на основе показаний счетчиков.

Кроме того, существуют и другие варианты определения платежа за коммуналку:

  1. На основе величины занятой площади.
  2. Исходя из мощности используемых приборов энергопотребления.
  3. В зависимости от числа использующих арендованную площадь граждан (например, при определении расходов на воду с учетом утвержденных средних значений).

Если по каким-либо причинам арендатор не согласен включать коммунальные расходы в платежи, фиксируемые в основном документе о найме, прибегают ко второму способу юридического оформления оплату коммуналки – через подписание отдельного соглашения по оплате ЖКХ арендатором (договор на возмещение коммунальных услуг арендатором). Данный документ представляет собой приложение к основному, и не существует отдельно от него.

Чтобы избежать неприятных разбирательств с нанимателем, отказывающимся компенсировать расходы собственника по счетам обслуживающих организаций, следует тщательно изучить темы, как правильно составить и применять юридически значимое соглашение, определяющее правила оплаты ЖКХ.

Основное содержание

Для удобства собственников недвижимости разработано множество образцов, облегчающих процесс составления соглашения. Юридически значимый документ будет считаться действительным, если:

  • Содержит основные реквизиты, обязательные для договоров данного типа.
  • Оформлен в соответствии с установленным форматом, без помарок, зачеркиваний, дополнений.
  • Обе стороны заявили о своем согласии с указанными правилами оплаты, о чем свидетельствуют подписи в конце.

Надлежаще оформленный документ является основанием для наймодателя требовать оплаты начисленных ЖКХ платежей, а для арендатора – высчитывать стоимость дополнительных расходов.

Действует соглашение с момента подписания вплоть до расторжения основного документа об аренде недвижимости.

Нарушение каких-либо пунктов является основанием предъявления претензий с дальнейшим разбирательством в суде.

Специального унифицированного бланка на оплату ЖКХ за арендованное помещение не существует, в связи с чем, сторонам при составлении необходимо руководствоваться основными требованиями, предъявляемыми федеральным законодательствам к юридически значимым документам.

При составлении рекомендуется придерживаться следующей структуры:

  • Основные положения, с указанием сторон, заключивших соглашение, а также основания возникшей потребности в документе (аренды конкретного помещения с указанными характеристиками).
  • Стороны договариваются о доле расходов на ЖКХ, которые обязывается возместить наниматель.
  • Права, обязанности нанимателя и лица, предоставившего недвижимость в аренду.
  • Детали расчета, способы внесения оплаты.
  • Штрафные санкции на случай просрочки или отказа от исполнения обязательств.
  • Период действия документа.
  • Положения об урегулировании спорных ситуаций.
  • Условия досрочного расторжения.
  • Реквизиты и подписи сторон.

Так как закон не дает строгих ограничений в вопросе составления данной бумаги, допускается включение дополнительных условий, исходя из конкретных обстоятельств сдачи в аренду. Главное условие – взаимное согласие сторон на зафиксированные письменно положения.

Предмет договора

В первой части документа определяются основания и причины, побудившие оформить договоренности между нанимателем и владельцем недвижимости.

После полного указания сторон первым разделом следует предмет договора. Обобщенное название «коммунальные платежи» может быть расшифровано более подробно с указанием потребляемых благ:

  • отопление;
  • использование водопровода;
  • уборка мусора;
  • канализация;
  • электричество;
  • лифт;
  • газ и т.д.

Полный список статей расходов заранее предсказать невозможно – многое зависит от конкретных условий, предоставляемых нанимателю арендодателем.

На усмотрение граждан, плата за ЖКХ может быть представлена:

  • постоянной усредненной суммой, взимаемой без учета объема потребленных услуг;
  • переменной, основанной на цифрах в приходящих счетах и показанных приборами учета.

Следует отличать договор по возмещению коммунальных платежей от первичного договора поставки услуг ввиду того, что собственник жилья по умолчанию не вправе выступать в роли снабженца, поставляющего различного рода коммунальные услуги (см. Письмо ВС РФ №22 от 11 января 2002).

Раздел Права и обязанности при оплате коммунальных услуг при найме

Регулирование платежей требует определения прав и обязанностей каждой из сторон:

  1. Права арендодателя могут быть представлены возможностью определения срока выставления счета.
  2. Права нанимателя включают определение сроков, в течение которых арендатор оплачивает коммунальные услуги.
  3. В обязанности арендодателя входит расшифровка статей расходов по коммунальным отчислениям, своевременном оповещении об изменении расценок коммунальными службами, бесперебойное обеспечение поставляемыми услугами.
  4. К обязанностям нанимателя относят согласование с владельцем помещений времени использования занимаемой площади, запрет на внесение существенных изменений, включая монтажные/демонтажные работы, компенсация ущерба, нанесенного имуществу арендодателя в связи с нарушениями правил эксплуатации имеющегося в помещении оборудования и инженерных сетей.

Стороны могут вносить иные пункты, касающиеся порядка взаимодействия в различных ситуациях, при условии достижения согласия.

Так как бумага относится к числу юридически значимых документов, рекомендуется серьезно отнестись к его составлению. Это позволит избежать двусмысленных ситуаций и споров.

Основания для расторжения

Любой из договоров имеет свой срок действия, начиная с момента подписания, заканчивая датой, указанной в тексте.

В некоторых ситуациях возникает необходимость разорвать возникшие договоренности в одностороннем порядке.

В разделе досрочного расторжения могут быть указаны любые причины, которые, по мнению сторон, служат веским основанием для прекращения действия указанных в документе условий.

Чаще всего, основаниями для одностороннего разрыва отношений становятся:

  • накопившаяся в течение определенного периода времени задолженность;
  • нарушение запрета на монтаж оборудования;
  • несоблюдение обязательств по поддержанию инженерных сетей в исправном состоянии;
  • нарушение санитарных и противопожарных нормативов при оказании коммунальных услуг.

Не стоит пускать на самотек ситуацию, предполагая, что проблем с использованием помещения не возникнет.

Так как вопрос внесения платежей нанимателем не имеет четкого регламента на законодательном уровне, снизить риски возникновения проблем при оплате услуг ЖКХ при аренде позволит документальное оформление устных соглашений.

  Если одна из сторон нарушит условия возмещения расходов на ЖКХ, договор станет основанием для предъявления претензий в судебном порядке.

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник:

Договор на оплату коммунальных услуг с арендатором нежилого помещения: составление расписки по обязательству, образец соглашения о возмещении расходов

При сдаче нежилых помещений в аренду квитанции за коммунальные услуги поступают на имя собственника таких помещений. Избежать ежемесячных колебаний общей прибыли от аренды и перерасхода коммунальных ресурсов арендатором можно путем заключения с ним отдельного договора на оплату коммунальных услуг.

Когда заключают договор с арендатором

Под договором на оплату коммунальных услуг понимается соглашение, обязывающее арендатора нежилого помещения самостоятельно оплачивать потребляемые ресурсы – водоснабжение, электричество, работы по вывозу мусора, уборки территории и т. д.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 350-8059.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

В большинстве случаев цена аренды помещения включает расходы собственника на оплату коммунальных услуг, но в ряде случаев стоимость таких услуг нельзя рассчитать заранее, или она может существенно меняться каждый месяц. Колебание стоимости услуг может происходить:

  • при аренде помещений под новое производство;
  • при переоборудовании помещений под субаренду;
  • при аренде крупных торговых площадей.

Если несколько нежилых помещений, находящихся в жилом здании, сдаются в аренду одному лицу для целей объединения, то в таком случае неизбежно ведутся работы по переустройству систем инженерных коммуникаций. Изменение способа эксплуатации торговой или производственной площади также приводит к изменению уровня потребления ресурсов.

Договор на оплату коммунальных услуг удобен арендодателям, сдающим несколько нежилых помещений или проживающим в другом городе, так как избавляет от необходимости самостоятельно оплачивать счета и выполнять ремонтные работы.

Правила составления и образец

Договор на оплату коммунальных услуг заключается как самостоятельное дополнение к соглашению об аренде и должен содержать следующие разделы:

  • представление сторон;
  • предмет договора;
  • описание объекта недвижимости;
  • права и обязанности сторон;
  • правила начисления и оплаты коммунальных услуг;
  • ответственность за нарушение условий;
  • порядок решения споров и расторжения договора;
  • дополнительные условия.

Образец документа: бланк договора на оплату коммунальных услуг можно скачать здесь.

В представлении сторон указываются ФИО и паспортные данные для каждой из сторон, являющейся физическим лицом, а для организаций нужно привести полное наименование, адрес расположения, а также банковские реквизиты и ФИО ответственного руководителя.

Предметом договора является передача обязанности по оплате потребляемых услуг от владельца помещения к арендатору.

Для объекта недвижимости нужно указать не только адрес и кадастровый номер, но и подробно описать состояние всех инженерных коммуникаций, используемых для обеспечения помещения коммунальными ресурсами.

К обязанностям арендатора нужно отнести:

  • регулярную оплату счетов за коммунальные услуги;
  • проведение текущего ремонта коммуникаций;
  • своевременное информирование собственника об авариях и иных внештатных ситуациях.

Обязанностями арендодателя при этом являются переадресация квитанций за коммунальные услуги арендатору, а также передача сведений обо всех скрытых особенностях и дефектах коммуникационных систем, влияющих на объем потребляемых услуг. К таким особенностям могут относиться отсутствие приборов учета, протечка воды и т. д.

Кроме того, арендодатель должен информировать арендатора об изменениях базовых тарифов на услуги.

Ответственность арендатора за просрочку платежей или неуплату услуг устанавливается в виде обязанности самостоятельно уплачивать пеню, начисляемую управляющей организацией, кроме того, при регулярных просрочках собственник имеет право расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке и потребовать возмещения убытков.

Расторжение договора на оплату услуг происходит также автоматически при прекращении действия основного договора аренды.

Важно распределить обязанности собственника и арендатора по проведению разных видов ремонтных работ – чаще всего текущие работы проводит арендатор, а крупные неполадки, возникшие не по вине арендатора, организует и оплачивает собственник помещения.

В дополнительных условиях следует указать, есть ли у арендатора право делегировать полномочия по оплате коммунальных услуг третьим лицам, а также условия такого делегирования.

Другие договоры собственника нежилого помещения

Владелец сдаваемого в аренду помещения несет обязанность по поддержанию такого помещения в надлежащем состоянии, а также по оплате потребляемых ресурсов.

Собственник заключает с местной управляющей компанией договор на управление нежилым помещением. По условиям такого договора УК самостоятельно организует поставку услуг, ремонт коммуникаций, вывоз мусора и т. д., выставляя собственнику счета.

При сдаче помещения в аренду с передачей обязанности по оплате коммунальных счетов арендатору управляющая организация может переадресовывать счета арендатору.

Если у собственника нет договора на обслуживание помещения, то он должен заключать другие соглашения:

  • с ресурсоснабжающими организациями (РСО);
  • с подрядчиками.

Поставщики занимаются предоставлением услуг по водоснабжению, электроснабжению, газификации и отоплению.Подрядные фирмы организуют:

  • ремонт коммуникаций;
  • ремонт и уборку доли собственника в общих помещениях и территориях;
  • сбор и вывоз отходов.

Часть таких работ собственник может выполнять своими силами или нанимать самозанятых лиц.

Источник: https://ooo-novosel.ru/normativy/dogovor-na-vozmeshhenie-kommunalnyh-uslug-arendatorom-obrazets.html

Образец договора на возмещение коммунальных услуг арендатором – Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края

Соглашение о возмещении коммунальных расходов

Спросить беcплатно!

Возмещение коммунальных услуг арендатором – разрешается ли подобное в отношениях аренды недвижимости? Такая возможность допускается законодательством.

Однако оформить её следует как соответствующее условие аренды, которое можно отразить непосредственно в основном договоре.

Как вариант, стороны составляют дополнительное соглашение к арендному договору, регламентирующее возложение на арендатора обязанностей по оплате услуг ЖКХ, потребляемых при пользовании арендованным помещением.

Какие услуги ЖКХ приходится оплачивать пользователю помещения

Сначала следует уточнить, о каком коммунальном обслуживании вообще идет речь. Оплата потребляемых услуг ЖКХ – важнейшая статья затрат для любого владельца (правообладателя) недвижимости.

Коммунальные расходы ежемесячно оплачиваются пользователем помещения.

Получателями этих платежей являются предприятия ЖКХ – организации, поставляющие ресурсы и предоставляющие услуги, без которых ведение быта и эксплуатация помещений не представляются возможными.

Потребители – собственники или арендаторы недвижимости – оплачивают следующие услуги, предоставляемые предприятиями, относящимися к сфере ЖКХ:

  • газоснабжение (поставки газа);
  • электроснабжение (подача электрической энергии);
  • водоснабжение (как холодное, так и горячее);
  • система водоотведения;
  • централизованное отопление;
  • вывоз мусора (твердых коммунальных отходов).

Помимо вышеперечисленных статей, к сфере коммунального обслуживания принято также относить следующие направления затрат:

  • плата за содержание жилплощади, выполнение текущего ремонта дома, управление общим имуществом многоквартирного здания (она обычно взимается управляющей компанией);
  • регулярные взносы владельцев жилой недвижимости на проведение капремонтов;
  • платежи, которые вносятся нанимателями муниципального жилья за эксплуатацию помещений.

Практика арендных правоотношений свидетельствует о том, что на арендатора зачастую возлагаются обязанности по оплате именно тех услуг (ресурсов), которые непосредственно потребляются пользователем помещения и напрямую связаны с эксплуатацией арендованной жилплощади по назначению. Иначе говоря, по договору арендатор чаще всего оплачивает потребление газа, электричества, воды, а также компенсирует расходы, связанные с водоотведением, отоплением и вывозом мусора.

Что касается так называемых жилищных затрат (содержание и текущий ремонт жилплощади, капремонты, плата за проживание в муниципальном жилье), то эти расходы чаще всего оплачиваются самим собственником (арендодателем), поскольку они имеют постоянную величину и начисляются безотносительно к наличию жильцов. Принцип отделения жилищных затрат, обусловленных владением жилплощадью, от оплаты коммунального обслуживания, непосредственно связанного с фактической эксплуатацией помещения, часто применяется сторонами арендных правоотношений, если составляется договор возмещения коммунальных услуг.

Как предусмотреть условие об оплате арендатором услуг ЖКХ

Пункт второй 616 статьи ГК обязывает арендатора обеспечивать надлежащее состояние арендованного объекта, выполнять его текущий ремонт за собственные средства, а также оплачивать затраты, обусловленные содержанием арендованного объекта, если иное требование не регламентируется арендным соглашением или законом. Таким образом, законодательство позволяет арендодателю рассчитывать на возмещение коммунальных расходов арендатором. Речь идет о том, что арендатор должен оплатить услуги ЖКХ, а также иные эксплуатационные издержки, понесенные за время пользования арендованным объектом.

Оплата или компенсация коммунальных затрат субъектом-арендатором может регламентироваться одним из следующих способов:

  • соответствующее условие (требование) четко прописывается в самом арендном договоре;
  • составляется дополнительное соглашение, регламентирующее компенсацию понесенных коммунальных затрат. При этом в самом соглашении указывается, что оно является приложением к главному договору аренды.

Соглашение об оплате арендатором услуг ЖКХ: особенности составления

Если стороны решили регламентировать оплату коммунальных услуг, оформив дополнительное соглашение к главному арендному договору, при составлении такого приложения обязательно учитываются следующие моменты:

  1. Если имеется текущая задолженность по оплате ЖКХ-услуг, арендатора следует вовремя предупредить об этом, поскольку предприятия ЖКХ указывают в счетах имя собственника объекта, выступающего арендодателем.
  2. К оформлению данной бумаги применяются общие требования. Составляется письменно, содержит существенные условия. Не допускаются помарки, ошибки, исправления. Всегда подписывается обеими сторонами. Заполняется в двух одинаковых экземплярах.
  3. Предусматривается требование об индексации суммы оплаты (возмещения) на тот случай, если тарифы поставщиков энергоносителей (ресурсов) будут меняться.

Специалисты рекомендуют оформлять условие о возмещении коммунальных затрат дополнительным соглашением – отдельно от главного арендного договора. Такая практика считается наиболее целесообразной, поскольку она позволяет сторонам подробно изложить все требования, регламентирующие погашение обязательств по ЖКХ-услугам.

В заключаемом соглашении стороны могут предусмотреть любой порядок оплаты (возмещения) коммунальных издержек:

  • арендатор самостоятельно оплачивает выставленные счета, а соответствующие банковские квитанции (чеки) предоставляет арендодателю для надлежащей отчетности;
  • арендодатель лично погашает обязательства перед предприятиями ЖКХ, получая от арендатора необходимые денежные суммы.

Чтобы достоверно определить (обосновать) сумму выплачиваемого возмещения, арендатор может применять следующие доступные методы:

  • выводить сумму по фактическим данным счетчиков (учетных приборов);
  • руководствоваться постоянной величиной надлежащих затрат, определенной сообразно общей площади арендованного помещения;
  • практиковать смешанный подход. Одна часть совершаемых платежей выражается фиксированной суммой, а другая часть – плавающей величиной, зависящей от реального объема потребления.

Общепринятая структура соглашения об оплате (возмещении) арендатором услуг ЖКХ выглядит следующим образом:

  1. Конкретизация предмета заключенного соглашения – оплата арендатором определенных услуг ЖКХ за конкретный период эксплуатации арендованного помещения. При этом конкретизируется список оплачиваемых услуг.
  2. Для каждой из сторон прописываются обязанности и права.
  3. Стоимость возмещаемых услуг, порядок её определения.
  4. Сроки и способы совершения обусловленных платежей.
  5. Возможные санкции за несоблюдение сторонами оговоренных условий.
  6. Порядок урегулирования споров.
  7. Условия и процедура прекращения данного соглашения.

Коммунальные издержки – платежи, которые являются обязательными для владельцев (пользователей) недвижимых объектов. В правоотношениях аренды такие затраты можно переложить на арендатора, руководствуясь вышеупомянутыми нормами законодательства. Главное – грамотно оформить соответствующее требование специальным документом.

Если у Вас остались вопросы, Вы можете их задать бесплатно юристам компании в форме, представленной ниже. Ответ компетентного специалиста поможет вам принять верное решение.

Компенсация коммунальных расходов арендаторомСсылка на основную публикацию

Источник:

Договор на возмещение коммунальных услуг арендатором: соглашение об оплате, образец

Последние изменения: Май 2019

Когда владелец договаривается об условиях сдачи недвижимости с нанимателем, обязательно возникает вопрос оплаты коммунальных платежей.

Так как счета оформляются на собственника, вне зависимости от того, кто пользуется услугами на самом деле, а объем потребляемых услуг возникает довольно значительный, требуется урегулировать проблему оплаты ЖКХ.

Существует два варианта внесения платы нанимателем: путем включения расходов в общую стоимость арендного платежа, либо отдельным договором на возмещение коммунальных услуг арендатором, с детальным описанием конкретных статей расходов.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.