Соглашение о заработной плате

Содержание

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада на 2020 год

Соглашение о заработной плате

Субъекты бизнеса привлекают к своей хозяйственной деятельности сотрудников, заключая с ними трудовые соглашения.

В этих договорах подробно отражаются основные условия работы наемных лиц, в том числе и какое вознаграждение им полагается за исполнение трудовых функций.

Если происходит повышение оклада, то законодательство требует обязательно составлять дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада.

В каком случае производится изменение оклада

Основанием для выплаты работающему на предприятии человеку заработной платы является заключенный с ним трудовой договор, и изданный на его основе приказ руководства.

Если работник отрабатывает предусмотренную нормами продолжительность в месяц или производит установленное количество продукции, то ему полагается сумма за минусом обязательных удержаний (НДФЛ).

Как правило, если у сотрудника установлен оклад, то она будет постоянна из месяца в месяц, при условии что работающий человек все время осуществлял свою работу.

Руководство компании периодически имеет право пересматривать в сторону повышения окладов штатное расписание. Это оно может делать как в добровольном порядке, так и в соответствии с законодательством.

Нормами права устанавливается, что зарплата на предприятии у сотрудников при нормальной продолжительности работы в месяц не должна быть меньше установленного в регионе и в стране МРОТ. Поэтому, когда госорганы осуществляют его повышение, то и компании нужно осуществить соответствующее повышение.

Внимание! С 2018 года все хозяйствующие субъекты, которые привлекают к работе наемный персонал по трудовым контрактам, раз в год должны проводить индексацию зарплаты. Она предполагает увеличение действующего оклада на определенный внутренними актами коэффициент индексации при росте цен на потребительские товары и услуги.

Кроме того, компании и предприниматели могут принимать самостоятельно решение об увеличении оклада при наличии у них финансовых возможностей и с целью повышения заинтересованности работников в работе на предприятии.

Нужно ли составлять дополнительное соглашение и для чего

Сведения о размере оплаты труда в трудовом договоре являются одним из важнейших условий соглашения, без которого договор может быть признан несоответствующим образом оформленным.

Важно! Просто издать приказ об изменении вознаграждения работникам в компании недостаточно. Сначала нужно отразить изменения к трудовому договору об изменении оклада в дополнительном соглашении или же составить новый контракт с работником.

Что именно нужно сделать, решает администрация компании по согласованию с работником. Если нужно поменять только оклад, а все остальные условия остаются прежними, рекомендуется составить дополнительное соглашение к ранее заключенному с сотрудником контрактом.

Когда же изменения предполагают внесение существенных корректировок в старом договоре, то лучше всего будет перезаключить новый трудовой контракт.

Только после этого может быть издано распоряжение руководства о повышении зарплаты, и бухгалтер сможет производить начисление вознаграждения по новым размерам оплаты труда сотрудникам.

Что нужно учесть при изменении оклада

Стороны трудовых отношений должны помнить, что оформление изменения размера вознаграждения труда может быть только в письменной форме. При этом и руководство компании и сам работник обязательно должны подписать либо допсоглашение, либо новый трудовой контракт.

В некоторых случаях изменение оклада может сопровождаться понижением зарплаты. Случаи, когда это можно сделать строго перечислены в ТК РФ, например, изменение организационной структуры. В этом случае за администрацией фирмы устанавливается обязанность, предупредить работника о данном событии не менее чем за два месяца.

Для ИП данный срок снижен до двух недель. При этом работодатель должен предложить сотрудникам, у которых предполагается снижение оклада при наличии свободных мест вакантные должности.

Внимание! Инициировать изменение оклада может любое должностное лицо подав на имя руководства докладную. После подписания допсоглашения и издания приказа, соответствующие изменения нужно внести в штатное расписание компании.

Порядок изменения оклада в 2020 году

Процедура увеличения оклада может быть вызвана ежегодной индексацией, либо руководитель может принять решение поощрить какого-либо работника. Документально это может оформляться следующим образом:

Шаг 1. Составление служебной записки

Непосредственный руководитель сотрудника может направить руководству компании записку с просьбой повысить оклад подчиненному за успехи в работе.

В случае ежегодной индексации ответственный работник (обычно главбух) составляет служебную записку с информированием руководства о необходимости исполнения требований закона. Директор рассматривает документ, и на его основе дает распоряжение о подготовке необходимых бланков.

Шаг 2. Определение нового размера оклада

Если производится ежегодная индексация заработной платы, то необходимо произвести перерасчет начислений на установленный коэффициент, с целью определения новых размеров заработка.

Шаг 3. Оформление штатного расписания

Необходимо отразить будущие изменения зарплаты в документе. В зависимости от объема исправлений, можно оформить изменения в действующий бланк (если оклад меняется только у нескольких работников), либо разработать новое штатное расписание.

Шаг 4. Издание приказа на повышение зарплаты

Необходимо издать распоряжение об увеличении оклада. Это необходимо делать и при единичном изменении, и при индексации. Этим приказом также можно утвердить новое штатное расписание, либо изменить имеющееся, дать указание на оформление допсоглашений и т. д.

Скачать образец приказа об изменении оклада

Шаг 5. Оформление допсоглашения

С каждым сотрудником, кого затрагивает повышение, нужно заключить допсоглашение к его трудовому контракту. Этот документ закрепит новый размер оклада, и определит с какого числа он будет действовать.

Как составить допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада

При оформлении допсоглашения условно выделяют три его части — введение, текстовую часть и завершение.

При это в текстовую часть можно включать не только сведения о том, что у сотрудника с определенного числа изменяется размер оклада, но и любые другие необходимые для изменения сведения.

Это позволит не оформлять несколько допсоглашений к одному и тому же трудовому контракту с разными изменениями.

Во вводной части кратко, но в то же время емко, излагаются все необходимые условия, на которых подписывается допсоглашение. В частности, именно в этой части документа необходимо указать юридические основания, при использовании которых производится изменение контракта.

Обязательными к использованию во вводной части являются:

  1. Место и дату оформления соглашения;
  2. Полные данные сторон — Ф.И.О. сотрудника и руководителя, либо предпринимателя;
  3. Их точные должности.

В допсоглашении всегда указывается точно такое же количество сторон, сколько их содержится в основном договоре. Если количество будет различаться, то допсоглашение можно признать недействительным, а произведенные в нем изменения незаконными.

Также в данном разделе необходимо указать дату, с которой допсоглашение вступает в силу. При изменении оклада это может быть как 1 число текущего месяца, так и будущего. От данного пункта фактически зависит, с какого фактически месяца у работника будет новый оклад.

В завершении вводной части также нужно указать данные о распоряжении или ином документе, который служит основанием для изменений, а также информацию по заключенному трудовому соглашению.

Следующая часть — это основной текст соглашения. Здесь указываются условия, которые необходимо изменить, дополнить либо исключить. При описании условий необходимо максимально подробно расписывать, где находятся данные, подлежащие замене, на что конкретно их необходимо заменить.

В частности, обязательно делается отсылка к номеру пункта, в котором располагаются заменяемые сведения. При указании цифровых выражений необходимо применять только арабские начертания.

В случае изменения оклада, необходимо указать номер пункта, изменение которого производится, а также его новое содержание.

В завершающей части записываются реквизиты каждой из сторон соглашения:

  • Для организации указывается ее название, коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес расположения;
  • Для сотрудника проставляются его полные Ф.И.О., сведения о документе личности, адрес места проживания.

Внимание! Кроме обязательных подписей, печать на соглашении ставится в том случае, если она используется организацией. Также на бланке должна находится отсылка к факту существования второго экземпляра документа, и его получения сотрудником на руки.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-ob-izmenenii-oklada.html

Как правильно прописать условия оплаты труда

Соглашение о заработной плате

Юлия Жижерина, бизнес-консультант по управлению персоналом и трудовому праву, рассказывает, как оформлять документы о заработной плате, чтобы избежать штрафов.

Нередко работодатели допускают ошибки, когда описывают условия оплаты труда, что может привести к неприятным последствиям.

За неверное указание в трудовом договоре условий оплаты труда работодателю может грозить административная ответственность по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа на должностных лиц в размере от 5000 до 10000 рублей; на юридических лиц – от 50000 до 100000 рублей.

Если работодатель неправильно прописал нормы об оплате труда в локальных нормативных актах, он может быть привлечён к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей; на юридических лиц – от 30000 до 50000 рублей.

При неправильном отражении условий труда в трудовом договоре или локальных нормативных актах также существует риск возникновения спора с сотрудником, который для защиты своих прав может обратиться как в надзорные органы, так и в суд.

Если сотрудник обратится в надзорные органы, работодателя в любом случае ждет проверка. Если же сотрудник обратится в суд, то в случае вынесения решения в его пользу он может также взыскать с работодателя моральный ущерб.

Чтобы избежать этих рисков, прописывайте условия оплаты труда правильно во всех документах.

В локальных нормативных актах

Нормы трудового законодательства, регулирующие оплату труда, немногочисленны. Ст.

135 ТК РФ говорит о том, что заработная плата устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда, описанными в локальных нормативных актах.

Таким образом, локальные нормативные акты являются основными документами, регулирующими оплату труда. На основании данных документов условия оплаты труда отражаются и в трудовом договоре.

Единственное требование к локальным нормативным актам, чтобы они не ухудшали положение работников по сравнению с законодательством.

В правилах внутреннего трудового распорядка

Согласно действующей практике в правилах внутреннего трудового распорядка обязательно должны быть отражены сроки выплаты заработной платы (ст. 136 ТК РФ). При этом следует прописать конкретные даты.

Чтобы избежать ошибок в определении дат выплат, учитывайте, что заработная плата должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца, а также не позднее 16 дней по истечении периода, за который она начислена (Рекомендации МОТ № 85):

«Должностной оклад выплачивается Работнику каждые полмесяца за фактически отработанное время на основании табеля учета использования рабочего времени: за первую половину месяца – 16 числа, за вторую половину – 1 числа следующего месяца».

Что касается размера заработной платы за первую часть месяца (так называемого аванса), то в правилах нужно прописать, что она выплачивается согласно фактически отработанному времени (Постановление Совета Министров СССР от 23 мая 1957 года № 566; Письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6) в соответствии с табелем. Установление первой части заработной платы в конкретном размере, например 40%, незаконно.

В условиях об оплате труда незаконным будет установить, что работник обязан получать заработную плату в определенном банке, например, в рамках зарплатного проекта (ст. 136 ТК РФ).

Обратите внимание, что для изменения банка работник должен сообщать в письменной форме об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее, чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы. Это условие можно закрепить в локальном акте.

Работодатель вправе установить специальную процедуру для подачи работником заявления о смене кредитной организации.

Согласно ст. 134 ТК РФ в компании обязательно должны быть установлены условия индексации заработной платы (см. также Определение Конституционного суда РФ от 17.06.2010 № 913-О-О). Положения действующего трудового законодательства прямо не указывают на периодичность индексации заработной платы, она определяется работодателем. Обычно это делают один раз в год:

«Работодатель индексирует заработную плату работников, как правило, на 3% ежегодно во втором квартале текущего года исходя из финансовых возможностей Работодателя и утвержденного бюджета».

Пропишите все гарантии и компенсации, положенные работникам по закону (надбавки, доплаты, компенсации), а также закрепите другие выплаты, установленные работодателем (например, возможность премирования).

В положении об оплате труда

Обязательно установите систему оплаты труда, систему доплат и надбавок, систему премий (ст. 135 ТК РФ). Если у разных категорий работников разные системы оплаты труда, в положении об оплате труда необходимо описать их все.

В разделе о системе или системах оплаты труда описываются ее элементы: повременная, повременно-премиальная, сдельная, сдельно-премиальная, комиссионная и т.д. Если система включает в себя оклады, можно прописать, как они устанавливаются. Если в компании действует система грейдов, ее можно включить в положение об оплате труда в качестве приложения.

В свете требований ст. 133 ТК РФ укажите, что оплата труда не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного законодательством.

Чтобы дисциплинировать работников, пропишите, что «заработная плата начисляется исходя из отработанного работником рабочего времени согласно табелю учета рабочего времени. Отсутствие работника без уважительных причин на рабочем месте работнику не оплачивается».

Размеры доплат за совмещение, выполнение обязанностей отсутствующего работника, расширение объема работ можно прописать в виде конкретного процента от оклада или указать, что их размер предусматривается по соглашению сторон.

Укажите порядок и сроки выплаты заработной платы, выплачивается ли заработная плата наличными через кассу организации либо перечисляется на банковские счета, какими частями выплачивается заработная плата, в какие даты. Также в данном разделе указываются гарантии, предусмотренные ТК РФ (оплата отпуска не позднее, чем за 3 дня, выплаты заработной платы при совпадении дня выплаты и выходного или праздничного дня и др.).

Если в компании трудятся сотрудники, которые работают в районах Крайнего Севера, укажите, что компания выплачивает процентные надбавки и районные коэффициенты и их размер (ст. 135 ТК РФ):

«3.1.3. К фактически начисленной заработной плате, включая премии, связанные с выполнением трудовых обязанностей, применяется районный коэффициент в размере 30% к заработной плате за работу в местности, приравненной к районам Крайнего Севера.

3.1.4. К фактически начисленной заработной плате, включая премии, связанные с выполнением трудовых обязанностей, применяется процентная надбавка в размере 50% к заработной плате за работу в местности, приравненной к районам Крайнего Севера».

Также работодателю необходимо предусмотреть гарантии и компенсации сотрудникам, работающим во вредных и/или опасных условиях труда, компенсации или надбавки за разъездной характер работы, за работу вахтовым методом.

Опишите, какие надбавки и доплаты полагаются тем или иным категориям работников. Например, в положении об оплате труда прописываются гарантии повышенной оплаты работникам за сверхурочную работу и работу в выходной и нерабочий праздничный день.

Описанию условий премирования можно уделить целый раздел положения об оплате труда.

При составлении данного раздела можно прописать условия премирования детально, вплоть до KPI, а можно ограничиться фразой: «Работникам за эффективную работу и добросовестный труд по решению руководителя может выплачиваться премия».

По желанию работодателя условия премирования можно оформить отдельным локальным нормативным актом, например, утвердить положение о премировании.

В положении о премировании

Премирование работников является правом, а не обязанностью работодателя. Если работодатель решил утвердить положение о премировании, в данном документе можно отразить:

  • показатели премирования;
  • условия премирования;
  • круг премируемых работников;
  • размеры премиальных выплат;
  • порядок расчета премий;
  • периодичность премирования;
  • источники премирования;
  • перечень обстоятельств, при наличии которых премия выплачивается в меньшем по сравнению с базовым размером или не выплачивается вовсе;
  • перечень выплат, на которые начисляется премия.

При составлении текста положения о премировании не допускайте ситуации, когда премия может быть признана обязательной.

В штатном расписании

Источник: https://e-mba.ru/knowledge-base/kak-pravilno-propisat-usloviya-oplaty-truda

Соглашение о заработной плате. Образец и бланк 2021 года

Соглашение о заработной плате
Соглашение о заработной плате заключается не между работником и работодателем, а между региональными профсоюзами и союзами работодателей. На основании этого соглашения работодатели назначают заработную плату своим сотрудникам.

Файлы в .DOC:Бланк соглашения о заработной платеОбразец соглашения о заработной плате

Индивидуального соглашения о заработной плате не существует и все вопросы, связанные с оплатой труда конкретного работника, регламентируются индивидуальным и коллективным трудовым договором.

От чего зависит зарплата

Если говорить о теневой экономике, то в ней размер заработной платы – это не регламентированная законодательно величина.

Что касается официального трудоустройства, то на оплату труда работника влияют множество факторов, все из которых регламентированы. Так, заработная плата устанавливается исходя из:

  • МРОТ, установленного на федеральном уровне;
  • условий труда;
  • тарифной сетки;
  • соглашения между профсоюзами и работодателями.

Соглашение как нормативный акт

Соглашение о заработной плате – это всегда некий локальный акт, действие которого распространяется на ограниченной территории, например на региональном, областном, республиканском, краевом и т.д. уровне.

Сторонами соглашения выступают:

  • местный орган исполнительной власти;
  • местный профсоюзный орган;
  • местный союз работодателей.

То есть соглашение носит характер трехстороннего договора. Инициатором заключения соглашения, как правило, выступает профсоюз. Разумеется, соглашение не нацелено на установление размера заработной платы каждому конкретному работнику. Целью соглашения является адаптация федерального МРОТ к конкретным условиям конкретной территории, например региона.

Это значит, что три стороны, по сути, договариваются о минимальном размере заработной платы в ареале их деятельности. Помимо этого, соглашение касается:

  • размера районных коэффициентов и надбавок;
  • размеров компенсации за вредные условия труда;
  • условий охраны труда;
  • правил начисления заработной платы и т.д.

Индивидуальные соглашения

Сразу отметим, что соглашение о заработной плате – это нормативный акт, не нуждающийся в подсказках Интернета. Его составляют профессиональные юристы, специализирующиеся в консенсуальных договорах. Тексты соглашений всегда появляются на официальных сайтах профсоюзов и местных органов власти, где с ними может ознакомиться любой желающий.

Однако, благодаря непрофессиональным юридическим консультациям в Интернете, понятие соглашения о заработной плате перекочевало на индивидуальную почву, в силу чего граждане ошибочно полагают, что рассматриваемый тип соглашения заключается при трудоустройстве. Работодатели, в штате которых нет юриста, поддерживают эти заблуждения и заключают соглашение параллельно с трудовым договором.

На самом деле, вреда от подобного соглашения нет, поскольку любой договор, не противоречащий законодательству, будет считаться законным, и если работодателю и работнику не жаль времени на заключение соглашения, то это исключительно их дело.

Что касается законного способа установления размера заработной платы, то он только один – трудовой договор, и никакое соглашение не способно его отменить или изменить.

Не оформляется соглашение и в случае повышения или понижения заработной платы, поскольку это – не договорные, а административные решения.

Это значит, что работодатель волевым способом определяет заработную плату с условием соблюдения соглашения между исполнительной властью, профсоюзами и им. То есть, если соглашение предусматривает минимальный размер оплаты труда в 15 000 рублей, то зарплата не должна быть ниже этой цифры с обязательным учетом коэффициентов, надбавок и т.д.

Трудовой договор

Размер оплаты труда – это существенное условие индивидуальных и коллективных трудовых договоров. Помимо размера трудовой договор устанавливает:

  • условия труда работника;
  • сроки получения заработной платы;
  • правила начисления заработной платы и премий;
  • условия снижения или повышения заработной платы и т.д.

Все условия трудового договора обязательно регламентированы Трудовым кодексом РФ.

Если дополнительно к трудовому договору работник и работодатель решат заключить между собой соглашение о размере зарплаты, то закон никак им не будет препятствовать.

Но при заключении соглашения следует помнить, что оно ни единым своим пунктом не должно нарушать основные положения регионального соглашения профсоюзов, исполнительной власти и союза работодателей.

То есть минимальная оплата труда, предусмотренная индивидуальным соглашением, не может быть меньше минимального размера оплаты, который был установлен региональным соглашением.

В равной мере не может противоречить региональному соглашению и коллективный трудовой договор, действующий на определенном предприятии.

соглашения

Поскольку индивидуальное соглашение никак не регламентируется законодательством, то писать его можно как угодно, но с соблюдением правил оформления договоров.

В соответствии с этими правилами соглашение должно включать в себя следующие условия и структурные элементы:

  1. дату и место составления соглашения;
  2. реквизиты трудового договора, на основании которого составляется соглашение;
  3. наименование договаривающихся сторон, то есть работника и работодателя;
  4. собственно соглашение с указанием минимального размера оплаты труда;
  5. срок действия соглашения. Естественно, что соглашение будет действовать столько, сколько будет действовать трудовой договор;
  6. условия пересмотра соглашения;
  7. подписи работника и работодателя.

Поскольку соглашение является документом, производным от трудового договора, то оно должно стать его составной частью. То есть соглашение прилагается к договору как его неотъемлемая часть.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/soglashenie-o-zarabotnoj-plate

Как безопасно поменять сроки выплаты зарплаты

Соглашение о заработной плате

Добрый день! Руководитель компании решил выплачивать зарплату позже на пять дней. Как это оформить? Нужно ли уведомлять работников об этом за два месяца?
Варвара Толоконникова,бухгалтер по расчету заработной платы

Как установить новые сроки, зависит от того, где они у вас прописаны. Но прежде чем их менять, проверьте, не нарушит ли новый вариант требований закона.

КАКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СРОКУ ВЫПЛАТЫ ЗАРПЛАТЫ УСТАНАВЛИВАЕТ ЗАКОН

В Трудовом кодексе (ч. 6 ст. 136 ТК) есть три требования (схема ниже). За нарушение их грозит наказание по статье 5.27 КоАП.

СХЕМА. ТРЕБОВАНИЯ ПО ВЫПЛАТЕ ЗАРПЛАТЫ

Из требований части 6 статьи 136 Трудового кодекса следует несколько практических выводов:

  • — интервал между датами выплаты должен быть равным, то есть составлять примерно 15 дней — от 14 до 16 дней в зависимости от количества календарных дней в месяце;
  • — аванс можно выплатить в любой день до конца месяца, но удобнее установить день не позднее 28-го числа. Тогда в феврале вам не придется сдвигать выдачу;
  • — нельзя установить диапазон дат для выдачи зарплаты, прописывать крайние сроки, например не позднее 5-го и 20-го числа месяца, установить выплату на «последнее число месяца».

КОГДА У ВАС В КОМПАНИИ ВЫПЛАЧИВАЮТ ЗАРПЛАТУ?

Аванс — 15-го числа, зарплату — в последний день месяца — 6,25%

Аванс — 16-го числа, зарплату — 1-го числа следующего месяца — 3,13%

Аванс — 20-го числа, зарплату — 5-го числа следующего месяца — 25%

Аванс — 25-го числа, зарплату — 10-го числа следующего месяца — 37,5%

Аванс — в последний день месяца, зарплату — 15-го числа следующего месяца — 15,62%

Мы выдаем зарплату в другие сроки — 12,5%

Источник: http://www.zarplata-online.ru

Не советуем устанавливать дату выплаты аванса — 30-го числа. Это число может быть как последним, так и предпоследним днем месяца. 30 ноября с аванса придется удержать НДФЛ (определение Верховного суда от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). При выплате аванса 30 мая такой обязанности не возникает. Получается путаница.

КАК ОФОРМИТЬ ПЕРЕНОС СРОКОВ ВЫПЛАТЫ ЗАРПЛАТЫ

Предположим, директор решил платить зарплату за месяц 10-го числа вместо 5-го. Аванс переносится на 25-е. Такой вариант вполне соответствует части 6 статьи 136 Трудового кодекса. Значит, можно подготовить документы.

Сроки выплаты зарплаты установлены в трудовых договорах

С каждым работником нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать новые сроки выплаты зарплаты. Но прежде выясните, согласны ли работники подписать допсоглашения. Для этого направьте каждому уведомление (образец 1).

ОБРАЗЕЦ 1. УВЕДОМЛЕНИЕ РАБОТНИКА

В трудовых договорах вы можете либо установить новые сроки (образец 2), либо удалить их и сделать ссылку на Правила внутреннего трудового распорядка (образец 3). Тогда пропишите новые сроки только в них.

ОБРАЗЕЦ 3. ФРАГМЕНТ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ ОБ ИСКЛЮЧЕНИИ УСЛОВИЯ О СРОКАХ ВЫПЛАТЫ ЗАРПЛАТЫ

Если сотрудник откажется получать зарплату в новые сроки и подписывать допсоглашение, оставьте ему прежние сроки выплаты зарплаты. Наказать или уволить такого работника нельзя.

Сроки выплаты зарплаты установлены в правилах внутреннего трудового распорядка

Сроки выплаты зарплаты предусмотрены правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР). В трудовых договорах есть ссылка на этот документ (письма Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1, Минтруда от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532). В этом случае директору достаточно издать приказ, в котором следует:

  • — привести обоснование изменения сроков выплаты зарплаты, например задержки с платежами от контрагентов;
  • — указать, что прежняя редакция ПВТР утрачивает силу;
  • — назвать дату вступления в силу новой редакции.

С приказом нужно ознакомить всех работников под роспись. Вот образец этого документа.

Сроки прописаны в коллективном договоре

Если сроки установлены в Коллективном договоре, чтобы их изменить, действуйте так:

— сформируйте комиссию из представителей работников и работодателей для ведения переговоров;

— проведите переговоры и  определитесь с новыми  сроками выплаты;

— зафиксируйте решение комиссии о сроках выплаты зарплаты в протоколе ее заседания;

 — составьте дополнительное соглашение к Коллективному договору (образец 5);

— примите дополнительное соглашение к Коллективному договору в том порядке, как предусматривает ваш коллективный договор;

— установите новые сроки;

— отправьте дополнительное соглашение на уведомительную регистрацию в орган по труду местной администрации (ч. 1 ст. 50 ТК);

 — ознакомьте работников под роспись с новым вариантом Коллективного договора.

 СИТУАЦИЯ 2. ЗАРПЛАТА РАНЬШЕ СРОКА

Можно ли выплатить работнику зарплату раньше установленного срока? А. Иванова, бухгалтер

Если ваш работник попросит выплатить ему зарплату раньше срока  мы не рекомендуем это делать, поскольку трудовая инспекция может оштрафовать за нарушение трудового законодательства на сумму до 50 000 руб. (ст. 5.

27 КоАП) Дело в том, что досрочная выплата зарплаты может быть расценена ГИТ как нарушение условия о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца, а именно ч. 6 ст. 136 ТК РФ. Ведь с одной даты выплаты зарплаты до следующей даты выплаты может пройти больше половины месяца.

Такое мнение неоднократно высказывалось специалистами Роструда на официальном сайте: https://онлайнинспекция.рф/questions.

СИТУАЦИЯ 3. ЗАРПЛАТА ПРИ УВОЛЬНЕНИИ В ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ

 Работник организации подал заявление на увольнение. Бухгалтерия и отдел кадров работают по пятидневной рабочей неделе. Работник работает по сменному графику, и его последний рабочий день (рабочая смена) приходится на субботу.

В какой день работодатель обязан произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку работнику при увольнении: в понедельник, следующий за последним днем работы работника (в день работы бухгалтерии и кадровой службы), или в субботу (с привлечением бухгалтерии и отдела кадров к работе в выходной день)? Т. Потапова, бухгалтер

В случае если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, то датой прекращения трудового договора является дата последнего рабочего дня, в том числе выпадающая на выходной или нерабочий праздничный день.

Бухгалтер обязан в день прекращения трудового договора произвести с работником окончательный расчет (ст. 84.1, 140 ТК). Данная норма распространяется и на работников, подлежащих увольнению в выходной либо нерабочий праздничный день (письмо Роструда от 18.06.2012 № 863-6-1).

Источник: https://zen.yandex.ru/media/zarplata-online.ru/kak-bezopasno-pomeniat-sroki-vyplaty-zarplaty-5b16363b20ea2b3957c3c121

Как прописать зарплату в трудовом договоре – Институт Профессионального Кадровика

Соглашение о заработной плате
6 ноября

852

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Зарплата в трудовом договоре — это обязательное условие, регламентируемое Трудовым кодексом. Если проверка покажет, что работодатель неправильно отразил нормы оплаты труда в документе, ему грозит ответственность в виде штрафа.

Постоянно актуальные материалы и документы в нашем обновляемом курсе  — не допускайте ошибок в оформлении кадровой документации, будьте в курсе последних изменений законодательства.

Статья 57 ТК прямо говорит про оплату труда в трудовом договоре, и как ее прописать — указать конкретную сумму. Перечисляются составные части зарплаты. Это:

  • должностной оклад;
  • доплаты;
  • поощрения.

Если оклад указывается точно, то подробно описывать остальные выплаты и надбавки в трудовом договоре закон не обязывает. Их можно упомянуть, сославшись на локальный нормативный акт, где они расписаны подробно.

Пример№ п/п Должностной оклад Работника равен 35 500 (тридцать пять тысяч пятьсот) рублям.

Работодатель устанавливает премии, стимулирующие и компенсационные выплаты, так, как это предусматривают законы РФ и локальные нормативные акты организации. Необходимо указать — какие именно.

Внимание!Формулировка «согласно штатному расписанию» вместо точного указания размера оклада в трудовом договоре незаконна.

Ст.136 ТК обязывает выплачивать зарплату два раза в месяц, но не требует расписывать даты оплаты труда в трудовом договоре с работником.

Если даты установлены коллективным договором или вписаны в правила внутреннего трудового распорядка, укажите это в трудовом соглашении и сошлитесь на этот ЛНА, указав его наименование.

Если на предприятии отсутствует профсоюз, в колдоговоре не расписаны даты зарплаты, их надо вписать текст трудового договора.

Пример№п/п. Ежемесячный оклад выплачивается за фактически отработанное время, основанием является табель учета рабочего времени. Оплата за первую ½ месяца — 20 числа, за вторую ½ — 5 числа следующего месяца.№п/п Заработная плата выплачивается Работнику переводом в рублях на банковскую карту.

Зарплата состоит из нескольких частей. Это оклад / тарифная ставка, к которому прибавляются стимулирующие, компенсационные выплаты, доплаты. Все эти составные части необходимо отразить в составе заработной платы в трудовом договоре.

Система оплаты трудаВеличинаКому устанавливается
ОкладФиксированная сумма выплат за месяцРуководители, специалисты, административный персонал
Тарифная ставкаФиксированная величина за каждый отработанный день (дневная ставка) или час (часовая ставка)Рабочие

Оклад или ставка по тарифу — обязательная величина, указываемая в трудовом договоре.

Пример

№п/п За исполнение трудовых обязанностей работнику устанавливается оклад в размере 19500 (девятнадцать тысяч пятьсот) рублей в месяц.

или

№ п/п За исполнение трудовых обязанностей работнику выплачивается заработная плата в размере 45000 (сорок пять тысяч) рублей в месяц, которая включает:

  •  оклад — 41000 (сорок одна тысяча пятьсот) рублей;
  •  доплаты и надбавки, предусмотренные Положением об оплате труда.

Ошибочно мнение, что при сдельной оплате труда возможен трудовой договор без заработной платы. В этих случаях в соглашении с работником указывается цена единицы продукции. Когда наименований изделий слишком много, указывают документ, устанавливающий расценки, который является неотъемлемой частью этого трудового договора.

Пример

№ п/п Работнику установлена сдельная система оплаты труда.№ п/п Оплата производится по следующим расценкам:

  • производство единицы продукции — xx рублей.

№п/п Количество произведенных работником изделий указывается в наряде.

или

№п/п Работнику устанавливается сдельная система оплаты труда. Оплата производится по количеству произведенной продукции. Расценки, нормы выработки, порядок учета выполненных работ предусмотрены Положением об оплате труда.

Компенсационные выплаты регламентированы законом или введены работодателем. Список и минимальные значения первых дан в ТК — ст. 147. Это работа:

  • в ночное время или в выходные;
  • с вредными/опасными условиями;
  • в особых климатических условиях;
  • на территориях, подвергшихся радиации.
СоветОбязательного упоминания требует работа с вредными и (или) опасными условиями труда. Величину доплаты можно указать точно, а можно дать ссылку на ст.147 ТК.

В Кодексе установлен минимальный размер доплат. Если работодатель по своей инициативе увеличил этот показатель, это должно быть указано в трудовом договоре. Все остальные выплаты перечислять не обязательно, если в договоре есть ссылка на ЛНА, где они прописаны. Некоторые компенсации, например, доплату за работу сверх нормы, не требуют и этого.

Второй вид компенсаций устанавливает сам работодатель. Он же решает, как прописать в договоре оплату труда, — с дополнительными выплатами или без них. Обязанности делать это у него нет, но если они введены в организации, их необходимо описать в локальном акте и сделать ссылку на документ в трудовом договоре.

Если на предприятии практикуется выплата премий, поощрений за труд, порядок их назначения и выплаты надо прописать в специальном внутреннем документе. Размер и количество доплат в трудовом договоре указывать не обязательно, достаточно сослаться на локальный акт с их подробным описанием.

Работника необходимо ознакомить с внутренним документом, регламентирующим порядок выплат, под роспись.

Пример№п/п За исполнение должностных обязанностей работнику выплачивается заработная плата, состоящая из:

  • Оклада в размере 19500 (девятнадцать тысяч пятьсот) рублей в месяц;
  • Премиальных выплат, которые начисляются и выплачиваются, как предусмотрено Положением о премировании.

Если проверка ГИТ обнаружит неправильное указание в трудовом договоре заработной платы, работодатель будет отвечать по ч. 4 ст. 5.27 КоАП. Административная ответственность устанавливается в виде взыскания штрафа:

  • ответственных лиц —10000 -20 000 рублей;
  • ИП — 5000 до 10 000 рублей;
  • на юрлиц — от 50 000 до 100 000 рублей.

Когда неправильно прописаны условия оплаты во внутренних документах, ответственность может наступить на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Это штраф:

  • должностных лиц —1000 до 5000 рублей;
  • ИП — 1000 до 5000 рублей;
  • юрлиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Существует риск, что работник, недовольный тем, как отражены условия оплаты труда в договоре, обратится в инспекцию с жалобой или с суд. В таких случаях проверка работодателя неминуема, и, если работник окажется прав, он вправе потребовать дополнительно компенсацию морального вреда.

СоветНе допускайте возникновения рисков проверок. Прописывайте условия зарплаты в трудовом договоре и во внутренних документах в соответствии с Трудовым кодексом.
Волнуетесь перед проверкой ГИТ? Только не после нашего курса!

Готовые формы документов

Скачать трудовой договор с работником, выполняющим работу во вредных условиях

Скачать трудовой договор работы по сдельной системе оплаты труда

 

Источник: https://profkadrovik.ru/articles/working-conditions/kak-otrazit-zarplatu-v-trudovom-dogovore/

Условия оплаты труда в трудовом договоре

Соглашение о заработной плате

В нашей организации применяются различные системы оплаты труда. Например, некоторые работники получают оклад, у некоторых сдельная оплата, причем часть из них трудятся во вредных условиях. Каким образом прописать это в трудовых договорах работников? Можно ли просто делать отсылку к локальным нормативным актам?

Размер зарплаты — обязательное условие трудового договора

Условия оплаты труда входят в число обязательных условий трудового договора (абзац 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). К таким условиям трудовое законодательство относит:

• тарифную ставку или оклад (должностной оклад) работника;

• доплаты;

• надбавки;

• поощрительные выплаты.

Согласно ч. 1 ст. 135 ТК РФ заработная плата конкретному работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. То есть большое значение имеет то, какая именно система оплаты труда применяется в отношении работника (например, повременная или сдельная), установлены ли доплаты, надбавки, премии и др., а также условия труда.

При этом системы оплаты труда разрабатывают на основе требований трудового законодательства. То есть в заработной плате каждого работника нужно учитывать закрепленные в законодательстве критерии, в том числе условия труда[1].

Как правило, работодатели включают в трудовой договор с работником специальный раздел, посвященный условиям оплаты труда для этого работника (например, «Оплата труда»).

Повременная система оплаты труда

Если работнику установлена только тарифная ставка либо должностной оклад (оклад), в трудовом договоре указывают их конкретный размер в числовом выражении (например, 100 руб. в час или 50 000 руб. в месяц). Такие разъяснения дает Роструд[2].

Формулировки могут быть следующими:

3.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, Работнику устанавливается должностной оклад в размере 50 000 (Пятьдесят тысяч) рублей в месяц.

3.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, Работнику устанавливается часовая тарифная ставка в размере 100 (Сто) рублей в час.

В этом случае в трудовом договоре нельзя использовать формулировки «Оплата труда согласно штатному расписанию» или «Должностной оклад работника устанавливается в соответствии со штатным расписанием». Если работодатель не укажет конкретный размер оклада, это нарушит требования абзаца 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ.

Таким образом, отсылка к штатному расписанию вместо указания конкретного размера оклада работника является нарушением требований трудового законодательства, за которое работодателя могут привлечь к административной ответственности, предусмотренной ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ).

Поэтому при повременной оплате труда в трудовом договоре должен быть указан конкретный размер тарифной ставки или должностного оклада работника, а также доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.

Сдельная система оплаты труда

Если в соответствии с действующей у работодателя системой оплаты труда работнику установлена сдельная система оплата труда, соответствующее условие нужно включить в трудовой договор.

При этом трудовое законодательство не обязывает работодателя указывать в трудовом договоре конкретный размер сдельных расценок или норм труда, предусмотренных ст. 160 ТК РФ.

Поэтому в трудовом договоре с работником, заработок которого будет зависеть от количества произведенных им единиц продукции (выполненной работы), необходимо указать, что оплата труда является сдельной. Нужно также привести ссылку на локальный нормативный акт работодателя, устанавливающий:

• сдельные расценки, нормы времени, нормы выработки;

• порядок учета выработки продукции и объема выполненных работ (например, положение об оплате труда работников или приказ работодателя).

С указанным локальным нормативным актом работника нужно ознакомить под роспись.

Формулировка в трудовом договоре может быть следующей:

3.1. Работнику устанавливается прямая сдельная система оплаты труда и оплачивается то количество продукции, которое он произвел.
Сдельные расценки, нормы времени, нормы выработки, а также порядок учета выработки продукции, объема выполненных работ устанавливаются Положением об оплате труда работников ООО «Специалист».

Необходимо также учитывать, что есть несколько разновидностей сдельной оплаты труда:

• прямая сдельная;

• сдельно-премиальная;

• сдельно-прогрессивная;

• косвенно-сдельная.

ДОПЛАТЫ, НАДБАВКИ, ПРЕМИИ

Норма абзаца 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ позволяет не указывать в трудовом договоре конкретные размеры доплат, надбавок и премий.

Если работодатель установил доплаты, надбавки и поощрительные (стимулирующие) выплаты (в том числе премии), то можно указать их виды и размер:

а) непосредственно в трудовом договоре;

б) в виде ссылки на локальный нормативный акт работодателя (например, положение об оплате труда работников, положение о премировании работников) или коллективный договор, которым они установлены. Работников нужно ознакомить с указанными документами под роспись (абзац 10 ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

То, что в данном случае можно использовать в трудовом договоре отсылочные нормы, подтверждает в своих разъяснениях Роструд2.

Источник: https://www.profiz.ru/kr/9_2017/oplata_v_td/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.