Согласие на продолжение работы в новых условиях

Содержание

Работник отказался трудиться в изменившихся условиях

Согласие на продолжение работы в новых условиях

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2012, N 11

РАБОТНИК ОТКАЗАЛСЯ ТРУДИТЬСЯ В ИЗМЕНИВШИХСЯ УСЛОВИЯХ

Большинство работодателей сталкиваются с ситуацией, когда работникам нужно поменять условия труда. Причем речь не идет об улучшении условий, скорее – наоборот.

Необходимость ухудшения условий возникает в периоды экономических кризисов, спада производства, внутренней реорганизации предприятия, сужения перечня оказываемых компанией услуг и пр.

В этом случае работодатель вынужден идти на одностороннее установление новых условий труда: сменного режима, иных условий оплаты труда, изменения фактического места работы и т. д. Изучим, как внести изменения и что делать, если работник отказывается трудиться в изменившихся условиях.

Вариантов фиксации и официального оформления изменения условий труда всего два:

1) изменение условий трудового договора по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). В этом случае сторонам достаточно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору и ввести указанные изменения с любой оговоренной ими даты;

2) изменение условий трудового договора в одностороннем порядке по инициативе работодателя в соответствии со ст. 74 ТК РФ. В этом случае работодателю необходимо пройти несколько этапов процедуры, итогом которой станет либо работа сотрудника в новых условиях, либо его увольнение.

Изменяем условия трудового договора

Рассмотрим этапы второго варианта развития событий , а также акцентируем внимание на типичных ошибках, которые совершают работодатели на каждом из этапов.

——————————–

Риски массового увольнения и возможность введения неполного рабочего времени и его последствия не рассматриваются в рамках настоящей статьи.

1. Обосновываем изменение условий и их законность

Часть 1 ст.

74 ТК РФ гласит: если по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, то допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

Таким образом, закон защищает интересы работника, не позволяя работодателю творить произвол: понижать зарплату, менять фактическое место работы на иное, находящееся в другом городе (для предприятий, имеющих филиальную сеть), вводить график работы там, где в нем нет необходимости, и т. д.

Баланс же интересов сторон трудовых отношений достигается предоставленным работодателю правом менять организационную структуру, технологию производства.

Например, если предприятие прошло внутреннюю реорганизацию, в результате которой были укрупнены некоторые звенья, и это оправданно с точки зрения бизнес-плана, то изменение условий трудового договора работников обоснованно.

Если же на предприятии фактически ничего не изменилось, но сорванные поставки заставляют работодателя экономить, то это не может служить основанием для уменьшения работникам заработной платы.

Практика показывает, что на данном этапе основная ошибка работодателей заключается в недостаточности оснований для изменения условий трудового договора.

Судебная практика. При рассмотрении споров о восстановлении на работе лиц, уволенных по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, либо о признании незаконным изменения определенных сторонами условий трудового договора при продолжении работником работы без изменения трудовой функции (ст.

74 ТК РФ) именно работодатель обязан представить доказательства, подтверждающие, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда (например, изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства) и не ухудшало положения работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения. При отсутствии таких доказательств прекращение трудового договора по рассматриваемому основанию или изменение определенных сторонами условий трудового договора не может быть признано законным (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации”, далее – Постановление Пленума ВС РФ N 2).

Соответственно, ошибка работодателя может грозить восстановлением работника на работе в связи с признанием отсутствия оснований для изменения условий его трудового договора.

Источник: https://hr-portal.ru/article/rabotnik-otkazalsya-truditsya-v-izmenivshihsya-usloviyah

10 ошибок при изменении условий трудового договора

Согласие на продолжение работы в новых условиях

Трудовой договор предполагает четкую структуру и конкретное содержание. О том, каким должно быть это содержание, говорится в ст. 57 ТК РФ.

включает обязательные для включения в текст трудового договора сведения (о работнике, работодателе, самом договоре), обязательные условия и дополнительные условия.

Для работодателя важно, чтобы в конкретном договоре были отражены все обязательные сведения и условия. Что касается дополнительных условий, то они могут быть любыми, но при этом не снижать гарантии работника.

Чтобы убедиться в соответствии содержания трудового договора нормам Трудового кодекса, нужно:

  • Проверить, все ли обязательные сведения и условия включены в содержание договора.

Согласно ч. 1 ст.

57 ТК РФ, к обязательным сведениям относятся: ФИО работника; наименование компании; сведения о документах, удостоверяющих личность; ИНН работодателя; сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями (ст. 20 ТК РФ четко определяет, кто может выступать таким представителем); место и дата заключения трудового договора.

Обязательные условия тоже определены в ст. 57 ТК РФ. Это место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха, гарантии и компенсации и др.

  • Если оказалось, что какие-то сведения отсутствуют, то нужно дополнить трудовой договор, руководствуясь ч. 3 ст. 57 ТК РФ.

Сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора — с помощью ручки, на любом свободном пространстве. Никакие дополнительные соглашения при этом составлять не нужно.

Что делать, если в трудовом договоре меняются сведения

Работодатели нередко путают обязательные сведения, перечисленные в ч. 1 ст. 57 ТК РФ, с условиями трудового договора.

В случае, если необходимо изменить сведения, то прежде всего нужно исходить из того, какие именно сведения меняются. Например, если это информация о работодателе, то нет никаких норм, обязывающих в течение какого-то времени или сразу вносить изменения о таких сведениях в трудовой договор.

Нет конкретных рекомендаций о том, как именно вносить изменения в сведения о работодателе. Некоторые это делают через дополнительные соглашения. Но лучше в сам текст договора внести недостающую информацию. Хотя если сотрудников в компании очень много, то логичнее выпустить приложение к трудовому договору.

Вы можете посмотреть на примере образца, как составляется Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении наименования работодателя.

Если меняются ФИО или паспортные данные работника и сам работник пишет заявление о том, чтобы эти сведения были внесены в трудовой договор, то вы должны выполнить его просьбу. Вот так выглядит Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии работника.

Как ошибаются работодатели, когда меняют условия трудового договора

На самом деле ошибок и вопросов при внесении изменений в трудовой договор гораздо больше, чем 10. Но есть наиболее распространенные случаи, которые требуют внимания. 

1. Усложняют задачу, забывая о том, что все условия можно менять по соглашению сторон

Соглашение сторон — это первый вариант, который нужно выбирать. При этом, конечно, важны согласие работника (ст. 72 ТК РФ) и наличие факта, что изменение не ухудшает положение работника по сравнению с предусмотренным законодательством.

Не нужно уведомлять работника за 2 месяца. Подготовьте проект дополнительного соглашения к трудовому договору.

2. Забывают об оформлении документов, фиксирующих изменения

Главный документ, вносящий изменения, — это дополнительное соглашение к трудовому договору. Все остальные документы вроде письменного предложения работникам или письменного заявления от работника — опциональные документы. Важно и то, что не требуется никакого уведомления за 2 месяца.

В тексте дополнительного соглашения можно использовать разные формулировки: «пункт … изложить в такой-то редакции», «признать пункт … раздела … утратившим силу», «раздел дополнить пунктом (описать содержание)».  

3. Меняют условие о трудовой функции, что в результате ухудшает положение работника

Условие о трудовой функции работника можно менять только по соглашению сторон. Ст. 60 ТК РФ прямо запрещает требовать от сотрудника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.

4. Не могут сформулировать причины организационного и технологического характера, которые «запустили» изменения условий трудового договора

Работодатели уверены в том, что при изменении условия трудового договора по инициативе работодателя самое главное — предупредить работника за 2 месяца и предложить ему вакантные должности.

Но на самом деле изменить условия трудового договора по ст. 74 ТК РФ намного сложнее.

Важно оформить приказ по основной деятельности, и в этом приказе четко зафиксировать причины организационного и технологического характера, которые спровоцировали изменения. Это сделать не так просто, так как на практике такие причины часто субъективны.

Суды, как правило, к причинам организационного характера относят реорганизацию и новый отчет о спецоценке, который фиксирует изменившиеся условия труда в результате проведения СОУТ.

Также у работодателя должна быть аргументация, доказывающая, почему он не может сохранить прежние условия.

Только после того, как четко сформулированы причины, собрана аргументация, можно приниматься к составлению формы уведомления работника за 2 месяца.

5. Неправильно составляют уведомление работника об изменении условий трудового договора

В форме уведомления прописывается, какие условия трудового договора будут меняться и какие причины тому способствуют. И общими словами в данном случае обойтись нельзя.

Вы не можете просто так написать — «по производственным причинам». Эта неясная формулировка может стать поводом для работника отстаивать свои права в суде. И высока вероятность того, что вас обвинят в нарушении порядка внесения изменений в трудовой договор.

Вот так, например, может выглядеть Уведомление об изменении технологических условий труда.

6. Фантазируют, на какую должность, в случае перевода, работник согласится, а от какой откажется.

Когда изменение происходит по инициативе работодателя, работникам обязательно предлагаются вакантные должности. Но иногда работодатели неправильно трактуют эту норму Трудового кодекса.

Как уточняется в ст. 74 ТК РФ, компания должна предлагать не только вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, но и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.

Многие работодатели задаются вопросом, должны ли они сохранить за работником его зарплату по той должности, на которой ему придется работать в новых условиях. На самом деле не должны.

Вы можете уведомить об изменении условий трудового договора руководителя отдела продаж и предложить ему вакансию курьера. И вы не должны думать о том, что руководитель не пойдет на эту должность.

Ваша задача — просто выполнить требования законодательства.

А требования таковы, что вы обязаны предложить работнику все имеющиеся в компании вакантные должности, которые соответствуют состоянию его здоровья.

7. Нарушают порядок изменения условий по ст. 74 КТ РФ

Сначала издается приказ, где четко и подробно прописано обоснование, почему меняются условия трудового договора и какие именно. В этом же приказе рекомендуется объяснить, почему вы не можете оставить прежние условия.

Далее вы за 2 месяца знакомите работника с уведомлением в письменной форме под роспись.  

После этого наступает момент, когда нужно в письменной форме предложить вакантные должности. Лучше, если в этом предложении будут не просто представлены названия должностей, но и требования к квалификации, ожидания по зарплате. Более полная информация даст возможность работнику принять взвешенное решение.

Если работник соглашается, то вы оформляете дополнительное соглашение о переводе.

Воспользуйтесь образцом Предложение работнику о переводе на другие должности в связи с отказом работать в новых условиях.

Если работник отказывается или у работодателя нет вакантных должностей, то трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

8. Забывают о выплате в случае увольнения по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ

Должна быть произведена выплата двухнедельного среднего заработка.

9. Путают перемещение и перевод в связи с изменением условий трудового договора

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Определение перевода содержится в ст. 72.1 ТК РФ. Оно подразумевает:

  • изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя;
  • перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Также работодатели иногда под переводом подразумевают изменение ставки, что тоже неправильно (это изменение режима рабочего времени).

Иногда, когда совместительство становится основным, некоторые работодатели ошибочно относят это к переводу.

10. Неправильно оформляют временный перевод

Для этого нужно дополнительное соглашение к трудовому договору. Заявление можно брать, а можно и не брать. Помимо допсоглашения нужно выпустить приказ о переводе.

Временный перевод по общим правилам возможен на срок до 1 года. Но если это ситуация на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, тогда перевод нужно заключать не на 1 год, а до выхода на работу отсутствующего работника.

При временном переводе записи в трудовую книжку и в личную карточку работника не вносятся. 

Источник: https://kontur.ru/articles/4468

Как оформить изменение трудового договора

Согласие на продолжение работы в новых условиях

Трудовой договор составляется при оформлении на работу и содержит основные условия труда работника. Однако в течение трудовой деятельности у работодателя или у работника могут возникнуть такие обстоятельства, когда необходимо произвести изменение условий трудового договора.

Это, например, организационно-технические мероприятия, проводимые работодателем (изменения в технологии, организации производства и труда, сокращение объемов работ/продукции/услуг), состояние здоровья или семейные обстоятельства работника и т.д.

Своевременное и юридически корректное оформление соответствующих документов убережёт вас от претензий со стороны правовой инспекции и работников.

Читайте в статье:

  • Как правильно составить предупреждение об изменении условий труда;
  • Какого содержания должно быть заявление работника о согласии на продолжение работы в новых условиях труда, а также содержание заявления об отказе от работы в новых условиях в случае несогласия работника;
  • Как правильно составить акт об отказе от получения предупреждения о предстоящем изменении условий труда;
  • Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ об изменении условий труда;
  • Как внести запись в трудовую книжку и личную карточку №Т-2.

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ И АЛГОРИТМЫ ПРОЦЕДУР ИЗМЕНЕНИЯ УСЛОВИЙ ТРУДА

Правила изменения определенных сторонами условий трудового договора:

Изменение определенных сторонами условий трудового договора регламентируется Трудовым Кодексом Республики Узбекистан.

Статьи Кодекса определяют правила оформления документов, сроки перевода, законность требований и действий работодателя при внесении изменений в определенные сторонами условия трудового договора.

  Несоблюдение процедуры изменений определенных сторонами условий трудового договора может послужить основанием для восстановления прежних условий труда для работника.

Документирование процедуры изменения определенных сторонами условий трудового договора включает составление и оформление следующих видов документов:

  • Штатное расписание;
  • Должностная инструкция;
  • Предупреждение об изменении условий труда;
  • Заявление работника;
  • Дополнение к трудовому договору;
  • Приказ об изменении условий труда;
  • Трудовая книжка (при переводе на другую постоянную работу);
  • Личный листок Т-2 (при переводе на другую постоянную работу);
  • Учетные формы (регистрация документов предприятия).

В соответствии со статьей 96 ТК РУз, изменение определенных сторонами условий трудового договора оформляется приказом работодателя. Приказ об изменении определенных сторонами условий трудового договора издается в точном соответствии с содержанием изменений, внесенных в трудовой договор работника. Приказ объявляется работнику под подпись.

До внесения изменений в трудовой договор с работником рекомендуется ознакомить его с должностной инструкцией и иной документацией, если изменения определенных сторонами условий трудового договора касаются его новой должности.  Это позволит избежать недоразумений, связанных с измененными условиями труда, до подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

Все виды переводов на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку после издания приказа. Эта запись должна соответствовать тексту приказа. С каждой записью, вносимой в трудовую книжку, работодатель должен ознакомить работника под подпись в личном листке Т-2.

Соответствующие записи вносятся также в учетные формы (книги, журналы): книгу регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам, книгу регистрации приказов по личному составу.

ВАЖНО:

Предварительные консультации работодателя с представительным органом работников при изменении условий труда

В соответствии с ч.2 ст. 89 ТК РУз Работодатель проводит предварительные консультации по поводу изменения условий труда для отдельных групп работников с представительными органами работников на предприятии.

Данные консультации проводятся с целью предоставления представительному органу работников информации о готовящихся изменениях условий труда и о последствиях, возникающих после их внедрения.

Категории работников, в отношении которых работодатель должен проводить данные консультации, рекомендуется перечислить в коллективном договоре предприятия.

Алгоритм оформления изменений условий труда без согласия работника

Работник вправе обжаловать в суд изменение работодателем условий труда. При рассмотрении спора на работодателя возлагается бремя доказывания невозможности сохранения прежних условий труда.Изменения условий труда по инициативе работодателя по основаниям, не указанным в ст. 89 ТК РУз, являются незаконными.

Право работника на изменение условий труда

В соответствии со ст. 90 ТК РУз в случаях, предусмотренных законодательными и иными нормативными актами о труде, работник вправе потребовать от работодателя изменения условий труда.

Алгоритм оформления изменения условий труда в интересах работника

ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ИЗМЕНЕНИИ ОПРЕДЕЛЕННЫХ СТОРОНАМИ УСЛОВИЙ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Оформление изменения трудового договора (ст. 96 ТК РУз)

Предупреждение об изменении условий труда

Предупреждение об изменении условий труда не имеет специальной формы или бланка и не регламентируется какими-либо правилами. Поскольку форма такого Предупреждения не установлена, рекомендуется разработать и утвердить в локальном нормативном акте предприятия форму Предупреждения. Основные пункты данного документа:

  • адресат (ФИО, должность, структурное подразделение работника, которому адресуется Предупреждение);
  • причины вносимых изменений;
  • указание на то, какие именно установленные ранее условия труда будут изменены;
  • конкретное содержание новых условий труда;
  • форма выражения согласия / несогласия работника о продолжении трудовых отношений в новых условиях труда;
  • последствия отказа работника от продолжения работы в новых условиях.

Особое внимание необходимо обратить на корректность исчисления срока Предупреждения работника о предстоящих изменениях. В соответствии со ст. 13 ТК РУз исчисление начинается на следующий день после календарной даты, в которую работник получил данное Предупреждение.

Если работник отказывается удостоверить своей подписью ознакомление с предстоящими изменениями в бланке Предупреждения, Работодателю необходимо составить соответствующий акт.

Примерная форма предупреждения об изменении условий труда

Скачать (PDF, 138KB)

Заявление о согласии на продление работы в новых условиях труда 

В случае, когда работник согласен на продолжение работы в измененных условиях, он подтверждает данное согласие соответствующим Заявлением.

Заявление о согласии на продление работы в новых условиях труда не имеет специальной формы или бланка и не регламентируется какими-либо правилами. Пишется заявление на имя руководителя предприятия от руки на листе формата А4 с указанием:

  • адресата (кому адресуется заявление);
  • согласия на продление работы в новых условиях труда;
  • даты начала работы в новых условиях труда;
  • даты составления заявления;
  • подписи сотрудника.

Примерна форма заявления о согласии на продление работы в новых условиях труда 

Директору ООО “Великан” И. Нигматуллиной

от Саломовой Н.И, бухгалтера отдела «Бухгалтерия»

З А Я В Л Е Н И Е

Я, Саломова Н.И, бухгалтер отдела «Бухгалтерия», сообщаю Вам о своем согласии продолжить работу после изменения условий трудового договора, а именно:

  1. С режимом работы отдела «Бухгалтерия»:
  • Начало рабочего дня: 09-00 часов
  • Конец рабочего дня: 13-00 часов.
  1. С оплатой труда пропорционально отработанному времени, в соответствии с новым графиком работы.

________________   Н. Саломова

«___»____________ 2019г.

Заявление об отказе от работы в новых условиях труда 

В случае, когда работник отказывается от продолжения работы в измененных условиях, он подтверждает данный отказ соответствующим Заявлением.

Заявление об отказе от работы в новых условиях труда не имеет специальной формы или бланка и не регламентируется какими-либо правилами. Пишется заявление на имя руководителя предприятия от руки, на листе формата А4, с указанием:

  • адресата (кому адресуется заявление);
  • отказа от работы в новых условиях труда;
  • даты составления заявления;
  • подписи сотрудника.

Примерная форма заявления об отказе от работы в новых условиях труда 

 Директору ООО “Великан” И. Нигматуллиной

от Саломовой Н.И, бухгалтера отдела «Бухгалтерия»

З А Я В Л Е Н И Е

Я, Саломова Н.И, бухгалтер отдела «Бухгалтерия», сообщаю Вам о своем о своем отказе продолжить работу после изменения условий трудового договора, а именно от:

  1. Нового режима работы отдела «Бухгалтерия»:
  • Начало рабочего дня: 09-00 часов
  • Конец рабочего дня: 13-00 часов.

________________   Н. Саломова

«___»____________ 2019г.

Акт об отказе получения предупреждения о предстоящем изменении условий труда 

В случае, когда работник отказывается от получения Предупреждения о предстоящем изменении условий труда, данный факт должен быть подтвержден соответствующим Актом.

Акт об отказе получения Предупреждения о предстоящем изменении условий труда не имеет специальной формы или бланка и не регламентируется какими-либо правилами.

Примерная форма акта об отказе работника получить предупреждение о предстоящем изменении условий труда

Скачать (PDF, 92KB)

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Стороны трудового договора заключают дополнительное соглашение с указанием изменений, внесенных в трудовой договор (не менее двух экземпляров). Данное дополнительное соглашение подписывается работником и уполномоченным лицом предприятия. Работнику выдается один экземпляр дополнительного соглашения.

Пример дополнительного соглашения к трудовому договору:

Скачать (PDF, 110KB)

Приказ об изменении условий труда

Приказ о введении изменений условий труда издается на основании подписанного дополнительного соглашения, в точном соответствии с содержанием изменений, внесенных в трудовой договор.  Приказ вносится в Журнал учета приказов по личному составу и объявляется работнику под подпись.

Примерная форма приказа об изменении условий труда

Скачать (PDF, 93KB)

Запись в трудовой книжке работника и личной карточке формы №Т-2

Запись о переводе работника вносится в трудовую книжку только в случае перевода на другую постоянную работу и после подписания уполномоченным лицом предприятия приказа (на основании дополнительного соглашения) о введении соответствующих изменений  условий труда.

Все виды переводов работника на другую постоянную работу работника вносятся в личную карточку №Т-2 в раздел V Дополнительные сведения” со ссылками на даты и номера приказов. Работник своей подписью заверяет запись в личной карточке.

Источник: http://hrland.org/kak-oformit-izmenenie-trudovogo-dogovora/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.