Согласие на разделение отпуска на части образец

Содержание

Как можно разбить ежегодный оплачиваемый отпуск на части – разделение по закону, образцы документов в 2021 году

Согласие на разделение отпуска на части образец

> Персонал > Отпуск > Как можно разбить ежегодный оплачиваемый отпуск на части – разделение по закону, образцы документов в 2021 году

Все официально трудоустроенные граждане вправе рассчитывать на очередной отпуск 28 дней в году. Этот период является минимальным, работодатель может устанавливать и более длительное время в виде дополнительных дней.

Работник вправе разделять отпуск на более мелкие части по личной инициативе, но, с согласования руководства. При этом одна из частей не должна быть менее 14 дней.

Допускается ли разбивка ежегодного оплачиваемого отдыха по ТК РФ?

Статья 125 ТК РФ дает возможность работнику разделить период ежегодного оплачиваемого отпуска на различные части.

Допустим, сотрудник сначала отгуляет четырнадцать дней полностью, оставшиеся две недели он вправе разбить даже по два дня, так как минимальное количество дней оставшегося отпуска законодательством не определено.

Разделение остатка можно выполнить любым удобным образом, никаких ограничений в ТК РФ нет. Можно взять оставшиеся 2 недели сразу, можно разбивать их удобным способом.

Так, например, один работник может написать семь заявлений на отпуск по два дня в выходные дни, получить отпускные суммы и фактически в отпуск не ходить. Теоретически такая схема вполне возможна. Но на практике применять ее не рекомендуется. Ведь ежегодный оплачиваемый отпуск необходим для того, чтобы работник восстановил свои силы, что при данной схеме невозможно.

Также работник может наоборот увеличить длительность отдыха за счет выходных.

Он напишет 3 заявления на отпуск без учета выходных, тем самым длительность его отдыха увеличится на 4 дня.

Например, с 14 по 18 мая 2018 года (с понедельника по пятницу), затем с 21 по 25 мая (опять с понедельника по пятницу) и с 28 по 31 мая (с понедельника по четверг).

По заявлениям работник запросит 14 отпускных дней. Но в итоге сотрудник будет отдыхать не положенные 14 дней, а целых 18, вместе с выходными, которые не включены в заявления.

Допускается обозначить разделение ежегодного отпуска в одном заявлении сотрудника, если они идут друг за другом.

Есть два варианта, как разделить оплачиваемое время отдыха работника:

ДокументОписание
ЗаявлениеРазбивка происходит за счет того, что работник пишет заявление об уходе в отпуск при возникновении необходимости.
График отпусковРазделение происходит на этапе формирования графиков Т-7. Тогда, за две недели до начала отдыха работодатель уведомляет сотрудника о его начале.

При любом из двух перечисленных способов, работодатель получает письменное согласие от работника, что считается важным критерием.

Разделению подлежат не только основные оплачиваемые, но также и дополнительные ежегодные отпуска, предоставляемые работодателем. Кроме того, дополнительные дни можно не только делить, но и забрать в форме денежной компенсации.

Можно ли по закону разделить на 4 равные составляющие?

Это связано со следующим расчетом: 28 / 4 = 7. То есть, каждая из частей получается по семь дней. Однако по Трудовому кодексу РФ одна из частей должна быть обязательно не менее 14 дней. При разделении на 4 равные части будет нарушен закон о труде, что чревато привлечением к ответственности.

Поэтому, равными частями взять ежегодный отдых по закону нельзя.

Если у человека остались неотгуленные двадцать восемь дней отпуска с прошлых лет, то работник вполне может поделить отпуск на четыре равные части по четырнадцать дней ((28+28) / 4 = 14 дн.).

Имеет ли право работодатель разбить без согласия работника?

Работодатель может поделить ежегодный отпуск только при письменном согласии работника. Если сам сотрудник не соглашается на разбивку, обязать работодатель его не имеет права. Это будет противоречить ст. 125 Трудового кодекса и письму Роструда от 17.07.2009 № 2143 – 6 – 1.

Инициатива о разделении отпуска может исходить как при составлении графика, так и на момент непосредственной необходимости.

Руководитель не может заставить сотрудника разбивать отпускное время, положенное по ТК РФ. Он должен убедить его это сделать по собственной инициативе. Иначе, организацию можно привлечь к ответственности по ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ:

ЛицоРазмер штрафа
руководитель1 – 5 тыс. руб.
юрлицо30 – 50 тыс. руб.

Пошаговый порядок оформления по Трудовому кодексу

Порядок оформления разделения отпуска довольно простой и включает этапы:

Шаг 1. Отдел кадров принимает от работника заявление.

Документ не имеет унифицированной формы, он заполняется от руки произвольно. Однако, заявление о разделении отдыха содержит: данные сотрудника, даты начала и окончания отпуска и визу согласования руководителя.

Также в шапке обязательно указать на чье имя пишется заявление, поставить дату и визу заявителя.

Скачать образец заявления о разделении ежегодного отдыха на части – word.

Шаг 2. Оформляется приказ о разбивке отпускного времени.

Если работодатель не против разделения, предложенного работником, то составляется приказ.

В приказе указываются промежутки, когда работнику будет предоставлен оплачиваемый отпуск, а также отдается распоряжение ответственному лицу внести данные в график Т-7.

Скачать образец приказа о разбивке – word.

Если данные о датах начала и окончания отпуска прописаны в графике, то дополнительно писать заявление работнику не нужно. В установленный срок работодателю достаточно оформить приказ и за 3 дня выплатить отпускные.

Шаг 3. Составление приказа Т-6

Шаг 4. Расчет отпускных.

Бухгалтерией совершается расчет положенной суммы отпускных за обозначенное количество дней отдыха. Отпускные считаются по средней дневной зарплате за последний год. Полученный показатель умножается на дни отдыха.

Шаг 5. Заполнение личной карточки.

В личной карточке сотрудника ставится отметка об используемых днях отпуска. Это необходимо для учета положенных дней отдыха. Именно по личной карточке кадровый работник определяет, сколько отпускных дней положено человеку.

Шаг 6. Внесение обозначений в табель.

Предоставленные отпускные дни отображают в табеле учета. При автоматизированной системе в табелях обозначению проставляются автоматически при вводе приказа на отпуск.

Шаг 7. Внесение отметок в график Т-7.

В расписании отпусков делают отметку об используемых днях, ставятся даты использованного отдыха.

Шаг 8. Выплата отпускных.

За три дня до ухода работник получает отпускные суммы из расчета за фактические дни отдыха.

На остальные дни отдел кадров также издаст соответствующий приказ или приказы об уходе в отпуск, в зависимости от количества частей и дат ухода.

Для этого работником пишется заявление в момент, когда ему необходимые отпускные дни. Руководитель его согласовывает и оформляет приказ.

По инициативе работодателя

Описанный выше процесс характерен для случая, когда разделение отпускного времени проводится по инициативе работника. Однако работодатель также на стадии формирования графика или в процессе трудового года может предложить работнику вариант разбивки.

Делается это с помощью письменного уведомления, направляемого лично работнику.

В уведомлении указываются отпускные дни, продолжительность отдыха.

Скачать образец уведомления от работодателя о разделении – word.

Если работник согласен с предложенными датами, то он должен дать свое согласие. Это может быть отдельное заявление либо подпись в необходимом месте.

Скачать образец заявления о согласии на разбивку отпуска на части – word.

Выводы

По теме можно сделать основные выводы:

  • Допускается делить отпуска на разное количество частей. Одна из них должна быть не меньше четырнадцати дней. Соответственно, период из двадцати восьми дней нельзя разбить на равные четыре части.
  • Делить допускается не только очередные, но и дополнительные отпуска.
  • Разбивка происходит по соглашению сторон: сотрудника и работодателя. Самостоятельно работодатель поделить отдых сотрудника не может.
  • Предоставление отпускных дней происходит на основании заявления работника с визой согласования работодателя.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/razdelenie-otpuska-na-chasti/

Заявление на разделение отпуска на части: образец 2021, как написать правильно для разбивки?

Согласие на разделение отпуска на части образец

Время ежегодного трудового отдыха можно разбить по частям, но с учетом положений ст.125 ТК РФ.

В частности говорится, что для одной части нужно оставить срок не менее 14 календарных дней, остальные дни можно делить по согласованию сторон.

То есть стороны должны сами договориться об удобном способе разбивки. При этом в некоторых случаях от работник может потребоваться написать заявление.

Правила разбивки

Разделять отпуск нужно правильно, чтобы избежать нарушения трудового законодательства.

ТК РФ о правилах разделения говорит мало. Сказано лишь, что одна часть должна быть минимум 14 дней, про остальные дни ничего не сказано.

Как делить остальные дни? Разбивка может быть любой, главное — это согласие обеих сторон. Теоретически можно выбрать оставшееся отпускное время даже по одному дню в течение года.

Работодатель должен заранее продумать, как именно будет предоставлен отдых работнику, согласовать разбивку с работником и закрепить ее в графике Т-7.

Необходимость составления такого графика вменена в обязанность работодателям, причем распределить отпускное время на следующий год нужно заранее — в декабре предшествующего года.

Из этого следует, что нужно заранее продумать, как именно будут делиться 28 дней отпуска (или более, если положено) и согласовать этот вопрос обоюдно.

На стадии согласования, когда работодатель заранее планирует отпускное время сотрудников, работнику писать заявление не нужно. Считается, что человек согласен с предложенным разделением, если он поставил свою подпись в ознакомительном листе к графику отпусков.

Возможна ситуация, что заранее отпуск всех сотрудников определен, разделен и закреплен в графике, однако возникают обстоятельства, требующие изменений. При этом инициатором корректировки отпускных дат может выступать и работник, и работодатель.

Если работник желает поменять время предоставления ему отдыха, то об этом нужно написать заявление. Если это хочет сделать работодатель, то он должен письменно уведомить сотрудника об этом и получить от него заявление о согласии.

Нужно ли писать заявление?

Как выше было сказано, отпуск персонала планируется заранее. Даты всех частей указываются в графике Т-7. Всех трудящихся знакомят с этих графиком под роспись.

То есть работник видит в графике, как работодатель желает разделить его отпуск в следующем году, при согласии — он ставит подпись в ознакомительном листе.

При несогласии он может обоснованно возразить.

При составлении графика работнику не нужно писать заявление, чтобы согласиться с предложенным разделением.

Если же даты отдыха меняются, то работнику нужно будет подготовить заявление либо с просьбой о проведении изменений, либо с согласием на корректировки, обоснованные причинами работодателя.

Заявление выступает документом основанием для составления приказа о внесении изменений в график отпусков.

Как правильно оформить?

бланка зависит от того, по чьей инициативе происходит разделение ежегодного оплачиваемого отпуска.

Если инициатор — работник, который желает разбить свой отдых удобным для себя способом, то он обращается к работодателю и в заявлении указывает:

  • ФИО адресата;
  • свои ФИО;
  • название бланка;
  • просьбу о разделении — указываются количество частей, на которые разбивается время отдыха, их продолжительность в календарных днях, конкретные даты начала отдыха, при необходимости приводится обоснование такое просьбы;
  • для большей убедительности можно сослаться на ст.125 ТК РФ, где сказано, что ежегодный отпуск можно делить на части;
  • реквизиты документов, прилагаемых к заявлению, если таковые есть;
  • подпись и дата.

Заявитель должен понимать, что за работодателем остается право отказать в просьбе.

Статья 125 Трудового кодекса не обязывает руководство организации делить отдых так, как того хочет работник. Говорится лишь о возможности разделения, а, значит, эта процедура должна проходить по взаимному согласию.

В случае, когда инициативу по разделению высказывает работодатель в силу производственных или иных причин, то в заявлении работник пишет:

  • ФИО адресата;
  • свои ФИО;
  • название бланка;
  • фраза о том, что данное заявление пишется в ответ на предложение руководства о разделении ежегодного отдыха;
  • согласие или несогласие с предложением работодателя;
  • подпись и дата.

Работник также может отказаться от тех дат, что предложил работодатель.

Стороны должны прийти к взаимному согласию, именно этого от них требует трудовое законодательство в вопросе деления отпускного времени.

Скачать образец

Ниже представлен примерный образец заявления, которым можно воспользоваться для оформления. При необходимости в него можно вносить изменения.

Скачать образец заявления о разделении по инициативе работника.

Скачать образец заявления о разбивке по желанию работодателя.

, которое расскажет, когда и как можно делить ежегодный оплачиваемый отпуск:

Заявление на разделение отпуска на части: образец, правила разбивки по ТК РФ

Согласие на разделение отпуска на части образец

Стороны трудовых отношений вправе договориться о том, как будет разделено отпускное время.

При этом при распределении отдыха в течение года важно убедиться, что соблюдены правила ст.125 ТК РФ.

О желаемом способе разбивки работник вправе сообщить в форме заявления.

Кроме того, свои предложения может внести и работодатель, в этом случае сотрудник в письменном виде может сообщать о своем согласии или отказе с предложенным вариантом.

[upto]

Правила разбивки по ТК РФ

Ст.125 ТК РФ подтверждает возможность разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на несколько частей.

[stextbox id=’alert’]Ограничение только одно – одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. По длительности остальных частей никаких ограничений нет.[/stextbox]

На практике часто отпуск разбивается на два по 14 дней. Возможен вариант, когда одна часть – 14 дней, остальные используются по одному или два по договоренности с работодателем.

Обязанность работодателя ежегодно предоставлять работнику время для отдыха, причем запрещается законом не предоставление отпуска более 2 лет подряд.

В связи с этим ежегодно планируется график отпусков, в котором отражаются даты начала отдыха всех работников предприятия.

Все части, на которые поделена ежегодная продолжительность основного отпуска, должны быть отражены в графике.

Изменение графика в течение года возможно по инициативе работника или работодателя, но только по согласованию сторон.

Случаи продления или переноса прописаны в ст.124 ТК РФ и к ним относятся:

  • больничный в отпуске;
  • отзыв на работ для исполнения гос.обязанностей;
  • неисполнение работодателем обязанностей в части оплаты и предоставления ежегодного отпуска;
  • иные случаи, закрепленные в коллективном договоре.

Способ, которым будет разделен отпуск работника, определяется по согласованию между двумя сторонами трудовых отношений.

В одностороннем порядке данный вопрос не решается.

Нужно ли писать?

Работник может с помощью заявления сообщить о желаемом способе разделения своего ежегодного отпуска.

Он может указать, сколько частей будет, какой продолжительности и в какие даты.

Работодатель обязан принять заявление и рассмотреть предложенный заявителем вариант. Если начальство устраивает предложение работника, то вносятся соответствующие даты в график. Если не устраивает, вопрос о разделении обсуждается с работником.

Руководитель может вынести свои предложения, с которым сотрудник согласится или откажется.

Заявление можно и не писать, а обговорить вопрос о разделении в устной форме. Согласования вносятся в график, с которым работник знакомится и подписывается.

Факт подписания означает, что человек знает, как разделено время его отдыха, и согласен с такой разбивкой.

[stextbox id=’info’]Также заявление может потребоваться в случае, если работник хочет внести изменения в заранее запланированное отпускное время в текущем году.[/stextbox]

Например, для сотрудника запланировано две части отдыха по 14 дней, но в силу каких-то семейных обстоятельств он хочет поделить отпуск другим способом, например, на 21 и 7 дней, или одну из частей в 14 дней поделить на несколько.

Причина может быть любой, например, отпуск супруга, продолжительность купленной путевки.

Конечно, такие причины не являются строго уважительными, работодатель вправе отказать. Тем не менее, за работником всегда сохраняется право обратиться с руководством с подобным заявлением.

Чем более уважительна причина изменений в разделении, тем больше шансов на одобрение.

Примером уважительной причины может быть необходимость лечения ребенка или направление его в санаторное учреждение, поступление в учебное заведение, рождение ребенка, смерть родственника или свадьба.

Как оформить правильно?

Если работник желает заявить о своих предпочтениях относительно разделения отпуска в письменном виде, то составляется заявление следующего содержания:

  • справа вверху – ФИО и должность руководителя, ниже свои ФИО и должность;
  • название документа пишется по центру ниже;
  • просьба разделить ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • способ разделение – количество частей, их продолжительность, даты начала;
  • причина именно такой разбивки;
  • подпись заявителя;
  • дата написания.

Заявление подается работодателю для рассмотрения.

Возможно, что способ разделения отпуска предлагает работодатель. Причиной может стать производственная необходимость.

Предложение для работника лучше составить в письменном виде. В ответ сотрудник может либо указать свое решение на бланке предложения, либо написать отдельное заявление об отказе или согласии.

Ниже представлены образцы написания в случае, когда инициатива по разделению исходит от сотрудника, и от руководителя.

Образцы оформления заявления на разделение отпуска на части, когда инициатор работник или работодатель

Согласие на разделение отпуска на части образец
15 декабря 2018      Заявления

Период отпуска равняется минимум 28 дням в году. Это прописано в Трудовом законодательстве. Но при этом не всегда он используется полностью.

Иногда есть желание его разбить, может путевка на 10 дней, а может в конкретный период необходимо отпроситься.

По инициативе работодателя или самого работника период отдыха может быть разделен на несколько частей.

Для того чтобы разделить  на части, сотрудник должен написать соответствующее заявление.

Если инициатива исходит от руководителя, то должно быть оформлено письменное уведомление с последующим согласием или отказом от сотрудника.

к оглавлению ↑

В каких случаях возможна разбивка отдыха?

Написать ходатайство с просьбой о разделении отпуска на части необходимо в обязательном порядке, поскольку по закону разделение возможно только по договоренности и согласию работодателя.

Причем разбивка может проходить не только по желанию работника, но и по просьбе работодателя.

У руководителя может быть несколько причин, по которым он желает разделить отпуск  сотрудника на части.

К таким причинам относятся:

  • Нехватка рабочих кадров и сезонное увеличение объемов работ.
  • Срочность какого–либо задания.
  • Невозможность отпустить на долгое время конкретно этого сотрудника в связи с его квалификацией.

А сотрудники могут пожелать поделить отпуск, чтобы отдохнуть в разное время года или в разные сезоны.

Обоим сторонам важно помнить, что по закону нельзя разделять отпуск так, чтобы все части были меньше 2 недель.

Хотя бы один их отпусков должен длиться 14 дней и больше, остальное количество может быть любым, вплоть до одного дня.

Работодатель не может запретить работнику взять отпуск на пять рабочих дней. Некоторые руководители заставляют оформлять  в таком случае 7 дней. Это неправильно.

Таким образом, работодатель пытается выходные «приписать» к отпуску и тем самым украсть у сотрудника два дня. Если заявитель  хочет только 5 дней отпуска, то он должен их получить.

Есть несколько видов отпуска, которые нельзя дробить. Это учебный, который имеет определённую цель.

Также не подлежит разделению неоплачиваемый отпуск, поскольку о нем договорено заранее, и обе стороны были согласны на данные условия.

к оглавлению ↑

Как написать, чтобы разделить по желанию работника?

Для того чтобы оформить разделение отпуска по всем правилам, прежде всего, нужно  написать заявление.

Заявление при дроблении  по инициативе сотрудника  пишется в свободной форме. Оно должно содержать  название организации, в которой трудится сотрудник, а также ФИО руководителя и его должность. Затем указывается ФИО работника, который пишет прошение.

В теле описывается, на сколько частей  работник просит разбить его ежегодный отпуск.

Обязательно указать желаемые даты  начала и окончания.

Затем ставится дата и подпись.

Трудовое законодательство разрешает  выбрать в качестве отпуска рабочие дни, рабочие и выходные, а также только выходные. Ограничений в данном случае нет.

В некоторых случаях от сотрудника потребуется документ для подтверждения необходимости разбить период, например, наличие путевки на неделю именно на определенные даты.  Но по закону работник такие доказательства не обязан предоставлять.

Если работодатель не может отпустить работника в желаемые даты, то он предлагает сотруднику другие варианты разделения. При согласии работник пишет новое заявление.

После того, как заявление написано, и сроки согласованы, руководитель должен на заявлении поставить свое разрешение. 

После этого следующим этапом руководитель составляет приказ, согласно которому, отпуск для данного сотрудника разделяется на несколько частей, согласно его просьбе.

Все данные получает бухгалтерия, чтобы была возможность высчитать положенные работнику отпускные и прочие денежные выплаты.

Изменения вносятся и в график.

к оглавлению ↑

Как оформить по инициативе руководителя?

В случае, когда руководитель имеет желание разделить отпуск работника по частям, то он должен учитывать, что пока сотрудник не согласился, подписывать приказ о разделении руководитель права не имеет.

Уменьшение периода отдыха при помощи различных уловок является нарушением законодательства.

Например, некоторые руководители дают 14 дней, а остальные разбивают по 2 дня на выходные.

Это незаконно, поскольку выходные и так являются днями отдыха, и в итоге работник фактически не отгуливает положенный ему период.

У трудовой инспекции в подобных случаях могут  возникнуть вопросы.

Работодатель в любом случае должен получить от работника письменное разрешение на разбивку.

Для этого руководитель составляет письменное уведомление, в котором указывает причины разделения  и предлагаемые варианты.

После этого сотрудник соглашается или отказывается  в виде заявления. Пишется оно следующим образом:

  • Название организации и данные руководителя, а также его должность.
  • Должность и ФИО сотрудника, от чьего имени заявление.
  • Далее сотрудник пишет о согласии и подробно из уведомления переписывает все даты и количество отдыха за год.
  • Если работник отказывается, то он должен мотивировать свой отказ или просто написать, что не согласен с таким делением.
  • Подпись сотрудника с расшифровкой.
  • Дата ответа на уведомление.

В любом случае все должно проходить по взаимному согласию.

к оглавлению ↑

Скачать пример

Скачать образец заявления о согласии на разбивку отдыха на части – word.

Так выглядит образец:

к оглавлению ↑

О порядке и условиях предоставления отпуска по частям, подробно рассказано в данном видео:

к оглавлению ↑

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.