Сокращение численности штатов порядок

Содержание

Порядок увольнения по сокращению штата или численности сотрудников: пошаговая инструкция по процедуре (если увольняют работника/аннулируют должность)

Сокращение численности штатов порядок

/ Увольнение и сокращение / Соблюдаем порядок увольнения по сокращению штата или численности

В период кризиса многие работодатели стараются всячески оптимизировать расходы предприятия. К сожалению, одним из наиболее распространенных способов оптимизации является уменьшение числа работников.

Несмотря на сложность оформления данной процедуры, все больше трудящихся попадают под сокращение штата.

На какие статьи закона следует опираться при увольнении сотрудников? Какие выплаты положены работникам, попавшим под сокращение? Куда следует обращаться при незаконном увольнении? В данной статье мы расскажем обо всех особенностях проведения процедуры по сокращению численности.

В чем основные отличия по закону?

Порядок увольнения по инициативе руководителя, в том числе и при сокращении штата, прописан в ст.81 ТК РФ. В данной статье нет разграничения понятий «численность» и «штат». Однако на практике дела обстоят иначе.

При судебных спорах между работодателем и подчиненными, формулировка записи об увольнении может сыграть не последнюю роль при вынесении вердикта.

У судов есть устойчивое мнение по поводу различий в понятиях штата и численности.

Во избежание судебных споров по ст.179 ТК РФ (право на оставление на работе), руководителю выгоднее сократить должность полностью. Так как в данном случае преимущественное право учитываться не будет.

Под сокращением штата подразумевается полное расформирование должности на предприятии. Сокращение численности – это уменьшение количества рабочих по определенной специальности.

Для примера: на предприятии проводится процедура по сокращению штата. Сокращаются должности слесарей. При этом будут уволены все слесари, работающие в компании.

Если бы проводилась процедура сокращения численности, то уволили бы только часть слесарей, а часть осталась работать на прежней должности.

Пошаговая инструкция по сокращению сотрудника (должности)

Процедура сокращения работников с предприятия подразумевает под собой четкое соблюдение определенного порядка действий, составления документов. Алгоритм увольнения по сокращению штата будет состоять из следующих шагов:

  1. Принятие решения о сокращении, создание специальной комиссии. Комиссия оценивает преимущественное право по ст.179 ТК, и решает, кого из сотрудников нельзя уволить. Если в приказе об увольнении будет стоять формулировка «по сокращению штата», комиссию можно не создавать.
  2. Создание приказа о сокращении. В нем необходимо прописать все сокращаемые должности/рабочие единицы, планируемую дату увольнения.
  3. Оповещение увольняемых работников. Известить подчиненных (под роспись) о планируемом увольнении по сокращению штата необходимо не позднее, чем за 60 дней до проведения данного мероприятия.
  4. Оповещение сокращаемых сотрудников о наличии других вакансий. Если работник не согласен переходить на иную должность, следует взять с него письменный отказ.
  5. Уведомление контролирующих органов: профсоюза и службы занятости. Письма следует направить заранее, не менее чем за 2 месяца до планируемого увольнения. В ситуации, когда происходит массовое сокращение сотрудников, профсоюз предупреждают за 90 дней до проведения процедуры.
  6. Оформление перевода специалистов на другие должности (кто дал на это согласие).
  7. Создание приказов на увольнение по сокращению для тех сотрудников, кто не согласился взять свободные вакансии.
  8. Расчет с сокращенными работниками, выдача им трудовых книжек.

Уведомление работника и подготовка приказа

Согласно ст.81ч.2 ТК РФ начальник обязан сообщить подчиненному о предстоящем сокращении в срок, не позднее, чем за 60 дней до проведения процедуры. Сделать это необходимо в письменном виде, подготовив персональное уведомление. В нем должна быть отражена следующая информация:

  1. Реквизиты, должность сотрудника.
  2. Дата и основание для увольнения.
  3. Вакантные должности, на которые может претендовать подчиненный в рамках данного предприятия.
  4. Информация о возможности досрочного прекращения трудовых отношений.

Одновременно с уведомлением готовится официальный приказ о проведении сокращения штата. В отличие от персональных уведомлений, с данным приказом должны быть ознакомлены все работники фирмы, а также контролирующие инстанции.

Подготовка приказа о намерении проведения сокращения штата или численности не является обязательной по закону, но позволит избежать негативных последствий при возникновении трудовых споров с сотрудниками и органами контроля.

Приказ составляется руководителем предприятия. Он должен включать в себя следующие пункты:

  1. Дата планируемого сокращения и список должностей/штатных единиц.
  2. Распоряжение на информирование службы занятости.
  3. Приказ об уведомлении рабочих.
  4. Список должностей, на которые могут претендовать сотрудники при сокращении.
  5. Предписание на подготовку приказов об увольнении.

Компенсационные выплаты

Увольнение рабочих по сокращению штата/численности происходит по инициативе начальства. В связи с этим, работникам причитается компенсация за досрочное расторжение трудового договора. Если сотрудник попал под сокращение, он может рассчитывать на такие выплаты, как:

  • Расчет за фактически отработанные смены;
  • Выходное пособие (если это предусмотрено и прописано в трудовом договоре);
  • Компенсация в размере среднего заработка за первый месяц, пока сотрудник ищет работу;
  • Денежное вознаграждение за неиспользованные отпускные дни;
  • Компенсация за 2 и 3 месяцы вынужденной нетрудоустроенности (при условии, если работник встал на биржу).

Согласно 140 статье ТК РФ все расчеты с увольняемым сотрудником необходимо производить в день освобождения от должности. Исключением будет компенсация за 2 и 3 месяц без работы. Данная выплата производится после увольнения по справке с биржи труда и заявлению от трудящегося.

Сроки процедуры

Так как порядок увольнения по сокращению включает в себя заблаговременное предупреждение всех заинтересованных лиц, проведение процедуры занимает достаточно длительные сроки.

Минимальный срок, в который проводится сокращение – 2 месяца.

Если часть сотрудников находится в отпуске либо на больничном, времени может уйти гораздо больше (пока все отсутствующие не выйдут на работу).

Не забываем о нюансах

Даже соблюдение порядка увольнения не дает гарантии того, что работники не обратятся в надзорные органы за защитой своих интересов.

Чтобы успешно пройти все проверки и избежать штрафов, следует помнить о некоторых важных нюансах, прописанных в законодательстве. По ч.6 ст.

81 начальник не может уволить сотрудника, если тот находится на больничном или в отпуске. Сокращение происходит только после того, как человек появится на работе.

Если трудящийся был временно нетрудоспособен, днем увольнения можно считать как первую рабочую смену, так и последний день, прописанный в бюллетени.

Есть работники, которые не могут попасть под сокращение: это руководители профсоюза, беременные, находящиеся в декрете женщины, члены комиссии по трудовым спорам. Не стоит путать данную категорию лиц с сотрудниками, имеющими преимущественное право оставления на должности по ст.179 ТК РФ.

Помимо увольнения по сокращению штата, начальство может предложить работникам и альтернативные варианты: написание заявления по собственному, увольнение по соглашению сторон.

Если первый вариант приемлем для работодателя, но однозначно невыгоден для работника, то второй вариант может оказаться выгоднее и удобнее для обеих сторон.

Рассмотрим все плюсы и минусы увольнения «по соглашению».

Выгоднее ли «по соглашению сторон»?

Во многих компаниях прописана возможность увольнения по соглашению сторон. Нередко вознаграждение при таком порядке освобождения от должности превышает даже компенсационные выплаты, предусмотренные ст.81 ТК РФ.

Так как в первую очередь увольняют работников с низкой производительностью труда, многие работодатели не хотят брать к себе на предприятие сотрудников, уволенных по сокращению и имеющих соответствующую запись в трудовой.

Поэтому, если начальство предлагает вариант увольнения по соглашению, стоит задуматься, узнать о размере выходного пособия и просчитать все плюсы и минусы такого варианта.

Что делать, если увольняют незаконно?

Если работник считает, что имело место быть нарушение порядка увольнения и его освободили от должности незаконно, ему следует обратиться в контролирующие и правозащитные организации. В первую очередь, необходимо определиться с целью обращения:

  • Признание процедуры сокращения незаконной;
  • Восстановление на работе;
  • Привлечение виновных к ответственности;
  • Получение компенсации, возмещение морального, материального ущерба.

Если сотрудники предприятия считают, что сокращение проходит не по закону, они могут написать заявление в профсоюз (организация имеет право запретить проведение процедуры) или в ГИТ. Обращение в трудовую инспекцию также поможет наказать виновных и инициировать на предприятии проверку.

Однако чаще всего уволенные сотрудники хотят восстановиться на работе или получить компенсацию за незаконное сокращение. В этом случае поможет обращение в судебные инстанции.

Если заявление обоснованно, подкреплено ссылками на статьи закона и показаниями свидетелей, суд встанет на сторону истца.

Тогда работодателю придется не только аннулировать запись о сокращении в трудовой книжке, но и выплатить компенсацию за вынужденные прогулы трудящегося.

Заключение

Сокращения штата/численности работников – весьма сложная процедура, требующая неукоснительного соблюдения определенного порядка действий.

Однако, если изучить все нюансы, грамотно подготовить пакет документов, последствий в виде проблем с надзорными органами можно избежать. Как вариант, стоит попробовать договориться с работниками: увольнение по соглашению может быть выгодно для обеих сторон.

Работники получат компенсацию, а начальство избавится от бюрократических проволочек, которые возникают при проведении сокращения.

(Проголосуй первым!)
Загрузка…

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

  • Из-за постоянных изменений в законах информация часто устаревает;
  • Общая информация не гарантирует успешное решение возникших проблем.

В связи с этим для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ юристы-правоведы.
Консультации по России: 8 (800) 707-92-26.
Горячая линия в Москве: 8 (800) 707-92-26.

Автор статьи

Деменьтьев Виктор Анатольевич

Юрист в сфере трудовых правоотношений. Более 8 лет практики в спорах, связанных с невыплатой зарплаты, производственными травмами и материальной ответственностью сотрудников.

автора:

Источник: https://info-trudy.ru/poryadok-uvolneniya-po-sokrashheniyu-shtata-ili-chislennosti.html

Порядок увольнения по сокращению штата или численности

Сокращение численности штатов порядок

Сокращение может быть спровоцировано необходимостью оптимизации расходов организации или изменением уровня потребностей в персонале. Возможно сокращение как занятых должностей, так и свободных.

Сокращение штата — это право работодателя и он не обязан доказывать необходимость и мотивированность этого мероприятия. При обжаловании сокращения в суде будет выясняться соблюдение процедуры такого увольнения и соблюдение прав отдельных категорий работников.

Издание приказа

Первым делом должен быть издан приказ о сокращении. Стандартной формы он не имеет, но в общих чертах можно назвать несколько пунктов, которые следует в нем указать:

  • основание принятого решения (например, необходимость в экономии бюджета организации путем сокращения расходов на персонал);
  • дата, на которую намечается это мероприятие;
  • количество и наименование должностей, которые будут сокращены.

Дополнительно:

  • поручение о составлении нового штатного расписания, с учетом его будущих изменений (после сокращения);
  • поручение об уведомлении Центра занятости, профсоюза и сотрудников организации о предстоящих изменениях в штате.

Постановка лиц, подлежащих увольнению в известность об этом

Не менее, чем за 2 месяца работников необходимо поставить в известность о предстоящем сокращении. Для каждого работника свое уведомление о сокращении штата, в котором ставится его подпись, подтверждающая факт ознакомления. Поставил работник свою подпись или отказался (в этом случае составляется акт об отказе от подписи) на его судьбе не отразится.

Предложение работникам, занимающим сокращаемые должности, занять вакантные места в той же организации

Предлагаемая должность должна подходить сотруднику по профессии и уровню квалификации.

Этот этап может быть совмещен с предыдущим, то есть работник одновременно уведомляется о сокращении и знакомится с должностями, которые может занять. Соглашаться на предложенные варианты сотрудник не обязан.

Предлагаться должны все возможные варианты.

В противном случае данная обязанность работодателя будет считаться исполненной ненадлежащим образом.

Уведомление службы занятости

Срок уведомления: 2 месяца, а при масштабном увольнении — 3.

Учет мнения профсоюзного органа

Перед тем как принять решение о сокращении члена профсоюза, работодателю следует направить туда проект приказа о сокращении и документы, подтверждающие, что процедура уведомления работника о сокращении, предложения свободных вакансий, применения преимущественного права оставления на работе соблюдены. Рассмотрев их профсоюз должен высказать свое мнение на этот счет в письменном виде (не позднее семи дней со дня уведомления).

Если к соглашению прийти не удалось, последнее слово остается за работодателем. Он по истечении 10-дневного срока после уведомления профсоюза принимает решение на свое усмотрение. Если профсоюз высказал свое мнение с опозданием (на 8-й день и позже) или не мотивировал его, работодатель может такое мнение не учитывать.

Если работодателем не соблюден срок уведомления или направлены не все документы, например, только проект приказа, а затем остальное, то 10-дневный срок (при несогласии профсоюза с увольнением) будет исчисляться с момента направления последнего документа.

Если увольнение работника состоялось до истечения данного срока, то работник может быть в судебном порядке восстановлен в должности.

Расторжение трудового договора

Оформляется расторжение договора с сокращаемыми стандартным приказом об увольнении.

В нем пишут дату, причину увольнения и ссылку на соответствующие причине пункт, часть и статью ТК РФ. Причина формулируется в строгом соответствии ТК. С приказом работник знакомится под роспись.

После расторжения договора в трудовую книжку вносится аналогичная запись, производится расчет и выдача работнику его документов.

Преимущественное право на остаться на работе

Законодательство предусмотрены категории лиц, имеющих приоритетное право остаться на работе в период сокращения.

На самом верху этой лестницы приоритетности стоят женщины, которые беременны или имеют маленького ребенка (до 3х лет), одинокие матери, занимающиеся воспитанием ребенка в возрасте до 14 лет (инвалида до 18 лет).

Среди остальных оставляют работать наиболее квалифицированных.

Когда квалификация одинакова, приоритет имеют:

  • семейные, имеющие наибольшее количество иждивенцев, являющиеся единственными трудоустроенными членами своей семьи лица;
  • лица, получившие производственную травму у этого работодателя;
  • инвалиды, ставшие таковыми в результате их участия в боевых действиях;
  • сотрудники, повышающие квалификацию по инициативе работодателя, не отрываясь от исполнения своих должностных обязанностей.

Конечно, сокращение процедура неприятная, но, предусмотренные законом гарантии, смягчают удар и обеспечивают уволенному финансовую подушку на период поиска работы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/personal/sokrashenije/instrukcia.html

Сокращение численности и штата – в чем разница, пошаговая инструкция – Дело

Сокращение численности штатов порядок

Даже самое незначительное отступление от предписанного ТК РФ порядка сокращения штата чревато судебными исками. Чтобы избежать проблем, читайте о том, как грамотно оформить процедуру, кого нельзя сокращать, каковы выплаты и компенсации

Сокращение штата работников по ТК РФ

В соответствии со статьей 81 ТК РФ увольнение в связи с сокращением штата работников относится к увольнению по инициативе работодателя.

Этот процесс всегда сопровождается конфликтами, поэтому кадровой службе необходимо знать и точно соблюдать все этапы сокращения штата работников по ТК. А также не забыть о том, что государство предоставляет увольняемым сотрудникам ряд гарантий.

Рассмотрим, как правильно подготовить и провести эту сложную процедуру и детально распишем алгоритм увольнения по сокращению штатов.

Сокращение численности или штата работников: в чем разница

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве приведена формулировка «сокращение численности или штата работников», необходимо отметить, что процессы эти несколько отличаются друг от друга.

И проводиться могут как одновременно, так и независимо друг от друга.

В чем же состоит принципиальная разница, ведь увольнения неизбежны в любом случае? Сокращение численности работников предполагает именно уменьшение их количества на одной или нескольких должностях.

► Сокращение на работе: права работника

Сокращение штата работников означает полное исключение из штатного расписания одной или нескольких должностей. При этом все сотрудники, занимающие их, также из этого документа исключаются. Для работников такая процедура более «опасна», так как не предполагает выбора тех из них, кто будет оставлен на прежней позиции. Работодателю это просто не нужно.

Как правило, первыми под сокращение попадают пустые вакансии. Процесс их исключения из штатного расписания происходит безболезненно. Достаточно просто исключить из документа незаполненные должности или лишние штатные единицы и утвердить его приказом о сокращении численности штата, образец которого есть у кадровиков.

► Кого нельзя сократить

Что касается занятых позиций, то здесь ситуация несколько иная. Прежде всего, не стоит использовать сокращение как способ избавиться от «неудобных» сотрудников. Увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК не предполагает вины работника. Причина увольнения через сокращение штата — организационные или технологические изменения у работодателя, вызванные, в том числе, и экономическими причинами.

Озвучивать мотивы, вызвавшие необходимость проведения сокращения, работодатель не обязан. Но лучше экономическое обоснование этого процесса все же иметь.

В случае обращения уволенного сотрудника в суд или ГИТ работодателю придется доказывать законность прекращения трудовых отношений.

Невозможность это сделать означает восстановление в прежней должности работника и выплату ему требуемых законом компенсаций.

► Как провести вторую волну сокращений

Процедура сокращения штата сотрудников: пошаговая инструкция

Детально правила сокращения работников на предприятии в Трудовом кодексе не прописаны. Но из ряда подзаконных актов и обобщений судебной практики можно составить алгоритм действий и сопровождающих их документов. Вот как должно выглядеть увольнение по сокращению штатов в пошаговой инструкции:

Шаг 1. Принятие решения о проведении процедуры, экономическое обоснование ее целесообразности. Это предварительный этап, не требующий издания официальных документов. Но сделать это нужно заблаговременно, потому что процесс увольнения достаточно длителен.

Шаг 2. Составление нового штатного расписания или внесение исправлений в уже существующее. Именно новый документ, отражающий изменившуюся структуру организации, с уменьшением числа штатных единиц или исключением должностей служит подтверждением того, что сокращение действительно имело место.

► Нужно ли проводить аттестацию, когда выбираете, кого уволить по сокращению

Шаг 3. Издание приказов об утверждении нового штатного расписания и начале процедуры сокращения. Причем во втором необходимо указать причину сокращения и те позиции, которые под него подпадают. Приказ о должностных инструкциях согласно новому расписанию можно отложить до завершения сокращения.

Скачать образец >>>

Шаг 4. Выбрать тех работников, которых предстоит уволить. Делается это с учетом положений ТК о преимущественном праве остаться на работе для некоторых категорий сотрудников.

Скачать образец >>>

Шаг 5. Уведомление работников о предстоящем увольнении. Делается это только письменно, не менее чем за два месяца до даты увольнения. Сроки могут быть укорочены.

Так, если с сотрудниками подписывался срочный договор на срок до двух месяцев, то уведомить их нужно не менее чем за три календарных дня (ч. 2 ст. 292 ТК РФ). Сезонные работники должны получить уведомление о сокращении не менее чем за 7 календарных дней (ч. 2 ст.

296 ТК РФ). А сотрудников ИП предприниматель имеет право оповестить в самостоятельно назначенный срок.

Скачать образец >>>

Независимо от срока предупреждения об увольнении, после вручения уведомления сотрудник должен его подписать. Такой порядок предусмотрен в части 2 статьи 180 Трудового кодекса РФ. В противном случае нужно зачитать ему уведомление вслух и составить акт о том, что работник подписаться отказался, в присутствии не менее двух свидетелей.

Шаг 6. За два месяца до нужной даты направить сведения о сокращении в профсоюз и службу занятости. Если сокращение подпадает под понятие «массовое увольнение», то уведомить нужно не позднее чем за три месяца.

Если сокращение затрагивает сотрудников занятых в профсоюзе — согласуйте их увольнение с самим профсоюзным органом. Такой порядок предусмотрен в статье 82 Трудового кодекса РФ.

Следует знать, что индивидуальные предприниматели уведомляют инстанции о сокращении не позднее, чем за две недели до мероприятия.

Скачать образец >>>

Шаг 7. Предложить сокращаемым работникам свободные вакансии, при условии, что они действительно есть. Создавать новые места только ради сохранения штата не нужно. Предложить можно как работу в соответствии с квалификацией сотрудника, так и должность ниже настоящей или с меньшей зарплатой. Временные вакансии также нужно включить в список.

Предлагать работу, которая находится в другой местности (за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта) , работодатель обязан, только если это предусматривает коллективный или трудовой договор, соглашения.

Если сотруднику не понравилась ни одна из предложенных вакансий или вакансий у вас нет, не прерывайте процедуру увольнения и проводите все действия в общем порядке.

Шаг 8. Издать приказ или распоряжение об увольнении. Удобнее всего использовать приказ о сокращении численности и штата образец по форме Т-8 или Т-8а.

Скачать образец >>>

Шаг 9. Подготовить расчет и прочие выплаты при сокращении штатов, предусмотренные законом. Оформить по запросу работника справки о его заработке.

Шаг 10. Внести записи в личную карточку и в трудовую книжку.

Скачать образец >>>

Шаг 11. Выдать расчет и все документы в последний рабочий день. На этом процедуру сокращения можно считать завершенной.

Кого не могут сократить при сокращении штата

Конечно же, есть люди, которых от сокращения защищает закон. В их число входят:

  • женщины с детьми не старше трех лет, матери, воспитывающие без отцов детей-инвалидов, не достигших 18-летнего возраста или малолетних детей до 14 лет, а также одинокие отцы таких детей.
  • родители или опекуны детей-инвалидов, не достигших 18-летнего возраста, при условии, что они являются единственными кормильцами
  • родители или опекуны, если в семье, где работают только они, есть более двух детей (требуется документальное подтверждение)
  • работники, отсутствующие по временной нетрудоспособности или находящиеся в отпуске.

Сокращение несовершеннолетних сотрудников допускается только по согласованию с ГИТ и комиссией по защите прав несовершеннолетних (ст. 2969 ТК РФ).

У некоторых работников есть преимущественное право при сокращении штата остаться на работе. Ст. 179 ТК РФ разрешает работодателю отдать преимущество тем, кто имеет более высокую квалификацию или производительность. Но иногда они оказываются примерно равными сразу у нескольких.

В этой ситуации ТК РФ защищает права тех работников, которые:

  • имеют на содержании иждивенцев, двух или более (дети или другие нетрудоспособные члены семьи);
  • являются единственным источником заработка для семьи;
  • получили профзаболевание или увечье на работе;
  • инвалидам военных действий;
  • повышают квалификацию по направлению от работодателя.

Приоритет ряда сотрудников при сокращении устанавливают и другие нормативные документы.

Например, в отношении ликвидаторов радиационных выбросов, Героев России, имеющих допуск к гостайне, супругов военнослужащих в воинских частях и т. д. Коллективный договор также может содержать дополнительные условия.

Но предпочтение работникам, в них названным, отдается только если нет тех, кому право остаться на работе полагается по закону.

Сокращение пенсионеров при сокращении штатов допускается, причем происходит на общих основаниях. Единственный случай, когда возраст работника является причиной для его увольнения — государственная служба, где возрастной ценз установлен на уровне федерального законодательства.

► Сколько окладов положено при сокращении?

Выплаты и компенсации

Вины работников в принятии работодателем решения о сокращении нет. Поэтому он обязан компенсировать все неудобства, которые причинит своими действиями уволенным сотрудникам. Минимальный размер гарантий и суммы компенсации при увольнении по сокращению штата установлены трудовым кодексом. По собственной инициативе или по условиям коллективного договора руководство может их увеличить.

Одной из таких гарантий как раз является длительный срок предупреждения об увольнении. Вторая гарантия — это предложение вакантных мест у того же работодателя.

Что же до финансовых гарантий, то работникам полагаются определенные выплаты при увольнении по сокращению штатов. Прежде всего, это полный расчет, то есть заработная плата за последний месяц.

Все причитающиеся работнику премии также должны быть подсчитаны и выплачены.

Компенсация отпуска или нескольких отпусков. Она полагается, если работник не реализовал свое право в течение текущего или предшествующего календарного года. Компенсируются все дни, которые полагались бы сотруднику, продолжи он работу, включая дополнительный отпуск. Если год, за который положен отпуск, отработан не полностью, то компенсация насчитывается пропорционально.

Компенсация за раннее увольнение. Ее получают только те работники, которые согласны прекратить трудовой договор до окончания срока предупреждения. Размер такой выплаты выплаты при сокращении работника предусмотрен в сумме средней зарплаты.

Выходное пособие. По общему правилу ст. 178 ТК РФ оно составляет все тот же средний заработок. Который также положе и после увольнения во время трудоустройства. Его длительность составляет два месяца или больше для некоторых категорий работников.

Итого, кроме расчета, сокращаемый работник вправе рассчитывать еще на три оклада от прежнего работодателя. Но здесь есть один нюанс. Для их получения потребуется дополнительно обратиться по месту бывшей работы с заявлением и трудовой книжкой. Однако, многие работодатели по собственной инициативе производят выплату полностью, не дожидаясь требования работника.

Допускается увольнение по сокращению без отработки двух месяцев. Делается это только по обоюдному согласию руководства и самого сотрудника. В такой ситуации работникам полагается компенсация. Ее размер равен среднему заработку, который мог бы получить человек, продолжив работу.

Сокращение численности или штата сотрудников — процесс длительный и требующий от работодателя тщательного соблюдения сроков и других требований закона. Это позволяет избежать конфликта с работниками, судебных тяжб и пристального внимания со стороны контролирующих органов

Материал подготовлен и проверен нашими экспертами

Источник:

Большая разница: что такое сокращение численности и штата работников, и чем они отличаются?

Увольнение по сокращению – неприятная процедура для обеих сторон трудового сотрудничества. Узнав о предстоящей потере работы, человек задумывается, существует ли разница между сокращением численности и штата работников.

Что это такое?

Для начала разберемся с понятиями, характеризующими трудовые ресурсы организации:

  • численность персонала – это общее количество всех, кто трудится в компании;
  • штат работников – это перечень всех должностей, предусмотренных структурой предприятия;
  • штатное расписание – локальный нормативный документ, содержащий полную информацию о подразделениях, составе и количестве трудящихся с указанием должностей, специальностей и другие сведения.

Формирование кадровой структуры организации по своему усмотрению – законное право руководства.

Никаких требований к штатному расписанию закон не предъявляет. Как изменять документ, работодатель определяет самостоятельно.

Чем отличаются?

Когда сокращается численность сотрудников, происходит уменьшение общего количества трудящихся в пределах одной или нескольких должностей. Допустим, директор полагает, что в сложившейся экономической ситуации компании будет достаточно пяти менеджеров по продажам вместо шести.

Сокращение кадров предприятия предполагает удаление определенных должностных позиций из штатного расписания. Например, руководитель понял, что вечерние операторы организации больше не нужны, так как с текущим объемом задач справляется дневная смена. Такими способами руководство регулярно меняет структуру предприятия, чтобы использовать трудовые ресурсы более эффективно.

Источник: https://okarb.ru/prochee/sokrashhenie-chislennosti-i-shtata-v-chem-raznitsa-poshagovaya-instruktsiya.html

Увольнение по сокращению штатов: нюансы и порядок оформления

Сокращение численности штатов порядок

Процедура увольнения по сокращению штатов — это алгоритм действий работодателя, который состоит из 6 шагов: 1) издание приказа; 2) предупреждение работников; 3) предложение им другой работы; 4) уведомление службы занятости; 5) издание персональных приказов об увольнении; 6) выплата выходного пособия и других положенных по закону сумм.

Одной из самых больших неприятностей для компании является вынужденное увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция 2020 поможет разобраться, что собой представляет компенсация, которую должны выплатить исключаемым из штата работникам организации-работодатели, каковы документы, которые нужно оформить, и сроки, которые нужно соблюсти. Расскажем и о том, какие права сотрудников нельзя нарушить в случае сокращения штатов или ликвидации предприятия.

Кого нельзя сократить

Действующим трудовым законодательством определены особенности и нюансы увольнения по сокращению штата и перечень лиц, которых нельзя уволить при сокращении штатов. В их число входят:

  • женщины, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком (ст. 265 ТК РФ);
  • беременные женщины;
  • женщины, имеющие детей до трех лет;
  • одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);
  • другие лица, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери (ст. 261 ТК РФ).

Нельзя также увольнять сотрудников по сокращению штата, которые находятся на больничном или в отпуске. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя.

Сокращение несовершеннолетних является допустимым условно: для этого необходимо получить согласие соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (не относится к ситуации ликвидации предприятия).

Зв нарушениями прав трудящихся в части их сокращения Инспекция по труду следит очень внимательно: пошаговая процедура сокращения численности и штата по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ позволит провести все процедуры в точном соответствии с требованиями законодательства и не попасть под административную, а в ряде случаев — и уголовную ответственность.

Проводим сокращение: пошаговая инструкция

Шаг 1. Оповестить работников о том, что готовитсясокращение должности в штатном расписании: порядок действий 2020 начинается с соответствующего приказа. В этом документе руководитель обязан указать:

  • какие штатные единицы и в каком количестве подлежат исключению;
  • причину проводимого сокращения штата;
  • перечень и сроки мероприятий, выполняемых до даты увольнения;
  • данные ответственных лиц.

Образец приказа об увольнении по сокращению штата

Очевидно, что это общий приказ. Он составляется в произвольной текстовой форме. С ним необходимо ознакомить под расписку специалиста по кадрам, ответственного за перечисленные мероприятия.

Шаг 2. Соблюдение срока предупреждения является обязательным, но есть некоторые исключения. Например, бывает, что работодатель хочет уволить сотрудника раньше истечения двухмесячного срока. Но сделать это он вправе только с его согласия, причем оформленного в письменном виде.

Если человек окажется против, заставлять его никто не вправе.

В случае увольнения ранее назначенного срока сотрудникам, которые на это согласились, выплачиваются дополнительные компенсации при увольнении по сокращению штата в размере среднего заработка пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Шаг 3. Прежде чем уволить работника, работодатель обязан предложить ему другую имеющуюся работу — вакантную должность, как соответствующую квалификации специалиста, так и нет.

Другая работа может быть нижеоплачиваемой или на нижестоящей должности. Эта статья Трудового кодекса при всех оговорках дает волю руководителю, который вправе предложить, скажем, главбуху должность уборщицы.

Хотя на практике до такого обычно не доходит.

По нормам статьи 179 Трудового кодекса, сотрудники, имеющие более высокую квалификацию и производительность труда, получают при оптимизации штатов преимущество: их обязаны увольнять в последнюю очередь. Но нередко руководители этой обязанностью пренебрегают.

Здесь действует простое правило: более высокая производительность и квалификация должны подтверждаться документально. Для этого используют данные о выполнении норм выработки, о качестве выполняемой работы, отсутствии брака.

О более высокой квалификации свидетельствует наличие у сотрудника начального, среднего, высшего профессионального образования, получение второго образования, наличие ученой степени, ученого звания и т. д.

Оценка квалификации проводится по специальной процедуре со сдачей экзамена. Это целесообразно делать в том случае, если порядок увольнения по сокращению штата или численности сотрудников вызывает сложности у руководства.

Такие независимые оценки квалификации предусмотрены в соответствующих положениях об их проведении. Целесообразно прописать в локальных актах организации соответствие профстандартам, утвержденным Минтрудом, тех сотрудников, которые попадут под сокращение в последнюю очередь.

Если производительность труда и квалификация одинаковы, решает обычно руководитель вместе с профсоюзом. Учитываются:

  • наличие двух или более иждивенцев;
  • отсутствие в семье других работников с самостоятельным заработком;
  • трудовое увечье или профессиональное заболевание, полученное в данной организации.

Важно внимательно подойти к этим факторам, так как при возникновении разногласий человек вправе обратиться в суд и если руководство что-то не учло или нарушило установленный порядок увольнения, сотрудника восстановят на прежнем месте, а организации придется оплатить ему зарплату за вынужденный прогул.

Шаг 4. Кроме уведомления всех заинтересованных лиц о предстоящей процедуре сокращения штата, работодатель обязан уведомить об этом и службу занятости и профсоюз.

В службу занятости направляется документ с информацией о должности, профессии, специальности, о требованиях к квалификации, об условиях оплаты труда каждого сокращаемого специалиста. Это делается в соответствии с требованиями . Все сведения подают в службу занятости и профсоюз в те же сроки, что и уведомление самих работников.

То есть не менее чем за два месяца до сокращения. В случае массового увольнения — не позднее чем за три месяца. Обычно массовым считается увольнение более чем 20 человек одновременно.

Об организациях, не заявивших о предполагаемом массовом увольнении либо нарушивших сроки предоставления информации, служба занятости должна направить сведения в прокуратуру для принятия мер к виновным лицам.

Профсоюз (если он есть в компании) извещают о сокращении штатов в произвольной форме. В уведомлении работодатель обязан проставить дату, указать количество сокращаемых штатных единиц, привести ссылку на приказ.

Дата крайне важна, потому что с нее идет исчисление двух месяцев для последующего увольнения сотрудников.

Шаг 5. При сокращении штатов первая обязанность фирмы — трудоустройство сокращаемых сотрудников. Закон прямо обязывает работодателя это делать постоянно с момента уведомления о сокращении штата, причем как минимум дважды — в момент предупреждения и непосредственно в момент увольнения.

Если вакансии появятся в этот двухмесячный срок, их обязаны немедленно письменно предложить сокращаемым работникам и ни в коем случае не брать на них новых людей. В первую очередь человеку предлагают схожую с прежней вакантную должность.

При отсутствии таковой работодатель обязан предложить подчиненному нижестоящую должность, на которой тот сможет работать с учетом образования, квалификации, опыта работы и состояния здоровья. Если сотрудник согласится, оформляется процедура перевода.

Если откажется, оформляется письменный отказ в виде специального акта. Это дает работодателю право предложить данную должность другому сотруднику, попавшему под сокращение штата.

Все вакансии должны присутствовать в штатном расписании с установленным окладом (ставкой) и быть обеспеченными должностной инструкцией. Если вакантных должностей нет, руководитель составляет акт о невозможности перевода. Эти документы составляются в произвольной форме.

Шаг 6. На основании приказа о сокращении штатных единиц необходимо издать персональные приказы по всем лицам, которых увольняют. С ними следует ознакомить под личную подпись каждого из сокращенных работников персонально за два месяца до увольнения.

Двухмесячный срок положено отсчитывать со следующего дня после предупреждения сотрудников. По завершению двухмесячного срока со дня предупреждения работников работодатель издает новый приказ по организации с утверждением своего решения о сокращении численности штата и вводом нового штатного расписания.

Помните, что уволить человека можно только после исключения его должности из штатного расписания. Более того, в таком штатном расписании не должно оставаться однородных вакантных должностей, иначе сокращенный сотрудник сможет через суд восстановиться на работе.

Этот шаг процедуры наиболее болезненный для работника, поэтому кадровику рекомендуется точно следовать инструкции, как правильно оформить сокращение численности работников по ТК РФ, чтобы не нарушить нормы закона.

Расторжение трудового договора с работником оформляется приказом по специальной форме, утвержденной Госкомстатом России. Его обязаны ознакомить с приказом под расписку. Если это невозможно, скажем, человек не желает ставить свою подпись об ознакомлении, на приказе необходимо сделать запись «ознакомиться под расписку отказался».

В день увольнения работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Если в день увольнения свою трудовую книжку работник не забрал, ему обязаны направить уведомление с приглашением прийти за трудовой книжкой или разрешить переслать ее по почте. Со дня отправления этого документа считается, что работодатель исполнил обязанность по выдаче трудовой книжки и теперь не несет ответственности за задержку ее выдачи (ст. 234 ТК РФ).

Он освобождается от необходимости заплатить работнику сумму не полученного им за время задержки заработка. Кроме трудовой книжки, работник вправе получить копии других документов, связанных с его работой, но лишь по его письменному заявлению.

Шаг 7. Обязательно выплатите выходное пособие и компенсации на случай нетрудоустройства в первые два месяца после сокращения штата. О расчете всех необходимых сумм мы рассказывали в отдельном материале. В нем приведены подробности увольнения по сокращению штатов, и компенсация 2020 года рассчитана на примерах.

Все выплаты в этом случае регулирует статья 140 ТК, о сроках в ней, в частности, сказано: «не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете». Каждый сотрудник, попавший под сокращение штата, получит выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Кроме того, за ним сохраняется средний месячный заработок еще два месяца или меньше, до тех пор, пока он не найдет другую работу. Чтобы получить компенсацию за второй месяц, бывший работник должен в течение двух недель после увольнения обратиться в службу занятости и не найти работу до окончания второго месяца.

В этом случае средний месячный заработок будет сохранен за ним и на третий месяц. Но только по справке из службы занятости. Кстати, пенсионеры при увольнении по сокращению штатов получают выходное пособие и прочие компенсации как обычные сотрудники.

А руководитель организации, его заместители и главбух при увольнении в связи со сменой собственника вправе получить компенсацию в размере не ниже трех среднемесячных заработков.

На этом пошаговая инструкция сокращения сотрудника в 2020 году заканчивается. О важности ее соблюдения говорит следующий раздел — об ответственности работодателя.

Ответственность за нарушение процедуры сокращения штата

Работодателя накажут за каждое нарушение процедуры увольнения работника по сокращению штатов.

За нарушение срока выплат при увольнении ему придется выплатить всю сумму, причитающуюся работнику, плюс проценты в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Центробанка (равна ключевой ставке) от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК), как и при задержке выдачи трудовой книжки.

В случае невыполнения обязанностей по предоставлению имеющихся вакансий работодатель может быть оштрафован по ст. 5.27 КоАП. За нарушениями трудового законодательства следят Федеральная инспекция труда и прокуратура.

Работник, который решит, что его права нарушены, вправе сперва обратиться в профсоюз, если он есть в компании. В этом случае работодатели обязаны реагировать на заявление в недельный срок.

Если решить проблему не получится, человек может обратиться уже в инспекцию труда и прокуратуру, а это станет причиной внеплановой проверки работодателя.

Кроме того, каждый человек с трудовым спором вправе пойти в суд. Сделать это он может в течение трех месяцев со дня, когда узнал или должен был узнать о нарушении своего трудового права.

А по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. Работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов.

В случае признания увольнения или перевода на другую работу незаконными работник должен быть восстановлен на прежней работе органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор.

В таком случае ему выплатят средний заработок за все время вынужденного прогула или разница в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы и за моральный вред. Решение о восстановлении на работе незаконно уволенного работника, о восстановлении на прежней работе работника, незаконно переведенного на другую работу, подлежит немедленному исполнению.

Скачать образец приказа о сокращении штатных единиц

Источник: https://ppt.ru/news/58992

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.