Сокращение на работе оплата

Содержание

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

Сокращение на работе оплата

Сокращение численности или штата работников компании – одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

В трудовом законодательстве официального разъяснения этих понятий нет. По нашему мнению, основная разница заключается в следующем. При сокращении численности уменьшается количество штатных единиц по конкретной должности, хотя сама должность не упраздняется.

А вот при сокращении штата из штатного расписания полностью исключается определенная должность.

Алгоритм увольнения работника как при сокращении численности, так и при сокращении штата работников, общий – разберем его пошагово.

Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата

Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание. 

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Приказ о сокращении численности или штата

Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей

Акт об отказе от подписания документа

Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников

Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Личная карточка работника (Форма № Т-2)

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Другие бланки и образцы

Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе

Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных (ст. 179 ТК РФ).

При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

  • семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
  • лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  • работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
  • работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).

Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 261 ТК РФ).

Шаг 3. Уведомить работника о сокращении

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Из этого правила есть несколько исключений – так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ).

Также трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении – с письменного согласия сотрудника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей – этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.

Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности

Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.

Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.

При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст.

81 ТК РФ). Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абз 3 п. 3 письма Роструда от 29 июля 2009 г.

№ 2263-6-1).

Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.

Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости

В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст.

25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 “О занятости населения в Российской Федерации”). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.

В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.

В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.

К каждому уведомлению следует приложить:

  • копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
  • проект приказа об увольнении работников организации;
  • проект штатного расписания организации.  

Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: “Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ”.

С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 7. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 9. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку (форма № Т-2).

В “Основании прекращения трудового договора (увольнения)” нужно прописать причину увольнения: “Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ”.

В строке “Дата увольнения” – указать последний день работы.

Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер.

После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями.

Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 11. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).

Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения.

А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, – не свыше трех месяцев (ч. 1 ст. 318 ТК РФ).

Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку  об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

  • порядковый номер записи;
  • дата увольнения;
  • причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: “Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации”;
  • наименование документа, на основании которого вносится запись (например, приказ о прекращении трудового договора), его дата и номер.

Эта запись должна быть заверена подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печатью организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 “О трудовых книжках”).

Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 13. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ 

Последняя актуализация: 15 марта 2017 г.

Документы по теме:

Источник: https://www.garant.ru/actual/sokrashhenie/

Выплаты при сокращении – условия сокращения и правила выплат

Сокращение на работе оплата

Сокращение является крайней мерой администрации предприятия. Такая процедура может затронуть любого сотрудника. Важно знать, как правильно должно проходить подобное увольнение, и какие компенсационные выплаты сокращаемый сотрудник должен получить.

Выплаты при сокращении, процедура сокращения и условия

Что такое сокращение?

Основанием для процедуры сокращения служат следующие причины:

  • стремление увеличить прибыль организации за счет снижения расходов, связанных с уменьшением фонда зарплаты;
  • организационные мероприятия: слияние, поглощение или ликвидация предприятия;
  • изменение сферы деятельности.

В связи с этим процедура сокращения подразделяется на несколько видов:

  • численности, когда происходит уменьшение общего числа занятых на данном предприятии сотрудников из-за низкой рентабельности, а также при выявлении лиц, мало загруженных производственными процессами;
  • штата, когда установленные ранее должности или профессии становятся не нужными. Например, при перепрофилировании предприятия, изменении технологических процессов.

Иногда вместо классического сокращения по договоренности работодателя и самого сотрудника заключается соглашение на определенных условиях по расторжению трудового договора. Сокращаемому гражданину нет необходимости отрабатывать положенный срок, отведенный по законодательству.

Сокращение штата сотрудников

Важно! Исключение из утвержденного на предприятии штатного расписания имеющихся вакантных единиц не считается сокращением в организации.

Процедура сокращения

Процесс сокращения протекает в несколько этапов.

Начальный этап включает следующие мероприятия:

  1. Решение об уменьшении численности занятых сотрудников и проведение приказа по предприятию об этих изменениях.
  2. Создание комиссии, занимающейся сокращением сотрудников. Обязательно в ее состав включаются директор по кадрам или начальник отдела, представитель юридической службы, а также сотрудник профсоюзной организации.
  3. Оформление приказа о сокращении, в который заносится состав комиссии. В ее компетенции находится выполнение данного мероприятия.
  4. Формирование плана с указанием основных дат по уменьшению численности персонала на предприятии.

Приказ по сокращению численности и штата работников

Далее происходит сама процедура сокращения. Комиссией, назначенной приказом предприятия, совместно с руководителями отделов, отбираются кандидаты на принудительный разрыв трудового договора. Согласно ТК РФ ст.179 некоторые лица имеют особое право на то, чтобы не попасть в «черный список». К ним относятся:

  • сотрудники, имеющие в семье иждивенца, который полностью находится на его обеспечении;
  • работники, ставшие инвалидами на данном предприятии;
  • сотрудники, получившие инвалидность в момент участия в боевых действиях;
  • работники, направленные на повышение уровня квалификации данным предприятием;
  • герои РФ или СССР;
  • лица, получившие инвалидность в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Законодательство по защите трудового права запрещает сокращать следующие категории работников (ТК РФ ст. 261):

  • беременных женщин;
  • сотрудниц, у которых имеются дети до 3-х лет;
  • многодетных матерей, у которых на иждивении трое или более детей;
  • одиноких матерей или отцов, у которых дети в возрасте до 14 лет. Если ребенок является инвалидом, то администрация предприятия не может уволить такого сотрудника или сотрудницу пока ребенку не исполнится 18 лет.

Значение формулировок (имеющим ребенка и воспитывающим ребенка)

Важно! В дни пропуска работы по уважительным причинам (отпуск или болезнь) сотрудника также запрещено сокращать (ТК РФ ст. 81).

После определения состава лиц, подлежащих увольнению, каждому из сформированного списка предоставляется уведомление о разрыве с ним трудового договора. Полученный документ должен удовлетворять следующим требованиям:

  1. Уведомление составляется обязательно на бумажном носителе.
  2. Издается два экземпляра: один предоставляется сотруднику, второй, обязательно подписанный увольняемым гражданином, остается на предприятии.

Уведомление о сокращении сотрудника

При массовом сокращении составляется единый ознакомительный лист, в котором проставляются подписи сокращаемых лиц.

Срок вручения уведомления определяется законодательством и напрямую зависит от категории и числа сокращаемых граждан:

  • для основных работников по закону (ТК РФ ст. 180) оповещение о принудительном увольнении должно производиться не менее, чем за два месяца до намеченного мероприятия. Причем отсчет начинается только с момента подписания конкретным лицом данного уведомления. При массовом сокращение время информирования увеличивается до трех месяцев;
  • для граждан, связанных с сезонной деятельностью, срок информирования устанавливается в размере 7 дней;
  • для работников, заключивших временный договор на период менее 2-х месяцев, такой срок минимален — 3 дня.

Период отработки может быть уменьшен при подписании соглашения между администрацией и работником (ТК РФ ст. 180). При этом увольняемому лицу предлагается денежное вознаграждение за весь не отработанный временной интервал.

Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации

Несогласие сотрудника о подписании документа о сокращении специальной комиссией актируется. При этом имеются ситуации, когда не требуется получения согласия сотрудника. Это мероприятия, касающиеся полной ликвидации, банкротства предприятия или окончании деятельности частного предпринимателя.

Ситуация, когда для сокращения не требуется получения согласия сотрудника — предприятие ликвидировано

Важно! При имеющихся в организации вакансиях их в период сокращения руководство должно предложить сотрудникам, чьи фамилии внесены в списки лиц по принудительному увольнению. В случае возражения гражданина с него берется письменная расписка об отклонении данного предложения.

Заключительный этап сокращения заключается в том, что по истечении 2-х месяцев или условленного соглашением срока на предприятии оформляется приказ об увольнении. Он обязательно датируется последним днем работы сокращенного гражданина. Кроме того, в данный документ вносятся следующие реквизиты:

  • ФИО, должность, подразделение или отдел, где числился увольняемый;
  • номер трудового договора и дата его подписания при принятии данного гражданина на работу;
  • перечисление документов, которые являются основаниями для расторжения трудового договора с указанием их реквизитов: наименование, номер и дата;
  • основание увольнения: должна быть строго соблюдена формулировка согласно трудовому законодательству: «Сокращение штата сотрудников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового Кодекса РФ».

При увольнении должна быть соблюдена формулировка согласно трудовому законодательству

Компенсационные выплаты

При принудительном увольнении гражданина с работы ему назначаются законодательно установленные денежные выплаты:

  • начисления за отработанное время;
  • начисления за отпуск, который не был использован (ТК РФ ст. 127);
  • выходное пособие (ТК РФ ст. 178) ниже величины средних начислений, получаемых ежемесячно;
  • средний заработок до нахождения нового места работы (до 2-х месяцев).

При принудительном увольнении гражданина с работы ему назначаются законодательно установленные денежные выплаты

Денежные начисления за период, отработанный до даты сокращения, включает:

  • оклад за работу в последний месяц или средне-сдельную оплату труда;
  • премиальные начисления;
  • различные надбавки, которые были ранее у данного сотрудника;
  • оплата листа нетрудоспособности, если работник болел.

Оплата ежегодного отпуска, который сокращаемое лицо не успело отгулять, производится одинаково как при обычном увольнении, так и при увольнении, связанном с уменьшением численности персонала предприятия. По ТК РФ ст.

127 каждый работающий гражданин имеет право на получение компенсации за отпускные дни, которые он не успел использовать до прекращения действия трудового соглашения.

Для определения величины денежных выплат нужно предварительно определить число неиспользованных дней очередного отпуска по формуле: Кот = Кно / 12 * Мо.

  • где Кно – отпуск, положенный за год. Обычно это 28 календарных дней;
  • Мо – число отработанных месяцев по факту.

Например, сотрудник до своего увольнения не смог отгулять отпуск за последние 7 месяцев работы:

Кот = 28 дн./12 * 7 мес.= 16,33 дн.

Работающий гражданин имеет право на получение компенсации за отпускные дни

Если при расчете сформировалось число с десятичными знаками, то округление проводится в пользу сотрудника согласно письму Минздравсоцразвития РФ № 4334-17 от 07/12/2005 года. Например, полученное после расчетов число 16,33 округляется до целого значения — 17 дн.

Величина выходного пособия устанавливается по размеру средней оплаты труда за месяц. Для ее определения используются при расчете все начисления, произведенные за предшествующий год перед месяцем сокращения.

Например, если работающий на предприятии гражданин сокращается в ноябре 2018 г., то средний заработок рассчитывается за 12 месяцев, в которые входит период с ноября 2017 года по октябрь 2018 года.

Для правильного определения величины компенсации из всех начислений следует вычесть:

  • суммы, предоставленные за командировки;
  • оплата простоев;
  • матпомощь;
  • начисления по больничным листам;
  • отпускные.

Величина выходного пособия устанавливается по размеру средней оплаты труда за месяц

Полученную в результате расчета сумму необходимо поделить на количество отработанных дней по факту за тот же временной интервал, из которого также исключаются дни пребывания в командировке, отпуске, простои и дни по болезни.

Величина компенсации рассчитывается по формуле: Кс = Сз * Кд.

  • где Сз — величина среднего заработка;
  • Кд – число рабочих дней в месяце, следующем после даты увольнения.

Например, датой увольнения сотрудника считается 18 января 2019 г. Денежные начисления по сокращению положены за интервал с 19 января по 18 февраля 2019 года включительно.

Число рабочих дней, приходящихся на этот промежуток времени, составляет в январе 9 дней и в феврале 12 дней. Компенсация рассчитывается за 21 день.

Так, если размер среднего ежемесячного начисления составляет 2100 рублей, то величина выходного пособия определяется следующим образом:

Кс = 2100 рублей * 21 день = 44100 рублей.

денежные выплаты должны производиться в последний рабочий день

Все перечисленные денежные выплаты должны производиться в последний рабочий день (ТК РФ ст. 140). При нарушении данного условия работодатель обязан оплатить неустойку за каждый день задержки выплат. Причем сумма рассчитывается как 1/150 ставки рефинансирования, установленной ЦБ РФ, на всю величину задолженности.

Выдачу на руки среднего заработка за месяц на период поиска работы работодатель может перенести на следующий после увольнения месяц. Сокращенный гражданин может явиться за деньгами на предприятие, имея на руках трудовую книжку, которая является свидетельством отсутствия у него работы.

Если новое место работы не найдено, то компенсация за 3-й месяц предоставляется предприятием только по справке, предоставленной центром занятости (ТК РФ ст. 178).

Советы при сокращении на работе

НДФЛ

При сокращении все компенсационные денежные суммы не облагаются подоходным налогом согласно статье 217 НК РФ пункту 3. Исключением является сумма оплаты труда, начисленная за период, отработанный до увольнения. С нее взимается налог с физических лиц в размере 13%.

На сумму за неиспользованное время отпуска при сокращении не начисляется НДФЛ. Выходное пособие и среднемесячная денежная компенсация, положенная на время трудоустройства, также не облагается налогом. При этом должно выполняться следующее условие: их величина не превышает размер 3-х месячной оплаты труда.

Сокращение пенсионеров

Процедура сокращения сотрудника, достигшего пенсионного возраста и продолжающего трудиться, ничем не отличается от увольнения остальных сотрудников. Сокращаемому пенсионеру также положены все денежные выплаты. Спорным является только вопрос о компенсации за 3-й месяц. По закону такая компенсация ему полагается, но на практике часто работодатель игнорирует ее.

Сокращаемому пенсионеру также положены все денежные выплаты

Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Процесс увольнения в связи с уменьшением численности ранее объявленного срока оформляется в соответствии с законодательством (ТК РФ ст. 80). Оформляется документ, в котором оговаривается дата расторжения трудовых отношений до времени массового сокращения. Соглашение обязательно подписывается сокращаемым гражданином.

Важно! Если до наступления даты сокращения сотрудник, подписавший такой документ, решит отозвать его, то он может воспользоваться таким правом в соответствии с законом.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон

При подписании соглашения помимо всех выплат, перечисленных ранее, работник может рассчитывать на компенсацию за не отработанное время до даты намеченного сокращения, которая исчисляется из рассчитанной средней оплаты за последние 12 месяц. Для установления размера компенсационных начислений определяется число дней с момента фактического ухода с предприятия до даты сокращения.

Источник: https://posobie-expert.com/vyplaty-pri-sokrashhenii-protsedura-sokrashheniya-i-usloviya/

Увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция, выплата компенсации и выходного пособия в 2020 году

Сокращение на работе оплата

Сталкиваясь с финансовыми трудностями, предприятие вынуждено принимать непопулярные решения и проводить структурную реорганизацию.

Одним из таких мероприятий зачастую выступает увольнение по сокращению штатов, призванное оптимизировать численность и профессиональный состав персонала.

Решившись на подобный шаг, работодатель должен иметь целостное представление о грядущей процедуре, правилах выбора кандидатов на расчет и суммах причитающихся компенсаций.

Нормативное обоснование

Основные требования к проведению процедуры урезания численности коллектива прописаны в Трудовом кодексе:

  • Статья 180 – порядок сообщения о будущем расторжении отношений;
  • Статья 179 – о порядке оценки квалификации и выборе кандидатов на увольнение;
  • Статья 178 – о финансовой поддержке высвобожденных специалистов.

Если предприятие проводит массовые увольнения, то кадровикам и руководству нужно учитывать нормы Постановления Правительства № 99 от 1993 года и федерального закона № 1032-1 от 1991 года, а также учесть требования ст. 373 ТК о мотивированном мнении профсоюза.

Пошаговая процедура увольнения по сокращению штатов

Решение об уменьшении общей численности работающих на предприятии или сокращении отдельных структурных подразделений слишком ответственное, чтобы принимать его единолично. Такой способ выхода из кризиса обсуждают с соучредителями или акционерами компании. Подписание протокола собрания сособственников дает старт всем последующим действиям:

  1. Руководитель компании издает приказ о сокращении.
  2. Формируется поименный список работников. Сделать это нужно с учетом статей 179, 261 и 373 ТК.
  3. Направление сообщения в органы занятости.
  4. Вручение уведомлений о будущем расторжении трудовых отношений на основании п. 2 ст. 81 ТК с одновременным перечислением вариантов перевода на другие должности.
  5. Организация переводов для тех, кто согласился занять предложенные вакансии. Проведение досрочного увольнения, если стороны достигли соглашения по данному вопросу, ст. 180 ТК.
  6. По истечении срока уведомления, издается приказ об увольнении, и выдаются расчетные и компенсационные выплаты при сокращении.
  7. В последний день работы кадровая служба обязана выдать трудовую книжку, а также все запрошенные бывшими сотрудниками справки и выписки.

С профсоюзом согласовываются сроки и комплекс мероприятий по поддержке работников, если численность увольняемых подпадает под понятие массового высвобождения.

Приказ о сокращении

Основываясь на решении учредителей, директор в своем распоряжении уточняет перечень должностей и численность сокращаемых специалистов, а также планируемую дату расторжения контрактов. Предварительно разрабатывается обновленное штатное расписание, на основании которого будут предлагать варианты для перевода сотрудников.

Скачать заполненный образец приказа

Извещение органов занятости

Срок уведомления зависит от числа урезаемых штатных единиц. Если в течение 60 дней планируется уволить 200 и более человек, то службы содействия трудоустройству должны узнать об этом не менее чем за 90 дней.

Не позднее, чем за 2 месяца до даты увольнения, центр занятости должен быть проинформирован о профессиональном составе высвобождаемых членов коллектива. Предприниматели могут направить информацию за 14 дней до запланированной даты.

Скачать бланки сообщения о массовом увольнении и профессиональном составе сокращаемых:

  • Приложение N 1
  • Приложение N 2

Уведомление работников

Наиболее неприятный и ответственный момент во всей процедуре сокращения – извещение кандидатов. Здесь необходимо строго придерживаться основных правил:

  • Уведомление должно быть письменным, именным и подробным;
  • На документе должна быть проставлена личная подпись сотрудника и дата фактического вручения;
  • Ознакомление лучше проводить при свидетелях, в случае отказа от подписи они подтвердят этот факт и распишутся в акте.

Сам документ также требует выверенности в формулировках и должен быть максимально информативным для работника:

  • Каждое извещение должно быть персональным (указывается ФИО, должность и подразделение);
  • Обязательно должна присутствовать ссылка на то, как и когда принято решение об урезании штатов;
  • Необходимо уточнить, что сокращается именно его должность, и на какую дату запланирован расчет;
  • Обязательно нужно сообщить о наличии/отсутствии вакансий, равных или ниже по квалификации;
  • Обычно, в том же извещении наниматель указывает на возможность досрочного увольнения в порядке ст. 180 ТК;
  • Фиксируется дата составления документа и подпись ответственного лица;
  • Уведомление печатается в 2 экземплярах, на копии работодателя должна остаться подпись работника, и отмечена календарная дата вручения.

Источник: https://glavny-yurist.ru/uvolnenie-po-sokrashheniju-shtatov.html

Особенности выплаты пособия от центра занятости после увольнения по сокращению штата

Сокращение на работе оплата

При сокращении штата работников уволенные должны получить выплаты от работодателя и встать на учёт в центр занятости. До тех пор, пока человек не найдёт новое место работы, он будет получать пособие по безработице.

В статье расскажем, как оформить выплату, как зарегистрироваться на бирже труда, а также о размерах и сроках начисления пособия.

В каких случаях сокращенному работнику назначаются выплаты от биржи?

Уволенный сотрудник может получить выплаты от Центра занятости только в том случае, если он зарегистрировался как безработный.

Кроме того, он будет получать пособие по безработице не с момента постановки на учёт, а с того дня, когда бывший работодатель перестал выплачивать среднемесячный заработок, положенный при сокращении (по-другому его называют «сохранённое» пособие).

Уволенные два или три месяца получают компенсационные выплаты от работодателя, пока снова не трудоустроятся. Если за это время не удалось найти новую работу — начинают начислять пособие по безработице от государства.

Как получить после увольнения?

Порядок расчетов с работниками при сокращении штата регулирует статья 178 Трудового кодекса РФ. Уволенные в результате сокращения должны успеть зарегистрироваться в центре занятости в течение двух недель.

Выплаты положены всем, кто стоит на учете и до увольнения работал не менее 26 недель.

Необходимые условия

Чтобы человека поставили на учёт, как безработного, согласно ст. 3 Федерального закона «О занятости населения №1032-1» должны быть соблюдены следующие условия:

  • у человека нет работы (в данном случае — из-за увольнения);
  • у человека нет другого постоянного дохода — например, стипендии или пенсии.

Выплаты от бывшего работодателя в этом случае не учитываются.

Служба занятости должна признать человека безработным не позднее 11 дней с момента постановки на биржу труда. В первые 10 дней уволенному будут предложены варианты трудоустройства. Если за этот период не удастся устроиться на новое место, служба занятости признает человека безработным.

Документы для регистрации на бирже труда

Чтобы зарегистрироваться на бирже труда, понадобятся следующие документы:

  • заявление о постановке на учет в стандартной форме;
  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • справка с последнего места работы, в которой будет указана средняя зарплата за последние три месяца;
  • документ об образовании (школьный аттестат, диплом, документы о дополнительном образовании);
  • страховое свидетельство (при необходимости);
  • ИНН (при необходимости);
  • реквизиты банковского счёта.

На бирже труда поставят на учет только с отметкой о постоянной регистрации в регионе проживания.

О том, где и как можно оформить пособие по безработице, читайте тут.

Порядок назначения

Рассмотрим, как выплачивается пособие на бирже. Пособие назначают с определенными обязательствами для безработного. Центр занятости населения нужно посещать минимум два раза в месяц. Там безработному предлагают вакансии, он ходит на собеседования.

Работу для тех, кто стоит на бирже труда подбирают, учитывая уровень профподготовки, условия последнего места работы, состояние здоровья и транспортную доступность.

  • Если человек не подходит для предложенных должностей, в центр занятости нужно принести бланк с отказами, тогда выходное пособие продолжат выплачивать.
  • Если ему не подходят вакансии, он также должен указать причины. Однако, после двух отказов центр занятости может приостановить выплату пособия.

Кроме того, в назначенные сотрудниками ЦЗН дни нужно заново регистрироваться на бирже и снова подтверждать свой статус безработного (п.6 ст. 31 закона «О занятости населения в РФ»).

Если человек пропустил посещение ЦЗН без уважительной причины, пособие перестанут платить и снимут с учёта. Уважительной причиной считается болезнь или смерть родственников.

Сроки начисления

Для уволенных пособие начинают выплачивать после того, как закончились выплаты от работодателя. То есть на третий или на четвёртый месяц.

Период начисления пособия по закону не должен в сумме превышать полгода в течение 12 месяцев. Если человек за год так и не трудоустроился, он вправе повторно обратиться в центр занятости за получением социальной помощи. В этом случае он будет получать пособие по безработице в минимальном размере.

Пособие выплачивают каждый месяц, при условии, что безработный проходит перерегистрацию в ЦЗН.

Сколько платят в центре занятости?

Работодатель, который сократил сотрудника, будет два месяца платить ему среднемесячную зарплату. Если уволенный встал на учёт в центре занятости, то выплату от бывшего работодателя можно получать ещё третий месяц в том же размере.

Вторую и третью компенсации начисляют в том случае, если сотрудник не нашёл новую работу.

Чтобы получить вторую выплату, сотруднику нужно написать заявление на имя бывшего руководителя, и передать документ вместе с копией трудовой книжки в отдел кадров организации.

В заявлении указывают просьбу о выплате и причину для получения денег. Трудовая книжка служит подтверждающим документом, что уволенный так и не нашёл новую работу.

В этом случае работодатель должен рассчитать суммы за все дни вынужденного поиска работы в течение второго месяца.

Чтобы получить выплату за третий месяц, нужно успеть встать на учет в центр занятости в течение 14 дней и принести работодателю справку из центра о том, что выплата за уволенным сохраняется. О порядке и сроке постановки на биржу написано в этом материале.

Также советуют вести индивидуальный план поиска работы и записывать результаты собеседований, которые уволенный проходил без помощи центра занятости. План учитывают юристы, когда решается вопрос — выплачивать третью компенсацию или нет.

Выплата за третий месяц при сокращении производится только по ходатайству Центра занятости, который обращается к прежнему работодателю с просьбой начислить компенсацию за третий месяц поисков работы.

После прекращения выплат от компании по увольнению безработный будет получать оплату в виде пособия от биржи труда.

О том, как определяется размер пособий по безработице, от чего зависит, читайте здесь.

Минимум

Размер минимальной выплаты в 2020 году — 1 500 руб. Её получают следующие категории безработных:

  • Те, кто раньше не работал или не работает больше года.
  • Те, которых уволили за нарушение дисциплины.
  • Те, чей стаж за прошлый год менее 26 недель.

Максимальный размер

В законе «О занятости населения в РФ» сказано, как рассчитывается пособие по безработице. То, сколько выплачивает биржа труда человеку после его увольнения, зависит зависит от средней заработной платы за последние три месяца перед сокращением.

Первые три месяца будут выплачивать 75% от средней зарплаты, следующие три месяца — 60%.

По закону, выплаты не могут превышать максимальный размер пособия по безработице в стране. В 2020 году — это 12 130 руб., в т.ч. и для граждан предпенсионного возраста.

То есть, если 75% от среднемесячного дохода превысили максимум, безработному заплатят 12 130 руб.

В течение 2020 года действует временный порядок постановки на учет по безработице и получения пособия. Встать на учет можно дистанционно, не выходя из дома: через порталы «Работа в России» и Госуслуги.

Для тех, кто уволился и встал на учет после 1 марта 2020 года, введены повышенные размеры пособий: с апреля по июнь они смогут получать 12 130 рублей, независимо от утерянного заработка. За несовершеннолетних детей заплатят еще по 3000 рублей.

В некоторых субъектах есть надбавки к пособию.

Максимальную сумму умножают на районный коэффициент, это зависит от климатических условий в регионе проживания. В частности, повышающие коэффициенты применяют к выплатам для жителей Крайнего Севера.

Согласно ст. 318 ТК РФ, северяне могут получать третью выплату от работодателя, при этом не вставая на учёт в центр занятости.

Дополнительные денежные надбавки также положены:

  • участникам ликвидации Чернобыльской катастрофы;
  • лицам, которые проводили сбор радиоактивных отходов на реке Теча;
  • пострадавшим на объединении «Маяк».

О максимальном и минимальном пособии по безработице мы писали здесь.

Когда безработного могут снять с учёта?

Если человек нашёл работу, его снимают с учёта на бирже труда и перестают платить пособие. Но, согласно ст. 35 ФЗ «О занятости населения в РФ», есть и другие случаи, когда статус безработного аннулируется:

  1. Ушёл на пенсию.
  2. Умер.
  3. Сменил место жительства. Тогда придётся вставать на учёт в ЦЗН в новом регионе.
  4. Человек до этого не работал и не обучался, при этом отказался проходить профобучение от ЦЗН.
  5. Не посещает центр занятости без уважительной причины.
  6. Подделал документацию и обманным путём получал выплаты по безработице.
  7. Отказался от выплаты сам.
  8. Появился в центре занятости в состоянии алкогольного опьянения.
  9. Безработного осудили на исправительные работы или отправили в тюрьму.

Важные рекомендации

  • После сокращения нужно успеть встать на учёт в центр занятости в течение двух недель, тогда можно получить третью компенсационную выплату от работодателя.
  • Важно соблюдать все условия от ЦЗН: ходить на собеседования, вести отчётность о своих поисках работы, не пропускать посещение центра. Иначе — пособие не будут выплачивать.
  • Если уволенный нашёл работу — статус безработного аннулируют и пособие перестают платить.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/posobie-po-bezrabotice/vyplaty-v-centre-zanyatosti-pri-sokraschenii/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.