Сокращение рабочего дня беременным с сохранением оплаты

Правила оформления сокращенного рабочего дня для беременных

Сокращение рабочего дня беременным с сохранением оплаты

Многие работницы успешно используют сокращенный рабочий день для беременных. Кому-то новый график требуется из-за состояния здоровья, а кто-то желает больше времени проводить дома. Для этого нужно не только согласие директора, но и осуществление процедуры оформления.

Общая информация

Женщины перед декретным отпуском нередко сталкиваются с различными видами дискриминации на работе. Многим известны случаи, когда работодатели отказывают беременным в трудоустройстве, хотя это противозаконно. Нужно знать о своих правах и не бояться их отстаивать.

К примеру, в связи с беременностью служащая избавляется от командировок, переработок, ночных смен и т. д. В этих случаях даже желание работницы не играет роли, так как наниматель обязан отказать ей в дополнительной или ночной работе, а также в предоставлении командировок.

Помимо этого, подчиненная может попросить о более легкой работе или о сокращении трудовой смены. Срок, на котором она находится, неважен. Даже если до декретного отпуска далеко, будущая мама может обратиться к руководству с подобной просьбой. Для подтверждения своего положения она обязана предоставить больничный лист.

Справка: в большинстве случаев начальник не имеет права оформить сокращение рабочего дня по собственной инициативе – это может быть только желание сотрудницы.

Не имеет значения состояние здоровья будущей мамы. Даже если врач разрешает трудиться на прежних условиях, на работе ей не могут отказать в оформлении сокращенного рабочего дня. Статус нанимателя также не важен: это может быть ИП, частная компания или госучреждение – закон одинаков для всех.

Правила

При беременности работающая будущая мама имеет право на сокращенный рабочий день. Законодательством не установлено, как и на сколько часов будет уменьшена смена. Это решают работница и ее руководитель. На практике часто используют одну из следующих схем.

  1. Неполный рабочий день. Стороны могут договориться, что женщина уходит раньше с работы – например, на 1-2 часа ежедневно. Количество часов зависит от договоренности.
  2. Неполная неделя. Руководитель освобождает беременную подчиненную от осуществления трудовых функций в определенные дни недели. К примеру, она может не выходить на работу в понедельник и пятницу, а остальные дни отрабатывает полностью.
  3. Смешанный способ. По согласию обеих сторон могут быть сокращены как часы работы, так и количество дней.

По закону беременным женщинам до 18 лет или инвалидам 1 и 2 группы положен сокращенный рабочий день. Это обязанность начальника, а не инициатива подчиненной. Общее число часов в неделю – не более 35.

Оформление

Уменьшение трудового дня должно быть правильно оформлено. Не может быть и речи об устных договоренностях, так как подтвердить их будет нелегко. Для начала женщина обязана отправиться к врачу и получить больничный лист, после чего можно писать заявление о сокращении рабочего времени.

Документ составляется в нескольких экземплярах, чтобы один сотрудница могла оставить у себя. Заявление оформляется стандартно, и искать образец необязательно. Но при необходимости можно обратиться к кадровику, который правильно его составит.

В заявлении указывается просьба о предоставлении сокращенного дня или недели, а также период, на который требуется неполный рабочий день (неделя). Беременная женщина может работать так не до самого декретного отпуска, а определенный промежуток времени. Затем заявление подается начальнику вместе с медицинской справкой.

Руководитель после его получения обязан заняться подготовкой следующих бумаг:

  • соглашение к трудовому контракту;
  • приказ об изменении рабочего графика.

До того как директор издаст эти документы, служащей нельзя самостоятельно сокращать свое рабочее время. В противном случае это будет расценено как прогул. В дополнении к договору начальник должен указать период, когда будущая мама будет пользоваться своим правом на неполный день, а также количество рабочих часов в неделю.

Что касается приказа, то его оформление зависит от того, заключается ли при этом трудовой договор. Если речь идет о трудоустройстве беременной женщины на неполный день, то распоряжение составляется по форме Т-1. Когда работник был трудоустроен ранее, оформление происходит немного по-другому.

Конкретной формы приказа для этого случая не существует. Распоряжение составляется в свободной форме с учетом существующих правил делопроизводства. Сотрудница должна быть с ним ознакомлена, что подтверждается ее подписью в журнале.

Зарплата

В связи со снижением количества отработанных часов сократятся и выплаты заработной платы. Это нужно учитывать при обращении к руководителю с заявлением. Однако снижение зарплаты не влияет на размер декретных выплат, которые подчиненная будут получать в отпуске, так как в качестве расчетного периода берется доход за 24 месяца.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/rabochee-vremya/sokrashhennyj-rabochij-den-dlya-beremennyh.html

Беременная работает неполное рабочее время. Сколько платить?

Сокращение рабочего дня беременным с сохранением оплаты

Журнал: Всё для кадровикаГод: 2011 Бурнашева Зульфия Наильевна Тема: Неполное рабочее время, Оплата труда Рубрика: Есть проблема? Вот решение

    Нормативные документы

      Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)

Полтора месяца назад наша сотрудница, которая находится в «интересном положении», обратилась с заявлением об установлении ей неполного рабочего времени. Руководство, конечно же, пошло навстречу, т. к. по закону она имеет на это право. Подписали соглашение, издали приказ.

В общем, все как полагается. И все бы хорошо, да вот только по окончании месяца она получила заработную плату гораздо меньше, чем прежде. И неудивительно, ведь заработная плата была выплачена ей пропорционально отработанному времени.

Однако беременная сотрудница с таким положением дел не согласна, грозится обратиться с жалобой в инспекцию по труду, якобы работодатель должен сохранить за ней средний заработок. Вот мы и засомневались.

Может быть, действительно закон делает исключение для беременных женщин в плане оплаты неполного рабочего времени?

Да уж, с беременными всегда так . Трудовых гарантий по закону много, проблем для работодателя – не меньше. И все же трудовое законодательство предоставляет беременным женщинам дополнительные гарантии не просто так.

Их цель – предупреждение негативного влияния некоторых условий труда как на здоровье самих женщин, так и на здоровье их будущих малышей.

К одной из таких гарантий, в частности, относится обязательность установления по просьбе беременной женщины неполного рабочего времени (неполного рабочего дня (смены), неполной рабочей недели) (ст. 93 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ).

Хотя закон и не уточняет, в какой именно форме должна быть выражена эта просьба (устной или письменной), на практике женщины обращаются к работодателю с письменным заявлением, прикладывая к нему документ, подтверждающий беременность (медицинскую справку). При этом работодатель не вправе требовать у беременной сотрудницы справку о том, что она в связи с беременностью не может выполнять работу в течение нормальной продолжительности рабочего времени.

Типы неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ)

Для установления неполного рабочего времени в данном случае важен сам факт наличия беременности, и не имеет значения возможность или невозможность для женщины выполнять работу в течение полного рабочего времени.

НЕЛЬЗЯ!

Требовать у беременной сотрудницы медицинскую справку о том, что она не может выполнять работу в течение нормальной продолжительности рабочего времени

Установление неполного рабочего времени оформляется соглашением сторон трудового договора. При этом неполное рабочее время может быть установлено как при приеме на работу беременной женщины – трудовым договором, так и в дальнейшем – дополнительным соглашением к трудовому договору.

В трудовом договоре (дополнительном соглашении) стороны прописывают тип неполного рабочего времени, условия работы (конкретную продолжительность рабочего времени, время начала и окончания рабочего дня – при неполном рабочем дне, рабочие дни – при неполной рабочей неделе) и, конечно же, новые условия оплаты труда.

Наша справка

Норма выработки – количество единиц продукции (услуг) определенного вида, которое должно быть выполнено одним работником или группой работников соответствующей квалификации в единицу рабочего времени (час, смену, месяц и т. д.

единицу времени) в данных организационно-технических условиях.

Норма выработки устанавливается при наличии возможностей количественного учета и контроля продукции (услуг), если одна и та же работа выполняется систематически в течение рабочей смены при неизменном количественном составе исполнителей.

Норма обслуживания – количество объектов (рабочих мест, единиц оборудования, производственных площадей и т. п.), которые работник или группа работников соответствующей квалификации должны обслужить в единицу рабочего времени (в течение смены, месяца и т. д.) в данных организационно-технических условиях.

ЭТО ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Законодательство не устанавливает минимальную продолжительность неполного рабочего времени для беременной женщины. Она определяется по соглашению сторон

Согласно ч. 2 ст. 93 ТК РФ при работе на условиях неполного рабочего времени Оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. При этом законодатель не делает исключений из данного правила ни для беременных женщин, ни для иной категории работников.

Статья 254 ТК РФ, на которую, вероятно, и ссылается ваша работница, предусматривает снижение беременным женщинам норм выработки, норм обслуживания либо перевод на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

При этом следует отметить, что снижение норм выработки, норм обслуживания не влечет за собой автоматического уменьшения продолжительности рабочего времени.

Иными словами, если работодатель снижает беременной работнице нормы выработки (нормы обслуживания), это не значит, что уменьшается и продолжительность ее рабочего дня (недели).

Целью снижения указанных норм в данном случае является снижение интенсивности труда, а не уменьшение рабочего времени.

Предоставление гарантий, предусмотренных ст. 254 ТК РФ, осуществляется в соответствии с медицинским заключением, в котором должен быть установлен оптимальный для беременной женщины объем снижения норм выработки (норм обслуживания) или необходимость перевода на другую работу.

Таким образом, для получения указанной гарантии беременная сотрудница должна предоставить работодателю соответствующее медицинское заключение. Вот это и объясните вашей беременной сотруднице.

Резюме

При установлении беременной женщине по ее просьбе неполного рабочего времени в соответствии со ст. 93 ТК РФ, оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

  • Мотивация, Стимулирование и Оплата труда

Оцените публикацию

Источник: https://hr-portal.ru/article/beremennaya-rabotaet-nepolnoe-rabochee-vremya-skolko-platit

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.