Сокращение штата в связи с оптимизацией

Оптимизация кадрового состава: чего ждать и как защититься

Сокращение штата в связи с оптимизацией

В офисе пошли слухи об оптимизации кадров, и коллеги стали побаиваться за свое место. Ситуация становится напряженной, кто-то уже подыскивает новую работу, а другие надеются на хорошие отношения с начальством. Редакция JOB.RU узнала, чего ждать от оптимизации штата и как себя вести в этот трудный период.

Оптимизация штата равна сокращению?

Оптимизация кадрового состава — это действия по качественному и количественному преобразованию штата с целью повышения экономических результатов компании. Увольнение сотрудников относится к количественным изменениям. А качественные изменения предполагают реформы внутри штата.

Это могут быть перестановки кадров внутри организационной структуры, повышение квалификации сотрудников, перераспределение обязанностей и другие методы, включающие работу непосредственно с кадрами. Такие способы оптимизации практикуют в условиях подъема и благополучия компании.

Сокращение штата — один из простых способов снизить издержки бизнеса в трудных условиях, когда прежнее количество сотрудников оказывается просто-напросто ненужным. К тому же, предстоящие увольнения могут говорить о замене неэффективных сотрудников новыми специалистами. Поэтому, если речь все же идет об оптимизации кадров — готовьтесь к худшему.

Кого увольняют первым, а кому можно не беспокоиться

Первыми под «горячую руку» попадают менее опытные и квалифицированные сотрудники, кадры с низкой эффективностью, а также специалисты, которых менеджеры по другим объективным и субъективным причинам считают менее предпочтительными.

Высока вероятность попасть под сокращение тем, кто:

– Обладает меньшим опытом и квалификацией по сравнению с остальными сотрудниками;

– Достиг пенсионного возраста;

– Совмещает работу с учебой;

– Часто пользуется больничными;

– Имеет дисциплинарные нарушения;

– Срывает сроки и не выполняет планы;

– Менее производителен, чем другие коллеги (заключает меньше договоров, совершает меньше звонков);

– Открыто жалуется на место работы;

– Не вписывается в коллектив;

– Является сотрудником низшего управленческого звена.

Согласно законодательству, основными критериями отбора кандидатов на оставление должны быть «производительность труда и квалификация». При этом, если эти деловые качества нескольких сотрудников равны, то приоритет отдается отдельным категориям трудящихся.

Право на оставление принадлежит работникам, если (ст. 179 ТК РФ):

– На их обеспечении находятся 2 и больше иждивенцев;

– Они являются единственным членом семьи с самостоятельным заработком;

– Они получили профессиональное заболевание на данном рабочем месте;

– Они являются инвалидами ВОВ и боевых действий;

– Они повышают квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Приоритет не распространяется на сотрудников этих категорий, если они оказались менее производительными и квалифицированными.

Сами руководители не станут увольнять особо ценные кадры, поэтому реже всего увольняют:

– Труднозаменимых сотрудников (на рынке труда мало кадров с их специализацией или способностями);

– Работников, которые обладают большим количеством информации, относящейся к коммерческой тайне;

– Приятелей начальства или сотрудников, которые ему симпатизируют;

– Сотрудников, от которых зависит работоспособность отдела;

– Тех, чья должность требует долгого обучения перед вступлением в обязанности.

Как не попасть в черный список?

Чтобы избежать увольнения, нужно работать над своим имиджем и навыками с самого начала карьеры. Тогда работодатель не захочет отказываться от хорошего сотрудника. Но если сложилось так, что слухи о сокращении дошли до вас раньше, чем уведомление, можно попытаться улучшить свое положение.

В период сокращений:

– Работайте больше — берите сверхурочную нагрузку, дополнительно выполняйте задачи, которые не входят в ваши должностные обязанности;

– Не стесняйтесь говорить о своих достижениях, чтобы руководство отметило ваш вклад в общем деле;

– Старайтесь наладить отношения с начальством (но не доходите до подхалимства);

– Больше общайтесь с клиентами и заказчиками — руководству трудно расстаться с представительским лицом.

Если все-таки вы попали под сокращение

Увольнение по сокращению штатов предусматривает значительные выплаты сотрудникам. Чтобы не оказаться обманутым, необходимо знать свои права, а также этапы увольнения по сокращению.

Приказ о сокращении штатов

Первым делом, начальство издает приказ о сокращении штатов, где указана дата увольнения.

Уведомление сотрудников

На основе приказа работодатель должен в письменном виде уведомить сотрудников о предстоящем сокращении не позднее, чем за 2 месяца указанной в приказе даты. В уведомлении также должны предлагаться вакансии на замену. Работники под роспись знакомятся с документом и так же письменно соглашаются или отказываются от альтернатив работодателя.

Отметка в трудовой книге

Далее оставляют запись в трудовой книжке о переводе или увольнении сотрудника.

Выплаты уволенным сотрудникам

Бывший работодатель в законном порядке оплачивает выходное пособие и осуществляет выплаты в виде среднемесячного заработка на время поиска работы (не более 2-х месяцев), а также компенсацию за неиспользованный отпуск. Для получения выплат после увольнения необходимо встать на учет в центре занятости.

Сотрудник имеет право:

– На основе письменного согласия уволиться раньше, чем через 2 месяца после уведомления. При этом он получает компенсацию в размере среднемесячного заработка, рассчитанного пропорционально оставшимся до увольнения дням. Получение такой компенсации не отменяет права на выходное пособие и выплаты в течение поиска работы.

– Обратиться в суд, трудовую инспекцию или прокуратуру, в случае, если работодатель отказывается выплачивать деньги или правила процедуры увольнения были нарушены. Обратиться в суд по этому вопросу необходимо не позднее, чем через месяц после даты увольнения.

Могло быть и хуже

Недобросовестные работодатели, желая сэкономить на процедуре сокращения, могут склонить работников написать заявление «по собственному», которое не обязывает к выплате каких-либо компенсаций. Еще хуже, если начальство задумало уволить вас по статье. В Трудовом кодексе (ст.

81) помимо сокращения штата представлено еще 12 способов избавиться от сотрудника, среди которых числятся прогулы и профнепригодность. Особенно отчаянные «пришивают» кражу или явку в состоянии опьянения. Все это, конечно, оставит черную метку на карьере.

Поэтому не забывайте, что среди двух зол выбирают меньшую, а новую работу с чистой трудовой книжкой найти намного проще.

Источник: https://job.mirtesen.ru/blog/43606756805/Optimizatsiya-kadrovogo-sostava:-chego-zhdat-i-kak-zaschititsya

Оптимизация штата и оргструктуры компании

Сокращение штата в связи с оптимизацией

Проектирование изменений в штатной численности персонала и оптимизация организационной структуры — сложный процесс для любой компании. Визуализировать проект изменений в таблицах, детализировать отчетность и принять оптимальные решения в сжатые сроки помогут поэтапные действия, подробно изложенные в данной статье.

Сценарии оптимизации

Перед тем как начать оптимизацию численности персонала, изучают опыт других компаний, анализируют возможные сценарии, строго следуют распоряжениям руководства, стратегии компании, действующему законодательству.

Сценарии оптимизации, которые могут успешно применять специалисты компании:

1) устранение ошибок в организационно-штатной структуре. Распространенные ошибки:

  • дублирование функций в различных подразделениях;
  • выполнение отделами не свойственных им задач;
  • наличие линейных подразделений с небольшим количеством сотрудников (2–3 человека). Такие подразделения следует объединять с отделами, близкими по профилю деятельности;

2) централизация или децентрализация функций управления. В группе компаний (ГК) часто централизуют следующие направления деятельности:

  • закупки и продажи;
  • управление персоналом и финансами;

3) передача отдельных бизнес-процессов на аутсорсинг. Выстраивают оптимальное соотношение между функциями, которые выполняют собственные подразделения, и услугами, которые закупают на стороне;

4) совмещение или переформирование департаментов, объединение должностей. Возможные решения:

  • слияние подразделений, если в рамках нового бизнес-процесса два подразделения отвечают за один и тот же фрагмент процесса;
  • перевод части подразделения в другое подразделение;
  • создание нового подразделения, если при анализе оргструктуры выявляют фрагмент бизнес-процесса, за который никто не отвечает;

5) сокращение численности персонала, не участвующего в формировании прибыли компании;

6) использование всех доступных правовых механизмов:

  • совместительство;
  • повышение квалификации работников;
  • программы стажировок.

Важный момент: выбор сценария оптимизации зависит от отраслевой принадлежности бизнеса, технологии производства, размеров компании и других факторов.

Оптимизация организационно-штатной структуры и численности персонала

Предположим, руководство ставит экономической службе задачу — провести оптимизацию организационно-штатной структуры и численности персонала в сжатые сроки.

Если оптимизацию нужно провести в сжатые сроки, экономисты и управленцы вынуждены отказаться от следующих важных этапов:

  • анкетирование персонала;
  • хронометрирование работ, проведение фотографии рабочего дня и другие виды наблюдений;
  • расчет численности согласно отраслевым штатным нормативам и их согласование с руководителями подразделений;
  • автоматизация технологических операций, учета и отчетности;
  • реализация пилотных проектов, которая позволила бы провести изменения в одном подразделении и компании группы и транслировать положительный опыт на другие сферы.

В таких условиях разработку проектов изменений делегируют руководителям на местах. При этом действуют поэтапно.

Этап 1. Доводят до руководителей подразделений стратегию оптимизации и новые планово-экономические показатели, которые они должны выполнить. Это могут быть следующие показатели:

  • количество ставок к сокращению;
  • количество торговых точек (филиалов) к закрытию;
  • уровень прибыли (маржи);
  • оптимизированный фонд оплаты труда;
  • объем производства (оказания услуг) при обязательной 100%-ной норме выработки со стороны работников.

Этап 2. Разрабатывают форму проекта изменений в Excel (табл. 1) и направляют ее для оперативного заполнения в структурные подразделения (отделы, департаменты, филиалы, компании группы). При этом устанавливают срок представления заполненной формы в электронном виде за подписью руководителя подразделения.

Важный момент: форму проекта изменений в Excel настраивают в виде плоской таблицы.

Требования к плоской таблице:

  • простая однострочная шапка, где у каждого столбца свое уникальное название (имя поля);
  • нет объединенных ячеек;
  • нет разрывов в виде пустых строк и столбцов;
  • одна строка — одна законченная операция (подразделение, должность, проект и т. д.).

Это обеспечит удобную консолидацию данных по подразделениям с помощью Power Query на следующих этапах.

Согласно запроектированным изменениям (см. табл. 1) в Восточном филиале упраздняется должность кладовщика.

Обязанности по выдаче инструмента, списанию комплектующих возложат на мастеров и бригадиров электроцеха.

Поскольку ставка была занята, решение по избыточной численности персонала — сокращение с соблюдением всех законодательных требований или перевод на вакантные ставки.

До оптимизации численности в филиале не хватало электромонтеров по ремонту и обслуживанию оборудования. В результате изменений планируется сократить ставки дежурных электромонтеров, а рабочих перевести на вакантные ставки электромонтеров по ремонту и обслуживанию оборудования. Квалификация персонала позволяет это сделать.

Таким образом, по должности электромонтеров сокращаются только вакантные ставки, а выполнение необходимого объема работы планируется за счет:

  • изменения графиков работы;
  • оперативного управления наряд-заданиями;
  • профессиональной расстановки приоритетов в очередности работы.

Таблица 1. Проект изменений по Восточному филиалу

Филиал

Подразделение

Должность

Штатные единицы до оптимизации

Штатные единицы после оптимизации

Фактическая численность сотрудников до оптимизации

Фактическая численность сотрудников после оптимизации

Пояснение планируемых изменений

Решение по избыточной численности персонала

Откл., штат до/после (+/–)

Откл., сотрудники, до/после (+/–)

Избыточная численность, чел.

Восточный

Электроцех

Кладовщик

1

0

1

0

Обязанности возложены на мастеров и бригадиров

Сокращение или перевод на вакантные ставки

–1

–1

0

Восточный

Электроцех

Электромонтер (дежурный)

8

0

7

0

Изменение графиков работы, оперативное управление наряд-заданиями

Перевод на должность электромонтера по ремонту и обслуживанию оборудования

–8

–7

0

Восточный

Электроцех

Электромонтер по ремонту и обслуживанию оборудования

12

12

5

12

Изменение графиков работы, оперативное управление наряд-заданиями

Вакантные ставки

0

7

0

Восточный

Отдел закупок

Специалист по закупкам

2

0

1

0

Централизация закупок

Перевод в Центральный филиал

–2

–1

0

Восточный

Отдел закупок

Водитель-экспедитор

1

0

1

0

Централизация закупок

Перевод в Центральный филиал

–1

–1

0

Восточный

Прочие подразделения

Прочие должности

45

45

44

44

Без изменений

Без изменений

0

0

–1

Стратегией группы компаний предусмотрена централизация закупок, поэтому из организационной структуры исключают отдел закупок. Запланирован перевод двух сотрудников в Центральный филиал.

Мы не будем рассматривать все подразделения и должности подробно, поэтому в табл. 1 они обозначены как прочие. Обратите внимание, что на 45 ставок в штатном расписании после оптимизации приходится 44 сотрудника.

Избыточная численность со знаком минус (–1) означает, что на данную ставку могут перевести сотрудника либо объем работ выполнят имеющиеся сотрудники, которым предоставят совместительство или выплатят надбавку за повышенный объем работы.

Аналогичный анализ специалисты проводят по всем другим полученным запросам на изменения. Чтобы увидеть целостный проект изменений, нужны консолидированные данные. 

В. Волкова, эксперт

Источник: https://www.profiz.ru/peo/8_2020/optimizaciya_shtata/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.