Сокращение сотрудника в отпуске

Содержание

6 ситуаций, когда сокращение сотрудника может обернуться судом

Сокращение сотрудника в отпуске

Казалось бы, все ясно. В Трудовом кодексе есть ст. 261, которая определяет категории лиц, не подлежащих сокращению. Это беременные женщины, одинокие матери и другие лица, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет и ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, женщины с ребенком в возрасте до 3-х лет. Но на практике все гораздо запутаннее.  

Бывают случаи, когда в организации нет коллективного договора, а руководство запланировало процедуру сокращения численности штата, в связи с чем начало вручать уведомления сотрудникам. И вдруг коллектив организуется и выдвигает от себя инициативных представителей. Сложность ситуации заключается в том, что чаще всего представители — те люди, которые сами попадают под процедуру сокращения.

Что делать с переговорщиками?

Ст. 39 ТК РФ предусматривает гарантии и компенсации лицам, участвующим в коллективных переговорах. В ней говорится, что за представителями работников, которые были выдвинуты как переговорщики с целью заключения коллективного договора, сохраняется место работы на весь период проведения переговоров.

Переговоры по заключению коллективного договора — процесс длительный, и он может растянуться на три месяца. Поэтому есть вы ведете переговоры о заключении коллективного договора в то время, когда одновременно запущена процедура сокращения штата численности работников, вы не можете сократить представителей. На весь период проведения переговоров за ними сохраняется место работы.

Сокращение женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет

Также нужно не забывать про ст. 256 ТК РФ, которая говорит о том, что за женщинами (отцами, бабушками, дедушками и другими лицами), которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, на время этого отпуска за ними сохраняется место работы (должность).

Сложности с этой категорией персонала часто возникают в государственных компаниях.

Кадровики получают приказ сверху о том, что нужно исключить какие-то должности и даже структурные подразделения, и вдруг оказывается, то именно в этих структурных подразделениях работают лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. Что с ними делать? Часто следуют приказу и сокращают. Но если работник обратится в суд, он будет восстановлен на работе.

Увольнение беременной

Единственное основание, по которому можно уволить беременных, — это ликвидация организации или прекращение деятельности ИП.  

Здесь также важно обратить внимание на одну деталь. Даже если сама сотрудница не знала о беременности, но впоследствии выяснилось, что на дату увольнения она была беременна, то в судебном порядке она будет восстановлена на работе.   

Согласно п. 25 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1, «отсутствие у работодателя сведений о беременности не является основанием для отказа в удовлетворении иска о восстановлении на работе».

И еще: беременная женщина, трудовой договор с которой расторгнут по инициативе работодателя, подлежит восстановлению на работе даже в том случае, если к моменту рассмотрения в суде ее иска о восстановлении на работе беременность не сохранилась.

Работодатели постоянно возвращаются к одному и тому же вопросу: что делать с беременными и лицами, находящимися в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, если их нужно сократить в связи с производственной необходимостью, но нельзя это сделать по закону?

На самом деле выходов в данном случае только два:

  • вы договариваетесь с ними и оформляете увольнение по соглашению сторон;
  • ждете, когда они перейдут из льготной категории в нельготную.

Кто подпадает под категорию «одинокая мать»?

Поскольку одинокая мать защищена от сокращения ст. 261 ТК РФ, то важно разобраться, как суды понимают эту категорию работников. Если обратиться к п. 28 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.

2014 № 1, то он рекомендует исходить из того, что к одиноким матерям относится женщина, являющаяся единственным лицом, фактически осуществляющим родительские обязанности по воспитанию и развитию родных или усыновленных детей в соответствии с семейным и иным законодательством, то есть воспитывающая их без отца, в частности, в случаях, когда отец ребенка:

  • умер;
  • лишен родительских прав;
  • ограничен в родительских правах;
  • признан безвестно отсутствующим;
  • признан недееспособным (ограниченно дееспособным);
  • по состоянию здоровья не может лично воспитывать и содержать ребенка;
  • отбывает наказание;
  • уклоняется от воспитания детей или от защиты их прав и интересов.

Что делать, если сотрудник в отпуске или на больничном, а его надо сократить?

Увольнение работника в период нетрудоспособности и в период нахождения в отпуске считается незаконным (ст. 81 ТК РФ).

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то ничего не препятствует тому, чтобы его уволили во время отпуска или во время больничного. Но сокращение — это инициатива работодателя. И здесь все не так просто.

Часто случаются ситуации, когда работодатель фактически поступает правильно: уведомляет сотрудника о предстоящем увольнении за два месяца, оформляет документы, но вот наступает день увольнения, и сотрудник не выходит на работу — говорит, что заболел. Что делать?

Многие работодатели начинают что-то придумывать и в результате делают ошибки. Хотя основное правило, которым они должны руководствоваться, гласит, что сколько бы работник не болел и не находился в отпуске, пока длится его нетрудоспособность или отпуск, вы не можете его уволить.

Что пугает работодателей в подобных ситуациях? За то время, пока сотрудник находится на больничном, может вступить в силу новое штатное расписание, и его трудовая функция «исчезнет». По сути, работника уже невозможно обеспечить работой.

Например, вы ожидаете, что сотрудник выйдет с больничного 10 ноября. До 9 ноября у него была временная нетрудоспособность. Наступает 10 ноября, вы оформляете увольнение. При этом ставить дату увольнения 8 или 9 ноября не нужно, поскольку она не должна попадать на период нетрудоспособности или отпуска.

Поскольку 10 ноября вы фактически уже не можете обеспечить сотрудника работой, идеальный выход в этом случае — оформить простой по организационным причинам (отсутствие должности в штатном расписании) и 10 ноября оформить увольнение.    

Как определяется преимущественное право на оставление на работе

Одновременно с теми сотрудниками, которых сокращать нельзя, нужно помнить и о тех категориях персонала, которые по закону обладают преимущественным правом на оставление на работе. И здесь самый главный вопрос — когда возникает такое право? Тогда, когда есть несколько сотрудников, претендующих на одно место.

Например, у вас есть две штатные единицы электрика, а вам нужно оставить только одну. Придется решать, у кого преимущественное право оставления на работе.

Именно в таких ситуациях возникает потребность в создании комиссии. И хотя об этом не написано ни в одном нормативном акте, многие работодатели ощутили необходимость в комиссии, столкнувшись с тонкостями процедуры сокращения персонала на практике.

Дело в том, что ключевая задача комиссии — это сбор информации о работниках и определение их преимущественного права.

Такая работа сильно помогает и защищает компанию от негативных последствий, потому как основной мотив работников, которые оспаривают процедуру сокращения в суде, — доказать, что они как раз должны были остаться работать.

Их вопрос «почему я?» запускает проверку правильности действий работодателя — выявлял ли он преимущественное право и как именно?

Ключевые критерии при определении преимущественного права

Прежде всего нужно внимательно ознакомиться со ст. 179 ТК РФ. Многие считают, что преимущественным правом является прежде всего наличие у сотрудника семьи. Однако это не так. Основные критерии — производительность труда и квалификация работника.

Но, как известно, производительность не так просто определить. Особенно, если дело касается таких категорий работников, производительность которых тяжело измерить. Например, творческих работников. Тогда надо учитывать их квалификацию. С ней определиться проще хотя бы потому, что в ч. 1 ст. 195.1 ТК РФ дается ее четкое определение.

Из статьи следует, что квалификация работника складывается из:

  • уровня знаний;
  • умений;
  • профессиональных навыков;
  • опыта работы.

По всем этим характеристикам вам придется сопоставлять работников при выявлении преимущественного права на оставление на работу.

Задолго до проведения процедуры сокращения в некоторых компаниях проводится процедура аттестации работников. Она помогает выяснить, кто какой квалификацией обладает.

Если конкретно в вашей компании аттестации не было, тогда надо собрать все документы по сотрудникам, подтверждающие их навыки, знания умения и опыт.

Итог работы комиссии оформляется в виде подробного акта, в котором буквально построчно указывается, кто и какими льготами обладает и почему.

Только после того, как вы выяснили квалификацию сотрудников, вам нужно обратиться к ч. 2 ст. 179 ТК РФ, которая гласит, что при равной производительности труда и квалификации необходимо перейти к выявлению следующих параметров:

  • является ли сотрудник семейным (при наличии 2-х или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию));
  • является ли сотрудник лицом, в семье которого нет других работников с самостоятельным заработком;
  • получал ли работник в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • являются ли сотрудник инвалидом боевых действий по защите Отечества;
  • относится ли работник к тем, кто повышает свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Эти категории работников будут обладать преимущественным правом на оставление на работе только после того, как вы выявили равную производительность труда и квалификацию. Все эти детали фиксируются актом. 

Источник: https://kontur.ru/articles/1760

Как сократить работника в отпуске по уходу за ребенком?

Сокращение сотрудника в отпуске

Трудовое законодательство предусматривает возможность увольнения работников по инициативе работодателя практически в любой момент, если тому по какой-либо обоснованной причине приходится сокращать численность штата или должностных единиц. А возможно ли сокращение работника в отпуске по уходу за ребенком? Давайте попробуем найти ответ на этот вопрос.

Трудовое законодательство о сокращении

Восемьдесят первая статья Трудового кодекса дает работодателю право на расторжение трудового договора по собственной инициативе. В числе прочих подходящих причин пункт второй называет сокращение штата или численности работников.

При этом та же статья запрещает увольнение работников, которые пребывают на больничном по временной нетрудоспособности или в отпуске. Под отпуском подразумевается любой: календарный, по уходу за ребенком, по собственному желанию и так далее.

Как производится сокращение должностей?

Прежде чем говорить о том, возможно ли произвести сокращение должности в период отпуска по уходу за ребенком, необходимо в целом понимать, как такое происходит.

Сама процедура строится по общей схеме: заявление – приказ – расчет с сотрудником в последний рабочий день.

Единственное и главное различие заключается в том, что служащего необходимо предупредить о грядущем увольнении за два месяца до планирующегося события.

Уведомление должно быть подано в письменном виде, а служащий должен подписаться под ним в том, что согласен с таким развитием событий.

Законом запрещается подвергать сокращению следующие категории сотрудников:

  • несовершеннолетних;
  • родителей-одиночек, воспитывающих детей до четырнадцати лет или детей-инвалидов до восемнадцати лет;
  • беременных сотрудниц;
  • сотрудниц, которые воспитывают детей до трех лет.

Как выдается отпуск по уходу за ребенком?

Чтобы понимать, можно ли сократить сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, нужно знать, что такое вообще отпуск по уходу за детьми.

Каждая забеременевшая женщина имеет право на сто сорок дней временной нетрудоспособности по беременности и родам. В зависимости от протекания беременности этот срок может быть увеличен, например, если ожидается двойня или более детей.

Обычно такой отпуск теоретически делится на две половины: часть выдается до дня родов вместе с ними включительно, а часть – после родов.

Практически же работница имеет право сама решать, как ей перераспределить положенные ей по закону дни, может хоть вообще не пользоваться освобождениями, если состояние здоровья позволяет и начальник разрешает выходить на неполный рабочий день или выполнять свои обязанности на дому. Разумеется, такой отпуск может получить только служащая-женщина, а вот остаться дома по уходу за ребенком может любой близкий родственник: муж, бабушка или дедушка.

Отпуск по уходу за ребенком

Для того чтобы воспитать малыша по законодательству выдается полтора года, но этот срок может быть продлен до трех лет. Как уже упоминалось выше, остаться присматривать за ребенком или детьми может не только мать или отец, но и бабушка или дедушка.

Для этого необходимо только предоставить начальнику справку о том, что никто из остальных членов семьи не оформил то же самое.

И в принципе, это делает возможным сокращение работника, который находится в отпуске по уходу за ребенком, потому что по закону нельзя сократить только женщину, которая воспитывает малыша до трех лет, а об отце ребенка, например, запретов не прописано.

Служащему, который оформляет такое освобождение, необходимо понимать, что период присмотра за ребенком начинается с момента его рождения – с той даты, которая указана в свидетельстве, невзирая на то, когда заканчивается период временной нетрудоспособности по беременности и родам. Также присмотр за ребенком можно разбить на несколько периодов: например, первые два месяца дома остается молодая мать, а потом все оставшееся время – кто-то из ее родителей. Поэтому все остальные члены семьи, кроме матери, вполне могут попасть под сокращение.

Можно ли сократить женщину, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком?

Рассмотрим отдельно, имеет ли право работодатель расторгнуть трудовой договор с сотрудницей, пока она присматривает за малышом.

Теоретически – права такого он не имеет, на практике же есть два возможных варианта.

Первый: поскольку уведомление об увольнении по сокращению выдается за два месяца до предполагаемой даты этого события, начальник может направить служащей предупреждение о грядущем сокращении, если до ее выхода на рабочее место остается два и менее месяцев. В первый же рабочий день служащая может быть уволена, если не согласна перейти на любую другую предложенную ей вакансию на предприятии.

Второй вариант: если работодатель вынужден ликвидировать предприятие или его филиал целиком. В этом случае увольнению подлежат совершенно все служащие, невзирая на статусы.

ipinform.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-sokratit-rabotnika-v-otpuske-po-uhodu-za-rebenkom

Отпуск перед сокращением должности

Сокращение сотрудника в отпуске

]]>]]>

Сокращение рабочего персонала – это сложная и достаточно трудоемкая процедура, при ее проведении работодатель должен руководствоваться нормами ТК РФ.

В некоторых случаях сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ему отпуск перед сокращением должности.

Можно ли предоставлять такой отпуск? Что говорит действующее законодательство? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Можно ли получить отпуск перед сокращением?

Отпуск является неотъемлемым правом каждого работника. И он может воспользоваться этим правом в любое время, в том числе и перед сокращением.

Работодатель обязан уведомить нанятых сотрудников о предстоящем сокращении штата не позднее, чем за два месяца до их увольнения. Это можно сделать путем отправки соответствующего уведомления по почте или вручить этот документ лично в руки.

Следует учитывать, что работник будет считаться уведомленным о предстоящем увольнении только в том случае, если он поставил свою подпись на копии уведомления или расписался в специальном документе, в котором отображается факт вручения таких уведомлений сотрудникам.

Такое требование прописано в ст. 180 ТК РФ.

Работник сможет реализовать свое право отгулять отпуск на протяжении этих двух месяцев. Конкретное время ухода в отпуск должно быть согласовано сторонами.

Можно ли принудительно отправить сотрудника в отпуск перед сокращением? Если предварительно был составлен график отпусков, в котором время отпуска выпадает на период перед сокращением, и человек был под подпись ознакомлен с ним – работодатель должен предоставить очередной оплачиваемый отпуск согласно графику, уведомив сотрудника (под роспись) о предстоящем отпуске за 2 недели до его начала. Если такой график в организации отсутствует – сотрудник должен написать письменное заявление и согласовать его с работодателем. В любом случае, принудительно заставлять уходить в отпуск не по графику никто не имеет права, да и сотрудник не должен соглашаться на невыгодные для него условия.

Если человек, получивший уведомление о сокращении, по истечении двух месяцев с даты вручения этого документа все еще находится в отпуске – уволить его до окончания отпуска нельзя.

Законодательная база

  • Ч. 2 ст. 123 ТК РФ регламентирует, что и работник, и работодатель должны придерживаться графика отпусков в организации. Работодатель не имеет права в одностороннем порядке пересматривать график, даже предстоящее сокращение штата не является для этого основанием.
  • Из ст. 123 ТК РФ следует, что графика необходимо придерживаться даже если окончание отпуска «выходит» за рамки срока, указанного в уведомлении об увольнении.
  • Ст. 127 ТК РФ определяет порядок реализации права на отпуск при увольнении. Работодатель обязан предоставить сотруднику неиспользованный отпуск перед увольнением, для этого необходимо написать соответствующее заявление. Днем увольнения будет считаться последний день отпуска. За все неиспользованные работником отпуска ему полагается денежная компенсация при увольнении.
  • В ст. 122 ТК РФ указано, что сотрудник имеет право использовать отпуск только по истечении 6 месяцев непрерывного труда у одного работодателя. В этой же статье приведен перечень лиц, к которым это требование не относится (несовершеннолетние, женщины перед отпуском по БиР и после и др.).

Как предоставить или получить отпуск при сокращении персонала?

Порядок предоставления отпуска перед сокращением должности включает следующие действия:

  • Руководитель организации издает приказ о предстоящем сокращении.
  • Сотруднику, который попадает под сокращение, направляется уведомление (за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения).
  • На протяжении этих двух месяцев работник имеет право использовать оставшийся отпуск или получить за него денежную компенсацию при увольнении. Если было выбрано отгулять отпуск – работник пишет соответствующее заявление, либо идет в отпуск по графику, а работодатель издает приказ.

Можно ли получить отпуск с последующим сокращением?

В российском законодательстве отсутствует такое понятие как «отпуск с последующим сокращением». Предоставление отпуска при сокращении штатов осуществляется аналогично порядку предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

Сотруднику (при наличии неиспользованных отпускных дней) достаточно написать заявление и подать его на подпись руководителю. Если дата сокращения приходится на период отдыха, увольнение будет произведено в последний отпускной день.

Сразу необходимо отметить, что предоставление такого отпуска является правом работодателя, но никак не его обязанностью. И он может отказать работнику.

Об этом сказано в письме Росструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1. Сотрудник может попытаться мирно договориться с начальством о предоставлении отпуска, а не требовать этого.

Тогда шансы на получение заслуженного отдыха значительно возрастут.

Источник: https://spmag.ru/articles/otpusk-pered-sokrashcheniem-dolzhnosti

Процедура увольнения во время отпуска: как законно расторгнуть трудовой договор с работником в этот период?

Сокращение сотрудника в отпуске

Трудовое законодательство защищает работника, который находится в отпуске. Это касается и расторжения трудового договора в этот период времени. В связи с этим, перед руководством организации встает вопрос правильного оформления такого увольнения, в частности, возникают проблемы с указанием даты расторжения контракта и с выплатой расчета.

Могут ли расторгнуть трудовой договор с сотрудником, находящимся на отдыхе?

Увольнение сотрудника во время отпуска возможно в следующих случаях:

Правила такого увольнения установлены ст. 78 ТК РФ. Это расторжение трудовых отношений, при которых одна из сторон направляет другой предложение расторгнуть контракт, они проводят переговоры, в результате которых устанавливаются:

  • дата увольнения;
  • условия (например, отработать дня 3, чтобы завершить все дела);
  • размер выплаты выходного пособия (не обязательно, иногда увольнение происходит без нее).

В отличие от собственного заявления, соглашение нельзя отозвать, даже если оно содержит конкретную дату, и увольнение не производится одним днем.

Сложность может возникнуть только в том случае, если человек не может выйти на работу даже на пару часов, чтобы обсудить все нюансы увольнения.

Если само предложение расторгнуть договор и та, и другая сторона может направить по почте, по телефону или лично при свидетелях, то соглашение должно носить исключительно письменный характер и включать в себя подписи сторон.

Переговоры можно провести и заочно, через телефонную связь, скайп или иную аудио-/видеосвязь. Договор можно направить:

  • заказным письмом с уведомлением и отправлением обратно;
  • по электронной почте, если есть цифровая подпись.
  1. Истечение срока срочного договора или возвращение основного работника на должность.

Работодатели редко предоставляют отпуск сотрудникам, договор с которыми истекает накануне, если только отдых не установлен графиком. Но порой такие ситуации происходят в организациях, и исход может быть разным:

  • работодатель не предупредит сотрудника за 3 дня до конца срока, договор автоматически станет бессрочным;
  • ни работодатель, ни сотрудник не захотят расторгать трудовые отношения, договор также станет бессрочным;
  • сотруднику за 3 дня придет уведомление о его увольнении, расторжение трудового договора состоится.

В отдельных случаях временный контракт можно продлить на время отпуска.

Важно! В соответствии со ст. 261 ТК РФ по письменному заявлению беременной сотрудницы договор может быть продлен до окончания отпуска по беременности и родам.

В соответствии со ст. 79 ТК РФ руководитель должен письменно уведомить сотрудника за 3 дня до окончания срока договора. Как и в случаях выше, уведомление можно получить:

  • лично, зайдя на работу;
  • по почте, в том числе и по электронной.

Если сотрудник замещал должность временно отсутствующего работника, то работодатель может не предупреждать заранее об увольнении. По сути, временный работник ставится перед фактом, получив копию Приказа об увольнении.

  1. Прекращение трудовых отношений.

Норма ст. 83 ТК РФ содержит перечень, по которым контракт может быть расторгнут по независящим от сторон причинам:

  • болезнь сотрудника, вызвавшая его полную нетрудоспособность;
  • восстановление на должность ранее незаконно уволенного сотрудника по предписанию трудовой инспекции или по решению суда;
  • приговор сотрудника по уголовному делу, который препятствует выходу на работу (лишение свободы, принудительные работы, арест, запрет на занятие определенной должности) и т.д.

В указанных случаях работодатель или сам сотрудник ставят другу сторону трудовых отношений перед фактом. Документы, связанные с увольнением, работник может получить по почте или забрать лично, если есть возможность прийти в организацию.

В соответствии с ч. 6 ст. 81 ТК РФ нельзя уволить сотрудника, пока он находится в отпуске, даже если им совершены виновные действия. Исключение – прекращение организацией своей деятельности.

Важно! Если работник увольняется «по статье», работодателю придется ждать его возвращения из отпуска на работу, и только после этого можно провести процедуру расторжения трудового договора.

Во время ликвидации и одновременного отпуска работника необходимо выделить несколько ситуаций:

  • работник в отпуске получает уведомление, возвращается и продолжает работать оставшиеся до ликвидации дни;
  • он по графику уходит в отпуск на 14 или 28 дней после того, как получает уведомление, возвращается и также отрабатывает оставшийся период;
  • сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, дата совпадает с днем ликвидации;
  • такая же ситуация, но дата увольнения наступает раньше срока, о таком увольнении стороны договорились заранее (в соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ при увольнении раньше срока ликвидации по согласию работника руководитель выплачивает дополнительную компенсацию).

От работодателя требуется произвести увольнение по всем правилам: уведомить сотрудника за 2 месяца, предложить ему уволиться досрочно с выплатой компенсации, после ликвидации выплатить выходное пособие.

Уведомление и иные документы, как и в случаях выше, можно получить лично или по почте.

Допустимо ли сокращение в этот период времени?

Главный вопрос — можно ли уволить работника в отпуске по инициативе работодателя? Ответ: до тех пор, пока работник находится в отпуске, уволить его по инициативе работодателя нельзя.

Такое же правило касается и сокращения. В частности, нельзя уволить работника по сокращению, если он находится:

  • в ежегодном отпуске по графику;
  • в отпуске по беременности и родам;
  • в отпуске по уходу за ребенком.

Указанные виды отпуска работодатель обязан предоставить, тогда как уйти на внеплановый отдых накануне сокращения он, скорее всего, сотруднику не позволит.

Необходимо также рассмотреть несколько ситуаций:

  • уведомление вручено сотруднику до того, как он ушел в отпуск по графику;
  • отпуск заканчивается раньше, чем наступает дата увольнения;
  • сотрудник ушел в отпуск с последующим увольнением по сокращению.

Порядок действий работодателя при сокращении аналогичен увольнению в связи с ликвидацией: сотрудник уведомляется за 2 месяца, работодатель предлагает уволиться досрочно, в последний день выплачивает выходное пособие.

Прекращение трудового договора во время отдыха по собственному желанию

Трудовое законодательство, запрещая принудительный труд в любых его проявлениях, допускает увольнение работника по собственному желанию в любой период рабочего процесса, будь то нахождение на больничном или в командировке. Отпуск не становится исключением.

Решение об увольнении принято. Все процедуры перед оформлением расторжения трудового договора производятся в общем порядке, указанном в ст. 80 ТК РФ: сотрудник подает заявление за 14 дней до даты, указанной в документе как последний рабочий день или как день увольнения.

Он также вправе подать заявление любым удобным для себя способом:

  • лично, зайдя на работу;
  • заказным письмом с уведомлением и описью вложений;
  • по электронной почте.

С заявлением, поданным сотрудником лично, проблем обычно не возникает.

Нюанс с заказным письмом состоит в том, что к двухнедельному сроку отработки нужно добавить время отправления, т.к. срок начинает течь на следующий день после получения руководителем заявления.

Электронный документ в обязательном порядке должен содержать цифровую подпись сотрудника (ст. 6 ФЗ от 06.04.2011 г. № 63 «Об электронной цифровой подписи»).

Днем расторжения трудового договора считается дата, указанная в заявлении сотрудника, с учетом положенных по закону 14 дней. Соответственно, право отозвать заявление действует до этой же даты.

Важно отметить ситуацию, при которой заявление подается не в начале отпуска, а ближе к концу. Так как по правилам ст. 80 ТК РФ никакая дополнительная отработка не назначается, сотрудник должен появляться на работе столько, сколько осталось до дня увольнения.

Как оформляется?

Процедура увольнения в отпуске мало чем отличается от обычного расторжения трудового договора по желанию работника, но имеется небольшое исключение:

Важно! Если заявление подано в начале отпуска или сам отпуск достаточно долгий, отрабатывать 2 недели не придется.

Как только работодатель получил заявление, а отдел кадров его зарегистрировал, начинается стандартная процедура увольнения, в которой сам сотрудник не участвует:

  • издается Приказ об увольнении (форма Т-8 или фирменный бланк организации);
  • оформляются кадровые документы (трудовая книжка, личная карточка), подготавливаются справки и сведения, которые должны быть выданы на руки сотруднику;
  • бухгалтерия подготавливает записку-расчет с суммой, причитающейся сотруднику в связи с увольнением.

Как правильно произвести расчет и выплаты?

Так как сотрудник увольняется во время отпуска, датой расторжения трудового договора считается:

  • срок, указанный в его заявлении;
  • дата, прописанная в соглашении;
  • срок ликвидации организации;
  • срок прекращения срочного договора и т.д.

Именно в этот день бухгалтерия организации оформляет записку-расчет. Сотруднику выплачиваются (ст. 127 и 140 ТК РФ):

  • остатки оклада;
  • компенсация неиспользованных дней отпуска (т.к. ежегодный отпуск или отпуск по БиР входят в стаж, то за 1 месяц начисляется 2,33 дня).

При увольнении по сокращению или в связи с ликвидацией работнику выплачиваются:

  • дополнительное пособие (если он уволен до даты прекращения организацией деятельности или сокращения) в размере среднего оклада за оставшиеся до официального увольнения дни;
  • выходное пособие на время трудоустройства (в течение 2-х, реже 3-х месяцев).

Выходное пособие может быть выплачено и сотруднику, уволенному по соглашению сторон, в размере, обговоренном им с работодателем.

Источник: https://narabote.me/uvolnenie/uvolnenie-i-otpusk/vo-vremya-otpuska.html

Сокращение во время отпуска

Сокращение сотрудника в отпуске

Сокращение — это частое явление, которое рано или поздно настигает предприятие или учреждение в моменты кризиса или из-за некомпетентности сотрудника. Такой ход позволяет сузить штат и немного сэкономить.

Но что же делать сотруднику во время отпуска, когда проходит такое сокращение? Как защитить себя законом? И как реагировать на сложившуюся ситуацию? Именно это мы и хотим раскрыть в данной статье.

Имеет ли работодатель такое право?

Трудовой кодекс ясно даёт понять, что владелец предприятия не имеет ни малейшего права требовать сокращения нанятого им человека в момент, когда тот находится в законном отпуске или на отдыхе из-за временной нетрудоспособности.

Согласно ст. 80 ТК РФ работник может уволиться во время отпуска исключительно по собственному желанию.

Увольнение штата, а именно людей, которые на тот момент пребывают в отпуске по уходу за ребёнком или на больничном по родам или беременности – невозможно.

Так сказано в трудовом кодексе РФ (за исключением, когда предприятие полностью останавливает свою деятельность, или в случае полной ликвидации).

Администрация, которая вынуждена пойти на такие меры обязана:

  • сообщить непосредственным участникам увольнения, о грядущих переменах не позже чем за 2 месяца;
  • оповестить профсоюз;
  • уведомить службу занятости.

Подробнее ознакомиться с текстом Трудового кодекса Российской Федерации можно здесь:

Трудовой кодекс РФ

Сроки

Если следовать закону, то им не предусмотрены какие-то максимальные ограничения на то, чтобы уведомить нанятых ранее сотрудниках об их сокращении.

Но стоит отметить, что судьи очень часто разрешают этот вопрос по-разному.

Так, один суд признаёт сокращение сотрудника по прекращению отпуска.

К примеру, если молодая мать в данный момент времени не работает из-за ухода за ребёнком, то администрация предприятия после того, как дважды направит уведомление о сокращении (первый раз – за два года, второй – за три месяца) и дождётся пока ребёнку исполниться три года, может её уволить. И такое сокращение будет законным.

Другие суды настаивают о том, что оповещение о грядущем увольнении относится к уже начавшейся процедуре сокращения штатов, но такое сообщение не применялось в период отпуска по отношению к женщинам, которые имеют детей в возрасте до трёх лет или членам предприятия, пребывающих в отпуске по уходу за ребёнком.

Если работающая особа и предприятие по обоюдному согласию принимают положительное решение в пользу увольнения, то договор можно расторгнуть до истечения срока предупреждения о сокращении.

Учитывая род деятельности и продолжительность работы, оповещать нужно:

  • если работник нанят исключительно на сезон, то ему должны сообщить о прекращении его работы за семь дней;
  • если между работодателем и его подчинённым заключён договор на срок до двух месяцев, то оповещать такого работника следует всего лишь за три дня до прекращения его деятельности;
  • остальным членам компании сообщают об их сокращении за два месяца.

Во время очередного отпуска

Предприятие не имеет права согласно части 6 ст. 81 ТК РФ (исключение – полное прекращение любой деятельности учреждения или его абсолютной ликвидации) вручить уведомление о сокращении в отпуске.

В случае, если сотруднику не было предоставлено возможности воспользоваться отпуском за период работы в данном году, то он имеет право идти в отпуск с последующим сокращением. Данная процедура предусмотрена в статьях 62 и 127 Трудового Кодекса РФ.

Согласно им работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний день отпуска, который и будет указан, как день увольнения с предприятия.

И в соответствии с требованиями статьи 62 ТК, трудовую книжку необходимо выдать сотруднику в последний день отпуска, который и будет для него днём увольнения (согласно ст. 127 ТК РФ).

Во время декретного отпуска и отпуска по уходу

Принимая во внимание ст. 261 ТК РФ, полное прекращение трудового договора по прерогативе администрации предприятия не осуществляется для следующих особ:

  • матерей, ребёнок которой не достиг 3-летнего возраста;
  • матери, которая самостоятельно опекает дитя инвалида, не достигшего восемнадцатилетнего возраста;
  • единственного родителя, который может материально обеспечить ребёнка, не достигшего трёх лет;
  • родителя, являющимся единственным человеком, который материально может обеспечить дитя-инвалида, не достигнувшего 18 лет;матери, которая имеет опеку над тремя и более детьми (малолетними), и в случае, если второй родитель не состоит в трудовых отношениях.

Есть исключение из данных правил.

Администрация может совершить увольнение основываясь на ст. 81 или пункте 2 ст. 336 ТК РФ, в которых идет речь, о том, что работодатель имеет полное право сократить работника, если его учреждение полностью прекращает свою деятельность или в случае его полной ликвидации.

На весь период этого отпуска за работником сохраняется его должность.

Во время отпуска без сохранения содержания

Этот вид отпуска является вынужденным и неоплачиваемым, он представляется человеку в связи с уважительной причиной.

Одновременно с этим за работником этого учреждения сохраняется его постоянное место (должность), а, руководствуясь законом в момент ухода на такой отдых, данный человек не может быть уволен, за исключением случаев полной ликвидации организации.

Такой отпуск предоставляется:

  • по заявлению работника (в этом случае организация может отклонить запрос);
  • по усмотрению организации.

Во время учебного отпуска

Как уже было сказано ранее, учреждения не имеет право прекращать трудовой договор со своим сотрудником, когда тот пребывает в запланированном отпуске.

Это закреплено в Трудовом кодексе, а именно в части 6 ст. 81 ТК РФ. Но вводится небольшое исключение, а именно в период полной ликвидации организации или если она полностью прекращает свою работу, но абсолютно все участники увольняются.

Всё вышесказанное распространяется и на особ, которые работают на учреждение и при этом находятся на учебном отпуске.

В случае если сообщение об увольнении человек получил заранее,  срок этого оповещения истёк в период учебного отпуска, и при этом сокращение работника находящегося в отпуске – невозможно осуществить, то его увольняют в первый день после выхода (ч.4 ст. 14 ТК РФ).

Образец документа можно скачать тут:

Уведомление о сокращении (образец)

Действия работодателя

Когда компания или другое учреждение из-за ряда причин вынуждено прибегнуть к процедуре сокращения, то администрация в свою очередь обязана:

  • предложить сотруднику любую другую имеющуюся вакансию взамен (част три ст. 81 настоящего Кодекса);
  • персонально предупредить каждого работника о грядущих переменах за два месяца, и засвидетельствовать их осведомлённость индивидуальными подписями;
  • заручившись письменным одобрением сотрудника, расторгнуть с учреждением договор, не дождавшись при этом истечения срока уведомления (части вторая ст. 81 Кодекса РФ);
  • выплатить дополнительную и обязательную компенсацию, которая составляет средний заработок уволенного;
  • выдать выходное пособие (ст.178 ТК РФ).

Очень важным моментом является обращение администрации учреждения с предложением о прекращении взаимодействий между ним и нанятым рабочим.

Так как инициатива исходит от главы учреждения, следовательно, он и назначает дату расторжения трудовых отношений. При этом, выдерживаются минимальные сроки, которые предусмотрены ТК РФ.

Действия работника

При увольнении нанятый ранее работник имеет полное право убедится в корректности соблюдения данной процедуры.

В случае если администрация предприятия нарушила установленный законодательством порядок, то сокращение может быть признано незаконным, и сотрудник будет восстановлен на прежнюю должность.

Следует помнить главное, что ни при каких обстоятельствах не следует закреплять подписью документы, не ознакомившись с ними.

Каждый работник любой компании имеет право проверить абсолютно все документы и детально ознакомится со всей процедурой его сокращения.

Рассмотрим следующий пример:

Во время процедуры увольнения сотрудник компании решил просмотреть все бумаги по его делу и убедится в правовых действиях администрации. Что и зачем ему сделать в первую очередь, а что во вторую?

Для этого необходимо:

  • Написать необходимое заявление о выходе из запланированного отпуска.
  • В первый же день не закреплять ни единого документа, а дать запрос на предъявления всех бумаг по собственному делу.
  • Обязательно снять копии со всех приказов как на отпуск, так и с приказа на сокращение.
  • Предоставить необходимое заявление на требование иного трудоустройства взамен на сокращаемую должность или же выплаты выходного пособия (ст. 178 ТК РФ).
  • В случае давления или иных неправомочных действий следует срочно обратиться в Трудовую инспекцию города или же суд. При этом отправить все заявления в двух экземплярах заказным письмом на юридический и фактический адреса.

Не зря говорят – осведомлён, значит, вооружён. Без дополнительных знаний закона нельзя отстоять своё место.

Выплаты и компенсации

Очень важно при сокращении штата отследить все начисления определённые ТК РФ.

При этом выплачивают следующее:

  • обязательное выходное пособие;
  • если отпуск не использован — причитающиеся отпускные;
  • средства, которые полагаются сотруднику за время, отработанное в месяце, в котором его увольняют;
  • среднюю величину заработка до того момента, пока сотрудник снова будет трудоустроен.

Но не все зачисления осуществляются в один день.

Давайте рассмотрим процедуру выплат на примере.

В первый же день уже бывший коллега получает следующий расчёт:

  • в случае неиспользованного отпуска – его денежную компенсацию;
  • заработную плату;
  • денежное пособие.

В конце второго месяца, если бывшему сотруднику так и не удалось найти для себя подходящую работу, то он имеет право предъявить трудовую книжку уже бывшему работодателю, и последний обязан выплатить ему сумму, равную среднему заработку, о чем указано в ч. 1 ст. 178 ТК РФ.

Таким образом, в случае возникновения указанных обстоятельств, стоит тщательно рассматривать причины и последствия данной ситуации.

Ведь, как говорится, дьявол кроется в деталях. Можно или сохранить свою должность, или получить все выплаты.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/vruchenie-uvedomlenija-o-sokrashhenii-v-otpuske/

Сокращение работника в отпуске

Сокращение сотрудника в отпуске

01.10.2018

По законодательству сокращение работника в отпуске может быть произведено только при полной ликвидации организации.

Во всех остальных случаях сократить сотрудника не получится, пока он не выйдет из отпуска, в том числе по уходу за ребенком. Эти правила распространяются на все типы отпусков.

Даже если был взят отпуск за свой счет без сохранения заработной платы. Для сокращения потребуется учитывать все нюансы, а также знать порядок процедуры.

Основная информация

Сокращение относится к разрыву трудовых взаимоотношений по инициативе руководителя. Регламент сокращения прописан в 81 статье.

Есть несколько условий для сокращения:

  • издан приказ, который регламентирует тип сокращения и имеет основания для сокращения;

Образец приказа о сокращении численности

  • разработан план процедуры с учетом всех нюансов, относящихся к лицам с преимущественным правом и льготами;
  • всем сокращаемым направлено уведомление, которое должно быть подписано сотрудником после получения;

Образец уведомления о сокращении должности

  • поставлены в известность все организации, в том числе служба занятости в требуемом регионе;
  • свободные вакансии, которые имеются в наличии, должны быть предложены сокращаемым в порядке, установленном преимущественным правом.

Все условия должны быть выполнены полностью, так как в противоположном случае увольнение будет незаконным, что позволит работнику вернуться на прежнюю должность. Стоит учитывать, что даже сокращенная должность может быть снова введена в штатное расписание по решению суда.

Есть несколько важных моментов, которые регламентированы законодательством:

  • при сокращении все положенные выплаты, в том числе отпускные должны быть выплачены в крайний рабочий день, который далее прописывается в трудовой;
  • предложение должностей должно быть в письменном виде, так же как и решение сотрудника, то есть как согласие на перевод, так и отказ оформляются как полноценный юридический документ;
  • уведомление должно быть предоставлено сотруднику для подписи не позже двухмесячного или трехмесячного срока в зависимости от типа сокращения. В соответствии со статьей 296 ТК РФ сезонные рабочие должны быть уведомлены за неделю до процедуры. Если заключен срочный договор со сроком менее двух месяцев, то по 292 статье уведомление производится за 3 дня;
  • сократить сотрудника по инициативе работодателя во время отпуска нельзя, если процесс не является полной ликвидацией.

Уведомлять сотрудника, находящегося в отпуске можно, но если на дату увольнения он еще не вышел на работу, то сократить его не получится.

Отпуск и особенности

Для сокращения работника в отпуске есть несколько вариантов, в том числе полная ликвидация организации.

При всех остальных типах сокращения инициатива работодателя не применяется, так как отпуск, как и больничный, являются защищенными периодами. В это время уволить сотрудника нельзя.

Единственной возможностью увольнения является инициатива работника. Также часто практикуется увольнение по соглашению сторон.

Важные моменты сокращения относительно отпуска:

  • уведомлять сотрудника требуется сразу после приказа, регламентирующего сокращение. Это можно сделать почтовым способом или курьером. Работодатель обязан сохранить квитанцию о получении сотрудником уведомления;
  • при отказе сотрудника подписывать документ требуется составить акт в присутствии свидетелей (минимум двух);
  • даже при сокращении штата должность не может быть убрана из штатного расписания до полноценного сокращения работника, так как по закону должность сохраняется за ним в течение всего отпуска;
  • при необходимости сотрудник может уйти в отпуск даже в дату увольнения. Этот день является рабочим;
  • любое нарушение, которое было допущено в отношении прав сотрудника, аннулирует процедуру увольнения, что позволит работнику снова вернуться на прежнее место работы.

Любой работник должен быть своевременно оповещен о предстоящем увольнении. Все его выплаты, даже при вариантах с нахождением в отпуске остаются стандартными. Это означает, что процедура сокращения все равно должна проводиться вовремя.

Частым случаем бывает нахождение сотрудника в момент сокращения в ежегодном отпуске, который устанавливается графиком. Работодателю придется дожидаться возвращения сотрудника из отпуска и только потом начинать сокращение.

При этом, работник должен быть поставлен в известность, а также уже отказаться от предложенных должностей.

Фактически единственным вариантом увольнения в отпуске является ликвидация и массовое сокращение. Если же производится полная ликвидация, то все отпускники увольняются в установленный приказом срок. За неотгулянный отпуск обязательного характера в таком случае выплачивается компенсация.

Сокращение сотрудника во время отпуска невозможно. Исключением является ликвидация организации. При остальных вариантах работодатель должен дождаться выхода сотрудника на работу и уже потом сократить. Весь регламент сокращения остается стандартным, то есть требуется строго соблюдать все нормы и обязательно уведомить работника.

Сокращение работника в отпуске Ссылка на основную публикацию

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/sokrashhenie/sokrashhenie-rabotnika-v-otpuske

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.