Сокращение срока командировки приказ

Приказ на командировку: продление, изменение сроков, отмена

Сокращение срока командировки приказ

Для трудового коллектива командировка – явление повседневное. Документ, являющийся основанием для командирования, относится к приказам по личному составу.

Несмотря на то, что единой формы нет, правила его подготовки и требования текста существуют и обязательны для выполнения. Их следует знать работникам кадровых отделов и бухгалтерии.

Пошаговые действия, связанные с отправкой работников в поездку по служебной необходимости, читайте далее. Также к нашим практическим рекомендациям предложим образец приказа на командировку.

Образец приказа на командировку

Служебные поездки могут иметь различные цели и задачи: производственные, представительские, изучение опыта, посещение семинара и т.д. Но они должны в обязательном порядке находиться в другом населенном пункте и не носить разъездной характер. У крупных субъектов хозяйствования, имеющих филиалы в различных точках страны, план командировок составляется на год.

Вносит предложение о направлении специалиста в поездку по служебным делам его начальник либо администрация. Несколько важных нюансов при этом:

  • командировать можно членов коллектива, которые работают по контракту. Иначе возникнут претензии со стороны налоговой службы;
  • нельзя посылать в служебную поездку беременных женщин, инвалидов, кандидатов в депутаты после их официальной регистрации.

Направление в командировку сопровождается соответствующим приказом

В документообороте фирмы необходимо иметь приказ о положении о командировках.

Специалист по работе с кадрами готовит документ, выписывает командировочное удостоверение для отметки по месту пребывания (в случае, если оно предусмотрено Положением) и ведет журнал учета командировок (при его наличии). Последние два документа не указаны в законодательных актах, но могут иметь место в соответствии с требованиями локальных актов.

Основанием для поездки может быть производственное задание по форме Т – 10а (Постановление Госкомстата от 5.01.2004 г.), что не является обязательным условием в соответствии с внесенными изменениями в закон в 2014 году.

Чаще всего обоснование причин для командирования производится в служебной или докладной записке, где предлагается кандидатура сотрудника, уточняется необходимость решения конкретных вопросов, обозначаются сроки, адрес и организация, куда он направляется.

Унифицированная форма Т9

Коммерческие структуры могут сами разработать форму такого документа, а можно использовать предложенный образец заполнения формы Т9.

Скачать образец приказа о направлении командировку

В приказе в обязательном порядке необходимо указать следующие сведения:

  • название субъекта хозяйствования либо учреждения, код ОКПО;
  • номер и дата написания;
  • ФИО командированного сотрудника, его табельный номер;
  • структурное подразделение, должность;
  • наименование предприятия,
  • страны, города, куда направляется работник;
  • сроки, включая нахождение в пути;
  • цель поездки;
  • кто финансирует;
  • основание для командировки (номер и дата, название докладной записки);
  • подпись руководителя;
  • роспись работника об ознакомлении.

Копия приказа вручается командированному лицу, оригинал – в бухгалтерию для получения средств на оплату проезда, жилья, суточных.

Как правильно издать Приказ об изменениях сроков командировки

Нередко возникает объективная необходимость подготовки документа об изменении сроков пребывания командированных лиц. Поэтому происходит продление командировки в следующих ситуациях, когда:

  • увеличен объем задач;
  • несвоевременно завершены работы;
  • необходимость лечения сотрудника по месту пребывания;
  • проблемы с транспортом т. д.;

В любом случае командировка продляется после обязательного уведомления об этом самого сотрудника.

Следующий шаг – составление служебной записки с обоснованием причин увеличения или переноса сроков. Далее готовится приказ о продлении служебной поездки, называется дата ее завершения. Документ отправляется по факсимильной или электронной связи. Работнику компенсируются командировочные расходы.

Приказ составляется по установленной форме

Если сотрудник попадает на лечение в больницу, ему также выплачиваются суточные в полном объеме, проезд, жилье, за исключением времени нахождения в лечебном учреждении. Продлить срок командировки возможно также резолюцией руководителя.

Если работник досрочно выполнил задание либо по производственной необходимости должен находиться на своем рабочем месте, либо сложились непредвиденные семейные обстоятельства и др., необходимо подготовить приказ об отзыве.

Образец приказа об отмене командировки.

                                                ООО «ГАРАНТ»

                                                реквизиты

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/prikaz-na-komandirovku-prodlenie-izmenenie-srokov-otmena.html

О сокращении или продлении срока командировки

Сокращение срока командировки приказ

Б.А. Чижов,заместитель начальника отдела делопроизводства Управления делами Федеральной службы по труду и занятости,

государственный советник 2-го класса

Мы отправили сотрудника в командировку, но сейчас он срочно нужен на своем рабочем месте. Можно ли отозвать его из командировки или как-то иначе досрочно вернуть из другого города?

Определение служебной командировки дано в ст. 166 ТК РФ – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

При этом поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Особенности направления работников в служебные командировки установлены Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение).

Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 Положения). Цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем (п. 6 Положения).

Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью организации, в которую командирован работник (п.

7 Положения).

Ни Трудовой кодекс, ни Положение не содержат норм, которые регулировали бы порядок сокращения срока командировки и отзыв из нее.

Но на практике можно поступить следующим образом: издается приказ об из-менении (сокращении) срока служебной командировки либо приказ об отзыве работника из служебной командировки.

Возможно, это будет один приказ, в котором одновременно и сокращается срок служебной поездки, и отзывается из нее работник.

Понятно, что унифицированных форм таких приказов нет. Работодатели оформляют их по-разному, но в любом случае помимо необходимых реквизитов в приказе нужно указать причину сокращения срока командировки или отзыва работника и дату завершения командировки.

Новый приказ регистрируют в установленном у работодателя порядке, а копию направляют работнику любым доступным способом, чтобы своевременно его уведомить об отзыве из служебной командировки, – по факсу, по электронной почте или иначе.

Ознакомление с таким приказом обычно происходит по возвращении работника. Есть и иной вариант ознакомления: копию приказа направляют в ту организацию, куда командирован работник. Там работника знакомят с копией приказа под подпись.

А вот с подлинником он должен ознакомиться по возвращении на свое рабочее место.
Есть еще один вариант отзыва работника из командировки – внести изменения в приказ о направлении в служебную поездку.

Делается это также приказом, которым изменяются первоначально установленные сроки командировки.

К сведению

Работник по возвращении из командировки должен вернуть неизрасходованные средства.
Впоследствии закрывающие документы по служебной командировке оформ-ляются в обычном порядке. Дата прибытия в документах отражается фактическая. В табеле учета рабочего времени также отражается факти-ческое время пребывания работника в командировке.

Поскольку порядок отзыва из командировки или сокращения ее срока не установлен нормативными актами, рекомендуем работодателям прописать таковой в локальном нормативном акте, например, правилах внутреннего трудового распорядка.

Работник находится в командировке, но за установленное время не успевает выполнить служебное задание. Можно ли ему увеличить срок командировки и на какое количество дней?

Вопрос продления командировки также не урегулирован ни Трудовым ко-дексом, ни Положением. Поэтому считаем, что работодатель самостоятельно может принять решение об увеличении срока командировки, определив необходимое количество дней. Для этого работодатель оформляет приказ в произвольной форме, в котором обязательно отражается причина продления служебной поездки и указывается новый срок.

Напомним, что раньше действительно существовало ограничение по сроку командировки – он не мог превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути, а для рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, – одного года. Но в связи с принятием Положения данное ограничение снято и срок служебной поездки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Прежде чем издавать приказ, проверьте, не относится ли работник, находящийся в командировке, к категориям, которые могут отказаться от командировки вовсе. Таким правом пользуются (ст. 259 ТК РФ):

  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Если относится, необходимо запросить согласие такого работника на продление срока командировки, и если он согласен, издается приказ.

Обратите внимание, что из-за увеличения продолжительности пребывания в командировке у работника возникнут дополнительные расходы:

  • на питание;
  • оплату гостиницы (иного жилья);
  • покупку обратного билета (обмен).

По общему правилу, установленному п.

10 Положения, работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных рас-ходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

Если такого аванса не хватает в связи с увеличением продолжительности командировки, работодатель должен перечислить работнику денежные средства для того, чтобы последний смог продолжить командировку. Это следует из ст. 167 ТК РФ и Положения.

Согласно ст. 168 ТК РФ порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Поэтому то, как направляются работнику денежные средства на время продления командировки, лучше определить именно в локальном акте.

Если такого положения нет, в приказе о продлении командировки можно указать способ передачи денежных средств командированному – почтовым переводом, на банковскую карту или с курьером.

С приказом необходимо ознакомить всех лиц, участвующих в его исполнении. Самого работника можно ознакомить с ним уже по возвращении из командировки.

Источник: Аюдар Инфо

бизнесденьгидокументызаконмалый бизнесоплата трудафизическим лицам

Источник: http://certisfera.ru/news/o-sokrashhenii-ili-prodlenii-sroka-komandirovki

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.