Сокращение за 2 месяца

Содержание

Разбираем образец уведомления о сокращении штата работников (за 2 месяца)

Сокращение за 2 месяца

/ Увольнение и сокращение / Разбираем образец уведомления о сокращении штата работников (за 2 месяца)

В ст. 72 ТК РФ указано, что руководство обязано извещать свой персонал о любых организационных мероприятиях, затрагивающих трудовой договор. К числу подобных изменений также относится сокращение штата или численности кадров. Уведомление о предстоящем увольнении должно быть направлено в письменном виде. Об основных нюансах данной процедуры можно узнать из настоящей статьи.

Отличие изменения численности и штатной единицы (должности)

По ТК РФ для работников, попавших под сокращение штата или численности, предусмотрены одни и те же гарантии и компенсации. При этом многие «неискушенные» граждане считают, что это два одинаковых понятия. Однако такая точка зрения является в корне неверной.

Так, под изменением численности подразумевается уменьшение (увеличение) количества кадров, занимающих конкретное место. При этом сама должность не упраздняется (добавляется).

К примеру, руководство банка приняло решение сократить численность персонала, обслуживающего население, уволив 3 сотрудников (из 7).

Это означает, что сама должность «кассовый работник» останется, однако кассиров будет только 4 человека.

При сокращении штатных единиц производится упразднение самой должности. При этом прерывается трудовой договор со всеми работниками, занимающими такое место. Например, в организации есть отдельная ставка маркетолога. Было решено упразднить ее, а функции передать отделу по сбыту. Таким образом, если на предприятии было три маркетолога, то все они будут уволены.

Процедура увольнения в связи с предстоящим сокращением

Порядок разрыва трудового договора, связанного с уменьшением штатных единиц, имеет следующую последовательность:

  1. Первым делом издается приказ, в котором отражается список должностей, попадающих под сокращение, а также указывается точная дата вступления в силу изменений.
  2. Затем руководство должно оповестить о профсоюз и службу занятости. Сделать это надо за 2 месяца до предстоящего увольнения. Такое правило закреплено в ч. 2 ст. 82 ТК РФ и в п. 2 ст. 25 Закона «О занятости населения в РФ». Если сокращение будет носить массовый характер, то уведомление необходимо направить за 3 месяца до события.
  3. Далее работодателю необходимо выявить кадров, которые по закону имеют право остаться на прежнем месте. Отбор производится исходя из уровня квалификации и производительности труда. Работников, имеющих самые высокие значения данных показателей, необходимо оставить на работе (ч. 1 ст. 179 ТК РФ).
  4. Лицам, которых было решено уволить, направляется уведомление о сокращении.
  5. Работодатель также обязан письменно обратиться к работнику с предложением других свободных мест, которые есть на предприятии. Перечень таких должностей можно дополнительно включить в письменное предупреждение.
  6. Если лицо отказалось перейти на другую вакантную ставку, то следующим шагом является подготовка приказа об увольнении.
  7. Делается отметка в личной карточке сотрудника, составляется записка-расчет, а также готовится список документов, которые по закону должны быть выданы уволенному.
  8. В последний рабочий день: вручается трудовая книжка, содержащая запись о причине ухода с работы; выплачиваются все компенсации; выдается справка о зарплате работника за последние 2 года, документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР и прочие бумаги (по требованию бывшего сотрудника).

Оформление приказа

Как правило, такой документ составляется на основании одного из следующих шаблонов:

  • Форма Т-8 – используется в том случае, если увольняется один человек;
  • Бланк Т-8а – применяется для сокращения сразу нескольких кадров.

Стоит отметить, что применение данных форм не носит обязательный характер. Организация имеет право утвердить свой шаблон. Подготовка приказа должна производиться с учетом следующих требований:

  1. Перед оформлением следует убедиться в том, что проведены все предварительные процедуры (уведомление работника, предложение свободных мест и т.д.).
  2. Строгое соблюдение сроков увольнения (приказ не должен быть издан раньше 2 месяцев с момента предупреждения работника).
  3. Сотрудник должен быть ознакомлен с документом под роспись.

Положенные выплаты

Кадрам, попавшим под сокращение штата, по закону причитаются следующие суммы:

  • Заработная плата за то время, которое человек успел отработать;
  • Денежное возмещение за неиспользованный отпуск;
  • Выходное пособие;
  • Сохранение среднемесячного заработка на период поиска новой работы (не более 2 месяцев после увольнения).

Если трудовой договор расторгнут досрочно, работодатель обязан выплатить уволенному дополнительную компенсацию в размере средней зарплаты, рассчитанной с учетом того времени, которое осталось до официальной даты сокращения штата (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Ранее уже было сказано, что руководство организации в обязательном порядке должно направить персоналу уведомление о сокращении. Делается это следующим образом:

  1. Составляется письмо.
  2. Направляется адресату.
  3. Он должен поставить свою подпись.

Бланк уведомления

Сегодня не существует общеустановленного образца такого документа. Как правило, каждый работодатель использует свой шаблон. Однако любое уведомление о сокращении должно включать в себя следующие сведения:

  1. Причину увольнения (в связи с сокращением).
  2. Реквизиты приказа.
  3. Предполагаемую дату упразднения должности.
  4. Напоминание о возможности прервать трудовой договор в досрочном порядке.

Образец документа можно скачать здесь

Кроме того, в это письмо также можно поместить список свободных рабочих мест, которые работодатель готов предложить.

Особенности вручения

Можно выделить 3 способа передачи уведомления:

  • Лично в руки – обычно такой вариант актуален в том случае, если человек находится на своем рабочем месте. Также специалисты отдела кадров могут по телефону попросить явиться на работу для ознакомления (если находится в отпуске, временно нетрудоспособен и т.д.);
  • По почте или курьером – если сотрудник не имеет возможности прийти в организацию лично или же не выходит на связь. Извещение о сокращении должно быть направлено заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • Через представителя организации – на некоторых предприятиях есть специальные люди, которые развозят корреспонденцию по адресатам. Этим же способом можно направить и предупреждение.

Если лицо, попавшее под сокращение, не захочет ставить свою подпись, то тогда необходимо составить соответствующий акт. При этом сделать это надо в присутствии не менее 2 свидетелей.

Установленные сроки

В ч. 2 ст. 180 ТК РФ установлен точный период времени, в течение которого руководство организации должно поставить в известность сотрудника о предстоящем увольнении. Уведомление должно быть направлено за 2 месяца до наступления официальной даты сокращения.

Последствия нарушения правовых норм

Любое действие работодателя должно полностью соответствовать требованиям трудового права. Игнорирование отдельных правил, в том числе и несвоевременное оповещение персонала о предстоящем увольнении, может повлечь за собой следующие неприятные последствия.

Привлечение к ответственности – за нарушение ТК предусмотрены следующие виды административных наказаний (ст. 5.27 КоАП РФ):

  • Предупреждение;
  • Штраф (от 1 до 50 тысяч рублей).

Кроме того, на работодателя могут завести даже уголовное дело (в случае нарушения законных прав беременной сотрудницы, лица, находящегося в предпенсионном возрасте, и т.д.).

Работник может подать в суд – если увольнение будет признано незаконным, то его восстановят на прежнее рабочее место.

Заключение

Работодатель должен провести сокращение штата в полном соответствии с порядком, установленным ТК. Извещение о данном событии направляется в адрес персонала за 2 месяца до грядущих перемен. При этом очень важно иметь доказательство того, что сотрудник действительно ознакомился с этим документом (подпись, уведомление о вручении, акт).

(Проголосуй первым!)
Загрузка…

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

  • Из-за постоянных изменений в законах информация часто устаревает;
  • Общая информация не гарантирует успешное решение возникших проблем.

В связи с этим для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ юристы-правоведы.
Консультации по России: 8 (800) 707-92-26.
Горячая линия в Москве: 8 (800) 707-92-26.

Автор статьи

Деменьтьев Виктор Анатольевич

Юрист в сфере трудовых правоотношений. Более 8 лет практики в спорах, связанных с невыплатой зарплаты, производственными травмами и материальной ответственностью сотрудников.

автора:

Источник: https://info-trudy.ru/obrazets-uvedomleniya-o-sokrashhenii-shtata-rabotnikov-za-2-mesyatsa.html

Всё об уведомлении работников о сокращении штата за 2 месяца. Бланк и образец заполнения

Сокращение за 2 месяца

В целях оптимизации работы руководство компании может принять решение о необходимости сокращения штата или численности сотрудников. Увольнение по данному основанию имеет ряд нюансов, о которых следует узнать заранее, чтобы в процессе проведения сокращения не допустить нарушений законодательства и прав работников.

За сколько месяцев нужно уведомить сотрудника, что его должность сокращают?

Пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ в качестве одного из оснований увольнения по инициативе работодателя предусматривает прекращение трудовых отношений в связи с сокращением численности или штата работников компании.

В чем разница между сокращением штата и численности работников читайте тут.

Ниже рассмотрено, какие правила необходимо соблюдать работодателю при сокращении штата, за сколько месяцев надо предупреждать сотрудников. При проведении процедуры необходимо помнить определенные требования:

  1. о предстоящем увольнении работники должны быть персонально предупреждены работодателем не позднее, чем за 2 месяца до даты расторжения трудового договора (статья 180 ТК РФ);
  2. сотрудник не относится к категории лиц, увольнение которых не допускается по закону;
  3. он не имеет преимущественного права на оставление на работе (каким работникам дается преимущественное право при сокращении численности и штата?);
  4. уволить работника в связи с сокращением можно только в том случае, если в компании работодателя отсутствуют вакантные должности, на которые работник мог бы претендовать (часть 3 статьи 81 ТК РФ).

Приняв решение о проведении организационно-штатных мероприятий, работодатель издает соответствующий приказ. Данный приказ, а также новое штатное расписание, из которого следует, что ряд должностей подлежит сокращению, а занимающие их сотрудники – увольнению, является основанием для уведомления работников о прекращении с ними трудовых отношений.

Уведомлять сокращаемых сотрудников о предстоящем увольнении необходимо не менее, чем за 2 месяца до фактических изменений в штатном расписании организации. Уведомление должно быть вручено работнику лично, при этом о получении документа будет свидетельствовать его подпись.

Трудовое законодательство не запрещает направлять уведомление по почте, однако работодателю потребуется подтверждение того факта, что письмо было получено предупреждаемым лицом. Также сообщить о предстоящих организационно-штатных мероприятиях можно, направив к сотруднику, например, находящемуся на больничном, курьера.

Предупреждение о сокращении должности может быть направлено работнику почтой заказным письмом с уведомление о вручении.

В уведомлении должна быть указана конкретная дата — срок, с которого начинается действие измененного штатного расписания, и занимаемая сотрудником должность будет упразднена, а трудовые отношения с ним – расторгнуты.

Законодатель требует от работодателя уведомить сокращаемых лиц о предстоящих организационно-штатных мероприятиях не позднее, чем за 2 месяца.

Однако следует иметь в виду, что если после указанной в предупреждении даты должность не будет ликвидирована, то увольнение по этому основанию будет неправомерным. В таком случае работодателю придется повторить процедуру сначала:

  1. издать приказ о проведении штатных мероприятий;
  2. утвердить действие нового штатного расписания (о том, что нужно знать руководству предприятия о порядке сокращения должности в штатном расписании, можно узнать здесь);
  3. вручить сотрудникам уведомления об увольнении;
  4. предложить им все имеющиеся вакантные должности (каков порядок предложения вакансий сотруднику перед сокращением мы рассказывали тут);
  5. расторгнуть трудовые отношения в срок, обозначенный в уведомлении.

Статья 180 ТК РФ позволяет прекратить трудовые отношения сторон до истечения двухмесячного срока предупреждения о сокращении должностей, но только при взаимном согласии сторон.

Больше о том, что обязан сделать работодатель при сокращении работника и какие права есть у руководства, читайте тут.

Требования к документу

Законодатель не разработал единой формы для уведомлений, предупреждающих работников о сокращении должностей. Соответственно, работодатель вправе самостоятельно определять внешний вид документа.

При его составлении необходимо учесть обязательное требование, указанное в статье 81 ТК РФ: предложение работнику другой должности.

В документе должен содержаться перечень должностей, предлагаемых сокращаемому сотруднику, которые он мог бы занять.

Предупреждение о предстоящем расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата предприятия должно быть составлено в 2 экземплярах, каждый из которых должен быть подписан работником. Один из них остается у сотрудника, второй хранится в кадровой службе предприятия.

Уведомить о предстоящей ликвидации занимаемой должности необходимо один раз, однако вакантные рабочие места требуется предлагать лицу неоднократно, особенно, если они появились после того, как предупреждение было вручено. Несоблюдение данного требования будет являться основанием для восстановления уволенного на работе.

Что должно содержать предупреждение, кроме предложения другой должности?

Несмотря на отсутствие унифицированной формы, уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата компании должно содержать определенные сведения:

  1. наименование организации;
  2. Ф. И. О., должность сокращаемого лица;
  3. ссылку на приказ о проведении организационно-штатных мероприятий;
  4. дату сокращения должности;
  5. перечень вакантных должностей, которые могут быть предложены работнику.

Форма уведомления и образец ее заполнения приведены ниже:

Предлагаемые должности должны быть равнозначными ранее занимаемой либо нижестоящими, при этом состояние здоровья, навыки, квалификация должны позволять сотруднику выполнять трудовые функции по предлагаемым должностям. Вакансии в филиалах работодателя в другой местности могут предлагаться при условии, что такая возможность закреплена трудовым договором или локальными актами организации.

Что делать, если предупреждают об увольнении?

После того, как работник получит уведомление о том, что занимаемая им должность подлежит сокращению, ему следует проверить, соблюдаются ли его права:

  1. В первую очередь сотруднику необходимо убедиться в том, что он не относится к категории лиц, которых закон прямо не позволяет увольнять в связи с сокращением численности или штата компании, либо обладающих преимущественным правом на оставление на работе (кого из работников по закону нельзя сократить при сокращении штата?). К первым относятся беременные женщины, перечень вторых закреплен в статье 179 ТК РФ.Если сотрудник входит в эти категории, стоит составить письменное обращение на имя работодателя, в котором будут описаны причины, по которым сотрудник должен продолжить работу. Обращение составляется в 2 экземплярах, один из которых вручается работодателю, второй хранится у работника. На экземпляре работника должна стоять отметка о получении документа руководством предприятия (узнайте, могут ли сократить многодетную мать, работников предпенсионного возраста и пенсионера).
  2. Потребовать от работодателя предложения других имеющихся в компании должностей, которые работник в состоянии выполнять в силу имеющейся у него квалификации, опыта работы и т. п. Работник не обязан соглашаться на предлагаемые должности, но отказ от них должен быть оформлен письменно.
  3. Если увольнение по сокращению штата или численности предприятия состоялось, работнику необходимо обратиться в службу занятости населения, где он будет поставлен на соответствующий учет. Это позволит уволенному сотруднику на протяжении последующих 3 месяцев получать выплаты, равные его средней зарплате на предыдущем месте работы, при условии, что за указанный период он не будет трудоустроен службой занятости.2 месяца со дня увольнения выплаты можно получать и без обращения в ЦЗН (каковы выплаты и компенсации при увольнении по сокращению штата?).
  4. После получения уведомления о сокращении занимаемой должности не следует писать заявление о прекращении трудовых отношений по собственному желанию, так как в противном случае работник лишается гарантий и компенсаций, предусмотренных именно в случае расторжения договора по основанию, предусмотренному пунктом 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Как поступать работодателю, если сотрудник отказывается подписывать бумагу?

При сокращении штата работники часто отказываются от ознакомления с соответствующими уведомлениями.

Работодателю нужны эти подписи, так как неуведомление сотрудника о предстоящем увольнении является серьезным нарушением, и при рассмотрении дела в суде будет являться основанием для восстановления работника на работе. Поэтому столкнувшись с такой ситуацией, работодатель может поступить следующим образом:

  1. создать специальную комиссию, в обязанности которой будет входить доведение до сведения работников информации о предстоящем расторжении трудовых отношений;
  2. направить работнику предупреждение заказным письмом с уведомлением о вручении.

При направлении письма необходимо составить опись всех вложений, из которой будет следовать, что в конверте содержится предупреждение о расторжении трудового договора.

Кроме того, письмо должно быть вручено лично работнику, о чем будет свидетельствовать его подпись на уведомлении о вручении почтовой корреспонденции. Только в этом случае можно будет говорить о соблюдении требований закона.

В составе комиссии, сообщающей сотрудникам о проведении организационно-штатных мероприятий, должно быть не менее 2 человек. Один из членов комиссии зачитывает предупреждение работнику вслух.

Затем составляется акт, в котором указывается, что от ознакомления с документом и его подписания работник отказался, предупреждение было зачитано ему вслух. Акт подписывается членами комиссии.

В условиях кризиса столкнуться с необходимостью проведения организационно-штатных мероприятий, связанных с уменьшением численности или штата сотрудников предприятия – явление нередкое. Однако при увольнении по данному основанию работодатели чаще всего допускают ошибки, приводящие к последующему восстановлению сотрудников на работе в судебном порядке.

Поэтому важно до начала процедуры сокращения внимательно ознакомиться с существующими нюансами расторжения трудовых отношений на основании пункта 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/prichiny/po-sobstvennomu-zhelaniyu-i-soglasheniyu-storon-prichiny/sokraschenie-shtata/uvedomlenie-rabotnika/

Процедура уведомления работников о сокращении численности или штата за 2 месяца. С образцом и бланком документа

Сокращение за 2 месяца

Сокращение численности и штата сотрудников является одним из оснований для увольнения по инициативе работодателя. В соответствии с требованиями закона, работники, которые попадают под сокращение, должны быть уведомлены не позднее установленного срока. Для этого руководитель сразу после издания приказа разрабатывает и направляет письменное уведомление.

В статье рассмотрим процедуру уведомления о сокращении работника, а также предложим подробный разбор образца заполнения документа.

Как устроена процедура предупреждения?

Процедура предупреждения работника о сокращении предусматривает следующие этапы:

  1. Уведомление службы занятости.

Согласно ч. 2 ст. 25 Федерального закона «О занятости населения» №1032-1, при сокращении численности или штата юридические лица, а также индивидуальные предприниматели обязаны уведомить службу занятости.

ИП направляют уведомления не позднее, чем за 2 недели до предполагаемого увольнения сотрудников, юридические лица — за 2 месяца.

В документе указывают квалификацию, должность и условия оплаты труда.

  1. Уведомление работников о сокращении.

Сотрудников, которые подходят под сокращение, необходимо предупредить об этом письменно и под роспись. Уведомление оформляют в 2-х экземплярах. В одном из них сотрудник подписью подтверждает, что ознакомлен с документом и получил его копию, а также указывает дату.

В документе отражают реквизиты приказа о сокращении численности и штата, а также предложение о переводе на другую работу или должность (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

Сотруднику должна быть предложена вакансия (при ее наличии), которая соответствует его квалификации и состоянию здоровья, в том числе и нижеоплачиваемая. По взаимной договоренности стороны вправе расторгнуть трудовой договор ранее установленного законом срока (ст. 180 ТК РФ), что должно подтверждаться документально (письменным согласием).

Рекомендуем к прочтению:

За сколько месяцев должны предупредить?

За какое время (за сколько месяцев) должны предупредить (или уведомить) о проведении сокращения на работе? В соответствии со ст.

180 ТК РФ, работодатель обязан предупредить сотрудников о предстоящем сокращении не позднее, чем за 2 месяца.

Отсчет срока предупреждения начинается с момента ознакомления сотрудником с соответствующим уведомлением, подтвержденным его подписью. Дата уведомления может приходится на день утверждения приказа о сокращении.

Также за 2 месяца работодатель уведомляет службу занятости и профсоюз (при необходимости). В случае же массового увольнения уведомлять органы занятости необходимо не позднее, чем за 3 месяца до предполагаемого увольнения сотрудников.

Как правильно передать?

Чтобы вручить уведомление о сокращении можно воспользоваться одним из следующих способов:

Работнику предлагают ознакомиться с текстом документа на месте в рабочее время, а затем поставить подпись и дату ознакомления.

  1. Отправка почтовым сервисом.

Документ направляют заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу регистрации или фактического проживания сотрудника. Эти сведения содержаться в кадровых документах.

  1. Телеграмма или курьерская служба.

В таком случае важно получить подтверждение, что уведомление дошло до адресата.

В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте коллегия из 2-3 человек может нанести ему визит по адресу проживания. С согласия адресата ведется аудио- или видеосъемка.

Справка. В случае, если заказное письмо вернется отправителю по причине бездействия адресата, то порядок уведомления при сокращении не будет нарушен. Подтвердить отправку можно, например, через историю на сайте Почты России.

Что если сотрудник не подпишет документ?

В случае, если документ не будет подписан, уволенный может оспорить его в соответствующих органах и заявить компенсационные требования в связи с нарушением процедуры сокращения. В том числе, он может потребовать восстановления на работе.

Чтобы этого не допустить, необходимо зачитать текст уведомления в присутствии 2-х свидетелей, а затем составить акт в двух экземплярах.

В акте:

  • перечисляются лица, в присутствии которых сотрудник был уведомлен;
  • указываются обстоятельства сокращения;
  • вносится пометка об отказе от подписи.

Документ подшивают к делу, а работника увольняют по общим правилам.

Можно ли отозвать?

Уведомление о сокращении сотрудника не означает его увольнение, так как основанием для расторжения трудового договора служит приказ. Если в процедуре отпала необходимость, то уведомление может быть отозвано в следующем порядке:

  1. Издается приказ об отмене организационно-штатных мероприятий в связи с сокращением.
  2. Сотрудникам рассылается экземпляр письменного оповещения об отмене уведомления.
  3. Работников знакомят с текстом приказа об отмене сокращения под роспись.

На втором экземпляре документа сотрудник должен поставить подпись.

Оповещение центра занятости и профсоюза производится аналогичным образом. Им направляют письменное уведомление со ссылкой на приказ об отмене сокращения.

Как должен выглядеть документ?

Форма письменного уведомления в связи с сокращением законодательно не установлена. Однако на практике выработались рекомендации по поводу его содержания.

В уведомлении рекомендуется указать:

  • организационно-правовую форму, наименование и реквизиты организации;
  • номер в соответствии с учетной нумерацией и дату утверждения;
  • должность и полное имя сотрудника;
  • причина и обстоятельства сокращения штата;
  • ссылки на ст. 81 и 180 Трудового кодекса;
  • предложение иной вакантной должности с указанием оклада;
  • особенности проведения штатных мероприятий в случае отказа сотрудника;
  • условия расторжения трудового договора ранее заявленного срока;
  • подпись сотрудника и руководителя.

Документ оформляется персонально на каждого сотрудника в 2-х экземплярах. Внизу он подтверждает свое ознакомление, а также согласие на перевод.

Образец

Ниже приведен образец уведомления об увольнении сотрудника организации в связи с сокращением численности или штата (должности) с порядком его заполнения и подробным текстовым разбором. Необходимо помнить, что законодательно форма этого документа не установлена, поэтому предложенный вариант формулировок далеко не единственный.

В шапке необходимо указать:

  • полное наименование и организационно-правовую форму: «Общество с ограниченной ответственностью «Альянс» или ООО «Альянс»»;
  • наименование должности и полное имя сотрудника: «Главному бухгалтеру, Петрову П. П.»;
  • форма, номер и дата уведомления: «Уведомление от 02.02.2020 г. №11-а»;
  • наименование документа: «О предстоящем увольнение в связи с сокращением штата».

Пример конструктивной части:

  • «Уважаемый (полное имя и отчество)»;
  • «В связи с проведением организационно-штатных мероприятий в ООО «Альянс» было принято решение о сокращении численности и штата»;
  • «В связи с этим Вы предупреждаетесь о том, что замещаемая Вами должность (наименование) сокращается на основании (реквизиты приказа)»;
  • «В соответствии со ст. 81 и 180 ТК РФ информируем Вас о вакантных должностях, на которые Вы можете быть переведены с Вашего согласия»;
  • Следует сформировать таблицу в 3 столбца с указанием наименования должностей и окладов;
  • «В случае отказа трудовой договор с Вами (реквизиты договора) будет прекращен по истечении 2-х месяцев со дня получения настоящего уведомления»;
  • «В течение срока проведения организационно-штатных мероприятий по сокращению Вы обязаны исполнять свои трудовые и функциональны обязанности, а также соблюдать правила внутреннего распорядка»;
  • «Напоминаем, что договор может быть расторгнут ранее срока, указанного в настоящем уведомлении. В таком случае просим Вас сделать письменное заявление».

Под конструктивной частью руководитель ставит подпись с расшифровкой в формате: «Должность, подпись, фамилия и инициалы». Аналогичным образом сотрудник подтверждает ознакомление («С уведомлением ознакомлен:»), а также согласие или несогласие на перевод («С переводом (не)согласен»:).

Рекомендуем к прочтению:

Бланк

Мы подготовили для вас возможный образец бланка уведомления о сокращении численности или штата, который за 2 месяца нужно направить работнику.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

Подведем итоги

Если кратко, то процедура уведомления работника о сокращении выглядит следующим образом:

  • Уведомить сотрудников, с которыми предполагается прекратить трудовые отношения, необходимо не позднее, чем за 2 месяца до даты увольнения в соответствии с приказом.
  • С документом подлежащего сокращению работника знакомят я под роспись при личном вручении либо через отправку заказного письма.
  • При необходимости работодатель вправе отозвать уведомления в порядке, предусмотренном законом.

Источник: https://narabote.me/uvolnenie/osnovaniya/initsiativa-rabotodatelya/sokraschenie/uvedomlen.html

Выходное пособие за второй месяц при сокращении. Вторая выплата

Сокращение за 2 месяца

После проведения увольнения сотрудник имеет право на выходное пособие за второй месяц при сокращении, вторая выплата которого считается компенсацией за временный простой в работе.

Вторая выплата относится к обязательной части компенсации, так как прописана в законодательстве.

Она может осуществляться сразу при сокращении или же быть выплачена позже в зависимости от наличия договоренностей с руководителем.

Регламент сокращения

Любой процесс сокращения имеет стандартный вид, который установлен законодательно. Все гарантии, положенные сокращаемому, должны быть учтены при проведении процедуры и расчете. Выходное пособие выплачивается только тем сотрудникам, которые имеют в трудовой основание увольнения в виде сокращения.

Процесс сокращения учитывает, что в течение трех или двух месяцев после уведомления сотрудник будет полноценно работать.

Далее производится расчет, который сочетается с выдачей всех документов, а также в полном объеме имеет все необходимые средства из перечня компенсаций и положенных выплат. Для сотрудника практически нет разницы, по какому варианту он может быть сокращен.

Единственным отличием является разный срок оповещения и дополнительная компенсация при досрочном увольнении за неотработанный период.

Основные моменты сокращения:

  • для процедуры сокращения должна быть веская причина, например, необходимость оптимизации штата;
  • нельзя сокращать защищенные категории;
  • у каждого сотрудника в зависимости от преимущественных прав есть возможность перейти на другую вакансию, которая при наличии должна быть предложена;

Образец уведомления о сокращении должности

  • если в период сокращения работник увольняется сам или переходит на другую должность, то дополнительные выплаты ему не положены;
  • уволить раньше положенного срока можно только при досрочном варианте. Во всех остальных случаях дата установлена приказом или подчиняется датировке подписанного уведомления;
  • выплаты не могут производиться позже положенного срока. Выплаты уже после сокращения также не должны быть задержаны. В таком случае работник имеет право обращаться в судебную инстанцию и трудовую инспекцию.

Увольнение и расчет

Сокращение учитывается только при правильно проведенной процедуре. Во всех остальных случаях работник сможет вернуться на свое рабочее место благодаря решению суда.

При полноценном обжаловании работнику предоставят рабочее место, даже если оно было сокращено. Все полученные выплаты он возвращать не должен. Именно по этой причине процесс сокращения должен выполняться с учетом всех особенностей и нюансов.

Сокращение:

  • уведомление сотрудника после издания соответствующего приказа, с предварительной проверкой персонала и их трудовых прав;
  • уведомление необходимых организаций, например, профсоюзного отделения и центра занятости;
  • предложение вакансий свободного типа сотруднику;
  • при отсутствии вакансий или отказе сотрудника уже начинается процесс сокращения;

Образец приказа об увольнении в связи с сокращением

  • в крайний рабочий день осуществляется расчет;
  • сотрудник встает в течение двух недель в центр занятости для последующего получения выплат;
  • идет получение выплаты за второй месяц при необходимости или за третий.

В расчет после сокращения входят все виды выплат и средств, в том числе заработная плата и все надбавки. Также выплачивается выходное пособие, которое является компенсацией за последующий месяц.

При ликвидации чаще всего вторая выплата выплачивается совместно с выходным пособием.

При сокращении штата сокращенному требуется написать заявление и предоставить ксерокопию трудовой, что на данный момент трудоустройство отсутствует.

Образец заявления на выплату пособия по безработице за первый и второй месяцыОбразец приказа о выплате выходного пособия при сокращении за второй месяц

Стоит учитывать, что размер выплаты зависит не только от среднемесячного заработка, но и от фактической численности трудовых дней в том месяце, за который идет начисление средств. В ряде организаций также имеется коллективный договор, который устанавливает повышенную сумму выходного пособия. Требуется помнить, что если суммарный размер выходного пособия больше трехкратного среднемесячного заработка, то идет обложение НДФЛ и другими взносами. Если меньше или равно, то отчислений нет.

Фактически вторая выплата является специально рассчитанной средней зарплатой месячного типа. При стандартном варианте рассчитать ее можно по следующим действиям:

  • берется определенный рабочий период, и складываются все доходы;
  • из суммы дохода исключается больничный, отпускные;
  • доход делится на число отработанных месяцев, что позволяет увидеть стандартный среднемесячный заработок в месячной форме.

Выходное пособие является обязательной выплатой и на второй месяц, но сотрудник должен предоставить доказательства отсутствия трудоустройства.

Вторая выплата после сокращения является обязательной. Большинство сокращаемых получают ее сразу в момент расчета, но при необходимости ее могут выплатить в последующий месяц в установленные сроки.

Обычно это день заработной платы. При договоренности с руководителем срок получения средств можно сократить.

Требуется помнить, что выходное пособие выдается только тем, кто был уволен по указанному основанию в виде сокращения.

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/sokrashhenie/vyhodnoe-posobie-za-vtoroj-mesyats-pri-sokrashhenii

Особенности досрочного увольнения при сокращении штата по инициативе работника

Сокращение за 2 месяца

Сокращение численности рабочего штата во многом зависит от решения работодателя. Трудовое законодательство даёт ему право проявить в этом случае инициативу. Одно из проявлений этой инициативы заключается в том, что попадающий под сокращение сотрудник не сможет уйти с работы досрочно без согласия непосредственного руководителя организации или предприятия.

А причины у сотрудника могут быть вполне уважительными. Например, он нашёл новое рабочее место и желает незамедлительно приступить к исполнению своих обязанностей. Чтобы получить согласие руководства на досрочное расторжение трудового контракта, работнику необходимо написать и подать заявление.

При этом наличие такого документа не гарантирует, что сотрудник получит желаемое. Законодательство даёт право на досрочный уход согласно Федеральному закону под номером 197, однако, не налагает на работодателей такую обязанность. То есть, решение в этом случае будет зависеть от доброй воли руководства.

Как пишется заявление?

В этом документе он просит руководство разрешить расчёт по его желанию, ссылаясь на основную причину подачи документа, то есть, на предстоящее сокращение штатной единицы и изменение штатного расписания.

Согласно 180-й статьи ТК согласие сотрудника, зафиксированное в заявлении, как раз и даёт право руководителю на оформление досрочного увольнения. Без такого согласия расторгать трудовой контакт работодатель не вправе. Это будет нарушать общую процедуру сокращения, предусмотренную законодательством.

Унифицированной формы (бланка) для составления заявления законодательством не предусмотрено. По этой причине сотрудник составляет прошение на своё усмотрение. Однако от правильности всех формулировок будет зависеть получение досрочного расчёта. Поэтому в документ вписываются следующие пункты:

  • Вверху указывается название документа и делается обращение к руководителю организации или предприятия (название юридического лица вписывается полностью).
  • Ниже размещается просьба разрешить досрочное расторжение трудового контракта в связи с предстоящим сокращением рабочего штата (указывается номер и дата полученного от работодателя уведомления).
  • Обязательно вносится информация о том, что были предложены вакантные места, но сотрудник от них отказался. Также фиксируется, что работник, несмотря на досрочный расчёт, претендует на все положенные по закону выплаты (это очень важный пункт, позволяющий избежать разночтения документа!).
  • Далее вписывается желаемая дата расторжения трудового контракта.
  • Документ подписывается с расшифровкой имени и отчества. Внизу указывается дата его составления.

Необходимо понимать, что для отдельных категорий работников такой уход не представляет особой ценности. Стандартная процедура сокращения предполагает рассылку уведомлений о сокращении штата увольняемым сотрудникам за два месяца до планируемого расторжения трудовых контрактов.

Срочные контракты требуют от работодателя отсылки уведомлений за неделю до планируемого увольнения.

Если контракт заключён на выполнение сезонных работ или имеет непродолжительный период действия (два-три месяца), уведомление будет отправлено за три дня.

Очевидно, что досрочный расчёт при таком коротком сроке ожидания расторжения трудового контракта и окончательного расчёта работнику вряд ли понадобится.

Также необходимо понимать, что в большинстве случаев работодатель заинтересован в досрочном уходе сотрудника.

Несмотря на обязательства по дополнительным компенсациям за преждевременный расчёт, работодатель сможет избежать проблем с рабочими местами.

Ведь сокращение штатной единицы подразумевает аннулирование определённой должности или передачу части её функций другим сотрудникам (структурным подразделениям).

Ввиду отсутствия необходимой должности (рабочего места) работодателю будет проще попрощаться с работником досрочно, чем выплачивать ему заработную плату ещё в течение двух месяцев до объявленного в уведомлении дня увольнения.

Процедура досрочного увольнения

Большая часть процедуры при досрочном уходе работника мало чем отличается от стандартного расторжения контракта. Работодатель предпринимает следующие действия:

  1. Издаётся приказ, фиксирующий распоряжение начать процедуру сокращения штатных единиц. То есть, изменение штатного расписания, из которого в результате будут изъяты определённые должности (рабочие места).
  2. Кадровый отдел, получивший этот приказ, занимается составлением списка должностей и работников, попадающих под сокращение (согласно 179-й статье ТК).
  3. После чего сотрудники, попавшие в список, уведомляются в письменном виде.
  4. Подготовленные кадровиками уведомления подписываются руководителем организации или предприятия, а затем передаются для ознакомления увольняемым работникам.
  5. Получив такое уведомление, работник должен его подписать. Отказ в подписании ситуации не изменит, так как фактически должность этого работника уже исключена из штатного расписания, а предстоящее увольнение считается юридическим фактом.
  6. Но, тем не менее отказ фиксируется отдельным актом, который затем прилагается к личному делу работника.
  7. После подписания или не подписания уведомления работодатель беседует с увольняемыми сотрудниками, предлагая им на выбор различные вакантные должности.
  8. Следует отметить, что увольнению не подлежат лица, относящиеся к льготным категориям (например, беременные сотрудницы).
  9. На этом этапе работник, решивший уйти заранее, составляет заявление и подаёт его руководителю. Документ проходит обязательную регистрацию в учётной книге, её выполняет секретарь или другое ответственное лицо. После чего заявление попадает на стол к руководителю.
  10. Рассмотрев просьбу сотрудника, работодатель удовлетворяет её либо отказывает в удовлетворении. После чего на заявление налагается резолюция.
  11. Если решение положительное, подготавливается отдельный приказ. На его основании сотрудники бухгалтерии и кадрового отдела выполняют начисление средств.
  12. Начисленные выплаты выдаются на руки увольняемому работнику в день, который был им указан в заявлении (а затем продублирован в приказе руководства).

Какие выплаты положены?

Для работодателя экономически выгоднее, если работник уходит по собственному желанию. Однако, если эта формулировка не указана в заявлении, написанном увольняемым сотрудником, выплаты начисляются в полном объёме. Они формируются:

  • из должностного оклада, начисленного за фактически отработанные дни в последнем рабочем месяце;
  • из компенсаций, положенных по закону за ещё не использованные в текущем году отпускные дни;
  • из дополнительных компенсационных выплат за все дни, оставшиеся до объявленной в уведомлении руководства даты увольнения (начисляются исходя из средней заработной платы);
  • из оплаты месяцев вынужденной безработицы, отведённых законодательством на поиск нового места работы (обычно это занимает одни-два месяца).

Что касается оплаты третьего месяца, следующего за увольнением, заработная плата будет начислена, если сотрудник состоит на учёте в местном центре занятости. Причём встать на учёт следует в течение двух недель с момента получения расчёта.

Спорные вопросы

В этом случае сотрудник лишается компенсационных выплат. И никакое судебное рассмотрение жалобы ситуацию к лучшему не изменит.

Поэтому документ должен содержать строки с примерно следующим содержанием: «Прошу уволить меня до срока, указанного в уведомлении, и произвести все компенсационные выплаты, положенные по закону».

Если сотрудника принуждают внести в заявление формулировку «по собственному желанию», он вправе позже обжаловать размеры начисленных выплат. Если в суде удастся доказать, что документ написан под давлением, работник будет восстановлен на прежнем рабочем месте с выплатой компенсации за все дни вынужденной безработицы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/personal/sokrashenije/dosrochnoe-uvolnenie-po-iniciative-rabotnika.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.