Сокращения в трудовой книжке

Содержание

Увольнение работника по сокращению

Сокращения в трудовой книжке

Сокращение означает увольнение сотрудников по инициативе работодателя, желающего либо уменьшить общее количество человек, занимающих одну и ту же должность, либо ликвидировать эту должность или весь отдел. Такое решение руководитель принимает ради оптимизации деятельности своей компании и урезания расходов, причём он не обязан объяснять его причины ни перед увольняемыми работниками, ни перед иными лицами.

Регулирующие нормативные положения

Сокращение регулируется следующими нормативными положениями:

  • Пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса — на основании данного пункта осуществляется увольнение по причине сокращения численности или штата работников организации или ИП.
  • Постановление Пленума №2 от 17.03.2004 (п.10) подтверждает право руководителя предприятия самолично принимать кадровые решения, в том числе и увольнение персонала.
  • Статья 178 ТК РФ раскрывает основные механизмы вычисления и выплаты выходного пособия.
  • Статья 179 Трудового Кодекса перечисляет категории лиц, которые имеют приоритетное право на оставление в должности при сокращении численности или штата сотрудников.
  • Статья 261 ТК РФ указывает категории лиц, которые должны сохранить свои рабочие места, даже если осуществляется сокращение.
  • Статья 84.1 Трудового Кодекса подробно перечисляет общий порядок действий, сопряжённый с прекращением работы в организации.

Причины сокращения

Пункт 2 статьи 81 ТК РФ раскрывает сущность этой процедуры, а п. 10 Постановления, упомянутого выше, среди возможных мотивов называет стремление к рациональному управлению компанией и её эффективной экономической деятельности.

Теперь отдел кадров, желая обезопасить себя от судебных разбирательств, указывает в приказе об увольнении его мотивы. Обычно упоминается одно из следующих:

  • Недостаточная прибыль предприятия, из-за чего невозможно в полном объёме всему штату выплачивать зарплату;
  • Наличие в штате должностей или отделов, которые потеряли свою необходимость в компании;
  • Изменение структуры компании или механизмов её деятельности, в результате чего некоторые должности или отделы оказались невостребованными.

Гарантии работников при сокращении

Ряд гарантий, защищающих сотрудников при сокращении, прописан в Трудовом кодексе:

  • Гарантия запрета на увольнение работников, относящихся к льготным категориям;
  • Гарантия заблаговременного сообщения о грядущем сокращении;
  • Гарантия всех причитающихся выплат;
  • Гарантия возможности досрочного увольнения при сохранении всех надлежащих выплат.

Все эти гарантии подробно раскрыты ниже.

Порядок увольнения по сокращению

Сокращение – это сложный процесс, каждый из его этапов должен соответствовать надлежащим нормативно-правовым актам, иначе руководство столкнётся с судебным разбирательством и необходимостью выплатить штраф. Этапы здесь следующие:

  1. Заблаговременное обнародование приказа. Руководитель компании обязан сообщить об этом событии за два месяца до запланированного срока увольнения по средством приказа. В его текст должны быть включены такие сведения, как сокращаемые должности, полные имена сотрудников, занимающие их, дату увольнения. Все работники уведомляются индивидуально и подтверждают получение этой информации подписью под текстом приказа.
  2. Уведомление профсоюзной организации, если она имеется на предприятии. Если запланировано массовое увольнение, то профсоюз нужно уведомлять не за два, а за три месяца. Далее он обязан выразить своё мнение в течение 7 дней с момента информирования. Если он против запланированной процедуры, работодатель сохраняет за собой право воплотить принятое решение, но после этого уже профсоюз вступает в свои права и при желании отправляет свою жалобу в Федеральную инспекцию труда. Её представители рассматривают сложившуюся ситуацию.

    Если Рострудинспекции тоже покажется незаконным массовое увольнение, она может потребовать восстановления уволенных сотрудников. Работодатель тоже может обжаловать это решение в судебном порядке.

  3. Уведомление службы занятости. Как и в случае с профсоюзом, о сокращении небольшого количестве сотрудников руководитель организации сообщает за два месяца, а о массовом увольнении – за три.
  4. Предложение увольняемым лицам иных должностей внутри той же компании. Руководитель обязан приглашать их на новые должности все два месяца до намеченной даты. Сотрудник либо принимает предложение, либо отказывается в письменном виде, заверяя решение подписью.
  5. Процесс увольнения. Если отвергаются все предложенные новые вакансии, то в назначенный день происходит расторжение трудового контракта. Издается новый приказ о непосредственно увольнении, сотрудники с ним ознакамливаются под роспись, им вручают трудовые книжки, где уже находится соответствующая отметка, также с ними осуществляется расчёт.
  6. Продолжение выплат. Если уволенный человек не смог найти новое место работы, то за ним сохраняется среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2-3 месяцев с момента увольнения.

Компенсации увольняемым по сокращению

Если сотруднику предстоит увольнение по сокращению, он получает следующие выплаты:

  1. Зарплату за дни, которые сотрудник отработал в течение того месяца, на который запланировано его увольнение.
  2. Компенсацию за отпуск, который он не успел использовать.
  3. Выходное пособие. Его размеры составляют средний месячный заработок для рабочих трудящихся на постоянной основе, для сезонных рабочих — двух недельный средний заработок.

В день расторжения трудовых отношений осуществляется расчет, охватывающий все вышеперечисленные выплаты. На этом выплаты не заканчиваются, а продолжаются 2 месяца (в некоторых случаях 3 месяца), пока сотрудник ищет работу.

Запись в трудовой книжке

Этот документ первостепенной важности хранит сведения о трудовой деятельности человека в течение всего стажа.

При сокращении важно правильно оформить соответствующую запись в каждой графе на развороте:

  1. В первой графе находится номер записи (на основе сквозной нумерации).
  2. Во второй графе записывается дата завершения рабочих отношений.
  3. Третья графа самая сложная, потому что она требует указания причины увольнения. Указывается — сокращение (численности или штата) со ссылкой на пункт 2 статьи 81 ТК РФ.

    При оформлении записи в трудовой книжке не допускается сокращения слов, то есть нельзя писать «ТК РФ» или «п. 2 ч.1».

    Начальник отдела кадров должен заверить проставленную отметку своей подписью.

  4. Номер приказа и дата его оформления фиксируются в четвёртой графе.

Досрочное увольнение при сокращении

Сотрудник, которому предстоит сокращение, не обязан оставаться на рабочем месте все два месяца до назначенной даты. Он может уволиться досрочно, с целью ускорения поиска нового трудоустройства. Приняв такое решение, он в письменном виде сообщает о нём руководителя, ставит дату оформления этого документа и свою подпись. В заявлении обязательно нужно коснуться следующих моментов:

  1. Ознакомление с приказом о планируемой процедуре сокращения (здесь следует указать реквизиты приказа, а также дату, когда он был доведён до сведения сотрудника);
  2. Подтверждение факта, что ему были предложены вакансии, открытые в компании, где он работает;
  3. Желание уволиться досрочно;
  4. Сообщение о том, что сотрудник претендует на все причитающиеся ему выплаты, положенные по закону;
  5. Дату оформления этого заявления и запланированную дату ухода из предприятия;

Руководитель подписывает поданное ему заявление, выражая согласие на его досрочное увольнение. Далее оформляется соответствующий приказ, который регистрируется надлежащим образом.

На страницах трудовой книжки выполняется отметка об увольнении, где причиной будет по-прежнему сокращение, а не собственное желание.

При этом сотрудник всё равно получит все причитающиеся ему выплаты, включающие выходное пособие и оплату неотработанного рабочего времени, со дня фактического увольнения до дня изначально запланированного увольнения.

Кого нельзя уволить по сокращению?

Сотрудники следующих категорий не могут быть уволены по сокращению в соответствии со статьей 261 Трудового Кодекса:

  • Одинокие матери, которые растят ребёнка-инвалида, не достигшего 18 лет;
  • Женщины, в семье которых растут дети, не достигшие возраста 3 года;
  • Матери, которые воспитывают ребёнка до 14 лет, в одиночку, без помощи мужа;
  • Сотрудник, который является родителем (законным представителем) ребёнка-инвалида до 18 лет, при условии, если этот только этот сотрудник приносит доход в семью, а его супруг не трудоустроен;
  • Сотрудник, который является родителем/законным представителем ребенка младше трёх лет, при условии, если в его семье несколько малолетних детей, а другой их родитель не трудоустроен;
  • Беременные женщины, документально подтвердившие своё положение.

Что делать, если при сокращении нарушены права сотрудника?

При сокращении могут быть нарушены права сотрудника следующим образом:

  • Увольнению подлежат сотрудники, отличающиеся большей квалификацией и производительностью, следовательно, они должны обладать преимущественным правом на сохранение рабочего места.
  • Работодатель не уведомил работников о грядущем сокращении за 2 месяца и требует покинуть рабочие места уже на следующий день.
  • В трудовую книжку внесена неверная запись о причине увольнения.
  • Неверно или не полностью произведены причитающиеся выплаты.

Работник, уверенный в том, что его права нарушены, может обжаловать решение своего руководителя в судебном порядке, а при положительном исходе разбирательства восстановиться на занимаемой ранее должности.

Необходимо своевременно реагировать на увольнение, не позже 1 месяца с того момента, когда ему была вручена трудовая книжка с надлежащей отметкой.

На судебном разбирательстве бывшему работнику придётся доказать, что его квалификация и производительность действительно достаточно высоки, чтобы являться основанием его преимущественного права на сохранение рабочего места.

Опираться здесь можно на показаниях бывших коллег и подтверждающие документы.

Если судебное разбирательство завершится в пользу сотрудника, на основании соответствующего судебного вердикта начинается процедура его восстановления.

Нюансы сокращения определённых категорий сотрудников

Увольнение некоторых категорий сотрудников сопряжено со сложностями.

  • Пенсионеры. Права пенсионера, подпадающего под сокращение, практически ни чем не отличаются от прав других работников.
  • Инвалиды. В контексте преимущественного права при наличии сотрудников с равной квалификацией, предпочтение отдаётся инвалидам боевых действий по защите Отечества и инвалидам Великой Отечественной войны.
  • Совместители. При внутреннем совместительстве, когда сотрудник помимо основной должности занимает и другую по отдельному трудовому контракту в рамках одной организации, сокращается лишь одна должность, поэтому он остаётся трудоустроен.
  • Многодетные матери. Женщина считается многодетной матерью, если родила или усыновила троих и более детей. Эта категория получает от государства особые привилегии, включая преимущественное право на труд. Если супруг многодетной матери не трудоустроен, а среди детей есть малолетние, не достигшие трёх лет, то женщина не может быть уволена по сокращению.
  • Одинокие матери. У работодателя нет права на прекращение трудового контракта по причине сокращения с одинокой матерью, если она воспитывает ребёнка, чей возраст ниже 14 лет (или ребёнка-инвалида младше 18 лет). Если должность, занимаемая матерью-одиночкой, больше не нужна в организации, руководитель компании обязан предложить ей другую вакансию в своём штате.

Массовое увольнение по сокращению

Если под сокращение попадает большое количество сотрудников: целый отдел или филиал, то речь здесь идёт уже о массовом увольнении. В этом случае руководство организации обязано уведомить о запланированном событии местные органы власти за 3 месяца до его начала.

Источник: https://pro-uvolnenie.ru/initsiativa-rabotodatelya/sokrashhenie/

Увольнение по сокращению штата: запись в трудовой книжке и образец

Сокращения в трудовой книжке

Трудовую книжку сотрудника возможно назвать особым свидетельством, подтверждающим его стаж и ведение трудовой деятельности. В данном документе нанимателями закрепляются надлежащие сведения, по сути считающиеся «визитной картой» каждого сотрудника.

Кроме того, в данном документе обязаны быть отражены названия учреждений, где работал человек, причины его увольнений, поощрения и другие значимые события. Немаловажно принимать во внимание то, что порядок внесения информации в трудовую книгу точно регламентируется законодательством Российской Федерации.

Например, в случае если сотрудник лишен работы по причине сокращения штата компании, тогда запись в трудовой обязана отображать основание для этого.

Правила заполнения трудовой.

Данный документ обычно начинает заполнять на сотрудника его первый наниматель.

Им будет подтвержден факт и периоды осуществления трудовой деятельности физическими лицами у этого либо другого работодателя на конкретной должности, а кроме того другие факты, необходимость отображения которых в данном акте предусматривается трудовым законодательством (причины увольнений, награды и многое другое).

Правила ведения трудовой книжки находятся в 2-ух подзаконных нормативно-правовых актах:

  1. Правилах от Правительства России от 16.04.03г № 225 (далее – Правила);
  2. Инструкции от Минтруда № 69 (далее – Инструкция).

Согласно правилам, причины для увольнения, которые указываются в трудовых книжках, обязаны целиком отвечать нормам законодательства.

Что должно быть записано в трудовой книге

Увольнение по причине сокращения штата будет признано расторжением соглашения по решению нанимателя(п 2 ч 1 ст 81 ТК РФ).

Следует принимать во внимание то, что если предприятие совершает сокращение, в таком случае для смягчения неблагоприятных последствий для ее работников, она обязана выполнить несколько условий российского ТК, намеренно предусмотренных для аналогичных ситуаций, а именно:

  • предложить работнику иную равноценную работу в компании в этой же местности;
  • при неимении вышеуказанной работы порекомендовать иную работу с учетом самочувствия работника;
  • если между нанимателем и работником в процессе его устройства на работу были согласованы возможности осуществления трудовой деятельности в иной местности, в таком случае наниматель обязуется предоставить подходящую работу.

Приказ об увольнении определенного сотрудника обязан быть издан нанимателем уже по факту прямого расторжения соглашения, и именно его данные должны быть отражены в записи в трудовой книжке при увольнении работника.

Постановление о сокращении обязано быть сопровождено еще 2-мя бумагами:

  • приказом, где будет указана дата осуществляемого сокращения;
  • уведомлением работников о планируемом сокращении штатов.

Образец записи в трудовой книжке при увольнении по сокращению штата.

Что должно быть указано в записи

Необходимо указать причину.

Определенные формы записи увольнений присутствуют в Инструкции, но необходимо принимать во внимание то, что они в некоторой степени противоречат законодательным нормам, а именно ТК РФ, который более значим в сравнении с Инструкцией.

Споры проявляются в том, что в Инструкции имеется, как пример, указание на случай, подобный отмеченной здесь ситуации.

На практике же необходимо придерживаться положений ст 84.1 ТК РФ, которые требуют от нанимателя, чтоб запись в трудовой книжке точно соответствовала законодательным нормативам и имела ссылку на нормативный акт.

Соответственно, в записи в трудовой книжке должно быть не просто указано, что сотрудник лишен работы по причине сокращения штата, но и содержать правильную формулировку и ссылку на определенные структурные элементы конкретной законодательной нормы, регулирующей данный вопрос.

Запись в трудовой обязаны сделать в день увольнения, иными словами, в последний рабочий день сотрудника, при этом им должно быть отработано его рабочее время. Эту запись обязаны заверить следующим образом:

  • подписью директора предприятия либо лица, ответственного за ведение трудовых книжек;
  • печатью руководителя (раньше была необходима печать отдела кадров);
  • подписью увольняющегося сотрудника.

Существуют определенные ситуации, когда подписи сотрудника не требуется. К примеру, если его не было на работе в день увольнения либо если от него был получен отказ в отношении получения трудовой книжки на руки.

Важно кроме того принимать во внимание то, что сокращать слова и фразы в трудовой книжке неприемлемо.

Например, не рекомендуется взамен слова «пункт» кратко писать «п.», а кроме того взамен «Российской Федерации» кратко писать «РФ» (смотрите п 1.1 Инструкции).

В том же случае, если данные об увольнении работника по причине сокращения занесены с ошибкой в трудовую книгу, тогда их необходимо откорректировать, следуя требованиям п 1.2 Инструкции.

При этом немаловажно знать, что перечеркивание неправильных данных не разрешается. В данном документе обязана быть внесена запись, что указанные сведения с определенным номером являются недействительными. Уже после этого необходимо вносить правильную запись.

Из этого видео вы узнаете, как исправить запись в трудовой.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/uvolnenie/sokrash/zapis-v-trudovoj-knizhke-ob-uvolnenii-po-sokrashheniyu-shtata.html

Правила заполнения трудовой книжки

Сокращения в трудовой книжке

Организация работы по ведению трудовых книжек начинается с назначения ответственного за эту работу. В п. 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.

2003 № 225 уточняется, что ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя в лице генерального директора. Он должен приказом, сформированным в произвольной форме, назначить специально уполномоченное лицо.

При этом в приказе важно указать, кто будет вести трудовые книжки в случае отсутствия уполномоченного лица. Некоторые работодатели прибегают к формулировке, что в случае возникновения такой ситуации дополнительное ответственное лицо будет назначаться отдельным приказом работодателя.

Но одного приказа недостаточно. В противном случае такое действие будет вступать в противоречие со ст. 4 ТК РФ, запрещающей принудительный труд.

У специалистов по кадровому делопроизводству обязанность по ведению трудовых книжек прописана в должностной инструкции.

Но часто этот функционал поручают главному бухгалтеру, офис-менеджеру — тем, чьи трудовые функции не связаны с ведением трудовых книжек.

Чтобы это сделать на законных основаниях, помимо приказа следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору или дополнительно внести изменения в должностную инструкцию.

Второй важный вопрос, связанный с трудовыми книжками, касается приобретения бланков. Нередко работник сам приносит работодателю бланк трудовой книжки. Однако брать такой бланк работодатель не может. Согласно п.

 44 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

Он может приобрести эти бланки непосредственно у изготовителя либо у официальных распространителей.

На работодателе также лежит ответственность по учету трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. С этой целью он должен вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а кроме того — книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Самое главное — поручить работу тем, кто должен этим заниматься. 

Так, например, нередко работодатель совершает ошибку, делегируя ведение приходно-расходной книги отделу кадров, а не бухгалтерии. А вот учетом всех трудовых книжек и вкладышей в нее в книге учета движения трудовых книжек должен заниматься как раз отдел кадров либо лицо, ответственное за ведение трудовых книжек.

В п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 уточняется, что приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Оформление трудовой: как делать записи

Правила ведения трудовых книжек прописаны в Постановлении Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (Инструкция № 69). В нем, в частности, проясняется, что указывать даты следует арабскими цифрами.

Кроме того, есть и определенные стандарты по использованию ручки и чернил для внесения записей:

  • допускается использование перьевой или гелевой ручки, ручки-роллера (в том числе шариковой);
  • чернила (паста, гель) должны быть световодостойкими, а цвет — черный, синий или фиолетовый.

Обратите внимание на то, что какие-либо сокращения в записях не допускаются, о чем есть предупреждение в п. 11 Правил Постановления Правительства № 225.

Часто работодатели задают вопрос: можно ли с целью упрощения порядка внесения записей в трудовую книжку использовать штамп наименования организации? Если буквально подходить к соблюдению правил, то такой подход не является соответствующим требованиям по оформлению записей в трудовую книжку.

Но, как правило, госинспекции по труду не привлекают работодателей к ответственности, если название организации проставляется штампом. Однако важно, чтобы штамп проставлялся правильно: горизонтально, не захватывая лишние графы (в графе 3) и т.д.

В п. 11 Правил Постановления Правительства № 225 содержится предупреждение о том, что каждая запись имеет свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела.

И эта норма вступает в противоречие с Постановлением Минтруда № 69, в котором говорится о том, что не нужно нумеровать записи при переименовании организации и в случае, когда вы оформляете дубликат, не нужно нумеровать записи об общем стаже.

Как правильно поступать в таком случае и на какой документ опираться?

Когда возникают противоречия в нормативно-правовых актах, то с юридической точки зрения правильнее руководствоваться положениями вышестоящего нормативно-правового акта. В данном случае — Постановлением Правительства № 225, которое говорит о том, что нумерация все-таки нужна. 

Как заполнить титульный лист

Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, на вебинаре «Трудовые книжки: стандарты ведения, исправления, записи при увольнении» объясняет, какие правила действуют при заполнении титульного листа трудовых книжек: 

Сведения о приеме на работу в трудовой книжке

Внесение сведений о приеме на работу имеет свои особенности, о которых нужно помнить. Так, например, заполнение этой части трудовой начинается с графы 3, где наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами. 

Строчкой ниже, в графе 1, указываем порядковый номер.

В графе 2 вписывается дата приема на работу — в соответствии с приказом о приеме на работу.

Напротив даты приема на работу, в графе 3, производится следующая запись по шаблону: «Принят(а) в  ». Например, «Принят в отдел кадров кадровиком». 

Структурное подразделение указывается в том случае, если оно вписано в трудовой договор.

В графе 4 вписывается приказ, на основании которого сотрудник был принят на работу. Внося запись, лучше придерживаться такой последовательности: вид документа, дата, номер. Например, «Приказ от 16.12.2008 № 28-к». 

На этапе заполнения сведений о приеме на работу никакие записи печатями заверять не нужно. 

Также следует обратить внимание на то, что в трудовую книжку вносятся записи только о постоянных переводах. Никакие временные переводы в нее не попадают.

При внесении перевода следует руководствоваться следующим алгоритмом:

В графе 1 («№ записи») указываем порядковый номер.

В графе 2 — дату перевода.

В графе 3 — делаем запись: «Переведен(а) ». Например, «Переведен в юридический отдел юристом».

В графе 4 — указываем приказ о переводе (вид документа, дата, номер). 

  • Запись о времени военной службы

В раздел «Сведения о приеме на работу…» также вносится запись о времени военной службы. В этом случае в графе 2 указывается дата внесения записи.

В графе 3 делается запись следующего характера: «Служба в Вооруженных Силах Российской Федерации с 01.01.2017 по 01.01.2018».

В графе 4 указываем военный билет. Например, «Военный билет ГТ № 111112».

Таким же образом вносятся записи о работе по совместительству, но по желанию работника и если от него есть соответствующее заявление. Кроме того, в трудовую книжку, согласно п. 21 Постановления Правительства № 225, может вноситься информация о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Запись об увольнении

В сведения о приеме на работу вносятся также сведения об увольнении. Общие правила того, как это делать правильно, сформулированы в Постановлении Минтруда № 69:

  • в графе 1 ставится порядковый номер записи;
  • в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
  • в графе 3 делается запись о причине увольнения;
  • в графе 4 называется документ, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Какая формулировка правильнее: «работник уволен» или «трудовой договор расторгнут»? 

В 2006 году в Трудовом кодексе появилась ст. 84.1, регламентирующая общий порядок оформления прекращения трудового договора.

Норма, которая касается непосредственно записи об основании и о причине прекращения трудового договора, звучит так: «Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона».

При этом Постановление Минтруда № 69 обязывает вносить в трудовую книжку запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи ТК РФ.

В документе приводятся примеры, как это делается: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Возникает противоречие. Как правильнее поступить?

Необходимо руководствоваться нормами вышестоящего акта. В данном случае — это Трудовой кодекс. Использование норм Постановления Минтруда № 69 будет расцениваться, как нарушение федерального закона.

По мнению Евгении Конюховой, ведущего эксперта-консультанта по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, если исходить из того, что Трудовой кодекс по юридической силе выше, чем Постановление Минтруда, то корректнее использовать формулировку «трудовой договор расторгнут», «трудовой договор прекращен».

Важно понимать отличие этих двух терминов — «расторгнут» и «прекращен». 

«Прекращение» предполагает отсутствие инициативы и работника, и работодателя (то есть так сложились обстоятельства — например, истек срок трудового договора). Термин «расторжение» используется, когда есть инициатива одной из сторон. В ст. 78 ТК РФ прописан порядок именно расторжения трудового договора. 

При оформлении увольнения работника по инициативе работника, следует делать ссылку на ст. 77 ТК РФ, в которой используется термин «прекращение трудового договора». В п. 15 Постановления Правительства РФ №225 на этот счет есть разъяснение: «При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст.

77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи».

При увольнении работника все внесенные в трудовую книжку за время работы у конкретного работодателя записи необходимо заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью, подписью работника.

Источник: https://kontur.ru/articles/5380

Электронные трудовые книжки, сокращение работников, увольнение по инициативе работника: читаем свежие разъяснения Роструда

Сокращения в трудовой книжке

Нужно ли заверять печатью организации запись в бумажной трудовой книжке о переходе на электронный вариант? У кого должен храниться оригинал справки о трудовой деятельности (СТД-ПФР или СТД-Р): у работодателя или работника? Можно ли одновременно произвести сокращение и штата, и численности? На эти и другие вопросы ответили эксперты сервиса Роструда «Онлайн-инспекция.рф» в обзоре за август и за сентябрь.

Обязательно ли заверять печатью организации запись в трудовой книжке о переходе на электронную трудовую книжку?

Действующее законодательство не регулирует вопрос о порядке внесения такой записи в трудовую книжку. В связи с этим полагаем, что отсутствие печати не делает запись о переходе на электронную трудовую книжку недействительной.

Также см. «Минтруд уточнил, как заверить запись о ведении электронной трудовой книжки при выдаче работнику бумажного экземпляра» и «Когда надо выдать бумажную трудовую тому, кто выбрал электронную: Минтруд изменил позицию».

Подготовить все документы для перехода на электронные трудовые книжки

Хранение оригинала справки СТД-ПФР

Работник, ранее отказавшийся от бумажной трудовой книжки, при трудоустройстве предъявил новому работодателю оригинал справки СТД-ПФР. Как следует поступить с этим документом: вернуть оригинал справки работнику или хранить в организации?

Данный вопрос не урегулирован законодательством. По нашему мнению, работодатель вправе выбрать любой вариант действий, в том числе вернуть оригинал справки работнику.

Бесплатно заполнить и распечатать СТД‑Р и другие кадровые документы

Увольнение без отработки двух недель

Установлены ли в законодательстве конкретные случаи, когда работник вправе уволиться по собственной инициативе до истечения двухнедельного срока — в удобный для него срок? Нужно ли прилагать к заявлению об увольнении документы, подтверждающие, что работнику необходимо срочно уволиться?

Исчерпывающий перечень случаев, когда работник вправе уволиться по собственному желанию в удобный для него срок, законодательством не установлен. Как правило, к таким случаям можно отнести те, когда человек по тем или иным уважительным причинам не может продолжать работать у данного работодателя. Некоторые из таких ситуаций перечислены в части 3 статьи 80 ТК РФ.

Также нормами действующего законодательства не установлена обязанность работника подтверждать, что он не может продолжать работу. Однако делать это все же рекомендуется.

Одновременное сокращение и численности, и штата

Возможно ли одновременно произвести сокращение штата (сокращение отдельных должностей) и численности (уменьшить количество работников по определенной должности)? Что должно быть указано в приказе о сокращении в таком случае?

Трудовое законодательство не содержит определения понятий «сокращение численности» и «сокращение штата». Запрет на одновременное сокращение должностей и численности работников в рамках одной должности также отсутствует.

Таким образом, полагаем, что можно произвести сокращение и численности, и штата. В приказе указываются должности и количество должностей, которые подлежат сокращению.

Подробнее о том, как оформить увольнение «по сокращению», читайте в статье «Выплаты при сокращении работника в 2020 году».

Бесплатно составить штатное расписание по готовому шаблону

Выплата среднего заработка при увольнении «по сокращению»

Каков предельный срок, по истечении которого уволенный работник вправе обратиться к работодателю за выплатой среднего заработка за второй и последующие месяцы после увольнения в связи с сокращением численности или штата организации?

С 13 августа 2020 работник вправе обратиться за выплатой среднего заработка за второй и последующие месяцы после увольнения в связи с сокращением численности или штата организации не позднее 15 рабочих дней после окончания соответствующего месяца (ч. 4 ст. 178 ТК РФ).

Также см. «Как по новым правилам выплатить «отступные» при сокращении штата или ликвидации компании».

Бесплатно рассчитать все выплаты с учетом НДФЛ для увольняемого работника

Отзыв заявления о сокращении рабочего дня

Вправе ли работник отозвать свое заявление о сокращении рабочего дня? Может ли такой сотрудник попросить перевести его на полный рабочий день?

Если сотрудник уже подписал дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на работу в режиме неполного рабочего времени, то он не вправе в одностороннем порядке отказаться от работы в указанном режиме. Обоснование — нормами действующего законодательства не установлено право работника на отзыв заявления о сокращении рабочего дня после подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

Если же после подачи указанного заявления допсоглашение к трудовому договору не было заключено, то трудовые отношения продолжаются в ранее установленном формате. Отзывать заявление не требуется. Достаточно отказаться от подписания дополнительного соглашения.

Составьте и распечатайте трудовой договор под вашу ситуацию с помощью специального конструктора Составить бесплатно

Обучение с частичным отрывом от работы

Вправе ли работодатель направить сотрудника на обучение для повышения квалификации с частичным отрывом от работы?

Трудовым законодательством не урегулирован случай повышения квалификации с частичным отрывом от производства.

Нужно учитывать, что при направлении сотрудника на повышение квалификации с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы (ст. 187 ТК РФ). А если обучение происходит без отрыва или с частичным отрывом от производства, то упомянутые гарантии не предоставляются.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/news/2020/10/16059

Записи в трудовой книжке в связи с сокращением численности

Сокращения в трудовой книжке

Процедура увольнения работников по сокращению штата или численности регламентируется одной и той же статьей Трудового кодекса – под номером 81, часть первая, пункт второй. Способ записи в трудовой книжке в связи с сокращением численности отличается от тех записей, которые отмечаются при сокращении штата.

  1. В первой графе проставляется номер записи по порядку.

    Важным является внесение записей в трудовую книгу в связи с сокращением численности

  2. Во второй указывают дату увольнения сотрудника, то есть дату прекращения действия договора.
  3. Третья графа требует отметить причину увольнения. Здесь пишем: «Уволен  в связи с сокращением численности работников».
  4. Четвертая графа заполняется номером и названием документа, который выдан в связи с предстоящими изменениями количества работников. Это может быть приказ или распоряжение администрации предприятия.

Указанная формулировка записи об увольнении по сокращению в трудовой книжке до сих пор спорная. Так, важным является выполнение записей в точном соответствии с главным документом – Трудовым кодексом. В нем статья звучит как «сокращение численности или штата». Однако некоторые правоведы рекомендуют оформлять запись в одном из вариантов, который подходит к конкретному случаю.

Этот пример записи в трудовой при увольнении по сокращению может быть выполнен и в другом виде. Так, отмечают следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников предприятия, п.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

Что должен сделать руководитель организации

О предстоящем сокращении работодатель обязан оповестить сотрудника не позднее, чем за два месяца. Предупреждение должно быть письменным, личным. Также необходимо уведомить профсоюзный комитет о будущих изменениях в численности работников.

Для уведомления профсоюза используют произвольную форму. Главное, чтобы в документе были отображены:

  • дата}
  • количество единиц, подлежащих сокращению}
  • данные о приказе по сокращению.

В случае, если увольнению подлежит член профсоюза, сокращение производится только после согласования с профкомом. Профкому дается семь рабочих дней на рассмотрение документов и выражение своего согласия или несогласия с решением.

Роль профсоюза

Если же профсоюзный комитет находит доказательства для того, чтобы оставить данного сотрудника на работе, он должен предоставить необходимые документы работодателю и провести с ним консультации.

На выяснение этих вопросов и достижение компромисса выделяется срок до трех дней. Если общего мнения достичь не удалось, то далее документы передаются в суд, который решает данный спор.

Если одновременно с сокращением численности сотрудников открываются рабочие места с примерно одинаковыми квалификационными требованиями, то работнику, который подлежит увольнению, необходимо предложить данную должность. При этом должностные инструкции одного и второго рабочего места должны отличаться. Иначе при обращении сотрудника в суд процедура сокращения численности может быть признана фиктивной.

Полученная запись в трудовой книжке о сокращении не говорит о том, что сотрудник может требовать, а организация обязана предоставить работу, на которую нужно переучиваться, то есть переквалифицироваться.

Правильная запись в трудовой: гарантии

Такая запись в трудовую книжку об увольнении по сокращению численности дает выбывающему работнику определенные гарантии.

Запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении должна быть сделана в день увольнения

Так, если работник увольняется по данной причине, ему:

  1. Положено выходное пособие. Объем выплаты равен среднему заработку за месяц. Также организация обязана выплачивать среднюю зарплату уволенному работнику до двух месяцев после увольнения, если он не найдет работу раньше. (На Крайнем Севере этот срок увеличивается до трех месяцев.)
  2. Полагается право на дополнительную компенсацию. Оно подразумевается в случае, если работник не был предупрежден за два месяца до увольнения.
  3. Сохраняется место в очереди  на улучшение жилищных условий, право пользования медицинскими учреждениями, а его детям – детскими учебными заведениями.
  4. Можно обращаться в местную службу занятости для постановки на учет и рассчитывать на получение пособия по безработице.

Важно: При осуществлении выплат до 2 (или 3) месяцев допустимо требовать от работника показать трудовую книжку, чтобы убедиться в отсутствии записей в ней о принятии на работу.

Правильно и неправильно выполненная запись – какие последствия?

Запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении должна быть сделана в день увольнения, то есть в последний рабочий день сотрудника. В этот день сотрудник обязан отработать полностью рабочее время. Данная запись должна быть заверена:

  • подписью руководителя организации или лица, которое ответственно за ведение трудовых книжек}
  • печатью руководителя (ранее требовалась печать кадровой службы или самой организации)}
  • подписью работника, который увольняется.

Имеются особые случаи, когда подписи работника может не требоваться. Например, если он отсутствовал на работе в день увольнения или если он отказался получить трудовую книжку непосредственно на руки.

Встречаются отдельные случаи неправильного заполнения документа. Что делать, если у работника в трудовой книжке нет записи об увольнении? Ведь это означает, что трудовые отношения с работодателем не прекращены. А раз трудовой договор продолжает действовать, значит, и заработная плата должна начисляться.

Организация в этом смысле остается в проигрыше. Чтобы этого не произошло, нужно помнить, что трудовая книжка выдается работнику только в случае увольнения. Законом не предусмотрены другие случаи, когда работник может получить этот документ на руки.

Отсутствие записи в трудовой будет препятствием для приема на новое место работы, а также для постановки на учет в службу занятости и получения других гарантий, связанных  с увольнением по сокращению численности.

Нужно выяснить, почему произошло так, что у работника на руках есть трудовая книжка без записи об увольнении. В интересах организации послать запрос на предыдущее место работы соискателя. Возможно, что этот случай произошел из-за халатности сотрудников кадровой службы. Встречаются и случаи обмана со стороны работников.

В чем разница между сокращением численности и сокращением штата?

Отсутствие записи в трудовой будет препятствием для приема на новое место работы

Несмотря на то, что в обоих случаях уменьшается количество работников организации, процедуры имеют существенное различие.

При сокращении численности уменьшается число работников, которые занимают одинаковые должности. Например, вместо 7 методистов остается 4, вместо 9 инженеров будет работать 6.

При этом должности и обязанности остаются. К сокращению численности прибегают, когда значительно уменьшается объем работы, которую нужно выполнять.

Это может быть сворачивание производства, уменьшение количества учащихся в школе или детей в детсаду.

О сокращении штата (штатов) говорят, когда из штатного расписания убирается одна или несколько единиц. К примеру, централизованная бухгалтерия состоит из 5 бухгалтеров, одного главного бухгалтера и одного главного экономиста.

В случае, если надобности в услугах экономиста в организации больше нет (прекращена закупка тендеров или другие изменения в компетенции), то единица экономиста может быть сокращена.

При этом работнику, занимавшему эту должность, следует предложить место бухгалтера (если расширяется штат бухгалтеров).

Какие документы должны быть в наличии при сокращении численности?

Правильная запись в трудовой будет сделана, если подготовлены такие документы:

  • приказ или распоряжение о сокращении численности}
  • приказ, утверждающий новое штатное расписание}
  • собственно обновленное штатное расписание}
  • выписка из личного дела каждого сотрудника, подлежащего увольнению}
  • письменное уведомление работника о предстоящем увольнении}
  • уведомление о том, что работнику предлагается другая должность на этом же предприятии}
  • уведомление профкома о решении по сокращению численности сотрудников}
  • документы, которые подтверждают согласие или несогласие профсоюзного органа}
  • подготовленное письмо для службы занятости, где указаны все данные о работниках, подлежащих увольнению.

Требования должны выполняться неукоснительно. Это выгодно как для самой организации, так и для работников, которых увольняют. В случае возникновения разногласий по поводу расчета с работы и та, и другая стороны будут иметь все необходимые документы для предоставления их в суде.

Источник: https://hr-portal.ru/article/zapisi-v-trudovoy-knizhke-v-svyazi-s-sokrashcheniem-chislennosti

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.