Сокращения вакантной должности

Содержание

Сокращение должности в штатном расписании

Сокращения вакантной должности

Мы живем в нестабильном и постоянно изменяющемся мире. Быстро меняются современные технологии, и так же быстро меняется экономическая обстановка, что значительно сказывается на работе предприятий.

Какие-то из них растут и развиваются за счет открытия новых филиалов, отделов. Другие – за счет введения новых, более совершенных технологий, что приводит к снижению количества рабочих мест, высвобождению отдельных должностей.

Следствием этого является сокращение должности в штатном расписании или численности штатных единиц.

Сокращение должности в штатном расписании проводится при снижении рабочих мест

Разумеется, не все сотрудники будут согласны с увольнением, поэтому работодатель должен следить за тем, чтобы администрацией строго соблюдалась пошаговая процедура утверждения нового штатного расписания при сокращении штата и исключения должностей из старого.

Сокращение численности или штата

Одно из оснований для возможности расторгнуть трудовой договор, инициированной работодателем, – это изменение штатного расписания и соответствующее ему сокращение численности и штата. До проведения сокращения руководство и кадровая служба должны определить, будет сокращаться только численность или штат должностей.

Сокращением численности называют уменьшение числа штатных единиц по некоторой конкретной должности. Сокращение штата – полное удаление из штатного расписания должности.

Соблюдение процедуры увольнения

Производя изменение штатного расписания при сокращении сотрудников, очень важно оформить документы и провести все процедуры правильно. Процесс сокращения должности (должностей) включает в себя несколько мероприятий:

Создание комиссии по сокращению штатов

После решения о необходимости сокращения требуется привлечь к участию в этом процессе общественность компании. При этом приказом директора создается комиссия, состоящая из работников предприятия.

Данная комиссия определяет правомерность сокращения должности и наличие у конкретных сотрудников преимущественного права быть оставленными в коллективе. Принятое комиссией решение оформляется протоколом.

Статья 179 ТК перечисляет категории сотрудников, обладающих преимущественным правом перед другими сотрудниками для оставления их на работе. К ним относятся:

  • работники, в семьях которых не менее двух нетрудоспособных членов;
  • работники, в семьях которых нет других лиц, имеющих заработок;
  • сотрудники, получившие на этом предприятии увечье, какое-либо профзаболевание;
  • инвалиды ВОВ и других боевых действий;
  • сотрудники, повышающие квалификацию без отрыва от производства.

Помимо этого, статьей 261 ТК РФ запрещается увольнение по сокращению должности:

  • женщин с детьми в возрасте до 3 лет;
  • беременных женщин;
  • одиноких матерей с детьми до 14 лет (или детей-инвалидов – до 18 лет);
  • других лиц, осуществляющих воспитание таких детей при отсутствии матери.

Приказ о сокращении

Сначала руководитель предприятия издает приказ, в котором указывается, какие должности подлежат сокращению. Затем должен быть издан приказ об утверждении штатного расписания в связи с сокращением сотрудников.

Помимо категорий сотрудников, перечисленных выше, сократить нельзя человека, находящегося в отпуске либо на больничном.

Уведомление сотрудников и предложение вакансий

О последующем увольнении, которое вызывает изменение штатного расписания при сокращении штата, сотрудников нужно оповестить как минимум за два месяца до самого увольнения.

Причем сделать это следует индивидуально и под роспись.

В случае, если сотрудник откажется расписаться в получении уведомления, то нужно при двух-трех свидетелях составить акт, подтверждающий факт уведомления об увольнении.

Сотрудникам нужно предложить имеющиеся на предприятии вакантные места. Делается это не однажды, а периодически с момента сообщения об увольнении. Предлагать работникам нужно все вакансии, которые могут появиться в компании после сообщения о сокращении должностей. Обычно уведомление о вакансии в штатном расписании при сокращении штатов происходит трижды:

  • при сообщении о сокращении должности,
  • через месяц после этого,
  • в предпоследний рабочий день.

Сотрудникам нужно предлагать не только должности и вакансии, которые соответствуют их нынешней квалификации, но и такие, которые находятся ниже или меньше оплачиваются. Работодатель должен предлагать все вакансии, отвечающие данным требованиям и находящиеся в этой местности. Вакансии из иных местностей нужно предлагать, только если это оговорено в трудовом или коллективном договоре.

Когда проводится изменение штатного расписания при сокращении штата и численности, администрация компании и работодатель не должны размещать объявление о поиске новых сотрудников именно на эти должности.

Кроме того, желательно не вводить эти должности обратно в штатное расписание как минимум в течение полугода после сокращения.

Иначе сокращенный сотрудник может в судебном порядке доказать, что фактически сокращения штата не произошло, оспорить увольнение и вернуться на работу.

Временные вакансии

Вакансией называется должность, которая предусмотрена по штатному расписанию и на выполнение работы, по которой не заключался трудовой договор.

Исходя из этого, должность, занятая работником, находящимся в длительном отпуске (по беременности, родам, уходу за ребенком) или переведенным на другую должность временно, не является вакантной.

Следовательно, работодатель при сокращении обязан предлагать сокращаемым сотрудникам постоянные вакансии.

В то же время и прямого запрета на предложение вакансий временного характера в законодательстве нет. При переводе сотрудников с сокращаемой должности на должность, свободную на время отсутствия постоянного сотрудника, с ними должен заключаться срочный трудовой договор.

Извещение службы занятости

Работодатель не обязан вводить новое штатное расписание при сокращении численности и штата

Работодатель должен в письменной форме и не позже двух месяцев до увольнения, которое вызывает исключение должности из штатного расписания при сокращении, сообщить об этом в службу занятости. Если сокращение должности в штате компании приведет к массовым увольнениям, то оповещать службу занятости нужно за три месяца до этого.

Сообщение органам службы занятости должно содержать должность, профессию, специальность и требования к квалификации. Также для каждого отдельного сотрудника сообщаются условия оплаты труда.

Выплаты по сокращению

Исключение должности из штата предполагает выплату компенсации уволенным сотрудникам, не согласившимся на вакансии и не оставшимся на предприятии на других должностях. Этим сотрудникам выплачивается выходное пособие, равное среднемесячному заработку.

Такие же по размеру суммы выплачиваются ежемесячно во время поиска уволенным человеком работы (не более 2 месяцев, а в северных регионах – не более 3).

Расторжение трудовых договоров подтверждается изданным приказом, в трудовые книжки должны быть внесены записи об «увольнении по сокращению штата работников предприятия».

В последний рабочий день с уволенным работником производится окончательный расчет, выдается трудовая книжка.

Все свои последующие отношения работник, должность которого сокращена из штатного расписания, строит исключительно с территориальным органом службы занятости.

В обязанности этой организации входят трудоустройство граждан, выплата им пособия по безработице, возможность переобучения и так далее.

Увольнение раньше двух месяцев

Если работник, попавший в категорию сокращаемых, изъявит желание уволиться раньше двух месяцев после уведомления о сокращении, то для этого есть два варианта:

  1. Сотрудник пишет согласие на увольнение досрочно. При этом предусматривается выплата дополнительной компенсации. Ее размер определяется временем, оставшимся до истечения двухмесячного периода.
  2. Сотрудник увольняется по собственному желанию. В этом случае никаких компенсаций от работодателя ему не положено.

Подготовка документов для суда

Исключение должности из штатного расписания при сокращении несет определенные последствия

Работник, не согласный с принятым администрацией решением, может оспорить законность исключения должности из штатного расписания, обратившись в судебные органы.

В первую очередь сокращение должности должно иметь место в действительности. Данный факт должно подтвердить представленное суду штатное расписание до процедуры сокращения и новое штатное расписание при сокращении численности и штата после его завершения.

В то же время закон не обязывает работодателя при проведении действия по сокращению численности/штата вводить новое штатное расписание. Правомерно просто приказом внести изменения в существующее.

Судебная практика подразумевает, что право определять штат должностей и численность работников принадлежит администрации и работодателю.

Однако, несмотря на отсутствие требования к работодателю доказывать обоснованность принятого решения о сокращении должностей из штатного расписания, рекомендуется все же составить технико-экономическое обоснование.

Существование данного документа усилит в суде позицию работодателя и опровергнет доводы работника о надуманности сокращения его должности.

Источник: https://opersonale.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/sokrashhenie-dolzhnosti-v-shtatnom-raspisanii.html

Порядок сокращения должности в штатном расписании: предложение другой вакансии, возможность отказа, перевод

Сокращения вакантной должности

Российское законодательство предусматривает ряд оснований, по которым происходит прекращение трудовых отношений между работником и работодателем. Особое внимание в Трудовом кодексе уделяется тем видам увольнения, которые инициируются самим работодателем, поскольку в этих случаях потенциально может идти речь об ущемлении прав служащих.

Рассмотрим законодательный порядок сокращения штата как одной из форм расторжения трудового договора: каких норм обязан придерживаться работодатель во избежание нарушений в области увольнения и связанных с этим разбирательств.

Виды сокращений в трудовой практике

Являясь следствием оптимизации численности персонала на предприятии в целях повышения общей производственной эффективности, сокращение персонала может быть вызвано теми или иными объективными причинами:

  • переориентацией деятельности предприятия на иной вектор производства;
  • снижением объемов производительности;
  • внедрением высокотехнологичных инструментов работы в производственные процессы;
  • несоответствием кадров занятым позициям в компании;
  • оптимизацией финансовых расходов на содержание штата;
  • ликвидацией самого предприятия.

Виды сокращений в трудовой практике условно разделяются на следующие виды:

  • частичные сокращения, направленные на снижение объемов задач и обязанностей персонала, при которых может быть сокращен рабочий день, отменены сверхурочные работы, введены неоплачиваемые отпуска и т. д., при этом количество сотрудников не уменьшается;
  • абсолютные сокращения — подразумевают снижение объемов задач в соответствии с уменьшением количества персонала. Именно в этом случае работников могут уволить или же досрочно отправить на пенсию.

Помимо того, в трудовом законодательстве также существуют понятия “сокращение численности” и “сокращение штата”. Если первый случай подразумевает уменьшение количества людей, то во втором речь идет об упразднении отдельных специальностей, должностей и даже целых подразделений на предприятии.

В каких случаях происходит полное сокращение должности

Зачастую абсолютное сокращение должности связано с невостребованностью той или иной позиции вследствие ряда определенных причин: изменения приоритетности направлений работы компании, а также ее структурных трансформаций (слияния, поглощения, разделения организации).

Как показывает трудовая практика, сокращение должности является целесообразным в том случае, если, проведя тщательный анализ всех возможных вариантов, работодатель уверен в ненадобности данной позиции в своей компании.

При этом самому работодателю важно ни в коем случае не путать неэффективность должности с личной непродуктивностью того или иного сотрудника в штате.

Сокращение должности в штатном расписании

Сокращение должности на предприятии предполагает упразднение одной или нескольких позиций специалистов (а в некоторых случаях — даже целых отделов и подразделений), которое отражается в новом штатном расписании организации, утвержденном изданием соответствующего приказа руководителя.

В большинстве случаев следствием сокращения должности в штатном расписании является увольнение сотрудника, однако, также может иметь место и его перевод на новую позицию в штате.

Нормативный регламент

В процедуре сокращения той или иной должности в компании работодателю важно придерживаться ряда законодательных требований, выдвигаемых Трудовым кодексом РФ, в частности, статьей 74. Согласно документу, процесс сокращения вакансии на предприятии должен быть реализован в следующей поэтапной схеме.

Этап 1. По приказу директора из числа сотрудников компании создается специальная комиссия, задачей которой будет определение правомерности сокращения штатных единиц в соответствии с возможным преимущественным правом сотрудников быть оставленными на работе.

Следует помнить, что трудовое законодательство (Статья 261 ТК) запрещает увольнять следующие категории работников:

  • беременные женщины;
  • матери малолетних детей (до 3-х лет);
  • родители, воспитывающие в одиночку детей до 14 лет, а также детей-инвалидов до 18 лет.

Этап 2. Издание двух приказов: первый из них — о сокращении, содержащий перечень позиций специалистов, которые упраздняются, а второй — об утверждении нового штатного расписания на предприятии.

Этап 3. Индивидуальное письменное оповещение с подписью сотрудника о сокращении его должности не позднее, чем за 2 месяца до запланированного уменьшения числа штатных позиций.

Этап 4. Оповещение территориальной службы занятости и профсоюзного органа на предприятии о грядущем сокращении в компании.

Этап 5. Документальное оформление процедуры увольнения, а также проведение всех взаиморасчетов с сотрудником: выплата заработной платы и дополнительной материальной компенсации в связи с сокращением должности в штатном расписании.

Должен ли работодатель предложить другие должности?

Согласно статье 74 Трудового кодекса РФ, изменение условий трудовой деятельности работника по инициативе работодателя, в данном случае — сокращение должности, предусматривает обязанность работодателя предложить сотруднику иную альтернативную вакантную позицию в компании, в том числе нижестоящую или же нижеоплачиваемую работу. Предлагаются все позиции, которые существуют или потенциально могут появиться в организации после оповещения о сокращении.

Делается это не единожды, а несколько раз в течение двух последующих месяцев с момента получения сообщения о сокращении.

Как правило, уведомление с предложенными должностями приходит сотруднику трижды: вместе с оповещением об упразднении его позиции в компании, через 30 дней после получения такого сообщения и в предпоследний трудовой день работника.

Можно ли отказаться от предложенной должности?

Трудовое законодательство регламентирует право работника принять предложение перевода во избежание сокращения или же отказаться от него и быть уволенным на основании сокращения численности или штата на предприятии (п. 2 статья 81 Трудового кодекса РФ).

Если ни одна из предложенных вакансий не подходит сотруднику по условиям работы и финансовому вознаграждению, он вправе отказаться от предложений работодателя, и по истечению срока оповещения о сокращении договор с ним будет расторгнут по стандартной схеме.

Важно! Свой отказ от предлагаемых вакансий в качестве альтернативы сокращению работник должен задокументировать в письменном виде.

Перевод на другую должность в связи с сокращением: нормативные особенности

Если же служащий не исключает для себя вариант перевода на иную предлагаемую работодателем позицию в компании, он должен подписать письменное согласие на совершение перевода, на основании которого кадровый отдел подготовит приказ о переводе человека на другую должность.

Следует помнить, что Трудовой кодекс РФ сохраняет за работодателем право предлагать должности различных категорий:

  • альтернативная вакансия может быть с аналогичными квалификационными требованиями и зарплатой;
  • свободная для перевода вакансия может быть нижестоящей;
  • предлагаемая позиция может предполагать оклад значительно меньший, чем на предыдущей должности.

При этом более высокие по службе должности работодатель вовсе не обязан предлагать сотруднику при сокращении. Точно также не обязательны предложения перевода на аналогичные позиции в компании в других регионах.

Материальные компенсации

Согласно Статье 178 Трудового кодекса РФ, по причине увольнения на основании сокращения должности в штатном расписании служащий имеет право получить не только полный финансовый расчет — зарплату, средства за неиспользованный оплачиваемый отпуск, бонусы и премии, но и материальную компенсацию за увольнение.

Работодатель выплачивает сотруднику, чья должность упраздняется, дополнительное выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты на период дальнейшего трудоустройства, но не больше 2-х месяцев (для жителей регионов Крайнего Севера — 3-х месяцев).

Подытожив, отметим: сокращение должности в штатном расписании предприятия является законодательно допустимым приемом работодателя в трудовых отношениях со служащими, целью которого является оптимизация производственных процессов на предприятии.

Сокращение должности, как основание для увольнения, предполагает ряд нормативных особенностей, знание которых обезопасит работодателя от различных нарушений в вопросах прекращения трудовых отношений с работниками, в том числе и тех, что потенциально могут стать причиной судебных разбирательств.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/sokrashhenie/reglament.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.