Сокращенный рабочий день у беременных

Сокращенный рабочий день для беременных: правила оформления

Сокращенный рабочий день у беременных

Трудовое законодательство предоставляет ряд льгот беременным женщинам на рабочем месте. Это касается и сотрудниц в положении, которые приняли решение продолжать трудовую деятельность. Так, сокращение рабочего дня беременным — это привилегия, которая позволяет женщине работать по особому рабочему графику.

Сокращенный день для беременных на работе не предоставляется автоматически. Для этого беременная сотрудница должна высказать интерес и обратиться с соответствующей просьбой к директору компании. Просьба излагается письменно и предоставляется на подпись руководству.

Что говорит закон?

В статье 254 Трудового кодекса сказано, что сокращенный рабочий день для беременных устанавливается исходя из медицинских показаний либо же по инициативе сотрудницы.

Работодатель, в свою очередь, также должен проявить заинтересованность и снизить необходимый для выполнения объем работы, либо же предоставить женщине более благоприятные условия труда. Так, полностью исключаются опасные для жизни и здоровья матери и ребенка факторы.

Даже если рабочий день беременной женщины по Трудовому кодексу сокращенный, оклад она вправе получить в полном объеме. Работодатель не вправе урезать ей заработную плату из-за ее положения.

Если женщине назначено дополнительное обследование или лечение в больнице, за ней все равно сохраняется рабочее место и оклад. Компания-наниматель не вправе лишить ее этих благ по закону. В некоторых ситуациях сотруднице нужно предоставить новую вакансию. При таком раскладе, за ней сохраняется оклад, а от выполнения функциональных обязанностей она освобождается.

В 93 статье ТК РФ сказано, как происходит перевод беременной на неполный рабочий день. По просьбе беременной сотрудницы, высказанной в заявлении, работодатель отдает приказ об установлении для нее сокращенной недели, дня или смены.

По закону, льгота в виде сокращенного рабочего графика предоставляется и следующим лицам:

  • усыновители;
  • лица, на попечении которых находятся дети в возрасте до 14 лет;
  • родители, воспитывающие инвалида в возрасте до 18 лет;
  • сотрудники, на попечении которых находятся больные родственники (предоставили работодателю соответствующее медицинское заключение).

Сокращенный рабочий день при беременности не влияет на размер отпускных и не ограничивает исчисление рабочего стажа. Фирма обязана выплатить все средства в полном объеме по стандартной схеме, учитывая количество отработанных часов либо же выполненный объем работы.

Онлайн калькулятор для самостоятельного расчета декретных в этой статье.

Каким беременным полагается льгота?

Сокращенный режим работы для беременных женщин по Трудовой кодексу предоставляется всем сотрудницам в положении, вне зависимости от срока беременности.

Обратиться за сокращением графика работы для беременных можно как на раннем сроке беременности, так и на позднем.

Руководству компании необходимо обязательно предоставить справку из медицинского учреждения, доказывающую наличие беременности.

График работы беременной женщины может остаться прежним: 40 часов в неделю, если она выдерживает подобную нагрузку. Настаивать на сокращении количества рабочих часов работодатель не вправе, это личное желание сотрудницы.

Беременная сотрудница, по закону, не обязана предоставлять медицинские доказательства того, что она себя чувствует плохо. Одна справка из женской консультации является достаточным доказательством о выполнении просьбы сотрудницы о сокращении рабочего дня, изложенной в заявлении.

Закон поддерживает и защищает беременных женщин, которые испытывают нагрузку на организм во время вынашивания малыша. Поэтому дополнительные часы отдыха для беременной женщины — это только плюс.

Сокращенный режим работы для беременных актуален на любом предприятии без исключений, будь то государственное учреждение, коммерческое предприятие или ИП.

О том, какие выплаты положенным беременным со статусом ИП, читайте ЗДЕСЬ.

Правила установления

Рабочий день у беременных по ТК РФ может быть сокращен следующим образом:

  • неделя остается полной, сокращению подлежит смена;
  • уменьшается количество рабочих дней в неделю, однако смена остается полной;
  • сокращается как смена, так и количество рабочих дней в неделю.

Сколько положено работать беременной часов в день и на сколько производить сокращение — этого в законе не сказано. Каждая ситуация рассматривается в индивидуальном порядке, а работодатель обсуждает подобные вопросы с сотрудницей.

На практике это происходит так: сокращается рабочий день или смена на 2 часа, либо же предоставляется дополнительный выходной. Также сотрудницу должны беспрепятственно отпускать к врачу при необходимости.

Вот некоторые нюансы, которые обязаны учитывать обе стороны при сокращении рабочих часов при беременности:

  • если у беременной сотрудницы есть инвалидность, рабочие часы сокращаются минимум на 5 часов в неделю;
  • при сокращении рабочей смены/ дня, беременная потеряет часть своих доходов;
  • женщина получает декретные в полном объеме, сокращение рабочего графика никак не влияет на их размер;
  • сокращение рабочего времени также не влияет на продолжительность годового или декретного отпуска;
  • ежегодный оплачиваемый отпуск также выплачивается в полном объеме и не может быть уменьшен из-за сокращенного графика сотрудницы во время беременности.

Чтобы воспользоваться всеми привилегиями беременной сотрудницы, а также высказать свою просьбу о сокращенном рабочем дне, необходимо обратиться к руководителю компании с заявлением.

Порядок оформления

Сокращение рабочего дня при беременности можно получить, если законно оформить это право. Для этого беременная сотрудница обращается в женскую консультацию, в которой стоит на учете. Врач выдает справку, подтверждающую наличие беременности.

После этого, чтобы рабочий день для беременной сократили, она обращается в кадровый отдел компании-нанимателя. От руки пишется заявление, к которому прикладывается справка из женской консультации.

Заявление на сокращение рабочего времени для беременных пишется в свободной форме и содержит следующие пункты:

  • ФИО руководителя, его должность на предприятии;
  • название документа по центру листка;
  • изложение просьбы об установлении сокращенного графика работы со ссылкой на 93 ст. ТК РФ;
  • реквизиты справки из женской консультации с указанием регистрационного номера и датой выдачи;
  • проставляется дата и заявление заверяется подписью сотрудницы.

Для сокращения при беременности на работе рабочего графика, в заявлении необходимо сделать уточнения. Сотрудница должна указать, на сокращение смены, дня или недели она рассчитывает. К примеру, в заявлении можно указать такой сокращенный график: 3 рабочих дня в неделю и 6 часов в день/ смену.

Сокращенный рабочий график можно установить на несколько недель, необязательно на весь период родов. Можно вернуться к привычному режиму по желанию сотрудницы в любой момент.

Заявление пишется в двух экземплярах, один остается у сотрудницы (обязательна пометка на нем из отдела кадров), другой отдается работодателю.

После получения заявления от беременной женщины, работодатель дает распоряжение в отдел кадров о составлении дополнительного соглашения в двух экземплярах. Обе стороны расписываются на соглашении, после чего издается приказ об изменении рабочего графика сотруднице и установлении оплаты труда сотруднице по новому графику.

Источник: https://whoyougle.ru/prava-i-zakony/pravo-na-sokraschennyy-rabochiy-den-dlya-beremennyh-chto-skazano-v-tk.html

Рабочее время для беременных по Трудовому Кодексу – неполное, норма, суммированный учет

Сокращенный рабочий день у беременных

Трудовым законодательством предусмотрены особые льготы для беременных работниц, в том числе, желающих продолжать трудовую деятельность. К льготной организации трудовой деятельности относят и сокращённый день — труд по особому рабочему графику, установленному для льготных категорий работников.

Воспользоваться такой привилегией может любая работающая женщина в период ожидания рождения малыша.

Но при этом следует помнить, что сокращённое время работы устанавливается не автоматически (по факту беременности).

Сотруднице придётся проявить инициативу и обратиться к руководителю предприятия, организации или учреждения с соответствующей письменной просьбой.

Дорогие читатели! Каждый отдельный случай индивидуален, поэтому вы можете уточнить информацию у наших юристов. Звонки на все номера бесплатны.

  • 8 (800) 600-36-07 –Регионы
  • +7 (499) 110-86-72 –Москва
  • +7 (812) 245-61-57 –Санкт-Петербург

Задать вопрос

Что говорится в законе?

Для того чтобы в процессе работы не возникли конфликтные ситуации, каждая из сторон должна знать, что положено выполнять в таких случаях по закону. Даже при нормально протекающей беременности изменения в графике все же возможны. Кроме того, будущей маме обязательно должны быть предложены определенные льготы, которые помогут сделать рабочий процесс более легким.

В российском законодательстве введен ряд специальных норм, которые помогают регулировать трудовую деятельность беременных сотрудниц. Несмотря на то, что некоторые работодатели воспринимают это в штыки, подобные законы приняты не для того, что усложнить их жизнь, а для сохранения здоровья женщины и будущего ребенка.

Основным документом, на который следует ориентироваться в данном случае, является Трудовой Кодекс. Здесь собран целый список норм, законов и положений, которые позволят установить правильный режим работы для сотрудницы в положении.

При этом все законы распространяются на всех работодателей и сотрудниц, вне зависимости от типа предприятия и места их расположения. Для некоторых представительниц прекрасного пола существуют и специальные льготы.

Они касаются в первую очередь тех, кто трудится на вредном предприятии, работает с частыми командировками и ночными сменами.

Специальные законы касаются и тех представительниц прекрасного пола, которые работают в муниципальных образованиях и на государственной службе. Особых привилегий могут ожидать и будущие мамы-военные. Для этих случаев предусмотрено особое законодательство, но иногда используются и положения из Трудового Кодекса.

Когда нужно принести справку о беременности на работу?

Доказательством беременности для работодателя является справка из женской консультации. Этот документ получают только в случае необходимости.

Если у сотрудницы нет, например, сверхурочных, ночных смен, вредных условий, а работодатель без проблем отпускает ее на медицинские обследования и увольнять не планирует, то без справки можно обойтись.

С другой стороны, для перевода на другие условия или режим труда, а также в случае спорных ситуаций она необходима как можно раньше. На работе справку о беременности нужно зарегистрировать сразу после ее получения.

Узнав о своем интересном положении, женщина ощущает себя невероятно счастливой, чего нельзя сказать о ее руководителе. И это понятно. Он не хочет терять опытного работника, он уже мысленно подсчитывает свои «убытки».

И вообще, руководители, особенно мужчины, думают только о строгих расчетах (графиках, планах и возможных способах получения прибыли).

Поэтому не стоит тянуть время, по возможности — как можно раньше сообщите руководству о своем новом положении , при этом предоставив соответствующий документ, подтверждающий вашу беременность. Таким документом является справка из поликлиники или женской консультации , где вы стоите на учете.

Справку необходимо официально зарегистрировать в отделе кадров , ей должен быть присвоен соответствующий номер.

Чтобы дополнительно себя обезопасить, сделайте копию справки , и попросите на ней поставить подпись руководителя и отметку отдела кадров о ее принятии. Так ваше руководство не сможет утверждать, что о вашей беременности оно ничего не знало.

Права и гарантии для сотрудниц в положении

У будущих мам, которые являются официально трудоустроенными, есть возможность получить определенные льготы:

  1. В первую очередь нужно отметить, что работодатель не имеет права не принимать на подходящую должность сотрудницу, которая находится в положении исключительно из-за ее состояния.
  2. Второе важное право для женщины при беременности – это возможность получить декретный отпуск. В это время предприятие должно выплатить сотруднице определенную материальную помощь в том размере, который установлен российским законодательством.
  3. Для будущей мамы, которая имеет официальное трудоустройство, действует закон, который запрещает ее увольнение. Это касается и периода декретного отпуска. Тут вариантов может быть только два. Женщину в положении могут снять с должности из-за очень серьезного нарушения рабочего распорядка либо по причине ликвидации предприятия.
  4. У женщины в положении имеется право брать оплачиваемый отпуск в то время, когда ей будет удобно. То есть, она не обязательно должна соблюдать очередность по графику. При этом не стоит забывать об обязанности работодателя на 30 неделе беременности сотрудницы отправить ее в декрет. Исключением может быть только личное желание женщины продолжить трудовую деятельность до самых родов.
  5. Отдельно нужно сказать о графике работы беременных женщин по трудовому кодексу. Для сотрудниц в положении он может быть существенно изменен. При этом в некоторых случаях предусмотрено сокращение рабочего дня при той же заработной плате. Возможность получить должность с меньшими обязанностями либо с более благоприятными экологическими условиями тоже является привилегией беременной женщины.

Особенности графика работы для сотрудниц в положении

Для представительниц прекрасного пола, которые ждут ребенка, неполный рабочий день является одной из возможных, но не обязательных привилегий. Установить сокращенный график работы женщина может по собственной инициативе.

При этом она будет получать заработную плату, которая соответствует количеству отработанного времени. Если у будущей мамы нет желания терять заработок, она может отказаться от сокращенного графика работы.

Работодатель не имеет право устанавливать другой режим принудительно.

При этом женщина должна оценить все возможные риски для малыша. Если будет высокая вероятность того, что обычный трудовой день негативно скажется на состоянии будущего ребенка, следует воспользоваться своим правом на меньшее количество часов в неделю. Для беременных очень важен отдых и спокойствие, и деньги тут не должны быть решающим фактором.

Нужно отметить, что желание женщины перейти на короткий рабочий день не лишает ее права уйти в положенный оплачиваемый отпуск. Будущая мама все равно может взять время для отдыха тогда, когда ей это будет удобно.

Сроки и оплата отпуска не будет изменены. Более того, у сотрудницы в положении есть возможность присоединить свой обычный оплачиваемый отпуск к декретному. Так количество дней будет увеличено на месяц, а может и больше.

Делопроизводство

Беременность одной из сотрудниц вызывает вполне закономерное беспокойство у работодателя.

Установление этого факта означает, что у женщины появляются новые права, а у руководителя организации, соотвественно, новые обязанности. И их неисполнение грозит ответственностью.

Рассмотрим, как избежать конфликта в такой ситуации

Обязанности работодателя относительно режима работы беременной

Что касается руководства, то от него в первую очередь требуется полное соблюдение всех прав сотрудницы, которая ждет ребенка.

Режим работы беременной женщины по трудовому кодексу должен быть изменен в соответствии с ее пожеланиями.

При этом нужно не только сменить график и уменьшить количество рабочих часов в неделю, но и учитывать все остальные льготы, которые положены официально трудоустроенным будущим мамам.

Задачей работодателя должно быть четкое соблюдение всех правил, которые прописаны в российском Трудовом законодательстве. Поэтому руководство не имеет права отказать беременной сотруднице в сокращении рабочего дня, если это является ее инициативой.

Даже то, что подобное решение может негативно сказаться на рабочем процессе, не может быть поводом для отказа. Тут придется искать разумные компромиссы, которые устроят каждого.

Как вариант, можно нанять на полставки другого сотрудника, который будет частично заменять беременную работницу.

В графике сотрудниц в положении не должно быть некоторых моментов:

  1. В первую очередь это касается ночных смен. От них женщина во время беременности может легко отказаться, так как это предусмотрено 96 статьей Трудового Кодекса.
  2. Кроме того, работодатель не имеет права привлекать к работе сотрудниц в положении в праздничные и официальные выходные дни. Это прописано в 112 статье ТК РФ.
  3. Сверхурочные работы возможны только по инициативе самой работницы. Но она может отказаться от дополнительных часов, что предусмотрено 99 статьей Трудового законодательства.
  4. На вахту беременных тоже не отправляют, так как это запрещает 298 статья.

Как изменить режим работы для беременной сотрудницы?

Учитывая то, что специальный график не является обязательным, а рассматривается лишь по инициативе работницы, ей необходимо сообщить о своем решении руководству. Для этого следует написать заявление.

При этом в российском законодательстве говорится о том, что свое решение беременная сотрудница может озвучить в любое время.

Тут не играет роли, на каком сроке она находится, либо сколько отработала в конкретной компании.

В том случае, если работодатель принимает на должность женщину в положении, ему необходимо сразу обговорить количество часов и рабочий график. Но новая сотрудница может отказаться от этих привилегий, если захочет получать большую заработную плату.

У будущей мамы должна быть возможность в любое время вернуться к обычному режиму работы.

Так, если по состоянию здоровья на каком-либо месяце женщине придется отказаться от обычного графика, но в будущем состояние стабилизируется, можно снова работать полный день.

Согласно Трудовому кодексу, для беременных женщин режим работы может оставаться прежним, но все же, периодически корректировки возможны.

К примеру, график придется несколько изменить, так как после постановки на медицинский учет женщину в положении ждут многочисленные анализы и посещение специалиста минимум раз в месяц. Для этого в графике должны быть предусмотрены специальные дни.

Это следует учитывать, так как работа большинства медицинских учреждений совпадает с организациями и предприятиями. Таким образом, посещение медицинского кабинета будет проходить в рабочее время.

Работодатель ни в коем случае не должен рассматривать часы отсутствия работницы на месте, как прогул. Со стороны беременной сотрудницы будет правильным заранее предупредить начальство о своем возможном отсутствии и взять у доктора справку, которая после предоставляется руководству.

Источник: https://bogunskaia.ru/trud/sokrashchennyj-rabochij-den-dlya-beremennyh.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.