Сопроводительная документация это

Товарно-сопроводительные документы

Сопроводительная документация это

Товарно-сопроводительные документы (ТСД) -— документы, содержащие необходимую и достаточную информацию для идентификации грузов на всем пути товародвижения. ТСД имеют решающее значение при осуществлении контроля финансово-хозяйственной деятельности организаций.

Проектно-конструкторская документация в отличие от ТСД обладает значительно меньшими информационными возможностями.

Представляется необходимым акцентировать внимание на важности изучения содержания ТСД и “Маркировки” как важнейших блоков осуществления предпринимательской деятельности именно сегодня в условиях финансовой и экономической нестабильности.

В отличие от нормативных документов ТСД имеют слабую правовую основу. Требования к составлению многих из них регламентированы недостаточно четко или совсем не установлены. Отсутствие унифицированного подхода затрудняет анализ и сопоставимость сведений, приведенных в соответствующих документах.

Исключение составляют многие виды ТСД по качеству товаров, нормативная база которых заложена в стандартах, правилах, инструктивных письмах Госстандарта РФ.

ТСД в зависимости от характеристик подразделяются на следующие виды: количественные, качественные, расчетные, комплексные. Разновидности ТСД определяются назначением конкретных документов. Классификация ТСД :

Количественные ТСД – отвесы, заборные листы, упаковочные листы, спецификации, Акты об установлении расхождений в количестве товаров, коммерческие акты.

Качественные ТСД – сертификаты соотвествия, качественные удоствоерения, протоколы испытаний, акты списания, заявления-декларации, сертификаты – гигиенические, ветеринарные и фитосанитарные.

Расчетные ТСД – протоколы согласования цен, счета, счета-фактуры.

Комплексные ТСД – накладные: товарно-транспортные, автомобильные, железнодорожные, авиа, коносаменты ( при морских перевозках).

> Количественные ТСД — документы, предназначенные для передачи и хранения информации о количественных характеристиках товаров или товарных партий. Кроме размерных характеристик (масса, длина, объем и т. п.), в них обязательно содержатся сведения, идентифицирующие товар, к которому эти характеристики относятся — наименование, сорт, марка, иногда даются цены.

К количественным ТСД помимо документов, выражающих непосредственное количество товаров, относятся акты об установлении расхождений в количестве товаров и коммерческие.

Акты для установления расхождения в количестве товаров составляются в тех случаях, когда фактическое количество товара при приемке не совпадает с количеством, указанным в документах. Чаще такие акты составляют для товарных партий импортных товаров.

Обычно это делают в присутствии материально ответственного лица предприятия- получателя, представителя иностранного поставщика, а в его отсутствие и при его согласии — эксперта Торгово-промышленной палаты или компетентного представителя незаинтересованной организации.

Коммерческий акт составляется при обнаружении количественных расхождений между фактическими и документальными данными при приемке товарных партий от органов железнодорожного транспорта с обязательным присутствием представителей последних.

При наличии качественных ТСД протокол испытаний не является обязательным документом при реализации товаров, но информация о результатах испытания, действительных значениях показателей качества, несомненно, представляет интерес для изготовителей, продавцов и потребителей. Поэтому при при

обретении уникальных и ценных видов продукции есть смысл поинтересоваться у держателей подлинника сертификата о содержании протокола испытаний.

Акты списания — документы, предназначенные для передачи, хранения и учета информации о недоброкачественной продукции. Обычно такие акты составляются на продукцию, опасную для употребления. Кроме работников торговли в их составлении должны принимать участие представители органов санитарно-эпидемиологического надзора.

Заявление-декларация — документ, подтверждающий, что изготовитель несет персональную ответственность за соответствие продукции установленным требованиям. Заявление-декларация оформляется на товары, не вошедшие в номенклатуру продукции, подлежащей обязательной сертификации.

Кроме того, этот документ служит основанием для выдачи сертификатов соответствия по форме с использованием заявлений-деклараций. Тогда на его основании выдается сертификат, с которым товар поступает в торговлю.

В России заявление-декларация составляется редко, хотя в странах Европейского сообщества этот вид ТСД достаточно распространен.

> Расчетные ТСД — документы, предназначенные для документального оформления соглашения о ценах, оплаты транспортных расходов и других издержек производства товаров и их потребления.

К расчетным ТСД относятся протокол согласования цен, счета, счета-фактуры и иные документы.

Счета в своем содержании имеют информацию о цене и стоимости товара для его оплаты, а также сведения о количестве товаров в упаковке, количестве услуг по транспортировке, пересылке и т. д.

Счет-фактура содержит следующие данные: номер и дату выписки счета-фактуры; наименование и банковские реквизиты грузоотправителя и грузополучателя-плательщика; наименование и другие идентифицирующие сведения о товаре (сорт, торговая марка, количество; цена и стоимость товара, в том числе к оплате получателем; фамилия, имя, отчество лица, отпустившего и принявшего товар).

Расчетным сопроводительным документом является платежное требование, которое выставляется поставщиком в соответствии с договором и направляется покупателю одновременно с накладной.

> Комплексные ТСД — документы, предназначенные для передачи и хранения информации о количественных, качественных и стоимостных характеристиках товарных партий, а также для количественного учета их в процессе товародвижения.

Товарно-транспортная накладная (TTН) — первичный приходный документ, заполняемый поставщиком и предназначенный для информации получателя о комплексе характеристик товара. ТТН имеет два раздела: товарный и транспортный.

В товарном разделе содержатся сведения, позволяющие идентифицировать товар, а именно: наименование, адрес, банковские реквизиты поставщика и плательщика, сведения о товаре и таре, в том числе сорт, артикул, количество мест, масса брутто, нетто тары, вид упаковки, цена, сумма.

Транспортный раздел (сведения о грузе) заполняется в ходе доставки груза и содержит: информацию о дате отправки, номере автомобиля и путевого листа; наименование и адрес заказчика; пункты погрузки и разгрузки, а также перевалочные пункты; подробные сведения о грузе; сопроводительные документы, в которых указаны вид упаковки, количество упаковочных мест и т.п.

Железнодорожная накладная (ЖН) — ТСД, оформляемый при отправке товара железнодорожным транспортом. По назначению и содержанию ЖН аналогична товарно-транспортной накладной с незначительными отличиями (например, данные о номере вагона). ЖН заполняется в обязательном порядке при перевозке и осуществлении перевалочных погрузо-разгрузочных работ.

Аналогичные товарно-транспортные накладные оформляются при автомобильных и воздушных перевозках с учетом их особенностей.

При перевозках грузов морским и речным транспортом роль накладных выполняют специальные виды ТСД — так называемые коносаменты, удостоверяющие, что соответствующие товары погружены на морские или речные суда в такие-то сроки, в таком-то количестве, состоянии (в соответствии с маркировкой) с доставкой в тот или иной порт назначения.

Большую роль при формировании информационного массива о купле-продаже товаров выполняют эксплуатационные документы.

Эксплуатационные документы (ЭД) — документы, предназначенные для передачи и хранения информации о правилах эксплуатации сложнотехнических товаров, использование и обслуживание которых не требует специальной подготовки. Если спецподготовка необходима, то в ЭД имеются на это соответствующие указания.

В отличие от ТСД, которые предназначены в основном для продавцов, ЭД выступают как носители потребительской ин формации.

Перечень ЭД согласно ГОСТ 2.606—71 “Эксплуатационные документы изделий бытовой техники” представлен руководством по эксплуатации, паспортами, этикетками.

Руководство по эксплуатации — эксплуатационный документ, предназначенный для обеспечения потребителя всеми сведениями, необходимыми для правильного использования и обслуживания изделия. Данный документ включает описание конструкции изделия, принцип действия, сведения, необходимые для правильной эксплуатации и технического обслуживания.

Паспорт — эксплутационный документ, удостоверяющий гарантированные изготовителем основные параметры и характеристики изделий. Паспорт включает следующие сведения: общие указания, технические данные, комплект поставки, свидетельство о приемке, гарантийные обязательства, цену.

Этикетка — эксплутационный документ, предназначенный для изложения основных показателей и сведений, требующихся для эксплуатации изделия.

В этикетке указываются наименование изделия, обозначение изделия или его индекс, технические данные, номер стандарта или ТУ, требованиям которых соответствует изделие, сведения о приемке изделия отделом технического контроля (ОТК), сведения о качестве, цена, дата выпуска.

Эксплуатационные документы включают в основном всю информацию, которую изготовитель хочет довести до потребителя.

Особую группу эксплуатационных документов составляют паспорта безопасности вещества (материала), которые являются обязательной составной частью технологической документации на вещество, материал, отходы промышленного производства. Основные требования, предъявляемые к оформлению паспортов безопасности, устанавливаются ГОСТ Р 50587-93 “Паспорт безопасности вещества (материала)”.

Важнейшим дополнением при успешной реализации товаров является грамотное оформление маркировки.

Маркировка — текст, условные обозначения, рисунок, нанесенные на упаковку и/или товар, а также другие вспомогательные средства, предназначенные для идентификации товара или отдельных его свойств, доведения информации до потребителей об изготовителях (исполнителях), количественных и качественных характеристиках товара. Такое определение маркировки дано в проекте Федерального закона “Об упаковке и маркировке потребительских товаров, реализуемых в сфере торговли и услуг”.

Основными функциями маркировки являются:

• Информационная функция товарной информации, дублирующая содержание идентифицирующей функции маркировки и ТСД. Однако в отличие от ТСД она предназначена для всех субъектов коммерческой деятельности, а для основной массы потребителей она фактически является единственным доступным средством ознакомительной товарной информации.

• Идентифицирующая функция маркировки обусловлена определением терминов “идентификация” и “маркировка”, которое в проекте Федерального закона звучит следующим образом: “Идентификация товара — установление соответствия наименования товара, указанного в маркировке и/или в сопроводительных документах, предъявляемых к нему требованиям”.

Эмоциональная и мотивационная функции маркировки взаимозависимы. Красочно оформленная маркировка, поясняющие тексты, применение общепринятьк символов вызывают у потребителей положительные эмоции и служат важной мотивацией для принятия решения о покупке товара.

Источник: https://poisk-ru.ru/s38705t3.html

Товаросопроводительные документы

Сопроводительная документация это

Компания M&J Logistic составляет разрешительные, транспортные и коммерческие товаросопроводительные документы для участников ВЭД, внутренних и международных перевозок.

Минимизация рисков, связанных с неправильным оформлением или отсутствием необходимой документации для перевозок товара. Работаем с пищевой продукцией, а также скоропортом, сборными, генеральными грузами, суперфудом.

Сотрудничаем с юридическими лицами и ИП. Представляем интересы в таможенных органах. Опыт работы 6 лет.

Понятие и виды товаросопроводительных документов

Для организации грузоперевозок в пределах России и за рубеж компании понадобится оформить пакет документации, которая перевозится вместе с товаром. В бумагах должны содержаться сведения о характеристиках, количестве, качестве составляющих, перемещаемых из одного пункта в другой. Обязательным является и предоставление информации о получателе и отправителе товара. 

Вся прилагаемая к перевозимому грузу документация обобщенно называется «товаросопроводительные документы». Этот пакет бумаг, в свою очередь, делится на подкатегории:

  • разрешительные, необходимые для транспортировки товара;
  • платежные (финансовые или коммерческие), применяемые для расчетов с контрагентами;
  • транспортные – нужны для погрузки продукции.

Требования к оформлению сопроводительной документации содержится ГОСТах, а также в правовых актах государственных органов.

Что входит в транспортные товаросопроводительные документы

Перевозки груза могут осуществляться на различных видах транспорта: автомобили, поезда, морские суда, самолеты. В соответствии с этим, меняется перечень транспортных документов.

  1. Автомобильные перевозки. В список необходимых документов входит товарно-транспортная накладная по форме 1-Т, которая готовится при отправлении груза. Бумага должна содержать сведения о товаре и получателе, количестве, весе продукции, упаковке, способе и времени погрузки/разгрузки. Также готовится акт взвешивания автомобиля (для фиксации перевозок и оплаты), акт проверки правильности погрузки с указанием количества товара в авто. Дополнительно нужен путевой лист, договор транспортировки между грузоотправителем и перевозчиком (либо доверенность).
  2. Железнодорожные перевозки. Транспортная накладная для доставки товара на поезде обладает несколькими установленными формами для той или иной категории груза, типа контейнера. Бумага может дополняться различными приложениями, спецификациями. Помимо железнодорожной необходима пересылочная накладная, опись на перевозку установленного образца.
  3. Перемещение воздушным транспортом. Для этого в 8-12-ти экземплярах составляется грузовая авианакладная. Она содержит сведения о перемещаемом грузе, номере, отправной точке рейса, накладных, характеристиках продукта, его количестве, весе. Помимо этого, в бумагу вносится информация о местах разгрузки и наименование всех сторон, принимающих участие в транспортировке. Еще один обязательный документ – это почтово-грузовая ведомость. 
  4. Доставка речным транспортом. Этот тип грузоперевозок применим в основном к материалам. Для транспортировки товара понадобятся накладные перевозки сухогрузом. В приложении необходимо прописать список грузов, информацию об упаковке, параметрах, количестве занимаемых мест. Еще отправителю потребуется составить накладную для товаров в универсальных контейнерах, либо для наливных грузов. К каждому документу прилагается дорожная ведомость, по которой можно вести учет товаров, контролировать путь следования.
  5. Для перевозок по морю необходима морская накладная, включающая данные о времени и пункте погрузки, перевозчике, отправителе и получателе продукции, характеристиках груза, его упаковке. В документ может дополнительно включаться прочая существенная информация. 

Этот перечень документов не является окончательным. Так, например, для автотранспортных перевозок грузов, следующих в другую страну, понадобится международная автотранспортная накладная (CMR), заполняемая отправителем. А также инвойс, являющийся основным платежным документом.

Если маршрут следования морского транспорта предполагает остановки в нескольких портах, составляется линейная накладная с аналогичными сведениями. Для морских международных перевозок понадобится коносамент, подтверждающий право собственности на груз. Дополнительные документы также нужны при перевозке опасных, крупных, скоропортящихся грузов, пищевых продуктов.

Источник: https://mj-logistic.ru/services/tovarosoprovoditelnye-dokumenty/

Большая Энциклопедия Нефти и Газа

Сопроводительная документация это

Cтраница 1

Сопроводительная документация Рє купленной вами карте, наверное, РїРѕРґСЂРѕР±РЅРѕ освещает процесс ее установки РІ компьютер Рё настройку программного обеспечения.  [1]

Сопроводительная документация включает РІ себя документы, которые сопровождают обрабатываемую информацию РїРѕ этапам технологического процесса Рё непосредственно участвуют РІ РёС… осуществлении. Рљ сопроводительной документации относятся: сопроводительный ярлык РЅР° пачку документов, маршрутный лист обработки информации, сопроводительный ярлык РЅР° массивы перфокарт Рё перфолент, сопроводительный ярлык РЅР° массивы магнитных лент Рё магнитных РґРёСЃРєРѕРІ.  [2]

Сопроводительная документация включает в себя документы, которые сопровождают обрабатываемую информацию по этапам технологического процесса.

Рљ сопроводительной документации относятся: сопроводительный ярлык РЅР° пачку документов, маршрутный лист обработки информации, сопроводительный ярлык РЅР° массивы магнитных лент Рё магнитных РґРёСЃРєРѕРІ.  [3]

Р’ сопроводительной документации Рє крану ( РІ частности, РІ его паспорте) указывается допустимая РїСЂРё работе крана расчетная скорость ветра, Р° также допустимый ветровой район установки крана. Скорость ветра для каждого района является переменной величиной, зависящей РѕС‚ высоты над поверхностью земли.  [4]

Р’ сопроводительной документации даются обязательные требования РїРѕ разгрузке, хранению Рё монтажу каждого типа таких трансформаторов.  [5]

Р’ сопроводительной документации Рє крану ( РІ частности, РІ его паспорте) указывается допустимая РїСЂРё работе крана расчетная скорость ветра, Р° также допустимый ветровой район установки крана. Скорость ветра для каждого района является переменной величиной, зависящей РѕС‚ высоты над поверхностью земли.  [6]

Рљ сопроводительной документации относятся: сопроводительный ярлык Рє пачке документов, сопроводительно-маршрутный лист, технологическая карта массива, операционный лист РЅР° магнитную ленту, технологическая карта комплектования информации для выполнения расчетов РЅР° Р­Р’Рњ.  [7]

Р�Р· сопроводительной документации следовало, что вертолетом РњРё – 8РњРўР’ – 1 РІ предыдущий день перед разрушением лопасти РІ полете было осуществлено 18 полетов СЃРѕ средней продолжительностью 20 РјРёРЅ.

Очевидна близость длительности Рё кинетики роста СЃРєРІРѕР·РЅРѕР№ усталостной трещины РїРѕ результатам макроскопической оценки числа сформированных блоков усталостных линий Рё РїРѕ результатам измерений шага усталостных Р±РѕСЂРѕР·РґРѕРє. Следует подчеркнуть, что эти оценки занижены РїРѕ отношению Рє полному периоду распространения СЃРєРІРѕР·РЅРѕР№ трещины РІ пределах РѕРґРЅРѕРіРѕ-РґРІСѓС… полетов. РџСЂРё формировании блоков усталостных линий происходило частичное торможение трещины, что выражается РІ снижении шага усталостных Р±РѕСЂРѕР·РґРѕРє. Поскольку РїСЂРё переходе РѕС‚ несквозной трещины Рє СЃРєРІРѕР·РЅРѕР№ величина измеренного шага мала, снижение скорости роста трещины РїСЂРё формировании усталостных линий РЅР° этой стадии роста могло быть таким, что некоторый период времени трещина вообще РЅРµ распространялась после возникавшей перегрузки. Поэтому оцененное число циклов РЅРµ охватывает всей полноты информации Рё закономерности продвижения Рё частичной остановки трещины после кратковременных перегрузок.  [9] Состав сопроводительной документации обычно оговаривается заказчиком ( пользователем) Рё разработчиком технического задания РЅР° программное средство.  [10]

Анализ сопроводительной документации РЅР° уплотнительные материалы, поставляемые РЅР° объекты РћРђРћ Газпром, показал, что изготовители отражают РІ технических условиях Рё паспортах показатели РІ разных сочетаниях.  [11]

В сопроводительной документации [35] приводится несколько типовых схем включения, одна из которых состоит всего из 17 элементов.

Кроме того, авторами схемы разработана достаточно простая методика проектирования корректора, которую мы приводим ниже.

Конечно, РѕРЅР° базируется РЅР° только что выведенных соотношениях, РЅРѕ гораздо удобнее для рабочего проектирования.  [13]

Подготавливают также сопроводительную документацию в зависимости от категории трубопровода и другой документации.

Подготовку документации для изготовления элементов Рё узлов трубопроводов осуществляют инженерно-технические работники трубозаготовительного цеха мастерских монтажных заготовок ( завода) РЅР° основании деталировочных чертежей.  [15]

Страницы:      1    2    3    4

Источник: https://www.ngpedia.ru/id11370p1.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.