Сопроводительные документы на продукцию

Какие документы должен предоставить поставщик для проверки соответствия товара

Сопроводительные документы на продукцию

/ Бизнес. Предпринимательство / Бизнес /

Обновлено 03.07.2019

Курбанова Дина Альфредовна, юрист

Рецензент: Немиров Владимир Владимирович, юрист

2018-03-21T19:48:18+03:00

Касательно темы необходимых документов для поставщика нет каких-либо общих требований, которые бы исполнялись повсеместно. Законодательно данный вопрос нечем не ограничен.

Некоторую информацию можно взять из рекомендаций Роскомторга от 10 июля. В них прописываются некоторые моменты, касательно общего списка.

В частности, в данных рекомендациях говорится о том, что конечный список документов составляется на основе:

  • Техническими условиями к тому товару, который поставляется.
  • Условиями по конечной поставке товарной единицы. Например передвижение по ЖД или автоперевозчиком.
  • Исходя из условий договора. Могут быть прописаны дополнительные требования.
  • Прочими инструкциями для товара народного потребления.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Постараемся дать Вам перечень документом для продажи товаров, в качестве них обычно выступают те товарные единицы, которые предназначены для удовлетворения потребностей граждан, а так как вы собираетесь открывать продовольственный магазин, то список будет вам применим.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

И так, при доставке товара, от поставщика вам необходимо потребовать:

  1. Накладную на поставляемый товар по форме ТОРГ-12. В ней должно содержаться:
    • Информация о участника договора начиная с продавца и грузоперевозчика и заканчивая покупателем.
    • Номера реквизитов договора поставки товара и накладной.
    • Вся информация на предоставляемый товар с учетом НДС.
    • Возможные приложения. В них обычно бывают сертификаты качества и различные паспортные данные на товарную единицу.
    • Подписи участников или их представителей.
  2. Товарно-транспортная накладная в случае если поставщик пользуется услугами сторонней фирмы при доставке. При этом данный документ делается в 4-х экземплярах: первый отдают тому чей груз отправляют, второй отдается отправителю при приеме товара на месте. В последствии все 4 документа подписываются при приеме отправителем. В нем ставится отметка о проверке соответствия, что доставкой довольны. 3 экземпляра уходят транспортной компании, а один остается на руках у поставщика.
  3. Если Вы являетесь плательщиком НДС (т. е. не работаете по ЕНВД и УСН), то необходимо запросить счет-фактуру. Она строго регламентируема и позволяет произвести вычеты суммы НДС из итоговой стоимости товара.
  4. В случае если оплата поставщику осуществляется на банковский счет, то необходимо также запросить документ, содержащий реквизиты того счета, на который необходимо перевести средства. В нем указывается также сумма.
  5. Сертификаты качества на каждую товарную единицу. В вашем случае обязательны. Данный документ подтверждает официально, что приобретенный товар не опасен для жизни и здоровья потребителя и может использоваться по назначению.
  6. В ряде случаев дополнительно с поставщиком заключат договоренности по поставке. На практике его подписывают раз в год и при изменении каких-либо условий, уведомляют об этом покупателя. Его необходимо также запросить в случае если ранее он был заключен с поставщиком.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Таким образом вышеуказанный список в любом случае должен быть у вас на руках и добросовестный поставщик обязан это все показать. Так как продавать вы собираетесь товары, которые имеют свойство портиться, особенное внимание уделяйте сертификатам качества.

В случае каких-либо неприятных ситуаций, при которых покупателю будет нанесен вред здоровью по причине употребления продуктов из вашего магазина, можно будет сослаться на соответствие качеству, указывая на сертификат. В этом случае ответственность понесет производитель.

Важно знать!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

8 800 511-39-66 Все регионы РФ 8 495-001-46-13 Москва и область задайте вопрос юристу бесплатно

Поставьте оценку:

5,00 Загрузка…

8925 просмотров

БизнесБухгалтерские документыНакладная (ТОРГ-12, ТТН)Перевозки

Источник: https://bukvaprava.ru/2018/03/21/kakie-dokumenty-dolzhen-predostavit-postavshhik/

Лекция 4 Товарно-сопроводительные документы

Сопроводительные документы на продукцию

6

Товарно-сопроводительныедокументы(ТСД) –документы, содержащие необходимую идостаточную информацию для идентификациитоварных партий на всем пути товародвижения.

ТСДв зависимости от характеристикподразделяются на следующие виды:количественные, качественные, расчетные,комплексные. Разновидности ТСДопределяются назначением конкретныхдокументов. Классификация ТСД :

КоличественныеТСД— документы, предназначенные дляпередачи и хранения информации околичественных характеристиках товаровили товарных партий. Кроме размерныххарактеристик (масса, длина, объем и т.п.), в них обязательно содержатся сведения,идентифицирующие товар, к которому этихарактеристики относятся — наименование,сорт, марка, иногда даются цены.

КоличественныеТСДотвесы,заборные листы, упаковочные листы,спецификации.

Кколичественным ТСД помимо документов,выражающих непосредственное количествотоваров, относятся акты об установлениирасхождений в количестве товаров икоммерческие, коммерческие акты.

Актыдля установления расхождения в количестветоваровсоставляются в тех случаях, когдафактическое количество товара приприемке не совпадает с количеством,указанным в документах. Чаще такие актысоставляют для товарных партий импортныхтоваров.

Обычно это делают в присутствииматериально ответственного лицапредприятия- получателя, представителяиностранного поставщика, а в егоотсутствие и при его согласии — экспертаТоргово-промышленной палаты иликомпетентного представителянезаинтересованной организации.

Унифицированнаяформа № ТОРГ- 2

Утвержденапостановлением Госкомстата

России от 25.12.98 г. № 132

Код

Форма по ОКУД

0330202

по ОКПО

(организация, адрес, номер телефона)

(структурное подразделение)

Вид деятельности по ОКДП

Основание для составления акта

приказ, распоряжение

номер

(ненужное зачеркнуть)

дата

Вид операции

УТВЕРЖДАЮ Руководитель

Номер документа

Дата составления

А К Т

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ ПО КОЛИЧЕСТВУ

г.

И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЕМКЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Место приемкитовара

Настоящий акт составлен комиссией, которая установила:

г.

по сопроводительнымдокументам

(наименование,номер, дата)

доставлен товар.Документ о вызове представителя грузоотправителя, поставщика,производителя:

(ненужное зачеркнуть)

телеграмма, факс, телефонограмма, радиограмма

от “

г.

(ненужное зачеркнуть)

Грузоотправитель

(наименование,адрес, номер телефона)

Производитель

(наименование,адрес, номер телефона)

Поставщик

(наименование,адрес, номер телефона)

Страховая компания

(наименование,адрес, номер телефона)

Договор (контракт) на поставку товара №

от

г.

Счет-фактура №

от

г.

Коммерческий акт №

от

г.

Ветеринарное свидетельство (свидетельство) №

от

г.

Железнодорожная накладная №

от

г.

Способ доставки

(вид транспортного средства)

Дата отправления товара “

г.

со станции (пристани, порота) отправления

(наименование)

или со склада отправителя товара

(наименование)

ДАТА, ВРЕМЯ, ч. мин.

прибы­тия то­ва­ра на стан­цию (прис­тань, порт) наз­на­че­ния

вскрытия ва­го­на, авто­фур­го­на, контей­не­ра и дру­гих транс­порт­ных средств

выдачи то­ва­ра ор­га­ни­за­цией транс­порта

достав­ки то­ва­ра на склад ор­га­ни­за­ции-полу­ча­те­ля

нача­ла раз­груз­ки

приемки товара

начало

приоста­нов­ле­ние

во­зоб­нов­ле­ние

окон­ча­ние

Сведения о состояниивагонов, автофургонов и т. д. Наличие,описание упаковочных ярлыков, пломбтранспорта на отдельных местах (сертификатов, спецификаций в вагоне,контейнере) и отправительская маркировка

По сопроводительнымтранспортным документам значится:

Отмет­ка об оп­лом­ би­ро­ва­нии то­ва­ра (гру­за), сос­то­яние пломб и со­дер­жа­ние от­тис­ка

Ко­ли­чес­тво мест

Вид упа­ков­ки

Наиме­но­ва­ние то­ва­ра (гру­за) или но­ме­ра ва­го­нов (контей­не­ров, авто­ фур­го­нов и т.д.)

Еди­ни­ца из­ме­ре­ния

Масса брут­то то­ва­ра (гру­за)

по до­ку­мен­там

Осо­бые от­мет­ки от­пра­ви­те­ля по нак­лад­ной

от­пра­ви­те­ля

транс­порт­ной ор­га­ни­за­ции (стан­ции, при­ста­ни, пор­та)

1

2

3

4

5

6

7

8

Сведения о состояниивагонов, автофургонов и т.д. Наличие,описание установленных ярлыков, пломбтранспорта на отдельных местах(сертификатов, спецификации в вагоне,контейнере)

фактически

Рас­хож­де­ние по ко­ли­чес­тву мест и мас­се

в ак­ти­ру­емой пар­тии то­ва­ра, об­на­ру­жен­

ные на скла­де то­ва­ро­по­лу­ча­те­ля

Ко­ли­чес­тво мест

Масса, кг

Сте­пень за­пол­не­ния тар­но­го мес­та, ва­го­на, кон­тей­не­ра и т.п.

брут­то

та­ра

нет­то

По до­ку­мен­там гру­зо­от­пра­ви­те­ля

Фак­ти­чес­ки пос­ту­пи­ло

Рас­хож­де­ние (+, -)

То­вар

(на­име­но­ва­ние)

Но­мер

мес­та

Еди­ни­ца

из­ме­ре­ния

По документам поставщика значится

на­име­но­ва­ние

код по ОКЕИ

ар­ти­кул то­ва­ра

сорт

ко­ли­чест­во (мас­са)

це­на,

руб. коп.

сум­ма,

руб. коп.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Условия хранениятовара (продукции) до его вскрытия наскладе получателя:

Сведения отемпературе при разгрузке в вагоне(рефрижераторе и т.д.) в товаре, 0С

Состояние тары иупаковки, маркировка мест, товара и тарыв момент внешнего осмотра товара(продукции)

наружноймаркировки тары и другие данные, наосновании которых можно сделать выводыо том, в чьей упаковке предъявлен товар(производителя или отправителя)

Дата вскрытия тары

г.

Организация,которая взвесила и опломбировалаотгруженный товар, исправность пломби содержание оттисков, соответствиепломб товаросопроводительным документам

Порядок отборатовара (продукции) для выборочнойпроверки с указанием ГОСТ, особых условий поставки по договору (контракту),основание выборочной проверки:

Фак­ти­чес­ки ока­за­лось

Брак

Бой

Отклонения

Но­мер

пас­пор­та

арт­и­кул то­ва­ра

сорт

ко­ли­чест­во (мас­са)

це­на, руб. коп.

сум­ма, руб. коп.

ко­ли­че­ство (мас­са)

сум­ма, руб. коп.

ко­ли­че­ство (мас­са)

сум­ма, руб. коп.

не­дос­та­ча

из­лиш­ки

ко­ли­че­ство (мас­са)

сум­ма, руб. коп.

ко­ли­че­ство (мас­са)

сум­ма, руб. коп.

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

Определениеколичества товара (продукции) проводилось

(взвешиванием,счетом мест, обмером и т. п.,

место определенияколичества товара (продукции))

Взвешивание товаров(продукции) проводилось на исправныхвесах, проверенных в установленномпорядке. Сведение об исправностивесоизмерительных приборов (тип весов,год клеймения)

Другие данные

По остальнымтоварно-материальным ценностям,перечисленным в сопроводительныхдокументах поставщика, расхождений вколичестве и качестве нет.

Подробное описаниедефектов (характер недостачи, излишков,ненадлежащего качества, брака, боя) имнение комиссии о причинах их образования

Заключение комиссии

Члены комиссиипредупреждены об ответственности заподписание акта, содержащего данные,не соответствующие действительности.

Председатель комиссии

(место работы, должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Члены комиссии:

(место работы, должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(место работы, должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(место работы, должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Представительгрузоотправителя (поставщика,производителя)

(место работы, должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Документ,удостоверяющий полномочия

выдан “

г.

Акт с приложением на

листах получил

Главный (старший) бухгалтер

(подпись)

(расшифровка подписи)

Решение руководителя

Коммерческийактсоставляется при обнаружении количественныхрасхождений между фактическими идокументальными данными при приемкетоварных партий от органов железнодорожноготранспорта с обязательным присутствиемпредставителей последних.

Источник: https://studfile.net/preview/4185530/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.