Сопроводительные документы поставщика

Сопроводительные документы при поставке. Практика Поставщика

Сопроводительные документы поставщика

В нашей практике был случай: клиент с Ванкорского месторождения потерял документы на шнеки. В связи с этим он не мог даже ввезти их на месторождение, не говоря уже о том, чтобы их использовать по назначению. Механик компании попросил о помощи с копиями документов, и мы помогли.

Конечно, ситуация не критичная, но досадные задержки из-за «бумажки», стоят реальных денег. Кроме того, простой техники — это риск получения штрафа от Заказчика.

Эта история сподвигла нас написать эту статью. Из нее вы узнаете, какие документы сопровождают наши инструменты и запчасти при поставке и сможете избежать эксцессов из-за их отсутствия.

Что расскажем:

  • Какие документы предоставляются при поставке.
  • Каким сотрудникам вашей компании они необходимы в работе.
  • Чем полезен каждый из предоствленных документов.
  • Какие риски возникают из-за отсутствия сопроводительных документов.
  • Какие возможности открываются перед заказчиком благодаря наличию полного пакета документов.

Готовы узнать о документации для бурового инструмента? Тогда читайте.

1. Технический паспорт

Содержит следующие сведения:

  • общие сведения о продукции;
  • комплект поставки;
  • устройство оборудования;
  • правила монтажа;
  • правила хранения и транспортировки;
  • условия эксплуатации;
  • свидетельство о приемке;
  • гарантии производителя;
  • отметка о проверке отделом контроля качества ПО

2. Упаковочный лист

Содержит следующие сведения:

  • перечень торговых позиций с указанием количества;
  • вид упаковки;
  • дата и место упаковки;
  • пункт назначения;
  • транспортная компания, ответственная за доставку;
  • отметка о проверке отделом контроля качества соответствия количества товара.

Отгрузка большого перечня инструмента всегда сопровождается выпиской упаковочных листов.

3. Сертификат соответствия

Свидетельство, подтверждающее соответствие конкретного вида товара требованиям качества и безопасности, определенным для него действующими нормативами.

4. Руководство по эксплуатации оборудования

В руководстве по эксплуатации оборудования описаны:

  • устройство и принципы работы оборудования;
  • параметры целевого применения оборудования;
  • правила хранения, технического обслуживания и ремонта оборудования;
  • порядок транспортировки оборудования или инструмента;
  • допустимые способы его утилизации.

5. Универсальный передаточный документ (УПД)

Содержит:

  • счет-фактуру (документ, на основании которого покупатель может принять к вычету предъявленные продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав суммы НДС (п. 1 ст. 169 НК РФ);
  • накладную документ, удостоверяющий фактическую отгрузку товаров, их количество и стоимость).

Какой стандарт документационного обеспечения товара при поставке принят в ПО «ЭкспоТех»

  • Паспорт качества — 1 экз., оригинал с отметкой ОТК, на партию поставляемого товара;
  • Сертификат соответствия — 1 экз., заверенная копия, на каждый вид бурового инструмента или оборудования;
  • Упаковочный лист — 1 экз., оригинал с отметкой ОТК, на партию поставляемого товара;
  • Инструкция по эксплуатации — 1 экз., оригинал;
  • Универсальный передаточный документ (УПД) — 2 экз, оригиналы с подписью и печатью ответственного лица.

Кому нужна документация на товар?

Технический паспорт необходим главному или линейному механику, инженеру по эксплуатации оборудования.

Паспорт необходим при:

  • сдаче отработавшего инструмента представителям Заказчика;
  • отчетности по проекту перед Заказчиком;
  • подтверждения соответствия приобретенного инструмента стандартам ГОСТ Р — для участия в тендерах.

Сертификат соответствия на партию инструмента необходим главному или линейному механику, а также инженерам (по снабжению, по ТБ) при приобретении оборудования.

Инструкция по эксплуатации необходима специалисту, который непосредственно работает с инструментом.

Упаковочный лист нужен как продавцу, так и лицу, принимающему оборудование. Лист незаменим при сверке количества товара при приемке на складе Покупателя, а также для сопровождения при передвижении на режимных объектах (пример: обустройство нефтегазоконденсатных месторождений).

Универсальный передаточный документ (УПД) необходим бухгалтерии для принятия на склад закупленных средств производства, и дальнейшего их списания. УПД также участвует во всех юридических правоотношениях Покупателя и Поставщика, в случае, если наступает гарантийный или любой другой спорный случай. Также УПД нужен Заказчику для отчетности по затратам на проект.

Что может случиться из-за отсутствия документации

  • Простой оборудования при чрезвычайных ситуациях и упущенная прибыль.
  • УПД требует заказчик проекта. Подрядчику важно предоставить отчетные документы, доказывающие его затраты согласно смете. При отсутствии документа заказчик не может принять и поставить на учет приобретенные запчасти.
  • Запрет на ввоз оборудования на месторождение, к месту производства строительных работ.
  • Отсутствие ответственности Поставщика в случае наступления гарантийного случая. Полный пакет документов позволяет требовать у Продавца исполнения гарантийных обязательств или возмещения затрат.

Какие возможности возникают при наличии полного пакета отгрузочных документов

  • Паспорт качества, сертификат соответствия и упаковочный лист позволяют исполнителям уверенно поставлять буровой инструмент на любые объекты.
  • Все службы компании обеспечены каждая своим подтверждающим документом по инструменту, что исключает лишние действия в работе.
  • Полный пакет документов делает возможным участие компании в любых тендерах на строительство.

Резюме

В этой статье мы подробно рассмотрели актуальные вопросы, касающиеся сопроводительной документации при отгрузке товара:

  • Какие документы предоставляются,
  • Каким сотрудникам они необходимы в работе,
  • Чем они полезны,
  • Какие риски возникают из-за отсутствия документов,
  • Какие возможности открываются благодаря наличию полного пакета документов.

Надеемся, эта информация поможет вам избежать эксцессов в работе, побеждать в тендерах и внимательно следить за документооборотом при поставках.

Источник: https://po-expotech.ru/press/articles/soprovoditelnye-dokumenty-pri-postae-praktika-postavshhika/

Всегда готовы ответить на ваши вопросы: https://po-expotech.ru/contacts/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5ddbaf77f2c2912a0dd2ab86/soprovoditelnye-dokumenty-pri-postavke-praktika-postavscika-5e8b06315af0cc63093ef93f

Какие документы должен предоставить поставщик для проверки соответствия товара

Сопроводительные документы поставщика

/ Бизнес. Предпринимательство / Бизнес /

Обновлено 03.07.2019

Курбанова Дина Альфредовна, юрист

Рецензент: Немиров Владимир Владимирович, юрист

2018-03-21T19:48:18+03:00

Касательно темы необходимых документов для поставщика нет каких-либо общих требований, которые бы исполнялись повсеместно. Законодательно данный вопрос нечем не ограничен.

Некоторую информацию можно взять из рекомендаций Роскомторга от 10 июля. В них прописываются некоторые моменты, касательно общего списка.

В частности, в данных рекомендациях говорится о том, что конечный список документов составляется на основе:

  • Техническими условиями к тому товару, который поставляется.
  • Условиями по конечной поставке товарной единицы. Например передвижение по ЖД или автоперевозчиком.
  • Исходя из условий договора. Могут быть прописаны дополнительные требования.
  • Прочими инструкциями для товара народного потребления.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Постараемся дать Вам перечень документом для продажи товаров, в качестве них обычно выступают те товарные единицы, которые предназначены для удовлетворения потребностей граждан, а так как вы собираетесь открывать продовольственный магазин, то список будет вам применим.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

И так, при доставке товара, от поставщика вам необходимо потребовать:

  1. Накладную на поставляемый товар по форме ТОРГ-12. В ней должно содержаться:
    • Информация о участника договора начиная с продавца и грузоперевозчика и заканчивая покупателем.
    • Номера реквизитов договора поставки товара и накладной.
    • Вся информация на предоставляемый товар с учетом НДС.
    • Возможные приложения. В них обычно бывают сертификаты качества и различные паспортные данные на товарную единицу.
    • Подписи участников или их представителей.
  2. Товарно-транспортная накладная в случае если поставщик пользуется услугами сторонней фирмы при доставке. При этом данный документ делается в 4-х экземплярах: первый отдают тому чей груз отправляют, второй отдается отправителю при приеме товара на месте. В последствии все 4 документа подписываются при приеме отправителем. В нем ставится отметка о проверке соответствия, что доставкой довольны. 3 экземпляра уходят транспортной компании, а один остается на руках у поставщика.
  3. Если Вы являетесь плательщиком НДС (т. е. не работаете по ЕНВД и УСН), то необходимо запросить счет-фактуру. Она строго регламентируема и позволяет произвести вычеты суммы НДС из итоговой стоимости товара.
  4. В случае если оплата поставщику осуществляется на банковский счет, то необходимо также запросить документ, содержащий реквизиты того счета, на который необходимо перевести средства. В нем указывается также сумма.
  5. Сертификаты качества на каждую товарную единицу. В вашем случае обязательны. Данный документ подтверждает официально, что приобретенный товар не опасен для жизни и здоровья потребителя и может использоваться по назначению.
  6. В ряде случаев дополнительно с поставщиком заключат договоренности по поставке. На практике его подписывают раз в год и при изменении каких-либо условий, уведомляют об этом покупателя. Его необходимо также запросить в случае если ранее он был заключен с поставщиком.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Таким образом вышеуказанный список в любом случае должен быть у вас на руках и добросовестный поставщик обязан это все показать. Так как продавать вы собираетесь товары, которые имеют свойство портиться, особенное внимание уделяйте сертификатам качества.

В случае каких-либо неприятных ситуаций, при которых покупателю будет нанесен вред здоровью по причине употребления продуктов из вашего магазина, можно будет сослаться на соответствие качеству, указывая на сертификат. В этом случае ответственность понесет производитель.

Важно знать!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

8 800 511-39-66 Все регионы РФ 8 495-001-46-13 Москва и область задайте вопрос юристу бесплатно

Поставьте оценку:

5,00 Загрузка…

8938 просмотров

БизнесБухгалтерские документыНакладная (ТОРГ-12, ТТН)Перевозки

Источник: https://bukvaprava.ru/2018/03/21/kakie-dokumenty-dolzhen-predostavit-postavshhik/

Презентация на тему :

Сопроводительные документы поставщика

Инфоурок › Другое ›Презентации›Презентация на тему : “Сопроводительные документы поставщиков”

Описание презентации по отдельным слайдам:

1 слайдОписание слайда:

Порядок документального оформления, получения и приемки товаров Сопроводительные документы поставщиков

2 слайдОписание слайда:

Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления регулируются условиями поставки, договорами купли – продажи, техническими условиями и инструкциями о порядке приемки товаров по количеству, качеству и комплектности.

Порядок формирования договора купли-продажи, договора поставки регулируется главой 30 “Купля-продажа” ГК РФ Регламентирующим документом являются «Методические рекомендации по учету и оформлению операции приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли» (утв.

письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5).

3 слайдОписание слайда:

Товары- МПЗ, приобретенные,полученные безвозмездно от других юр или физ.лиц, предназначенные для продажи.

Учет товаров ведётся на Счете 41 ,который предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи. К счету открываются субсчета : 41.

01 “Товары на складах” 41.02 “Товары в розничной торговле ” 41.03 “Тара под товаром и порожняя” 41.04 “Покупные изделия”
4 слайдОписание слайда:

Общая схема движения товаров в организации

5 слайдОписание слайда:

Следует начать с того, как товар попадает на склад торговой фирмы: Партия товара должна сопровождаться соответствующим документом, в котором должны содержаться: наименование поставщика и покупателя их адреса наименование поставляемого товара единицы измерения товара его количество цена и стоимость товара а также подписи ответственных представителей поставщика и покупателя, заверенные печатями.

6 слайдОписание слайда:

Движение товара от поставщика к покупателю сопровождается товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов. Это могут быть такие документы, как товарная накладная, товарно-транспортная накладная, счет, счет-фактура, железнодорожная накладная.

7 слайдОписание слайда:

Товарная накладная(Торг-12) Выписывается материально ответственным лицом организации-поставщика при отгрузке товаров со склада. Товарная накладная составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон: сдающая товар и принимающая товар.

Подписанная форма ТОРГ-12 является основанием для продавца списать товар, для покупателя – оприходовать. Данные о товаре, указанные в накладной, должны соответствовать данным счета-фактуры. Допускается составление товарной накладной по форме, разработанной организацией самостоятельно.

В этом случае в ней обязательно должны содержаться следующие реквизиты: – наименование документа и наименование организации, от имни которой составлен документ; – дата составления документа; – наименование товара, его количество и стоимость; – должности лиц, ответственных за данную хозяйственную операцию; – личные подписи этих лиц; – печати организаций.

8 слайд 9 слайдОписание слайда:

Товарно-транспортные и железнодорожные накладные Могут быть использованы как приходные документы на товар в случаях, когда доставка товара осуществляется автомобильным или железнодорожным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из товарного и транспортного разделов.

К ней могут прилагаться и другие документы, следующие с грузом. К железнодорожной накладной могут также прилагаться упаковочные листы и спецификации; в этом случае в накладной делается соответствующая отметка.

При транспортировке товара в железнодорожных контейнерах оформляется накладная на перевозку груза в универсальном контейнере.
10 слайд 11 слайдОписание слайда:

счет и счет-фактура Счет-фактура выписывается при наличии большого перечня товаров. Второй документ, упоминаемый в Методических рекомендациях по учету и оформлению операции приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, это счет .По содержанию он должен быть аналогичен счету-фактуре. Счет является основанием для оплаты товаров.

12 слайдОписание слайда:

Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят: от места приемки, характера приемки (по количеству, качеству, комплектности), от степени соответствия договора поставки сопроводительным документам (наличие или отсутствие) и т.д.

Приемка товара на складе поставщика осуществляется материально ответственным лицом по доверенности. Если товар находится в ненарушенной таре, то приемка может проводиться по количеству мест, массе брутто или по количеству товарных единиц и маркировке на таре.

Если не проводится проверка фактического наличия товара в таре, то необходимо сделать отметку об этом в сопроводительном документе.

13 слайдОписание слайда:

Акт о приемке товаров Если количество и качество товара соответствует указанному в товаросопроводительных документах, то сопроводительные документы скрепляются подписями лиц, получивших ценности, штампами (печатями) с указанием даты приемки, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах. По результатам приемки может составляться акт о приемке товаров по форме № ТОРГ-1

14 слайдОписание слайда:

АКТ о Расхождении В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику (форма № ТОРГ-2 для отечественных товаров, форма № ТОРГ-3 для импортных товаров). В сопроводительном документе следует сделать отметку об актировании. Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить материально ответственные лица торговой организации, представитель поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии).

15 слайдОписание слайда:

прием товара осуществляется не на складе покупателя Доверенное лицо покупателя должно при получении товара предъявить документ, удостоверяющий личность, и доверенность на получение товара.

Реквизиты доверенности заносятся в накладную, а сама доверенность прикладывается к экземпляру накладной поставщика и хранится вместе с ней.

При невыполнении этих требований операция отгрузки и приемки товара не считается должным образом оформленной и может быть опротестована.

16 слайдОписание слайда:

Проверка соответствия количества, номенклатуры и качества товара при поступлении на склад покупателя осуществляется путем внешнего осмотра и подсчета. Если при приемке товара обнаруживаются расхождения, они должны быть внесены в товаросопроводительный документ в соответствии с требованиями, предъявляемыми к внесению исправлений в первичные документы.

17 слайдОписание слайда:

Исправления Подтверждаются подписями материально-ответственных лиц поставщика и покупателя, причем ответственным лицом от покупателя выступает сотрудник, непосредственно принимающий товар, а от продавца (если сотрудник, выписывавший накладную, не сопровождает груз) – экспедитор или другое лицо, сопровождающее товар до склада покупателя.

Курс повышения квалификации

Курс профессиональной переподготовки

Специалист в области охраны труда

Общая информация

Источник: https://infourok.ru/prezentaciya-na-temu-soprovoditelnie-dokumenti-postavschikov-2830653.html

Сопроводительные документы при поставке от ПО «ЭкспоТех» | Екатеринбург

Сопроводительные документы поставщика

В нашей практике был случай: клиент с Ванкорского месторождения потерял документы на шнеки. В связи с этим он не мог даже ввезти их на месторождение, не говоря уже о том, чтобы их использовать по назначению. Механик компании попросил о помощи с копиями документов, и мы помогли.

Конечно, ситуация не критичная, но досадные задержки из-за «бумажки», стоят реальных денег. Кроме того, простой техники — это риск получения штрафа от Заказчика.

Эта история сподвигла нас написать эту статью. Из нее вы узнаете, какие документы сопровождают наши инструменты и запчасти при поставке и сможете избежать эксцессов из-за их отсутствия.

Что расскажем:

  1. Какие документы предоставляются при поставке.
  2. Каким сотрудникам вашей компании они необходимы в работе.
  3. Чем полезен каждый из предоствленных документов.
  4. Какие риски возникают из-за отсутствия сопроводительных документов.
  5. Какие возможности открываются перед заказчиком благодаря наличию полного пакета документов.

Готовы узнать о документации для бурового инструмента? Тогда читайте.

2. Упаковочный лист

Содержит следующие сведения:

  • перечень торговых позиций с указанием количества;
  • вид упаковки;
  • дата и место упаковки;
  • пункт назначения;
  • транспортная компания, ответственная за доставку;
  • отметка о проверке отделом контроля качества соответствия количества товара.

Отгрузка большого перечня инструмента всегда сопровождается выпиской упаковочных листов.

4. Руководство по эксплуатации оборудования

В руководстве по эксплуатации оборудования описаны:

  • устройство и принципы работы оборудования;
  • параметры целевого применения оборудования;
  • правила хранения, технического обслуживания и ремонта оборудования;
  • порядок транспортировки оборудования или инструмента;
  • допустимые способы его утилизации.

Сопроводительные документы поставщиков, их назначение, содержание и проверка

Сопроводительные документы поставщика


7. Сопроводительные документы поставщиков, их назначение, содержание и проверка

Действующим налоговым законодательством (ст.169 части 2 НК РФ) закреплено требование обязательного составления налогоплательщиками счет-фактур.

Счет-фактура – это документ, который служит основанием для принятия покупателем сумм НДС к вычету (зачету) или возмещению.

Продавец обязан выставить покупателю соответствующий счет-фактуру при реализации товаров (работ, услуг) в срок не позднее 5 дней со дня отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг (ст.168 НК РФ).

Счет-фактуру подписывает руководитель и главный бухгалтер организации и заверяет его печатью организации, но сейчас печать в счет-фактуре не ставят, не знаю почему, но точно не ставят.

Счет-фактура составляется поставщиком на имя покупателя в двух экземплярах, первый из которых представляется покупателю. Второй экземпляр счета-фактуры остается у поставщика для начисления НДС при реализации товаров.

Счета-фактуры, выставленные продавцами, покупатели регистрируют в книге покупок, чтобы определит сумму НДС, которая будет предъявлена к зачету (возмещению из бюджета).

Оптовое предприятие регистрирует счета-фактуры в книге покупок после оприходывания и оплаты приобретенного товара.

Продавцы ведут книгу продаж, в которой регистрируются все выставленные покупателям счета-фактуры. Регистрация производится в хронологическом порядке в том налоговом периоде, в котором возникает налоговое обязательство.

Книги покупок и продаж должны быть прошнурованы, а их страницы пронумерованы и скреплены печатью. Контроль за правильностью ведения осуществляет руководитель организации или уполномоченным им лицом.

Кроме того, отдел снабжения осуществляет контроль за поступлением грузов и их розыск.

С этой целью в отделе снабжения ведут Журнал учета поступивших грузов, в котором указывают: регистрационный номер, дату записи, наименование поставщика, дату и номер транспортного документа, номер, дату и сумму счета, род груза, номер и дату приходного ордена или акта о приемке запроса о розыске груза. В примечаниях делают отметку об оплате счета или отказе от акцепта.

Проверенные платежные требования из отдела снабжения передают в бухгалтерию, а квитанцию транспортных организаций – экспедитору для получения и доставки материалов.

Для получения материалов со склада иногородних поставщиков экспедитору выдают наряд и доверенность, в которых указывают перечень материалов, подлежащих получению. При приемке материалов экспедитор производит не только количественную, но и качественную приемку.

Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную, которую составляет грузоотправитель в четырех экземплярах: первый из них служит основанием для списания материалов у грузоотправителя; второй – для оприходования материалов получателем; третий для расчетов с автотранспортной организацией и является приложением к счету на оплату за перевозку ценностей; четвертый является основанием для учета транспортной работы и прилагается к путевому листу. Товарно-транспортную накладную применяют в качестве приходного документа у покупателя в случае отсутствия расхождения количества поступивших грузов с данными накладной. При наличии такого расхождения приемку материалов оформляют актом о приемке материалов.

Порядок проведения инвентаризации в розничных предприятиях.

Инвентаризация – это проверка наличия товарно-материальных ценностей и денежных средств и сверка их с учетными данными.

Инвентаризация товаров проводится в целях:

выявления фактического наличия товаров.

сопоставления фактического наличия с данными бухучета.

проверки правильности установленных цен на товары.

Инвентаризация проводится в нерабочее время. Разрешается закрыть магазин на1 день – в продовольственном магазине, на 2 дня – в непродовольственном.

Количество инвентаризаций в отчетном году устанавливается самостоятельно предприятием.

Для проведения инвентаризации директор издает приказ по форме ИНВ-22 “Приказ о проведении инвентаризации”. Приказом определяется имущество, подлежащее инвентаризации, ее сроки, состав комиссии. В состав комиссии входят должностные лица, представитель бухгалтерии и МОТ.

Инвентаризацию начинают с проверки кассы. Д/определения выручки снимаются показания кассовой машины, подсчитывают фактическую сумму денежных средств. Составляют акт, в котором выводят результат: недостача или излишек.

Инвентаризация проводится внезапно.

Перед началом инвентаризации комиссия должна опломбировать все подсобные помещения.

Инвентаризация начинается с подсобных помещений, а затем в торговом зале.

На тару и товары, поступившие во время инвентаризации, составляются отдельные описи.

При инвентаризации тканей обязательно их перемеривание, и в случае расхождения составляется акт (ТОРГ-24). Акт составляется в 2-х экземплярах.1 – МОТ, 2 – передается в бухгалтерию.

Отражение результатов инвентаризации:

На сумму излишка товаров:

по покупной стоимости Д 41/2 К 91/1

на сумму торговой наценки Д 41/2 К 42

Излишки отражаются на сч. 91 “Прочие доходы и расходы»

Установлена недостача при инвентаризации по розничным ценам:

до утверждения Д 94 К 41/2

после утверждения:

а) списывается недостача в пределах норм ест. убыли по покупной стоимости Д 44 К 94

на сумму торговой наценки методом красное сторно Д 94 К 42

б) списывается недостача сверх норм ест. убыли за счет МОТ:

по покупным ценам Д 73/2 К 94

на сумму торговой наценки, отнесенной за счет МОТ Д 73/2 К 98/4

Сумма недостачи вносится виновным лицом в кассу или удерживается из з/п Д 50,70 К 73/2

Если работник признается не виновным Д 91/2 К 94.

На сумму недостачи товаров при стихийных бедствиях:

до утверждения по розничным ценам Д 94 К 41/2

после утверждения – за счет прибыли предприятия по покупным ценам Д 99 К 94

На сумму списания торговой наценки методом красное сторно Д 94 К 42.

На сумму излишка тары Д 41/3 К 91/1.

Приемка товаров по количеству и качеству

Доставляемые в зону приемки товары принимаются по количеству и по качеству.

Приемка товаров по количеству — это установление точного количества поступившего товара и его соответствия данным сопроводительных документов, предусматривающее выполнение следующих операций:

      отбор тарных мест для вскрытия;

      вскрытие тары;

      подсчет количества единиц (взвешивание товаров);

      сверка с сопроводительными документами.

Приемка товаров по количеству осуществляется, как правило, путем сплошного подсчета единиц, меры и массы товара в данной партии (за исключением товаров в фабричной упаковке), однако допускается и выборочная проверка количества товаров.

При проведении приемки товаров по количеству проверяется соответствие фактического наличия товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных и/или расчетных документах. К ним относятся: упаковочные листы, накладные и счета.

Один из основных товаросопроводительных документов — накладная.

В накладной указываются номер и дата выписки, наименование поставщика и покупателя, наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость — НДС) отпуска товара. Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяется круглыми печатями предприятий поставщика и получателя.

Количество экземпляров, в которых выписывается накладная, зависит от условий получения товара покупателем — вида предприятия-поставщика, места передачи товара и др.

Например, при отпуске товара со склада поставщика накладная выписывается на основании договора, заключенного между поставщиком и покупателем, требования на отпуск товара с указанием наименования, артикулов и количества необходимого товара и при предъявлении материально ответственным лицом — представителем торгового предприятия-покупателя доверенности на приобретение товара. В этом случае накладная оформляется в 4 экземплярах: 1 -и и 2-й экземпляры остаются у грузоотправителя (1-й экземпляр — в бухгалтерии предприятия, 2-й — у материально ответственного лица, который осуществляет отпуск товара на складе), а 3-й и 4-й экземпляры поступают вместе с товаром к грузополучателю. Один экземпляр представляется в бухгалтерию торгового предприятия-покупателя, а другой остается у лица, отвечающего за хранение товара, и учитывается коммерческой службой или товарным отделом.

При поступлении товаров с оптовых баз может оформляться накладная на отпуск материалов на сторону по форме № М-15. Накладные на перевозку товаров в торговле имеют небольшие различия в зависимости от вида используемого транспорта.

Специализированные формы товарных накладных № 1-Т, № 2-Т, № 3-Т, № 4-Т, которые применяются организациями и предприятиями отрасли торговли в качестве товарного раздела к товарно-транспортной накладной единого образца, были утверждены еще в 80-е гг.

и с тех пор не пересматривались.

Товарно-транспортная накладная составляется поставщиком и является приходным документом при поступлении товаров на розничное торговое предприятие.

Документом, сопровождающим поступление на торговое предприятие крупной партии товара автомобильным транспортом, является товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т (торговля).

Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного.

При поступлении товара железнодорожным транспортом сопроводительным документом является железнодорожная накладная.

Железнодорожная накладная является приходным документом и передается представителю розничного торгового предприятия на основании доверенности на получение груза (товара).

Если товар отправлен по железной дороге в контейнерах, то может быть оформлена (при аналогичном порядке оформления и получения) накладная на перевозку груза в универсальном контейнере.

Один из необходимых документов — доверенность, которая используется при получении товара вне склада покупателя (на складе поставщика, железнодорожной станции, пани, в аэропорту) и подтверждает право материально ответственного лица на получение товара.

Доверенность оформляется по типовой форме № М-2 или М-2а.

Существуют небольшие отличия в учете доверенностей как бланков строгой отчетности: форма № М-2 учитывается по корешку доверенности, который хранится в бухгалтерии с отметкой о получении и использовании доверенности, а учет доверенностей по форме № М-2а (в этой форме корешок отсутствует) ведется в “Книге доверенностей” или журнале регистрации.

Доверенность содержит следующие реквизиты:

      номер и дата выдачи;

      срок действия (срок определяется возможностями получения и вывоза товара);

      наименования и адреса плательщика и потребителя (получателя доверенности), а также банковские реквизиты плательщика; кроме того, указывается наименование поставщика: должность, фамилия, имя, отчество, сведения о паспорте материально ответственного лица, на имя которого выдается доверенность;

      номер и дата документа, являющегося основанием для отпуска товаров.

Приводятся также наименование и краткое описание товаров, подлежащих получению, с указанием единиц измерения и количества (прописью).

Подпись получателя в доверенности должна быть удостоверена руководителем торгового предприятия и главным бухгалтером и заверена круглой печатью предприятия.

После получения товара в бухгалтерию предприятия представляются документы, подтверждающие совершение торговой операции, и в книге (журнале) учета доверенностей проставляются номер и дата сопроводительных документов.

Приемка товаров по качеству — это определение достоинства товаров (т.е. их качества), комплектности (т.е. наличия всех предметов, входящих в данный комплект) и маркировки.

Приемка товаров по качеству предусматривает выполнение следующих операций:

      перемещение товаров к рабочему месту товароведов-бракеров;

      вскрытие тары;

      непосредственная проверка качества и его соответствия условиям договора.

Сроки приемки товаров по качеству могут быть предусмотрены договорами поставки, ГОСТами или техническими условиями. Во всех остальных случаях приемка по качеству осуществляется в следующие сроки: на скоропортящиеся товары — не позже 24 часов с момента поступления; по остальным товарам — не позднее 10 дней при одногородних и не позднее 20 дней при иногородних поставках.

Обычно проводится сплошная проверка качества и комплектности товаров. Однако допускается и выборочная проверка, если это предусмотрено условиями договора.

В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству, комплектности, маркировке товаров, установленных в договоре и указанных в сопроводительных документах, приемка товаров приостанавливается. Затем составляется акт, который является юридическим основанием для выставления претензий поставщику. При этом в сопроводительных документах делается отметка об актировании.

Акт составляется в 5 экземплярах и только на те товары, по которым установлены расхождения.

При приемке товара руководству торговых предприятий необходимо следить за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар или его заверенной копии, подтверждающими качество и безопасность продукции для здоровья и жизни потребителя.

При отсутствии сопроводительных и расчетных документов приемка товаров на складе ведется по данным маркировки и внутритарным упаковочным листам, а при их отсутствии — по фактическому наличию товара.

Источник: https://www.stud24.ru/accounting/soprovoditelnye-dokumenty-postavshhikov-ih-naznachenie/321085-963828-page1.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.