Сопровождение договорной деятельности

Содержание

Создаем регламент договорной работы

Сопровождение договорной деятельности

Регламент нужен, чтобы построить договорную работу в организации, а также по возможности сбросить необходимость долгих переговоров и согласований (это самая непродуктивная и рутинная часть работы). 

Зачем нужен регламент договорной работы

Договорную работу нужно сформировать как бизнес-процесс: обеспечить ее эффективность, скорость принятия решений, взаимодействие всех заинтересованных лиц. В итоге должен получиться структурированный, продуманный результат — договор, который приносит экономические выгоды и страхует от рисков. Для этого нужен регламент договорной работы, который поможет: 

  1. Организовать бизнес-процессы договорной деятельности.

  2. Оптимизировать сроки выполнения процедур составления и согласования договоров.

  3. Улучшит качество подготовки договоров.

  4. Снизит правовые риски.

  5. Организует защиту интересов.

  6. Повысит прозрачность деятельности и процессов принятия управленческих решений.

Два подхода работы с договорами в компании

Работу с договорами в организации можно вести двумя способами:

  1. Централизованный подход подразумевает наличие специального структурного подразделения или рабочей группы, которая занимается договорами. Задача исполнителя — доставить проект договора в этот отдел, а согласованием, учетом и хранением занимаются специалисты. 

  2. Децентрализованный подход предполагает, что каждый исполнитель ведет свои договоры самостоятельно. Даже если в компании практикуется такой подход, хранить все оригинальные экземпляры договоров нужно в одном месте: у секретаря, юриста или в канцелярии.

Чтобы договорная работа проходила без ошибок, нужно внедрить в компании единые правила подготовки и заключения договоров.

Когда есть система — становится неважно, кто занимается договором, потому что сотрудники следуют четкой пошаговой инструкции. Не забудьте разделить зоны ответственности структурных подразделений и сотрудников.

Юристы, производственники, финансисты, руководители захотят добавить в договор пункты, важные для них. 

Координируйте действия всех сотрудников и руководства на каждом этапе движения договора. Работу над договором всех заинтересованных подразделений должен контролировать один исполнитель. Желательно, чтобы это был коммуникабельный и уравновешенный человек.

Зафиксируйте общие правила документально:

  • В едином документе.
  • В нескольких связанных между собой локальных актах.
  • В отдельных документах, регулирующих отдельные этапы: положение о претензионно-исковой работе, порядок проверки контрагентов.
  • В отчетности об исполнении договора указывайте, эффективен ли он, какие появляются проблемы. Этот опыт поможет при разработке следующих договоров. 

Начинаем работу над договором

Работа над договором начинается с переговоров с клиентами, контрагентами. Из обсуждений становится ясно, когда пора готовиться к сделке и начинать работать с проектом документа. 

Сначала он отправляется на согласование — как с внутренними, так и с внешними клиентами (партнерами). Далее проходит этап подписания и, наконец, начинается этап исполнения. В процессе договор где-то должен храниться, но к нему нужно открыть доступ и проследить, что у всех заинтересованных сторон есть копии документа. 

Если стоит вопрос о завершении короткой сделки или длящихся отношений, нужно продумать процедуру продления, подписания дополнительных соглашений. 

Подготовка договоров: этапы и мероприятия

Схематично алгоритм действий по подготовке договоров выглядит так:

создание договора сотрудником — согласование договора с юристом — согласование договора с другими сотрудниками — подписание договора руководителем предприятия — регистрация договора — отсылка копии договора партнеру

Конечно, в реальности схема будет гораздо сложнее с учетом всех замечаний.

Оптимальным решением будет выбрать способ заключения договора (например, заключить его с контрагентом напрямую или устроить конкурсную систему отбора партнера), разработать структуру договорных отношений (права, обязанности, ответственность). Потом подготовить текст и подтверждающие документы.

Не забудьте утвердить ответственных за исполнение договора. 

После сбора всех пожеланий вносятся изменения, утверждается окончательная редакция и договор подписывают. 

Следующий этап — отслеживание исполнения договорных обязательств. Ответственные проводят инструктаж работников, участвующих в исполнении договорных обязательств, и разрабатывают меры по улучшению договорных отношений. 

Что должно быть в регламенте договорной работы

В регламент договорной работы обязательно включают аспекты: 

  1. Порядок подготовки проектов договоров.

  2. Процедуры проверки контрагентов.

  3. Согласование условий с заинтересованными сотрудниками.

  4. Согласование договоров с контрагентами.

  5. Порядок подписания договоров уполномоченными лицами.

  6. Организацию исполнения договоров.

  7. Контроль за исполнением договоров.

  8. Порядок претензионно-исковой работы.

  9. Хранение и архивирование.

Продумайте заранее: 

  1. Формат, в котором предоставляется проект договора для согласования. Например, для предварительного рассмотрения договор может быть передан в юридический отдел и другим подразделениям по электронной почте.

  2. Кто несет ответственность за проверку контрагента и полномочий лиц, подписывающих договор.

  3. Правила визирования договоров начальника юридического отдела и порядок исправления договора после замечаний юристов.

  4. Сроки рассмотрения договоров юридическим отделом.

  5. Порядок согласования договора с другими заинтересованными отделами. 

  6. Порядок обсуждения договоров, которые содержат сведения, относящиеся к коммерческой тайне.

  7. Как поступать с договорами, по которым не было принято общее решение (например, юристы не могут одобрить, а контрагент отказывается менять текст). 

  8. Порядок внесения договоров в реестр договоров. 

На что нужно также обратить внимание:

  1. Учесть особенности и условия работы компании.

  2. Определить перечень и функции подразделений предприятия, ведущих договорную работу.

  3. Установить содержание выполняемых при этом действий, порядок и сроки их осуществления.

  4. Закрепить схемы подготовки договорной документации и учета исполнения договоров. 

  5. Предусмотреть ответственность конкретных работников, их права и обязанности.

 Что важно юристам:

  1. Обеспечить соблюдение требований действующего законодательства, учет актуальной судебной практики. 

  2. Обеспечить соответствие договора интересам компании.

  3. Проверить правоспособность и легитимность контрагента.

  4. Составить исчерпывающий перечень дополнительных документов.

  5. Подтвердить исполнение договора.

  6. Предусмотреть риски.

  7. Продумать гарантии защиты прав и интересов компании.

  8. Определить возможности и алгоритмы формирования доказательств в случае невыполнения партнером своих обязательств.

Основные риски

9 распространенных рисков, с которыми вы можете столкнуться при подготовке договоров:

  1. Заключение договора с проблемными контрагентами.

  2. Наступление неблагоприятных последствий, вызванных недостатками договора.

  3. Превышение полномочий лиц, подписавших договор.

  4. Истечение срока полномочий.

  5. Изъяны в доверенности.

  6. Отсутствие лицензий и других специальных разрешений на осуществление деятельности.

  7. Потеря документов в процессе согласования исполнения.

  8. Затягивание сроков согласования договорных документов. 

  9. Нарушение сроков и этапов исполнения договора. 

Как противостоять рискам и бороться с нарушениями: 10 советов

Чтобы минимизировать угрозы, которые исходят от недобросовестных контрагентов или невнимательных сотрудников, следуйте этим правилам:

  1. Анализируйте бизнес-процессы и методы работы компании: выявляйте проблемы, основания для судебных споров, организуйте претензионную работу.

  2. Разработайте формы договоров и отчетной документации.

  3. Разработайте алгоритм договорного документооборота с учетом задач по созданию, корректировке, заключению и исполнению договоров.

  4. Определите участки ответственности и компетенций руководителей, юристов, финансистов, исполнителей. 

  5. Разработайте рабочие и должностные инструкции по договорной работе.

  6. Проводите инструктаж и обучение сотрудников, связанных с договорным документооборотом, Например, на собрании определяйте, что делать с поступившим договором, как решать спорные моменты, на что обращать внимание. 

  7. Внедрите систему оптимизации договорной работы

  8. Проводите аудит — регулярную проверку корректности работы системы, выявляйте проблемы.

  9. Проводите консалтинг и обучение сотрудников.

  10. Помните, что создание, отладка, проверка и совершенствование системы работы с договорной документацией требуют привлечения в договорной отдел квалифицированных юристов.

Статья подготовлена на основе практического курса юриста, тренера-консультанта в сфере права Юлии Межниковой.
Смотрите также. Договорное право: предмет, условия договора

Источник: https://uprav.ru/blog/sozdaem-reglament-dogovornoy-raboty/

Составление договоров: юрист по договорам

Сопровождение договорной деятельности

Заключение договоров – неотъемлемая часть деятельности любой организации. Это важный участок правовой работы, от которого напрямую зависят финансовые результаты компании.

Правильно составленный договор снижает коммерческие риски, не вызывает разногласий с контрагентом, позволяет эффективно и быстро заключать сделки, а при возникновении спора поможет выиграть дело в суде.

Каждый юрист по договорам LEGAL LEX более 10 лет специализируется на договорном праве, имеет опыт согласования и разработки договоров любой сложности.

Хороший юрист по договорам постоянно обращается к судебной практике, постановлениям пленумов и арбитражных судов, что позволяет быстро и качественно прописать условия договора, снизив риски.

Договор должен соответствовать закону, содержать все существенные условия договора данного вида, корректно описывать предмет и цену сделки, сроки её исполнения, порядок расчетов, права, обязанности и ответственность сторон, но в тоже время быть простым и понятным.

Свобода договора не абсолютна. Договор, составленный без юриста, может оказаться недействительным или незаключенным либо позволит уйти от ответственности недобросовестному контрагенту.

Мы поможем исключить эти риски. Наши юристы по договорам понимают специфику заключаемых сделок, хорошо знают судебную практику, обязательственное и налоговое право, профессионально владеют юридической техникой, имеют большой опыт разработки договоров.

Договорная работа включает:

  • консультации, в т.ч. с выдачей юридического заключения, участие в переговорах, разработку схемы сделки;
  • проверку контрагента на судебные споры, банкротство, ликвидацию и правомочия, подготовку одобрения сделки;
  • разработку и согласование любых договоров, в том числе нетиповых и смешанных сделок, проверку и корректировку договоров, представленных контрагентами клиента;
  • разработку и актуализацию типовых форм договоров, рамочных договоров;
  • составление дополнительных соглашений, протоколов разногласий, мотивированных отказов, уведомлений, претензий, писем, доверенностей, актов сдачи-приемки;
  • полный юридический аудит договоров клиента, разработку положения о договорной работе;
  • претензионную работу и арбитражные споры.

Мы оказываем все виды услуг по договорному праву – от разовой консультации или разработки договора, до полного абонентского сопровождения договорной деятельности и согласования двуязычных сделок.

Мы согласовываем сложные смешанные сделки, разрабатываем типовые и рамочные договоры, сопровождаем госзакупки (44-ФЗ, 223-ФЗ), консультируем клиентов и участвуем в переговорах с контрагентами, готовим любые документы, касающиеся заключения и исполнения сделок.

Наш юрист по договорам добьется формулировок, максимально отвечающих интересам клиента и не вызывающих разногласий с контрагентом.

Если клиент часто заключает однородные сделки – мы разработаем формы типовых и рамочных договоров, что существенно снизит риски и ускорит процесс согласования.

Составление договоров включает следующие сделки:

  • договоры поставки, возмездного оказания услуг, подряда;
  • агентские договоры, договоры комиссии, поручения;
  • договоры о распоряжении интеллектуальными правами; (лицензионные, отчуждения исключительного права) и договоры в сфере IT;
  • договоры на создание и размещение рекламы, проведение маркетинговых компаний;
  • кредитные договоры, договоры займа, залога, поручительства;
  • договоры аренды, договоры лизинга, ссуды;
  • договоры перевозки грузов, транспортной экспедиции, внешнеторговые контракты;
  • договоры уступки права требования (цессии), соглашения о прекращении обязательств зачетом, заявления о зачете, соглашения о новации.

Заключая договор, будьте осмотрительны! 60% всех арбитражных дел – это споры о неисполнении договорных обязательств, результат рассмотрения которых зависит от того, что написано в договоре.

В зависимости от условий и вида сделки, для каждого контракта характерны свои правовые риски. Тем не менее, можно выделить универсальные риски, касающиеся заключения любой сделки.

Разработка договоров несет следующие правовые риски:

  • отсутствие проверки контрагента на банкротство, на участие в судебных спорах, ликвидацию и чистоту прав;
  • отсутствие полномочий в доверенности подписанта, отсутствие одобрения сделки, необходимых лицензий;
  • незаключенность договора, в котором отсутствуют существенные условия;
  • недействительность сделки, несоответствующей закону или непрошедшей регистрацию;
  • двусмысленность условий, избыточность или невыполнимость обязательств, особенно встречных;
  • различные сроки, а также условия сдачи-приёмки, ущемляющие интересы одной из сторон;
  • недостаток или избыток ответственности, право на изменение или расторжение договора, односторонний отказ от договора, не присущее виду сделки.

Даже краткий, далеко не исчерпывающий перечень рисков, показывает, что для качественного сопровождения работы по заключению договоров необходим квалифицированный юрист.

Образец договора, скаченный из интернета, не учитывает специфику Вашей сделки, а зачастую и существенные условия договора. Заключая такой контракт, действуйте разумно и осмотрительно.

Преимущества наших юристов по договорам:

  • более 10 лет опыта в сфере договорного права;
  • быстрое согласование, хорошая коммуникация с менеджерами и контрагентами;
  • всегда на связи, доступны для консультаций по телефону и электронной почте;
  • полная конфиденциальность защищена адвокатской тайной.

Стоимость разработки и составления договоров:

  • цены на полное абонентское сопровождение договорной работы указаны здесь;
  • стоимость разовых услуг по составлению договоров можно узнать здесь.

Более полную информацию о наших услугах Вы можете получить по телефонам 8 (495) 908-80-50, 8 (906) 712-78-92 или по электронной почте info@legallex.ru.

Основные нормативные правовые акты по договорной работе:

  • Гражданский кодекс Российской Федерации (Части первая, вторая, четвертая);
  • Налоговый кодекс Российской Федерации (Части первая и вторая);

Источник: https://legallex.ru/yuridicheskim-litsam/dogovornaya-rabota/

Сопровождение заключения договоров

Сопровождение договорной деятельности
Заказать услугу Узнать цену

Для многих предприятий, особенно тех, которые начали свою деятельность недавно или осваивают новый рынок, может быть актуальным сопровождение при составлении и заключении договоров различного типа.

Незнание нюансов области, нежелание ограничиваться типовыми шаблонами, стремление к минимизации рисков заставляет обращаться за помощью к профильным специалистам.

Своим профессионализмом и опытом они «покрывают» стоимость услуги — сопровождение заключения договоров с помощью экспертов позволит обезопасить заказчика от многих неприятностей.

Под этой услугой обычно понимают анализ и юридическую проверку на предмет соответствия всех пунктов правовым нормам, бизнес-логике, договоренностям сторон. Также при сопровождении договоров может оцениваться выгодность контракта, потенциальная опасность его неоднозначного толкования.

Грамотные юристы предложат наиболее точные формулировки и проекты индивидуальных соглашений. Цена на сопровождение заключения договора обычно зависит от его содержания и сферы.

Большой популярностью данные услуги пользуются при сделках купли-продажи, при оформлении контрактов на поставки, в вопросах, связанных с недвижимостью.

Наименование услуги Услуга Стоимость
Подготовка к заключению/экспертиза 1 договора – Купли-продажи – Возмездного оказания услуг – Агентирования – Комиссии – Порученияот 5 000 руб.
– Аренды – Подряда – Перевозки – Транспортной экспедиции – Хранения – Поставки – Коммерческой концессии – Страхования – Лицензионный договорот 10 000 руб.
Сопровождение исполнения договораот 5 000 руб.

Консалтинговая компания RosCo осуществляет юридическую поддержку и проверку во всех областях.

Одна из наших услуг — сопровождение выполнения договоров в Москве.
Квалифицированные сотрудники нашей компании помогут в:

составлении проекта договора
и согласовании его условий

сборе нужных для заключения
договора документов

ведении переговорного
процесса

контроле правильности расчетов и зафиксированных в договоре

сумм и так далее

Для каждого вида сделок готовится специфический пакет документов и формулируются условия.

Купля-продажа недвижимости сопровождается регистрацией прав собственности, в контракте на поставку
тщательно прописываются риски и форс-мажор.

При необходимости юрист будет сопровождать клиента на месте заключения контракта.

Мы поможем избежать недомолвок, не допустим двойных трактовок и полностью компенсируем
стоимость услуги — сопровождение договоров нашими сотрудниками обеспечит их законность и полноту.

Большой опыт и должный профессионализм наших специалистов позволят заказчику не беспокоиться о том,
что договор признают недействительным или он окажется неверно оформлен.
При сопровождении договоров мы обеспечим сохранность интересов заказчика и выполнение всех требований Закона.

Существенные условия договора

Подписанный документ с названием «Договор» не всегда означает, что стороны сделки заключили легитимное соглашение о сотрудничестве. Оно имеет законную силу только в том случае, если в нем определены существенные условия договора. Сегодня мы разберемся, какие пункты нужно обязательно прописать в документе.

подготовлено юрисконсультом “РосКо – Консалтинг и аудит” Валерием Ивановым. Обязательно досмотри видео до конца и поддержи нашу работу ЛАЙКОМ!!! Компания «РосКо» еженедельно готовит для вас информационные ролики на разные юридические темы. Читай: https://rosco.su/press/sushchestvennye-usloviya-dogovora/ по теме: Существенные условия договора аренды: https://youtu.

be/5cFKksnopGoПисьмо о расторжении договора: https://youtu.be/PMIFxq7kd5k Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России “РосКо”. Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Канал на – https://www..com/c/RosCoConsultingaudit/ – https://www..com/roscoaudit/ЯндексДзен – https://zen.yandex.

ru/roscoauditInstagram – https://www.instagram.com/rosco_consulting/https://rosco.su/

Договор возмездного оказания услуг

Договоры гражданско-правового характера или ГПХ, как их принято называть, встречаются абсолютно в любой сфере жизни. Они регулируют имущественные отношения, например, это договор купли-продажи, договор строительного подряда, соглашение о доверительном управлении и другие.

Сегодня мы поговорим о тонкостях одного из самых востребованных соглашений ГПХ – договоре возмездного оказания услуг. 1. На какие услуги не может быть заключен договор возмездного оказания услуг?2.

Что входит в обязанности исполнителя и заказчика по договору возмездного оказания услуг? На эти и другие вопросы подробно ответил в видео юрисконсульт “РосКо – Консалтинг и аудит” Валерий Иванов.

Обязательно досмотри видео до конца и поддержи нашу работу ЛАЙКОМ!!! Компания «РосКо» поможет Вам разобраться в самых сложных юридических вопросах. Читай: https://rosco.su/consult/dogovor-vozmezdnogo-okazaniya-uslug/ по теме: Договор аренды земельного участка: https://youtu.be/sFoGJFqBI18Договор подряда: https://youtu.

be/BDAF2SaSw_0Предварительный договор купли продажи | ч.1: https://youtu.be/GwDz1o6llVcДоговор аренды земельного участка: https://youtu.be/sFoGJFqBI18Существенные условия договора аренды: https://youtu.be/5cFKksnopGoПисьмо о расторжении договора: https://youtu.

be/PMIFxq7kd5k Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России “РосКо”. Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Канал на – https://www..com/c/RosCoConsultingaudit/ – https://www..com/roscoaudit/ЯндексДзен – https://zen.yandex.

ru/roscoauditInstagram – https://www.instagram.com/rosco_consulting/https://rosco.su/

Договор купли продажи земельного участка

Покупка земельного участка — возможно, самое выгодное вложение 21 века. Чтобы приобрести природный комплекс с целью последующей эксплуатации или землю для дальнейшей застройки, вам потребуется грамотно составленный договор купли-продажи земельного участка. 1. Ценообразование на земельный участок;2. Необходимые документы при заключении договора.

Эти и другие интересные моменты подробно осветил в видео юрисконсульт “РосКо – Консалтинг и аудит” Валерий Иванов. Обязательно досмотри видео до конца и поддержи нашу работу ЛАЙКОМ!!! Компания «РосКо» поможет Вам разобраться в самых сложных юридических вопросах. Читай: https://rosco.

su/consult/dogovor-kupli-prodazhi-zemelnogo-uchastka/ по теме: Договор аренды земельного участка: https://youtu.be/sFoGJFqBI18Могут ли иностранные граждане или иностранные фирмы покупать землю в России?: https://youtu.be/U9f20ovvoZkКак получить бесплатно гектар земли на Дальнем Востоке (1 ч.)?: https://youtu.

be/vD8e20NMzawКак получить бесплатно гектар земли на Дальнем Востоке (2 ч.): https://youtu.be/Y_DUilNmHag Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России “РосКо”. Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Канал на – https://www..com/c/RosCoConsultingaudit/ – https://www..

com/roscoaudit/ЯндексДзен – https://zen.yandex.ru/roscoauditInstagram – https://www.instagram.com/rosco_consulting/https://rosco.su/

Наши ведущие специалисты

https://www.youtube.com/watch?v=b-RBhCtErxg

Ольга Шумикова

И.О. Руководителя юридического отдела

Елена Пахомова

Заместитель руководителя юридического отдела

Елена Потураева

Юрист

Елена Цветкова

Юрист

Валерий Иванов

Юрист

Кирилл Богоявленский

Юрист

Кирилл Тен

Юрист

Материалы по теме

12.01.2021

Стоимость договора купли-продажи

Источник: https://rosco.su/yurist/dogovory/soprovozhdenie/

Работа без ошибок: что должен знать специалист договорного отдела?

Сопровождение договорной деятельности

10.06.2020

Отлаженная система работы специалиста договорного отдела с документацией облегчит финансовое планирование, ускорит оборот средств, уменьшит дебиторскую задолженность и поможет избежать судебных споров, как с государственными органами, так и с контрагентами.

Организуем систему договорной работы в 7 этапов

Придерживайтесь семи этапов при организации системы договорной работы в компании:

  1. Проанализируйте бизнес-процессы предприятия. Особое внимание следует уделить имевшим место проблемам, судебным спорам, претензионной переписке.
  2. Разработайте формы договоров и отчетной документации.
  3. Разработайте алгоритма договорного документооборота в связи с созданием, корректировкой, заключением и исполнением договоров. Определите зоны ответственности дирекции, бухгалтерии, секретариата, исполнительного персонала и других подразделений.
  4. Разработайте рабочие и должностные инструкции по договорной работе.
  5. Проинструктируйте персонал, вовлеченный в договорной документооборот.
  6. Внедрите системы автоматизации договорной работы.
  7. Проведите аудит. Следует обратить внимание на корректность работы системы, выявить проблем

Организовать работу с договорами можно в соответствии с одним из двух принципов:

  • Централизованный подход. В компании существует специальное структурное подразделение или рабочая группа, которая непосредственно занимается договорами. Исполнитель должен только принести договор, а вот согласование, учет и хранение будут осуществлять специалисты отдела.
  • Децентрализованный подход. В данном случае исполнители работают с договорами самостоятельно, они принимают все ответственные решения. Однако хранить все оригинальные экземпляры договоров необходимо в специальном структурном подразделении (у секретаря, юриста, в канцелярии и пр.).
  • Смешанный подход – выполнение части операций: прием и обработка поступающих и отправляемых, внутренних документов, их регистрация, контроль и др. осуществляет центральная служба ДОУ, а создание, систематизация, хранение и передача документов в архив ложится на плечи структурных подразделений.

Договорная работа в организации будет осуществляться быстро и качественно, если компания наймет специалиста договорного отдела юридической квалификации. Правовой опыт пригодится при решении спорных вопросов в суде.

Этапы договорной работы, о которых стоит помнить специалисту

Каждый договор проходит определённый «жизненный» цикл. Каждый его этап предусматривает набор соответствующих действий со стороны специалиста договорного отдела. Рассмотрим их:

  • подготовка к заключению договор (согласование всех условий со сторонами, заключающими договор);
  • заключение договора (непосредственное оформление документов);
  • исполнение договора (оплата, учет, контроль за ходом выполнения договора).

Требованиями к специалисту договорного отдела

Для данного сотрудника необходимо разработать должностные инструкции и включить в рабочие обязанности следующие функции:

  • подготовка проектов договоров, мониторинг их заключения и контроль исполнения;
  • рассмотрение претензий, поступающих от сторон договора (отправка претензий в отношение контрагента);
  • информирование об ответственности за нарушение договорных обязательств;
  • проверка документов, предоставленных сторонами, подготовка заключения и составление протоколов возражений по отдельным условиям договоров;
  • разрешение возникающие вопросов в досудебном порядке;
  • ведение списка данных о сторонах отношений;
  • изучение новинок в законодательстве в области договорного права, практики заключения договоров.

В случае неисполнения задач и функций специалиста договорного отдела следует привлечь к ответственности.

Как автоматизировать договорную работу

Договорная работа в организации будет осуществляться быстрее, если использовать автоматизированные системы управления.

Это также поможет более рационально распределять ресурсы компании: экономить денежные средства, следить за своевременностью исполнения договоров, контролировать дебиторскую задолженность и срок платежей, исключить подписание договоров, не согласованных с необходимыми службами.

В первую очередь обратите внимание на рабочие приложения. Они должны обеспечивать:

  • динамическое назначение ответственного за ту или иную стадию договорного процесса;
  • отправку заинтересованным лицам уведомлений о событиях по предварительно заданным правилам. (например, по ссылке на карточку c текстом договора, требующего согласования);
  • возможность моделировать бизнес-процесс;
  • ролевую организацию процессов (сотрудники предприятия должны иметь возможность участвовать в бизнес-процессе в разных качествах);
  • поддержку версионности моделей бизнеса.

Обратите внимание на наличие на возможности интеграции с финансовой системой, где накапливаются данные по исполнению финансовой части обязательств по договорам.

Источник: https://www.fcaudit.ru/blog/rabota-bez-oshibok-chto-dolzhen-znat-spetsialist-dogovornogo-otdela/

Курс повышения квалификации Экономическое сопровождение договорной деятельности предприятия

Сопровождение договорной деятельности

  • Курс для экономистов по договорной работе. Методы расчета цен. Оформление договоров, анализ правовых и экономических последствий договоров. Формирование отчетов. Участие в госзаказе

    Для кого

    Для экономистов по договорной работе, руководителей и специалистов ФЭО и ПЭО, принимающих участие в согласовании договоров

    Программа

    1. Договор: структура, классификация, виды.
      • Существенные условия договора. Последствия несогласования.
      • Структура договора: обоснование необходимости включения в договор разделов «разрешение споров», «сроки в договоре», «прочие условия».
      • Ошибки, допускаемые при выборе вида договора, при оформлении договоров, при формулировании условий договора, при сопровождении договора.
      • Заключение договоров в электронном виде.
      • Правовые особенности подписания договоров электронной цифровой подписью (ЭП).
      • Односторонний отказ и расторжение договоров.
      • Изменения ГК РФ и их влияние на организацию договорной работы.
      • Условия договора, позволяющие менять цену.
      • Арбитражная практика по договорным отношениям.
    2. Проверка соответствия условий договоров интересам предприятия, сути хозяйственной операции, действующему законодательству. Внутренний аудит заключаемых договоров (по отдельным видам договоров).
      • Договоры по передаче имущества в собственность: купля-продажа, поставка, поставка для государственных нужд, продажа недвижимости.
      • Договоры по передаче имущества во временное пользование, аренда.
      • Договоры на оказание услуг. Договоры подряда, строительного подряда.
    3. Ценообразование договора.
      • Методы расчета цен. Примеры расчетов стоимости договора по статьям расходов. Калькуляции. Ценообразующие факторы.
      • Регламент формирования цены на продукцию.
      • Цена договора и валюта платежа. Расчеты в условных единицах: налоговые последствия, особенности оформления документации.
      • Расчеты по договорам. Отсрочка платежа, скидки, бонусы.
      • Аудит закупочных цен.
      • Налогообложение штрафных санкций, пеней.
    4. Прогнозирование экономических и налоговых последствий договорных условий.
      • Выявление финансовых рисков. Составление финансово-аналитических справок, предложений по проектам договоров.
      • Налоговая составляющая договоров. Проверка контрагентов. Оптимизация налогообложения с использованием отдельных видов договоров. Порядок определения рыночной стоимости товаров, работ, услуг налоговыми органами при контроле цен.
    5. Организация работы с документами по сделке (документооборот).
      • Организация внутреннего и внешнего согласования договоров.
      • Электронный документооборот.
      • Юридически значимые сообщения.
      • Организация контроля за наличием полной документации по сделке. Проверка соответствия первичных документов условиям договоров и исполненным обязательствам.
    6. Контроль исполнения договоров.
      • Контроль поступлений денежных средств и платежей. Отслеживание взаиморасчетов, дебиторской и кредиторской задолженности. Анализ финансово-хозяйственной деятельности контрагентов.
      • Контроль сроков и соответствия затрат. Контроль стоимости договора.
    7. Участие в государственном и муниципальном заказе.
      • Обзор последних изменений в законодательстве. Анализ положений Федеральных законов № 223 и № 44.
      • Конкурсные процедуры. Конкурсная документация. Требования к оформлению. Сроки сдачи.
      • Обязательные требования к контракту.
      • Обеспечение исполнения контракта. Требования к банковской гарантии.
      • Расторжение контракта с поставщиком/заказчиком.
      • Анализ характерных ошибок и нарушений.
    8. Эффективное взаимодействие между подразделениями на предприятии. Разработка схемы взаимодействия.
  • Данилов Игорь Алексеевич

    Юрист, специалист по договорному праву.

    Кузьмин Алексей Евгеньевич

    Преподаватель-консультант в области управления государственными и муниципальными закупками, контроля и аудита в закупочной деятельности.

    Сиротина Лидия Константиновна

    Финансовый аналитик-консультант, специалист по инвестиционному анализу и управлению проектами.

  • Можей Гаугар Сафиулловнаведущий экономист

    Калининградский центр ОВД филиала “Аэронавигация Северо-Запада” ФГУП “Госкорпорация по ОрВД”

Впечатления о семинаре замечательные! Огромное спасибо всем! Было интересно и познавательно. Продумано всё: от организации семинара до методики обучения. Очень дружелюбный коллектив. Желаю Вам всем здоровья и дальнейшего процветания!

Проплеткина Анна Николаевнаведущий специалист

ФГУП “Госкорпорация по ОрВД”

Грамотные преподаватели, интересная подача материала: доходчиво и понятно. Лекторы отвечают на все интересующие вопросы. Организация – 5 баллов!

Прохорова Юлия Валерьевнаэкономист

ФГУП “Госкорпорация по ОрВД”

Грамотно построенная программа семинара. Высокий уровень профессионализма преподавательского состава.

Все отзывы о курсе

Условия участия:

для регистрации слушателям необходимо иметь при себе копию платежного поручения, которая является пропуском на курс повышения квалификации.
Срок обучения: очная форма с 15 февраля по 19 февраля 2021 года

Для оформления финансовых документов необходимы:

– полные реквизиты вашей организации, включая юридический адрес.
– заполненный талон регистрации.

Для оформления Удостоверения необходимо предоставить:

– копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (в случае получения диплома не в РФ, просим уточнить необходимость процедуры признания иностранного диплома в РФ по телефону, указанному на сайте); – копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).

Обращаем ваше внимание на особые случаи при выдаче Удостоверения о повышении квалификации.

В пакет участника входит

– обучение по заявленной программе; – комплект информационно-справочных материалов; – кофе-брейки.

PR. Пресс-служба

Гостиницы. Рестораны. Общественное питание

Инженерные сети: строительство и ремонт

Медицина

Организация деятельности учреждений культуры

Организация перевозок. Транспорт

Охрана труда. Безопасность

Право. ВЭД

Производство

Социальная защита

Тренинги

Услуги

Энергетика. Энергосбережение

Безопасность

Бережливое производство

Гособоронзаказ

Закупки. Снабжение. Склад

Интеллектуальная собственность

Легкая промышленность

Материалы, технологии, оборудование

Охрана труда

Пищевая промышленность

Стандартизация. Метрология

Управление инновациями

Управление качеством

Управление производством

Правовое регулирование в энергетике

Экономика и инвестиции в энергетике

Эксплуатация объектов ТЭК

Энергосбережение

Дорожное строительство

Правовое регулирование строительной деятельности

Проектирование. Изыскания

Сметное дело

Строительные материалы и технологии

Строительство: организация и управление

Экономика строительства

Управление и эксплуатация недвижимости

Недропользование. Земельное право, кадастровая деятельность

Экология

HR-технологии. Управление персоналом

Трудовое право. Кадровое делопроизводство

Архивы

Делопроизводство

Работа с руководителем

Общий менеджмент

Специальный менеджмент

Управление административно-хозяйственной деятельностью

Маркетинг. Продажи

Реклама. PR

Налогообложение

Нормирование труда

Оплата труда и мотивация

Финансовый менеджмент. Экономика

Внешнеэкономическая деятельность

Гражданское и процессуальное право

Договорная работа

Другие отрасли права

Корпоративное право

Право по виду деятельности

Информационная безопасность

Прикладное программное обеспечение

Проектирование и строительство объектов связи

Юридическое сопровождение и ФХД

Бюджетное финансирование

Некоммерческие организации

Организация деятельности учреждений и органов власти

Организация работы органов социальной защиты населения

Технологии социального обслуживания

Организация здравоохранения

Право в здравоохранении

Экономика и финансы в здравоохранении

Высшее образование

Дополнительное профессиональное образование

Среднее общее и специальное (коррекционное) образование

Среднее профессиональное образование

Музеи. Библиотеки

Организация культурно-досуговых мероприятий

Театры. ДК

Технологии: звук, свет, сцена

Управление в сфере культуры и досуга

Дизайн

Переводы

СМИ, редакция

Гостиницы

Общепит

ХАССП и контроль качества

Источник: https://www.cntiprogress.ru/seminarsforcolumn/3609.aspx

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.