Сопровождение закупок 223

Содержание

Сопровождение закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ

Сопровождение закупок 223

Компании, которые активно участвуют в закупках или только планируют начать свою деятельность в этом направлении, используют различные подходы в данном вопросе.

Постоянные участники торгов, зачастую, имеют штатного тендерного специалиста, или даже целый тендерный отдел. Эти сотрудники выполняют всю работу: от подбора подходящей закупки, до заключения контракта.

Такой подход оправдан, когда компания еженедельно отбирает для себя десяток и более торгов и участвует хотя бы в половине из них. В противном случае, затраты на содержание такого специалиста (или отдела) будут нецелесообразными.

Бывают случаи, когда в качестве специалиста, занимающегося вопросами закупок, назначают одного из уже действующих сотрудников и он совмещает свои непосредственные задачи с работой тендерного специалиста. Логично, что в таком случае специалист не сможет выполнять на высшем уровне ни одни, ни другие поставленные задачи.

Другой подход при участии в торгах — это использование услуг по сопровождению закупок или, как еще называют, тендерного аутсорсинга.

Тендерное сопровождение — это услуги, оказываемые в сфере государственных и коммерческих закупок в объеме и размере, предусмотренных договором.

Другими словами, сопровождение торгов может предоставляться, как комплексно — охватывая все этапы проведения закупки, так и локально — в рамках одной или нескольких отдельных услуг.

Комплексное тендерное сопровождение

Комплексное тендерное сопровождение подразумевает предоставление клиенту полного спектра услуг по участию в закупке — от поиска торгов, до подписания контракта.

Разные компании, предоставляющие помощь в тендерах, предлагают различный список услуг, входящих в комплексное сопровождение. У кого-то он шире, у кого-то уже — все зависит от возможностей самой организации.

В группу компаний РусТендер входит микрокредитная компания, которая внесена в государственный реестр микрофинансовых организаций и поэтому, помимо общих услуг по сопровождению, мы имеем право кредитовать участников торгов собственными средствами.

Рассмотрим подробнее в чем заключается сопровождение закупок от компании РусТендер.

1. Первым делом мы проводим аналитику Вашей отрасли и подбираем закупки, которые подходят Вам по всем параметрам.

Выбор правильных торгов, которые будут действительно интересны участнику, а также анализ на коррупционную составляющую, один из первых шагов для успешного участия.

Наша программа по поиску закупок находится в свободном доступе и каждый желающий, после регистрации в системе, может проанализировать количество торгов в своей отрасли, воспользовавшись сервисом от РусТендер.

2. Помощь с выпуском или перевыпуском электронной подписи.

Мы работаем с аккредитованным Удостоверяющим центром Тензор, поэтому получить ЭЦП вы можете в своем городе в день подачи заявки на выпуск подписи.

Мы не берем комиссию за наши услуги и предлагаем несколько видов подписей для различных целей или электронных площадок.

3. Оказываем содействие в настройке рабочего места.

Подключаясь удаленно и выполняя всю работу за вас.

4. Проходим аккредитацию на выбранной электронной площадке.

При необходимости заказываем ускоренную аккредитацию, чтобы вы не пропустили интересную закупку.

5. Анализируем тендерную документацию

Изучаем Положение о закупке, при необходимости подаем запрос на разъяснение документации.

6. Подготавливаем заявку для любого вида тендера: от запроса котировок, до электронного аукциона.

При сопровождении электронных торгов, а именно аукциона, ответственно подходим к подготовке формы 2 и делаем все в соответствии с документацией заказчика и требованиями закона.

При подготовке второй части заявки уделяем внимание всем документам и правилам их оформления и подачи.

Благодаря такому подходу, риск отклонения наших заявок минимален.

7. Предоставляем тендерный займ

На любой федеральной или коммерческой площадке. Ввиду того, что мы входим в государственный реестр микрофинансовых организаций и кредитуем участников торгов собственными средствами, мы предоставляем выгодные ставки с единоразовой оплатой, без скрытых процентов и дополнительных комиссий.

8. Непосредственное участие в электронных видах закупок

От имени Вашей организации в любой день недели и время суток.

9. Подготовка жалобы в ФАС на неправомерные действия заказчика.

Также при необходимости наши специалисты будут представлять интересы клиента в суде.

10. Подбор и расчет банковской гарантии

На обеспечение исполнения контракта от реестровых банков из списка Минфина.

11. Консалтинговая поддержка

от наших специалистов на всех этапах закупки и заключения контракта.

Если у нашего клиента возникают вопросы на любом из этапов закупки, мы в короткие сроки решаем возникшие проблемы.

Подобный алгоритм тендерного сопровождения применим как к какой-то одной конкретной закупке, так и при подключении тарифного плана на три месяца, полгода или год.

Отдельные услуги тендерного сопровождения

Обычная ситуация, когда заказывать полное сопровождение закупок нецелесообразно. В таких ситуациях используются отдельные тендерные услуги.

РусТендер предлагает свою помощь на каждом этапе закупки и гарантирует качественное оказание всех вышеперечисленных услуг, как комплексно так и каждой из них отдельно.

Тендерный аутсорсинг

В работе с компанией РусТендер и подобной ей есть ряд преимуществ перед тем, чтобы нанимать собственного тендерного специалиста.

Естественно, надо рассматривать каждую ситуацию отдельно, в зависимости от нужд и целей каждой организации.

Плюсы работы с компанией по сопровождению тендеров заключаются в следующем:

  1. С Вами работает целый штат специалистов, которые знают свое дело и поэтому оказывают профессиональную помощь.

  2. Вы можете участвовать сразу в нескольких закупках, т.к. возможности аутсорсинговой компании это позволяют.

  3. Вы можете быть уверены в том, что все документы будут подготовлены правильно и в срок, благодаря большому опыту нанятых специалистов.

  4. Это значительно дешевле, чем организовывать собственный тендерный отдел и обучать сотрудников участию в торгах по Вашей специфике.

  5. Если Вам не нужно полноценное тендерное сопровождение, то воспользоваться отдельными услугами, предоставляемыми компаниями будет гораздо выгоднее, чем нанимать в штат сотрудника на постоянный оклад.

  6. Используя свой опыт работы в этой сфере, специалисты сразу анализируют найденный торги и могут провести качественную оценку на коррупционную составляющую или правомерность подачи жалобы в ФАС, что поможет сэкономить время, не совершая ненужных и бесполезных действий.

Несомненно есть обстоятельства, которые для некоторых участников торгов окажутся невыгодными:

  1. В любом случае потребуется взаимодействовать с тендерными специалистами в некоторых вопросах, т.к. они не знают всех нюансов и тонкостей Вашего бизнеса.
  2. Встречаются достаточно тяжелые и объемные заявки, на подготовку которых специалист может потратить более 5 — 7 дней. Такие заявки не входят в общий тариф сопровождения и зачастую Вас попросят либо оплатить подготовку к такому тендеру отдельно, или же просто не возьму такую заявку в работу.
  3. Для некоторых организаций, которые редко участвуют в закупках, стоимость комплексного тендерного сопровождения не оправдывает полученные результаты. Все-таки, эта услуга для тех, кто является постоянным участников торгов.

Причины, по которым мы можем гарантировать победу

Многие компании, оказывающие услуги по тендерному сопровождению, утверждают, что гарантировать победу в закупке совершенно невозможно.

С одной стороны это действительно так, потому что в итоге выигрывает тот поставщик, который предложит самую выгодную цену для заказчика.

Так почему же, мы, в отличие от многих других, можем гарантировать победу для наших клиентов? Расскажем об этом подробнее.

  1. Мы изначально исходим из того, что подрядчик заинтересован в победе и готов к участию не для “галочки” в характеристике компании, а для того, чтобы действительно получить контракт.
  2. Мы гарантируем, что за период тендерного сопровождения наш клиент выиграет, как минимум, в одной закупке.Это обусловлено тем, что мы подбираем торги, которые максимально подходят для участия. Благодаря собственной системе поиска и ручному подбору тендеров мы можем гарантировать рассылку только релевантных процедур.

    Поэтому, при наличии большого числа подходящих процедур, заинтересованный клиент побеждает хотя бы в одной из них.

  3. В случае, если тендеры в выбранной отрасли проводятся очень редко и мы не можем подобрать закупки ввиду их отсутствия, то тогда мы бесплатно продлеваем тариф тендерного сопровождения на 1 месяц.
  4. Также, мы гарантируем продление договора на тендерное сопровождение на 1 месяц в случае, если клиент ни разу не одержал победу в торгах за весь период сопровождения, при условии что он участвовал минимум в 10% закупок, которые ему направляли наши специалисты.

Учитывая все вышеописанные условия мы можем гарантировать победу наших клиентов. Наш опыт работы показывает, что мы одерживаем победу в 20% — 25% торгов, в которых принимаем участие и представляем интересы поставщиков.

Договор на тендерное сопровождение

В зависимости от того, подключаете Вы тариф или используете разовую услугу тендерного сопровождения для определенной закупки, договор и его условия будут несколько отличаться.

Тарифы тендерного сопровождения

Мы предлагаем различные виды тарифов, чтобы каждый клиент смог выбрать наиболее подходящий для себя: Вы можете выбрать безлимитный тариф с оплатой за победу, тариф по количеству тендеров или стартовый тариф для начинающих участников.

Более подробно о каждом из вариантов мы можете узнать здесь.

В эти тарифы входят государственные торги, торги госкорпораций и коммерческие тендеры.

В отдельных случаях мы можем предложить нашим клиентам возможность оплатить тариф в рассрочку, в течение нескольких месяцев. Также, при необходимости, мы можем внести индивидуальные изменения в договор, если того будут требовать обстоятельства сотрудничества.

Подробную консультацию по тарифам и любым другим вопросам Вы можете получить у наших специалистов, написав нам на почту, оставив заявку на сайте или позвонив по бесплатному номеру телефона 8 800 700 23 26

©ООО МКК “РусТендер”

Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника – tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Субподряд по 44-ФЗ и 223-ФЗ: новые запреты и ограничения

Централизованные закупки

Особенности участия в электронном аукционе

Поделитесь ссылкой на эту статью

Источник: https://tender-rus.ru/vopros-otvet/tender-stati/tendernoe-soprovozhdenie

Юридическое сопровождение закупок, тендеров по 44 ФЗ и 223 ФЗ

Сопровождение закупок 223

Государственные и муниципальные закупки (44-ФЗ), тендеры по 223-ФЗ стали неотъемлемой частью бизнес-процессов и требуют грамотного юридического сопровождения. 

Компании, бизнес которых строится на исполнении госзаказов, имеют свои тендерные отделы (специалистов по закупкам) либо отдают на аутсорсинг поиск нужных тендеров и подачу заявок.

Но даже опытные участники закупок, случается, допускают серьезные ошибки. А к юристам обращаются, когда уже сложно что-то исправить и успешно обжаловать, к примеру, отклонение заявки. Обидно, когда это происходит на самых важных закупках, к участию в которых очень долго все готовятся.

Юридическое сопровождение участия в закупочных процедурах и тендерах (конкурсах, аукционах, запросах предложений и т.д.) — одно из ведущих направлений работы юристов Консалтинговой Группы ЭТАЛОН.

Примеры из нашей практики: 

Кейс 1: Доверитель обратился к нам с задачей оспорить отклонение заявки на участие в закупке сложного измерительного оборудования для исследований на сумму более 9,5 млн. рублей.

  Жалобу мы не подали. Заказчик правомерно отклонил заявку, потому что участник не указал часть характеристик предлагаемого товара.  Допустил ошибку, которая стоила потери выгодного контракта.

Кейс 2:  Участник подал заявку  согласно техническому заданию, стал победителем, но  обнаружил, что не сможет исполнить контракт. Причины могут быть разные:  ошибки  расчета цены или несоответствие технических характеристик товара. При неисполнении контракта ему грозит попадание в Реестр недобросовестных поставщиков. Решить проблему можно, но не всегда.

После подачи заявки фактически изменить параметры поставляемого товара (выполняемых работ и услуг), условия исполнения обязательств невозможно. Исключения есть, но только в части улучшений и при условии согласия заказчика.

Ошибки в заявках и неосмотрительное участие в тендерах – это не только потерянный контракт, но и реальные материальные убытки компании!

Обеспечение заявки на участие в тендере не возвращается, если заявка участника аукциона по вторым частям отклонена три раза за квартал на одной ЭТП.

Уклонение или отказ от заключения контракта, непредставление обеспечения контракта влечет также удержание обеспечения заявки, а еще включение в реестр недобросовестных поставщиков (интегрировать ссылку на статью). А это полная потеря рынка госзаказов, закупок по 223-ФЗ на два года.

Сопровождение тендеров юристами КГ ЭТАЛОН обеспечит уверенность при участии в важных закупках и позволит избежать финансовых потерь.

Почему сотрудникам Вашего тендерного отдела нужна помощь специализированных юристов по закупкам?

  • Загруженность тендерного отдела.
  • Постоянные изменения законодательства и правоприменительной практики.
  • Не хватает компетенции специалистов, в том числе собственных юристов.
  • Вы участвуете в нестандартной закупке (ответственность, высокая НМЦК) или у особого заказчика.
  • Закупка прописана под конкретного поставщика, но важно принять участие и выиграть.

На какой стадии целесообразно привлекать юристов Консалтинговой Группы ЭТАЛОН?

Наиболее эффективно начинать работать с юристом до подачи заявки, когда известна закупка, есть документация, но есть сомнения:

  • как правильно оформить заявку,  какие именно документы подать;
  • как правильно прописать предложение по товару;
  • закупка «заточена» под конкурента, а выиграть нужно;
  • предъявлены незаконные требования или условия участия.

На данной стадии существует больше возможностей для законного воздействия на заказчика (запросы разъяснений, жалобы в ФАС), изменения документации и устранения ошибок в заявке участника.

С помощью юриста также можно оценить свои шансы на победу. Например, если речь идет о конкурсе, большое значение имеет оценка заявки по критериям оценки: цена, опыт, деловая репутация и т.д.

Пример из нашей практики: 

Доверитель КГ ЭТАЛОН принял решение участвовать в закупке на поставку и установку двух земных станций спутниковой связи для крупнейшей газовой корпорации страны. Особенность закупки состояла в том, что подобные станции в России ранее не устанавливали, поэтому юридически подтвердить соответствие участника заявленным требованиям, а продукции – техническим характеристикам было проблематично.

Юристами КГ ЭТАЛОН была тщательно проанализирована документация по закупке, составлены и направлены запросы разъяснений по содержанию закупки.

После полученных от Заказчика ответов и внесенных им изменений в документацию, участник успешно подготовил заявку на участие.

Заявка была проверена, ошибки и несоответствия документации были устранены, что позволило Доверителю избежать отклонения заявки по формальным признакам. 

В результате работы юристов антимонопольной практики КГ ЭТАЛОН, Доверитель был признан победителем закупки и получил возможность заключить контракт на сумму более 390 миллионов рублей.

Анализ условий документации, оценка рисков, проверка заявки, обжалование в ФАС – это составляющие юридического сопровождения закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Услуги юристов КГ ЭТАЛОН по сопровождению тендеров:

  • Анализ документации о закупке, подготовка запросов о разъяснении положений документации с учетом интересов участника закупки (необоснованное объединение товаров в один лот, ограничение количества участников, требования к объекту закупки не соответствуют применимым стандартам, ошибки);
  • Подготовка запросов о разъяснении документации;
  • Проверка заявок, документов в составе заявки, оценка рисков отклонения заявки и конкретные предложения по их устранению, увеличению количества баллов при оценке;
  • Оценка обоснованности отклонения заявки, применения национального режима (в т.ч. применение преференций, поставка российского и иностранного товара);
  • Обжалование в ФАС России и региональных УФАС, арбитражном суде (положения документации о закупке, действий оператора ЭТП, действий (бездействия) заказчика, организатора торгов, незаконное отклонение заявки, неверное подведение итогов закупки, запрет на предложение эквивалента, закупка по товарному знаку);
  • Сопровождение заключения, изменения контракта по итогам проведенной закупки (протоколы разногласий, невыполнение заказчиком процедуры заключения, закупка у единственного поставщика, заключение контракта при уклонении победителя закупки заключить контракт, внесение изменений в договор, односторонний отказ от исполнения);
  • Спорные вопросы обеспечения исполнения контрактов (банковские гарантии, ошибки банков, антидемпинговые меры и информация);
  • Антимонопольный комплаенс (защита от недобросовестной конкуренции, снижение антимонопольных рисков для компании);
  • Эффективные действия по заявлениям Заказчиков о включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков (РНП) (уклонение от заключения контракта, решение об одностороннем отказе от исполнения, судебное решение о расторжении договора).

Стоимость услуг

Наименование услугиСтоимость
Подготовка заявки от 24 000 руб.
Сопровождение участия в закупкахот 26 000 руб.
Подготовка запроса о разъяснении документацииот 8 000 руб.

Жалоба на действия заказчика в ФАСот 43 000 руб.
Жалоба на действия оператора ЭТП  в ФАСот 43 000 руб.

Окончательная стоимость услуг формируется на основании предварительного анализа Вашей ситуации и документов. 

Заключение контракта 

Победитель обязан подписать контракт в ограниченный срок. По итогам госзакупки участник подписывает контракт в течение пяти дней со дня публикации итогового протокола.

Победитель коммерческой закупки или закупке, проводимой отдельными видами юрлиц (223-фз), обязан заключить договор с заказчиком в сроки, установленные документацией.

Договор не может быть заключен ранее 10 дней или позднее 20 дней с даты итогового протокола.

Важно: Победитель вместе с подписанием контракта должен предоставить обеспечение исполнения контракта, если это было предусмотрено документацией.

Нарушение срока заключения контракта, непредоставление банковской гарантии, ошибки при подписании контракта – основания для признания победителя уклонившимся от заключения контракта, что влечет включение в Реестр недобросовестных поставщиков.

С этой статьей читают:

Консультации юриста по закупкам 44-ФЗ, 223-ФЗ

Подкуп в тендере. Какое наказание Вас ожидает.

Обжалование / оспаривание  госзакупок

Как не попасть в РНП

Экспертиза закупочной (тендерной) документации.

Порядок подписания контракта по итогам проведения закупки, типичные ошибки.

Позвоните нам по телефону горячей линии 8 (495) 509-41-19

Заполните заявку на бесплатную юридическую консультацию на сайте (в нижней части экрана)

Напишите электронное письмо на адрес etalon@etalon-cons.ru с описанием Вашей проблемы или интересующего Вас вопроса

Юрист по закупкам бесплатно проанализирует Вашу ситуацию и предложит решение Вашей проблемы. 

Реализованные проекты

Доверитель, дистрибьютор медицинский изделий, подал заявку на участие в аукционе в электронной форме на поставку расходного материала (пленки) для рентген-кабинета Заказчика в Ростовской области. Заявка Доверителя была неправомерное отклонена, так как чувствительность пленки была указана неточно.

Доверитель обратился в КГ ЭТАЛОН с просьбой подать жалобу на неправомерные действия аукционной комиссии. … Читать далее Доверитель КГ ЭТАЛОН является поставщиком лекарств белорусского происхождения, включенных в перечень ЖНВЛП. Победа в госзакупках в 2019 г.

для Доверителя осложнилась применением заказчиками новой редакции приказа Минфина России № 126н, предусматривающей особые преференции при полном цикле производства лекарственных препаратов, включая субстанцию, на территории ЕАЭС. Препараты Доверителя производятся из иностранной субстанции, …

Читать далее Доверитель выполнил работы по контракту в рамках закупки представительства в РФ крупной международной машиностроительной компании. Заказчик по контракту отказался подписать акты выполненных работ и оплачивать работы; ссылался на непредставление исполнительной документации, самостоятельное выполнение работ Заказчиком.

Осложняло ситуацию то, что по части работ Доверитель выступал агентом Заказчика и привлекал субподрядчика, работы … Читать далее

Все проекты

Источник: https://www.etalon-cons.ru/uslugi/soprovozhdenie-zakupok/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.