Состав и назначение фонда оплаты труда

Состав и структура фонда оплаты труда: понятие, составляющие, отличия от зарплатного фонда

Состав и назначение фонда оплаты труда

В фонд оплаты труда направляются все средства, предназначенные для оплаты в пользу работников за исполнение ими своих трудовых функций. Средства фонда оплаты труда по своему предназначению относят к средствам на потребление.

Что такое фонд оплаты труда

В состав фонда оплаты труда включаются выплаты, которые были начислены предприятием или учреждением на оплату труда в натуральной и денежной форме за отработанное и неотработанное время, стимулирующие и компенсационные выплаты, связанные с установленным на предприятии режимом работы и условиями труда, премиями и единовременными поощрительными выплатами, выплатами на питание, жилье и топливо, которые носят регулярный характер.

Фонд оплаты труда определяется путем суммирования выплат в пользу работников. Он может определяться на разные временные периоды: на месяц, квартал или год. При расчете фонда оплаты труда нужно использовать зарплатные ведомости, штатное расписание, табель учета рабочего времени за предыдущие периоды.

Для формирования фонда оплаты труда на предприятии может применяться один из следующих методов:

  1. Приростной – в данном случае при увеличении объема производства на 1% на аналогичную величину возрастает и плата за труд.
  2. Процентный – когда часть определяется соотношением к общему объему производства.
  3. Остаточный – выступающий как часть дохода в составе прибыли предприятия.

Эффективность планирования фонда определяется по балансу рабочего времени, из которого исключаются все уважительные причины невыхода на работу (например, по причине болезни или отпуска). Средства на оплату труда работников считаются эффективно израсходованными, если производительность опережала рост зарплатных расходов.

При этом нельзя не учитывать внешние факторы: в частности, конъюнктуру внешнего рынка и прочие влияющие на производительность факторы (она может расти не только под влиянием увеличения мотивации персонала в виде роста его зарплаты).

Обычно при анализе фонда оплаты труда его дополнительно разбивают по разным направлениям затрат, а именно: сколько идет на оплату труда административного и производственного персонала, вспомогательного и технического по отдельности и пр. (либо в разбивке по структурным подразделениям компании).

Структура и состав

В состав фонда оплаты труда входят следующие составные части. Это, в первую очередь, зарплата:

  1. Начисленная работникам зарплата исходя из установленных тарифных ставок и окладов за отработанное время.
  2. Зарплата за выполненную работу по сдельным расценкам (она может быть установлена в виде определенного процента от выручки или выполненных работ либо оказанных услуг).
  3. Премиальные и вознаграждение работникам, которое имеет регулярный или периодический характер независимо от источника получения выплат.
  4. Стимулирующие доплаты и надбавки (за профессиональное мастерство, совмещение профессий, должностей, допуск к гостайне и пр.).
  5. Надбавки за выслугу лет, а также стаж работы (имеющие ежемесячный или ежеквартальный характер).
  6. Компенсационные выплаты в пользу работников, которые связаны с установленным работнику режимом работы и условиями работы (например, сверхурочные, плата за работу в выходные, за сложные и опасные условия труда, за работу в ночное время, доплата за вредные условия труда, оплата отгулов за работу сверх нормальной продолжительности рабочего дня).
  7. Выплаты, которые обусловлены районным регулированием оплаты труда: районными коэффициентами (например, северными надбавками).
  8. Оплата квалифицированных специалистов, рабочих и руководителей, которые были освобождены от основной работы в целях подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников.
  9. Оплата специальных перерывов.
  10. Оплата труда совместителей.
  11. Оплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других предприятий и организаций, которым в течение некоторого времени сохраняется должностной оклад.
  12. Выплата разницы в окладах при временном совместительстве.

Другой составляющей фонда оплаты труда является оплата неотработанного времени. К подобным выплатам можно отнести:

  1. Плату за ежегодные и дополнительные отпуска (не включая денежную компенсацию за неиспользованный отпуск).
  2. Оплата дополнительных отпусков, предоставленных работникам сверх норматива.
  3. Оплата дополнительных отпусков по коллективному договору (сверх тех, которые положены сотрудникам по трудовому законодательству).
  4. Оплата льготных часов подростков.
  5. Оплата учебных отпусков работникам, которые совмещают работы и обучение.
  6. Оплата обучения работникам, которые были направлены на профессиональную переподготовку, повышение квалификации или обучение по второй профессии.
  7. Оплата в пользу работников, которые были привлечены к исполнению государственных или общественных обязанностей.
  8. Оплата работникам, которые проходили обследования и в дальнейшем сдавали кровь (донорам).
  9. Оплата вынужденных прогулов и простоев работнику.

Третья составляющая фонда оплаты труда – единовременные поощрительные выплаты (которые не выплачиваются с заданной периодичностью).

Это, например, разовые премии (выплаченные независимо от источника их формирования); вознаграждение, которое было перечислено по итогам работы за год или разовая выплата за определенный стаж; материальная помощь; дополнительная плата при предоставлении оплачиваемых отпусков (сверх нормативов); компенсация неоплачиваемого отпуска, стоимость передаваемых сотрудникам акций и льгот, стоимость подарков и иных поощрений.

Четвертая составная часть фонда – выплаты на питание, жилье и топливо. Это, например, стоимость спецодежды, плата за организацию питания на предприятии и пр.

В состав фонда не входят выплачиваемые сотрудникам дивиденды, разовые премиальные, финансовая помощь из разных источников, премии из спецфондов, компенсации оздоровительных расходов и пр.

Чем отличается фонд оплаты труда от зарплатного фонда

Фонд оплаты труда является более масштабным явлением, чем зарплатный фонд, поэтому данные понятия следует отличать друг от друга.

Зарплатный фонд включает только то количество денежных средств, которые выплачиваются работнику за исполнение им своих трудовых функций.

Он формируется на разных основаниях: в фиксированном размере (на основании установленного работнику оклада, который не учитывает объем выполненных работ); по повременному принципу или по сдельным расценкам (в зависимости от фактически выполненного объема работ).

На руки работник получает не всю сумму, а за минусом налогов (НДФЛ). Помимо этого, работодатель перечисляет с доходов сотрудника страховые взносы в Пенсионный фонд и иные бюджетные инстанции. Все эти платежи не включаются в зарплатный фонд, но входят в фонд оплаты труда. В составе фонда оплаты труда также учитываются различные премии и доплаты, выплачиваемые работодателем.

Таким образом, в фонд оплаты труда включаются затраты работодателя на выплату зарплаты сотрудникам, единовременные поощрительные выплаты, оплата за неотработанное время работнику и выплата на обеспечение сотрудников одеждой и питанием.

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/struktura-fot.html

Фонд оплаты труда: что это такое, что включает в себя и как рассчитывается + отличия ФОТ от ФЗП

Состав и назначение фонда оплаты труда

Оплата труда – главный механизм регулирования трудовых отношений и мощный стимул заинтересованности персонала в качестве выполняемой работы. Затраты на заработную плату сотрудникам – одно из основных направлений расходов любого предприятия.

Поэтому решение вопросов, связанных с формированием фонда оплаты труда (ФОТ), всегда должно находиться на контроле у руководства фирмы, при этом решаться своевременно и в пользу персонала.

В статье речь пойдет о значении ФОТ, его отличии от ФЗП, структуре, порядке расчета.

Что такое фонд оплаты труда?

Фонд оплаты труда – это денежные средства предприятия, которые рассчитываются для выплаты персоналу за оказанные им услуги за определенный временной период. В сумму входит не только заработная плата, но также дополнительные премии, надбавки, компенсации из разных источников финансирования.

При помощи фонда оплаты труда анализируют затраты на выплату вознаграждения работникам различных структурных подразделений, регулируют, оптимизируют, корректируют ставки, оклады, расценки.

Именно от данной суммы происходят начисления всех выплат, предусмотренных действующим законодательством: отчисления в социальные, страховые фонды, пенсионные отчисления и др.

Поэтому ФОТ – это не только механизм для рационального распределения средств компании, но также инструмент стимулирования и поощрения ее работников.

Регулируют данную сумму не только организации, но и законодательные акты, поэтому у любого работника есть возможность самостоятельно узнать, что входит в ФОТ и рассчитать его величину.

Что включает в себя ФОТ?

Для вычисления общей величины расходов на выплату персоналу заработной платы производят расчет фонда оплаты труда, структура которого включает следующие данные:

  • заработная плата, начисляемая работникам, вне зависимости от выполняемых ими должностных обязанностей;
  • если оплата за работу сотрудникам начисляется в виде выпущенной продукции, то при расчете включают стоимость этой продукции;
  • все поощрения, начисляемые работникам в виде денежного вознаграждения;
  • если для сотрудников фирмы организовано бесплатное питание, то в фонд войдут средства, которые выделяются на него;
  • надбавки за выполнение работы без перерыва, за выслугу лет;
  • средства, начисленные в счет компенсаций больничных листов или прогулов не по вине работников;
  • надбавки для выплаты сотрудникам, переведенным на нижестоящие должности;
  • средства, выделяемые на проезд, оплату проживания для работников, работающих вахтовым методом;
  • средства на зарплату сотрудникам сторонних организаций или индивидуальным предпринимателям, оказывающим разные услуги;
  • средства для выплаты пенсий, если сотруднику пришлось выйти на пенсию в связи с наступлением особой ситуации (например, получена производственная травма, ставшая причиной получения инвалидности до достижения работником пенсионного возраста, предусмотренного законодательством).

Из расчета исключаются такие суммы, как:

  • дивиденды;
  • кредиты, выдаваемые сотрудникам без начисления процентов за пользование денежными средствами;
  • социальные пособия, начисляемые и выплачиваемые из государственного бюджета;
  • премии, выдаваемые персоналу за качественную работу в течение года;
  • любые виды материальной помощи;
  • компенсации, вызванные ростом цен.

Также при расчете не принимаются во внимание одноразовые или непостоянные выплаты, средства, которые работающие получают из фондов страхования.

Отличия между ФОТ и ФЗП

Несмотря на схожую формулировку между двумя этими показателями, у них есть одно принципиальное различие:

  • величина ФОТ включает сумму начисленной заработной платы и социальных выплат за определенный временной период;
  • в ФЗП включена сумма заработка (оклады, надбавки, премии, компенсации, связанные с условиями труда) за вычетом социальных выплат за аналогичный период времени. То есть все те суммы, которые полагаются сотруднику за фактически отработанное время и выполненную работу.

Разница будет понятнее, если привести конкретный пример:

На предприятии за ноябрь 2017 года начислено 500 000 рублей, выплаты за этот месяц составили:

– 300 000 рублей – заработная плата за период с 15 по 31 октября 2017 года;

– 130 000 рублей – сумма начисленного аванса работникам за ноябрь 2017 года.

Таким образом, ФОТ составил 500 000 рублей, а ФЗП – 430 000 рублей.

Два показателя могут по величине совпадать друг с другом на тех предприятиях, где не предусмотрено поощрение работников в денежном эквиваленте или любое другое поощрение, при этом выплачивается только заработная плата. Тогда и при планировании текущих и будущих расходов фирмы во внимание принимается только ФОТ. Он представляет собой более широкое понятие и включает суммы всех начислений, в том числе и фонд заработной платы (ФЗП).

Формула расчета годового ФОТ

На предприятии расчетом занимается бухгалтерия, но при желании самостоятельно вычислить величину данного показателя может любой работник.

Все сотрудники, рассчитывающие ФОТ, должны быть осведомлены о том, на основании каких документов и по каким правилам определяется этот показатель. На величину ФОТ прямое влияние оказывает система оплаты труда, существующая в организации.

Во внимание принимаются следующие факторы:

  • величина оклада;
  • размеры тарифной сетки;
  • расценки за выполнение сдельных работ;
  • различные надбавки и премии.

Вычисление проводится на основании данных, полученных из следующих документов:

  • расчетные ведомости за год, где отражаются все выплаты, осуществляемые предприятием по всем работникам без исключения;
  • табели учета рабочего времени. Ведением данной документации занимаются ответственные лица. Именно они вносят в табели количество фактически отработанных часов, а также пропущенного и сверхурочно отработанного времени;
  • штатное расписание по всем сотрудникам, в котором обозначены тарифные ставки, размеры надбавок к окладам, показатели выработки и т.д.

Стандартной формулы для расчета годового фонда нет. Тем не менее для определения значения показателя в цифровом выражении применяются два способа:

ФОТ г = Сзп * Ч * 12, где

ФОТ г – годовой фонд оплаты труда;

Сзп – средняя заработная плата на предприятии за определенный временной период (год);

Ч – среднесписочная численность всех работников предприятия.

Чтобы получить размер средней заработной платы, сумму всех выплат, которые были начислены и выплачены персоналу, делят на 12 месяцев.

ФОТ г = (Зг + Дд) * К, где

Зг – заработная плата, начисленная сотрудникам за год;

Дд – доплаты и иные поощрения персонала;

К – фиксированный коэффициент для предприятий, работающих в районах Крайнего Севера или на приближенных к нему территориях.

Формула расчета месячного ФОТ

Для определения месячного фонда используют видоизмененную формулу нахождения годового показателя:

ФОТ м = Сзп * Ч, где

ФОТ м – месячный фонд оплаты труда;

Сзп – средняя заработная плата за месяц;

Ч – среднесписочная численность.

Осознанный и взвешенный подход при планировании деятельности любого предприятия – залог стабильности и успешного развития в будущем. ФОТ относится к важнейшим финансовым показателям, правильность расчета которого станет основополагающим фактором при прогнозировании трудовой деятельности и разработки комплекса мероприятий, направленных на стабилизацию баланса фирмы.

Так как фонд формируют предприятия, которые самостоятельно занимаются собственным финансированием, то осуществляя планирование и расчет этого показателя, необходимо отдельно направлять средства на формирование резервных фондов. Такие мероприятия помогут не только возмещать задолженности перед персоналом, но также резервировать оставшиеся лишними денежные средства.

Заключение

Таким образом, оплата труда – многофакторное понятие, включающее множество разных элементов, действие которых направлено на установление зарплаты и рационализацию расходования средств организации. Поэтому, формируя ФОТ, важно принимать во внимание не только интересы фирмы, но и всех сотрудников, а также специфику деятельности компании.

Источник: https://Zapusti.biz/baza/fond-oplaty-truda

Фонд оплаты труда (ФОТ): что включает в себя, как рассчитать (формула)

Состав и назначение фонда оплаты труда

Под общим фондом заработной платы понимают совокупность денежной массы, включающей в себя одновременно несколько пунктов:

  • Сумму на выплату основной заработной платы как за отработанное, так и не отработанное время.
  • Стимулирующие надбавки, премии, доплаты за определенный вид труда, который не входит в основные обязанности работника.
  • Компенсации из-за тяжелых условий работы, изменения режима работы или изменений условий труда на предприятии или в любой другой организации.
  • Единовременные разовые премиальные выплаты или поощрения отдельным категориям работников.
  • Выплаты на обеспечение питанием, ГСМ, жильем.
  • Также вся совокупность социальных выплат, который также входит в фонд заработной платы. Сюда относятся – отпускные, санаторно-курортные, на оздоровление, на проезд, различные виды льгот, за исключением тех, которые выплачиваются из государственного или негосударственного бюджетов.

Когда в общих чертах понятно, что такое фонд заработной платы, необходимо четко представить его структуру и состав. Это поможет понять – какие средства должен затратить работодатель на содержание определенного количества работников, а также осознать, из чего складывается этот фонд и какие начисления из него совершаются.

Состав

Вот, из чего состоит фонд заработной платы – из 2 больших блоков. Первый большой блок – это оплата за то время, которое отработали работники. В нее входят:

  • Зарплата по тарифным сеткам и окладам.
  • То, что начисляется по сдельной расценке или как процент от определенной выручки.
  • Совокупная стоимость товаров, которые выдаются в качестве натурального типа оплаты.
  • Премиальный фонд зарплаты, независимо от того, регулярный он или разовый.
  • Выплаты в виде стимулирующих или определенные типы надбавок к тарифной сетке и окладам.
  • Выплаты в виде дополнительных сумм за стаж, за уровень образования, за выслугу для служащих и военнослужащих.
  • Компенсации за ненормированный рабочий день или отягощенные условия труда.
  • Фиксированные ставки сверх тарифа за вредные и тяжелые условия труда, а также за работу в ночное время суток.
  • Оплата за работу в выходные дни и праздники.
  • За выполнение сверхурочной работы.
  • Доплата тем категориям работников, которые заняты на подземных работах, например, рудниках и шахтах.
  • Оплату работников, которые находятся на совместительстве.

Категория за неотработанное время включает в себя:

  • Отпуски.
  • Дополнительные отпуска.
  • Льготные часы для подростков.
  • Учебные отпуска для учащихся в вузах и колледжах.
  • За процесс обучения.
  • За привлечение к государственным или общественным обязанностям при возникновении таких условий и прочее.

Структура

Заявка на кредитку 100 дней без % за 0 ₽ в год

100 дней без % на покупки и снятие наличных. 50 000 ₽ снимайте каждый месяц без комиссии. 500 000 ₽ максимальный кредитный лимит. Оформить.

Фонд заработной платы включает в себя четыре группы:

  1. прямая зарплата за трудовое время;
  2. зарплата за неотработанные часы;

Сюда относятся разнообразные начисления, в состав которых входит оплата неотработанного времени. Сюда же входят и начисления за ежегодные оплачиваемые отпуска, а также льготные часы несовершеннолетних.

Премиальная часть – это единовременная выплата, которую получают в качестве поощрения за результат труда, отработанные долгие годы на предприятии, и т.д.

  1. начисления за проживание и питание.

Это цена продуктов и жилья, полагающиеся, учитывая законодательство, труженикам некоторых отраслей экономики, а также компенсацию расходов на данные нужды свыше запланированного.

Прямая зарплата состоит в свою очередь из следующих показателей:

  • Зарплата, которая начисляется за проделанный труд по ставкам тарифа, окладам и в процентах от выручки.
  • Цена товара, который выдается как зарплата в натуральном виде.
  • Стимулирующие доплаты, которые производятся исходя из правил начислений на конкретном предприятии.
  • Премиальная часть. Эти выплаты могут быть, как постоянными, так и происходить время от времени.
  • Компенсации за рабочий график и обстоятельствами, которые вынудили работать, например, в ночные часы.
  • Зарплата квалифицированным кадрам, которых приглашали для обучения трудящихся организации.
  • Зарплата за труд тем сотрудникам, которые работали по совместительству.

К фонду зарплаты относятся и те финансы, которые выплачиваются за труд рабочим. Здесь подразумеваются те граждане, которые трудятся на постоянной и временной работе, а также средства, полагающиеся лицам по закону РФ за неотработанное время (женщины, находящиеся в декрете, и т.д.).

В фонд начисленной заработной платы входят:

  1. Себестоимость услуг или продукции.
  2. Средства, имеющие конкретное назначение.
  3. Поступление и финансирование.
  4. Расходы на зарплату – начисления, которые предназначены организацией для физических лиц, и входящих в начальную стоимость товара.

Для чего нужен анализ ФОТ?

Роль правильного расчета и систематического анализа ФОТа сложно переоценить, поскольку этот показатель позволяет выявить недостатки и скорректировать работу предприятия, с анализом затрат в пределах отдельных структурных подразделений и всего предприятия в целом. Оценка фонда помогает своевременно корректировать систему оплаты труда, меняя ставки, расценки, окладные части.

Отчисления во внебюджетные фонды ФСС, ПФР также рассчитываются на основании сведении о величине фонда. Фактическое значение ФОТ представлено не только способом стимулировать работников, но и рационально распределять деньги предприятия.

На величину показателя влияет не только внутренний регламент и сложившаяся система оплаты труда, но и ряд законодательных актов, поэтому информация о ФОТе и его расчет доступны для любого работника предприятия.

ФОТ – величина непостоянная и подлежащая корректировке, исходя из поставленных перед организацией целей. Задача лиц, уполномоченных управлять расходами предприятия с целью повышения коммерческих результатов, следить за динамикой, выявлять отклонения от плановых цифр, принимать решения с учетом выявленных расхождений.

Показатель, анализируемый за определенный период времени, позволяет сопоставить динамику роста ФОТ с увеличением производительности, прибыли компании. Информация дает возможность создавать резервы для различных изменений в отношении оплаты труда и иных сферах, связанных с деятельностью предприятия.

Чтобы было удобнее проводить анализ, иногда фонд делят на постоянные расходы (заработную плату, доплату, отпуск) и переменную часть (оплата труда сдельщиков).

Источник: https://abcdwork.ru/ekonomika/fond-oplaty-truda.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.