Составить письмо напоминание о задолженности

Содержание

Составить письмо напоминание о задолженности

Составить письмо напоминание о задолженности

Письмо о напоминание уплаты долга

Вам, что срок оплаты счетов за Ваш заказ № от (дата) истек Будем Вам благодарны, если к (дата) Вы пришлете перевод Вашей задолженности на сумму извинения за то, что вынуждены побеспокоить Вас по этому поводу Остаемся с уважением Глубокоуважаемый господин! Идя Вам навстречу, мы продолжаем срок оплаты до (дата) / выполняем при этом Ваши новые заказы Если вы не оплатите задолженность до (дата) и не пришлете чек, покажет оплату, мы вынуждены будем временно приостановить исполнение всех Ваших зам вещанияовлень. Ждем Вашего ответа С искренним уважением Уважаемые господа! Извините, что опять вынуждены побеспокоить Вас, но, к сожалению, мы не получили никакого ответа на наши предыдущие напоминания огорчен, что Ваша фирма так небрежно отнеслась к нашим просьбам, хотя м мы со своей стороны всегда четко придерживались условий контракта и качественно выполняли все ваши заказыя.

В этом случае существует лишь одна рекомендация – обращение в суд со всеми имеющимися на руках документами.Какая-либо вообще ответная реакция — уже хорошо, так как должник готов к диалогу. Элементы письма Деловая переписка в большинстве своем однотипна. В конкретном документе выделяются три части: шапка, тело документа и заключительная.

В верхней части листа обычно располагаются реквизиты организации, которая отправляет документ и является кредитором.

В идеале письмо печатается на фирменном бланке организации, который содержит ее полное наименование, адрес, контактные телефоны, ИНН и другую принципиально важную информацию.

Также шапка, согласно существующим нормам, должна содержать номер, дату, вежливое, а главное — конкретное обращение к деловому партнеру.

Если озаглавлено письмо будет, например, ООО «Ромашка», то не будет ясно, кто является получателем.

Письмо о задолженности по оплате образец

Письмо о погашении задолженности обычно носит характер претензии. Если человек не справляется со своими обязательствами, направить напоминание – это необходимая мера, которая предшествует обращению в судебный орган. Требование о возврате долга является важным документом в судебных разбирательствах.

Внимание

Оно свидетельствует о том, что лицо было уведомлено о необходимости покрыть долг. Для того чтобы составить напоминание, следует взять для примера соответствующий образец. Особенности составления напоминания о погашении задолженности Уведомление о задолженности направляется дебитору для того, чтобы он знал о существовании долга.

Напоминание — это досудебное взыскание долгов, являющееся предвестником дальнейшего обращения в суд. Чаще всего направление такого документа — эффективная мера. Должник понимает что, при отсутствии выплат, его ждёт определённое наказание, и начинает возвращать деньги.

Претензионное письмо о погашении задолженности — образец претензии

Важно

N , зарегистрированный за N , согласно условиям которого наша организация (Арендодатель) предоставила Вашей компании (Арендатор) в аренду нежилое помещение площадью кв. м, расположенное по адресу: г. , которая, в свою очередь, обязалась своевременно оплачивать арендную плату за указанное помещение.

В соответствии с п. указанного договора аренды арендная плата за предоставленные нежилые помещения площадью кв. м составляет рублей ежемесячно. Согласно п. 1 ст. 614 ГК РФ и п. договора N Ваша организация обязана своевременно перечислять арендную плату на наш счет в срок до числа каждого месяца.

За период с по настоящее время Ваша организация в нарушение условий заключенного договора аренды и норм действующего законодательства РФ не исполняет свои обязательства по ежемесячной оплате арендованного нежилого помещения. Долг по арендной плате на » » г.

Письмо-требование об оплате задолженности

Нам очень неудобно, что вынуждены снова напомнить. Вам о 2. На сожалению, вынуждены снова напомнить. Вам, что до сих пор не получили от.

Вас оплаченных счетов 3 нам очень обидно, что вынуждены вновь напоминать о наличии нескольких сих пор не оплаченных счетов 4. Задержка. Вами оплаты противоречит нашим предыдущим договоренностям об условиях торговли. Мы сохраняем за собой право дальнейших действий 5.

Ваше нежелание четко придерживаться сроков оплаты является нарушением условий контракта 6. Жаль, но вынуждены сообщить.

Уведомление о задолженности: разновидности и особенности заполнения

Письмо о погашении задолженности имеет уведомительный характер. Это документ с просьбой оплатить задолженность в определённые сроки. Если лицо не делает этого, сотрудники банка имеют право на использование более серьёзных мер.

Иногда информация о том, что в случае отсутствия выплат заёмщику будет отправлено соответствующее напоминание, содержится в кредитном договоре. Если такого пункта нет, требование о возврате долга является первым шагом со стороны банка, который разумно будет предпринять.

Напоминание содержит в себе следующую информацию:

  1. Данные банка, его адрес и телефоны для связи;
  2. Данные о заёмщике, его юридический адрес или место проживания, если это физическое лицо.

Письмо о погашении задолженности – правила и порядок оформления

Источник: http://advant24.ru/pismo-o-napominanie-uplaty-dolga/

Письмо-напоминание, Типовые оборот — Деловая речь для государственных служащих Библиотека русских учебников

Это служебное письмо, в котором говорится о приближении или окончания срока выполнения определенных задач, обязательств, проведения мероприятий

Напоминание непременно должен быть доброжелательным, ненавязчивым: ни в коем случае не следует обвинять адресата, так как причиной задержки оплаты или неоплаты, например, может быть очень затруднительна финансовая си итуация, в которой он оказался.

письма-напоминания прежде всего зависит от того, впервые, во второй или третий раз вы напоминаете партнеру о выполнении его обязательств, несоблюдение срока оплаты счетов тошо.

Если клиент не реагирует н на ваши напоминания, то, конечно же, вы вынуждены будете сообщить ему о своем намерении обратиться в суд и расторгнуть контракт.

Однако даже в этом случае стиль письма должен быть вежливым, сдержаннымим.

Например:

. Уважаемый!

. Пользуясь случаем, позвольте напомнить. Вам, что срок оплаты счетов за. Ваш заказ № от (дата) истек

. Будем. Вам благодарны, если к (дата). Вы пришлете перевод. Вашей задолженности на сумму

извинения за то, что вынуждены побеспокоить. Вас по этому поводу

. Остаемся с уважением

. Глубокоуважаемый господин!

. Идя. Вам навстречу, мы продолжаем срок оплаты до (дата) / выполняем при этом. Ваши новые заказы. Если вы не оплатите задолженность до (дата) и не пришлете чек, покажет оплату, мы вынуждены будем временно приостановить исполнение всех. Ваших зам вещанияовлень.

. Ждем. Вашего ответа

. С искренним уважением

. Уважаемые господа!

. Извините, что опять вынуждены побеспокоить. Вас, но, к сожалению, мы не получили никакого ответа на наши предыдущие напоминания огорчен, что. Ваша фирма так небрежно отнеслась к нашим просьбам, хотя м мы со своей стороны всегда четко придерживались условий контракта и качественно выполняли все ваши заказыя.

. Несмотря на неоднократные напоминания и принятые меры,. Ваш долг не только остается непогашенным, но и продолжает расти, поэтому считаем необходимым сообщить. Вам о своем намерении расторгнуть и контрактом.

. Очень жаль, но мы не видим другого выхода из этой досадной ситуации

. С.

. Уважаемые господа!

. Извините, пожалуйста, но мы вынуждены снова напомнить. Вали о большой задолженности нашей фирме, которая продолжает расти. Мы всегда пытались понять. Ваши финансовые трудности, однако на этот раз задолженность ность превышает все предыдущие, а срок оплаты давно минув.

Источник: https://gphml5.com/sostavit-pismo-napominanie-o-zadolzhennosti/

Напоминаем должнику о появлении долга

Составить письмо напоминание о задолженности

О чем статья? О возможных вариантах эффективно напомнить должнику о необходимости оплаты долга.

Кому и чем будет полезна? Тем, кто столкнулся с возможными мошенниками, либо же теми, кто задерживает оплату.

Когда подходит срок выплаты денежных средств по определённым обязательствам, переживает больше кредитор, чем сам должник. Именно кредитору приходится напоминать о необходимости оплаты, ведь именно ему важно соблюдение сроков. К сожалению, не все умеют правильно напомнить о задолженности, ведь это не просто сообщение, а определённый психологический момент.

Когда нужно напомнить о задолженности?

Напоминать следует заранее. За 3 дня до наступления срока оплаты нужно уведомить кредитора о необходимости выполнения своих обязательств. Не лишним будет напомнить и за 2 дня до этого, а также в последний день. Важным будет напоминание именно заранее, поскольку это даст понять что о долге никто не забыл и своевременная оплата считается важной деталью деловых отношений.

Должник обязан понимать, что выплата долга — неминуема. Об этом никто не забудет и долг ему никто не простит. Напоминание о необходимости оплаты должно обязательно присутствовать в подобных вопросах, даже независимо от того, насколько должник будет в этом заинтересован.

Могут ли вас привлечь к субсидиарной ответственности?

Пройдите тест из 10 вопросов, чтобы узнать о своей ситуации. По итогам теста вы узнаете в какой группе риска вы находитесь (критическая, высокая, невысокая), и в соответствии с ней получите рекомендации по мерам защиты от субсидиарной ответственности

Оставьте свой email, чтобы получить видео “32 стратегии взыскания задолженности” и подробный план, как вести себя с должником, чтобы вернуть свои деньги.

Каким способом можно напомнить о долге и как это сделать эффективно

Сразу следует уточнить — напоминание о необходимости выплаты долга это не напоминание девушке о будущем свидании. Вопрос серьёзный, поэтому и выступать следует предельно серьёзно, а иногда и жёстко.

Способы напоминания можно перечислить:

  • Телефонные звонки;
  • Официальное письмо;
  • Напоминание через социальные сети;
  • Личная встреча.

Приведённые способы расставлены в порядке важности и эффективности для должника. Например, если телефонный звонок в большинстве случаев может быть проигнорирован в плане способа напомнить о долге, то личная встреча играет предельно важную роль в плане психологического состояния должника.

Также рекомендую прочитать эту статью

Что такое система ПНД, и как она помогает взыскивать долги?

Читайте, как использовать ПНД!

Продолжить чтение

Звонки по телефону — наиболее простой и доступный вариант. Некоторые компании довольно эффективно используют такой метод, подключая «роботов» в виде ых сообщений. Это недорогой вариант для напоминания должнику о необходимости выполнения его обязательств, хотя и не самый эффективный.

Не лишним будет напомнить о последствиях неуплаты долга. В этому случае кредитор имеет право использовать пеню.

Что такое пеня

Неустойкой (штрафом, пеней) признается определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности в случае просрочки исполнения. По требованию об уплате неустойки кредитор не обязан доказывать причинение ему убытков.

Ст. 330 ГК РФ

Официальное письмо может быть ещё одним способом напомнить о необходимости оплатить долг. Особенно если оно отправлено ценным пакетом с уведомлением о вручении. Это, кстати, является важным моментом в плане доказательств в суде — суд будет требовать подтверждения уведомления должника.

Социальные сети — современный и довольно эффективный вариант. Если должник имеет реальный аккаунт в социальных сетях с реальными друзьями, то будет не лишним воспользоваться такой возможностью.

Редко кто сможет просто проигнорировать подобное напоминание, особенно если о долге узнают друзья и подписчики.

Это довольно мощный вариант для того, чтобы напомнить о долге и мощный в плане влияния на определённую личность, особенно если она достаточно известна.

Личная встреча считается максимально эффективным вариантом напоминания о долге. Как и в случае взыскания. Беседа «тет-а-тет» может убедить должника в необходимости выплаты. Даже если он не хотел этого делать.

Что делать, если должник никак не реагирует на напоминание о задолженности?

Лучшим вариантом будет личная встреча. Встреча, желательно, должна быть по месту проживания должника. Он должен понимать, что никуда не денется от необходимости оплаты. Желательно привлечь к рассмотрению ситуации родственников, соседей или знакомых должника.

Исключительный вариант — подача иска в суд. Об этом тоже следует уведомить должника. Он должен понять, что уклонение от выполнения своих обязательств перерастёт в необходимость принудительной оплаты долга, причём со штрафными санкциями. В исключительных случаях можно пригрозить и дополнительной ответственностью, включая мошенничество.

Какая грозит ответственность?

Злостное уклонение руководителя организации или гражданина от погашения кредиторской задолженности в крупном размере или от оплаты ценных бумаг после вступления в законную силу соответствующего судебного акта – наказывается штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет.

Ст. 177 УК РФ

Кратко и по сути

  1. Для того, чтобы напомнить о необходимости оплаты, следует использовать любые законные возможности.
  2. Оглашение через социальные сети будет хорошим вариантом.
  3. Максимально эффективной будет личная встреча с должником.

Источник: https://rykov.pro/publications/napominaem-dolzhniku-o-poyavlenii-dolga/

Напоминание о задолженности, образец

Составить письмо напоминание о задолженности

Письмо не имеет стандартной, унифицированной формы, поэтому составляться оно может в свободном виде. Тем не менее, при его оформлении стоит придерживаться некоторых норм и стандартов деловой корреспонденции.

Письмо-напоминание обязательно должно содержать

  • сведения об отправителе и адресате (полные наименования компаний, а если дело идет об адресате, то еще и должность и ФИО конкретного сотрудника),
  • причину напоминания,
  • а также ссылки на законы и нормы, которые имеют отношения к напоминаемой проблеме или ситуации (при необходимости).
  • Если дело касается невыполнения обязательств или нарушения закона, следует перечислить ссылки на них, а также возможные санкции и меры, которые готов предпринять отправитель для решения вопроса (с указанием сроков или периода).
  • Не лишним будет напомнить и о возможности решения проблемы мирным путем, устраивающем обе стороны.
  • В тех случаях, когда к письму прикладываются какие-либо дополнительные документы, в его содержании это тоже нужно отметить с указанием количества приложений и страниц каждого из них в отдельности.

Тон письма должен быть предельно вежливым и корректным, если присутствует обращение к конкретному должностному лицу, обязательно использовать эпитет «Уважаемый». В напоминании совершенно недопустимы искажение фактов, предоставление неверных сведений, а там более угрозы. При составлении письма-напоминания важно помнить о том, что в любой момент оно может стать юридически значимым документом.

Данное письмо может быть как очень коротким, состоящим всего из одной фразы, так и развернутым, включающим несколько пунктов. Кроме того, напоминание может отправляться не один раз, в несколько (в таких случаях, в него нужно вписывать фразы, вроде «вторично напоминаем», «повторно напоминаем»).

Письмо допускается писать как от руки, так и в печатном виде, но независимо от того, какой вариант будет выбран, его следует заверить «живой» подписью.

Кроме того, его необходимо обязательно зарегистрировать в журнале исходящей документации.

Удостоверять послание оттиском печати не обязательно, поскольку с 2016 года требование использования в деятельности печатей и штампов для юридических лиц, как ранее и для ИП отменено.

Пример составления письма-напоминания

  1. Вначале письма указывается отправитель, т.е. в нужных строках пишется полное название компании (в соответствии с учредительными документами), адрес и телефон для связи.

    Далее вписывается получатель: его наименование и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя отчество).

  2. Затем следует поставить дату составления письма и его номер по внутреннему документообороту компании, а также обозначить наименование документа с коротким обозначением его смысла (в данном случае «о перечислении оплаты по договору»).
  3. Затем можно переходить к описательной части.

    Сначала нужно указать причину напоминания. Если это нарушение пункта договора, то вписать его дату, номер и суть, если речь идет о денежных средствах, то их нужно указывать как цифрами, так и прописью.

    Потом следует сформулировать напоминание и предложить исполнить свои обязательства в конкретные сроки (тоже цифрами и прописью). Напоследок можно перечислить действия, которые отправитель готов предпринять для более кардинального решения проблемы.

  4. В завершение письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.

Письмо-напоминание с предложением о сотрудничестве

Когда организация находится в активном поиске партнеров, она может направить потенциальной стороне будущих отношений письмо с предложением сотрудничества. Так можно не только расширить рынок сбыта, но и найти выгодных поставщиков, исполнителей нужной услуги.

Такое письмо-предложение может быть адресным, но можно адресовать его сразу нескольким возможным контрагентам или создать в обобщенном виде для широко круга ознакомления.

Рекомендуется формулировать текст максимально сжато, простыми, понятными фразами. Ненавязчивый рекламный тон приветствуется.

Отправить такое письмо можно в любой удобной форме:

  • по почте;
  • курьером;
  • по и-мейл;
  • факсом;
  • передать при личной встрече.

Позже такое письмо может быть переформулировано в письмо-напоминание, если от другой стороны был сигнал о возможном сотрудничестве, но первое письмо в силу, например, нехватки времени не было рассмотрено тщательным образом.

Обязательные элементы письма-напоминания:

  • обращение к адресату (к руководителю организации, по имени или по должности, к конкретному человеку или, если письмо обобщенное, выбирается форма, максимально приближенная к индивидуализированной);
  • название документа (предложение сотрудничества, коммерческое предложение, бизнес-предложение и др., в зависимости от цели);
  • краткое изложение данных об организации-отправителе, важные для будущего сотрудничества;
  • условия, на которых предлагается взаимодействие;
  • координаты для контактирования (телефон, факс, электронная почта, адрес)

Обязательно указать дату, имя руководителя организации, зафиксировав собственноручной подписью и печатью.

Образец письма-напоминания с предложением о сотрудничестве

Менеджеру по рекламеООО «Отпуск с умом»

Руковенко Леониду Алексеевичу

НАПОМИНАНИЕ С ПРЕДЛОЖЕНИЕМ О СОТРУДНИЧЕСТВЕ

Морской курорт «Жемчужина побережья», расположенный вблизи г.Джубга, предлагает разработку и размещение эксклюзивной рекламы для продвижения вашей продукции на территории курорта в летнем сезоне 2017 года (с 15 мая по 15 сентября). Мы можем предложить готовые программы или разработать индивидуальную с учетом Ваших пожеланий.

Мы предлагаем:

  • размещение баннеров, рекламных щитов, растяжек и др. на территории курорта «Жемчужина побережья»;
  • изготовление и распространение печатной продукции в помещениях курорта;
  • нанесение бренда или рекламной информации на предметы пользования посетителями курорта;
  • аудиореклама на местной радиостанции;
  • проведение тематических мероприятий и др.

Курорт «Жемчужина побережья» в сезон отпусков посещают приблизительно 1,5 млн. человек из разных регионов нашей страны. Для наших клиентов администрация курорта предлагает специальную ценовую политику на рекламные акции.

Если Вас заинтересовало наше предложение, приглашаем Вас связаться с нами для планирования встречи, более детального знакомства с рекламными ресурсами «Жемчужины побережья» и обсуждения условий.

С уважением и надеждой на плодотворное сотрудничество,Зав. отделом рекламы курорта

«Жемчужина побережья» /Порфирьев/ П.Л. Порфирьев

Письмо-напоминание о выполнении обязательств

Такое письмо направляется организации, если она по какой-то причине в срок не выполнила ранее взятых обязательств относительно своего контрагента либо срок их приближается, а намерения партнера не ясны.

Важно, чтобы письмо было именно напоминанием, а не упреком или угрозой. Доброжелательность тона – обязательное условие. Не зная причин, по которой возникла задержка, обвинение партнера может быть опрометчивым, вполне возможно, у него есть объективные обстоятельства.

Напоминание может быть неоднократным. Если такое письмо направляется уже не в первый раз, то в конце следует сообщить о своем окончательном намерении, например, обратиться в суд.

Правильное оформление и направление такого письма является письменным свидетельством о том, что партнер предпринял все возможные шаги для защиты своих интересов, а также о том, что не соблюдающая обязательства сторона была вовремя проинформирована о своих «долгах».

Кроме напоминания, в таком письме должна содержаться просьба о конкретных действиях, которых ожидает от партнера направляющая документ сторона – выполнения задерживаемых обязательств. Также в документе должно быть указание на документ, являющийся основанием для письма-напоминания, то есть бумагу, где были зафиксированы обязательства.

Также в текст можно добавить дополнительную информацию, важную для партнеров, если она была ранее неизвестна другой стороне.

Письмо-напоминание – последний шаг перед направлением письма-требования или письма-претензии.

Образец письма-напоминания о выполнении обязательств

Общество с ограниченной ответственностью«СТРОЙ-КОМПАНИ»г.Москва, ул. Багрицкого, д. 7/4тел.: (495) 329-98-217e-mail: stroycompany@mtu-net.ruОКПО 03457689, ОГРН 1670487531980

ИНН/КПП 780345678/771002001

№18/16 от 24.11.2016 г.

Источник: https://dpvolga.ru/napominanie-o-zadolzhennosti-obrazets/

Письмо напоминание с просьбой об оплате задолженности образец – Юрист24

Составить письмо напоминание о задолженности

Напоминание — это , являющееся предвестником дальнейшего обращения в суд. Чаще всего направление такого документа — эффективная мера.

Должник понимает что, при отсутствии выплат, его ждёт определённое наказание, и начинает возвращать деньги.

Письмо о погашении задолженности имеет уведомительный характер.

Это документ с просьбой оплатить задолженность в определённые сроки.

Если лицо не делает этого, сотрудники банка имеют право на использование более серьёзных мер.

Иногда информация о том, что в случае отсутствия выплат заёмщику будет отправлено соответствующее напоминание, содержится в кредитном договоре.

Если такого пункта нет, требование о возврате долга является первым шагом со стороны банка, который разумно будет предпринять.

Напоминание содержит в себе следующую информацию:

Письмо заказчика с напоминанием об окончании срока договора

Ваш заказ № от (дата) истек . Будем. Вам благодарны, если к (дата). Инфо Вы пришлете перевод. Вашей задолженности на сумму извинения за то, что вынуждены побеспокоить.

Вас по этому поводу . Остаемся с уважением .

Уважаемые господа! . Извините, что опять вынуждены побеспокоить. Вас, но, к сожалению, мы не получили никакого ответа на наши предыдущие напоминания огорчен, что.

Москва, 103031Тел.: (495) 325-91-21, факс: (495) 321-99-33E-mail: ОКПО 03842808, ОГРН 10377003887964,ИНН/КПП 77097033140/77100200128.02.2007 № 02-13/56На № от О выполнении условий

Письмо о задолженности образец

адрес 153000, ул. Театральная, д.141, г. Иваново.

Факт. адрес 153004, пер. Семеновского, д. 10, г. Иваново. «28» января 2014 г № Руководителю ФИЛИАЛ №17 ФКП «Управление торговли МВО» 155043, г.Тейково, Ивановская обл., ул.Гвардейская, д.1 ООО «Иблес» в лице директора, Лесковой Л.И.

, действующей на основании Устава, просит Вас погасить задолженность перед нашей компанией в размере 64274,73 рублей (Шестьдесят четыре тысячи двести семьдесят четыре рубля семьдесят три копейки), подтвержденные актом сверки на 28.01.2014.

Директор:Л.И. Лескова

Образец претензии в банк на отмену штрафа за задержку платежа по кредиту

Как написать письмо-напоминание

Но, вне зависимости от того, кто непосредственно занят его составлением, письмо желательно отдать на подпись руководителю предприятия – таким образом, оно обретет солидность и более весомое значение для адресата.

Если дело касается невыполнения обязательств или нарушения закона, следует перечислить ссылки на них, а также возможные санкции и меры, которые готов предпринять отправитель для решения вопроса (с указанием сроков или периода).

Письмо-напоминание

Не важно, в устной или в письменной форме, либо в виде каких-либо действий.

Не смотря на то, что информационные письма могут составляться в свободной форме, имеются определенные правила, которые необходимо соблюдать при их оформлении.

Существует специальный бланк, который используется для написания данного вида письма, в нем должна содержаться определенная информация, а именно реквизиты компании, которая инициирует отправку.Список реквизитов включает в себя:

  1. Адрес компании;
  2. Телефон;
  3. КПП;
  4. ИНН;
  5. Контактное лицо (при необходимости).
  6. Название компании;

Как вариант, письмо можно подготовить на фирменном бланке компании, это поможет избежать необходимости прописывать все реквизиты от руки.Согласно требованиям, данный вид документов направляется конкретному лицу. Информацию о нем, а именно ФИО, должность и название организации, интересы которой

Что такое уведомление о задолженности, и как реагировать на его получение?

Тогда уведомление может исполнить роль доказательства по гражданскому делу.

  • Документ об отправке письма должнику станет подтверждением, что должник в курсе имеющейся у него задолженности, но при этом не предпринял каких-либо действий по ее погашению.
  • Зачастую договора между контрагентами содержат пункт об обязательном направлении претензии.

    Если он не будет исполнен, суд может отказаться рассматривать данное дело. Уведомление может быть отправлено по следующим видам задолженности:

    • По коммунальным платежам. Если предполагается приостановление поставки ресурса, должник должен быть уведомлен об этом за 30 дней до отключения.
    • . Банк обязан сделать это до с целью . Через уведомление о задолженности кредитные организации также информируют заемщиков о возможности реструктуризации долга (облегчения условий выплаты кредита).
    • .
    • По расчетам с контрагентом (договора поставки, коммерческие кредиты).

    Письмо-напоминание: образец заполнения

    Тем не менее, при его оформлении стоит придерживаться некоторых норм и стандартов деловой корреспонденции.

    Письмо-напоминание обязательно должно содержать сведения об отправителе и адресате (полные наименования компаний, а если дело идет об адресате, то еще и должность и ФИО конкретного сотрудника), причину напоминания, а также ссылки на законы и нормы, которые имеют отношения к напоминаемой проблеме или ситуации (при необходимости).

    Если дело касается невыполнения обязательств или нарушения закона, следует перечислить ссылки на них, а также возможные санкции и меры, которые готов предпринять отправитель для решения вопроса (с указанием сроков или периода).

    Письмо о напоминание уплаты долга

    Почти у любого банка, специализирующегося на работе с малым бизнесом и физическими лицами, есть собственная служба по работе с должниками, которая разрабатывает образцы уведомлений для заемщиков.

    Важно Данный способ будет платным даже при первом обращении, но не потребует заверения подписи нотариусом.Можно воспользоваться и любой другой кредитной базой, но предпочтения лучше отдавать крупнейшим из них, которые сотрудничают с максимальным количеством банков.

    Источник: https://advokatn.ru/pismo-napominanie-ob-oplate-zadolzhennosti-obrazec-78720/

    Письмо напоминание образец составления 2019

    Письмо-напоминание составляется в разных ситуациях, однако главная цель документа – уведомление партнера о наступлении важных событий, необходимости исполнения им своих обязательств.

    При этом составление документа в первую очередь полезно для компании-отправителя.

    Именно напоминание послужит одним из основных доказательств того, что юридическое лицо предприняло все меры для разрешения разногласий мирным путем, но бездействие второй стороны вынудило его обратиться в суд.

    Ранее мы приводили примеры составления деловых писем, ознакомиться с их образцами вы можете тут.

    Назначение письма-напоминания

    Отправка письма напоминания может быть связано со следующими причинами, например:

    • о ранее высланном коммерческом предложении;
    • о выполнении обязательств в соответствии с договором, дополнительным соглашением, другими документами;
    • о поставке товаров, выполнении услуги;
    • о денежном переводе в оговоренные сроки;
    • о наступлении важного мероприятия;
    • о начале или продолжении проведения переговоров и др.

    Письмо может быть составлено любым уполномоченным на то сотрудником в соответствии со сложившейся системой иерархии. Например, напоминание на имя главного директора корректно отправить также от руководителя компании. Письмо в адрес бухгалтерии о выставлении счета можно направить бухгалтеру, напоминание об ответе на коммерческое предложение – менеджеру по продажам и т.п.

    Образец письма напоминания и правила составления

    Структура письма-напоминания достаточно простая – она включает в себя такие разделы:

    1. Наименование отправителя – название, адрес, контактные данные организации, а также ФИО и должность сотрудника, действующего от имени компании. Номер и дата документа в журнале регистрации исходящей корреспонденции.
    2. Наименование получателя – должность, ФИО, название компании.
    3. Название документа – например: «Напоминание о перечислении оплаты товара по договору поставки».
    4. Собственно текст письма. Здесь важно коротко описать ситуацию, сослаться на текст заключенного соглашения, при необходимости – на законодательные нормы. Отправитель указывает на то, что его компания уже выполнила взятые обязательства, поэтому ожидает перевода средств или исполнения других шагов.
    5. При необходимости в конце письма указывают на возможную необходимость обращения в суд, если получатель проигнорирует обращение.
    6. В конце ставится дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы, должность), печать компании.

    Письмо с напоминанием можно составить как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке организации. При оформлении можно ориентироваться на такой образец.

    Письмо-напоминание следует составить в 2 одинаковых оригинальных экземплярах – один отправляется получателю, другой остается у отправителя. Его нужно сохранить в качестве дополнительного доказательства на случай возможных судебных разбирательств.

    На что обратить внимание при составлении письма с напоминанием

    Вне зависимости от цели составления напоминания отправитель должен добиться своей цели, т.е. привлечь внимание заочного собеседника и замотивировать его на выполнение нужных действий. Для этого следует придерживаться общих правил:

    1. Писать кратко и информативно – все письмо должно занять 2-3 абзаца, максимум 1 страницу.
    2. Четко обосновать необходимость действий, сославшись на конкретный пункт договора или законодательные нормы.
    3. Четко описать желаемые действия – поставить товар в течение 1 месяца и т.п.
    4. Ясно дать понять, что при игнорировании письма компания подаст исковое заявление с требованием компенсации возникшего ущерба.

    Порядок отправки и срок ответа

    Руководитель и другие уполномоченные сотрудники организации самостоятельно определяют форму, порядок составления и отправки письма. Сделать это можно:

    • по электронной почте;
    • по Почте России;
    • через курьера, частную службу доставки;
    • по факсу.

    Предпочтительнее всего направить напоминание в виде физического письма, которое можно вручить лично в руки руководителю, его заместителю или секретарю. В таком случае у отправителя на руках останется уведомление о вручении – дополнительное доказательство того, что сторона пыталась урегулировать разногласия в досудебном порядке.

    Конкретные сроки ответа на письмо-напоминание не установлены за исключением тех случаев, когда они прямо прописаны в договоре. Поэтому организации должны исходить из общепринятых традиций, сложившихся в деловой практике: компания отвечает на письмо в пределах 1-2 рабочих недель (максимум 30 календарных дней с момента получения).

    При этом отправитель может сам установить срок ответа, определи его так: «Ожидаем вашего ответа в течение 10 рабочих дней, после чего будем вынуждены обратиться в судебную инстанцию для восстановления своих прав».

    ссылкой:

    (15,00

    Источник: https://jurst24.ru/pismo-napominanie-s-prosboj-ob-oplate-zadolzhennosti-obrazec.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.