Составление графика отпусков на 2021 год

Содержание

График отпусков на 2021 год: скачать бесплатно в excel

Составление графика отпусков на 2021 год

Вся необходимая информация, касающаяся составления, заполнения и утверждения графика отпусков на очередной год, содержится в ст. 123 ТК РФ — в данной статье разберемся, как правильно составить и утвердить данный документ на 2021 год, а также предлагаем скачать бесплатно бланк и заполненный образец расписания в формате excel.

Для составления можно использовать унифицированную форму Т-7 или подготовить свой бланк, например, в виде таблицы excel. Ниже представлены бланки для скачивания как по типовой форме, так и в свободном формате в виде таблицы эксель.

Обязательно ли составлять график отпусков на 2021 год?

В ст.123 ТК РФ говорится о том, что очередность ухода в ежегодные отпуска на предприятии должно определяться графиком, который составляется ежегодно.

Сроки составления — не позднее, чем за 2 недели до наступающего года. На 2021 года, график нужно заполнить и утвердить до 17 декабря 2020 года включительно.

В Трудовом кодексе не уточняется, обязательный это документ для всех компаний или нет, поэтому по умолчанию оформить график дожны все предприятия, имеющие наемных работников.

Исключением может быть организация, где один работник — сам директор, который и является учредителем общества. Также свой отпуск могут не планировать ИП без работников, так как смысл в этом теряется.

Если же есть персонал в компании, кроме руководителя, то нужно составить график, определив отпускные сроки.

Работодатель обязан предоставлять всем сотрудникам оплачиваемые отпуска ежегодно, а потому должен заранее определять, в каком порядке они будут отдыхать в следующем году. Отсутствие графика является нарушением положений ст.123 ТК РФ, где сказано, что этот нормативный акт является обязательным как для сотрудников, так и для руководства компании.

После составления и утверждения расписания возможно внесение изменений в течение следующего года, выполняется это при наличии оснований в виде заявления, приказа.

Правила составления по ТК РФ

Четких правил формирование графика отпусков Трудовой кодекс не содержит, но говорится о следуюдщем:

  • составить его нужно до 17 декабря включительно на следующй год;
  • утвердить в соответствии с порядком, установленным для всех локальных актов по ст.372 ТК РФ;
  • при составлении учитывать пожелания работников;
  • при наличии профсоюза обязательно согласовывать составленное расписание с его представителями;
  • в график нужно включать всех сотрудников, с которым заключен трудовой договор на момент составления акта;
  • включать нужно как основую часть оплачиваемого отпуска, так и дополнительную (за вредность, ненормированный труд и т.д.).

По поводу формы оформления графика в ТК РФ ничего не говорится. Ранее широко применялась унифицированная форма Т-7, где уже содержатся необходимые строки и графы, достаточно последовательно внести всех сотрудников в табличную часть и указать сроки отпусков.

Сейчас типовые бланки не обязательны к применению, каждое предприятие может разработать свою удобную форму, которая позволит отразить все особенности компании.

Стандартная продолжительность ежегодного отпуска — 28 календарных дней, их можно делить на любое число отпускных периодов, но с условием, что одна из частей — не мнее 14 календарных дней.

Важно отнестись ответственно к составлению графика отпусков, так как его наличие позволит определить очередность ухода сотрудников на отдых и оптимизировать рабочий процесс в соответствии с этим расписанием. Сотрудники также смогут планировать свой отдых заранее, что очень удобно.

Составление графика обычно задача достаточно сложная, если сотрудников много, и все они хотят отдыхать летом или в начале осени. Работодателю важно учитывать интересы как всех сотрудников, так и свои. Следует обращать внимание, в какое время года сотрудники отдыхали в предыдущих годах. Кроме того, нужно учитывать и интересы самой компании и производственную необходимость.

Задача — найти оптимальное решение в распределении отпускных периодов персонала, чтобы все остались довольны.

Ответственным за выполнение данной функции обычно назначается специалист кадрового отдела, так как документ относится к разряду кадровых.

Если для заполнения применяется форма Т-7, то нужно заполнить первые 6 граф таблицы:

  • 1 — подразделение, где работает сотрудник;
  • 2 — его должность;
  • 3 — его ФИО полностью;
  • 4 — его табельный номер;
  • 5 — количество дней отпуска в календарном измерении;
  • 6 — дата начала отпуска, которая запланирована на следующий год.

Если у сотрудника отпуск разбит на несколько частей, то указывают сроки для всех частей.

Форму Т-7 нужно заполнить по предприятию в целом, в верхней части указать название компании, номер документа, дату его составления, год, на который формируется график. Также в верхней части ставятся отметка об утверждении руководителем и мнению профсоюзного органа.

Подписывает составленный график руководитель кадровой службы.

Если для оформления применяется свой форма, то ее нужно разработать, дать ей название «График отпусков», закрепить в приказе по учетной политике, после чего ежегодно применять для заполнения.

Пошаговый алгоритм действий сотрудника кадровой службы при формировании графика отпусков на 2021 год:

  • в декабре 2020 года сотрудник кадровой службы собирает пожелания сотрудников относительно отпусков, если он разбивается на несколько частей, то нужны заявления от работников о разделении отпусков;
  • заполняется типовая форма Т-7 или своя разработанная форма графика с учетом всех пожеланий;
  • составленное расписание подписывается руководителем кадровой службы;
  • если в компании есть профсоюзный орган, то график направляется для согласования его представителям, который в срок до 5 дней должен рассмотреть его и выдать свое решение;
  • график утверждается приказом руководителяд от 17 декабря 2020 года, о чем ставится отметка на его бланке;
  • составленное расписание доносится до сведения всех сотрудников под роспись — возможно в форме уведомления, можно в таблицу добавить еще одну графу, где работники будут ставить подпись, можно составить лист ознакомления — главное ознакомить работника о начале отдыха не позднее, чем за 2 недели.

Заполненный и утвержденный график обязателен для исполнения как работниками, так и работодателем. Если нужно вносить изменения, то делается это всегд на основании приказа.

Кто имеет первоочерденое право?

Есть категория работников, которые имеют особые права на предоставление отпусков:

  • беременные женщины — могут пойти в отпуск перед декретом (ст.122 ТК РФ);
  • работник, у которого жена находится в отпуске по беременности и родам, может в любое время этого декрета попросить отпуск (ст.123 ТК РФ);
  • работник, работающий на Крайнем Севере, вправе попросить отпуск для сопровождения ребенка до 18 лет к месту поступления в учебное заведение;
  • один из родителей ребенка с инвалидностью;
  • работники, у которых многодетные семьи (3 и более ребенка) в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ);
  • несовершеннолетние сотрудники до 18 лет;
  • совместители вправе пойти в отпуск в то же время, как и на основной работе;
  • работник, имеющий мужа (жену) военнослужащего, которому предоставлен отпуск, вправе пойти отдыхать в то же время;
  • Почетные доноры России.

Все указанные категории работников имеют право на предоставление отпуска на основании их заявления.

Порядок утверждения

Утверждать график отпусков нужно по правилам, изложенным в ст. 372 ТК РФ.

Если в организации есть профсоюзный орган, то обязательно направление проекта для согласования его представителям. Выборный орган обязан рассмотреть полученный акт в течени 5 рабочих дней, после чего вынести свое мотивированное решение — согласие или несогласие.

В случае согласия составляется приказ об утверждении, его номер и дата проставляется на бланке графика отпусков. С этого момента документ считается утвержденным.

В случае несогласия работодатель обговаривает спорные моменты с представителями профсоюза, если договоренности так и не будут достигнуты, то оформляется протокол об этом, и руководство утверждает график в том виде, как есть, а профсоюзный орган вправе его оспаривать через Трудовую инспекцию или суд.

До какого числа утвердить?

Крайний срок утверждения графика на очередной год — за 2 недели до его начала. Это прописано в ст. 123 ТК РФ.

На 2021 год график отпусков нужно подготовить в срок до 17 декабря 2020 года — это крайняя дата утверждения.

Срок хранения

Хранить график отпусков теперь нужно дольше — не 1 года как было ранее, а 3 года.

Новые сроки хранения прописаны в ст. 453 Перечня, утвержденного Приказом Росархива №236 от 20.12.2019.

То есть даже в случае завершения года, на который составлен график, все равно его нужно будет хранить в архиве еще 2 года.

Штраф за отсутствие

График отпусков — это обязательный документ, необходимый для грамотной организации рабочего процесса и минимазации претензий работников в отношении их отпускных периодов.

Если в компании не будет данного документа, то может последовать административная ответственность на основании ст. 5.27 КоАП РФ.

Размеры штрафов за отсутствие графика при первичном выявлении нарушения:

  • 1000 — 5000 руб. — для директора компании;
  • 30000 — 50000 руб. — для самой организации.

Размеры штрафов при повторном выявлении:

  • 10000 — 20000 руб. — для руководителя (или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет);
  • 50000 — 70000 руб. — для компании.

Чтобы избежать риска назначения подобных штрафных санкций, лучше потратить время на составление графика, который к тожу же облегчит жизнь как самому предприятию, так и его работникам.

Источник: https://9trud.ru/grafik-otpuskov-na-2021-god/

Как составить график отпусков на 2021 год

Составление графика отпусков на 2021 год

График отпусков – ежегодно формируемый организациями и ИП документ, который содержит сведения об очередности и продолжительности отдыха каждого работника. Важно знать, как составить его в 2021 году, чтобы впоследствии вовремя начислить отпускные, избежать путаницы по поводу отсутствия на рабочих местах сотрудников и торможения рабочего процесса.

Сроки составления

Ст. 123 Трудового кодекса РФ закреплена необходимость утверждения графика отпусков максимум за две недели до года, в отношении которого он составляется. То есть на 2021 год документ должен быть подписан до 17 декабря 2020 года.

Поскольку это будет четверг, никаких переносов крайних дат не предусмотрено. Кроме того, законодательство не запрещает оформлять документ в более ранние сроки.

Фактическая дата его составления обязательно указывается в соответствующей графе.

В случае составления документа после указанного крайнего срока возникает риск быть оштрафованным инспекцией по труду. Ответственность регламентируется ст. 5.27 КоАП РФ и предусматривает штрафные санкции:

  • для ИП: 1000-5000 руб.;
  • для должностного лица: 1000-5000 руб. или предупреждение;
  • для организации: 30 000-50 000 руб.

Документ с информацией об отпусках относится к обязательным для всех работодателей. Штраф за его отсутствие аналогичен ответственности за нарушение сроков составления.

Порядок формирования

Процедура составления графика отпусков на 2021 году будет выглядеть примерно так:

  • Опросить работников о желаемых датах отдыха. Прежде всего следует учесть интересы льготных категорий и потребности самой организации, чтобы не отправить одновременно на отдых всех специалистов одного профиля.
  • Составить предварительные графики по подразделениям компании с учетом пожеланий работников, их взаимозаменяемости, сезонных нагрузок и других особенностей работы. Этот вопрос может быть поручен руководителям подразделений, которые лучше всего владеют данной информацией.
  • Обработать полученные сведения в кадровой службе с формированием окончательного графика.
  • Передать на утверждение руководителю и ознакомление персоналу.

Чьи интересы обязательно учесть

Перед тем, как составить окончательный график отпусков на 2021 год, работодатель обязан учесть интересы ряда сотрудников так называемых льготных категорий, которые имеют законное право выбирать удобные даты отдыха. К ним относятся лица, которые:

  • не достигли совершеннолетия;
  • являются родителями более трех детей до 12-летнего возраста или одним из родителей несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
  • имеют жену, находящуюся в декретном отпуске;
  • получили статус чернобыльцев, ветеранов боевых действий, инвалидов войны, Героев СССР или РФ и пр.
  • являются почетными донорами, кавалерами ордена Славы или Трудовой Славы.

Работающие по совместительству лица также имеют право на отдых одновременно с предоставляемым по основному месту работы, а супруги военнослужащих – в отпускной период второго супруга.

Учесть пожелания абсолютно всех работников обычно нет возможности, тем более, что большинство хочет отдыхать летом. Как вариант можно предоставлять отпуск частями (с продолжительностью одной из них не менее 14 дней), которые будут отражены в графике отдельными строками. Но предварительно нужно получить письменное согласие о таком разделении от самого работника.

Форма документа

Законом строго не регламентировано, каким по форме должен быть график отпусков на 2021 год. До 2013 года для его оформления использовался унифицированный бланк Т-7. Теперь каждая компания вправе использовать собственный вариант документа. Удобнее всего его оформить в виде таблицы, куда вносятся следующие сведения:

  • о работодателе;
  • о самом документе: название, порядковый номер, дата утверждения и год, на который составляется;
  • о наименованиях отделов, структурных подразделений;
  • о сотрудниках: должность (по данным штатного расписания), ФИО, табельный номер.
  • об отпусках: продолжительности, запланированных и фактических датах, переносах (с указанием соответствующего документа-основания и измененных дат).

На окончательном варианте графика отпусков должны стоять подписи начальника отдела кадров и руководителя компании или уполномоченного ним сотрудника. Далее с документом ознакамливается персонал, подтверждая этот факт распиской.

Для оформления последней можно внести соответствующую графу в сам график или сделать так называемый лист ознакомления.

Он представляет собой документ в свободной форме, где каждый сотрудник ставит дату информирования о времени своего отдыха и подпись.

Возможные нарушения

После составления документа следует проверить его на следующие возможные ошибки:

  • Включение не всех работников. Важно не забыть о работающих по совместительству лицах и женщинах, которые в 2021 году вернутся к работе из декрета.
  • Внесение неполной информации. В документе указываются сведения об основных и дополнительных отпусках каждого сотрудника, а также предыдущих неиспользованных периодах. Но не вносятся даты отдыха без сохранения заработной платы, а также связанные с обучением, беременностью и родами, уходом за ребенком.
  • Отсутствие согласования с профсоюзным органом (при наличии такового). Последний должен обязательно одобрить проект графика отпусков или предложить свои корректировки. Иначе работодатель утверждает документ вместе с протоколом разногласий, который профсоюз вправе обжаловать в суде или госинспекции по труду.
  • Отсутствие изменений (при факте их существования). График обязательно корректируется при переносе дат отдыха, отзыве из отпуска или приеме новых работников в течение года. В последнем случае допускается оформить отдельное приложение или попросить заявление от новичка. На его основании работодатель издает приказ о предоставлении отпуска, а соответствующие сведения вносятся в личную карту работника.

Источник: https://2021god.com/kak-sostavit-grafik-otpuskov-na-2021-god/

Как правильно составить график отпусков: помощь кадровику – Институт Профессионального Кадровика

Составление графика отпусков на 2021 год
22 декабря

24095

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Основная статья Трудового кодекса, которая касается планирования отпусков на предприятии — 123-я. Из нее следует сразу несколько важных правил:

  • План отпусков нужен везде, где есть работники, которым положен ежегодный оплачиваемый отпуск.
  • График отпусков обязателен и для работодателей, и для работников. Это значит, что сотрудник обязан отгулять назначенный ему период.
  • Работодатель обязан уведомить о предстоящем отпуске минимум за две недели.
  • План ежегодного отдыха сотрудников должен быть готов и утвержден минимум за две недели до следующего календарного года. Если в компании есть профсоюз, надо получить его одобрение.
Что нового появилось в трудовом законодательстве на этой неделе расскажет Валентина Митрофанова. Смотрите новый выпуск  «Кадрового обзора».

Также есть несколько статей ТК, по которым ряд тружеников имеют льготы при распределении отпусков. Далее расскажем об этом подробнее.

План ежегодного отдыха работников — не просто обязательный документ, который нужен по закону. Это еще и эффективный инструмент планирования работы предприятия. Рекомендуем составлять его не «для галочки», а в интересах бизнеса. Как это сделать — опишем в дальше в статье.

Чтобы выполнить требование статьи 123 ТК РФ касательно сроков, график отпусков на 2021 год должен быть утвержден не позднее 17 декабря предыдущего года. К этому времени надо распланировать очередность ухода в отпуск для всех сотрудников предприятия, получить подтверждение руководства и профсоюза. Так что откладывать до последнего не стоит.

Важно!Речь идет именно об утверждении отпускного распорядка. Если график составлен, но не подписан руководством, его можно назвать лишь проектом. При проверке это сочтут нарушением.

Если после 17 декабря проверка выявит, что отпускной распорядок не утвержден, могут последовать штрафы:

  • 30000–50000 рублей — для компаний.
  • 1000–5000 рублей — для ИП.
  • 1000–5000 рублей — для ответственных за график сотрудников.

Окончательные суммы назначает ГИТ. Иногда в адрес должностных лиц ограничиваются предупреждением. Но сильно рассчитывать на послабления не стоит — госинспекция внимательно относится к планированию отпусков, так как это залог соблюдения конституционного права работников на отдых.

Узнайте, что еще проверяет ГИТ и как подготовиться к проверке из специального материала.

Планирование обязательного оплачиваемого отдых персонала — задача с множеством граней. Надо учитывать производственные нужды, пожелания работников, возможности их замены на время отсутствия и, конечно, требования закона. Напомним основные:

  • Отпуск большинства тружеников длится 28 календарных дней.
  • Отпускной период можно дробить. Но так, чтобы как минимум одна часть длилась не меньше 14 дней.
  • Если у человека накопились неиспользованные части отпуска с прошлых лет, они не сгорают. Вы можете предложить работнику «догулять» их или получить денежную компенсацию. Только за те дни, которые выходят за рамки 28-ми.

Помните о категориях работников, которым положен удлиненный отпуск. В их числе:

  • Инвалиды — 30 дней.
  • Несовершеннолетние — 31 день.
  • Работающие на производстве химоружия — 56 дней.
Все прописанные в законе сроки отпусков — минимальные. Работодатель может предоставлять работникам более длительный отпуск. Главное прописать это в локальных нормативных актах.

Распространенный и любимый многими работниками прием — присоединение отпуска к праздникам. Например, взяв 2-дневный кусочек отпуска с 9 января, можно получить полноценные каникулы длиной в 10 дней.

Ведь с 1 по 8 длятся нерабочие праздники. Если соблюдены остальные правила, это можно сделать. Но помните: обычные выходные — это календарные дни, которые надо включить в продолжительность отпуска.

Поскольку изменения в трудовом законодательстве не редкость, даже опытных кадровиков интересует, надо ли составлять график отпусков на 2021 год по новым правилам.

Кардинальных перемен нет. Нужно лишь помнить, что расширился список льготников — теперь к ним добавились родители, которые воспитывают троих или более детей моложе 12 лет (статья 262.2 введена законом №360-ФЗ от 11.10.2018).

В список тех, кто в будущем году может сам выбирать время ухода в отпуск, попадают:

  • работники моложе 18 лет — статья 267 ТК;
  • женщины перед или сразу после отпуска по БиР, а также сотрудницы, у которых только что закончился отпуск по уходу за ребенком — статья 260 ТК;

Источник: https://profkadrovik.ru/articles/glavnoe/grafik-otpuskov/

График отпусков на 2021 год: как составить, заполнить, утвердить — скачайте бланк и образец

Составление графика отпусков на 2021 год

Статья 123 ТК РФ обязывает всех работодателей каждый год издавать график отпусков. Этот документ должны соблюдать как работодатели, так и работники. При наличии профсоюза график отпусков до его утверждения необходимо согласовать с выборным органом объединения работников.

На практике график отпусков составляется по унифицированной форме № Т-7 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). Допустимо разработать свой бланк, в том числе на основании формы № Т-7 (письмо Роструда от 09.01.13 № 2-ТЗ). Процедуру составления и утверждения графика необходимо завершить не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.

Составляйте кадровые документы в веб‑сервисе по готовым шаблонам Составить бесплатно

Принятый график позволит кадровой службе заранее (не позднее, чем за две недели, ч. 3 ст. 123 ТК РФ) уведомить сотрудника о предстоящем отдыхе. А также следить за тем, чтобы отпуска не накапливались. Напомним, что непредоставление отпуска в течение двух лет подряд запрещено (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Бухгалтерии график отпусков необходим для того, чтобы вовремя рассчитать и выплатить отпускнику сумму среднего заработка. Здесь срок составляет три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 14.05.20 № ПГ/20884-6-1, см. «Роструд сообщил, как исчислять срок для выплаты отпускных»).

Рассчитывайте зарплату и отпускные в веб‑сервисе Рассчитать бесплатно

Что учесть при планировании отпусков

Законодательство не требует издания приказа (распоряжения) о составлении графика отпусков. Однако на практике, особенно если речь идет о средних и крупных предприятиях, такой распорядительный документ оформляется. Объясняется это просто. Чтобы составить график, надо запросить информацию о планируемых датах отдыха у каждого сотрудника.

Понятно, что собирать такие сведения проще децентрализовано, передав соответствующие функции линейным руководителям. Именно для этого издается приказ.

В нем указываются лица, ответственные за сбор информации о предстоящих отпусках сотрудников, а также за подготовку сводного документа по форме № Т-7, его согласование с профсоюзом (если это требуется) и передачу на утверждение в отдел кадров и руководителю.

При планировании отпусков нужно учитывать следующее. В график необходимо включить в том числе и тех работников, у которых срок действия трудового договора истекает в следующем календарном году (письма Минтруда от 09.04.20 № 14-2/В-395 и от 27.03.20 № 14-2/В-321). Также в график вносятся отпуска декретниц, поскольку никаких исключений в этой части Трудовой кодекс не содержит.

А вот лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, при составлении графика можно не учитывать, если их отпуск по уходу приходится на весь следующий календарный год. Еще одна категория работников, сведения о которых допустимо не вносить в график, — совместители. По правилам статьи 286 ТК РФ, время их ежегодного отпуска на работе по совместительству совпадает с отдыхом по основной работе.

Помимо ежегодных основных оплачиваемых отпусков в график надо включить и сведения о дополнительных отпусках, на которые имеет право сотрудник. Кроме того, следует отразить отпуска, которые не были использованы в текущем и предшествующих годах.

Причем, вносить сведения о прошлых отпускных периодах допустимо в произвольном порядке, а не в хронологическом (письмо Роструда от 01.03.07 № 473-6-0).

Например, сначала можно предоставить неиспользованный отпуск (или его часть) за прошлый год, потом отпуск за текущий, а затем — отпуск (или его часть) за позапрошлый.

Бесплатно составить штатное расписание по готовому шаблону

Утверждение графика отпусков

Обычно данный документ подписывается руководителем организации. Однако не запрещено делегировать это полномочие любому другому работнику, в том числе заместителю директора или начальнику кадровой службы (ч. 6 ст. 20, ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Подробнее см. «Как правильно делегировать право подписи гражданско‑правовых договоров и кадровых документов».

На момент утверждения формы № Т-7 графы 1-6 должны быть заполнены. Равно как и сведения о согласовании графика с профсоюзом (при необходимости). Составленный, но еще не утвержденный документ подписывается руководителем кадровой службы, а при его отсутствии — лицом, ответственным за изготовление документа. Если руководитель организации сам заполняет график, эту строку из формы можно удалить.

Далее руководитель (или уполномоченное им лицо) проставляет свою подпись в графе «Утверждаю». Также указывается должность подписанта и дата.

Здесь надо проследить, чтобы эта дата не оказалась ранее дня согласования графика с профсоюзом. Также важно, чтобы от этой даты до конца года оставалось не менее двух недель.

То есть самая поздняя дата утверждения графика отпусков на 2021 год — 17 декабря 2020 года.

В графе «Номер документа» указывается его порядковый номер в соответствии с принятой в организации нумерацией документов. Сделать это может уже не руководитель компании, а сотрудник, отвечающий за делопроизводство.

Составляйте локальные акты по готовым шаблонам и ведите кадровый учет в специальном сервисе Попробовать бесплатно

Как вносить изменения в график отпусков

Любые отклонения реальных сроков отпусков от того, что было запланировано, должны оформляться приказами, вносящими изменения в график. В частности, это требуется при переносе отпуска с согласия работника.

В такой ситуации изменения вносятся в графы 8 и 9 формы № Т-7 (ст. 124 ТК РФ).

При этом дата переноса значения не имеет: корректировки необходимы и в случае предоставления отпуска раньше назначенного срока, и в том случае, если отдых отложен на более позднее время.

Также изменения в график вносятся при отзыве работника из отпуска (об ограничениях на отзыв см. «Минтруд сообщил, можно ли отозвать работника из неделимой 14‑дневной части отпуска»).

Для этого обычно используется графа 10 «Примечание» формы № Т-7. Там указывается, что работник отозван из отпуска, и проставляется дата отзыва.

Реквизиты приказа об отзыве заносятся в графу 8, а в графе 9 указываются сведения о дате начала использования оставшейся части отпуска.

Особенности графика отпусков в 2021 году

При составлении графика на 2021 год нужно учесть постановление Правительства от 10.10.20 № 1648 «О переносе выходных дней в 2021 году».

В нем установлено, что в 2021 году будут перенесены следующие выходные дни: с субботы 2 января на пятницу 5 ноября; с воскресенья 3 января на пятницу 31 декабря и с субботы 20 февраля на понедельник 22 февраля (см. «Правительство утвердило перенос выходных дней в 2021 году»).

При этом нужно помнить, что нерабочие праздничные дни в число календарных дней ежегодного основного или дополнительного отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ, письмо Минтруда от 15.04.16 № 14-1/В-351). Перечень таких дней приведен в статье 112 ТК РФ.

Согласно этому перечню, 2 и 3 января являются нерабочими праздничными днями. Поэтому если отпуск приходится на 2 или 3 января 2021 года, то эти дни в период отпуска не включаются, и отпускные за них не выплачиваются.

А срок окончания отпуска автоматически переносится.

Бесплатно вести табель учета рабочего времени в бухгалтерском веб‑сервисе

Срок хранения графика отпусков

Этот срок составляет три года (ст. 453 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.19 № 236; также см. «Сроки хранения бухгалтерских и кадровых документов в организации в 2020 году: таблица»).

Ответственность за отсутствие графика отпусков

Поскольку график отпусков — это обязательный кадровый документ, его отсутствие само по себе является нарушением трудового законодательства.

Ответственность за такое нарушение установлена частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ. В качестве наказания данная норма предусматривает штраф как для работодателей (организаций или ИП), так и для их должностных лиц. Размер штрафа составляет: для должностных лиц и работодателей-ИП — от 1 000 до 5 000 руб., для юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Бланк графика отпусков

В заключение еще раз напомним, что составление графика отпусков — обязательное мероприятие, которое следует проводить ежегодно в конце ноября-начале декабря.

Правильное оформление этого документа позволит не только избежать штрафов, но и обеспечит бесперебойное функционирование бизнеса, благодаря равномерному распределению отпусков в течение года.

Также график отпусков поможет облегчить работу бухгалтерии, кадровой службы и линейных руководителей.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2020/11/16140

График отпусков на 2021 год: особенности составления, форма

Составление графика отпусков на 2021 год

Составление графика отпусков — обязанность всех работодателей, независимо от численности сотрудников в компании.

Этот документ регламентирует очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году и содержит сведения о времени распределения отдыха сотрудников (ст. 123 ТК РФ).

При его составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса. Успеть составить график отпусков работодатели должны к 17 декабря.

Особенности составления графика отпусков

Процедура составления графика отпусков может быть установлена в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или других локальных нормативных актах. Причем Роструд считает, что график отпусков в каждом структурном подразделении может быть свой.

Особенно это актуально для больших компаний, в которых работают сотни или тысячи сотрудников.

В этом случае подготовкой проектов графиков занимаются руководители подразделений, а затем передают документ кадровикам, которые со своей стороны формируют сводный единый график отпусков.   

По принятому правилу в графике отпусков должна содержаться информация о времени и продолжительности отпуска каждого сотрудника, работающего по трудовому договору.

Как правило, продолжительность отпуска зависит от количества дней отпуска, на которые сотрудник имеет право, и от количества дней неиспользованного отпуска по состоянию на 1 января 2021 года.

При составлении графика отпусков не стоит забывать о новичках, которые на начало календарного года не отработали шести месяцев.

Как мы знаем, право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя.

Поэтому при составлении графика важно учесть, чтобы новички до конца 2020 года смогли воспользоваться положенными днями отдыха.

Продолжительность основного ежегодного отпуска для разных категорий работников

Есть несколько категорий работников, которые «выбиваются» из общего правила составления графика отпусков:

1. Сотрудники, которые вправе претендовать на оплачиваемый отпуск по заявлению до истечения шести месяцев непрерывной работы.

Такие сотрудники указаны в ст. 122 ТК РФ:

  • женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работники моложе 18 лет;
  • работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев.

Согласно ст. 123 ТК РФ, по желанию сотрудника ежегодный отпуск ему может быть предоставлен в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, независимо от времени его непрерывной работы у работодателя.

2. Совместители.

Согласно ст. 286 ТК РФ отпуск совместителей предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Чтобы учесть эту категорию сотрудников в графике отпусков, запросите у них сведения о периоде отпуска по основному месту работы.

3. Многодетные сотрудники с детьми до 12 лет.

Федеральный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ дополнил Трудовой кодекс ст. 262.2. Теперь работодателям нужно учитывать, что родители 3-х и более детей в возрасте до 12 лет имеют право брать ежегодный оплачиваемый отпуск по своему желанию в удобное для них время.

В Письме Минтруда РФ от 20.11.2018 N 14-2/ООГ-9166 уточняется, что возраст детей рассчитывается на год предоставления отпуска. Это значит, что если на начало года предоставления отпуска многодетный сотрудник имел право использовать отпуск в удобное время, то это право за ним сохраняется даже в том случае, если на момент начала отпуска старшему ребенку уже исполнится 12 лет.

Автоматическое начисление зарплаты по каждому сотруднику — лишь подтвердите суммы. Расчет больничных и отпусков за несколько минут.
Попробовать

В обзоре актуальных вопросов за февраль 2019 года Роструд рассмотрел вопрос о том, может ли работник, имеющий троих детей в возрасте до 12 лет, брать отпуск в удобное время частями.

По мнению экспертов, право на использование отпуска в удобное время не означает права на разделение отпуска на части по желанию работника. Такое разделение в соответствии со ст. 125 ТК РФ возможно только по соглашению сторон.

При этом одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

4. Ветераны, работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России», сотрудники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, супруги военнослужащих.

Все эти категории работников имеют право уйти в оплачиваемый отпуск в удобное для них время.

При составлении графика отпусков на 2021 год важно помнить, что нерабочие праздничные дни, которые указаны в ст. 112 ТК РФ, в число календарных дней ежегодного основного или дополнительного отпуска не входят. Поэтому если отпуск приходится на эти дни, срок его окончания переносится автоматически.

Кроме того, важно помнить и о переносе выходных дней в 2021 году (Постановление Правительства РФ от 10.10.2020 № 1648).

Как указывать дату начала отдыха в графике отпусков

Роструд считает, что указание в графике только месяца отпуска, без точных дат начала и окончания отдыха, неправомерно.

Эксперты рекомендуют вносить в форму для графика отпусков конкретные даты, чтобы избежать разногласий с работниками.

О праве переноса отпуска на следующий год

Вполне возможно, что при составлении графика отпусков на 2021 год какой-то работник направит к вам заявление с просьбой не предоставлять ему отпуск в следующем году, а перенести его на 2022 год. На эту просьбу нужно ответить отказом. Так советуют поступить эксперты Роструда.

Они ссылаются на то, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться каждый год. А если перенос и допускается, что только в исключительных ситуациях (ст. 124 ТК РФ), к которым относятся, например, производственная необходимость и временная нетрудоспособность работника.

Форма для графика отпусков

При оформлении графика отпусков можно использовать форму Т-7 (Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26). На этапе планирования отпусков следует заполнить графы с 1 по 6.

В графу 6 вносится дата начала отпуска сотрудников, в том числе тех, кто вправе брать отпуск в любое удобное для них время.

Графы 7, 8 и 9 не заполняются. Данные в них вносятся от руки в течение года, по мере ухода работников в отпуск.

Роструд рекомендует внести в форму дополнительную графу «с графиком ознакомлен» или составить лист ознакомления, который будет являться приложением к графику отпусков. Не стоит забывать о том, что согласно ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска каждый работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала. 

До момента утверждения график отпусков является всего лишь проектом. После того, как его завизировали руководитель кадровой службы и руководители структурных подразделений, документ направляется в профсоюзную организацию (ст.

372 ТК РФ). Его подтверждение выражается в формате выписки из протокола заседания профсоюзного комитета. Но сегодня профсоюз есть далеко не в каждой компании. Тогда в форме в строке согласования нужно об этом сделать пометку.

С утвержденным графиком отпусков сотрудников необходимо ознакомить под роспись. Документ следует:

  • хранить в бухгалтерии и отделе кадров;
  • вывесить в удобном месте для ознакомления;
  • выслать в структурные подразделения компании (копии графика).

Если работодатель предупредил работника о наступлении отпуска позднее, чем за две недели до его начала, работник имеет право подать письменное заявление с требованием о переносе отпуска на другой согласованный срок. При этом он может не писать заявление на имя работодателя о предоставлении ему отпуска, если использует его в соответствии с графиком.

Есть несколько случаев, когда работник обязан подавать заявление о предоставлении отпуска:

  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы у работодателя;
  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы на основании соглашения с работодателем;
  • работник относится к одной из категорий, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное время.

Изменение графика отпусков

Поскольку график отпусков относится к обязательным документам не только для работодателя, но и для работника, то в случае внесения в него изменений требуется соглашение сторон. 

Чтобы в форме Т-7 зафиксировать перенос отпусков в текущем календарном году, используются графы 7-9.

Графу 10 («примечания») следует использовать в следующих случаях: 

  • когда отпуск или его части переносятся согласно причине, обозначенной в ч. 3 ст. 124 ТК РФ — предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;
  • когда отпуск или его части переносятся по причине, указанной в ч. 2 ст. 125 ТК РФ — отзыв из отпуска и перенос отпуска на следующий календарный год.

Добавление нового сотрудника в утвержденный график отпусков

Как правило, в течение года в компании появляются новые сотрудники. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если человек поступил на работу уже после утверждения графика отпусков?

Роструд опирается в этом вопросе на правоприменительную практику и приводит на своем официальном сайте два варианта:

  • внести изменения в сводный график отпусков;
  • составить дополнительный график и приобщить его к сводному.

Сотрудник будет уволен в январе. Нужно ли на него заполнять график отпусков?

Разъяснения по этому вопросу дано в Письме Минтруда РФ от 27.03.2020 N 14-2/В-321.

В нем ведомство указало, что в график отпусков следует вносить всех работников, состоящих с организацией в трудовых отношениях на день утверждения графика.

Это требование распространяется и на работников, с которыми в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры.

Таким образом, нельзя не учитывать в графике отпусков работника, у которого уже в январе истечет срок трудового договора.

Штраф за отсутствие графика отпусков

Отсутствие графика отпусков является административным правонарушением, за совершение которого предусмотрены меры ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ) — предупреждение или наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на предпринимателей — от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Источник: https://kontur.ru/articles/5323

���������� ������ �������� � ������ ������������ �� 2021 ���

Составление графика отпусков на 2021 год

�� ����� 2020 �. ������������ ������ ��������� ������ �������� ����������� �� ��������� ���. ������������� ���� ������������ ������� �������� �� 2021 ��� – 17 ������� 2020 �.

��� ���� ����� ������ ��������

������ �������� �����������, ����� ��������� � ��������� ������� ����� ���������� � ��������� �������� � ���������. ������� ������� ��������� �������� � ����� ���������:

  • ������������ ����� ����������� ��������� �������� �����, ������������������� �����������������. � ���� ������ �� ���������� ���� �� ����� ��������� ������ �� ��������� ���� ��������� �����;
  • ������������ ������ ����� ����������, ������� ����� ��������� ������ ��� ����� ��������� ��������� � ������. � ����� �������� ���������� �������� ����������� �� ���������������� ���������������� �������;
  • ������������ ������ ������ ��� ���������� � ���������� �����������, ��������������� ���������� � ���������� ������ �������;
  • ������������ �� ����� ����� �������� ��������� �� ����������� � �������������� �� ��������;
  • ���������� �������� ����� ������� �����, ��� �������� � ������������ ������ �� ����� �� ������ � ������ ������ ���� ��������������� ������ �������. ��� ������������ ����� ���� ����� ����������� �� ������������� �������, ���� ��������� ���������� ������� � 1� ���.

��������� �� ������� �������� �� 2021 ���

��� ����������� ������� �������� �� 2021 �. ������ ��������� �������.

�������� ������������� ������������� �� �� 10.10.2020 �. � 1648 ��������� ������� �������� ����:

  • ������� 2 ������ – �� ������� 5 ������;
  • ����������� 3 ������ – �� ������� 31 �������;
  • ������� 20 ������� – ����������� 22 �������.

���������� �������� ����� ������� � 1 �� 10 ������. ���� ��������� ��������� ����� ����������� � 21 �� 23 �������, � ������������� ������� ���� – � 6 �� 8 �����. ������� ��������� ���������� �� ��� ������� – � 1 �� 3 ��� � � 8 �� 10 ���. ���� ������ – � 12 �� 14 ����, � ���� ��������� �������� – � 4 �� 7 ������.

�������� ��. 262.2 �� �� ������������� ������ �� ������� � ����� ������� ����� ����� ��� ����������, ������� ����� ����� � ����� ����� � �������� �� 12 ���.

������������ ������, �� �� ������ ������������ ������ ����������, ���� �� ��� �� ��������� ���������� ���� 6 �������. ������ ������ �������������� ������� � ����� ������ ��������� ����������:

  • ������������������ ���������;
  • ������� ����� �������� �� ��� ��� ����� ����;
  • ����������, ����������� ����� � �������� �� 3-� �������.

� �����������, ������� ������ ��������������� � ������� ��� ��� �����, ��������� �����, ��� ���� � ������� �� ���, �������� �����-���������, ��������, �����������, ���� ��������������.

���������� ������ �������� �� 2021 ���

��� ������������ ������� �������� ����� ��������� 6 ����������� ��������.

��� 1 – ����������� ����������, ������� �� ���������� � ������ ��������

� ������ �������� �� ����� �������� ����������, ���� � ���� �������� �������� ������� �� ���� �� 6-�� ���. �� �����������, ���� ��������� �������� ������� ������ 6-�� ���., ��������� ������� �������. ����� ����, ����� �� �������� � ���, ��� � ����������� �������� �� �������� – � ������� �� ���, �� ����� �� ��������, � ������� ��� ������ ��� �� ���������� ����������.

����� ����, ��� ����������� ������� �������� ����� ��������� ������ ����������, ������� ������ ������� ��������������� �� �� �������. ���������� ���������� ����������, ����� ��� ����� ���� � ������, � ����� ��� �������� � ������.

� ������� �������� ����� �������� ����� ���������� � ������� �������������, ��� ���� ���������� ����������� ������ – �� ����� ����������. ������� �������� �� ���� ���������� ������ ���������.

��� 2 – ��������� � ������ �������� �������� ���������� ��������� ��������

������ ���, ��� � ��������� �������� ��� �������, �� �������������� �� ������� ���. ��� ������� ����� ������� � ����� ������� �������� ������ � ��� ��������, ������� ����������� �� 2021 �. �� ������������� ��� ��� ����� ������ � �������� ����������.

������������ ������ �� ������������� ������ ���������� 2 ���� ������. ��� ����������� ������� �����, ����� ������� �������� ����������� ��������� ��� ����������� �������, � ����� ��� ������.

��� 3 – ���� ��������� ���������� �� ����� � �������� ��������

����� �������������� ���� ������������� ����������� �������� � ������������, ���������� ����������� � ���� ���� � ������� ��������. � ������������ �� ����������� ����� � �� �������, ����� ����� ���������. ����� ����, ����� ������ ��������� �������� ��������� ������ ��������� ��������.

���������� ����� ������ ������ � ���������� ������� �������� � ������� ���������� �� �����������. ����� ����, ��� ��������� �������� �������� ���������� ��������� �����������, � ������� ������� ������� ������������ �������� �  ������ ����� ������ � ��������� ������� ������� � ���������� ����. ���� ��������� ����� ������ �� �����, �����, ����� ���� �� ��� ���� �� ������ 14-�� ����.

���� �������� ������� ��������, ������������� ������ �� ����� ���������� �� �������� ��������� �� ������������� �������������. ��� ������� ��������, ��������������, ��������� � ����������� � ����� � ������������� ������������, � ����� ��������� ���������� � ����� ������ ��� �����������.

��� 4 – ����������� ������� ������� ��������

����� ���������� �� ���� ����������� ��������, ����� ���������� � ����������� ������� ������� ��������. ��������� ����� ��� ��������������� �����, ������������ �������������� ����������� �� 05.01.

2004 �. � 1, ��� � ������, �������������� ������������� ���������.

�� ������ ������ �������� ������ ��������� ������������ ��������� � ��������, � ��� ����� ����� ��������� � ��������� ������������ ������������.

��� ����������� ������� ����� ���������� ������������������ �������� ���������� � ������ ��������. ����� ��������� � ���������� �������, � ��������������� ������������������ �� �������� �������� ��� �� �� ��������������.

� ������� �������� ����� ������� ���� ������ ������� � ���������� ���� ������� ��� �� ������� ��������� ���, ���� ������ ������� �� �����. ���� ��������� ���������� ������� ����� �� �������.

��� ���������� ������������ ������� �������� ����� ��������� �������� � ��������� 1�: ���, � ������� ������������ ��� ��������������, ��� � ������������������ ����.

��� 5 – ���������� � ����������� ������� ��������

���� � �������� ���� ��������, �� �������� ��. 372 �� �� ������ �������� ������� ����� ��������� � ����. �������� ������������� ������ ������� � ������� 5-�� ������� ����, � ����� ��������� �������������� �������. � ��� ����� ����������� ������, ������� ���� ����������� ����������, ���� �����������, � ����� ����������� �������������� ������������ �� ����� �������.

����� ������ �������� ������������ � ������������ ��������. ��� ������������ ��������� �� ��������������� ������ �� ����� �������� ������ �� ����������� �������, �.�. � ��� ��� ���� ���� �����������. ����������, ����� ������������ �������� ���� � ������� � ������ ������� ���� ������� ��������.

���� � �������������� ������������� ����� ��� ����� �����������, �� ������ �������� ����� ��������� ����� ������ ������������.

������������� ������� ������� �������� ����� ��������� �� �������, ��� �� 2 ������ �� ������ 2021 �., �.�. �� 17 ������� 2020 �. ���� �� �������� �� ��������, � ������ ���� �� �����������.

��� 6 – ������������ ���������� � �������� ��������

����� �������� ����������� �������� � �����������, � ����� ��������� �� ������� �������� ���������, ����� ���������� �������� � �������� ��������. � ���� ���������� ��� �������������� ����� – ��� ������� ���������� � ���� ������������.

��� �������, ����� � ������� �������� �������� ���� ������������. � ��� ������ �������� ����� ������� ������� � ���� ������������ � ����������. ���� ��������� ��������� ������� �������, ��� ����������� � �������� ��������, ����� ��������� ��� �� ������� �����.

���� ���� ��������� ��������� ������� ������� �� ������������ � �������� ��������, ������������ ��� ����� ������ ��������� ��� �� ������� �� 2 ������ �� ��� ������.

����������

��� ����������� ������-�������� �������� ����������� ����� ����� ������������ 1�:���.

� ������� ����� ������� � ���������� � ������� ����� ��������� ������-������� �� ���������� ����������� ������� ����� �� ������� ���� �� ����������, ��������� ������������ ��������� �� ������ ��������������, ���������� ���������, � ����� ����������� ���������� ����������� ����� ��������� ����� � ������� �� ������������� �������.

���� ��� ��������� ��� ��� ����� ����������� � ����� ��������, ������� ����� ������������ ��� ���������������� ��� � �������� ���������� ������������ ����� ������ � ������� ��������� ����������.

�������� ���������� ������������ ��������!

Источник: https://www.1cBIT.ru/blog/sostavlyaem-grafik-otpuskov-s-uchyetom-novovvedeniy-na-2021-god/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.