Составление объяснительной записки образец

Содержание

Образец объяснительной записки

Составление объяснительной записки образец

  • Как правильно написать объяснительную записку?
  • Пример объяснительной записки
  • Образец объяснительной записки в школу
  • Объяснительная записка о невыполнении плана
  • Образец объяснительной записки в налоговую
  • Объяснительная записка об опоздании
  • Образец объяснительной записки о прогуле
  • Образец объяснительной записки кассира

Объяснительная записка представляет собой деловой документ, который находится во внутреннем обращении организации. документа предполагает объяснение причинно-следственной связи между событием, поступком или фактом, обычно негативного свойства, который уже произошёл. Объяснительная записка может быть сопровождением основного документа, тогда в её содержании будут даны пояснения отдельных положений этого документа.

Предназначение объяснительной записки – прояснение ситуации человеком, который является главным лицом в произошедших событиях, возможно, их виновником; цель объяснительной записки – провести внутреннее расследование причин происшествия, разобраться в них, сделать правильные выводы.

В ст. 193 ТК РФ говорится о том, что работодатель обязуется истребовать написание объяснительной записки у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка.

Работник вправе отказаться писать объяснительную записку, закон это предусматривает, у работодателя в этом случае возникает право применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику, без наличия его объяснительной записки.

Форма, шаблон объяснительной записки включает в себя обязательные реквизиты:

  • — наименование организации;
  • — указание должностного лица, к которому обращена записка, его ФИО;
  • — наименование документа – «Объяснительная записка»;
  • — дата составления и № регистрации записки;
  • — заголовок к тексту («Касательно…», «О…»);
  • — текст пояснения;
  • — составитель, его подпись.

Пример объяснительной записки

Декану историко — филологическо-го факультета Орловой Н.И.
от студентки 218 группы Ивлевой Г.П.

Объяснительная записка

Касательно пропуска занятий 22 октября 2011 года.Я, Ивлева Галина Петровна, пропустила 22 октября учебный день (3 пары и 1 практический семинар), в связи с тем, что ко мне в общежитие приехала мама из с. Александровка.

У моей мамы больное сердце, и она вынуждена проходить обследование несколько раз в год в центре функциональной диагностики, именно на такое обследование она прибыла в этот раз. 22 октября 2011 года ей неожиданно стало плохо, она стала задыхаться, я вызвала для мамы «Скорую помощь».

Доктор сделал маме необходимые уколы и сказал, что ей нужно провести в покое целый день. Я решила не ходить на занятия, осталась наблюдать за состоянием мамы. Врач «Скорой помощи» Просянников А.В., по моей просьбе, написал записку о том, что мама нуждается в наблюдении.

Записку от врача прилага ю. Прошу Вас учесть уважительную причину пропуска занятий.

Студентка 218 группы Ивлева Ивлева Г.П.

Образец объяснительной записки в школу

Оформление объяснительной записки в школу производится согласно обычным требованиям, писать её может только родитель школьника, либо его официальный опекун, пишется подобная записка на имя директора, обязательно в записке нужно указать класс, в который ходит ваш ребёнок.

Директору Александровской сред-ней школы № 15 Никитину С.А.от Котова А.А., отца

учащегося 6 «А» класса, Котова Сергея.

Объяснительная записка

О пропуске занятий Котовым Сергеем 2 октября 2012 года.
Я, Котов Алексей Александрович, вместе со своей семьей — женой и сыном Сергеем, учащимся 6 «А» класса, 2 октября 2012 года ехал с дачного участка, где мы убирали урожай. Когда мы находились километров в 5 от города, моя машина заглохла.

Завести автомобиль я не смог, пришлось вызывать эвакуатор. В результате этого происшествия, мой сын опоздал на занятия на 3 часа. В этот день у него только 4 урока, смысла идти на занятия уже не было.

Я позвонил классному руководителю Анне Петровне Осиповой, объяснил, что сын пропустил уроки по уважительной причине.

5 октября 2012 года Котов Котов А.А.

Объяснительная записка о невыполнении плана

Председателю кредитно- потребительского кооператива «Полёт» Алексееву М.М.
от управляющего дополнительным офисом № 4 Игумнова Н.И.

Объяснительная записка

О невыполнении плана за октябрь 2010 года.Я, Игумнов Николай Иванович, проанализировав ситуацию в связи с невыполнением установленного плана на октябрь 2010, поясняю, что всё происходящее связано с банкротством КПК «Оазис».

Вкладчики «Оазиса», пострадавшие в результате этого банкротства, распространяют в СМИ негативную информацию по поводу работы КПК.

В связи с этим, у нас снижается поток клиентов, некоторые из посто-янных клиентов беспокоятся о состоянии своих вкладов, часто звонят или приходят в офис.

Прошу Вас усилить работу по рекламированию услуг КПК «Полёт».

Управляющий
дополнительным офисом № 4 Игумнов Игумнов Н.И.

Образец объяснительной записки в налоговую

Начальнику отдела камеральных проверок ИФНС № 2 г. АртёмаСтафеевой А.О.

от генерального директора ООО «Южное» Александрова И.И.

Объяснительная записка

Касательно претензий налоговой инспекцииЯ, Александров Иван Иванович, в ответ на претензии отдела камеральных проверок ИФНС № 2 о несвоевременной сдаче отчётов, поясняю, что по причине тяжёлого заболевания бухгалтера ООО «Южное», в октябре 2010 вынужден был заниматься заполнением и отправкой ежеквартальных отчётов самостоятельно.

Отчёт в налоговую инспекцию был отправлен мной лично заказным письмом, с уведомлением, в почтовом отделении № 3 города Артём 20 октября 2010 года, что не противоречит существующему законодательству, сроки отправки мной отчёта не были нарушены. Возможно, в опоздании отчёта, виноваты работники почты.

К объяснительной записке прилагаю почтовые квитанции, в которых указано время отправления мной заказного письма.

Генеральный
директор ООО «Южное» Александров Александров И.И.

Объяснительная записка об опоздании

Командиру войсковой части 55555подполковнику Павленко С.С.от служащей МО РФ, делопроизводителя строевого отдела

Зайцевой О.П.

Объяснительная записка

Касательно опоздания на работу 26 июля 2012 года
Я, Зайцева Ольга Петровна, 26 июля 2012 года опоздала на работу на 2 часа. Дело в том, что сегодня утром, во время моего следования на автобусную остановку, я стала свидетелем и участником неприятного происшествия.

На десятилетнюю девочку, идущую впереди меня, внезапно напала бродячая собака, и укусила её. Мне пришлось вмешаться в ситуацию, так как девочка была сильно напугана и плакала, а её рана кровоточила. Я доставила девочку в ближайший травмпункт, позвонила на работу её родителям, после этого отправилась на работу .

Прошу учесть уважительную причину опоздания.

26 июля 2012 года Зайцева Зайцева О.П.

Образец объяснительной записки о прогуле

Командиру войсковой части 55555подполковнику Павленко С.С.от служащего МО РФ, слесаря отдела МТО

Петрова О.С.

Объяснительная записка

Касательно невыхода на работу 29 июля 2010 года
Я, Петров Олег Семёнович, 29 июля 2010 года не смог выйти на работу. Накануне, в воскресенье вечером в моём доме были гости, закуски было мало, а спиртного много.

Я сам не понял, что произошло, только я очнулся поздно вечером с ужасной головной болью, а гостей в доме уже не было. Я решил убрать посуду со стола и ещё немного полежать. Когда я проснулся в следующий раз, было уже позднее утро понедельника.

Я понял, что очень сильно опоздал на работу, по-прежнему болела голова и всё тело. На работу я не пошёл. Сознаю, что был не прав. Больше такого не повторится.

30 июля 2010 года Петров Петров О.С.

Образец объяснительной записки кассира

Директору магазина № 8Климовой Н.П.от кассира отдела промышленных товаров

Пановой О.В.

Объяснительная записка

Касательно ошибочно пробитого чека 5 апреля 2010 года
Я, Попова Ольга Владимировна, 5 апреля 2010 года, ошибочно пробила кассовый чек, обнаружила ошибку до снятия суточного отчёта с гашением.

Моей вины в произошедшем быть не может, так как я очень внимательно отношусь к работе с ККМ. Причиной этого считаю неполадки в работе ККМ, поскольку такие ошибки наблюдаются несколько дней подряд.

Прошу Вас обратить внимание на работу данного ККМ.

5 апреля 2010 года Попова Попова О.В.

Источник: https://russtartups.ru/znaniya/obrazets-ob-yasnitel-noj-zapiski.html

Объяснительная записка образец 2020 года

Составление объяснительной записки образец

Объяснительная записка — форма делового документа, который оформляется при определении оценки сложившейся ситуации. Объяснительная записка — это не заявление или докладная. В ней отражается суть случившегося. Этот документ может потребоваться в разных ситуациях, к примеру при опоздании на работу или отсутствии без предварительного оформления отгула.

Когда и почему составляется объяснительная записка?

Трудовые отношения предполагают деловой формат общения, в том числе и при необходимости объяснить начальству ту или иную ситуацию. Объяснительная на имя директора или менеджера по работе с персоналом может потребоваться по ряду причин:

  • Невыполненная задача: невыполнение плана продаж, неверно пробитый чек и т.д.;
  • Нарушение сроков выполнения задачи: не сданный вовремя отчет, незаконченный в установленный срок проект и т.д.;
  • Прогул, отсутствие, опоздание на работу.

Составление объяснительных записок распространено в трудовых отношениях. Документ рассматривается перед принятием руководством решения о назначении дисциплинарной ответственности в отношении провинившегося работника.

Объяснительная записка позволяет объяснить причину, по которой был нарушен трудовой договор (его часть, какой-либо из пунктов) и повлиять на решение руководителя привлекать работника к дисциплинарной ответственности или нет.

Грамотное составление объяснительной записки — половина успеха. Это может убедить начальника не применять дисциплинарную ответственность к сотруднику опоздавшему, прогулявшему работу.

Или тому, кто не выполнил свои обязательства верно, в срок. Ситуации бывают разными, поэтому нужно грамотно изложить суть случившегося.

В устной форме объясняться с руководителем большого предприятия не принято, это противоречит понятию трудовые отношения.

Без объяснительной записки назначить дисциплинарную ответственность, как и без наличия подписи сотрудника на документе, подтверждающем факт ознакомления с требованиями и правилами работы на предприятии, работодатель не может.

Как писать объяснительную правильно?

В правом верхнем углу пишется название фирмы и ФИО руководителя, если документ оформляется на его имя. Ниже от кого и должность. В центре «Объяснительная записка» и далее от первого лица излагается ситуация. Писать необходимо кратко и доступно. Желательно признать вину и заверить, что такое больше не повторится. В конце обязательно подпись — слева, а дата — справа.

При составлении объяснительной записки применяются основные правила деловой переписки:

  • Деловой стиль изложения. Отсутствие просторечной, ненормативной лексики;
  • Достоверность изложения и краткость;
  • Документ пишется от первого лица. записки выстраивается логично, последовательно, в хронологическом порядке;
  • В конце проставляется подпись и дата написания.

В объяснительной записке главное — сформулировать причину своего проступка. В нем должны быть обоснованные, лаконичные и осознанные предложения.

Что писать?

Правила составления объяснительной записки просты: нужно указать кому она адресована, назвать собственные ФИО и должность и описать ситуацию грамотно без воды и эмоций.

Если сотрудник не чувствует за собой вины, важно объяснить собственную позицию корректно и предоставить документы, подтверждающие правоту. Без соответствующих актов или свидетельских показаний убедить начальство в том, что проступок произошел не по вине работника будет сложно.

На чье имя пишется объяснительная?

В небольших фирмах принято писать объяснительную записку о прогуле, невыполнении плана, ошибки в работе и т.д. на имя директора.

Однако, если предприятие крупное, объяснительная записка пишется на имя руководителя цеха/бригады/менеджера конкретного отдела, так в его обязанности входит контроль за качеством производимой продукции и соблюдением сотрудниками «Правил внутреннего распорядка предприятия».

Срок для составления объяснительной

При проступке на работе, необходимо в срок составить объяснительную записку и предоставить ее директору или руководителю отдела на рассмотрение. Для этого есть 2 дня с момента инцидента. Если объяснительная в течение этого времени не будет предоставлена, руководство компании имеет право применить к работнику любые санкции, соответствующие ТК РФ и не нарушающие права работника.

К примеру, за одно нарушение допустимо применение лишь одного дисциплинарного наказания. Это может быть выговор, штраф, лишение премии и т.д.

Важно: применение дисциплинарного наказания к провинившемуся сотруднику, оформившему в срок объяснительную записку, возможно не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения.

Образцы, примеры на 2020 год

Объяснительная записка может потребоваться каждому работнику. Причины для ее написания могут быть самыми разными, но чаще всего приходится оправдываться за опоздание, прогул, невыполнение плана, ошибки в работе.

Популярные вопросы по статье ✅ Как писать объяснительную на имя директора

При написании объяснительной записки на имя директора необходимо указать его ФИО, должность, название фирмы. Затем представиться, указать дату написания объяснительной, дату инцидента и описать ситуацию. 

✅ Как правильно написать объяснительную

Чтобы написать объяснительную записку на имя директора правильно, соблюдайте правила:

  • В правом верхнем углу: кому и от кого записка;
  • Ниже по центру “Объяснительная записка”;
  • Ниже описываете ситуацию, со слов: “Я (должность и ФИО)” и затем кратко объясняете почему не справились с должностными обязанностями или не выполнили “Правила организации работы на предприятии”. 
  • Внизу дата и подпись. 

Объяснительную записку необходимо предоставить директору не позже, чем через 2 дня после инцидента. 

✅ Пояснительная записка – что это и чем отличается от объяснительной?

Не нужно путать объяснительную записку с пояснительной. Первая необходима в ситуациях, когда имеются нарушения связанные с рабочим графиком, должностными обязанностями. 

Вторая, пояснительная записка – это документ, который сопровождает различную отчетность (к примеру, бухгалтерскую) и разъясняет термины, понятия, данные, которые могут вызвать вопросы. 

✅ Когда можно не писать объяснительную записку?

Если в правилах предприятия не зафиксирована необходимость составлять объяснительную расписку при каком-либо проступке, можно лично объясниться с директором. Но лучше, написать записку, так как без нее согласно ТК РФ руководитель организации имеет право привлечь к дисциплинарной ответственности недобропорядочного сотрудника. 

Помните, что наказать сотрудника, если он не был под роспись ознакомлен с внутренними правилами работы на предприятии и распорядком, нельзя. 

Источник: https://whoyougle.ru/documents/obyasnitelnaya-zapiska-primer.html

Объяснительная записка в школу и на работу: образец, как правильно написать

Составление объяснительной записки образец

Под объяснительной запиской подразумевается нормативный обладающий юридической силой документ, который может быть истребован в ряде ситуаций. Так как этот документ обладает юридическим значением, следует знать, как правильно писать объяснительные записки и как они должны выглядеть. Чтобы не сделать ошибку – можно скачать образец объяснительной.

1. Объяснительные записки и их правовое регулирование 2. Как правильно составить объяснительную записку на работу: образец 3. Объяснительная записка в школу и особенности её составления

Непосредственно вопросам написания объяснительных записок российское законодательство не уделяет особого внимание. Тем не менее подобный документ все же рассматривается положениями ст. 193 Трудового кодекса.

В частности, истребование объяснений работодателем от сотрудника перед наложением дисциплинарного взыскания является обязательным.

В других же случаях объяснительная записка никак не контролируется с точки зрения государства.

Тем не менее, случаи, когда может требоваться предоставление объяснительной записки весьма широки. В частности, таковой документ может требоваться:

  • В школе – как от родителей, так и от учеников.
  • Работодателем – как при наложении дисциплинарных взысканий, так и в случае внутренних расследований или просто необходимости разобраться в ситуации.
  • Правоохранительными органами – в качестве разъяснений ситуации от её участника или свидетеля.
  • Третьими лицами – для подтверждения определенных фактов или получения объяснений.

Важный факт

Требование объяснительной записки ни в одной из ситуаций не является безусловным. Даже работодатель в случае дисциплинарного взыскания просто предоставляет работнику право на объяснение, а не обязывает его составлять данный документ. Соответственно, каким-либо образом привлечь за отказ дачи объяснений в виде записки к ответственности невозможно.

Как правильно составить объяснительную записку на работу: образец

Объяснительная записка не является нормативным документом, который в обязательном порядке должен составляться по установленной на федеральном или региональном уровне форме.

Таковых форм объяснительных записок в действующем законодательстве не предусмотрено – этот документ может составляться в простом письменном формате.

Тем не менее, есть ряд нюансов, которые в обязательном порядке должны указываться в тексте объяснительных:

  • Лицо, на имя которого пишется объяснительная записка, его должность и орган, в котором таковое работает;
  • Фамилия, имя и отчество составителя объяснительной записки;
  • Текст, в котором будут даны все объяснения по требуемым фактам;
  • Дата составления записки;
  • Подпись, фамилия и инициалы составителя.

Скачать образец объяснительной записки.

Обратите внимание

В отличие от многих других официальных документов, объяснительная записка всегда составляется исключительно от первого лица. Рекомендуется также избегать ненормативной лексики, излагать факты кратко, по существу и в строгом хронологическом порядке, деловым языком.

Также, локальные документы, правила внутреннего распорядка и иные нормативные акты, принятые на предприятии, могут предусматривать строго определённый бланк для составления объяснительных записок.

В таковом случае данный документ должен составляться в соответствии с принятым в организации регламентом.

При несоответствии ему он может по факту не иметь последующей юридической силы и значимости в случае разбирательств.

Важный факт

Работодатель не обязан принимать изложенные в объяснительной записке факты в качестве обязательных к сведению. Таким образом, решение о дисциплинарном взыскании может быть применено и без учета указанных в объяснительной записке данных, если таковые не могут выступать реальными уважительными причинами для неприменения дисциплинарного взыскания.

В качестве примера уважительных причин и объяснительных записок можно привести следующие ситуации. Так как отсутствие сотрудника на работе в течение всего рабочего дня является основанием для увольнения, объяснительная записка от сотрудника может содержать уважительные причины для неприменения такового взыскания.

Если в объяснительной записке будет указана уважительная причина, подтвержденная прилагаемыми к ней документами – справками из медицинских учреждений, правоохранительных органов – последующее дисциплинарное взыскание может быть признано в судебном порядке незаконным, несмотря на факт отсутствия работника на предприятии.

Объяснительные записки в обязательном порядке должны учитываться работодателем.

С целью защиты прав сотрудника, ему рекомендуется потребовать от работодателя официально оформленное уведомление о получении объяснительной записки, либо подготовить её в двух копиях, на одной из которых в обязательном порядке потребовать росписи представителя работодателя о получении. В случае если причины, разъясненные объяснительной запиской, будут уважительными, она может являться полноценным доказательством незаконности увольнения.

Работодатель в свою очередь также обязан хранить объяснительные записки вместе с личными делами сотрудников, однако на практике некоторые работодатели манипулируют таковой обязанностью, увольняя сотрудника через несколько суток, а в случае разбирательств пытаются доказать, что никакие объяснительные от работника ими не были получены. В этом случае наличие документального факта подтверждения получения работодателем записки будет хорошим подспорьем в последующих судебных разбирательствах о незаконности дисциплинарного взыскания.

Объяснительная записка в школу и особенности её составления

Объяснительная в школе является одним из основных документов, которые пишутся непосредственно самими школьниками. Для многих людей – это первое знакомство с ведением официальной документации.

Следует отметить, что написанная школьником объяснительная записка, если он не достиг 14-летнего возраста, юридической силы не имеет, а требование написать таковую является, в первую очередь, педагогическим инструментом.

В то же самое время учителя и иные работники школы не имеют права принуждать ребёнка к написанию объяснительных – он может отказаться без всяких на то причин. Привлекать его к какой бы то ни было ответственности на основании такового отказа они также не могут.

В некоторых случаях учителя могут потребовать написания объяснительных также и от родителей. Как и в случае с учащимися, соблюдать таковые требования родители не обязаны.

Однако отказ в их удовлетворении может послужить основанием для привлечения работниками школы внимания органов опеки к семье с целью проверки надлежащего воспитания и условий проживания ребёнка.

Но таковые действия в любом случае не могут иметь под собой официального обоснования в виде отказа предоставить объяснительную.

В целом, объяснительные в школу или университет, являются документами сугубо добровольного характера. Однако они могут значительно помочь сотрудникам таковых заведений, с которых наличие объяснительных может требоваться вышестоящим начальством.

И как таковая объяснительная, в первую очередь, является документом, направленным на обеспечение взаимопонимания сторонами своих целей, действий и ситуаций.

Поэтому решение не писать объяснительную просто, поскольку это можно сделать, не всегда является целесообразным.

(335 голос., 4,47 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.moe/obyasnitelnaya-zapiska-obrazec-kak-napisat/

Бланк объяснительной записки

Составление объяснительной записки образец

Объяснительная записка включает в себя обоснование причин нарушения правил любым сотрудником предприятия. Она составляется либо по собственному желанию, либо по требованию руководителя в том случае, если работник допустил нарушения рабочего порядка, например, опоздал, не вышел на работу, был обнаружен в состоянии опьянения, не выполнил указания и т.д.

Виды объяснительных записок

Потребовать объяснительную работодатель может в следующих случаях:

  • о неисполнении обязанностей, согласно должностной инструкции;
  • о неявке на работу;
  • об отсутствии на работе;
  • об опоздании;
  • о появлении на рабочем месте нетрезвым;
  • о задержке в предоставлении документов;
  • о неисполнении поручения;
  • об утере документов;
  • о невыполнении поставленного плана.

Скачать бланк объяснительной записки

Пустой бланк объяснительной записки

Пример объяснительной записки

Функции объяснительной записки

В производственном процессе бывают существенные нарушения, которые влекут за собой дисциплинарные взыскания, не исключены даже увольнения. В этом случае объяснения от сотрудника просто необходимы. Оформляются они в виде объяснительной записки по просьбе руководителя подразделения или предприятия.

Объяснительная записка влечёт за собой не только карательные меры, но и сможет обезопасить при разногласиях с руководителем. И в случае судебных разбирательств, инициированных одной из сторон, сможет стать полноценным доказательным документов, имеющим юридическую силу.

Адресат объяснительной записки

Адресатом объяснительной записки чаще всего выступает директор организации. Если это большой холдинг, то адресатом будет непосредственный начальник. Этот вопрос должен регулироваться документом внутри организации, где должно быть подробно расписано, как и на чьё имя пишется объяснительная.

В какой момент писать объяснительную

Существуют сроки, в которые требуется предоставить объяснения в письменном виде. Это не больше 2-х рабочих дней с даты происшествия.

Руководство в письменном виде просит предоставить объяснительную и ставит дату, с которой начинается отсчёт двухдневного срока.

Если по истечении этого времени работник не предоставит ответ, то руководитель организации имеет полное право применить к виновному меры взыскания, предусмотренные законом в рамках совершённого проступка.

Важно знать, что за одно нарушение следует только одно дисциплинарное взыскание, и не позднее месяца со дня установления самого факта проступка. Факт нарушения фиксируется письменно – составляется и регистрируется специальный акт.

Порядок составления

Объяснительный документ составляется в свободной форме. Но есть сведения, которые указать нужно обязательно:

  • данные о предприятии;
  • сведения о руководителе;
  • сведения о виновном работнике;
  • дата совершения проступка;
  • пояснения.

Для работника будет лучше, если объяснительной части он уделит достаточно внимания. Вся информация должна быть убедительной. В основе аргументов должны лежать доводы, которые имею письменное обоснование.

Например, при появлении на работе позже установленного времени или неявки вообще – документ из больницы или чек из автосервиса с указанием даты и времени проведённого ремонта. Положительно скажется и раскаяние в совершенном проступке, обещание исправиться и не повторять аналогичных ошибок в будущем.

Раскаяние будет обосновано в том случае, если прямо установлена вина работника. Если же он считает, что не виноват, то это требует обязательной фиксации в объяснительной с указанием всех подтверждающих условий отсутствия этой вины.

Записка пишется как от руки, так и в печатном виде. Лучше всего писать собственноручно, обычно так и требуют опытные специалисты кадровых и юридических подразделений. Но в любом случае объяснения должны быть заверены сотрудником собственноручной подписью с расшифровкой.

Объяснительная пишется в 2-х экземплярах. При передаче работодателю, делается отметка на обоих экземплярах, что объяснения получены. После этого одна копия остаётся у работодателя, вторая – у работника.

Руководство по составлению

Составление объяснительной не имеет каких-либо строгих требований, которые могут вызвать затруднения при составлении.

В «шапке» указывается адресат:

  • должность (генеральный директор, начальник отдела и т.д.);
  • полное наименование организации с указанием организационно-правового статуса (ИП, АО, ЗАО, ПАО);
  • фамилия, имя, отчество.

Затем указываются аналогичные сведения о работнике – должность, название организации, фамилия, имя, отчество.

Ниже идёт указание города или иного населённого пункта, по которому зарегистрирована организация и дата составления записки.

По центру следующей строки указывается наименование документа с кратким указанием его повода, например, «об опоздании на работу».

Часть с объяснениями является самой главной. Здесь необходимо указать только факты и причины совершённого проступка. Объяснения должны быть корректными, с чёткими формулировками и аргументами.

Обязательно указываются доказательства невиновности, имеющие документальное подтверждение, при их наличии.

Слишком объёмный текст писать не нужно, читать несколько страниц вряд ли кто-то захочет, да и это только спровоцирует негативную реакцию со стороны руководства.

В конце обязательно ставится подпись с расшифровкой, а затем передаётся уполномоченному на то сотруднику, либо нарочно непосредственному начальнику или руководителю организации.

Источник: https://www.rublanki.ru/zapiski/obyasnitelnaya-zapiska/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.