Сотрудник в отпуске по уходу за ребенком

Содержание

Выход на работу во время отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет

Сотрудник в отпуске по уходу за ребенком

Работающие по трудовым соглашениям при наличии у них малолетних детей до полутора лет, имеют право оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Жизненные обстоятельства могут сложиться так, что работник может принять решение досрочно выйти из данного отпуска. При этом он имеет право полностью начать работу или оформить неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком.

Как совместить работу и отпуск по уходу за ребенком

Нормы права предоставляют возможность работающему человеку, если он занят не полный день, получать также еще и пособие по уходу за ребенком. При этом должно соблюдаться требование, которое предполагает продолжительность рабочего дня будет меньше предусмотренной нормативной, или же рабочая неделя будет неполной.

Законодательством не устанавливается, сколько часов может работать человек одновременно находясь в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому он может выходить и на полдня и на шесть дней.

Когда определяется продолжительность рабочего дня для сотрудника, совмещающего работу и отпуск, нужно придерживаться принципа разумности.

Внимание: бывали такие ситуации, когда продолжительность устанавливалась 7 часов 50 минут при рабочем дне в 8 часов. В таких ситуациях соцстрах может поставить под сомнение существование отпуска и прекратить выплату пособия.

Как именно сотрудник, совмещающий и уход и работу, будет работать, определяется по согласованию с работодателем. Но перед этим работник должен направить своему руководителю заявление, в котором зафиксирует свое предложение по работе и отпуску.

Важно помнить, что лица, находящиеся в отпуске по уходу, могут поступить на работу в другую организацию на условиях совмещения. При этом должно соблюдаться условие о неполном рабочем дне или неполной рабочей недели.

Пока работник находится в отпуске по уходу за ребенком, за ним сохраняется место работы. Поэтому как только он примет решение, работодатель не имеет права возражать против его досрочного выхода. Главное работник должен предупредить свое руководство за установленное специально для этого время.

Важно: если работодатель отказывается предоставить место работы лицу, находящемуся в отпуске, то у него нужно запросить письменный отказ. После его получения с этим документом можно обратиться к компетентным органам за восстановлением своего права.

Если работник одновременно находиться в отпуске по уходу за малышом и продолжает работать на условиях неполного дня, то при наступлении некоторых событий в трудовой деятельности могут возникнуть нюанс, которые важно знать как правильно оформить.

Болезнь

Действующие нормы не устанавливают возможность выписки больничного листа, лицу которое осуществляет уход за малышом до полутора лет.

Однако, если сотрудник одновременно с этим еще и работает, то при его запросе — ему полагается листок нетрудоспособности, а следовательно и пособие по нему.

Ведь законодательством не запрещает производить оплату его по этой причине, главное чтобы работник был в данное время работающим сотрудником.

Оплата больничного производится в обычном размере, график, по которому сотрудник работает не учитывается.

Внимание: при этом нужно помнить, что оплачивается период болезни самого работника, а также случай, когда листок нетрудоспособности ему выписывается в связи с болезнью малыша.

В этой ситуации сотрудник совмещающий отпуск с работой получает право на выплату пособия по нетрудоспособности и пособия по уходу за малышом до полутора лет.

Предоставляется ли ежегодный отпуск

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск за работником, у которого происходит совмещение отпуск по уходу за малышом и работы, сохраняется. Данный момент закреплен в нормах трудового права.

Но при предоставлении ежегодного отпуска, работник, совмещающий отпуск по уходу с трудовой деятельностью, должен прервать отпуск по уходу на время данного периода.

Данная позиция Роструда закреплена документально в его официальных пояснениях. Связано это с тем, что работник не может одновременно находиться сразу в нескольких отпусков.

Так как отпуск по уходу прерывается, то и выплата пособия на период ежегодного отпуска приостанавливается.

Когда работник принимает решение уйти в основной отпуск, то ему нужно составить два заявления — на отпуск и на прерывание периода ухода за ребенком. Предприятием может допускать объединение этих документов в одном бланке.

Внимание: расчет оплаты отпуска производится в общем порядке, при этом данные выбираются за период, равный 12 месяцам, предшествующим уходу сотрудника в отпуск.

При этом, если на него приходится период совмещения отпуска по уходу и работы, данное время также должно включаться в расчет.

Как только отпуск заканчивается, сотрудник заново подает заявление на восстановление периода по уходу за ребенком и ему производится новый расчет пособия по уходу.

Время для кормления

В законе указано, что если у сотрудницы в настоящее время идет отпуск по присмотру за малышом до возраста в 1,5 года, и в то же время она вышла работать на неполный рабочий день, то ей должны предоставляться периоды для кормления. При этом такие промежутки должны быть ей доступны не реже, чем каждые 3 часа работы.

На основании этого правила можно сделать вывод, что если работница должна в день отработать 3 часа либо меньше, то период кормления ей предоставляться не должен.

Длительность перерыва для кормления:

  • 30 минут каждый, если производится уход за одним малышом;
  • 60 минут каждый, если выполняется уход за двумя и более детьми.

Работодателю необходимо помнить, что время для кормления включается в состав рабочего времени, в отличие от перерывов на обед. Это значит, что работодатель должен автоматически предоставлять сотруднице перерыв каждые 3 часа с момента выхода на смену.

ТК устанавливает, что оплата таких перерывов должна производиться на основании среднего заработка. Его расчет производится ежемесячно за предшествующие 12 месяцев работы.

Внимание: сотрудница не может отказаться от данных перерывов, даже если оформит письменный отказ на имя работодателя. Указанные периоды прописаны в ТК, и их предоставление — обязанность, а не желание.

С другой стороны, работница имеет право присоединить время на кормление к обеденному перерыву, либо общей суммой перенести их на начало либо конец дня. Данное желание необходимо закрепить в письменном заявлении.

Размер заработной платы

Если работница находится на режиме неполного дня, то ее заработок необходимо рассчитывать исходя из фактически выпущенной продукции либо отработанных часов.

В случае, когда работница находится на сдельной оплате труда, то ее заработок будет определяться на основе выпущенных единиц продукции.

Зарплата за месяц будет рассчитана по следующей схеме — количество выпущенных изделий необходимо умножить на сдельную расценку на одно изделие. Последний показатель должен быть закреплен в трудовом соглашении с работницей либо в оформленном допсоглашении.

Если работнице назначена повременная система оплаты, то ее зарплата будет рассчитана исходя из оклада и числа фактически выработанных часов:

Размер зарплаты за месяц=Установленный оклад:Общее количество дней или часов в месяцеХДействительно отработанное количество дней или часов в месяце

Если работнице была установлена неполная неделя — то зарплату нужно рассчитывать исходя из числа отработанных дней. Если же она работает на неполном рабочем дне — то в расчете принимают участие число отработанных часов.

Как отмечать в табеле учета рабочего времени

Информацию о том, что сотрудница работает в режиме неполного дня, необходимо обязательно заносить в табель учета рабочего времени.

Чтобы это сделать, в один и тот же день проставляются буквенные коды «ОЖ», каким обозначается отпуск по присмотру за малышом, и «Я», каким обозначается работа в дневное время.

Удобнее всего это делать в модифицированном табеле — необходимо стандартные клетки расширить, либо ввести еще одну специальную графу.

Кроме этого, по каждому дню нужно будет указывать количество выработанных часов. Если в указанный день сотруднице был установлен выходной, то необходимо в данной клетке проставить обозначение «В».

Также в табеле желательно отражать перерывы, которые сотруднице положены для кормления ребенка. Это необходимо делать потому, что их необходимо оплачивать по среднему заработку.

Внимание: поскольку для такого случая не предусмотрено кода, то при оформлении приказа можно ввести для использования собственный код.

Если сотрудница желает выйти на работу на неполный день, при этом используя отпуск по присмотру за малышом, ей необходимо оформить заявление на имя руководителя субъекта бизнеса.

Какой-либо стандартной формы для этого нет — документ составляют в произвольном виде с шапкой, аналогичной другим заявлениям.

В самом тексте необходимо попросить разрешения выйти на работу в режиме неполного дня, а также указать, с какого дня работница хочет это сделать.

В документе обязательно необходимо указать режим работы, по которому планируется исполнять свои обязанности — например, 20-часовая рабочая неделя.

Внимание: к заявлению должно идти приложение — копия свидетельства, полученного при рождении ребенка.

Заявление на неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком должен подписать руководитель, после чего документ передается в кадровый отдел. На его основании нужно составить дополнительное соглашение.

Шаг 2. Составление дополнительного соглашения

Условия работы, согласованные работником и работодателем, содержатся в трудовом договоре. Если у сотрудника изменяются какие-либо существенные его моменты, необходимо составить дополнительное соглашение.

Типовой формы для допсоглашения нет, обычно кадровый специалист подготавливает документ с указанием изменяющихся пунктов.

Обязательно в документе должны содержаться условия по изменению времени труда и отдыха. Здесь предусматриваются новый график, по которому будет производиться работа, рабочие часы, дни выходных, специально отведенные часы для кормления ребенка и т. д.

Данные условия должны действовать только до того момента, как ребенок достигнет возраста в 1,5 года. Поэтому, данный момент подлежит обязательному отражению в допсоглашении. При этом в качестве даты окончания можно указать точную дату, либо наступление определенного события.

Внимание: документ необходимо оформлять в двух копиях — одна будет находиться на руках у сотрудника, а вторая — в кадровой службе работодателя. На копии, которая остается в организации, работница своей рукой проставляет отметку о получении своего экземпляра на руки.

После того, как стороны произвели подписание дополнительного соглашения, оно передается в кадровую службу для составления необходимого приказа.

В распоряжении обязательно указывается, что сотруднице назначается неполный день, поскольку у нее продолжается отпуск по присмотру за ребенком.

Для данного распоряжения не применяется какая-либо стандартизированная форма. Также для этой цели затруднительно приспособить одно из имеющихся форм. Поэтому, обычно данный приказ составляется с использованием фирменного бланка.

Кроме обязательных реквизитов, в приказе также должно быть проставлено:

  1. Период, в течение которого применяется режим неполного дня;
  2. Полное описание режима, по которому предстоит трудиться работнику — часы работы и отдыха, дни работы и выходные и т. д.;
  3. Указание, предназначенное для бухгалтера, осуществлять начисление оплаты на основании отработанного времени, а также продолжать выплачивать пособие;
  4. Указание лиц, которые будут отвечать за исполнение приказа во время всего периода его действия.

Внимание: основаниями для составления приказа должны являться заявление, составленное работницей, а также двухстороннее дополнительное соглашение.

Приказ после составления должен подписать руководитель. После этого в нем проставляют подписи все упомянутые лица.

Источник: https://litebuh.ru/personal/vyhod-na-rabotu-vo-vremya-otpuska-po-uhodu-za-rebenkom-do-1-5-let.html

Условия сохранения пособия при работе в период отпуска по уходу за ребенком

Сотрудник в отпуске по уходу за ребенком

Нередко сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, хотят вернуться к работе. Рассмотрим, как это сделать, сохранив у работницы право на получение пособия, которое ей выплачивается до достижения ребенком полутора лет. Покажем на примерах, какие документы необходимо составить и какие ­формулировки предусмотреть в дополнительном соглашении к трудовому ­договору.

Многие молодые мамы по различным причинам (нехватка средств в семейном бюджете, желание «не выпадать» из деловой жизни и т.д.

) стараются работать в период отпусков, связанных с рождением и воспитанием малолетних детей. Конечно, на особых условиях, которые совпадают с возможностью осуществления ухода за ребенком.

Рассмотрим, каким образом женщины могут не ­прерывать своей трудовой деятельности.

Начнем с основополагающих моментов, о которых должен знать ­каждый кадровик:

  • работа в период отпуска по беременности и родам с сохранением права на получение пособия невозможна, в отличие от работы в период отпуска по уходу за ребенком в режиме неполного рабочего времени;
  • работница может трудиться на дому или дистанционно при согласии на это работодателя и получать при этом пособие по уходу за ребенком;
  • в период отпуска по уходу за ребенком сотрудница может трудоустроиться по совместительству у другого работодателя;
  • во время отпуска по уходу за ребенком возможна «подработка» по договору гражданско-правового характера.

Работа в период отпуска по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов (ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 № ­255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной ­нетрудоспособности и в связи с материнством», далее – Закон № 255-ФЗ).

Причем предоставить «декретный» отпуск обязан и работодатель, у которого будущая мама работает по совместительству (ст. 255 ТК РФ).

Различия в обязательствах работодателя по основному месту работы и по совместительству состоят лишь в выплате пособия по социальному страхованию.

Если в течение двух предыдущих календарных лет до наступления отпуска по беременности и родам сотрудница не меняла мест работы и работала на этих же местах, то пособие по беременности и родам выплачивается ей по всем местам работы – и по основному, и по совместительству (ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Если же место работы менялось, пособие по беременности и родам, равно как и последующее ежемесячное пособие по уходу за ребенком, назначаются и выплачиваются ей работодателем по одному из последних мест работы по выбору работницы (ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

К тому же указанный вид отпуска не предполагает возможности одновременно трудиться и получать пособие по социальному страхованию, в отличие от подобной возможности при нахождении женщины в ­отпуске по уходу за ребенком.

Работа в период отпуска по уходу за ребенком

В период отпуска по уходу за ребенком возможна работа в режиме неполного рабочего времени, причем право на получение пособия сохраняется.

Напомним, по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. До достижения ребенком возраста полутора лет работодатель выплачивает ей пособие по уходу за ребенком. На период отпуска по уходу за ребенком за ней сохраняется место работы (ст. 256 ТК РФ).

Однако по заявлению молодой мамы во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени (или на дому) с сохранением права на получение пособия. При этом закон не установил четкого понятия «неполного рабочего времени». Исходя из положений ст. 93 ТК РФ неполное рабочее время может быть определено как:

  • неполный рабочий день (смена),
  • неполная рабочая неделя.

Нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

По сути, неполным рабочим временем может быть как ежедневный неполный рабочий день (например, по полдня каждый день), так и неполная рабочая неделя (например, с понедельника по четверг). Кстати, неполным рабочим временем признается и полноценная рабочая неделя, равная не 40 часам, а, скажем, 39 (в пятницу – на один час короче).

Согласно ч. 2 ст. 93 ТК РФ при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Пример 1

Сотрудница, трудясь по полдня (4 часа в день) пять дней в неделю, будет иметь заработок в размере ? от своего должностного оклада (половину заработной платы, получаемой ею при работе в режиме нормальной продолжительности рабочего времени), а также получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в размере 40% среднего заработка (с учетом особенностей размера данного пособия, ­установленных ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).

Если сотрудница будет работать 39 часов в неделю (с понедельника по четверг – по 8 часов в день, в пятницу – 7 часов), она будет получать заработную плату чуть менее обычного размера, а также пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Для реализации подобного временного изменения в трудовых отношениях стороны должны сделать следующее:

  1. работница в любое время после окончания у нее отпуска по беременности и родам и начала отпуска по уходу за ребенком должнаписьменно обратиться к работодателю с изложением своей просьбы об установлении неполного рабочего временис четким указанием, в чем это неполное ­рабочее время будет состоять. Образец заявления см. в Примере 2;

Пример 2. Заявление сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, об установлении ей режима неполного рабочего времени

К сведению

В соответствии с положениями ст. 93 ТК РФ работодатель не вправе отказать женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком и желающей выйти на ­работу, в установлении неполного рабочего дня или недели.

class=''

  • на основании указанного заявления работодатель и молодая мама заключаютдополнительное соглашение к трудовому договору. Дело в том, что для нее будет установлен режим рабочего времени, отличный от общих правил, существующих у данного работодателя, а это следует зафиксировать трудовым договором (ст. 100 ТК РФ).
  • К сведению

    Обратите внимание, что независимо от продолжительности рабочего дня работодатель обязан предоставить сотруднице перерыв на обед. Статья 108 ТК РФ не содержит исключений и обязывает организацию каждому работнику предоставить перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более 2 часов и не ­менее 30 минут, который не включен в рабочее время.

    Образец дополнительного соглашения см. в Примере 3.

    Пример 3. Фрагмент допсоглашения к трудовому договору об установлении режима неполного рабочего времени Пример 4. Приказ о работе на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком

    Возможность работы на дому

    При удовлетворении просьбы работодатель подготавливает дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописывается, что теперь работа будет осуществляться сотрудницей на дому. В этом случае документ будет выглядеть так, как показано в Примере 5.

    Пример 5. Фрагмент допсоглашения к трудовому договору об установлении режима неполного рабочего времени и работы на дому

    Добавим, что работодатель не обязан переводить сотрудницу на надом­ный труд в указанной ситуации, в отличие от установления неполного рабочего времени по просьбе женщины, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет, на основании ч. 1 ст. 93 ТК РФ.

    К сведению

    Не забывайте, что порядок и сроки обеспечения надомников сырьем, материалами и полуфабрикатами, расчетов за изготовленную продукцию, возмещения стоимости материалов, принадлежащих надомникам, порядок и сроки вывоза готовой продукции определяются трудовым договором (ч. 3 ст. 310 ТК РФ).

    Таким образом, если работа надомницы будет связана с производством какой-либо продукции (а не с оказанием услуг, например, по ведению бухгалтерского учета или юридическому сопровождению деятельности предприятия), то в дополнительном соглашении к трудовому договору с ней необходимо будет также предусмотреть перечисленные условия.

    Следует также помнить о некоторых ограничениях. Так, в соответствии со ст. 311 ТК РФ работы, поручаемые надомникам, не могут быть противопоказаны им по состоянию здоровья и должны выполняться в условиях, соответствующих требованиям охраны труда.

    Обычно со ссылкой на требования данной нормы работодатели и отказывают работницам в переводе их на надомный труд, не рискуя брать на себя обязанность оборудовать надомное рабочее место молодой мамы в ­соответствии с ­требованиями охраны труда.

    Кроме того, в силу трудовых обязанностей по большинству должностей надомный труд не всегда представляет интерес для работодателя.

    Так, бухгалтер, занимающийся расчетами, без вреда для интересов работодателя может быть переведен на надомный труд, а секретарь-референт, занятый ответами на звонки, регистрацией корреспонденции и прочей работой целый день, чаще всего может быть «полезен» только в офисе.

    Работа по совместительству

    Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству в течение учетного периода не должна превышать половины нормы рабочего времени за учетный период, установленной для соответствующей категории работников. Таким образом, полная нормальная продолжительность рабочего времени совместителя – 4 часа в день или 20 часов в неделю, но в любом случае это половина обычной продолжительности рабочего времени.

    Указанные ограничения не применяются (ч. 2 ст. 284 ТК РФ), когда по основному месту работы:

    • сотрудник приостановил работу в соответствии с ч. 2 ст. 142 ТК РФ (в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней);
    • отстранен от работы в соответствии с ч. 2 или 4 ст. 73 ТК РФ.

    Поскольку предоставление отпуска по уходу за ребенком не названо в качестве исключения, сотрудница не вправе трудиться у работодателя по совместительству полный рабочий день.

    Поэтому, чтобы избежать риска утраты права на получение пособия по уходу за ребенком, в трудовом договоре с сотрудницей, работающей по совместительству, должен быть предусмотрен особый режим ее работы – неполное рабочее время.

    Дистанционная работа

    Напомним, дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя (его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет (ст. 312.1 ТК РФ).

    Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иного не определено трудовым договором (ст. 312.4 ТК РФ).

    Правила те же самые и в том случае, если сотрудница заключает трудовой договор о дистанционной работе с новым работодателем. Сторонам также потребуется указать на особый режим работы дистанционной ­сотрудницы – неполное рабочее время.

    Отметим, что сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ).

    В этом случае основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже сотрудницы будет экземпляр трудового договора о дистанционной работе.

    Проверяющие же смогут установить наличие трудовых отношений в период отпуска по уходу за ребенком по отчислениям в бюджет и внебюджетные фонды, которые производит работодатель.

    Работа по гражданско-правовому договору

    Во время отпуска по уходу за ребенком возможна работа сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, по договору гражданско-правового характера как у своего работодателя, так и у стороннего.

    В указанном случае для сохранения работницей права на получение пособия по уходу за ребенком ограничений по времени осуществления работы и услуг по договору подряда / оказания услуг нет.

    Обратите внимание: нельзя заключить гражданско-правовой договор, подменив его трудовым. Взаимоотношения по договору возмездного оказания услуг или подряда должны строиться иначе, нежели при заключении трудового договора.

    Например, условия такого договора не должна содержать положения, характерные для трудового договора (трудовая функция, место и режим работы и пр.), а также такая работа не может носить длящийся характер.

    Подробнее о разнице между договорами читайте в статье «Оформляем работу в отпуске по беременности и родам».

    В заключение отметим, что закон не предусматривает возможность работы беременной женщины, которой предоставлен отпуск по беременности и родам. А вот находясь в отпуске по уходу за ребенком, женщина может одновременно и работать.

    Основным препятствием для полноценной работы являются личные интересы самой работницы, а также риск утраты ею права на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им полутора лет.

    Несмотря на то что ст. 256 ТК РФ содержит ссылку только на две формы такого труда – надомный и в режиме неполного рабочего времени, фактически подобных форм больше. Главным при этом является ­соблюдение требований ст.

    256 ТК РФ.

    Единственной формой подработки для работницы, продолжающей находиться в отпуске по уходу за ребенком, не требующей соблюдения ­положений ст. 256 ТК РФ, является договор гражданско-правового ­характера.

    Источник: https://delo-press.ru/journals/staff/pravovoe-obespechenie-deyatelnosti/43608-usloviya-sokhraneniya-posobiya-pri-rabote-v-period-otpuska-po-ukhodu-za-rebenkom/

    Правила предоставления и оформления отпуска по уходу за ребенком

    Сотрудник в отпуске по уходу за ребенком

    Отпуск во время беременности и родов считается необходимой социальной мерой по защите прав женщин и детей. По ст. 256 ТК РФ он предоставляется до исполнения малышу 3 лет. За этот срок не теряется место работы, засчитывается трудовой стаж, а до 1,5 лет выдается пособие каждый месяц.

    Что это за период?

    Узнаем, что такое отпуск по уходу за малышом.

    В законодательстве отсутствует понятие «декретный отпуск».

    Под ним подразумевается несколько терминов:

    • беременность и роды;
    • уход за ребенком до 1,5 лет;
    • уход за ребенком до 3 лет.

    В ст. 255 ТК РФ указаны условия и процедура отпусков. Декрет предоставляется при наличии правовых оснований и заявления от сотрудника. Ограничения в 1,5 и 3 года считаются условными. По закону, это один отпуск. Предоставляемые права для всех одни.

    Статья 255 ТК РФ. Отпуска по беременности и родам

    Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

    Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

    Отпуск можно оформить полностью или частично. За это время должность и место работы сохраняются (о правомерности увольнения в отпуске по уходу за ребенком мы писали тут).

    В страховой стаж входит лишь оплачиваемый отпускной период, поскольку за это время за сотрудника вносят отчисления в ФСС (о страховом стаже во время отпуска по уходу узнаете тут) .

    Остальной период включают в общий трудовой стаж (о том, входит ли данный вид отпуска в трудовой стаж, читайте здесь).

    До 1,5 лет предоставляется ежемесячное пособие. По назначению муниципалитета могут назначаться дополнительные выплаты семьям с маленькими детьми. Можно оформить новый отпуск сразу по завершении срока отдыха, который был отведен на беременность и роды. Пособие до 1,5 лет предоставляется с даты начала отпуска.

    Какой период положен гражданам, ухаживающим за малышом?

    Первым днем отпуска обычно является дата, которая следует за днем завершения отпуска по беременности и родам. Декрет сотрудник имеет право использовать в любой период, пока ребенку не исполнится 3 года. Но желательно оформить быстрее, ведь компенсацию выдают лишь с даты предоставления отпуска.

    Пособие по уходу за ребенком платят только с даты подачи заявления о выходе в отпуск.

    До 1,5 лет

    Выясним, когда начинается и заканчивается данный период, если вы хотите сидеть с малышом до 1,5 или 3 лет. По завершении отпуска по беременности и родам есть возможность оформить декрет по уходу за ребенком до 1,5 лет. Начало отпуска зависит от того, когда закончился больничный. Как указано в ст. 255 ТК РФ, он может иметь разные сроки:

    • 140 дней – если беременность нормальная;
    • 156 –при тяжелых родах или хирургической операции;
    • 194 – если рождена тройня или двойня.

    Когда окончена первая часть декрета, можно выйти в отпуск по уходу. Право на получение компенсации заработка в виде пособия действует до 1,5 лет.

    До 3-х лет

    Продолжительность последней части может быть ровно 1,5 года или меньше, если выйти на работу раньше. Когда малышу исполнится 3 года, на следующий день мама должна выйти на работу.

    Но многие работницы прерывают декрет ранее из-за материальных сложностей.

    Подробнее о том, что такое отпуск по уходу за ребенком до трех лет читайте в этой статье, а как продлить его до 3 лет после достижения ребенком полутора лет, вы узнаете здесь.

    Кому может предоставляться?

    Рассмотрим, кому предоставляются отпускные дни по уходу за малышом до полутора и до 3 лет. Право на декрет по уходу за ребенком есть у:

    • матери, отца, усыновителей;
    • ближайших родственников – бабушки, дедушки;
    • опекунов.

    Приемные родители не приравниваются к опекунам и не могут оформить отпуск и социальные выплаты. Они не указаны в ст. 257, 256 ТК РФ. Им предоставляется вознаграждение по договору, который заключается с органами опеки.

    Посторонним людям декрет оформить не получится.

    Как оплачивается?

    Сумма выплат зависит от возраста, дохода родителей и региона. До 1,5 лет пособие составляет 40 % от зарплаты лица, который оформил декрет. Расчет выполняется на основе суммы дохода за 2 последних года трудоустройства. Если зарплата была невысокая из-за того, что женщина была в декрете, для расчета могут взять другие периоды.

    При исполнении ребенку 1,5 лет пособие больше не выплачивается.

    Срок

    Отпуск по уходу за малышом начинается после завершения отпуска по беременности и родам. По ст. 255 ТК РФ предоставляется 140 дней при норме. Если есть ослож

    нения или выполнялось кесарево сечение, то на 16 дней больше. При появлении двойни или тройни предоставляется 194 дня.

    Отпуск после родов предоставляется и усыновителям, если к дате усыновления малышу не исполнилось 3 месяцев. Получается, что у всех мам срок декрета может отличаться.

    Как оформить?

    Чтобы уйти в декрет, необходимо все законно оформить. Для оформления отпускных дней по уходу за малышом до полутора или до 3 лет, руководству предприятия следует представить заявление и документы. На основе этого составляется приказ. Его печатают на бланке Т-6 или в произвольном виде.

    Затем сотрудница должна ознакомиться с приказом. Документ визирует руководство, после чего его регистрирует секретарь. Бухгалтер производит расчет пособия, которое предоставляется до того, пока малышу не будет 1,5 года.

    В личную карту работника вносят необходимые сведения: наименование периода, его начало и завершение, основание. Потом заполняется табель учета времени. На этом оформление декрета завершено.

    Как написать заявление и какие документы нужны?

    Заявление составляется на имя директора произвольно. Его можно написать от руки или напечатать на компьютере. В шапке указывается, кому предоставляется заявление и от кого.

    Текст состоит из:

    1. Просьбы предоставления декрета. В одном заявлении разрешается указывать время как до 1,5, так и до 3 лет.
    2. Даты начала.
    3. Сведений о малыше – Ф. И. О., дата рождения.
    4. Просьбы назначения выплат.
    5. Указания списка прилагаемых документов.

    Больше никакой информации не требуется. В тексте необходимо указать просьбу о перечислении пособия. При ее отсутствии автоматически это не выполняется. В итоге все равно нужно будет составлять второе заявление.

    Заявление подписывает руководство, после чего документ направляется в отдел кадров. К заявлению прилагается:

    • свидетельство о рождении (копия) или выписка из суда об опеке;
    • справка, подтверждающая, что декрет не оформил другой родитель.

    Заявление и документы передают руководству. Более подробно о предоставлении отпуска по уходу за малышом, в том числе о написании заявления, необходимых документах и назначении пособия, читайте в другом материале.

    Особенности при завершении отпускных дней

    Декрет завершается после достижения ребенком 3 лет. Приступать к работе можно на следующий день. Но не запрещено начинать работать и досрочно (как написать заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком?).

    При желании сделать это можно в любое время.

    При окончании декрета оформляется приказ. Работодателю следует предварительно узнать у сотрудницы: будет сокращенный график или полный день. Все это указывается в приказе.

    Продлить декрет нельзя. Он может быть удлинен в том случае, если во время отпуска появится второй ребенок. Также есть возможность многократно выходить из декрета, а затем опять уходить.

    Главное, чтобы это фиксировалось заявлениями работника и приказами работодателя. Все льготы, положенные молодым матерям, сохраняются и при выходе на работу.

    Предлагаем узнать о том, в каких случаях и как продлить отпуск по уходу за ребенком после 3 лет, а в частности — до 4, 5, 6 или 14 лет.

    Когда сотрудница приступает к работе, она должна составить заявление. После этого пособие до 1,5 лет выплачиваться не будет. Неиспользованная часть декрета может быть оформлена другим родственником, как и ежемесячная выплата. Пособие по уходу будут выплачивать, если выйти работать неполный день – меньше 7 часов.

    Отпуск по уходу за ребенком – законное право молодых мам или других родственников. Необходимо лишь официально его оформить, иначе денежные выплаты поступать не будут.

    Источник: https://otrude.com/category/otpusk/dekretnyj-otpusk/po-uhodu-za-rebenkom/

    Сотрудник уходит в декрет — Эльба

    Сотрудник в отпуске по уходу за ребенком

    Трудовой кодекс защищает права беременной сотрудницы: работодателю запрещено её увольнять. На восьмом месяце беременности она уходит в декретный отпуск. Он длится 140 дней: 70 до родов и 70 после.

    Отпуск по беременности сменяется отпуском по уходу за ребенком — обычно до полутора лет. Всё это время сотрудница получает пособия от ФСС. В большинстве регионов фонд платит напрямую, в остальных — при помощи работодателя.

    Работодатель потом уменьшает на сумму расходов страховые взносы. О подробностях читайте в статье.

    Эльба подготовит все необходимые отчёты: 27 в год — для ИП, 29 — для ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

    Отпуск по беременности и родам

    Работодатель получает от сотрудницы документы:

    1. Больничный листок из женской консультации. Помните, что наравне с бумажными больничными действуют электронные. С ними работают в в личном кабинете ФСС.

    2. Заявление на декретный отпуск в произвольной форме. Необязательно брать его перед началом отпуска. Можно и после, в течение 6 месяцев.

    Отпуск длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Иногда сотрудницы не подают заявление на отпуск и работают до последнего. Это нормально: отпуск — право, а не обязанность. Только за дни работы пособие не платят.

    Нестандартные ситуации из приказа Минздравсоцразвития.

    — При многоплодной беременности отпуск берут на 28 неделе на 194 дня: 84 до родов и 110 после.  

    — При усыновлении ребёнка отпуск берут со дня усыновления. Он заканчивается, когда ребёнку исполняется 70 дней. Если ребёнку на момент усыновления больше 70 дней, отпуск по беременности и родам не положен.

    — При осложнённой беременности берут дополнительные 16 дней. В этом случае сотрудник пишет заявление о продлении отпуска.

    Когда выяснили длительность отпуска, оформите документы:

    — Подпишите приказ о предоставлении отпуска.

    — Заполните личную карточку.

    — Заполните табель учёта рабочего времени.

    Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет

    Сотрудница сама решает, воспользоваться отпуском или выйти на работу. Вместо неё в отпуск по уходу за ребёнком может отправиться любой работающий родственник: отец ребёнка, бабушка, дедушка, тётя или дядя. Отпуск можно чередовать как угодно: например, месяц с ребёнком сидит мама, потом месяц — папа.

    При отпуске до полутора лет пособие составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года. 

    Для оформления отпуска попросите у сотрудницы документы:

    — Заявление.

    — Свидетельство о рождении ребёнка.

    — Справку с работы мужа, что он не находится в аналогичном отпуске.

    Снова издайте приказ о предоставлении отпуска, заполните личную карточку и табель учёта рабочего времени.

    Разрешено совмещать отпуск по уходу за ребёнком и работу. Здесь есть два варианта: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Например, сотрудница может работать по 7 часов в день или 4 дня в неделю. Главное — чтобы ставка была неполной. Иначе есть риск, что ФСС откажется компенсировать затраты.

    3. Узнайте, кто выплачивает пособия: вы или ФСС

    Бывает две схемы выплаты:

    1. Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.
    2. ФСС платит сотруднику напрямую.

    Вторая схема — пилотный проект, который запустили в 2012 году. Прямые выплаты освобождают работодателей от лишних расчётов и документов, а сотрудникам гарантируют пособия вне зависимости от состояния компании. Поэтому к новой схеме присоединяются всё новые регионы, а в 2021 году она распространится по всей стране.

    Узнайте, возится ли вам с выплатами и документами: найдите свой регион в таблице.

    Пособие по беременности и родам

    Размер пособия — 100% от средней зарплаты. Для расчёта берут два календарных года перед началом отпуска. Например, в 2020 году учитывают зарплату за 2018 и 2019 годы. Удобнее всего — не считать в Экселе, а воспользоваться специальным калькулятором.

    Закон устанавливает верхнюю и нижнюю планку пособия. На момент публикации статьи при 140 днях отпуска минимальное пособие составляет 55 831 ₽, максимальное — 322 192 ₽. Первая сумма зависит от количества дней отпуска и МРОТ, вторая — от количества дней отпуска и предельной суммы годового заработка. В 2018 году она составляла 815 000 ₽, в 2019 — 865 000 ₽.

    Пособие назначают в течение 10 дней после получения документов от сотрудницы. Выплачивают — в ближайший после назначения зарплатный день.

    Пример

    В ООО «Ромашка» зарплату выплачивают 11 и 25 числа каждого месяца. Анна ушла в отпуск по беременности и родам 10 октября. Директор рассчитал её пособие 15 октября, а выплатил 25 октября. Он сделал всё правильно.

    Единоразовая выплата при рождении ребёнка

    С 1 февраля 2020 года пособие составляет 18 004,12 ₽. Некоторые регионы увеличивают выплату за счёт своего бюджета, например, Москва — на 5500 ₽ за первого ребёнка, на 14 500 ₽ — за последующих.

    Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет

    Пособие платят ежемесячно: с первого дня отпуска по уходу до момента, когда ребёнку исполнится 1,5 года.

    Размер пособия составляет 40% от средней зарплаты. Для расчёта берут зарплату за предыдущие два календарных года. За первого ребёнка минимальная выплата в 2020 году — 4852 ₽ в месяц, максимальная — 27 984,66 ₽ в месяц. За последующих детей — от 6751,54 ₽ до 27 984,66 руб ₽ в месяц. Рассчитывайте пособие в специальном калькуляторе, чтобы не ошибиться.

    Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (отменено на детей, родившихся с 1 января 2020 года)

    Когда сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, работодатель платит ему пособие за свой счёт. Размер пособия — 50 рублей в месяц. День выплаты — день выдачи зарплаты.

    Пособие платят во время отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет параллельно основному. Если ребёнку уже исполнилось 1,5 года и сотрудница осталась в отпуске по уходу до 3 лет, 50 рублей — её единственное пособие.

    5. Получите возмещение от ФСС

    Возмещение работает так: вы платите сотруднику пособие, а потом уменьшаете ежемесячные страховые взносы в ФСС. Если сумма пособия превышает взносы — обращаетесь в фонд с заявлением. К заявлению прикладываете справку-расчёт и расшифровку расходов — и получаете переплату на счёт.

    Когда ФСС отказывает в возмещении

    ФСС имеет право отказать работодателю и не возмещать пособия для сотрудников. Это происходит по нескольким причинам:

    1. Ошибки в документах: справке о заработке, листке нетрудоспособности, заявлении на отпуск по беременности и родам.
    2. Фиктивные трудовые отношения. Когда сотрудницу берут на работу на поздних сроках беременности, и она сразу уходит в декрет, для ФСС это выглядит подозрительно.
    3. Завышенная зарплата. Если женщина-юрист получает зарплату 100 000 ₽, а её коллеги-юристы — 20 000 ₽, это тоже подозрительно.
    4. Сотрудница получает пособие и одновременно работает. Рабочий день — полный или сокращённый только формально, меньше, чем на час в день.

    Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы.

    Статья актуальна на 12.02.2020

    Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/1342/decret

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.