Создание лицевого счета

Содержание

Как открыть лицевые счета для получения квитанций ЖКХ?

Создание лицевого счета

Покупка квартиры в новостройке или на рынке вторичного жилья — длительный процесс, требующий участия продавца, покупателя, юриста и нотариуса, а также представителя банка.

После заключения сделки владельцам новой квартиры следует зарегистрироваться в жилом помещении, подать заявление в ТСЖ, управляющую компанию, сообщить поставщикам коммунальных услуг о необходимости отправлять квитанции на имя собственника.

Владельцам квартир в новостройках нужно зарегистрировать новые договоры об оказании жилищно-коммунальных услуг, обратившись в управляющую компанию. Гражданам, купившим жильё на вторичном рынке, нужно перезаключать договоры в ЖЭК (жилищно-эксплуатационная контора) и управляющих компаниях.

Жилищные и коммунальные услуги обычно оплачиваются по стандартным тарифам, клиенту отправляются отдельные квитанции или ЕПД (единый платёжный документ) с указанием всех предоставленных сервисов.

Например, пользователи договора социального найма (жильцы неприватизированных квартир) оплачивают услуги отопления, водоотведения и уборки мусора через ЕПД.

Электроснабжение и предоставление городской телефонной линии оплачивается по отдельным квитанциям от поставщиков услуг.

Начисление стоимости услуг, учёт пени и платежей за ЖКУ проводится по лицевому счёту — уникальному номеру жилого помещения.

Лицевой счёт отражает адрес регистрации квартиры, общий метраж жилого помещения, количество зарегистрированных лиц, наличие счётчиков, льгот, долгов по оплате.

Номер лицевого счёта создаётся в момент сдачи жилого помещения в эксплуатацию, затем сведения обновляются в базе поставщика услуг по мере смены владельцев.

Как оформить лицевые счета после покупки квартиры в новостройке?

Новая жилплощадь переходит в собственность покупателя после подписания акта приёма-передачи, предоставленного застройщиком.

Строительная компания также передаёт жильцам технический план квартиры, затем владельцы недвижимости обращаются в Росреестр для регистрации права собственности.

Согласно статье 153 ЖК (жилищный кодекс) Российской Федерации, начисление коммунальных платежей начинается с момента подписания акта приёма-передачи. Получив заверенную копию акта, владелец квартиры в новостройке может приступать к оформлению лицевых счетов.

Подписание договора с управляющей компанией. Как правило, контактные данные УК (управляющая компания) передаёт представитель компании-застройщика. Сведения также можно обнаружить на сайте жилого комплекса или в бумагах, высланных собственнику квартиры заказным письмом.

Согласно статье 161 ЖК РФ, конкурсный выбор управляющей компании проводит представитель муниципальной власти. Информация о выбранной УК передаётся жильцам в течение десяти дней, обычно сотрудники управляющей компании самостоятельно связываются с собственниками квартир для заключения договора.

Оформление общего лицевого счёта для ЕПД. Большинство управляющих компаний включает платежи за отопление, обслуживание общедомового имущества, водоотведение, уборку мусора, ремонт домофона и благоустройство территории в единую квитанцию.

Для получения лицевого счёта собственнику квартиры, подписавшему договор с УК, следует подать заявление, приложить договор купли-продажи, свидетельство о праве собственности и выписку из ЕГРН (единый государственный реестр недвижимости, или Росреестр).

Оформление лицевого счёта для оплаты электроэнергии. В Российской Федерации действуют региональные сбытовые компании, обеспечивающие электроэнергией жителей многоквартирных домов.

Например, в Петербурге договоры на электроэнергию заключаются с компанией Петроэлектросбыт.

Владельцам квартиры в новостройке следует обратиться в территориальный офис поставщика, предоставить документы на жилую недвижимость и написать заявление.

Оформление лицевого счёта для оплаты бытового газа. Если в новостройке предполагается установка газовой плиты, после заселения более 70% жителей газосбытовая компания проводит пуско-наладочные работы и проверяет действие коммуникаций.

Собственнику жилого помещения следует обратиться в управляющую компанию, чтобы уточнить дату проведения работ.

Если газ уже подключён, следует обратиться в местный филиал сбытовой компании (например, Газпром межрегионгаз Санкт-Петербург), чтобы заключить договор и получить лицевой счёт.

Подключение дополнительных услуг. На практике в новостройках нередко устанавливаются охранные системы, оплачиваются услуги консьержей, единое подключение к интернету и кабельному ТВ. Для получения счетов владельцу квартиры следует заключить договор с данными компаниями, обратившись в офис или оставив заявку на официальных сайтах.

На практике большинство поставщиков услуг и управляющих компаний располагает официальными сайтами.

После оформления лицевого счёта собственникам жилого помещения рекомендуется зарегистрировать учётную запись, чтобы отслеживать задолженность, вносить показания счётчиков и оплачивать счета онлайн.

Обычно в новых домах действует несколько интернет-провайдеров, поэтому клиент может выбрать наиболее выгодный тариф.

Как оформлять лицевые счета после покупки жилья на вторичном рынке?

Покупка квартиры на вторичном рынке предполагает переоформление договоров на оказание жилищно-коммунальных услуг.

Новому собственнику жилья следует уточнить у продавца квартиры наличие задолженности по каким-либо услугам, чтобы заранее подготовиться к оформлению лицевых счетов.

Например, долг по квитанциям ВЦКП (платёжный документ в многоквартирных домах, управляемых ЖЭК) официально не переходит новому собственнику, но может привести к отключению услуг.

Обращение в ТСЖ. Если в многоквартирном доме существует товарищество собственников жилья, новому владельцу квартиры следует обратиться к председателю и подать заявление о вступлении. Как правило, все дополнительные платежи, сборы и порядок оформления документов разъясняет председатель, секретарь или ответственный член ТСЖ.

Обращение в управляющую компанию. Если дом управляется ЖЭК, после регистрации квартиры в Росреестре и получения бумаг нужно обратиться к старшему специалисту конторы.

Собственнику жилого помещения нужно уточнить наличие счётчиков на электроэнергию и водоснабжение, договориться о проведении их поверки (если счётчики установлены) или монтажа (если приборы планируется устанавливать).

Целесообразно также уточнить наличие просроченной задолженности, предоставить документы о наличии льгот (например, для собственников с инвалидностью), написать заявление об открытии счёта на имя нового собственника.

Обращение в энергосбытовую компанию. Подписание договора и оформление лицевого счёта для нового собственника проводится в местном офисе обслуживания, адрес и часы работы можно узнать на официальном сайте организации.

Перед визитом в компанию следует снять показания счётчиков, а также сделать ксерокопию права собственности на квартиру и подготовить справку из Росреестра.

Если новый владелец уже получил первую квитанцию, платёжный документ также следует взять с собой.

Обращение в Водоканал.

Если в многоквартирном доме установлены счётчики воды или новый собственник планирует монтаж этих приборов, следует обратиться в местное отделение Водоканала с документами на квартиру и последними показаниями счётчиков. Целесообразно также уточнить у сотрудника Водоканала дату последней поверки приборов, чтобы вызвать мастера (при необходимости) и не переплачивать за водоснабжение.

Обращение к поставщикам услуг, заключившим договор с прежним собственником. Если в квартире установлена газовая плита, подключён интернет, охранная система и кабельное телевидение, новый собственник должен обратиться к поставщикам услуг для заключения договора.

Как правило, большинство телекоммуникационных компаний оформляет договоры на определённый адрес, поэтому для получения квитанций достаточно заполнить заявление.

Газовая служба относится к государственным предприятиям, поэтому собственнику нужно посетить офис сбытовой компании и написать заявление о смене собственника.

Что делать в нестандартных ситуациях? Советы собственникам жилья

На практике оформление лицевого счёта в новой квартире может осложниться следующими факторами:

  1. На лицевом счёте прежнего собственника числится долг. В таких случаях управляющая или сбытовая компания может потребовать полного погашения задолженности перед обновлением договора. Теоретически собственник жилья может подать письменную претензию или исковое заявление в суд, однако процедура судебного разбирательства длительна. До вынесения решения суда квитанции с чужой задолженностью и проценты за просрочку продолжат начисляться. Оптимальный вариант — заключить нотариально заверенное соглашение о выплате долга с прежним собственником, дождаться перечисления средств и обратиться в сбытовую компанию.
  2. Новая квартира находится в долевой собственности. Если квартира в новостройке или на вторичном рынке приобретается в долевую собственность, необходимо разделение лицевых счетов. В таком случае все собственники жилья должны обратиться в управляющие компании вместе, подав заявления об оформлении раздельных счетов. Обычно счета разделяются, если в квартире присутствует несколько отапливаемых изолированных комнат, пригодных для жилья.
  3. Новый владелец квартиры имеет право на получение льгот. Если новый собственник жилого помещения имеет статус пенсионера, ветерана труда, инвалида или является главой многодетной семьи, следует предоставить подтверждающие документы при оформлении договора с УК или сбытовой компанией. Полный список льгот на жилищно-коммунальные услуги можно узнать на официальном сайте правительства населённого пункта (города или посёлка), а также уточнить в офисе управляющей компании.

При покупке квартиры или доли в жилой недвижимости с обременением, скрытыми собственниками или наличием крупной задолженности целесообразно проконсультироваться с юристом перед оформлением лицевых счетов. Специалист подскажет новому собственнику порядок оформления документов, защитит от необходимости оплачивать чужие долги.

Некоторые собственники, купившие квартиры на вторичном рынке, продолжают оплачивать квитанции прежнего владельца, внося платежи по графику. На практике такой подход не влечёт каких-либо санкций, управляющие компании продолжают получать платежи.

Однако, несовпадение данных лицевого счёта и сведений о фактическом собственнике может привести к дополнительным расходам.

Например, при оформлении льгот сотрудники государственных органов проверяют сведения о лицевых счетах собственника, поэтому целесообразно заключить новый договор и обновить сведения после покупки квартиры.

Итоги

После покупки жилой недвижимости в новостройке или на вторичном рынке собственнику следует зарегистрироваться в квартире, получить выписку из Росреестра и переоформить лицевые счета для получения квитанций за ЖКУ. Для заключения договоров нужно обратиться в местные филиалы сбытовых компаний, предоставить выписку из Росреестра и документ о праве собственности на квартиру, а также написать заявление.

Владельцам квартир рекомендуется зарегистрировать личный кабинет на сайте всех поставщиков услуг, чтобы самостоятельно отслеживать задолженность, вносить показания счётчиков и вовремя оплачивать счета. Если квартира куплена с каким-либо обременением, собственников несколько или присутствуют иные сложности, перед заключением договора нужно проконсультироваться с юристом.

Источник: http://nebogach.ru/utilities/kak-otkryt-litsevye-scheta-dlya-polucheniya-kvitantsij-zhkh/

Открытие лицевого счета для компании

Создание лицевого счета

Открытие лицевого счета, в зависимости от того, что подразумевается под этим понятием, может быть или не быть обязательным для организаций. Какой счет открыть только что образовавшейся компании — лицевой или расчетный? Что скажет налоговая, если не найдет у работодателя лицевых счетов работников? Ответы на эти вопросы — далее в статье.

Если у вас возникли трудности с открытием банковского лицевого счета или вопросы по открытию лицевых счетов своих работников, обратитесь к опытному юристу в сфере корпоративного, трудового права. Такой подход поможет быстро решить проблемы.

Получи первичную консультацию от нескольких компаний бесплатно:
оформи заявку и система подберет подходящие компании!

По этой услуге подключено 212 компаний

Начать подбор в несколько кликов >

Что такое лицевой счет?

Лицевой счет — понятие довольно широкое. Если термин применяется в банковской сфере, то это документ, который открывают преимущественно физические, реже юридические лица.

Он отражает взаимоотношения между кредитной организацией и клиентом, не связанные с предпринимательскими расчетами.

С позиции клиента это реквизиты, необходимые для проведения определенных операций, а с позиции банка — один из бухгалтерских документов учета, содержащий сведения об операциях, совершаемых по поручению клиента, или иных обязательствах банка перед клиентом.

Также лицевые счета открывает бухгалтерия организации-работодателя в отношении своих работников для начисления и выдачи заработной платы.

Налоговые органы в результате постановки на налоговый учет открывают в отношении налогоплательщиков — физических и юридических лиц — лицевые счета, обозначенные идентификационным номером налогоплательщика (ИНН).

Также, например, сотовые операторы открывают лицевые счета абонентам.

Лицевой счет организации в банке

Лицевой счет может быть оформлен для любого клиента банка, основная его функция — учет всех совершенных операций. Открывается как в рублях, так и в валюте. Может быть открыто сразу несколько счетов для одной организации. В любом случае, документ содержит в себе следующие сведения:

  • дату совершения операций;
  • номер документа;
  • вид и шифр операции;
  • номер корреспондирующего счета;
  • суммы отдельно по дебету и кредиту;
  • остаток и другие реквизиты.

Несмотря на то, что по закону безналичные расчеты предпринимателей (коммерческих организаций, ИП) проводятся по расчетным счетам, может потребоваться и личный счет в банке. Это может быть сделано для:

  • проведения безналичных платежей при заключении крупных не предпринимательских сделок купли-продажи (например, недвижимости);
  • получения и погашения банковской ссуды;
  • учета средств по приходным транзакций и другое.

Он состоит из 20–ти знаков, пять последних из которых и являются «лицевым счетом» в прямом смысле. При его открытии может выдаваться дебетовая карта (а может и не выдаваться, по желанию клиента).

Обслуживание такой карты может быть бесплатным или платным, в зависимости от услуг, предоставляемых по карте — мобильного банка, кэшбека и других. Юридическим лицам годовое обслуживание по карте обычно обходится на сумму от 2500 рублей.

В отсутствие карты все операции производятся через электронную версию банка, либо явочным способом — в отделениях банков.

Лицевой и расчетный счета: одно и то же?

Как уже отчасти было отмечено в предыдущих пунктах текста, лицевой счет и расчетный — разные понятия. Начнем с того, что физические лица, не занимающиеся предпринимательской деятельностью, не открывают расчетных счетов. Это связано со спецификой последних. С их помощью осуществляется:

  • хранение денежных средств;
  • совершение платежей иным лицам, являющимся контрагентами владельца счета;
  • совершение переводов денежных средств в пользу платежей по гражданско-правовым договорам;
  • прием оплаты от контрагентов;
  • осуществление платежей за оказание банковских услуг, например оплату кредита.

Открыть расчетный счет, в отличие от лицевых разных видов, может только банковское учреждение. Данные в них являются конфиденциальными, но предоставляются по требованию налоговой инспекции.

Как организации открыть лицевой счет в банке?

Чтобы организации открыть лицевой счет в банке, необходимо собрать пакет документов и обратиться с ним в отделение выбранного банка. В пакет входят:

  • заявление на открытие;
  • паспорт заявителя;
  • ОГРН;
  • ИНН;
  • выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
  • учредительные документы юридического лица.

Выписка из ЕГРЮЛ должна быть «свежая», взятая не ранее, чем за месяц до дня обращения с заявлением. Некоторые банки требуют уплаты специального взноса при подаче документов.

Лицевой счет работника

Лицевой счет работника — регистр, документ, используемые в бухгалтерской и кадровой деятельности. Он заводится при приеме гражданина на работу и в начале каждого календарного года. В нем отражены все зарплатные, авансовые, налоговые и страховые начисления в отношении работника. Это бланк унифицированной формы Т-54 — основной лист и таблица.

Нарушение правила о заполнении указанной формы, как и отсутствие первичной формы документа, расценивается как грубое нарушение правил учета доходов и расходов для расчета налогооблагаемой базы и влечет наложение ответственности по статье 120 Налогового кодекса — минимум 10 000 рублей штрафа.

Ведением реестра и оформлением документов занимается бухгалтерия организации.

На основном листе бланка отмечают название, имя работодателя, структурное подразделение организации, дату открытия счета, номер документа, а также данные лица, принятого на работу: ФИО, дату рождения, код места жительства, семейное положение и наличие детей, данные ИНН, СНИЛС и другое.

В таблице содержится отметка о приеме на работу, а также описание условий труда, отпуска, оплаты и премирования. Там же указаны различные изменения в трудовой деятельности, отработанные часы, различные удержания и прочее.

Сведения, содержащиеся в таких документах, нужны для заполнения справок о заработной плате. Они выдаются работникам по их требованию для представления:

  • в Пенсионный фонд России — для расчета и начисления пенсии;
  • в центр занятости населения — для назначения пособия по безработице;
  • в органы социальной защиты населения — для оформления субсидии.

Кроме того, лицевой счет является одним из документов, на основании которых ПФР проводит проверку достоверности предоставленных индивидуальных сведений в части выплат, начисленных в пользу работников. Этот документ используется в налоговом учете как документ, подтверждающий расходы на оплату труда по статье 252 НК РФ.

Источники:

Ответственность за несоблюдение формы личного счета работника по НК РФ

Подтверждение расходов на оплату труда работников

Источник: https://rtiger.com/ru/journal/otkrytie-litsevogo-scheta-dlya-kompanii/

Лицевые счета

Создание лицевого счета

Справочное руководство

Совет

  1. Создание нового ЛС с параметрами существующего ЛС по указанному адресу (разделение лицевыхсчетов в одном помещении, смена собственника с наследованием параметров ЛС) -см. Инструкции: Скопировать лицевой счет
  2. Период создания ЛС должен быть не ранее, чем период, следующий за периодом начала работы Агента (см. раздел: Справочники ‣ Субъекты ЖКХ ‣ Агент ‣ вкладка «Главное» ‣ «Период начала работы»)
  1. Установите период, с которого необходимо создать ЛС.
  2. Перейдите в раздел: Карточка Помещения ‣ вкладка «Счета»
  3. Нажмите кнопку в дополнительном меню («X» – общее количество оставшихся счетов для регистрациииз резерва ЛС Агента) и подтвердите создание ЛС в рабочем окне
  4. Заполните параметры ЛС. Для сохранения параметров нажмите кнопку .
  5. Заполните остальные параметры в Карточке лицевого счета:
  • Дополнительные параметры ЛС, контакты Абонента – вкладка «Главное»
  • Информация о гражданах, зарегистрированных по адресу ЛС и Абоненте – вкладка «Жильцы»
  • Информация об услугах и приборах учета – вкладка «Услуги»
  • Акты корректировки и сальдо – раздел главного меню «Акты»

Примечание

  1. Если количество лицевых счетов, доступных для регистрации = «0» – для увеличения количества резервных ЛС обратитесь в Службу сопровождения.
  2. Для лицевых счетов, созданных не с 1го числа месяца, необходимо создать Акт корректировки

Довольно часты ситуации, когда необходимо создать в помещении еще один лицевой счет – смена собственника, появление еще одного собственника (-ов) и др. Для этих ситуаций в Системе реализован функционал копирования лицевого счета.

Обратите внимание, что:

  • Копирование лицевого счёта возможно только в пределах одного помещения
  • При копировании новый лицевой счет «наследует» параметры услуг и приборов учета старого лицевого счета. История старого ЛС (начисления, сальдо, жильцы/Абоненты и пр.) не копируется.

Для копирования лицевого счета при смене собственника:

1. Перейдите в раздел: Карточка Помещения (в котором находится ЛС, предназначенный для копирования) –> вкладка «Счета». Отметьте лицевой счет-исходник (установите флаг и нажмите кнопку в дополнительном меню.

2. В открывшейся форме для ввода параметров копирования:

  • установите дату начала действия нового лицевого счёта (может быть произвольным числом месяца число месяца)
  • установите флаг в поле «Копировать услуги» в случае необходимости копирования на новый лицевой счёт существующих услуг.После установки флага открываются дополнительные поля для ввода параметров копирования ЛС
  • Укажите дату начала действия услуг. Начисления на создаваемом ЛС будут проводиться с этой даты. Обратите внимание – на новый лицевой счёт будут скопированы только те услуги, которые активны на указанную, либо будущую дату. На рисунке ниже установлена «Дата начала для услуг» = 20.07.2020. Таким образом, если, например, услуга «Отопление» на 20 июля не активна, то она не будет скопирована и, при необходимости, её надо будет добавлять отдельно. Если же у этой услуги была проставлена будущая дата начала активности, например, 15 сентября, то она будет скопирована.
  • Копировать ИПУ – установить флаг , если нужно скопировать приборы учёта на услугах. После установки флага открываются дополнительные параметры для копирования приборов Учета
  • Установите дату начала действия приборов учёта.
  • Выберите, из выпадающего списка, значение статуса, который будет присвоен приборам учета на лицевом счёте-исходнике. (Рекомендуется выбор статуса – «Демонтаж»).
  • Установите флаги у приборов учета, которые необходимо скопировать на новый лицевой счёт. Обратите внимание на статусы отображаемых приборов учета. В списке отображаются все ПУ но, как правило, необходимо копировать только те приборы учета, которые работоспособны на выбранную дату копирования.
  • Выберите необходимое значение для схемы копирования истории показаний: выбор зависит от того, предполагается ли расчёт по среднему.Обратите внимание, что при выборе схемы «Без истории» будут скопированы только параметры и периоды работоспособности прибора учета, но не показания. При смене собственника начальный расчет среднемесячного потребления не нужен, поэтому установите значение параметра «Схема» равным «Только последнее».После установки значения «Только последнее» на форме отобразится еще один дополнительный параметр обнуления расходов – «Занулить расход в текущем месяце» (Да /Нет ).

Параметры копирования ПУ

Если для данного параметра флаг не установлен то, при отсутствии актуальных показаний в текущем расчетном периоде, расчёт будет произведен по нормативу. Например, новый лицевой счет открыт с 20 числа.

Скорее всего актуальные показания не будут переданы до 25 числа (данный параметр обнуления расходов предусмотрен как раз для таких ситуаций).

Если установить флаг , то при отсутствии актуальных показаний в конце текущего периода автоматически добавятся показания для начисления нулевого объема потребления.

В следующем периоде начисления будут производиться в обычном порядке.

  • Установите необходимое значение параметра «Изменить количество точек на новом ЛС». Рекомендация – поскольку количество точек влияет на расчёт и должно соответствовать количеству вводов ресурсов в помещении – установить флаг . При этом количество точек на услугах будет изменено в соответствии с количеством индивидуальных приборов учета
  • Установите необходимое значение параметра «Обман с ГИС ЖКХ» (будет ли производиться по новому лицевому счёту инфо обмен с ГИС ЖКХ.

Примечание

а. Единый лицевой счет ГИС ЖКХ (ЕЛС ГИС ЖКХ) присваивается только после создания лицевого счёта и передачи информации о ЛС в ГИС ЖКХ. (Поле для ввода единого лицевого счёта ГИС ЖКХ на форме используется в особых (неординарных) случаях, в стандартных ситуациях остается пустым). б.

На исходном лицевом счете, при копировании, автоматически меняется номер индивидуального прибора учета. Поэтому в ГИС ЖКХ данные о приборе учета по исходному лицевому счёту требуется отозвать. В Системе, в карточке прибора учёта, на лицевом счёте-исходнике нужно удалить параметр ИД ПУ.

Удалить ИД ПУ на исходном лицевом счёте можно как до, так и после проведения копирования – главное удалить до закрытия исходного лицевого счёта.

  • При необходимости, процесс копирования лицевого счета можно совместить с загрузкой на вновь создаваемый копированием лицевой счет документов. Для этого установите флаг «Документы» и, после выбора необходимого типа документов (паспорт, договор найма и др.), выберите файлы для загрузки в Систему. (см. рисунок). Кнопка позволяет добавить неограниченное количество строк для выбора документов.

3. Для сохранения параметров нажмите кнопку «Принять». Новый лицевой счет с параметрами старого – создан.

Примечание

а) Для Агентов с действующим алгоритмом расчета «С произвольной даты» (тип Алгоритма = «Начало действия услуги») начало действия услуги задается произвольной датой календарного месяца.
б) Для остальных Агентов – период действия услуги задается с 01 числа периода подключения услуги. При начале действия услуг в середине периода начисление корректируется с помощью Актов корректировки.

4. Проверьте скопированные параметры в новом ЛС и при необходимости отредактируйте.

а) Проверить список услуг – перейдите в карточку нового ЛС -> вкладка «Услуги» просмотрите перчень услуг.|br|

б) Приборы учета – Перейдите на вкладку «ПУ» в карточке нового ЛС и в списке проверьте ПУ. Обратите внимание на статусы приборов учета – они должны быть в состоянии «Работоспособен»

5. Возможные дополнительные действия:

  • Введите данные о жильцах/Абонентах
  • Введите показания ИПУ
  • Включите новый ЛС в группу ЛС
  • Закройте старый ЛС
  • Создайте Акты корректировки для старого и нового ЛС (при открытии/закрытии ЛС в середине периода)

Примечание

Особенности закрытия ЛС:

  1. Закрытие ЛС производится только при закрытых услугах.

  2. Для закрытых ЛС разрешено:
    • Наличие ненулевого сальдо (закрытие ЛС не влияет на наличие сальдо по ЛС)
    • Работа с платежами: ввод, сторно, корректировка
    • Ввод Актов сальдо (услуг, субсчета, пени)
  3. При расчете по Агенту по закрытым ЛС не производится начисление и перерасчеты, но формируется сальдо (с учетом платежей и Актов сальдо).

Шаг 1. Установите текущий период = периоду закрытия ЛС.

Шаг 2. Закройте услуги на ЛС – см. Инструкции: Закрыть все услуги в карточке ЛС.

Внимание

  1. Для Агентов с действующим алгоритмом расчета «С произвольной даты» (тип Алгоритма = «Начало действия услуги») период действия услуги задается произвольной датой календарного месяца.
  2. Для остальных Агентов – параметр услуги «Окончание» = 01 число периода, следующего за периодом закрытия услуги.Закрытие услуги в середине периода корректируется с помощью Актов корректировки: в Акте укажите количество дней, которые ЛС не действует.

Шаг 3. При необходимости откорректируйте баланс ЛС (введите платеж и/или Акт сальдо услуг/субсчета/пени).

Шаг 4. Установите дату закрытия для ЛС:

  • Перейдите в раздел: Карточка лицевого счета ‣ вкладка «Главное»
  • В разделе «Основные параметры лицевого счета» установите дату «Окончание» = «Дата закрытия ЛС» (Произвольная дата)
  • Для сохранения параметров нажмите кнопку

Результат: лицевой счет закрыт.

Шаг 5. Проведите расчет (по дому/Агенту) и распечатайте финальный платежный документ.

  1. Поместите в выборку лицевые счета, подлежащие закрытию.
    См. также: Сформировать выборку счетов.
  2. Закройте все услуги на лицевых счетах.
    Нажмите кнопку дополнительного меню , затем в выпадающем меню выберите «Услуги» – «Закрыть все услуги».

Введите параметры закрытия услуги.
: Закрыть все услуги.

  1. Закройте лицевые счета.
    Нажмите кнопку дополнительного меню , затем в выпадающем меню выберите «Активность ЛС» – «Закрыть все ЛС».

Введите дату закрытия ЛС (=параметр «Дата окончания» в карточке ЛС).
Для сохранения нажмите .

  1. Поместите в выборку закрытые лицевые счета, подлежащие открытию.
    См. также: Сформировать выборку счетов.
  2. Откройте лицевые счета.
    Нажмите кнопку дополнительного меню , затем в выпадающем меню выберите «Активность ЛС» – «Открыть все ЛС».

Источник: https://help.rc-online.ru/BillingOnline/Instructions/LS-instr/

Как происходит открытие лицевого счета для оплаты коммунальных услуг: алгоритм и документы

Создание лицевого счета

Открытие лицевого счета для оплаты коммунальных услуг это не просто возможность, но и необходимость при покупке жилья. В статье поговорим подробнее о процедуре и связанных с ней нюансах.

Что это за реквизит?

Лицевой счёт является цифровой комбинацией – обозначением аккаунта, необходимого проживающим в том или ином доме для проведения платежей за использование услуг жилищно-коммунального хозяйства.

Что относят к сервису ЖКХ? Это:

  • водообеспечение;
  • водоотведение;
  • газовое снабжение;
  • обслуживание самого дома и прилегающей к нему территории;
  • отопление (в холодное время года);
  • энергоснабжение.

Примечание 1. Под водообеспечением понимается организация доступа к горячей и холодной воде.

В городах и других поселениях домообслуживанием занимаются разнообразные коммунальные службы. При этом чаще всего газ организует одна компания, воду – другая, электричество – третья.

Денежными сборами занимаются или расчётные центры, или управляющие компании.

Куда же обратиться для открытия лицевого счёта? Чтобы понять это, нужно узнать, сколько компаний заняты обслуживанием дома, в котором Вы теперь проживаете. От этого зависит дальнейший порядок действий.

Примечание 2. Вне зависимости от количества собственников и фактически проживающих реквизит открывается на одно лицо. Это, как правило, один из владельцев жилья. Кто будет заниматься оформлением документации, решается в самостоятельном порядке – законом это не регламентируется.

Нюансы открытия лицевого счёта

Прежде чем приступить к исследованию алгоритма процедуры и необходимых бумаг, осветим несколько специфических моментов.

Во-первых, вся деятельность гражданина в связи с ЛС и его взаимодействие с соответствующими инстанциями регулируются нормативно-правовыми актами органами местного самоуправления. С практической точки зрения федеральные законы здесь играют второстепенную роль.

Общие положения по теме статьи можно изучить в ст. 153 Жилищного кодекса России.

Пример частной ситуации – Постановление Администрации Димитровграда от 12 февраля 2007-го года №349.

Во-вторых, в любом случае конкретную информацию по части порядка действий и документов гражданам приходится получать на местах – в коммунальной службе и в управляющей компании. Наша статья же даёт общий ориентир.

Где и как открывают?

Вопрос по созданию реквизита является основным, т.к. связан с практической стороной проблемы. Мы уже сказали: то, в какой пункт следует обращаться, зависит от количества обслуживающих дом компаний.

Если платежи за все виды услуг поступают единым чеком, тут всё просто: необходимо посетить управляющую компанию и подать заявление вместе с требуемыми документами – для открытия ЛС на Вашу персону.

Примечание 3. Покупая квартиру, обязательно интересуйтесь у продавца, как обстоят дела с оплатой услуг ЖКХ. В противном случае можно в будущем возыметь проблемы в связи с числящейся задолженностью, которая осталась “в подарок” от предыдущих владельцев. Не удовлетворяйтесь устными заверениями – требуйте документальное подтверждение.

Алгоритм открытия лицевого счёта:

  • соберите все имеющиеся квитанции, приходящие в связи с оплатой ЖКХ;
  • в платёжных документах посмотрите адреса служб и компаний, которые отвечают за приём оплаты (здесь можно узнать адреса и телефоны);
  • подготовьте документы (об этом читайте ниже);
  • обратитесь в орган, принимающий платежи от населения.

После передачи копий документации процесс завершается.

Примечание 4. В большинстве случаев со следующего месяца Вам начнут приходить платёжные квитанции с указанными лицевым счётом, ФИО владельца квартиры и числом прописанных домочадцев.

Теперь перейдём к изучению вопроса требуемых бумаг и связанных с ними нюансов.

Необходимая документация

Немаловажная сторона открытия любого реквизита – подготовка и передача в компетентный орган документов.

Открыть лицевой счёт для оплаты услуг ЖКХ можно, если предоставить такой пакет:

  • паспорт (в качестве удостоверения личности заявителя);
  • свидетельство о наличии прав на собственность;
  • соглашение купли-продажи (договор);
  • справка о составе семьи;
  • выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Подавать копии вместе с оригиналами не всегда требуется, т.к. сотрудники коммунальных служб или расчётных центров делают это самостоятельно – при этом они ещё и заверяют нужные бумаги.

Гражданину же в ближайшей перспективе после подачи документации предстоит иметь дело с договором на оказание услуг, который нужно будет внимательно изучить и подписать.

Перечень не содержит в себе ничего экстраординарного. Например, договор купли-продажи переходит в Ваши руки от продавца недвижимого имущества или лица, которое его представляет. Выписка из ЕГРП предоставляется в Росреестре после завершения регистрационного процесса по сделке (на это уходит неделя).

Ни по объёму, ни по времени в теории сложностей нет, если делать всё своевременно. Главное – не откладывать мероприятия по подаче документации и не тянуть с открытием реквизита для ЖКХ.

Действия при обнаружении долга на купленной квартире

Не всегда тот, кто продаёт имущество, придерживается этических норм, а потому возникают ситуации, когда в распоряжении у новых хозяев оказывается жильё с долгами по жилищно-коммунальному сервису.

Обнаруживается такое положение дел, как правило, слишком поздно, и поделать с этим на первый взгляд ничего нельзя. Обычно новоиспечённые владельцы квартиры просто справляются с этим грузом сами.

Примечание 5. Закон гласит, что оплачивать чужие долги никто не обязан, однако есть нюансы, связанные с переоформлением лицевого счёта. Управляющие компании в большинстве случаев просто переводят ЛС со старой задолженностью. К чему это приводит? К тому, что Вы заводите реквизит на своё имя, а потом в чеке обнаруживается долг, оставшийся от прежних владельцев.

Кое-что поделать здесь можно, всё-таки. Алгоритм такой:

  1. Обратитесь в компанию и обозначьте претензию.
  2. В качестве доказательной базы используйте соглашение купли-продажи и получение свидетельства, подтверждающего права на собственность.
  3. Подготовьте акт приёма-передачи жилья, если такой у Вас есть в наличии. В нём отмечена дата, когда Вы стали собственником недвижимости.
  4. Отправьте претензию в адрес руководящего должного лица компании, если рядовые сотрудники не принимают её.

Крайняя мера, но весьма эффективная, – обращение в судебную инстанцию.

Теперь Вы знаете что нужно делать, чтобы открыть счёт, какие документы готовить для этого и куда обращаться при возникновении нестандартных ситуаций. Придерживайтесь принципа законности действий и отстаивайте своё право на корректное оказание услуг.

Заключение

Процесс открытия счёта для оплаты ЖКХ не занимает много времени и не требует большого количества документов. При этом данный реквизит очень важен, и без него не получится пользоваться такими благами, как газоснабжение, водообеспечение, отопление и т.д.

Источник: https://FininRu.com/zhkh-i-elektroenergiya/otkrytie-litsevogo-scheta

Что такое лицевой счет — виды, номера и как выглядит

Создание лицевого счета

Лицевой счет может быть различных вариаций, открываться как для физических, так и для юридических лиц. Л/с — это форма финансовой системы, которая позволяет хранить, отображать и перемещать денежные средства по другим каналам.

Подобный счет может открыть только гражданин, занимающийся предпринимательской деятельностью, или организация.

Речь идет не только о коммерческих учреждениях, но также о государственных структурах, которым необходимы лицевые счета для перевода или получения денежных средств от граждан, партнеров и поставщиков.

Лицевой счет

Лицевой счет — это учетно-расчетная система, отображающая все дебетовые и кредитные операции организации или предпринимателя. Л/с является документацией бухгалтерского, аналитического и статистического учета. Этот уникальный код может применяться в нескольких областях.

Он может использоваться, как налоговый элемент, счет для оплаты товаров/услуг или перевода заработной платы. Налоговый орган может анализировать профессиональную деятельность предприятия с его помощью.

Пенсионный фонд имеет возможность проводить сбор сведений и проверять поступления взносов.

Расшифровка ЛС

На заметку! Более того, каждый л/с имеет особый раздел, который фиксирует информацию о поступлениях страховых вложений для накопления трудовой пенсии.

Назначение лицевого счета

Для каждого физического или юридического лица присваиваются уникальные цифры, повторов которых не существует.

Эта комбинация цифр необходима каждому человеку, достигшему совершеннолетия, а также всем гражданам, которые занимаются коммерческой деятельностью. Важно понимать, что у предпринимателя таких счетов будет, как минимум два.

Один, как код налогоплательщика, а другой, как счет организации. Исключением может быть только ИП, когда бизнесмен остается физическим лицом.

Если человек захочет взять деньги в долг, то кредитор сразу откроет на должника лицевой счет, куда в будущем будут поступать возвратные деньги по договору. Основная задача идентификационного номера — контроль исполнения гражданина обязательств перед налоговыми органами. Таким образом, сотрудники ФНС могут контролировать финансовые потоки по каждому человеку.

Основные направления:

  • Отчисления по налогам и сборам.
  • Бюджетные выплаты.
  • Социальные переводы.
  • Погашение кредитных обязательств.
  • Пенсионные вычеты.
  • Штрафные санкции.
  • Получение заработной платы.

Для того, чтобы открыть л/с, должно быть основание и предъявление всей необходимой документации. Важно знать, что счет должен быть только в государственной валюте страны, чьим гражданином является пользователь. Для открытия требуется посещения финансового учреждения, предоставления необходимого пакета документов и заполнения заявления.

Карточка расчетов по ЛС

Виды лицевых счетов

Чтобы понимать, как будет выглядеть л/с, стоит сначала изучить вариации этого уникального кода. Он может быть создан для получения денежных средств с работы, для перевода денег за услуги ЖКХ, иных платежей и даже оплаты долга по кредитному договору. Ниже будут представлены сначала самые популярные формы, а потом другие предназначения лицевых счетов.

Сотрудника(Т-54)

Форма Т-54 называется типовой или заработанной. Ее оформляют через бухгалтерский или кадровый отдел, после того, как принимают человека на работу.

С помощью этого л/с работодатель имеет возможность легально выплачивать заработную плату новому работнику.

Т-54 отображает ежемесячный заработок сотрудника, а также освещает суммы, которые переводятся на баланс Пенсионного фонда и налоговой службы.

Важно! В отдельных разделах счета можно увидеть сведения об удержаниях, премиях, начислениях, штрафных санкциях, рабочих часов и календарных дней, за которые выплачиваются деньги и данные об организации, которая производит начисления.

Банковский

Многие интересуются, какой л/с нужно использовать для того, чтобы осуществлять коммерческую деятельность и что может значить «финансовый р/с».

Финансовый или банковский счет также состоит из 20 цифр, которые открывают доступ к информации о владельце счета, его кредитных обязательствах, проведенных операциях, начислении процентов, количестве банковских продуктов в личном пользовании и так далее. Продукт называется банковским, потому что имеет отношение к конкретной финансовой организации.

Несмотря на то, что информация строго конфиденциальна, банки не только сберегают денежные средства и переводят их по требованию, но также несут ответственность за своих клиентов. То есть банковское учреждение никогда не осуществит перевод, предварительно не проверив источник и получателя. Банковский продукт может быть нескольких видов:

  • операционный;
  • расчетный;
  • сберегательный;
  • инвестиционный.

Ни один банк не примет денежные средства на хранение или для перевода и не будет открывать лицевой счет, пока не убедится в том, что клиент — законопослушный гражданин, который может подтвердить легальность происхождения денег.

Выписка из банковского ЛС

Другие возможные виды

Л/с можно использовать в других направлениях, поэтому стоит рассмотреть иные вариации. Например, лицевой счет налогоплательщика имеет каждый совершеннолетний гражданин РФ, также, как и застрахованное лицо.

Ведь каждая организация помимо заработной платы параллельно переводит денежные средства в Пенсионный фонд. Он открывается после того, как человек получает на руки карточку СНИЛС. Л/с в ЖКХ активируется после того, как человек становится собственником недвижимости.

Такая же ситуация с акционерами и держателями ценных бумаг. Все они имеют лицевые счета узкой направленности.

Важно! Лицевой счет является основным объектом учета. Все параметры расчета завязаны на нем. Назначение услуг, льгот, штрафных санкций и т.д. — все привязано к лицевому счету.

Номер лицевого счета

При оплате любой услуги, если обратить внимание на квитанцию, то станет понятно, что любая фирма имеет номер счета. Также каждый л/с имеет свою карточку. Она заводится банковским сотрудником, после того, как человек открыл счет.

Номер — это цифровая комбинация из 20 чисел, каждая из которых несет в себе значение. Он необходим каждому налогоплательщику. При начислении зарплаты и формировании справки 2-НДФЛ, человек может увидеть номер своего лицевого счета.

Чаще всего номер начинается с цифры четыре, если речь идет о российских банках и рублевом счете. Не стоит путать расчетный и л/с. Лицевые счета присваиваются физическим лицам.

Расчётные — в основном юридическим лицам и организациям. Физические лица, являющиеся ИП, тоже открывают р/с, но пользуются ими только в рамках коммерческой деятельности.

Они не имеют права проводить личные операции, которые разрешено осуществлять через л/с.

Номер ЛС в квитанции ЖКХ

Открытие ЛС

Его разрешено открыть в любом банковском коммерческом предприятии, если человек может предоставить документы, удостоверяющие личность.

Более того, в некоторых структурах л/с открываются автоматически, без участия человека, на основе заключенного договора.

Здесь речь идет о приобретении собственности, установки счетчиков, регистрации автомобиля и постановки на учет в налоговые органы. Алгоритм действий при открытии:

  1. Посетить банковское учреждение или подать заявку в дистанционном режиме через интернет, приложение или личный кабинет виртуального ресурса. Даже если заявка будет подана дистанционно, для подписания договора, клиент должен будет лично появиться в отделении банка.
  2. Заполнить анкету-заявление. Прописать все сведения документации. Приложить сканы или предоставить сотруднику оригиналы, чтобы он снял с них копии.
  3. Подписать договор и получить уникальный код.

Стоит понимать, что л/с открываются для того, чтобы вести учет исполнения налогоплательщиком налоговых обязательств по основным налогам или другим обязательным платежам в бюджет, обязанности по перечислению обязательных взносов в Пенсионный фонд и уплате социальных отчислений, а также штрафов и пеней в специальных налоговых органах.

На заметку! Основанием для открытия может считаться ИНН или СНИЛС.

Заполнение данных о клиенте в программе

Может ли ИП использовать личный счет физического лица

Некоторые организации оформлены, как ООО и считаются юридическим лицом. Владелец ИП — физическое лицо, но в этом случае открытие лицевого счета большая редкость.

ИП чаще всего открывают р/с для ведения своей профессиональной деятельности: оплаты и получения прибыли. Таких счетов может быть много или один.

Если гражданин оформлен, как индивидуальный предприниматель, то он имеет полное право использовать этот канал.

Ведение лицевого счета

Мало получить л/с, плательщик должен позаботиться о его грамотном ведении. Каждый имеет возможность посмотреть состояние своего счета через приложение того банка, где оформлялся продукт.

Отдельные вкладки сообщают от какого получателя были переведены денежные средства или кому отправлены. Важно знать основные правила ведения л/с. Как говорилось ранее, это должно проходить только в национальной валюте государства, по месту нахождения.

Даже если человек получил перевод в иностранной валюте, проводится конвертация.

Каждая операция строго фиксируется и отражается в сопутствующей документации. Банк, в котором открыт счет, всегда сможет предоставить справки и выписки обо всех действиях, которые проводились через этот канал. Юридическим лицам лицевые счета открываются для учета денежных средств и осуществления расчетов по операционной, финансовой, а также инвестиционной деятельности.

Проведение операции

Как проверить и узнать лицевой счет

Чтобы осуществить проверку л/с, можно обратиться с запросом в банк, но работник сможет предоставить информацию только в том случае, если соискатель предоставит веское основание. Поэтому, лучше попробовать узнать номер счета самостоятельно. Это сделать достаточно просто, если воспользоваться сайтом Госуслуги. Пошаговая инструкция:

  1. Посетить ресурс.
  2. Зайти в личный кабинет.
  3. Перейти во вкладку «услуги».
  4. Выбрать позицию «узнать номер лицевого счёта» в разделе ЖКХ.
  5. Ввести адрес человека, чей лицевой счет нужно узнать.

После этого система выдаст всю имеющуюся информацию. Важно точно прописывать адрес проживания, без сокращений, чтобы получить корректные сведения.

Также узнать л/с можно через приложение «Сбербанк онлайн». Проверка и управление функциями очень похожа на ту, которую можно провести через Госуслуги.

Для этого, после того, как сервис загружен, нужно войти во вкладку «поиск информации» и ввести адрес.

Поиск ЛС через Госуслуги

Как выглядит лицевой счет

Сотрудник любого предприятия, который имеет отношение к бухгалтерии или финансам, знает, как выглядит л/с. Каждый счет имеет свой порядковый номер.

Он чем-то похож на квитанцию, в которой по пунктам (графам) прописываются все операции, которые были произведены. Первой позицией идет наименование, а далее идет разбивка по дням, месяцам или даже годам.

В конце подводится итог всех банковских операций.

Вид л/с

Образец заполнения лицевого счета

Как было указано выше, есть несколько вариации л/с, соответственно, и заполнение у них будет разное. Заполнение происходит в несколько этапов. Ниже представлен образец по форме Т-54, л/с работника предприятия и нюансы его заполнения. Основные моменты:

  1. Присваивается номер.
  2. Прописывается дата заполнения.
  3. При необходимости прописывается расчетный период.
  4. Указываются данные владельца (работника). Его табельный номер.
  5. Прописывается номер ИНН, СНИЛС.

После того, как шапка л/с заполнена, необходимо указать дату начала работы, размер заработной платы, премиальные и штрафы. Этих позиций может быть больше. В них также могут входить больничные дни и начисленные отпускные, декрет, а также присутствие или отсутствие работника на месте. Только после этого указывается итоговая сумма, которую сотрудник потом получит на руки.

Образец

Уникальный регистр отражает все действия финансового характера его обладателя. Его можно оформить в любом банке, как в России, так и за рубежом. С л/с могут осуществляться переводы, платежи и перечисления денежных средств в различные инстанции.

Владелец имеет возможность переводить деньги в налоговую службу и Пенсионный фонд, проводить возврат по кредиту или получение долга. Может проходить фиксация движения средств по приходно-расходным ордерам, поступление по вкладам, начисление процентов.

Источник: https://ontask.ru/development-finances/chto-takoe-licevoj-schet-vidy-nomera-i-kak-vyglyadit.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.