Создание тсж заочное голосование

Содержание

Как проводится заочное ание собственников жилья

Создание тсж заочное голосование

Большинство собственников помещений в многоквартирном доме часто заняты или не имеют желания посещать общие собрания, поэтому законодательством РФ закрепляется, как проводится заочное ание собственников жилья. В Жилищном кодексе РФ ответ на этот вопрос регламентирован ст. 44-48 Жилищного кодекса РФ.

Общее собрание собственников жилья или помещений является органом управления многоквартирным домом. Значит, каждое собрание содержит повестку (вопросы), по которым требуется принятие решений.

Форма принятия решения и определяет форму такого собрания ТСЖ: очное ание, очно-заочное или заочное. Заочное ание проводится при отсутствии кворума, т.е.

на собрании присутствовали собственники, обладающее менее 50 % ания от общего числа всех собственников дома.

По каким вопросам проводится заочное ание собственников жилья

ЖК РФ отдельно не выделяет перечень вопросов, которые принимаются на общем собрании собственников жилья исключительно очным анием или заочным. Значит, любой вопрос, поставленный на повестку дня, теоретически может быть разрешен путем заочного ания. Это:

  • проводить ли капитальный или текущий ремонт общего имущества;
  • каким образом использовать фонд капитального ремонта;
  • как формировать фонд капитального ремонта жилого дома;
  • получать ли займ на проведение капитального ремонта, установить ли повышенный размер платы за капремонт (более минимального);
  • вопросы использования общего имущества, установки реклам, предоставления в аренду и т.п.

Если порядок проведения собрания, заочного ания был нарушен, защита жилищных прав осуществляется в суде. Собственник жилого помещения в таком доме вправе подать в суд исковое заявление об оспаривании решения общего собрания собственников.

Как проводится заочное ание собственников жилья опросным путем

Если собрание собственников жилья не состоялось по причине отсутствия кворума, проводить собрание повторно вряд ли имеет смысл. Тогда и проводится заочное ание. А опросный путь предполагает следующий порядок.

Повестка собрания остается такой же (как и при попытке провести собрание путем очного ания).

Каждому собственнику направляется сообщение, в котором помимо повестки должны быть указаны: дата и время, когда оканчивается прием сообщений собственников по вопросам, поставленным на ание, адрес, куда такие решения должны быть переданы, как и где ознакомиться с материалами, которые будут представлены на собрании, инициатор собрания и его контактные телефон.

Собственники жилья в доме принимают решения по каждому вопросу – за, против, воздержался. Бланк решения содержит сведения о лице, которое проало, о документе на право собственности такого лица. Подается по адресу, указанному в сообщении и счетная комиссия проводит подсчет .

Подсчет итогов заочного ания собственников многоквартирного дома

Голосования в заочной форме предполагает принятие решений по каждому вопросу повестки только на основе письменных и поступивших до истечения предельного срока решений.

Количество каждого собственника определяется пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в этом доме.

Через представителя собственник вправе действовать при наличии специальной нотариально удостоверенной доверенности на ание (составить можно по примеру доверенности на подписание документов).

Засчитываются только те голоса, которые по одному вопросу явно выразили одно решение – за, против, воздерживаюсь. Если собственник допустил нарушение такого требования в некоторых вопросах – его голос по таким вопросам не засчитывается, на действительность решений по другим вопросам не влияет.

Бланки для проведения общего собрания

При проведении общего собрания собственников многоквартирного дома необходимо оформить документы, подтверждающие надлежащую организацию заочного ания. Для составления документов удобно воспользоваться представленными образцами бланков, переделав их под свою ситуацию (строгой формы бланков нет).

Скачать образцы:

  Протокол решения общего собрания собственников

  Протокол счетной комиссии общего собрания

  Решение собственника при заочном ании

  Лист регистрации вручения уведомлений

  Уведомление о проведении собрания в форме заочного ания

Источник: https://iskiplus.ru/kak-provoditsya-zaochnoe-golosovanie-sobstvennikov-zhilya/

Статьи

Создание тсж заочное голосование

25 мая 2020г. вступил в силу Федеральный закон № 156-ФЗ, который внес изменения в Жилищный кодекс РФ в части проведения онлайн-ания собственников помещений МКД.

Ранее на нашем сайте был опубликован обзор поправок.

В настоящей статье мы хотели бы подробнее остановиться на пошаговом алгоритме действий при проведении онлайн-ания собственников с учетом последних изменений законодательства.

Сразу отметим, что, как и прежде, собственникам доступны три формы проведения ОСС в соответствии со ст. 44.1. Жилищного кодекса Российской Федерации (далее – ЖК РФ):

  • очное ание;
  • заочное ание (опросным путем или с использованием системы);
  • очно-заочное ание.

При этом внесенные изменения затрагивают только процедуру проведения ОСС в заочной форме путем онлайн-ания через информационную систему (далее – система).

Важно!Онлайн-ание не отменяет право собственника выразить свое решение посредством заполнения письменного решения собственников. Если по какой-либо причине у собственника отсутствует возможность выразить свой голос в системе, он может проать путем заполнения письменного решения с последующей его передачей администратору ОСС. Такое правило закреплено в ч. 6 ст. 47.1. ЖК РФ.

Стоит учесть, что не исключена ситуация, когда один собственник может принять противоположные решения по одному вопросу повестки дня ОСС, проав как в онлайн-системе, так и путем заполнения письменного решения.

В таком случае, различные решения по одному вопросу не позволяют определить действительное волеизъявление собственника и подлежат исключению из подсчета (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 30.08.

2018 по делу № 33-14341/2018).

Забегая вперед, необходимо отметить, что принятие собственником решения в письменной форме и передача такого решения администратору ОСС на бумажном носителе не является письменным отказом собственника от проведения первого ОСС в системе (о возможности собственников отказаться от проведения онлайн-ания будет рассмотрено далее). Письменное решение по вопросам повестки дня ОСС и отказ от проведения онлайн-ания – это два различных документа.

Безусловно, онлайн-ание (при условии бесперебойной и отлаженной работы системы) имеет ряд преимуществ, в частности, упрощает процесс проведения собрания, позволяет легче набрать кворум, обеспечивает мобильность и безопасность ания, а также помогает сберечь не одно дерево.

Теперь, собственно, к самим нововведениям.

К информационной системе для проведения ОСС в форме заочного ания законодатель относит (п.3.2 ч.2 ст.44 ЖК РФ):

  • ГИС ЖКХ;
  • региональную информационную систему (РИС), которая создается на основании решения высшего исполнительного органа государственной власти субъект РФ;

* Примечание: ОСС в РИС проводится в порядке, сроки и с соблюдением требований, установленных для ОСС в ГИС ЖКХ, включая порядок проведения первого ОСС при условии автоматизированного размещения информации в ГИС ЖКХ (ч. 14 ст. 47.1 ЖК РФ). Положения приведенной нормы применяются с момента обеспечения технической возможности, которая должна быть обеспечена не позднее 01.07.2021 г.

  • иные информационные системы независимо от способа управления МКД .

Далее рассмотрим все этапы от А до Я при проведении онлайн-ания, а именно, что необходимо учесть при проведении первого онлайн-ания, каковы функции инициатора и администратора, как уведомить собственников и подвести итоги собрания.

Порядок проведения первого ОСС в системе

 Для онлайн-ания упростили порядок проведения собрания. Ранее действующая редакция ЖК РФ в ч. 1 ст. 47.1. предусматривала возможность проведения онлайн-ания в системе только в случае принятия на ОСС соответствующего решения.

Процедура проведения первого онлайн-ания в системе теперь регламентирована ч. 2.1. ст. 47.1.

ЖК РФ и не содержит требований о необходимости при проведении первого онлайн-ания предварительно принимать на ОСС соответствующие решения об использовании системы, определении администратора, порядка приема им документов ОСС и пр.

Отсутствие необходимости принимать предварительное решение об использовании системы перед первым онлайн-анием распространяется, на наш взгляд, не только на ГИС ЖКХ, но и на иные информационные системы, поскольку согласно ч. 13 ст. 47.1.

ЖК РФ проведение ОСС в форме заочного ания с использованием иных информационных систем осуществляется в порядке и в сроки, которые предусмотрены настоящим Кодексом, с учетом особенностей, установленных настоящей статьей.

Ввиду того, что ЖК РФ не содержит специального порядка проведения первого онлайн-ания для иных информационных систем необходимо руководствоваться правилами, установленными ст. 47.1. ЖК РФ.

Вместе с тем, чтобы в дальнейшем иметь возможность проводить ОСС в форме заочного ания с использованием ГИС ЖКХ на первом собрании необходимо принять решения по таким вопросам, как:

  • определение администратора ОСС;
  • порядок приема администратором сообщений о проведении ОСС и решений собственников;
  • продолжительность ания.

Если планируется проведение собрания в заочной форме путем онлайн-ания через иную информационную систему, то на первом собрании в такой системе, кроме вышеперечисленных вопросов должно быть также принято решение об использовании конкретной системы для онлайн-ания.

Важно! Первое ОСС в ГИС ЖКХ не может быть проведено в случае поступления администратору ОСС информации о наличии письменных отказовот проведения данного общего собрания собственников, обладающих более чем пятьюдесятью процентами от общего числа собственников помещений в многоквартирном доме.

Реализовать свое право на отказ от проведения первого ОСС в ГИС ЖКХ собственник может путем подачи в управляющую организацию письменного отказа не позднее чем за пять рабочих дней до даты проведения такого собрания.

Управляющая организация обязана зарегистрировать такой отказ и не позднее чем за два рабочих дня до даты проведения ОСС:

  • представить их инициатору;
  • учесть отказы если управляющая организация сама является инициатором.

Это следует из ч. 2.1. ст. 47.1. ЖК РФ.

Действия инициатора и администратора ОСС при подготовке и проведении онлайн-ания

Администратор ОСС – это лицо, которое от имени собственников уполномочено на использование системы при проведении онлайн-ания (п. 3.3. ч. 2 ст. 44 ЖК РФ).

Инициатором первого ОСС в системе может выступать:

  • собственник помещения МКД;
  • управляющая организация.

При этом, в случае проведения первого ОСС в ГИС ЖКХ инициатор также осуществляет и полномочия администратора ОСС (ч. 2.1. ст. 47.1. ЖК РФ).

Для проведения последующих онлайн-аний законодателем не установлены ограничения о том, кто может выступать инициатором ОСС, соответственно, начиная со второго онлайн-ания в системе, инициаторами могут являться как собственники, так и иные лица, обладающие правом инициирования собрания в соответствии с ЖК РФ (ч. 4 ст. 45 ЖК РФ).

Далее рассмотрим порядок уведомления собственников о проведении ОСС в заочной форме при помощи системы. В зависимости от того, первое это онлайн-ание или последующее, действия инициатора при подготовке ОСС будут немного различаться.

Первое онлайн-ание.

1. Инициатор ОСС (он же администратор) определяется с вопросами, которые будут выноситься на повестку дня ОСС, а также определяет с учетом требований частей 7 и 8 ст. 47.1. ЖК РФ порядок приема решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на ание и продолжительность ания по вопросам повестки дня ОСС.

2. Инициатор ОСС (он же администратор) готовит сообщение о проведении ОСС, которое должно содержать в себе сведения, перечисленные в ч. 4 ст. 47.1. ЖК РФ, а именно:

  • сведения об инициаторе ОСС;
  • форма проведения данного собрания;
  • повестка дня данного собрания (не забываем включить в нее обязательные вопросы, изложенные несколькими абзацами выше);
  • порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться;
  • сведения об администраторе общего собрания (наименование (фирменное наименование), организационно-правовая форма, место нахождения, почтовый адрес, номер контактного телефона, официальный сайт в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место постоянного проживания, номер контактного телефона, адрес электронной почты (для физического лица);
  • место и (или) фактический адрес администратора общего собрания;
  • дата и время начала и окончания проведения ания с использованием системы по вопросам, поставленным на ание;
  • порядок приема администратором общего собрания оформленных в письменной форме решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на ание.

На основании ч. 5 ст. 47.1. ЖК РФ в сообщение о проведении ОСС также подлежит включению порядок представления письменных отказов собственников от проведения собрания согласно          ч. 2.1. ст. 47.1. ЖК РФ

3. Инициатор ОСС (он же администратор) не позднеечем за десять рабочих дней до даты проведения такого ОСС:

  • размещает в системе и направляет собственникам помещений в МКД с использованием системы сообщение о проведении ОСС и о порядке представления в соответствии с ч. 2.1. ст. 47.1. ЖК РФ письменного отказа от проведения такого собрания в системе;
  • размещает в общедоступных местах (на досках объявлений, размещенных во всех подъездах многоквартирного дома или на придомовой территории) указанное сообщение;
  • размещает в общедоступных местах (на досках объявлений, размещенных во всех подъездах многоквартирного дома или на придомовой территории) правила доступа к системе не зарегистрированных в ней собственников помещений в многоквартирном доме.

Такой алгоритм действий для инициатора первого онлайн-ания установлен ч. 5 ст. 47.1. ЖК РФ.

4. Инициатор ОСС (он же администратор) указывает в системе:

  • сведения об участниках ОСС;
  • правоустанавливающие документы на помещения;
  • решение по каждому вопросу повестки дня, переданное ему собственником в письменной форме и выраженное формулировками «за», «против» или «воздержался»;
  • размещает в системе электронный образ указанного решения собственника в течение одного часа с момента получения такого решения.

Такие требования устанавливает ч. 10 ст. 47.1. ЖК РФ.

Последующие онлайн-ания.

1. Инициатор определяет повестку дня ОСС и передает не позднее чем за четырнадцать дней до даты начала проведения ОСС администратору ОСС сообщение о проведении такого собрания, которое должно отвечать требованиям, предусмотренным ч. 4 ст. 47.1. ЖК РФ (о них мы писали выше (ч. 3 ст. 47.1. ЖК РФ)).

2. Администратор не позднее чем за десять дней до даты и времени начала проведения ОСС размещает в системе сообщение о проведении ОСС, переданное ему в соответствии с ч.2 ст. 47.1. ЖК РФ. В указанный срок администратор направляет сообщение о проведении ОСС каждому собственнику помещения в данном доме посредством системы (ч. 5 ст. 47.1. ЖК РФ).

3. Администратор указывает и размещает в системе сведения, перечисленные в ч. 10 ст. 47.1. ЖК РФ.

Продолжительность онлайн-ания и оформление его результатов

Продолжительность ания по вопросам повестки дня ОСС с использованием системы должна составлять не менее чем семь дней и не более чем шестьдесят дней с даты и времени начала проведения такого ания (ч. 8 ст. 47.1. ЖК РФ). В предыдущей редакции продолжительность онлайн-ания составляла от трех до пяти дней. Как мы помним, для каждого МКД продолжительность ания определяется ОСС.

Онлайн-ание проводится без перерыва с даты и времени его начала и до даты и времени его окончания (ч. 9 ст. 47.1. ЖК РФ).

Решения ОСС, принятые по результатам ания с использованием системы, по вопросам, поставленным на ание, автоматически формируются в форме протокола и размещаются в системе в течение одного часа после окончания такого ания (ч. 11 ст. 47.1. ЖК РФ).

Протоколы ОСС, сформированные с использованием системы, электронные образы решений собственников по поставленным на ание вопросам, переданные администратору общего собрания, хранятся в системе (ч. 12 ст. 47.1. ЖК РФ).

Компания «Бурмистр.ру» разработала уникальную CRM-систему для УК и ТСЖ, с помощью которой можно провести общее собрание собственников причем абсолютно БЕСПЛАТНО. Вся необходимая информация о сервисе здесь

Источник: https://www.burmistr.ru/stati/sudebnaya-praktika51303298/algoritm-deystviy-pri-provedenii-onlayn-golosovaniya-sobstvennikov-pomeshcheniy-mkd/

Пошаговая инструкция по созданию ТСЖ в многоквартирном доме: как все организовать?

Создание тсж заочное голосование

Управление многоквартирным домом с помощью ТСЖ в последнее время стало наиболее популярным вариантом.

Такая организация позволяет улучшить качество выполнения работ и предоставления услуг.

Чтобы перейти к этому способу управления, владельцы помещений должны узнать, как создать ТСЖ в многоквартирном доме.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

О том, как пожаловаться на товарищество собственников жилья или выйти из него, вы можете узнать на нашем сайте.

Цель

ТСЖ – это возникновение возможности самостоятельно принимать решения по содержанию дома и выбору наиболее выгодных условий предоставления ЖКУ.

Товарищество собственников жилья – это некоммерческая организация, регистрируемая как юридическое лицо.

Официальная регистрация даёт возможность:

  1. Управления имуществом МКД.
  2. Обеспечения сохранности оборудования и помещений дома, а также использования их по целевому назначению.
  3. Возможности распоряжения имуществом.
  4. Выбора поставщиков ЖКУ.
  5. Найма подрядчиков для выполнения технических и ремонтных работ.

Собственники помещений, создав товарищество, больше не зависят от УК, которые зачастую неэффективно расходуют средства и не выполняют своих прямых обязанностей, которые предусмотрены договорами.

Узнайте о том, как зарегистрировать организацию в ГИС ЖКХ, из нашей статьи.

Условия

Законом определены основания и условия создания данной организации. Ее можно создать:

  • в отдельном МКД;
  • при объединении домов, находящихся на одном или соседних участках земли, при условии соединения их общими сетями технического обеспечения или какими-либо элементами инфраструктуры;
  • при объединении отдельных, жилых строений на граничащих друг с другом участках, имеющих в пользовании общие инженерно-технические сети или элементы инфраструктуры.

О плюсах и минусах ТСЖ читайте в нашей статье.

Пошаговая инструкция

Процедура создания товарищества строго регламентирована законодательными актами.

Данная организация оформляется в виде юрлица и несёт ответственность за соответствие своей работы нормативам.

С чего начать? Для регистрации юрлица предпринимаются следующие шаги.

Заняться созданием новой организации должна группа собственников, которые возьмут на себя всю работу по подготовке необходимых документов и организацию контактов с жильцами дома.

Количество человек в группе зависит от размера домов, но, как правило, в неё входят 5-7 человек. Идеальным вариантом будет включение в группу профессиональных экономистов, юристов и работников коммунальных служб.

О том, кто такой управляющий, вы можете узнать из нашей статьи.

Обращение в органы местного самоуправления

До создания ТСЖ управление МКД осуществляется местной администрацией, поэтому инициативной группе необходимо обратиться к её главе с заявлением, в котором прописываются следующие позиции:

  1. Запрос списка квартир дома с указанием их площадей и собственников.
  2. Утверждение кандидатуры представителя администрации. Приглашение представителя необходимо для создания кворума и для консультации участников по некоторым вопросам.

Проведение общего собрания

Работа начинается именно с созыва собрания жильцов, которое становится высшим органом управления. Решения созыва будут обязательными для всех.

Однако вступление в ТСЖ не является обязанностью всех жильцов, поэтому не исключается возможность с некоторыми из них составления индивидуальных договоров.

Все собственники помещений должны получить уведомление о дате и времени проведения мероприятия.

Желательно вручать их при личной встрече, получив подпись собственника, или направлять письмом с уведомлением.

Владельцы помещений МКД являются на собрание с документами на недвижимость и паспортами.

Собрание признаётся состоявшимся и его решения законным, при условии явки на него не менее 50% собственников. Если кто-то не может явиться на собрание лично, он может оформить доверенность на другое лицо.

Кроме рассылки уведомлений нужно вывесить на видных местах объявления о собрании, его повестке. Порядок организации собрания изложен в статье 146 ЖК.

Принятие решения

Перед проведением собрания составляется примерный Устав, за который будет проводиться ание.

Во время собрания нужно избрать правление, ревизионную комиссию и т.д.

Голосование можно провести в очной или заочной форме.

Практика показывает, что заочное ание – способ наиболее быстрого принятия решения, поскольку так можно избежать ненужных споров.

Для заочного ания готовятся бланки, которые рассылаются жильцам. Бланки готовятся на каждую квартиру, в них по каждому вопросу делаются графы «Да», «Нет», «Воздерживаюсь».

Сбор бланков и подсчёт проводится 30 дней. Результаты ания заносятся в подготовленный протокол и доводятся до сведения собственников в течение 10 дней.

Если 50% собственников проали за создание ТСЖ, собрание считается состоявшимся. Не явившиеся жильцы автоматически выражают согласие с принятым решением, и обязаны будут выполнять его.

Собственники могут проать за создание в доме ТСЖ, но вступать в него они не обязаны. Согласно статье 143 ЖК РФ вступление в организацию осуществляется по личному заявлению гражданина на основе его добровольного согласия.

Учредительным документом товарищества собственников жилья является Устав. Главным вопросом на ании считается принятие Устава.

Этот документ впоследствии будет регулировать деятельность организации, поэтому целесообразно привлечь к его составлению профессиональных юристов. Устав нужно заверить у нотариуса.

Регистрация

Как оформить в многоквартирном доме?

После принятия решения общим собранием начинается процедура официального образования юридического лица.

Данной процедурой образования занимается избранный Председатель, который составляет и подаёт заявление в налоговые органы по Форме № 11001.

К заявлению прилагаются документы:

  • устав (2 экземпляра);
  • протокол собрания собственников;
  • паспорт председателя;
  • квитанция на госпошлину (4000 рублей).

Заявление на регистрацию в ФНС может подать любой член товарищества. Госпошлина оплачивается именно заявителем.

Организация будет зарегистрирована в течение недели, после чего необходимо посещение налогового органа для получения документов.

Открытие счёта и передача дома

После регистрации в ФНС необходимо обратиться в банк для открытия счёта. На созданный счёт будут поступать все платежи жильцов, и с него ТСЖ будет рассчитываться с поставщиками услуг.

Тот же счёт будет использоваться при расчётах с подрядчиками. Кого нанимать в качестве дворников, охранников, уборщиц будут решать сами жильцы.

Выбирая банк, стоит изучить тарифы на обслуживание счёта, проценты на вложенные суммы и выбрать наиболее выгодный вариант.

Для открытия счёта понадобится представить документы:

  • протокол собрания;
  • копия Устава;
  • образцы подписей;
  • свидетельства ИНН и ОГРН (копии);
  • выписка из ЕГРЮЛ.

Тарифы за открытие счёта свои у каждого банка, обслуживание обходится примерно 5000 рублей в год.

Прежнему управленцу вручается уведомление об окончании полномочий в связи с созданием товарищества.

Специально созданная комиссия, в которую входит представитель администрации.

МКД передаётся на баланс ТСЖ путём составления акта приёма-передачи, к которому прилагается вся техническая документация.

Для осуществления руководства домом заключается договор с Управляющей компанией, которой будут переданы некоторые организационные функции.

Правление в этом случае будет контролировать работу УК. В случае неудовлетворительной работы управленцев, компанию можно будет сменить, расторгнув с нею договор и заключив его вновь с более ответственной организацией.

О том, как открыть ТСЖ в многоквартирном доме, вы можете узнать из видео:

Начало работы

После передачи здания и прилегающей к нему территории в управление ТСЖ, организация начинает свою работу. В первую очередь необходимо выполнить следующие действия:

Для осуществления деятельности товарищества необходимо наличие следующей документации:

  • устав;
  • техпаспорт здания;
  • свидетельство о внесении сведений в ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о постановке на учёт в ФНС;
  • паспорт на лифты (если есть);
  • список членов с указанием размера их долей в МКД;
  • чековая книжка;
  • список кодов;
  • гротоколы собраний;
  • техническая и финансово-бухгалтерская документация;
  • договора с поставщиками ЖКУ;
  • договора с подрядчиками.

Возможные трудности

Провести процедуру создания ТСЖ необходимо строго в соответствии с установленным законом регламентом.

Если неправильно провести собрание и ание за принятие решения, не подготовить всю необходимую документацию, можно получить отказ в регистрации организации.

Особое внимание необходимо уделить подготовке протокола — именно он является основанием для создания ТСЖ.

Трудности могут возникнуть и на этапе передачи здания вновь созданной организации. УК неохотно расстаются с документацией, иногда намеренно затягивают процесс. В этом случае необходимо обращаться за помощью в Прокуратуру.

Процесс создания и регистрации ТСЖ имеет некоторые трудности, но приложив максимум усилий, собственники помещений МКД получают возможность организовать обслуживание задания на должном уровне.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 

8 (800) 302-76-94

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravovoy-standart.ru/gilishnoe-pr/nedvigimost/kvartira/tszh/kak-organizovat.html

Как проводится заочное собрание собственников многоквартирного дома – уведомление, результаты ания, их оформление

Создание тсж заочное голосование

Правожил.com > Вопросы ЖКХ > ТСЖ > Как проводится заочное собрание и ание собственников многоквартирного дома

Все собственники жилья в МКД принимают участие в его управлении. Но, не все жильцы готовы присутствовать лично на собрании. Поэтому предусматривается возможность заочного собрания собственников многоквартирного дома.

Фактически жильцы голосуют по вопросам повестки, а потом передают свои решения уполномоченному лицу. О том, по каким правилам проводится заочное собрание собственников МКД, расскажем далее.

Инициаторы собрания извещают о его проведении всех остальных владельцев

Собственники жилья в МКД могут самостоятельно выбирать порядок ания ив вынесения решений на собрании. Кодексом предусматривается всего три варианта для ания:

  • очно;
  • в заочной форме;
  • смешанное (очно-заочное).

Лица, желающие собрать жильцов дома для решения вопросов управления им, должны определиться с формой собрания, датой его проведения, повесткой.

Затем инициаторы собрания извещают о его проведении всех остальных владельцев помещений в доме. Делать это следует не позднее, чем за десять дней до даты сбора.

Уведомление обязательно составляется в письменном виде. Единой формы для этого документа не установлено, но требуется включать в него следующие данные:

  1. Сведения об инициаторах созыва данного собрания.
  2. Форма его проведения.
  3. Дата, конкретное время и место данного собрания. При заочном способе указывается время, до которого нужно предоставлять свои голоса. А еще место для сбора от всех собственников МКД.
  4. Повестка данного собрания. При этом после передаче уведомления жильцам дома менять ее содержание нельзя. А принятие решений по невнесенным в повестку вопросам не допускается.
  5. Порядок, место и время ознакомления с материалами (информацией), которые касаются обсуждаемых на собрании вопросов.

Направляться уведомление также может несколькими способами. Одним из них является направление документа по почте заказным письмом с уведомлением.

Его также можно вручать в руки собственникам в МКД под роспись. Жильцы дома могут устанавливать и иные способы для извещения о предстоящем собрании. Например, размещение на информационном стенде внутри или снаружи дома. Главное, чтоб эта информация была доступна всем жильцам.

Правомочность проводимого собрания

Известить о предстоящем собрании требуется всех собственников в МКД. Однако для его проведения не требуется стопроцентной явки или голоса всех жильцов. Правомочность решений собрания зависит от наличия (отсутствия) кворума.

Кворум достигается, если в ании (лично или через представителей) участвуют собственники, число которых превышает 50 (пятьдесят) процентов от общего их количества. Если речь идет о годовом итоговом собрании, то отсутствие кворума влечет его повторный созыв.

Решения на заочном ании

Обычно решения на ОС принимаются при наличии кворума (50 % ). Некоторые вопросы требуют большего количества (2/3 от общего числа). При заочном способе ания всем жильцам помимо уведомления передается и бланк решения для заполнения.

После заполнения он должен быть передан в установленный срок в определенное уведомлением место. Если бланк заполняется не самим жильцом, то нужно приложить к нему доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия на его подписание.

Требования к решению жильцов МКД

Обычно для выражения своего мнения по вопросам собрания предоставляются письменные бланки. В них все собственники указывают информацию о себе, занимаемом помещении, принятых решениях. Документ также должен иметь дату заполнения и подпись.

Заполнять бланки (бюллетени) следует согласно принятым в данном МКД правилам. Чаще всего в них самих указывается на порядок выражения своего мнения. Все вопросы могут быть представлены в таблице, в которой нужно проставить галочку (иной знак) в соответствующей графе.

Обычно в бюллетенях представлены такие варианты ответов как «за», «против», «воздержался». К заполненному бланку требуется приложить документы, удостоверяющие личность жильца, его права на занимаемое помещение. При подписании бланка иным лицом нужно подтвердить его полномочия.

Копии принятых решений, протоколов должны направляться в УК, ТСЖ или ЖСК в десятидневный срок с даты собрания. Экземпляры указанных документов также должны храниться в месте, определенном для этих целей собственниками. При желании их вправе изучать все собственники в МКД,

О ании

Как провести заочное ание в многоквартирном доме? Голосование, проводимое заочно, не требует личного присутствия жильцов дома. Оно может проводиться обычным путем или в электронном виде.

В первом случае ание проводится в виде опроса. Всем жильцам предоставляются бланки для указания своего мнения по заявленной повестке.

Эти бланки заполняются и передаются лицу, которое уполномочено их собирать.

Голосование, проводимое заочно, не требует личного присутствия жильцов дома

Заочное ание собственников многоквартирного дома, каков образец бланка? Обычно в документе указывается, до какого срока нужно принять решение и сообщить о его результатах. При этом обозначается не только дата, но и время передачи документа.

При проведении процедуры ания с использованием автоматизированных систем имеются некоторые особенности. Необходимо выбрать лицо, которое будет администратором такого собрания. О предстоящем собрании оно должно извещаться за две недели.

Далее администратор в срок за десять дней до даты его проведения размещает уведомление о необходимости заочного собрания. Решения могут приниматься собственниками в электронной форме либо путем заполнения бланка. Срок проведения такого ания составляет от трех до пяти дней.

Результаты проведенного ания

После получения заполненных бланков или ответов в электронной форме начинает подведение итогов. Подсчетами занимается специальная комиссия, состав которой должен быть определен жильцами дома. При подведении итогов важно изучить все бланки.

При этом следует установить такие моменты:

  • количество всех заполненных бланков;
  • количество всех жильцов МКД;
  • правильность заполнения предоставленного бланка;
  • наличие необходимого кворума;
  • правильность проведения все процедуры собрания.

Если бланк заполнен неверно или не полностью, то такой голос не может быть принят. Представленный позже установленного срока бланк также не может быть принят во внимание. Голоса заполнявших его лиц не подсчитываются.

После подсчетов определяется, можно ли считать собрание состоявшимся. Если речь об итоговом сборе, то его проведение можно назначить повторно. Созывается оно в том же порядке, что и первоначальное.

Итоги проведенного собрания доводятся до всех жильцов. При желании они могут ознакомиться с оформленным решением, протоколом собрания и результатами подсчетов. Ведь копии документов должны храниться в установленном для этого месте.

Если при ании в бланке по одному из вопросов допущены нарушения, это не влечет автоматического признания недействительными остальных пунктов. Поэтому по разным вопросам может быть засчитано различное количество .

Источник: https://PravoZhil.com/zhkh/tszh/zaochnoe-sobranie-sobstvennikov-mnogokvartirnogo-doma.html

Регистрация ТСЖ. Инструкция (I часть) — Audit-it.ru

Создание тсж заочное голосование

Ирина Стародубцева, аудитор-эксперт RosCo – Consulting & audit

В качестве одной из причин, сдерживающих рост создания ТСЖ, являются процедурные моменты создания и регистрации ТСЖ. Представляем пошаговую инструкцию создания и регистрации ТСЖ.

Несколько слов о правовых основах создания ТСЖ. Деятельность ТСЖ регулируется Жилищным кодексом РФ (раздел IV глава 13 «Создание и деятельность ТСЖ»).

Правовое регулирование

В статье «Внесение изменений в устав ТСЖ» мы обращали внимание, что благодаря подписанному Федеральному закону от 31.01.2016 г. №7-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» противоречия между ТСЖ и ТСН устранены.

Внесение изменений в устав ТСЖ

Важно!

В обновленной редакции ст.135 ЖК РФ под ТСЖ понимается вид товариществ собственников недвижимости (ТСН), представляющий собой объединение собственников помещений в многоквартирном доме для совместного управления общим имуществом в многоквартирном доме.

Кроме того, ТСЖ представляет собой некоммерческую организацию и, следовательно, на нее распространяется действие Федерального закона от 12.01.1996 г. №7-ФЗ «О некоммерческих организациях».

Процедура создания ТСЖ

Собственники жилья самостоятельно выбирают форму управления многоквартирным домом. Одной из таких форм является ТСЖ (п.2 ст.161 ЖК РФ).

Механизм создания и государственная регистрация ТСЖ прописаны в ст.136 ЖК РФ.

Этап 1. Формирование инициативной группы собственников жилья

На практике большинство жильцов по разным причинам (в силу занятости, инертности и пр.) не готовы участвовать в подготовительных мероприятиях по созданию и дальнейшей деятельности ТСЖ.

Идеальным вариантом является наличие в инициативной группе грамотных специалистов, разбирающихся в вопросах жилищного законодательства. Но даже при отсутствии таковых, всегда можно обратиться за профессиональной помощью к юристам.

Этап 2. Организация проведения общего собрания жильцов

Инициативная группа уведомляет жильцов о проведении общего собрания.

Собственник, либо иное лицо, по инициативе которых созывается общее собрание, обязаны сообщить собственникам помещений в данном доме о проведении такого собрания не позднее чем за десять дней до даты его проведения (п.4 ст.45 ЖК РФ).

В уведомлении о проведении общего собрания членов ТСЖ должны быть указаны (п.5 ст.45 ЖК РФ):

1) сведения о лице, по инициативе которого созывается данное собрание;

2) форма проведения данного собрания (очное, заочное или очно-заочное ание);

3) дата, место, время проведения данного собрания или в случае проведения данного собрания в форме заочного ания дата окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на ание, и место или адрес, куда должны передаваться такие решения;

4) повестка дня данного собрания;

5) порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться.

Образец уведомления представлен ниже:

УВЕДОМЛЕНИЕ

о проведении общего собрания

(в форме очного/заочного ания)

собственников помещений в многоквартирном доме, расположенного по адресу:

г. Москва, ул._______________, дом № _____

Уважаемые собственники жилья!

 «___»____________2016 года будет проведено общее собрание собственников помещений в нашем многоквартирном доме.

Место проведения собрание – площадка возле подъезда дома №___

Дата проведения собрания – «___»__________2016 года

Время проведения собрания – с _____ до ______ч.

Форма проведения собрания – очное ание

Повестка дня:

1. Выбор способа управления многоквартирным домом.

2. Выбор Председателя Правления и членов Правления ТСЖ.

3. Выбор членов ревизионной комиссии ТСЖ.

4. Утверждение устава ТСЖ.

5. Выбор места для размещения итогов (решения) общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

Для участия в общем собрании и ании собственникам помещений необходимо иметь:

– паспорт;

– документ, подтверждающий право собственности на помещение либо его копию.

Ознакомиться с подробной информацией можно по адресу:

г. Москва, ул. __________, дом №___, кв. №______, конт. тел.: _______________________.

Инициаторы собрания – инициативная группа собственников, проживающих по адресу:

г. Москва, ул. __________, дом №___, кв. №______, конт. тел.: _______________________.

Этап 3. Проведение общего собрания жильцов и подведение итогов. Принятие решения о создании ТСЖ

На общем собрании собственников жилья обсуждаются вопросы повестки дня и принимаются решения по вопросам, поставленным на ание (п.1 ст.44 ЖК РФ).

Общее собрание может проводиться путем:

1) очного ания (совместного присутствия собственников помещений в данном доме);

Как правило, в этом случае листы для ания выдаются в месте проведения собрания.

2) заочного ания (опросным путем);

3) очно-заочного ания (ст.44.1 ЖК РФ).

Важно!

Решение о создании ТСЖ будет считаться принятым, если число проавших собственников помещений превысло 50% от общего числа собственников помещений в многоквартирном доме (п.3 ст.45 ЖК РФ).

Таким образом, чтобы набрать кворум необходимое число – 51% от общего числа проавших. При этом подсчет ведется, исходя из общего количество метров жилья, а не от количества собственников. Например, собственник четырехкомнатной квартиры будет иметь больше , чем собственник однокомнатной квартиры.

Этап 4. Оформление протокола

Протокол является официальным документом, который в дальнейшем используется для государственной регистрации ТСЖ (п.5 ст.136 ЖК РФ).

Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, на котором приняты решения о создании ТСЖ и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проавшими за принятие таких решений (п.1.1 ст.136 ЖК РФ).

Протокол о результатах очного ания должен содержать (п.4 ст.181.2 ГК РФ):

1) дату, время и место проведения собрания;

2) сведения о лицах, принявших участие в собрании;

3) результаты ания по каждому вопросу повестки дня;

4) сведения о лицах, проводивших подсчет ;

5) сведения о лицах, авших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

Продолжение

Статья актуальна на 10.03.16

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/otrasl/a831688/860701.html

Создание ТСН: Подготовка и оформление протокола, бюллетеней ания и решений ОСС

Создание тсж заочное голосование

С 1 сентября 2014 года вступил в силу ФЗ №99 от 05.05.2014 года, который внёс существенные поправки в главу 4 Гражданского Кодекса РФ.

Согласно действующим изменениям в ГК РФ, с 1 сентября 2014 года собственники помещений в МКД при всеобщем согласии могут объединиться в товарищество собственников недвижимости (ТСН).

Товарищество собственников жилья (ТСЖ), как было раньше, регистрировать нельзя. О создании и оформлении ТСН расскажем в этой статье.

Создание ТСН

Единогласным решением общего собрания собственники жилья в многоквартирном доме могут избрать в качестве органа домоуправления ТСН. Для этого необходимо грамотно оформить принятое на ОСС решение. Особенное внимание в данном вопросе уделяется оформлению двух документов: протоколу ОСС и бюллетеню ания.

По закону товарищества собственников недвижимости, одной из форм которых является ТСЖ, признаются разновидностью некоммерческих организаций (пп.4 п.3 ст.50 ГК РФ). Но сейчас уже ФНС России не регистрирует ТСЖ как орган управления домом. Зарегистрировать можно только ТСН.Минстрой предложил включать всех собственников жилья в ТСН

В своём разъяснительном письме №СА-17-14/33 от 27.03.

2015 года ФНС РФ подтвердила, что при создании ТСЖ как разновидности ТСН в наименование товарищества необходимо включать словосочетание “товарищество собственников недвижимости“.

Можно уточнить данный термин, указав, каким именно видом недвижимого имущества владеют собственники помещений в доме. Например, можно сослаться на квартиры или жильё.

Таким образом полное наименование товарищества будет выглядеть как “товарищество собственников недвижимости (квартир)” или “товарищество собственников недвижимости (жилья)”.

В п.21 Постановления №25 от 23.06.2015 года Пленума ВС РФ сказано, что нормы ЖК РФ о ТСЖ по-прежнему применяются и считаются специальными по отношению к общим положениям ГК РФ о ТСН. Следовательно, при создании товариществ собственников недвижимости или жилья как одной из разновидности ТСН в качестве органа управления МКД необходимо руководствоваться нормами раздела VI ЖК РФ.

Оформление протокола ОСС

В соответствии со ст.181.2 ГК РФ, принятые на общем собрании собственников помещений в МКД решения должны оформляться протоколом ОСС. Протокол составляется в письменной форме и подписывается председателем и секретарём собрания.

В протоколе ОСС о результатах очного ания необходимо указать:

  • дату, время и место проведения собрания;
  • сведения об участниках собрания;
  • результаты ания по каждому вопросу повестки дня;
  • сведения о тех, кто проводил подсчёт ;
  • сведения о проавших против принятия решения ОСС и потребовавших внести запись об этом в протокол.

В протоколе о результатах заочного ания необходимо указать:

  • дату, до которой принимались документы со сведениями о ании;
  • сведения об участниках ания;
  • результаты ания по каждому вопросу повестки дня;
  • сведения о тех, кто проводил подсчёт ;
  • сведения о лицах, подписавших протокол.

В протоколе ОСС обязательно должны быть указаны сведения о председателе, секретаре собрания и членах счётной комиссии.

Примерный образец протокола ОСС выглядит следующим образом:

Проект приказа Минстроя по оформлению протоколов ОСС

Создание товарищества и утверждение его устава входит в компетенцию ОСС (пп.4, 5 ч.2 ст.44, ч.2 ст.135, ч.2 ст.136 ЖК РФ). На общем собрании собственников по вопросу создания ТСН необходимо обсудить и проать за:

  • выбор способа управления домом (создание ТСН);
  • утверждение устава ТСН.

В соответствии с ч.1.1 ст.136 ЖК РФ протокол ОСС с решением о создании товарищества и утверждении его устава подписывается всеми собственниками помещений в доме, проавшими за его принятие.

При госрегистрации ТСН необходимо предоставить протокол ОСС вместе со сведениями об участниках, проавших на ОСС за создание товарищества на основании принадлежащих им долях в праве общей собственности на общее имущество в МКД (ч.5 ст.136 ЖК РФ).

В Методических рекомендациях, утверждённых в Приказе Минстроя №411/пр от 31.07.2014 года, содержится порядок проведения ОСС. В нём говорится, что члены счётной комиссии также должны подписать протокол. В протоколе ОСС рекомендуется указать наличие кворума и совокупное количество собственников помещений в доме.

Вопросы повестки дня

Как правило, в повестку ОСС дня включаются вопросы о выборе:

  • уполномоченного для осуществления госрегистрации ТСН;
  • правления ТСН;
  • председателя ТСН (если его избрание отнесено уставом ТСН к компетенции ОСС – ч.3 ст.147 ЖК РФ);
  • ревизионной комиссии.

На усмотрение инициативной группы собственников перечисленные выше вопросы могут быть включены в повестку дня ОСС. Как гласит п.3 ч.2 ст.145 ЖК РФ избрание членов правления ТСН (ч.2 ст.147 ЖК РФ) и ревизионной комиссии (ч.1 ст.

150 ЖК РФ) относится к компетенции общего собрания членов товарищества. Председатель правления действует от имени ТСН без доверенности (ч.2 ст.149 ЖК РФ). Поэтому обычно именно он осуществляет госрегистрацию ТСН (пп.”а” п.1.3 ст.9 ФЗ №129 от 08.08.2001 года).

Определение и компетенция совета МКД, порядок и размер выплаты вознаграждения

Решение ОСС

Согласно ст.44.1 ЖК РФ ОСС может проводиться в форме:

  • очного ания;
  • заочного ания (с использованием ГИС ЖКХ – ст.47.1 ЖК РФ);
  • очно-заочного ания.

Очно-заочная форма общего собрания собственников помещений в МКД

Согласно ч.4, 4.1 и 5 ст.48 ЖК РФ свои решения по вопросам повестки дня собственники жилья могут оформить письменно только при заочном ании, когда собрание проводится в заочной или очно-заочной форме.

При проведении общего собрания собственников в форме очного ания можно оформлять письменно решения ОСС по вопросам повестки дня.

В п.15 Методических рекомендаций Минстроя указано, что ание может проводиться посредством:

  • поднятия рук;
  • письменных решений собственников жилья с указанием их доли в праве общей собственности на общее имущество в МКД и количества , которым обладает каждый собственник;
  • других способов.

Порядок и способы ания по вопросам повестки дня ОСС также можно утвердить общим собранием.

Бюллетень ания

ч.5.1 ст.48 ЖК РФ устанавливает письменную форму ания для любого собрания собственников помещений в МКД.

Согласно кодексу, независимо от формы проведения собрания бюллетень ания по вопросам повестки дня должен содержать:

  • сведения об участнике ания;
  • сведения о документе, подтверждающем право собственности участника ания, на помещение в данном доме;
  • решения по каждому вопросу повестки дня: “за”, “против” или “воздержался”.

Примерная форма бюллетеня выглядит следующим образом:

Членство в ТСН

Согласно ч.1 ст.143 ЖК РФ членство в ТСН возникает у собственника помещения в доме в момент и на основании заявления о вступлении в товарищество. Поэтому необходимо оформить соответствующее заявление всем собственникам, желающим присоединиться к товариществу.

Возможно, оформить и подать заявление нужно и тем собственникам, которые проали за создание ТСН. Данное обстоятельство позволит избежать всевозможных разногласий по вопросам легитимности товарищества и членства в нём.

Примерная форма заявления выглядит следующим образом:

Чтобы организовать и провести юридически грамотное общее собрание собственников помещений в МКД по вопросу создания в доме ТСН, вы можете воспользоваться сервисом «ОСС на 100%». Узнайте, как он работает.

Источник: https://roskvartal.ru/tszh-tsn-zhsk/6310-sozdanie-tsn-podgotovka-i-oformlenie-protokola-byulleteney-golosovaniya-i-resheniy-oss

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.