Созыв собрания акционеров

Собрание акционеров

Созыв собрания акционеров

Общее собрание акционеров — высший орган управления в акционерном обществе, состоящий из акционеров—владельцев именных обыкновенных акций общества, а в некоторых случаях, предусмотренных Законом РФ «Об акционерных обществах», также из акционеров—владельцев привилегированных акций. Акционеры общества для решения вопросов, отнесенных к их компетенции Уставом общества и Законом РФ «Об акционерных обществах», собираются на свое общее собрание периодически, но не реже, чем раз в год (на годовое общее собрание акционеров).

Разновидности общего собрания акционеров

Общие собрания акционеров подразделяются на внеочередные, созываемые Советом директоров либо Исполнительным органом общества периодически для решения конкретных вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания и требующих безотлагательного решения, и на очередные (годовые), созываемые раз в год в период с 1 апреля по 30 июня для решения вопросов, обязательных для утверждения на годовом общем собрании акционеров, в частности, для: утверждения годового отчета о деятельности общества; утверждения годовой бухгалтерской отчетности; избрания Совета директоров;

распределения прибыли (убытков) общества и др.

Компетенция общего собрания акционеров

К компетенции общего собрания акционеров относятся наиболее важные вопросы деятельности акционерного общества, такие как: 1) внесение изменений и дополнений в устав общества или утверждение устава общества в новой редакции; 2) реорганизация общества; 3) ликвидация общества, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов; 4) определение количественного состава совета директоров (наблюдательного совета) общества, избрание его членов и досрочное прекращение их полномочий; 5) определение количества, номинальной стоимости, категории (типа) объявленных акций и прав, предоставляемых этими акциями; 6) увеличение уставного капитала общества путем увеличения номинальной стоимости акций или путем размещения дополнительных акций, если уставом общества в соответствии с Законом увеличение уставного капитала общества путем размещения дополнительных акций не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества; 7) уменьшение уставного капитала общества путем уменьшения номинальной стоимости акций, путем приобретения обществом части акций в целях сокращения их общего количества, а также путем погашения приобретенных или выкупленных обществом акций; 8) образование исполнительного органа общества, досрочное прекращение его полномочий, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества; 9) избрание членов ревизионной комиссии (ревизора) общества и досрочное прекращение их полномочий; 10) утверждение аудитора общества; 10.1) выплата (объявление) дивидендов по результатам первого квартала, полугодия, девяти месяцев финансового года; 11) утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчетов о прибылях и об убытках (счетов прибылей и убытков) общества, а также распределение прибыли (в том числе выплата (объявление) дивидендов, за исключением прибыли, распределенной в качестве дивидендов по результатам первого квартала, полугодия, девяти месяцев финансового года) и убытков общества по результатам финансового года; 12) определение порядка ведения общего собрания акционеров; 13) избрание членов счетной комиссии и досрочное прекращение их полномочий; 14) дробление и консолидация акций; 15) принятие решений об одобрении сделок в совершении которой имеется заинтересованность (ст.83 Закона); 16) принятие решений об одобрении крупных сделок (ст.79 Закона); 17) приобретение обществом размещенных акций в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом; 18) принятие решения об участии в холдинговых компаниях, финансово-промышленных группах, ассоциациях и иных объединениях коммерческих организаций; 19) утверждение внутренних документов, регулирующих деятельность органов общества;

20) решение иных вопросов, предусмотренных Законом.

Большинство вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания акционеров, носят исключительный характер в том смысле, что их решение не может быть передано иным органам управления общества.

Также общему собранию акционеров не могут быть переданы полномочия, которые не указаны в Законе РФ «Об акционерных обществах», поскольку перечень таких полномочий в Законе носит закрытый (исчерпывающий) характер.

Подготовка и проведение общих  собраний акционеров

Правильная подготовка и проведение собрания акционеров – одно из самых сложных мероприятий в деятельности акционерного общества, которая позволяет избежать самых различных неприятностей – таких как: предъявление исков акционерами о нарушении процедуры проведения собрания; поглощение предприятия;

неправильная подготовка документов, которая ведет к отказу решений.

Общее собрание акционеров – высший орган управления общества. Основное право акционера – право на участие в общем собрании акционеров с правом голоса по всем вопросам его компетенции. Компетенция общего собрания акционеров ограничивается Федеральным законом «Об акционерных обществах» (ст. 48).

Общество обязано ежегодно проводить годовое общее собрание акционеров. Годовое общее собрание акционеровпроводится в сроки, установленные уставом общества, но не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года.

На годовом общем собрании акционеров должны решаться следующие вопросы: избрание совета директоров (наблюдательного совета) общества; избрание ревизионной комиссии (ревизора) общества; утверждение аудитора общества; утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчетов о прибылях и убытках (счетов прибылей и убытков) общества, а также распределение прибыли (в том числе выплата (объявление) дивидендов, и убытков общества по результатам финансового года; На годовом общем собрании акционеров могут решаться иные вопросы, отнесенные к компетенции общего собрания акционеров в соответствии со ст. 48 ФЗ «Об акционерных обществах».
Общие собрания акционеров, проводимые помимо годового являются внеочередными.

Внеочередное общее собрание акционеров проводится по решению совета директоров (наблюдательного совета) на основании (ст.55 Закона):– инициативы совета директоров; – требования ревизионной комиссии или аудитора; – требования акционера (акционеров) – владельца не менее 10% голосующих акций.

Собрание должно быть проведено в течение 40 дней с момента представления требования о проведении собрания (70 дней, когда повестка дня содержит вопрос об избрании совета директоров, если меньший срок не предусмотрен уставом).

В требовании должны быть сформулированы вопросы, подлежащие внесению в повестку дня, формулировки решения по каждому из них, а также должна быть определена форма проведения собрания (совет директоров не вправе их изменить.

После получения требования совет директоров в течение 5 дней принимает решение о созыве общего собрания или об отказе в созыве и в течение 3 дней направляет его лицам, требующим созыва.

Отказ возможен только в случаях, если: – не соблюден порядок предъявления требования; – требующий владеет менее 10% акций;

– ни один из вопросов повестки дня не относится к компетенции общего собрания и (или) не соответствует требованиям закона и иных правовых актов РФ.

Источник: http://www.ceae.ru/urids-sob-akz.htm

Conomy

Созыв собрания акционеров

Общее собрание акционеров (ОСА) — главный управляющий орган в акционерном обществе. Как минимум раз в год акционеры собираются, чтобы с помощью ания решить организационные вопросы.

Право голоса на собрании принадлежит владельцам обыкновенных акций, а иногда, согласно уставу компании и Закону РФ «Об акционерных обществах», привилегированных акций.

Если у всех голосующих акций предприятия один держатель, он принимает решения самостоятельно и оформляет их письменно.

Собрание может решать только вопросы из утвержденного Законом перечня — компетенции ОСА. К ним относятся:

  • реорганизация или ликвидация компании;
  • одобрение документов предприятия, их изменение или создание новых;
  • избрание совета директоров, ревизора и аудитора предприятия, и их преждевременное отстранение от должности;
  • образование исполнительного органа и досрочное прекращение его работы;
  • установление количества, номинальной стоимости и типа акций компании, и прав, которые они дают;
  • изменение уставного капитала;
  • дробление и объединение ценных бумаг;
  • утверждение сделок;
  • покупка собственных акций;
  • участие в коммерческих объединениях;
  • определение порядка проведения собрания.

Акционеры публичного общества не вправе решать вопросы, которые не входят в компетенцию ОСА. В непубличных обществах перечень может дополняться, если это не противоречит уставу. Список вопросов, которые решают на собрании, называется повесткой дня.

Периодичность

В зависимости от того, было собрание запланировано заранее или нет, выделяют 2 типа ОСА:

  • очередные (годовые);
  • внеочередные.

Раз в год компания проводит очередные собрания, чтобы подвести итоги работы. На них избирают руководство и контролирующие органы, утверждают годовой отчет, распределяют прибыль и убытки за год. Годовое собрание проходит в промежуток с 3-го по 6-й месяцы после завершения отчетного года, более точные сроки прописаны в уставе.

Собрания, которые общество созывает помимо годового, называются внеочередными.

Их проводят, если нужно решить срочные вопросы: одобрить крупные сделки, распределить прибыль по результатам отчетного периода, реорганизовать предприятие, провести эмиссию акций, изменить устав.

Потребовать провести внеочередное собрание могут руководящие и контролирующие органы или держатели свыше 10% голосующих акций. Но окончательно решает, стоит ли организовать собрание, только совет директоров.

Форма присутствия

Различают две формы проведения ОСА:

  • совместного присутствия — очную;
  • заочного ания — заочную.

Участники присутствуют на очном собрании непосредственно, либо дистанционно — с помощью информационных технологий. Сначала вместе обсуждают вопросы, затем голосуют. В очной форме можно решать любой вопрос, входящий в компетенцию ОСА.

Заочная форма не предусматривает обсуждение вопросов друг с другом. В заказном письме акционерам высылают бюллетени, которые они должны заполнить и отправить обратно в установленный срок. В такой форме может проводиться только внеочередное собрание, если на нем не выбирают состав управляющих и контролирующих органов, не утверждают отчетность и не распределяют прибыль.

Как получить право голоса на собрании

Чтобы проать на ОСА, нужно владеть бумагами компании в день, когда она фиксирует список текущих держателей акций предприятия (реестр) и определяет, кому выплачивать дивиденды.

Этот день называется «дата закрытия реестра», или «дата отсечки». Ее утверждает совет директоров и публикует на официальном сайте компании.

Не важно, сколько времени до этого дня акционер владел бумагами, главное, чтобы он владел акциями в день закрытия реестра.

С 2014 года в российских компаниях вместо одной общей даты отсечки законодательно утверждены две даты закрытия реестра в году: отдельно под участие в ОСА и под выплату дивидендов.

У российских эмитентов, торгующихся на Московской бирже, реестр под дивиденды нельзя закрывать ранее 10 дней и позднее 20 дней от даты собрания акционеров.

К примеру, компания «Мегафон» в 2016 году 11 мая закрыла реестр под участие в ОСА, провела собрание 30 июня, а 11 июля определила получателей дивидендов.

В собрании может участвовать представитель акционера на основе доверенности. Подменить его акционер может, когда захочет. Если у одной акции несколько владельцев, на собрании имеет право проать любой из них.

Организация собрания

Перед собранием совет директоров утверждает:

  • форму, дату, место и время собрания;
  • если ание заочное — почтовый адрес, по которому акционеры должны выслать заполненные бюллетени, либо адрес сайта с электронными бюллетенями, и срок их приема;
  • дату, на которую определяются участники ОСА;
  • повестку дня;
  • дату, до которой можно выдвигать кандидатуры в руководящие и контролирующие органы, если этот вопрос вошел в повестку дня;
  • порядок оповещения участников;
  • документы, с которыми акционер может ознакомиться до собрания, и способ их предоставления;
  • форму и текст бюллетеня для ания, если требуется, и формулировки решений вопросов.

О том, что собрание состоится, акционерам сообщают заказным письмом не менее чем за 20 дней, а в реорганизуемом обществе — за 30 дней до его проведения. Электронным письмом, объявлением на сайте компании или смс-сообщением участников оповещают, если эти способы прописаны в уставе.

В те же сроки держатели акций получают доступ к материалам, которые могут помочь им подготовиться к собранию: отчетам, сведениям о кандидатах в управляющие и исполнительные органы, проектам внутренних документов и решений ОСА.

С ними можно ознакомиться в интернете или по адресу, указанному в сообщении.

Если акционер владеет двумя и более процентами голосующих ценных бумаг, он может предлагать вопросы в повестку дня общего собрания и кандидатов в руководящие и контролирующие органы. Он выдвигает предложения в течение 30 дней с окончания отчетного года, если это не противоречит уставу. В реорганизуемом обществе срок другой — 45 дней до проведения собрания.

Число предлагаемых кандидатов не должно превышать количество лиц, избираемых в соответствующий орган. Совет директоров обдумывает предложения не более 5 дней и оповещает участника в течение 3 дней с тех пор, как решение принято. Если акционеру отказали, он может обжаловать решение в суде.

Руководство не вправе изменять предложения держателей акций, но может добавлять в повестку дня свои вопросы или выдвигать кандидатов.

Определиться, будет ли проведено внеочередное собрание, необходимо в течение 40 дней, а если на нем избираются члены совета директоров — не позднее 75 дней после того, как поступило требование о созыве, если другой срок не обозначен в уставе. Инициатор требования может обратиться в суд в случае отказа.

Счетная комиссия и кворум

Если в компании больше 100 голосующих акционеров, ОСА избирает счетную комиссию. В нее входят не менее 3 человек, среди них не могут быть члены руководящих или контролирующих органов.

Комиссия регистрирует участников, отвечает на вопросы, следит за порядком ания, а после собрания подсчитывает голоса, составляет протокол и сдает бюллетени в архив. Когда в обществе свыше 500 владельцев акций с правом голоса, обязанности счетной комиссии переходят к регистратору.

Он имеется на любом предприятии, где более 50 акционеров, и ведет реестр держателей акций.

Минимальное количество участников для того, чтобы собрание признали правомочным, называется кворумом. В случае с ОСА — это должны быть владельцы свыше 50 процентов голосующих акций компании.

Если кворум не набран, созывается повторное собрание с той же повесткой. Достаточно, чтобы на нем присутствовали владельцы по крайней мере 30 процентов акций с правом голоса.

Если у компании более 500 тысяч акционеров, кворум повторного собрания может быть меньше.

Голосование и итоги собрания

Сколько голосующих акций принадлежит акционеру, столько он может отдать.

Исключение — кумулятивное ание, при котором число каждого держателя акций умножается на количество избираемых лиц в совет директоров.

Тогда участник отдает все голоса одному кандидату, либо распределяет их между несколькими. В бюллетене для каждого вопроса акционер выбирает один вариант решения, иначе голос не будет засчитан.

Протокол собрания включает основные положения выступлений, вопросы, которые обсуждались на собрании, и решения по ним. Его составляют в течение 3 рабочих дней, а итоги сообщают участникам не позднее 4 рабочих дней с того момента, как завершилось ОСА или закончился срок приема бюллетеней. Результаты могут быть озвучены и на самом собрании.

Акционер может обратиться в суд, если он не участвовал в собрании или ал против и решением ОСА нарушены его права.

Заявление он должен подать в течение 3 месяцев с тех пор, как узнал или должен был узнать о решении и обстоятельствах, из-за которых не согласен с итогами собрания.

Но суд может оставить всё как есть, если голос акционера не мог изменить результаты, нарушения незначительны и решение не причинило владельцу акций убытков.

См. также:
Как и зачем торговать на фондовой бирже
Как торговать на бирже с помощью брокера
Какие акции купить

Источник: https://www.conomy.ru/beginners/dlya-chego-provodyatsya-obshchie-sobraniya-akcionerov

Каков порядок проведения собрания акционеров?

Созыв собрания акционеров

Общее собрание акционеров (ОСА) — орган, позволяющий акционерам осуществить свое право на участие в управлении корпорацией. Каждый год компания обязана проводить годовое (очередное) ОСА. Собрания помимо очередного являются внеочередными и проводятся с целью решения отдельных вопросов, которые нельзя отложить до годового ОСА.

Проведение ОСА подчиняется обязательной, строго формализованной процедуре, которая регулируется:

Компетенция общего собрания акционеров любой корпорации определяется уставом с учетом требований законодательства. В том числе она зивисит и от признака публичности. В целом на годовом ОСА подводятся итоги работы корпорации в прошедшем году и принимаются ключевые корпоративные решения, такие как (абз. 3 п. 1 ст. 47 и подп. 11, 11.1 п. 1 ст. 48 закона об АО):

  • комплектование совета директоров (наблюдательного совета), ревизионной комиссии (ревизора);
  • принятие годовой финансовой отчетности;
  • фондирование доходов, в том числе для выплаты дивидендов, и др. 

Полномочия органа, организующего проведение ОСА 

Как правило, вопросами организации ОСА в АО занимается совет директоров / наблюдательный совет (подп. 2, 3, 4 ст. 65 закона об АО). Если этот орган в обществе не образован, а также если количество акционеров в нем меньше 50, полномочия, связанные с ОСА, возлагаются на орган, указанный в уставе (п. 1 ст. 64 закона об АО).

Законодателем определены вопросы, которые необходимо решить в ходе подготовки к мероприятию:

  • Форма его проведения — совместное присутствие участников или заочное ание (ст. 50 закона об АО);
  • где, когда и во сколько состоится мероприятие (статья — «Новые разъяснения ЦБ РФ о месте и времени проведения общего собрания акционеров»);
  • оповещение участников о предстоящем мероприятии;
  • содержание повестки дня с учетом предложений акционеров (ст. 53 закона об АО, подробнее см. ниже);
  • содержание бюллетеня для ания, если планируется ание бюллетенями;
  • иные вопросы, обозначенные в п. 1 ст. 54 закона об АО. 

Конкретизировать все нюансы проведения ОСА, как годового, так и внеочередного, целесообразно во внутреннем документе компании. 

Участие акционеров в подготовке годового ОСА 

Исходя из положений п. 1 ст. 53 закона об АО, при разработке повестки дня организатор годового собрания акционеров должен рассмотреть и учесть предложения акционеров, владеющих не менее чем 2% голосующих акций общества. Указанные лица вправе предлагать:

  • вопросы для обсуждения на собрании;
  • кандидатуры в органы управления компании. 

Законодателем зафиксированы требования, которые должен выполнить акционер (акционеры) для осуществления данного права:

  • необходимо четко сформулировать каждый вносимый вопрос, а при выдвижении кандидата — представить данные о нем, перечисленные в уставе (внутреннем документе) компании, и его письменное разрешение на выдвижение (п. 2.18 положения № 660-П);
  • документ должен содержать информацию о заявителе (имя, название) и принадлежащих ему акциях (количестве, категории), а также быть заверен его подписью;
  • для внесения предложения отводится 30 суток после завершения отчетного года, иной период может быть указан в уставе общества (п. 1 ст. 53 закона об АО). 

Поступившие от акционеров документы обсуждаются в пределах 5 суток. Совет директоров (иной уполномоченный орган) в ряде случаев, исчерпывающий список которых изложен в п. 5 ст.

 53 закона об АО, может отклонить предложение акционера. Мотивированный отказ направляется последнему не позже 3 суток с даты его принятия (п. 6 ст. 53).

Такое решение может быть обжаловано в суде (абз. 2 п. 6 ст. 53). 

Уведомление акционеров о проведении собрания 

Законодателем установлена необходимость заблаговременного оповещения о проведении годового общего собрания акционеров. Согласно п. 1 ст. 52 закона об АО сделать это следует за 20 суток до мероприятия или:

  • за 30 суток, если планируется обсуждение вопроса о реорганизации общества;
  • 50 суток в случае, если планируется обсуждение слияния, разделения, выделения АО либо избрание совета директоров. 

Информация о готовящемся мероприятии направляется каждому адресату заказным письмом или вручается лично под расписку. Уставом общества могут быть предусмотрены иные формы оповещения заинтересованных лиц (п. 1.2 ст. 52 закона об АО).

В п. 2 ст. 52 закона об АО перечислены сведения, которые обязательно должны быть в уведомлении, включая указание на место и порядок предварительного ознакомления с документами, относящимися к вопросам, планируемым для обсуждения на собрании (п. 3 ст. 52). Эти положения носят императивный характер.

Источник: https://rusjurist.ru/akcionernye_obwestva_ao/obwee_sobranie_ao/kakov_poryadok_provedeniya_sobraniya_akcionerov/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.