Спецификация для чего нужна

Содержание

Зачем нужна спецификация к договору – Управление персоналом

Спецификация для чего нужна

Так вот спецификация к договору и содержит в себе перечень всех необходимых параметров, которым должен соответствовать тот или иной объект. Взять, к примеру, договор купли-продажи. Две стороны заключают соглашение о том, что одна из них покупает, а другая продает определенные товары.

В данном случае должна быть составлена спецификация к договору, которая даст возможность уточнить количество, качество и ассортиментный перечень поставляемой продукции. Этот документ составляется в виде отдельного приложения к договору. Он представляет собой таблицу или список, в котором подробно перечислен весь товар с указанием всех характеризующих его особенностей.

Прием и отправка продукции в этом случае производится именно на основании такого перечня. В тексте договора обязательно должна быть сделана ссылка на спецификацию с указанием номера приложения.

Договор поставки без спецификации?

Залогом успешного бизнеса в этой сфере является быстро реализуемый товар.

И инструментом для получения наибольшего процента реализации своих товаров является именно договор поставки.
Внимание

  • 1. Цель спецификации ↓
  • 2.

Важно

Что такое договор поставки и спецификации к нему ↓

  • Данные указываемые в спецификации к договору ↓
  • Сведения, указываемые в спецификации ↓
  • Форма спецификации ↓
  • Какие правила заполнения спецификации обязаны соблюдаться ↓
  • Виды спецификации ↓
  • Характеристики спецификаций для текущей поставки ↓
  • Изменение готовой спецификации ↓
  • Образец спецификации к договору поставки ↓
  • Даже вроде бы несущественная мелочь при составлении договора может привести к значительным потерям.

    Важно составлять грамотный, понятный и выгодный договор поставки и его составляющих.

    Обязательно ли оформлять спецификации к договору поставки товара?

    Особенно нужна спецификация к договору оказания услуг в следующих случаях:

    • Предмет сделки неоднороден по количеству, стоимости, качеству, срокам поставки или исполнения. К отдельным позициям заказчик или покупатель предъявляет особые требования и условия.
    • Чёткое и конкретное описание услуги, указание количественных, качественных и стоимостных характеристик действий исполнителя снижает риск спорной ситуации между сторонами, обеспечивает действительность договора.
    • Исполнение обязательств по каждой позиции разнесено во времени или в пространстве.
    • Например, в одной из спецификаций для договора на оказание транспортных услуг оговорено, что транспортная компания везёт первый груз до склада получателя, а в другой спецификации к тому же договору заказчик забирает посылку сам на терминале перевозчика.
    • При смешанных видах договоров.

    Для чего нужна спецификация к договору на оказание услуг?

    Для предотвращения проблем и несогласованностей необходимо грамотное составление как соглашения, так и всех приложений к нему, в число которых входит спецификация.

    В соглашении прописываются ключевые положения, а специальная и уточняющая информация касательно поставляемого товара содержится в спецификации. Рассмотрим особенности спецификации к договору поставки в 2018 году, образец и правила заполнения.

    Основные моменты В этом разделе расскажем вам, что представляет собой спецификация, обязательна ли она, в какой форме она прикрепляется к договору поставки, какими нормативными актами регулируется ее составление и какая информация должна в ней содержаться.

    Что такое спецификация к договору поставки — правила заполнения

    Пользователи сайта www.help-tend.ru часто задают вопрос: «А обязательна ли спецификация к договорам поставки? Ведь можно заключить договор на 100/400 тыс.

    руб. на весь год, и в течение года выбирать товар по необходимости». На основании данного вопроса, мы подготовили небольшую информацию. Договор поставки обычно является рамочным.

    В тексте прописывается что-то вроде «Продавец обязуется поставлять, а Покупатель приобретать товары Продавца», общая цена и цены на конкретные товары не указываются.Однако ч. 3 ст. 455 Гражданского кодекса Российской Федерации требует в предмете поставки обязательно оговорить наименование товара, его количество, а согласно положений ст.

    467 Гражданского кодекса и ассортимент, если по договору товары подлежат передачи в определённом соотношении по видам, моделям, размерам, цветам и иным признакам.

    Что собой представляет спецификация к договору

    Если предполагается, что спецификаций будет больше одной, вводят их порядковую нумерацию.

    • Место подписания приводят с целью, чтобы не было разночтений в применяемом праве, подсудности и подобных вопросах.
    • В тексте спецификации желательно ещё раз называть договор, к которому относится спецификация, и прописать его предмет. Такое повторение позволяет в случае спорных ситуаций и опечаток более точно идентифицировать, условия какого договора распространяются на конкретную спецификацию.
    • Подписывают документ лица, которым делегировано это право доверенностью или другим основанием.

    Спецификации или допсоглашения к договору обязательны?

    Обновлённые HR-Сообщества: Клуб специалистов по налогообложению | 15.03.

    2011 21:02 Я не подарок — я сюрприз Добрый вечер! Надеюсь на грамотную помощь по следующему вопросу: при заключении долгосрочного договора поставки (с покупателями) количество и стоимость продукции не учитываются, прописывается фраза » количество и стоимость продукции согласовываются сторонами в дополнительных соглашениях.

    Ранее, в организации где работала в таком же типовом договоре была фраза, что количество и стоимость продукции согласовываются сторонами и спецификациями к договору являются счета-фактуры.
    Извините за сумбур. но суть вопроса такова — выписывать дополнительные соглашения к договору каждый раз долго и муторно, а счет- фактура, являющаяся спецификацией — существенно ускоряет работу.

    При этом оказание услуг осуществляет агент, выступая в переговорах и сделках либо от своего, либо от имени принципала, что однозначно указывается в договоре агентирования вместе со схемой оплаты вознаграждения.

    Таким образом, стороны в договоре описывают укрупненно предмет сотрудничества, общие принципы и подходы к формированию суммы договора и срокам исполнения обязательств.
    При этом детали и условия каждой отдельной транзакции «заказ — исполнение» подписывается в виде спецификации к договору возмездного оказания услуг (см. образец в конце статьи).

    Спецификация к договору поставки будет представлять собой ассортиментный перечень продукции, предназначенной для единичной сделки.

    Как и договор, она подписывается двумя участниками соглашения. Этот документ считается неотъемлемой частью основного и обязателен для исполнения обеими сторонами.

    Спецификация выполняется в нескольких экземплярах: по одной для каждой из сторон.

    Поставка продукции с нарушением условий, прописанных в ней, считается неисполнением договора в должной мере и влечет за собой соответствующие последствия.

    Суть технической спецификации В инженерной практике существует такое понятие, как «техническая спецификация».
    Форма спецификации Как и было сказано ранее, установленной государственной единой формы спецификации не существует.

    Данный вид документа является инструментом, позволяющим идентифицировать и конкретизировать определенный поставляемый товар.

    Именно поэтому он на протяжении действия всего договора может изменяться в количественных и качественных показателях.

    Сторонами могут добавлять и подписываться конкретные графы именно их условий поставки. Важно: в самом договоре обязательно должна быть проставлена отметка о наличии спецификации. Эта отметка выставляется в разделе о порядке поставки, и обязана быть подписана обеими сторонами соглашения, в противном случае спецификация не имеет юридической силы.

    Источник: http://aval48.ru/spetsifikatsiya-k-dogovoru-obyazatelno-ili-net/

    Что такое спецификация к договору поставки товара — форма

    В наши дни, когда стремительно развиваются рыночные отношения и требуется все больше знаний по поводу некоторых юридических нюансов все больше входящих в нашу повседневную жизнь.

    Даже рядовому гражданину, достаточно далекому от мира бизнеса, практически на каждом шагу приходится сталкиваться с теми или иными видами отношений, которые оформляются посредством договоров, соглашений, контрактов.

    И практически в каждом из них присутствует один документ – спецификация, важность роли и особенности которой следует рассмотреть далее.

    Что это такое

    Прежде всего, в экономическом и правовом смысле она является обязательным письменным приложением, оформленном в двух оригинальных экземплярах, которые прилагаются к договору поставок или иным аналогичным документам.

    Источник: http://tr777.ru/zachem-nuzhna-spetsifikatsiya-k-dogovoru/

    Зачем нужна спецификация к договору – Недвижимость, работа, имущество

    Спецификация для чего нужна

    Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк спецификации на поставку товара .docСкачать образец спецификации на поставку товара .doc

    Зачем нужна спецификация

    Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

    • наименование субъектов, между которыми он заключается;
    • объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
    • стоимость;
    • условия по которым он должен исполняться;
    • права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

    Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.

    Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.

    Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.

    Сколько спецификаций может быть к одному договору

    Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается.

    На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора.

    Кто формирует спецификацию

    Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

    Как составить спецификацию, образец

    На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

    В «шапку» спецификации следует внести:

    • номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
    • номер спецификации, как приложения;
    • обозначить название документа.

    Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

    • наименование товаров или материалов;
    • единица их измерения;
    • количество;
    • цена за штуку;
    • общая стоимость.

    При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.

    Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).

    На что обратить внимание при оформлении спецификации

    Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

    Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.

    При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

    Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

    Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

    Можно ли вносить изменения

    К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).

    Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.

    Как, где и сколько времени хранить документ

    Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы.

    Как передать спецификацию партнеру

    Способ передачи спецификаций устанавливается обычно такой же, какой используется для договоров:

    1. через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
    2. через курьерскую службу;
    3. если организации имеют электронную цифровую подпись – через электронные средства связи;
    4. в некоторых случаях, когда условия договора это допускают, документ можно передать и через факс.

    Источник: https://assistentus.ru/forma/specifikaciya-na-postau-tovara/

    Обязательна ли спецификация к договору поставки

    Конечно же, качество продукции, которая закупается, может быть проверено со стопроцентной гарантией, только если поставщик – проверенный постоянный партнер.

    Поэтому многие специалисты, в том числе юристы, рекомендуют заключать долгосрочные договора поставки, которые разбиваются на периоды. А спецификация будет ассортиментным перечнем закупаемого товара для каждой конкретной сделки.

    В таких случаях в ней оговаривают такие моменты, как условия и сроки поставки, форма расчета, период и сумма платежа.

    Зачем нужна спецификация к договору – Юридический ликбез

    Спецификация для чего нужна

    Договор поставки обычно составляется и заключается между поставщиком и покупателем после достижения ими первоначального устного соглашения об отгрузке какого-то вида или группы товаров. Он является основным юридическим документом для применения контрагентами в оптовой торговле.

    Эту форму также чаще всего используют при осуществлении закупок государственными и муниципальными учреждениями, организациями.

    В стандартном соглашении такого типа указываются следующие условия:

    • дата и место заключения;
    • полные наименования сторон, должностей, фамилий, имён и отчеств уполномоченных лиц;
    • порядок отправки, хранения, упаковки и приёмки, качества и комплектности товаров;
    • обязанности и ответственность сторон;
    • общие сроки действия;
    • порядок внесения изменений и расторжения;
    • правила разрешения возникающих споров между сторонами;
    • полные реквизиты участников сделки, подписи ответственных лиц и печати поставщика и покупателя.

    Следует заметить, что договор поставки может заключаться на длительные периоды.

    В спецификациях к соглашению, являющихся его неотъемлемой частью, указываются конкретные сроки и правила поставки с указанием наименования и характеристики каждой единицы и стоимости товара, реквизитов и пункта приёма изделий грузополучателем, порядок расчётов и другие существенные моменты хозяйственных операций.

    В словарях спецификация определена как табличный документ, указывающий на состав изделия.

    Применительно к соглашениям о поставке товаров она подробно характеризует и описывает каждый экземпляр отгружаемой продукции.

    Задача этого формуляра состоит в идентификации каждого наименования изделий по видам, ассортименту, сортам и другим особенностям с указанием полной цены, её составляющих, срока и места доставки.

    Именно спецификация является главным подтверждением согласия поставщика доставить, а покупателя принять каждый конкретный товар по установленной цене и прочих условиях. При возникновении споров и разбирательств в судах она часто становится решающим фактором подтверждения истцом или ответчиком своей позиции.

    Например, поставщик отгрузил заказанную продукцию с просрочкой на два дня и наличием пересортицы, покупатель отказался его принять.

    Возникшую проблему обсудили на совещании руководители и юристы грузоотправителя и грузополучателя.

    Внимательно изучив спецификацию к договору поставки, стороны убедились в полной правоте покупателя и неукоснительно придерживались её условий во время осуществления последующих отгрузок товаров.

    Особенности оформления и составления

    Жёсткие стандарты по её заполнению с указанием конкретных граф, строк и столбцов в российском законодательстве отсутствуют. Допускается оформление в свободной форме.

    Исходя из богатой накопленной сложившейся практики предпринимательства, самым рациональным будет записать спецификацию в табличной форме с указанием по каждому наименованию и другим отличительным чертам изделий следующие графы:

    • №(номер по порядку);
    • полное наименование единицы продукции;
    • его соответствие ГОСТу, другим установленным стандартам, подтверждающим качество и индивидуальные признаки;
    • указание его характеристик;
    • единица измерения(штук, килограмм, тонн, погонных метров и т. д.);
    • цена за единицу;
    • количество продукции;
    • сумма по партии поставляемого товара.

    После записи во все строки по каждой индивидуальной единице продукции в конце таблицы подсчитывается общая стоимость отгрузки по данной спецификации, сумма налога на добавленную стоимость и окончательный итог с учётом НДС.

    После заполнения таблицы в следующих абзацах указываются существенные правила отгрузки:

    1. условия транспортировки согласно правилам Инкотермс или в другом определённом сторонами порядке;
    2. сроки поставки;
    3. место доставки, условия складирования, упаковки и хранения.

    Если необходимо заключение сделки с индивидуальным предпринимателем, то будет полезна информация о том, на основании чего действует ИП в договорах. Правила заполнения доверенности на получение товара описаны в следующей статье.

    Особенности составления уведомления о расторжении договора изложены в данном материале.

    Правила заполнения

    Это важнейшее приложение к соглашению о поставке заполняется на отдельном стандартном листе формата А4 и заверяется подписями и печатями ответственных представителей продавца и покупателя.

    Спецификация имеет такую же юридическую силу, как сам договор.

    Образец Спецификации к договору поставки

    В верхней части обязательно указывается дата и место подписания, полная ссылка на номер договора поставки и наименования предприятий, должности представителей сторон, которые заверяют спецификацию своими подписями и печатями продавца и покупателя.

    В заключительной части приводятся полные реквизиты договаривающихся сторон. Они должны совпадать с теми, которые указаны в основном договоре.

    Если общий перечень отгружаемых согласно спецификации изделий, не помещается на одном листе, её заполняют на следующих страницах. Каждая страница заверяется подписями уполномоченных сторонами лиц и печатями контрагентов.

    Наиболее важные нюансы документа (цены, общая стоимость, условия транспортировки, сроки и место доставки) желательно выделить жирным шрифтом.

    Скачать бланк спецификации в формате Excel и Word.

    Для удобства и гарантии правильного заполнения и подсчёта по всем позициям и товарным группам, в электронном виде чаще всего его создают с помощью программы Excel.

    Более подробнее о данном виде документа и особенностях его составления рассказано в следующем видеоролике:

    Не стоит забывать что:

    • спецификация согласовывается и подписывается сторонами договора до начала осуществления отгрузки товаров согласно указанному в ней перечню;
    • заполнять этот документ следует тщательно и ответственно. Несовпадение информации в разных экземплярах одной спецификации и её несоответствие с основным договором может привести к признанию судом конкретной спецификации юридически несостоятельной и повлечь тяжёлые финансовые последствия для грузоотправителя и грузополучателя.

    Источник: http://znaybiz.ru/documenty/drugie/specifikaciya-k-dogovoru-postai.html

    Зачем нужна спецификация к договору — Недвижимость, работа, имущество

    Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки.

    Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью.

    Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк спецификации на поставку товара .docСкачать образец спецификации на поставку товара .doc

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.