Спецификация и иные документы поставщика

Договор поставки (примерная форма), Договор (форма) от 25 мая 2017 года

Спецификация и иные документы поставщика

Настоящую форму можнораспечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), гденастройка параметров просмотра и печати устанавливаетсяавтоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку .

Примерная форма

г.______________________20__года

“_Наименованиеорганизации_”, именуемое в дальнейшем “Покупатель”, в лице_Ф.И.О.

представителя Покупателя по договору_, действующегона основании Устава, с одной стороны, и “_Наименованиеорганизации_”, именуемое в дальнейшем “Поставщик”, в лице_Ф.И.О.

представителя Поставщика по договору_, действующегона основании __________, с другой стороны, совместноименуемые “Стороны”, заключили настоящий Договор онижеследующем:

Основные понятия

Вцелях Договора Стороны согласились использовать следующие термины иих определения:

“Грузоперевозчик”– Организация, принявшая на себя по Договору перевозки обязанностьпоставить Товар по реквизитам, согласованным Сторонами вСпецификациях.

“Покупатель” -сторона данного Договора – юридическое лицо, приобретающее Товардля целей своей деятельности.

“Поставщик” -организация, обеспечивающая поставку Товара, согласованногоСторонами в Спецификации и указанного в сопроводительномдокументе.

“Товар” (Продукция,МТР, оборудование) – Продукция, оборудование, материалы идругие материально-технические ресурсы, поставляемые Поставщиком понастоящему Договору.

“Спецификация/Спецификации”,”Дополнительное соглашение к спецификации” – согласованныйСторонами документ, являющийся неотъемлемой частью настоящегоДоговора, определяющий и конкретизирующий наименование, техническиехарактеристики, количество, сроки, стоимость и иные условияпоставки Товара.

“Самовывоз” -способ поставки, при котором передача Товара от ПоставщикаПокупателю или Грузоперевозчику Покупателя в виде груза,принимаемого по количеству грузовых мест (далее – Груз), погрузка икрепление Груза на транспортном средстве, предоставленномПокупателем или Грузоперевозчиком Покупателя (либо привлеченным имтретьим лицом), а также оформление транспортных и сопроводительныхдокументов на Груз (включая таможенные документы при импортныхпоставках), осуществляются в пунктах отправления силами и за счетПоставщика.

1.ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. В соответствии сусловиями настоящего Договора Поставщик обязуется поставить(передать в собственность), а Покупатель принять и оплатить_наименование Товара/Продукции/Оборудования_ (далее потексту – “Товар”).

Поставка осуществляется отдельными партиями вколичестве, ассортименте (номенклатуре), способами, на условиях и всроки, предусмотренные в согласованных Сторонами Спецификациях,являющихся неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.2.

В Спецификацияхустанавливаются следующие условия поставки Товара:

-наименование Товара;

-действующие ГОСТ, ТУ и технические требования к Товару;

-количество Товара, подлежащего поставке;

-цена за единицу Товара (без НДС), общая стоимость по Спецификации(без НДС), НДС, общая стоимость по Спецификации (с учетом НДС);

-порядок расчетов за Товар;

-срок поставки Товара;

-способ поставки Товара;

-наименование, местонахождение и отгрузочные реквизитыПокупателя;

-дополнительные условия поставки.

1.3. Спецификациясоставляется Поставщиком на основании заявки Покупателя. Поставщиксоставляет и представляет Покупателю на согласование Спецификациюне позднее 3 (трех) рабочих дней с момента получения заявки. Заявкаможет быть передана Поставщику телефонограммой, по электроннойпочте или по факсу.

1.4. Условия настоящегоДоговора распространяются на все Спецификации, подписанныеСторонами в период его действия. Согласованные и подписанныеСторонами Спецификации составляют неотъемлемую часть настоящегодоговора и являются приложением к нему.

2.ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Покупатель вправевносить изменения в Спецификацию (уточнение техническиххарактеристик, уменьшения/исключения объемов поставки, уменьшенияноменклатуры и количества Товара, сроков поставки). Все измененияоформляются дополнительными соглашениями не позднее 30 (тридцати)дней до даты предполагаемой поставки.

Дополнительное соглашениек Спецификации считается принятым в редакции Покупателя, еслиПоставщик в течение 5 (пяти) календарных дней с момента егополучения не предоставит Покупателю Протокол разногласий кДополнительному соглашению.

Все разногласия между Покупателем иПоставщиком оформляются Протоколом урегулирования разногласий кДополнительному соглашению, являющимся неотъемлемой частью Договорапоставки.

Вслучае принятия Поставщиком Дополнительного соглашения кСпецификации в редакции Покупателя, Поставщик в течение 10 (десяти)календарных дней с момента его получения обязан подписать его,скрепить подпись печатью и направить Покупателю.

2.2.

Одновременно сТоваром Поставщик обязан передать Покупателю оригиналы/надлежащимобразом заверенные копии документов, подтверждающих качество ибезопасность Товара, предусмотренные требованиями действующегозаконодательства РФ, а именно:

-Сертификат качества;

-Паспорт изделия;

-Инструкцию по эксплуатации (на русском языке);

-Прочие документы, указанные в Спецификации.

2.3. Поставщикпредставляет Покупателю в срок не позднее 5-ти (пяти) календарныхдней с момента отгрузки Товара оригинал счета на оплату Товара водном экземпляре, счета-фактуры в одном экземпляре, товарнойнакладной унифицированной формы ТОРГ 12 в двух экземплярах, сприложением копий транспортных и сопроводительных документовгрузоотправителя.

2.4. В случае еслииспользование определенных видов Товара, поставляемого понастоящему Договору, требует лицензирования либо полученияспециальных разрешений (регистрации), Поставщик обязандополнительно предоставить Покупателю надлежащим образомоформленные оригинальные документы, необходимые Покупателю длянадлежащей регистрации Товара в государственных органах РФ.

2.5. При СамовывозеПоставщик обязуется:

-обеспечить на дату отгрузки наличие в пункте отправлениясоответствующего Товара и всех необходимых транспортных,сопроводительных и разрешительных документов.

-обеспечить беспрепятственный допуск представителей Покупателя(Грузоперевозчика), осуществляющих перевозку Товара в пунктотправления.

2.6. Поставщик обязан доокончания срока действия Договора оформлять и направлять в адресПокупателя акты сверки расчетов по Договору по состоянию напоследний день каждого месяца – не позднее 15 числа месяца,следующего за месяцем составления соответствующего акта сверки.

Акт сверки по окончаниисрока действия Договора направляется Поставщиком Покупателю втечение 10 календарных дней с момента исполнения всех обязательствпо Договору.

Втечение 10 календарных дней с даты получения акта сверки Покупательобязан подписать акты сверки, скрепить печатью и направитьПоставщику.

2.7. Поставщик обязаннемедленно извещать Покупателя обо всех обстоятельствах,затрудняющих или делающих невозможным исполнение Поставщиком своихобязательств по поставке Товара.

3.ПОСТАВКА И ОТГРУЗКА ТОВАРА

3.1. Товар поСпецификации к Договору поставки может поставляться партиями.Партией Товара является количество одной отгрузки, определяемоехарактеристиками транспорта (ж.д. вагон, ж.д. контейнер,автотранспорт и т.д.).

3.2. Товар, поставляемыйпо Спецификациям к настоящему Договору, должен быть поставлен вполном объеме и в сроки, согласованные Сторонами вСпецификации.

Если иное не согласованоСторонами в Спецификации поставка Товара осуществляется по адресу:__________.

3.3. Способ поставкиТовара согласовывается Сторонами в Спецификациях к настоящемуДоговору и осуществляется:

3.3.1.

Железнодорожнымтранспортом путем отгрузки Товара Грузоперевозчику на станцииотправления для доставки Покупателю по указанным в Спецификациях кнастоящему Договору отгрузочным реквизитам на условиях настоящегоДоговора и Приложений к нему; или

3.3.2.

Воздушнымтранспортом путем отгрузки Товара Грузоперевозчику для доставкиПокупателю по указанным в Спецификации к настоящему Договоруотгрузочным реквизитам на условиях настоящего Договора и Приложенийк нему; или

3.3.3. Автомобильнымтранспортом Поставщика до склада Покупателя Товара по указанным вСпецификациях реквизитам и на условиях настоящего Договора; или

3.3.4.

Почтовымотправлением по указанным в Спецификациях к настоящему Договоруреквизитам и на условиях настоящего договора; или

3.3.5. Самовывозом Товаравсеми видами транспорта на условиях настоящего Договора иСпецификаций к нему. Поставка Товара осуществляется Поставщикомпосредством предоставления Товара Покупателю для выборки; или

3.3.6.

Самовывозом Товаравсеми видами транспорта на условиях настоящего Договора иСпецификаций к нему. Поставка Товара осуществляется Поставщикомпосредством передачи Товара Грузоперевозчику Покупателя,осуществляющему доставку Товара согласно отгрузочным реквизитамГрузополучателя.

Выбор Грузоперевозчика, способа доставки Товара ивида транспорта осуществляется Покупателем, и соответствующаяинформация указывается Покупателем в Спецификации.

3.4.

В случаеневозможности поставки Поставщиком Товара в установленныеСпецификацией к Договору поставки сроки указанным способом,Поставщик обязан за свой счет обеспечить отгрузку способом,позволяющим обеспечить поставку в установленные сроки.

3.5.

Досрочная поставкаТовара либо восполнение недопоставленного количества Товара вследующем периоде или периодах допускаются лишь при наличииписьменного согласия Покупателя.

3.6. Поставщик обязанписьменно известить Покупателя о готовности Товара к отгрузке непозднее, чем за 3 (три) календарных дня до даты отгрузки.

Вписьменном извещении указываются: количество, номенклатураподготовленного к отгрузке Товара, намеченный срок отгрузки.

3.7. При СамовывозеПоставщик обязан письменно известить Покупателя и ГрузоперевозчикаПокупателя о готовности Товара к отгрузке не позднее, чем за 20(двадцать) календарных дней до даты отгрузки, направив Покупателюуведомление о готовности Товара к отгрузке содержащее следующуюинформацию: пункт отправления, срок отгрузки Товара, график подачитранспортных средств под погрузку (содержащим сведения о времени,количестве и виде транспортных средств), нормативное время напогрузку и крепление транспортных средств.

3.8. Покупатель вправеизменить отгрузочные реквизиты, согласованные Сторонами всоответствующей Спецификации к настоящему Договору, за 30(тридцать) календарных дней до предполагаемой даты отгрузки Товарапутем направления письменного уведомления поставщику.

4.УПАКОВКА И МАРКИРОВКА ТОВАРА

4.1. Поставщик отгружаетТовар в упаковке, соответствующей характеру поставляемого Товара,согласно документации, разработанной заводом-изготовителем.

4.2. Поставщик обязанпередать Товар в таре и/или упаковке, обеспечивающих сохранностьТовара при обычных условиях хранения и транспортировки.

Упаковка Товара должнаобеспечивать его сохранность при транспортировке при условиибережного с ним обращения.

4.3.

Упаковка Товарадолжна обеспечивать полную сохранность Товара от всякого родаповреждений и порчи при его перевозке различными видами транспортас учетом возможных перегрузок в пути и длительного хранения, атакже предохранения его от атмосферных влияний до момента передачиТовара (груза) грузополучателям.

4.4.

В каждое упаковочноеместо (ящик, поддон, контейнер) должен быть вложен один подробныйупаковочный лист на русском языке, в котором указывается переченьупакованных предметов, их количество, вес брутто и нетто. Однакопия указанного упаковочного листа в водонепроницаемом пакете,должна быть прикреплена снаружи каждого контейнера.

4.5. Поставщик несет всеубытки, связанные с поставкой Товара в некачественной или несоответствующей условиям настоящего Договора упаковке, в том числеза дефектность, повреждения или разрушения Товара из-занеправильной упаковки.

4.6.

Маркировка должнасоответствовать требованиям законодательства Российской Федерации,быть четко нанесена на каждое упаковочное место несмываемойкраской, на русском языке.

4.7. Места, требующиеособого обращения, должны быть дополнительно промаркированыследующим образом: “Верх”; “Осторожно”; “Не кантовать”;”Огнеопасно”.

Источник: http://docs.cntd.ru/document/435789915

Спецификацию заключают или подписывают

Спецификация и иные документы поставщика

»

  1. Наличие ссылки на договор, к которому она прилагается.
  2. Описание каждой товарной позиции в соответствии с техническими показателями и общепринятой номенклатурой.
  3. Наличие печатей и подписей уполномоченных сторонами должностных лиц.
  4. Наличие единиц измерения товаров, их количества, цены единицы и общей суммы по каждой товарной позиции.
  5. Наличие порядкового номера (если таких приложений несколько).
  6. Указание итоговой суммы с НДС и без него.

За оформление спецификации несут ответственность сотрудники организации-поставщика. Это может быть юрист, менеджер или иной специалист, обладающий точными сведениями о поставке и знающий, как правильно составлять подобную документацию. Образец спецификации к договору поставки товара за 2020 год будет представлен далее.

Если осуществляется поставка товаров от продавца покупателя без посредников или через них, практически всегда заключается договор поставки. Однако сам перечень товарных единиц, их количество и прочие данные в большинстве случаев выносится отдельным текстом как приложение, поскольку в самом договоре он займет много места.

  1. некоторых других.
  2. возмездного оказания услуг;
  3. подряда;

По законодательству её (как уточнение перечня определенных позиций) можно использовать как приложение к любому договору в момент заключения сделки или после подписания базового соглашения.Основное назначение состоит в том, что в ней перечисляется полный перечень поставляемых материальных ценностей, среди которых могут быть как сами товары, так и:

  1. сырье;
  2. оборудование и механизмы;
  3. материалы;
  4. прочие ценности.

Нередко в документе отражается также схема оплаты (этапы, суммы, предельные сроки и т.п.).

Поэтому по сути – это перечень товаров, их сумма и условия оплаты.Форма приложения к контракту не регламентируется нормами, каждый участник внешнеторговой деятельности оформляет документ по своему усмотрению, произвольно. Основными данными, вносимыми в бланк, таблицу или в другую удобную для использования форму (например, список), являются:

  1. номер товара по порядку, соответствующему нумерации в графике поставок товаров;
  2. наименование, совпадающее с названием в накладной;
  1. указание на нормативный документ, в соответствии с которым произведен этот товар;
  2. итоговая сумма поставки (без НДС, отдельно – налог, и сумма с НДС). Спецификация может служить документом, подтверждающим согласование цены товара.

    В данном случае производится раскладка по суммам и налогу для каждой позиции.

  3. единица исчисления товара;
  4. количество продукции с указанием допустимых отклонений объема и размеров, влажности, процента естественной убыли;

В документе целесообразно указать реквизиты контрагентов.Если поставляется какой-то новый уникальный продукт, сведения в спецификации можно откорректировать и дополнить необходимыми сведениями.

В спецификации можно также оговорить график

Спецификация к договору поставки товара

Copyright: фотобанк Лори Поставка товаров сопровождается не только заключением соответствующего между участниками сделки.

В определенных случаях потребуется составление приложения, в котором будут конкретизированы основные условия соглашения.

В качестве такого приложения выступает спецификация к договору поставки товара.

Что это за документ и как его правильно составить? Об этом далее. С этим документом сталкивались все предприниматели, которым хотя бы раз приходилось заключать с контрагентами соглашение о поставке товаров.

Спецификация – это письменное приложение к договору или иным аналогичным документам, оформленное в двух оригинальных экземплярах. Ее разрабатывают вместе с договором, она не является самостоятельным документом и не имеет без него юридической силы.

В спецификации перечисляют качественные и количественные характеристики товаров, которые будут поставляться в период действия соглашения. Пользу спецификации сложно переоценить.

Она незаменима в том случае, если поставляемая продукция будет периодически меняться по своему составу и количеству.

В нем должны быть прописаны все существенные для конкретной сделки параметры поставляемой продукции. Так как на основе спецификации осуществляется приемка товаров ответственными сотрудниками – в ней следует максимально подробно отобразить сведения о товарах во избежание недоразумений и проблем в дальнейшем.

  1. Описание каждой товарной позиции в соответствии с техническими показателями и общепринятой номенклатурой.
  2. Указание итоговой суммы с НДС и без него.
  3. Наличие единиц измерения товаров, их количества, цены единицы и общей суммы по каждой товарной позиции.
  4. Наличие ссылки на договор, к которому она прилагается.
  5. Наличие порядкового номера (если таких приложений несколько).
  6. Наличие печатей и подписей уполномоченных сторонами должностных лиц.

За оформление спецификации несут ответственность сотрудники организации-поставщика. Это может быть юрист, менеджер или иной специалист, обладающий точными сведениями о поставке и знающий, как правильно составлять подобную документацию. Образец спецификации к договору поставки товара за 2020 год будет представлен далее.

Законодательные документы не ограничивают количество спецификаций, которые могут быть оформлены к одному договору поставки. Отдельный документ составляется на каждую партию продукции.

При этом сам договор подписывается контрагентами единожды.

Если возникла необходимость во внесении изменений в подписанную спецификацию – одна из сторон направляет другой соответствующее заявление.

Спецификацию к договору заключают или подписывают

> > Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки.

Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк спецификации на поставку товара .docСкачать образец спецификации на поставку товара .doc Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

  1. объект договора (т.е.
  2. наименование субъектов, между которыми он заключается;

Это лишние убытки и нервотрепка, тем более если начнется изматывающая и длительная судебная тяжба. Отсутствие подписи одной из сторон является основанием для неисполнения такой спецификации, она не считается согласованной и заключенной.

Подписанная спецификация, наоборот, имеет юридическую силу и обязательна для ее исполнения.

Она аналогично договору поставки заключается в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Основные требованию к заполнению:

  1. В шапке документа указывается дата его подписания, номер и приложением к какому договору он является. На крупных предприятиях может быть заключено несколько договоров поставки с одним и тем же контрагентом, поэтому внимательно перепишите из основного соглашения его номер и дату.
  2. Правильное заполнение реквизитов сторон – наименование покупателя и поставщика полностью. Упоминаются они дважды.

Действие документа прекратится после вручения письменного уведомления, если не предусмотрены ГК РФ, условиями договора или иными законодательными нормами другие правила. К серьезным несоблюдениям условий контракта заказчиком относится многократное отступление от срока оплаты выбранного изделия или невыборка артикула (п.

3 ст. 523 ГК РФ). П. 2 ст. 451 ГК РФ закреплено 4 пункта, наличие которых позволит суду удовлетворить исковое заявление с просьбой изменить или расторгнуть договор:

  1. при выполнении нескорректированных условий договора нарушились бы пропорции экономического интереса исполнителя и заказчика.
  2. в момент заключения договора заказчик и исполнитель не предполагали о таких обстоятельствах
  3. перемены произошли в связи с непреодолимыми для другой стороны ситуациями

Внимание Компания «Олтис» обязано поставить плитку в ассортименте, количестве и по цене согласно выставленному счету. Платежным поручением от 26.05.2008 N 124 общество «Торговая компания «Лит» перечислило обществу «Компания «Олтис» 910 777 руб.

Источник: https://indsn.ru/specifikaciju-zakljuchajut-ili-podpisyvajut-96694/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.