Спецификация к договору поставки образец продуктов питания

Спецификация к договору поставки продуктов питания образец

Спецификация к договору поставки образец продуктов питания

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.

Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.
При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е.

отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

Актуальность данного приложения особенно очевидна, если поставляемый товар будет меняться как по своему количеству, так и по качественным или видовым характеристикам.

При больших количествах разных поставляемых товаров все их требуемые характеристики неудобно включать в сам текст договора ввиду существенного объема такой информации.

Письменным приложением к договору поставки, составляемым для определения качественных и количественных характеристик поставляемого товара, является спецификация к договору. Это инструмент идентификации товара, который планируется поставлять на протяжении действия договора.

Образец спецификации к договору поставки

  1. Порядковый номер.
  2. Название товара, который поставляется. Оно должно быть точно таким же, как и в накладной.
  3. Соответствие товара ГОСТу.
  4. Количество.
  5. Общая сумма договора поставки.
  6. Сумма налога на добавленную стоимость.

  7. Общая сумма, указанная в договоре (в том числе с учетом НДС).

Человек, который не владеет данной информацией, очень часто задается вопросом – зачем необходима спецификация, если все нужные данные могут быть указаны в документе. Ответ в данном случае очевиден.

Здесь оформляется дополнительное приложение к договору на поставку.

Спецификация к договору поставки продукции (образец)

Конечно, можно предусмотреть в договоре, что предмет согласуется в товарных накладных и счетах-фактурах. Однако эти документы передаются непосредственно при исполнении обязательств по конкретной партии, а значит, лишают контрагентов возможности переговоров, заставляя покупателя принимать товар «как есть», а продавца – ждать оплаты в «разумный срок».

В качестве документа, конкретизирующего условия договора, нами предлагается спецификация к договору поставки. Это краткое соглашение, являющееся частью рамочного договора. В нем обязательно предусматривается состав партии поставки (количество, ассортимент, цена товара), иногда другие условия (адрес склада грузополучателя, срок поставки и др.

)

Обратите внимание =>  Как подарить долю в квартире пошаговая инструкция

Образец спецификации при осуществлении поставки товара

В компании-поставщике её разработкой занимается, как правило, руководитель отдела (или менеджер), в чьей компетенции находится данный вопрос. По законодательству любой сотрудник может взять на себя подобные обязанности. Поэтому единственное требование – достаточный уровень компетентности для подобной работы.

  1. Сначала нужно прописать, каким приложением идет этот документ к основному договору поставки (номер приложения, ссылка на договор – номер, название, дата).
  2. Сам перечень товаров и других материальных ценностей удобнее всего приводить в табличном варианте. Перечисляются такие позиции:
  • номера по порядку (для удобства);
  • полные наименования товаров;
  • количество товаров;
  • единицы измерения (обычно штуки, но также могут быть весовые, объемные единицы и т.п.);
  • цена за единицу и общая стоимость по каждому товару (по каждой строке);
  • общая стоимость и общий НДС прописываются в конце таблицы.
  1. Далее можно продублировать условия оплаты товаров. Например, половина суммы переводится как авансовый платеж в срок 5-6 рабочих дней с даты выставления счета. А другая половина – в течение 2 недель с того дня, когда авансовый платеж фактически зачислится на банковском счету.
  2. Затем следуют подписи ответственных лиц (обычно на уровне генеральных директоров), расшифровки, названия компаний и дата. Допускается поставить не только рукописные, но и электронные цифровые подписи, если фирма официально использует их в своей работе, а в договоре есть соответствующее упоминание. При этом использование факсимильных подписей не допускается.
  3. Что касается печати, то ставить ее на приложениях необязательно. Однако если сам договор и внутренние документы компании обязывают к штампованию, печать нужно поставить.

Образец заполнения бланка спецификации к договору поставки

Спецификация является основным документом, по которому производится отгрузка/приемка товара, поэтому она составляется в количестве экземпляров договора и передается всем сторонам соглашения. Изменения в данный документ вносятся посредством заключения дополнительного соглашения к контракту.

Законодатель не упоминает в текстах нормативных актов спецификацию как документ, однако в ч. 4 ст. 93 закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.

2013 № 44-ФЗ сказано, что расчет и обоснование цены должны быть включены в контракт при осуществлении закупок у единственного поставщика. Именно для этих целей может использоваться спецификация.

Как выглядит спецификация к договору поставки и для чего она необходима

Одним из залогов успешного бизнеса является активный товарооборот, который не возможен без отлаженных механизмов поставки товаров. Прежде чем попасть к конечному потребителю, любой предмет торговли проходит долгий путь.

На отрезке этого пути от поставщика к покупателю ключевым моментом, от которого напрямую зависит будущая прибыль, является грамотно составленный договор поставки с приложениями. Спецификация к договору поставки представляет собой одно из подобных приложений, о ней и пойдет речь в данной статье.

Спецификация к договору поставки представляет собой конкретизирующий инструмент заключенного между сторонами соглашения, в котором детализируется общее количество, стоимость и другие возможные характеристики отдельно взятой партии поставляемого товара.

Приложение может быть составлено всякий раз при осуществлении поставки новой партии продукции, причем,неоднократное поступление товара будет происходить в рамках одного основного договора.

Что такое спецификация к договору поставки — правила заполнения

Одним из самых популярных соглашений, о котором, вероятно, многие слышали, является договор на поставку товара. Залогом успешного бизнеса в этой сфере является быстро реализуемый товар. И инструментом для получения наибольшего процента реализации своих товаров является именно договор поставки.

  1. Дата подписания спецификации в шапке спецификации.
  2. Номер документа.
  3. Данные о том, к какому именно соглашению спецификация является приложением.
  4. Реквизиты покупателя и поставщика.
  5. Правильное наименование организаций обеих сторон. Обязаны быть указаны дважды.
  6. Реквизиты сторон указываются в конце спецификации.
  7. Наименования сторон прописываются вначале.
  8. Печати и подписи сторон.
  9. Дата заключения этого документа.

Образец спецификации к договору поставкина металлопрокат

  1. Поскольку форма свободна, лучше всего выбрать для нее фирменный бланк.
  2. Законодательство не запрещает использовать электронные версии документа наряду с бумажными, но только в том случае, если они будут подписаны электронными цифровыми подписями.

  3. Оформляется всегда в двух экземплярах – по одному для поставщика и покупателя.
  4. Исправления и помарки не допускаются. Однако их можно дополнить, а также расторгнуть предыдущие и составить новые.
  5. Хранятся вместе с договором и действуют бессрочно – до фактического исполнения приведенных условий, т.е.

Обратите внимание =>  Перевести ответчика в третье лицо ходатайство образец

Что это за документ в рамках 44-ФЗ Спецификация к договору поставки (образец которой мы приведем ниже) содержит такие существенные условия, как наименование и количество продукции, а также ее стоимость, включая цену за единицу. Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене.

Спецификация к договору поставки

Спецификация позволяет в подробном виде изложить информацию о каждом наименование товара или продукции, что особенно актуально при большом ассортименте. Спецификация позволяет разгрузить договор поставки, важная информация о товаре выносится в отдельный документ, что делает эту информацию более наглядной для покупателя.

Типовой единой формы спецификации не существует, стороны сделки самостоятельно составляют подходящий бланк, которые будет отражать специфику поставляемого товара. Оформляется 2 экземпляра спецификация — один получает покупатель, второй поставщик.

В спецификации прописывается номер и дата договора поставки, к которому она приложена, что не позволит документам потеряться.

Спецификация к договору поставки скачать образец

Одним из таких приложений может являться спецификация к договору поставки, образец данного документа размещен в конце этой страницы. Такой документ составляется в письменной форме и прилагается к каждому экземпляру договора.

Законодательством не запрещается составление спецификации в ином, нежели письменном, виде.
Спецификация к договору – документ, являющийся своеобразным дополнением к основному документу – договору поставки и отображает в себе все основные признаки товара, продукции, тары и т.п., передаваемые согласно договору.

Ссылка на спецификацию в обязательном порядке должна быть отображена в договоре поставки.

Как заполнить спецификацию к договору поставки товара по образцу

Спецификация заполняется, согласовывается и подписывается обеими сторонами договора до момента поставки товара. Бланк спецификации прикладывается к договору поставки товара в качестве приложения. Предлагаем скачать образцы других спецификаций: к договору купли-продажи → скачать, к договору оказания услуг → скачать.

Спецификацией называется список наименований поставляемого или приобретаемого товара, в котором указываются единицы измерения и количество продукции, а также полная информация о её производителе. Данный документ является обязательным письменным приложением к договору на поставку.

В статье предлагаем скачать бланк спецификации к договору поставки товара (doc).

21 Дек 2018      marketur         273      

Источник: https://urist-market.ru/lgoty-mnogodetnym-materyam/spetsifikatsiya-k-dogovoru-postavki-produktov-pitaniya-obrazets

Спецификация на поставку продуктов питания

Спецификация к договору поставки образец продуктов питания

Приложение 1

Спецификация на поставку продуктов питания

Лот 1 Поставка хлебопекарной промышленности для МУ «Городская больница № 1»

№ п/п

Наименование товара

Торговое наименование поставляемого товара

Фирма производитель

Страна происхождения товара

Характеристика товара

ГОСТ

Ед. изм

Кол-во

График поставки

1

Хлеб пшеничный формовой

Мука высший сорт 1/0,5 кг.

кг

22098

Ежедневно в 7-30

2

Хлеб ржаной

Мука 1 сорт 1/07 кг

кг

5502

Ежедневно в 7-30

Лот 2 Поставка мясопродуктов для МУ «Городская больница № 1»

№ п/п

Наименование товара

Торговое наименование поставляемого товара

Фирма производитель

Страна происхождения товара

Характеристика товара

ГОСТ

Ед. изм

Кол-во

График поставки

1

Колбаса варенная с подкопчением выработана по ГОСТу

Оболочка амифлекс

ГОСТ Р

кг

460

2 раза в месяц по заявке заказчика в течение суток

2

Колбаса копченная выработанная по ГОСТу

1 сорт (белкозин натуральная оболочка) вакуум, срок хранения не менее 9 суток без соевых добавок

ГОСТ

кг

460

2 раза в месяц по заявке заказчика в течение суток

Лот 3 Поставка молочной промышленности для МУ «Городская больница № 1»

№ п/п

Наименование товара

Торговое наименование поставляемого товара

Фирма производитель

Страна происхождения товара

Характеристика товара

ГОСТ

Ед. изм

Кол-во

График поставки

1

Молоко коровье цельное

ДСХ 3,2% пастеризованное классическое длительного хранения. 1/1 литр (жир 3,2гр. белок 2,8. Углеводов 4,7)

л

15200

2 раза в неделю на следующий день после заявки заказчика

2

Сметана

Маложирная 15% жир 15 гр. белок 2,9гр. углеводы 3,0. Фасовка 1/500гр. срок годности не менее 10 суток

кг

1380

2 раза в неделю на следующий день после заявки заказчика

3

Творог

9% Жирность 9 гр. белок 16гр. углеводы 3 гр. фасовка 1кг. Срок годности не более 72 часа.

кг

3284

2 раза в неделю на следующий день после заявки заказчика

4

Кефир

Классическая жирность 3,2гр. белок 2,8гр. углевод 3,6. Фасовка 1/1 срок годности не менее 7 суток

л

9522

2 раза в неделю на следующий день после заявки заказчика

Лот 4 Поставка маслосыродельной промышленности для МУ «Городская больница № 1»

№ п/п

Наименование товара

Торговое наименование поставляемого товара

Фирма производитель

Страна происхождения товара

Характеристика товара

ГОСТ

Ед. изм

Кол-во

График поставки

1

Масло коровье крестьянское

Высший/сорт несоленое сладко-сливочное жирность не менее 72%

кг

2760

2 раза в месяц по заявке заказчика в течение суток

2

Сыр

Сычужный, натуральный, твердый в ассортименте жирность не менее 45%. Срок реализации 3 месяца

кг

1470

2 раза в месяц по заявке заказчика в течение суток

Лот 5 Поставка свежих овощей, фруктов, сухофруктов для МУ «Городская больница № 1»

№ п/п

Наименование товара

Торговое наименование поставляемого товара

Фирма производитель

Страна происхождения товара

Характеристика товара

ГОСТ

Ед. изм

Кол-во

График поставки

1

Лук

Репчатый свежий

кг

3940

2 раза в месяц по заявке заказчика в течение суток

2

Капуста

Свежая в период созревания нового урожая ранняя

кг

23000

2 раза в месяц по заявке заказчика в течение суток

3

Морковь

Свежая

кг

6900

2 раза в месяц по заявке заказчика в течение суток

4

Огурцы

Свежие

кг

470

2 раза в месяц по заявке заказчика в течение суток

5

Помидоры

Свежие

кг

470

2 раза в месяц по заявке заказчика в течение суток

6

Свекла

Свежая

кг

6350

2 раза в месяц по заявке заказчика в течение суток

7

Картофель

Свежий в период созревания нового урожая ранний

кг

23000

2 раза в месяц по заявке заказчика в течение суток

8

Яблоки

Свежие

кг

2700

2 раза в месяц по заявке заказчика в течение суток

9

Груши

Свежие

кг

2600

2 раза в месяц по заявке заказчика в течение суток

10

Апельсины

Свежие

кг

2800

2 раза в месяц по заявке заказчика в течение суток

11

Мандарины

Свежие

кг

2800

2 раза в месяц по заявке заказчика в течение суток

12

Лимоны

Свежие

кг

400

2 раза в месяц по заявке заказчика в течение суток

13

Бананы

Свежие

кг

2500

2 раза в месяц по заявке заказчика в течение суток

14

Компотная смесь (не менее 6 компонентов)

Фасовка 25-50кг

кг

2400

2 раза в месяц по заявке заказчика в течение суток

15

Шиповник

ГОСТ

кг

1840

2 раза в месяц по заявке заказчика в течение суток

Лот 6 Поставка мяса для МУ «Городская больница № 1»

№ п/п

Наименование товара

Торговое наименование поставляемого товара

Фирма производитель

Страна происхождения товара

Характеристика товара

ГОСТ

Ед. изм

Кол-во

График поставки

1

Мясо говядина

1 категории на кости (четвертина) обязательно наличие клейма и ветеринарной справки (при поставке)

кг

5500

1 раза в неделю по заявке заказчика в течение суток

2

Мясо говядины

Бескостное обязательно наличие клейма и ветеринарной справки (при поставке)

кг

5500

1 раза в неделю по заявке заказчика в течение суток

3

Цыплята бройлерные, потрошенные, охлажденные

1 категории обязательно наличие клейма и ветеринарной справки (при поставке)

кг

2670

2 раза в месяц по заявке заказчика в течение суток

4

Печень говяжья

1/25 кг. Наличие ветеринарной карты, сертификат качества (при поставке)

кг

1800

2 раза в месяц по заявке заказчика в течение суток

Лот 7 Поставка рыбных продуктов для МУ «Городская больница № 1»

№ п/п

Наименование товара

Торговое наименование поставляемого товара

Фирма производитель

Страна происхождения товара

Характеристика товара

ГОСТ

Ед. изм

Кол-во

График поставки

1

Минтай

Потрошенный без головы 1 сорт срок хранения не менее 9 месяцев

кг

5000

1 раза в неделю по заявке заказчика в течение суток

2

Горбуша

Непотрошеная без консервантов срок хранения не менее 9 месяцев

кг

3200

1 раза в неделю по заявке заказчика в течение суток

3

Сельдь

Соленая, фасованная в пластиковые ведра 1/10кг

кг

1840

2 раза в месяц по заявке заказчика в течение суток

Лот 8 Поставка яйца куриного для МУ «Городская больница № 1»

№ п/п

Наименование товара

Торговое наименование поставляемого товара

Фирма производитель

Страна происхождения товара

Характеристика товара

ГОСТ

Ед. изм

Кол-во

График поставки

1

Яйцо куриное

Пищевое столовое 1 категории срок хранения не менее 30 суток наличие ветеринарной справки и декларации о соответствии (при поставке)

тыс. шт

46000

2 раза в месяц по заявке заказчика в течение суток

Подпишитесь на рассылку:

Поиск

Вики

Архив

Наука

Промышленность

Здоровье

Медицина

Питание

Источник: https://pandia.ru/text/77/485/1113.php

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.