Спецификация на

Пишем спецификации. Часть 1. Инструменты — начинаем с простого

Спецификация на

Итак, наконец-то мы решили начать писать спецификации. Поскольку сам процесс для нас новый, пускай хотя бы инструменты будут привычными. Что мы хотим от инструмента? Пожалуй, все требования сводятся к одному слову — удобство. Ведь нужно иметь очень веские причины, чтобы заниматься чем-то, если это делать неудобно.

А ведь нам хочется, чтобы наши коллеги получали удовольствие от написания спецификаций. Как, например, от программирования. Лично у меня требований немного:

  • Удобство поиска. Нужно уметь найти нужную спецификацию по ключевым словам. Или убедиться, что такой спецификации нет.
  • Удобство правки. Чем проще будет процесс написания спецификации, тем с большей охотой наши коллеги будут заниматься этим.
  • Удобство чтения. Заранее известно, что круг читателей наших спецификаций будет шире, чем круг писателей. Это и программисты, которые будут кодировать по этим спецификациям, и тестеры, которые потом проверят то, что накодировали программисты, и даже наши клиенты, которым хочется как можно раньше узнать, что для них накодируют программисты.

Вариант 1. Microsoft Office. На первый взгляд, простое решение.

Мы уже умеем пользоваться Ворд-ом, он установлен у всех программистов, так что проблем быть не должно. Чтобы было легче найти нужную спецификацию, надо для них завести централизованное место хранения. Создадим на сервере папку ПРОЕКТЫ с подпапками по числу проектов. Сюда и будем складывать наши документы. Со временем мы придумали шаблон оформления типовой спецификации.

Нет, это не стандартное содержание из 20 пунктов, которые должны быть в любой спецификации. Боже упаси.

Мы описали стили оформления разных смысловых частей:

  • Заголовок спецификации: тема, автор / дата / рецензент
  • Исходная формулировка / требования от заказчика
  • Примечания для тестировщиков
  • Примечания для разработчиков – когда в тексте функциональной спецификации нужно на чем-то заострить их внимание. Если же это целиком техническая спецификация, например описание реализации какой-то хитрой функции на сервере, или всякой там архитектуры, то используем обычный стиль.
  • Сценарий.

Полезная вещь оказалась. Документы стали такими весёлыми, разноцветными, читать приятно. И можно сразу найти нужную часть, даже не вчитываясь в текст, только по внешнему виду.

Чуть позже стало понятно, что нам нужны перекрестные ссылки из одного документа на другой. Благо в Ворд-е есть относительно удобный механизм для этого. Можно делать ссылки и внутри документа, и между документами. Со временем стали появляться документы – порталы, состоящие в основном из ссылок на другие документы. Иногда (точнее, довольно часто) надо вставить в спецификацию какой-нибудь эскиз интерфейса, или скажем UML-диаграмму. Их мы рисуем в Визио, а потом вставляем в спецификацию. Вопрос – где хранить сами визиевские файлы? Давайте придумаем хитрые правила – для хранения связанных файлов будем создавать папку с именем, как у документа, и в нее класть дополнительные материалы.

Итоги:

  • За полгода работы над одним из наших проектов было порождено порядка тридцати полновесных спецификаций. Их писали аналитик, ведущий разработчик, и некоторые рядовые разработчики.
  • Нам потребовалось:
    • программы из пакета MS Office, по числу пишуших спецификации.
    • общедоступная папка на сервере для хранения документов.
  • Разработаны правила оформления и хранения спецификаций.

Плюсы: Пологая учебная курва ((с) Голубицкий). Для запуска процесса не требуется никаких усилий, кроме волевых. Все необходимые инструменты – офисные программы и сетевой диск – как правило, уже имеются. Сохраняются все навыки работы с документами (если у кого были).

Минусы:

  • Затруднена совместная работа. Если кто-то открыл спецификацию, больше никто в это время ее изменять не может.
  • Нет истории изменений. Сложно понять, что изменилось в спецификации с момента твоего последнего чтения. Даже с помощью продвинутых средств Ворда – рецензирования, можно отслеживать только одну итерацию правки документа. Но и при этом документ становится нечитаемым из за подчеркиваний-перечеркиваний и линий-примечаний.
  • Затруднен поиск. Сложно найти нужную спецификацию, и в ней – нужную часть. Необходимо помнить, хотя бы приблизительно, как называется документ, и потом пытаться найти его среди пятидесяти его товарищей. Да, казалось бы, в windows есть поиск по файлам. Но нужно сделать кучу шаманских действий, чтобы он начал искать по офисным документам. А потом повторить это на всех тридцати компьютерах разработчиков.

Резюме: Описанный инструментарий вполне достаточен, когда вы только начинаете пробовать свои силы в специфицировании. Его можно использовать в очень небольших проектах с числом разработчиков около пяти. Если же у вас несколько проектов, несколько команд, и главное, вы уже вкусили прелестей спецификаций и вам хочется большего, то вам нужен более продвинутый инструмент. Для себя мы нашли его в Вики.

(см. Часть 2. Вики — всё под рукой)

  • спецификация
  • спецификации
  • разработка
  • управление проектами

Хабы:

Источник: https://habr.com/ru/post/85164/

Производство в 1С Управление торговлей

Спецификация на

Документ «Спецификация на выпуск» предназначен для определения точной производственной спецификации (с использованием шаблона или вручную) по конкретному заказу покупателя.

На рисунках показаны примеры документов в «1С:Управление торговлей» редакции 10.3

Важно! Работа со спецификациями в модуле «Наше производство» для «1С:Управление торговлей ред. 11.4» приведена здесь

Основное отличие документа «Спецификация на выпуск» от справочника «Шаблоны спецификаций» заключается в том, что:

1) Документ утверждает спецификацию для конкретного заказа с конкретными значениями характеристик материалов (указанными вручную или определенными автоматически).

2) Содержит в себе информацию о всех изделиях заказа, а не только об одном изделии как в шаблоне

3) Содержит в себе точный состав материалов с указанием либо основного материала, либо его аналога.

В программе предусмотрено составление спецификаций для выпуска и разборки продукции.

Документ «Спецификация на выпуск» имеет уникальный номер, дату и из него может быть распечатан комплект маршрутных карт, а шаблон спецификаций предназначен для простого хранения наиболее часто используемого состава продукции.

Создать документ «Спецификация на выпуск» можно с помощью механизма «Ввод на основании» из документа «Заказ покупателя». Вы так же можете сформировать документ «Спецификация на выпуск» вручную, без использования механизма «Ввод на основании». При этом в спецификацию на выпуск попадают только те товары, которые имеют шаблоны спецификаций.

Если шаблон спецификации для товара не был создан (либо ни один из них не имеет признака «Основная спецификация»), то считается, что товар не производится, а закупается стандартными средствами типовой конфигурации «1С:Управление торговлей».

Указанные в документе «Спецификация на выпуск» данные широко используются в дальнейшем при производстве изделий.

Документ «Производственная спецификация» привязан к конкретному заказу. В качестве заказа могут выступать:

  • Конкретный заказ покупателя
  • Внутренний заказ
  • Сводный производственный заказ

Ниже мы рассмотрим заполнение документа на примере заказа покупателя. Документ «Спецификация на выпуск» содержит несколько закладок.

На закладке «Продукция» указывается список выпускаемых изделий и шаблоны спецификаций, по которым они будут выпускаться (создание шаблона спецификации для изделия было рассмотрено в предыдущем разделе руководства пользователя).

Закладка «Материалы» содержит точный список покупных материалов и собственных полуфабрикатов производимых изделий.

После ввода на основании табличные части спецификации на выпуск будут заполнены, но вы можете перезаполнить их, для этого нажмите кнопку панели «Заполнить» и выберите необходимый вариант заполнения.

В случае, если в качестве шаблона используется спецификация не на единицу изделия, то в строке с названием продукции через дробь указывается количество на которое составлен шаблон спецификации (и соответственно документ «Спецификация на выпуск»).

Вы можете изменить шаблон спецификации в табличной части «Продукция для расчета» после этого для автоматического расчета необходимых технологических операций, материалов и полуфабрикатов нажмите кнопку «Рассчитать тех.

операции и материалы» на панели инструментов документа.Произойдет заполнение материалов и тех. операций по шаблонам спецификаций и указанному в документе заказу. Вы можете отредактировать список тех.

операций и материалов для этой производственной спецификации.

Закладка «Возв. отходы» содержит список возвратных отходов связанных с выпуском продукции по данному заказу.

Документ «Спецификация на выпуск» фиксирует состав тех. операций и состав материалов для конкретного заказа.

Документ имеет две печатные формы.

1) Печатная форма «Спецификация на выпуск» предназначена для печати сводной информации о составе спецификации и имеет произвольный формат.

2) Печатная форма по ГОСТ 31118-82 «Комплект маршрутных карт». Данная форма предоставляет информацию о порядке изготовления изделий согласно отраслевого ГОСТ 31118-82.

Из документа «Спецификация на выпуск» с помощью механизма «Ввод на основании» можно автоматически сформировать следующий производственный документ «Подготовка к производству».

Важно! Перед использованием механизма «Ввод на основании» необходимо записать документ основание (в нашем случае это «Спецификация на выпуск»).

  • Выпуск продукции
  • Спецификации

Источник: https://nashe-proizvodstvo.ru/manufacture/proizvodostvennaya_specifikaciya.html

Спецификация товара что это?

Спецификация на

Есть несколько путей указания спецификации товара. Основной — это присвоение товару одной из готовых, заранее добавленных вами спецификаций. Первым делом вам необходимо будет создать соответствующую спецификацию (главное меню: Товары и услуги — Спецификации — Создание новой ), например так: Но существует и альтернативный путь описания спецификаций товара .

Что такое спецификация?

Где применяются спецификации?

— это прежде всего конструкторский документ,определенный системой ЕСКД(единой системы конструкторской документации).Спецификация прилагается к сборочному чертежу изделия,узла,блока.

В спецификации отражается перечень сборочных единиц,деталей,а также комплектующих изделий:крепежных изделий (винтов,гаек,шайб)- если узел механический,электронных компонентов (микросхем,резисторов,конденсаторов и т.д.)- если блок или модуль электрический.

Все остальное-это разновидности спецификаций.Применяются в производстве при изготовлении данной продукции.

При составлении любого договора учитывается буквально все, каждая мелочь.

Иногда к договору составляются отдельные приложения. Одним из таких приложений и является спецификация.

В спецификации как правило включает перечень отдельных параметров.

Например: если вы заключаете договор купли-продажи, то в спецификации нужно уточнить количество и ассортимент продуктов.

Как правило это представлено в виде таблицы со всеми данными (такими как наименование товара, сумма договора без НДС, сумма договора с НДС и другие).

При заключении договора, например, купли-продажи, в самом договоре нельзя прописать все требуемые качества товара, каким должен быть покупаемый товар, все его свойства.

Для этого к договору разрабатывается спецификация.

Практически любой договор требует. Причина — очевидна: без спецификации стороны просто не будут знать, о чем они, собственно, договорились, что является предметом договора, т.к.

в договоре обычно прописывается только сумма, сроки, название организаций, участвующих в сделке и т.п.

Работая в одно время в газовом хозяйстве и утверждая проектную документацию (входило в мои служебные обязанности) часто приходилось иметь дело с неотъемлемой частью рабочего проекта газификации того или иного объекта под названием спецификация .

К чему приводит отсутствие прочных договорных связей в рыночной среде: Самые разные поставщики сырья и комплектующих для производства, товаров для дальнейшей мелкооптовой и розничной торговли и других сфер деятельности приводят к тому, что промышленные мощности перестают ритмично работать, а торговлю начинает лихорадить.

В свою очередь спонтанные поставки приводят к тому, что крупные покупатели с солидной репутацией начинают искать других поставщиков, а сам бизнес начинает приходить если не в упадок, то терпеть солидные потери доходов и прибыло в конечном итоге.

В свою очередь спонтанные поставки приводят к тому, что крупные покупатели с солидной репутацией начинают искать других поставщиков, а сам бизнес начинает приходить если не в упадок, то терпеть солидные потери доходов и прибыло в конечном итоге. Однако всех этих проблем можно избежать, следуя проверенной генеральной линии менеджмента, направленной на длительное сотрудничество с традиционными проверенными контрагентами.

2. Технический документ, обычно в виде таблицы с детальным описанием данного изделия, издания и т.п.; документ с перечислением условий, которым должно отвечать данное изделие, издание и т.п. Составление.

4) как юридическое понятие: не обусловленная договором переработка, т. е.

приложение труда к чужому материалу (материалу, собственником которого перерабатывающий его не является), в результате которого создается новая вещь; СПЕЦИФИКАЦИЯ и, ж.

Спецификация к договору поставки: образец заполнения

Однако накладная это не, может изменяться и вид, а предприниматели покровительствовать же последним в ущерб собственникам нет основания, которые предъявляются к тому или иному товару, который именуется, как только вы работает со 100 предоплатой, которая по своей сути является малой формой типового договора, качество и ассортиментный перечень поставляемой продукции.

Спецификация к договору поставки: бланк

Зачастую подписание договора происходит при личном участии сторон, а обмениваются посредством факса или электронной почты.

Учитывайте, что в таком случае необходимо, чтобы были доказательства, что адрес электронной почты достоверно принадлежит другой стороне договора. Обычно это реализуется путем включения в тест самого договора, подписанного сторонами, адресов электронной почты сторон.

Источник: http://vash-yurist102.ru/chto-takoe-specifikacija-tovara-78892/

Что такое спецификация: для чего нужна, виды, правила заполнения

Спецификация – это простыми словами подробная инструкция по выполнению работы или использованию материала. Какова ее роль, как правильно оформить, покажем на конкретных примерах.

Что такое спецификация

Это документ, в котором указываются составные части предмета, технологии либо услуги, их наименование, количество, ценовые показатели. Он прилагается к основному договору.

Назначение

Спецификация используется предприятием-производителем при создании рекламы своих изделий, а также является неотъемлемым компонентом в договорной практике.

В договоре указываются объемные показатели, а подробный перечень ассортимента расшифровывается в приложении.

Изучив содержание спецификации и чертеж устройства либо описание технологического процесса, покупателю легко проверить наличие и назначение комплектующих деталей.

Спецификация является приложением к договору

Разновидности

Слово «спецификация» означает в переводе с латинского «разновидность». В народнохозяйственном комплексе составляется множество ее видов. Например, при:

  1. Поставке товаров, материалов, изделий.
  2. В инженерной практике.
  3. В сфере услуг.
  4. Строительстве.
  5. Производстве.
  6. Подготовке проекта и др.

Разделы, общие для всех разновидностей спецификаций:

  • документация;
  • комплекты;
  • сборочные единицы;
  • детали;
  • стандартные изделия;
  • прочие изделия;
  • материалы.

Спецификация к договору поставки

Приведем конкретный пример, для чего нужна спецификация к договору поставки товара. Чтобы не перегружать основной документ, перечень реализуемой продукции делают в приложении к нему.

С целью приобретения более надежных партнеров, лучше договорные поставки оформлять на более длительный период и получать товар поэтапно.

Тогда приложения составляются на каждую отдельную поставку, в них по взаимной договоренности могут быть внесены изменения.

Один договор может иметь неограниченное число спецификаций.

Их номера проставляются в договоре и наоборот. Документы подписывают руководители компаний-поставщика и покупателя. Их исполнение обязательно для всех. Если поставки срываются и фирма-покупатель по этой причине несет убытки, возможно принятие соответствующих мер.

Образец приложения по договору поставки. Скачать бланк можно далее.

                                                                                                   к Договору №_______

от «___» __________ 201_ г.

 Спецификация на поставку товаров

ТоварыКол-воЕд. изм.Цена за единицуруб.Стоимостьруб.
 1.Парта ученическая2000Шт.200400000
 2.Стол учительский50Шт.30015000
3.Шкаф для учебного кабинета20Шт.4008000
Итого: — 503910 руб.
в т.ч. НДС 18% —   8910 руб.

Оплата производится в 2 этапа:

  • первый этап: авансовый платеж в размере 40% стоимости товаров, в срок не позднее 5 (пяти) банковских дней со дня выставления счета Поставщиком;
  •  второй этап: 60% стоимости товаров производится Покупателем в течение 5 (пяти) банковских дней после уведомления от Поставщика о наличии товара. Срок поставки не более 60 дней со дня зачисления денежных средств по первому платежу на расчетный счет Поставщика.

Поставщик                                                                                                                         Покупатель
М.П.Подпись/дата                                                                                                              М. П. Подпись/дата

Скачать спецификацию на поставку товара

Спецификация подписывается всеми сторонами договора

Техническая спецификация

В данном виде документа перечисляются комплектующие детали сборочной конструкции или узла. В случае коммерческих сделок указываются стоимостные и количественные параметры. На предприятии ее используют при изготовлении технической документации.

Форма

Регламентирующего акта для написания спецификации нет. Каждая фирма может издать свой шаблон бланка в свободной форме. На практике чаще всего применяется табличный вариант.

Источник: https://rugloria1.com/spetsifikatsiya-tovara-chto-eto/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.