Спецификация в бухгалтерии что это

Содержание

Создание спецификаций

Спецификация в бухгалтерии что это

Продолжаем цикл статей по нормативной подсистеме в 1С:УПП.

В рамках этого цикла детально рассмотрим, как работают спецификации в УПП – от теории до практики использования.

Итак, 9 статей по нормативной подсистеме УПП:

О чем эта статья

В этой статье рассмотрим два способа создания новых спецификаций – с помощью автоматического заполнения данных и создание новой версии уже существующей спецификации.

Автоматическое заполнение данных спецификаций

Создать новую спецификацию можно из формы справочника «Спецификации номенклатуры» (В Полном интерфейсе команда Справочники – Номенклатура – Спецификации).

В командной панели формы справочника «Спецификации номенклатуры» для создания спецификаций предназначены кнопки Добавить и Добавить копированием.

В создаваемую спецификацию можно перенести состав другой спецификации. Для этого в командной панели формы создания спецификации следует воспользоваться сервисом Заполнить по спецификации.

При этом открывается форма выбора спецификации, по которой следует производить заполнение.

После заполнения получается по сути копия выбранной спецификации.

Можно использовать сервис Заполнить по спецификации только для заполнения табличной части на закладке Исходные комплектующие. Соответствующая команда предусмотрена в командной панели табличной части.

Аналогичный сервис предусмотрен для заполнения табличной части и на других закладках, например, на закладке Возвратные отходы.

В карточке спецификации имеется возможность для выбранной номенклатуры рассчитать норматив расхода по имеющейся информации о фактическом расходе (сервис Заполнить по фактическим затратам).

При выборе команды Заполнить по фактическим затратам открывается специальная форма создания спецификации, в которой заполнено поле Продукция. Указывается период, за который анализируются выпуски продукции.

Дополнительно может быть указана информация ограничительного характера:

  • выпускающее Подразделение
  • выпуски только по спецификации, указанной в реквизите Спецификация
  • если ведется учет по характеристикам, то указывается Характеристика продукции.
  • Для получения данных о фактическом расходе материалов за выбранный период следует нажать на кнопку Заполнить в командной панели табличной части. При этом в табличной части заполняется средний расход материалов на единицу продукции за указанный период.

    После автоматического заполнения состав и количество материалов можно редактировать. После нажатия кнопки ОК подготовленная информация переносится в табличную часть Исходные комплектующие формы создания спецификации.

    Версии спецификаций

    Новая спецификация номенклатуры может быть создана как версия существующей. В карточке спецификации номенклатуры имеется специальное поле – Код версии.

    Чтобы данное поле было доступным, необходимо в настройках параметров учета включить возможность использования версий спецификаций. Установим данную настройку. Для этого переключимся на интерфейс Заведующий учетом.

    В меню Настройка учета выберем команду Настройка параметров учета.

    В открывшейся форме Настройка параметров учета на странице Производство установим флаг Использовать версии спецификаций.

    После этого при открытии карточки спецификации будет доступно для редактирования поле Код версии. Новая спецификация может быть создана как версия уже существующей. Для этого в командной панели формы спецификации появилась кнопка Создать версию.

    При нажатии кнопки Создать версию создается копия спецификации номенклатуры.

    Для копии спецификации номенклатуры в поле Код версии будет установлен другой номер. При этом значения в поле Код совпадают (код спецификации остается неизменным).

    Для новой версии спецификации можно поменять состав исходных комплектующих и возвратных отходов (заполнение табличных частей на соответствующих закладках).

    Можно выбрать другое выходное изделие, изменив значение в поле Номенклатура или Характеристика.

    Можно изменить Вид спецификации.

    Можно изменить другие данные, но при этом Код спецификации остается неизменным.

    Таким образом, версия спецификации – это своеобразное расширение кода спецификации. При этом использование версий не налагает никаких обязательств по преемственности спецификаций. Состав новой версии спецификации может существенно отличаться.

    Версии спецификаций могут использоваться как инструмент регистрации истории изменения спецификаций. В этом случае значение кода версии спецификации может свидетельствовать о наличии других версий с меньшим порядковым номером.

    Версии спецификаций могут использоваться для создания новых спецификаций с незначительными отличиями от предыдущей, например, по нормативам расхода материалов, видам воспроизводства исходных комплектующих, значениям параметров по умолчанию.

    Специальных правил и требований к использованию версий спецификаций система не предъявляет. Решение об использовании версий спецификаций, назначении и порядке их использования принимает пользователь.

    Рекомендуем другие статьи по нормативной подсистеме 1С:УПП:

    Параметры выходного изделия

    Виды норматива исходных комплектующих

    Кратность и минимальная партия

    Формулы исходных комплектующих

    Источник: https://xn----1-bedvffifm4g.xn--p1ai/articles/%D1%83%D0%BF%D0%BF-%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%86%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B9/

    Использование спецификаций в УПП

    Спецификация в бухгалтерии что это

    • Александрова Анна специалист отдела сопровождения

    В данной статье рассмотрим создание сборочных спецификаций в 1С УПП (1С:Управление производственным предприятием), на примере объясним, где они используются.

    Спецификация номенклатуры в УПП — это схема состава продукции. Другими словами, в спецификации номенклатуры отражаем то, что нужно потратить на выпуск продукции.

    Новую спецификацию в 1С можно создать из справочника «Спецификации» (доступ к нему есть в интерфейсе «Управление производством», раздел «Номенклатура», подраздел «Спецификации») или из карточки номенклатуры (рис.1).

    Рассмотрим самый широко используемый вид спецификации — сборочную спецификацию, которая используется для выпуска одного вида продукции (рис. 2).

    В спецификации номенклатуры находится настройка страниц и реквизитов (рис 3):

    Настройка страниц:

    • Возвратные отходы — какие возвратные отходы возникают, и в каком количестве, также можно сразу указать нужную статью затрат (для возвратных отходов обязательно со статусом материальных затрат «Возвратные отходы»).
    • Параметры выпуска продукции— связь между расходом материалов и их дополнительными параметрами (вес, габариты).
    • Использовать документацию— для формирования полноценной печатной формы спецификации по ГОСТ 2.106-96.

    Настройка реквизитов:

    • Вид воспроизводства — способ получения материалов (наше производство или закупка на стороне).
    • Указание норматива — если есть норматив расхода материалов.
    • Использовать формулы — можно задать формулу для расчета расхода материала.

    В спецификации номенклатуры в УПП указывается её наименование, отметка «Активная спецификация» ставится для тех спецификаций, которые на данный момент используются в производстве. Статус активности устанавливается через раздел «Дополнительно», статус «Утвержден». Спецификация будет считаться активной с даты утверждения (рис. 4).

    Если на одно изделие установлено несколько активных спецификаций, одну из них можно установить основной (рис. 5). Такая настройка при выборе номенклатуры в документе «Отчет производства за смену» позволит автоматически заполнять поле «Спецификация».

    При заполнении информации о выходном изделии указывается номенклатура, которую производим, количество, единица измерения, № операции (№ технологической операции из технологической карты). Реквизиты «Кратность», «Минимальная партия» и «Точка маршрута» не влияют на производство, используются только в рамках подсистемы предварительного планирования (рис. 6).

    В табличную часть заносится информация об исходных комплектующих (номенклатура для производства). Статьи затрат для списания указанной номенклатуры можно сразу задать в спецификации (рис. 7).

    В спецификацию в 1С не включают следующие затраты: сдельная заработная плата, прямая электроэнергия, амортизация производственных станков.

    Для таких затрат есть отдельный элемент — это технологическая карта (под табличной частью спецификации есть ссылка на этот документ). Технологическая карта представляет собой список технологических операций и их последовательность.

    На каждую отдельную спецификацию нужно создавать отдельную технологическую карту (это принцип соответствия спецификации и технологической карты).

    Разберем на практике заполнение спецификации в УПП для номенклатуры «Полка мебельная БП1» и её использование в документе «Отчет производства за смену».

    В спецификации укажем в настройке страниц «Использование возвратных отходов» и заполним разделы «Исходные комплектующие» и «Возвратные отходы» (рис. 8 и рис. 9).

    Создадим документ «Отчет производства за смену», по которому выпустим 10 шт. готовой продукции «Полка мебельная БП 1». На закладке «Продукция» и услуги в поле Спецификация видим созданную ранее спецификацию на полку (рис. 10). Если на продукцию нет спецификации, то данное поле остается пустым.

    Закладку «Материалы» заполним по спецификации (рис.11). 

    В колонке «Количество» автоматически считается необходимое количество каждого материала для производства 10-ти полок. Без спецификации нам пришлось бы вручную подбирать материалы, которые были затрачены на производство. Статьи затрат на закладке «Материалы» указываются из спецификации, но при необходимости их можно поменять в самом документе Отчет производства за смену.

    В примере с мебельной полкой в спецификации указан выпуск возвратных отходов (опилки). Поэтому закладку «Возвратные отходы» также заполним по спецификации (рис. 12). 

    Без спецификации пришлось бы вручную указывать выпущенные возвратные отходы, их количество, сумму по управленческому и регламентированному учету. С использованием спецификаций это происходит автоматически.

    Таким образом, спецификации позволяют оперативно и точно отражать в документах «Отчет производства за смену» использованные материалы и выпущенные возвратные отходы.

    На основании такого отчета производства легко создать документ «Требование-накладная», в котором все расходные материалы будут списаны. Конечно, можно вести производственный учет и без использования спецификаций.

    Но их использование позволяет контролировать затраты на производство продукции и получать корректный расчет себестоимости в конце месяца.

    Если у Вас остались еще вопросы, и Вы хотели бы получать консультационную поддержку, предлагаем Вам ознакомиться с услугами сопровождения 1С в компании СИТЕК.

    ________________________________________________________________________

    Специалист отдела сопровождения Александрова Анна. Дата обновления статьи 24.01.2017

    Источник: https://sitec-it.ru/blog/stati-po-bukhgalterii/spetsifikatsii-v-upp/

    Что такое спецификация номенклатуры в 1С:Бухгалтерии

    Спецификация в бухгалтерии что это

    Смотрите видео после статьи

    видео может дополнять статью или содержать её полностью

    С точки зрения устройства 1С Бухгалтерии, спецификация номенклатуры — это самостоятельный справочник.

    Однако каждый элемент справочника “Спецификации номенклатуры” обязательно должен принадлежать элементу справочника “Номенклатура”.

    Иначе быть не может, поскольку спецификация номенклатуры предназначена для хранения данных, которые сами по себе (без номенклатуры) смысла не несут. Сейчас объясню, что это за данные и для чего они нужны.

    Так что такое спецификация номенклатуры в 1С Бухгалтерии?

    Понятие спецификации часто вводит в заблуждение неопытных пользователей, а, между тем, всё довольно просто. Спецификации номенклатуры используются для ускорения ввода документов производства и комплектации. Каким образом это работает, я позже покажу на примере разукомплектации номенклатуры.

    Если говорить просто, то спецификация показывает, из чего производится данная номенклатура (для выпуска из производства). В случае с комплектацией, спецификация номенклатуры описывает, из чего комплектуется данная номенклатура, либо наоборот — на какие части её можно разобрать.

    Из сказанного ясно, что спецификация нужна вовсе не для любой номенклатуры. Её имеет смысл указывать для серийно производимой продукции, а также для номенклатуры, регулярно комплектуемой из одних и тех же частей (или разбираемой на одни и те же части). Для прочей номенклатуры никаких спецификаций не требуется.

    Стоит отметить, что задание спецификации вовсе не является обязательным. Это операция, которая поможет в дальнейшем сэкономить время на вводе документов. Но можно обойтись и без этого.

    Пример. Допустим, фирма производит диваны. Производство серийное. В таком случае регулярно требуется списывать в производство материалы, исходя из объёмов выпущенной продукции. К примеру, произвели 10 диванов. Поскольку продукция серийная, то совершенно точно известно, из чего состоит каждый диван.

    Именно поэтому проще один раз составить на номенклатуру “Диван” спецификацию, в которой указать, сколько и чего идёт на производство одной единицы (дивана).

    В таком случае, при составлении документа “Отчёт производства за смену” наряду с самой номенклатурой можно указать её спецификацию, что позволит 1С Бухгалтерии автоматически рассчитать количество материалов, которое нужно списать в производство для выпуска указанного в документе количества продукции.

    Если производится один диван, но в разных вариантах (например, с обивкой разного цвета), то можно указать несколько спецификаций для данной продукции и назвать их соответственно (“зелёный диван”, “красный диван” и так далее). Для одной номенклатуры можно указать сколько угодно спецификаций.

    Если речь идёт о комплектации или разукомплектации, то принцип использования спецификаций тот же самый. Для иллюстрации рассмотрю простой пример разукомплектации номенклатуры, поступившей от поставщика.

    Научиться вести бухгалтерию в 1С без посторонней помощи Вы можете при помощи нашего спецкурса. курс включает в себя 240 уроков (42 часа) и рассматривает как особенности устройства 1С:Бухгалтерии 8.3, так и ведение учёта (и отчётность) на примере практической задачи.

    Пример применения спецификации номенклатуры

    Ниже на рисунке приведена карточка номенклатуры “Компонент смеси Глицерин”, применяемой при производстве жидкости для заправки электронных сигарет. Обратите внимание на то, что единица измерения “штука”, то есть материал поступает в банках.

    [нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов

    В производстве же этот компонент используется в граммах. Поэтому требуется сделать разукомплектацию и превратить банки в граммы.

    Поскольку совершенно точно известно, сколько в банке граммов, то проще один раз составить спецификацию для “разбираемой” номенклатуры, чем каждый раз вручную указывать, сколько граммов получится из Х банок.

    Чтобы открыть список спецификаций для номенклатуры в 1С Бухгалтерии 8.3, нужно перейти по ссылке слева (подчёркнуто на предыдущем рисунке).

    [нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов

    Спецификация в данном случае одна. Название произвольное — оно просто должно давать пользователю понять, что это такое и для чего нужно. А вот, собственно, и сама спецификация.

    [нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов

    Как видите, в спецификации указано, что получается из одной единицы “разбираемой” номенклатуры (банки с глицерином). А вот и пример применения созданной спецификации номенклатуры при разукомплектации.

    [нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов

    На картинке открыто меню, в котором присутствует пункт “Заполнить по спецификации”. Это позволяет автоматически заполнить табличную часть документа на основе указанной спецификации и количества исходных комплектов (банок).

    Подведём итоги

    Создавайте спецификации номенклатуры для экономии времени при заполнении документов серийного производства и комплектации. Вы можете создать столько спецификаций для одной номенклатуры, сколько вам нужно.

    Работа со спецификациями номенклатуры в 1С Бухгалтерии, изучение особенностей применения спецификаций в разных случаях рассматривается в онлайн курсе 1С. С особенностями и преимуществами онлайн занятий вы можете ознакомиться здесь (+ видео).

    Уникальная метка публикации: BFE05DAC-2E0A-B727-1ADD-E5C6A3ADEAE2
    Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/1s-predpriyatie/chto-takoe-specifikaciya-nomenklatury/

    Источник: https://artemvm.info/information/uchebnye-stati/1s-predpriyatie/chto-takoe-specifikaciya-nomenklatury/

    Что относится к первичной документации в бухгалтерии 2020

    Спецификация в бухгалтерии что это

    Каждый бухгалтер сталкивался с «первичкой». Но однозначно определить, какие документы относятся к первичной документации, сложно даже профессионалам с многолетним опытом. Разный набор документов для бухгалтерского и налогового учета вносит еще больше неопределенности. Так что такое первичная документация в бухгалтерии и что нужно знать о ней? Разберем в статье.

    Пример «первички» в бухучете — любой документ, подтверждающий сделки налогоплательщика. Речь идет о сделках, которые связаны с хоздеятельностью организации и имеют экономический смысл.

    Вся первичная документация бухгалтерского учета описана в ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Документы нужно собирать и оформлять в соответствии с этим законом, чтобы подтвердить расходы и доказать ФНС правильность расчета налоговой базы.

    Составлять первичный документ нужно в момент осуществления хозоперации, так как документ подтверждают ее совершение. Как правило, это делает поставщик.

    Перечень первичной документации в бухгалтерии, сопровождающих сделку, зависит от типа сделки и может отличаться.

      Особо внимательно нужно относиться к документам по сделкам, в которых вы выступаете покупателем, так как это ваши расходы и вы больше поставщика заинтересованы в правильном оформлении документов. Налоговая может не зачесть «первичку» с ошибками.

    Хранение первичных документов

    Первичку нужно хранить минимум 5 лет. В этот период ФНС может в любой день запросить документы у вас или ваших контрагентов, чтобы провести проверку. Также документы понадобятся в случае судебных споров.

    Раньше для хранения документов требовались стеллажи, папки и много бумаги. Теперь, чтобы освободить место в офисе и сэкономить время и деньги, перенесите архив первички в электронный вид.

    Бухгалтерские сервисы помогают систематизировать документы и хранить их сканы в электронном архиве — в таком и искать документы проще. В списке сервиса проще отслеживать нехватку первички, закрытие, оплату и документы по сделкам.

    Электронные документы заверяют электронной подписью. 

    Если у компании не будет первичного документа, срок обязательного хранения которого еще не истек, она получит штраф от 10 до 30 тыс. рублей. Другая проблема потери документов — невозможность учесть расходы для расчета базы по налогу. В этом случае налоговая доначислит налог, и компании придется доплачивать.

    Первичные документы делятся по стадиям бизнеса

    Все сделки компании можно разделить на три этапа:

    Первый этап — договор об условиях сделки. Его результатом будет договор и счет на оплату.

    Второй этап — оплата по сделке. Первичные документы, подтверждающие оплату:

    • Наличные расчеты — кассовый чек, квитанция к приходному кассовому ордеру, бланк строгой отчетности. Организации редко рассчитываются между собой наличкой, так как суммы расчетов через кассу ограничены суммой 100 тыс. рублей. Обычно наличными деньгами получают авансы или подотчетные деньги сотрудники.
    • Электронные расчеты, включая эквайринг, платежные системы или перечисления с расчетного счета — выписка с банковского счета.

    Третий этап — получение продукции. Требуется подтверждение факта получения покупателем товара или услуги, а продавцом — оплаты. Без подтверждающих документов налоговая не позволит учесть потраченные средства в расходах. Получение подтверждается:

    • товарной накладной;
    • товарным чеком;
    • актом выполненных работ или оказанных услуг.

    Первичная документация в бухгалтерии список документов 2020

    Сделки в разных компаниях существенно отличаются. Несмотря на это, есть перечень первичной документации, которая обязательна в бухгалтерии:

    • Договор.
    • Счет на оплату.
    • Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности.
    • Товарная накладная.
    • Акт выполненных работ или оказанных услуг.
    • Счет-фактура.

    Этот список документов по сделкам не исчерпывающий, он может расширяться в зависимости от видов операций и особенностей учета в организации.

    Формирование первичной бухгалтерской документации

    Правила ведения первичной документации допускают составление ее по самостоятельно разработанным или унифицированным формам (ст. 9 № 402-ФЗ). Но помните, что юридическую силу имеет только документ, содержащий все необходимые реквизиты:

    • Название документ.
    • Дата создания.
    • Наименовании организации или имя предпринимателя составителя.
    • документа или хозоперации.
    • Натуральные и денежные показатели.
    • Данные ответственных лиц.
    • Подписи сторон.

    Формы первички, которые использует организация, закрепляются в учетной политике. В процессе работы может возникнуть потребность в обновлении или дополнении форм — это тоже фиксируется в учетной политике.

    Рассмотрим первичные документы подробнее.

    Договор

    При заключении сделки стороны заключают между собой договор, в котором оговаривают все условия и детали будущих хозяйственных операций: сроки отгрузки товара, выполнения работ или оказания услуг, время для оплаты, способ расчетов и т.п.

    Дополнительно в договоре фиксируются данные о предмете сделки и цене. Права и обязанности сторон тоже нужно прописать, чтобы в суде было легче урегулировать возможные споры.

    Оптимально, если каждая сделка оформлена отдельным договором. Но компании нередко заключают с постоянными контрагентами один общий договор на ряд однотипных сделок сразу. Оформите два экземпляра договора с печатями и подписями сторон на каждом.

    Письменная форма договора нужна не всегда. Например, для сделки по купле-продаже подтверждающим заключение документом выступает кассовый или товарный чек.

    Счет на оплату

    Счет на оплату — это документ, в котором продавец устанавливает цену на свои услуги или товары.

    Покупатель соглашается с условиями поставщика в момент совершения оплаты. Законодатель не устанавливает форму счета, поэтому каждая компания составляет его по-своему. В счете прописывают условия сделки, сроки, порядок оплаты и поставки и т.д.

    Подпись директора или главбуха на этом документе не обязательны (ст. 9 № 402-ФЗ). Но чтобы со стороны налоговой или контрагентов не возникало вопросов, лучше ими не пренебрегать.

    Счет на оплату не дает возможности предъявить требования поставщику — в нем лишь фиксируется цена покупки.

    Покупатель же сохраняет за собой право требовать возврата денег в случае нарушения условий договора или незаконного обогащения поставщика.

    Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности (БСО)

    Первичные документы из этой группы подтверждают факт оплаты полученных покупателем товаров или услуг.

    К ним относятся кассовые и товарные чеки, платежные поручения и требования, бланки строгой отчетности. Платежку покупатель получает в банке, когда оформляет оплату безналичным платежом, а платежное требование может выставить поставщик. Товарный или кассовый чек поставщик выдает покупателю, когда тот оплачивает товар наличными деньгами.

    Товарная накладная или товарный чек

    Товарные чеки оформляют в двух случаях: при продаже товара физлицами или при продаже физлицам.

    Товарные накладные, как правило, используют организации для оформления реализации товаров и их дальнейшего оприходования покупателем. 

    Как и договор, товарную накладную составляют в двух экземплярах. Один остается у поставщика, чтобы подтвердить передачу товаров, а второй получает покупатель для подтверждения оприходования.

    Данные в накладной и счете-фактуре должны совпадать.

    Лицо, которое отпускает товар, проставляет в накладной свою личную подпись и печать компании. А покупатель также заверяет документ подписью и печатью.

    Акт оказанных услуг (выполненных работ)

    Акт — это первичный документ для двух сторон, который служит подтверждением факта заключения и исполнения сделки, ее стоимости и сроков исполнения.

    Его может составить заказчик или исполнитель. У каждой стороны есть свой экземпляр, который служит подтверждением того, что стороны не имеют претензий друг к другу и признали услугу и оплату за нее соответствующей договору.

    Счет-фактура

    Счет-фактура нужен для принятия НДС к вычету. Обычно они являются сопутствующим документом к товарной накладной или акту. Встречаются и счета-фактуры на авансы.

    Счет-фактура содержит:

    • данные продавца и покупателя;
    • информацию о товаре, его стоимости и количестве;
    • подписи ответственных лиц.

    Фактуру обязаны выписывать все организации и предприниматели на ОСНО и другие, работающие с НДС.

    Источник: https://kontur.ru/bk/spravka/492-pervichnaya_dokumentaciya_vbuxgalterii

    Что такое спецификация: для чего нужна, виды, правила заполнения

    Спецификация в бухгалтерии что это

    Спецификация – это простыми словами подробная инструкция по выполнению работы или использованию материала. Какова ее роль, как правильно оформить, покажем на конкретных примерах.

    Что такое спецификация

    Это документ, в котором указываются составные части предмета, технологии либо услуги, их наименование, количество, ценовые показатели. Он прилагается к основному договору.

    Назначение

    Спецификация используется предприятием-производителем при создании рекламы своих изделий, а также является неотъемлемым компонентом в договорной практике.

    В договоре указываются объемные показатели, а подробный перечень ассортимента расшифровывается в приложении.

    Изучив содержание спецификации и чертеж устройства либо описание технологического процесса, покупателю легко проверить наличие и назначение комплектующих деталей.

    Спецификация является приложением к договору

    Разновидности

    Слово «спецификация» означает в переводе с латинского «разновидность». В народнохозяйственном комплексе составляется множество ее видов. Например, при:

    1. Поставке товаров, материалов, изделий.
    2. В инженерной практике.
    3. В сфере услуг.
    4. Строительстве.
    5. Производстве.
    6. Подготовке проекта и др.

    Разделы, общие для всех разновидностей спецификаций:

    • документация;
    • комплекты;
    • сборочные единицы;
    • детали;
    • стандартные изделия;
    • прочие изделия;
    • материалы.

    Спецификация к договору поставки

    Приведем конкретный пример, для чего нужна спецификация к договору поставки товара. Чтобы не перегружать основной документ, перечень реализуемой продукции делают в приложении к нему.

    С целью приобретения более надежных партнеров, лучше договорные поставки оформлять на более длительный период и получать товар поэтапно.

    Тогда приложения составляются на каждую отдельную поставку, в них по взаимной договоренности могут быть внесены изменения.

    Один договор может иметь неограниченное число спецификаций.

    Их номера проставляются в договоре и наоборот. Документы подписывают руководители компаний-поставщика и покупателя. Их исполнение обязательно для всех. Если поставки срываются и фирма-покупатель по этой причине несет убытки, возможно принятие соответствующих мер.

    Образец приложения по договору поставки. Скачать бланк можно далее.

                                                                                                       к Договору №_______

    от «___» __________ 201_ г.

     Спецификация на поставку товаров

    ТоварыКол-воЕд. изм.

    Цена за единицу

    руб.

    Стоимость

    руб.

     1.Парта ученическая2000Шт.200400000
     2.Стол учительский50Шт.30015000
    3.Шкаф для учебного кабинета20Шт.4008000
    Итого: – 503910 руб.
    в т.ч. НДС 18% –   8910 руб.

    Оплата производится в 2 этапа:

    • первый этап: авансовый платеж в размере 40% стоимости товаров, в срок не позднее 5 (пяти) банковских дней со дня выставления счета Поставщиком;
    •  второй этап: 60% стоимости товаров производится Покупателем в течение 5 (пяти) банковских дней после уведомления от Поставщика о наличии товара. Срок поставки не более 60 дней со дня зачисления денежных средств по первому платежу на расчетный счет Поставщика.

    Поставщик                                                                                                                         Покупатель
    М.П.Подпись/дата                                                                                                              М. П. Подпись/дата

    Скачать спецификацию на поставку товара

    Спецификация подписывается всеми сторонами договора

    Техническая спецификация

    В данном виде документа перечисляются комплектующие детали сборочной конструкции или узла. В случае коммерческих сделок указываются стоимостные и количественные параметры. На предприятии ее используют при изготовлении технической документации.

    Форма

    Регламентирующего акта для написания спецификации нет. Каждая фирма может издать свой шаблон бланка в свободной форме. На практике чаще всего применяется табличный вариант.

    Разделы

    Составление юридического документа, связанного с материально-техническими ценностями, требует особого внимания, опыта и знаний. Любая упущенная мелочь может дорого стоить. Определяющими и обязательными для заполнения приложения являются:

    • номер и дата заключения договора, к которому оно относится. Иначе это не юридический документ;
    • номер приложения;
    • перечень продукции;
    • условия поставки (временные рамки, транспорт, места разгрузки);
    • оплата.

    Как заполнить

    Основное содержание спецификации находится в таблице. Правила ее заполнения несложные:

    • нумерация;
    • полное название продукции;
    • единица измерения;
    • стоимостные показатели по каждой строке;
    • итоговая сумма с НДС.

    Сотрудник, которому поручено сделать приложение к договору, обязан в деталях знать его требования, обладать достоверными данными по поставляемым объемам и ассортименту, уметь грамотно составить нужную спецификацию.

    , пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/chto-takoe-spetsifikatsiya-dlya-chego-nuzhna-vidy-pravila-zapolneniya.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.